Město Roztoky
Město Roztoky
Vyzývá k podání nabídky
ve veřejné zakázce malého rozsahu dle § 27, písm. a) zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále jen zákon) a dle směrnice SM 5/2015 Zásady a postupy při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu.
na dodávky
„Dodávka a instalace systému bezkontaktní detekce průchodů pro městskou knihovnu Roztoky
DLE TÉTO ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Prohlášení zadavatele
Zadavatel prohlašuje, že tato veřejná zakázka na stavební práce je dle výše její předpokládané hodnoty a dle § 27, písm. a) zákona určena jako zakázka malého rozsahu. Ve smyslu § 31 zákona není zadavatel v takovém případě povinen dodržet postupy stanovené zákonem s výjimkou ustanovení § 6 zákona, tedy dodržení zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace v jím zvolených postupech.
článek 1 Základní pojmy
Pokud se dále v textu této zadávací dokumentace uvádí:
- „zadavatel “, jedná se o subjekt definovaný v článku 2,
- „objednatel“, jedná se o označení veřejného zadavatele v obchodních podmínkách,
- „zákon“, jedná se o zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění,
- „dodavatel“, jedná se o fyzickou nebo právnickou osobou, která se zabývá plněním předmětu této veřejné zakázky, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel, pokud má sídlo mimo území ČR,
- „subdodavatel“, jedná se o osobu, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva,
- „účastník“, jedná se o dodavatele, který podal nabídku ve výběrovém řízení,
- „zhotovitel“, jedná se o označení dodavatele v obchodních podmínkách,
- „zadávací podmínky“, jedná se o veškeré požadavky zadavatele uvedené v oznámení či výzvě o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentaci nebo jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky nebo podmínek jeho plnění,
- „zadávací dokumentace“, jedná se o soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky,
- „zadání“, jedná se o závazný postup zadavatele podle zákona v zadávacím řízení, jehož účelem je zadání veřejné zakázky, a to až do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení,
- „kvalifikace dodavatele“, jedná se o způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky.
článek 2 Údaje o zadavateli
Název zadavatele: Město Roztoky
Adresa: Městský úřad Roztoky, Nám. 5. května 2, 252 63 Roztoky
IČ: 002 41 610
DIČ: CZ00241610
Oprávněná osoba zadavatele: Xxx Xxxxx, starosta
Kontaktní osoba zadavatele: Xxx. Xxxx Xxxx, referent veřejných zakázek
Tel. / fax: 000 000 000 / 000 000 000
E-mail: xxxx@xxxxxxx.xx, xx@xxxxxxx.xx
Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxx
článek 3
Vymezení předmětu veřejné zakázky
Slovní popis | CPV kód |
Počítače | 30200000-1 |
Informační systémy a servery | 48800000-6 |
Dodávka programového vybavení | 72268000-1 |
Systémy pro správu knihoven | 48161000-4 |
Dohlížecí a zabezpečovací systémy a zařízení | 35120000-1 |
V rámci modernizace provozu městské knihovny v Roztokách u Prahy má zadavatel zájem o dodávku a instalaci systému umožňujícího zavedení bezobslužného půjčování a vracení knih. Principem by měla být bezkontaktní detekce průchodů čtenáře a jím vypůjčených (vrácených) knih dvěma (hlavní a zadní vchod do knihovny) kontrolními místy. Detekční zařízení v obou místech musí bezkontaktně detekovat průchod čtenářského průkazu a s ním pronášených knih. Zcela zásadní je bezpečná detekce vektoru pohybu při průchodu oběma zařízeními, tedy zda jsou knihy půjčovány nebo vraceny. Průchod knihy bez čtenářského průkazu by měl být detekován a vyvolat alarm. Součástí informace o průchodu pro software zadavatele bude časový údaj, číslo značky – identifikující procházejícího čtenáře a pronášené knihy. Systém může pracovat kupř. na principu RFID (radiofrekvenční identifikace).
Součástí zakázky je dodávka a instalace dvou obousměrných, detekčních bran pro bezkontaktní detekci a identifikaci procházejících tagů. Tvorba rozhraní pro datový export informace o průchodech do databáze knihovnického systému AKS KOHA a programové připojení stolní čtečky s napojením na uživatelskou stanici pro tvorbu (doplnění) číselníku knih a čtenářů proběhne mimo rámec této zakázky v režii zadavatele. Poslední požadovanou částí zakázky je dodávka cca 22 000 RFID etiket pro označení knih a cca 1800 plastových čtenářských karet. Požadované počty jsou minimálním požadovaným množství. Skutečně dodané množství záleží na velikosti případných standardních obchodních balení.
Zadavatel požaduje lhůtu pro uplatnění práva z vadného plnění na dodaný SW v délce minimálně 24 měsíců. Účastník může nabídnout lhůtu delší (maximálně však 84 měsíců), nikoliv však kratší. Lhůta začíná běžet v den následující po ukončení zkušebního provozu. Zkušební provoz je požadován v minimální délce 2 týdnů. Po dobu zkušebního provozu je dodavatel povinen k poskytnutí rychlé a pohotové podpory tak, aby v tomto období nebyl ohrožen plynulý provoz knihovny.
Součástí zakázky je též kompletní dokumentace k instalovanému systému, uživatelské návody, zevrubné vyškolení personálu, případné revize k dodanému elektrozařízení apod.
článek 4
Místo a doba plnění předmětu veřejné zakázky
1) Místem plnění je objekt městské knihovny na adrese Xxxxxxxxxxx 000, 252 63 Roztoky u Prahy.
2) Plnění předmětu veřejné zakázky bude zahájeno po podpisu smlouvy o dodávce
3) Termín plnění: plnění bude zahájeno (předpoklad) 1. srpna 2018 Předpokládané ukončení plnění zakázky 30. září 2018
článek 5
Limitní cena zakázky
Jedná se o zakázku malého rozsahu s předpokládanou hodnotou 314.000,- Kč bez DPH (21%). Nabídková cena by neměla tuto částku překročit. Nedodržení tohoto požadavku může být důvodem k vyřazení nabídky z dalšího hodnocení.
článek 6
Harmonogram průběhu výběrového řízení
1) Vyhlášení zadávacího řízení 29. 6. 2018
2) Návštěva místa realizace zakázky (sraz v sídle zadavatele,
účast není povinná) ………………………………………9. 7. 2018 v 10:00 hod.
3) Lhůta pro podání nabídek ………………………………. 16. 7. 2018 do 11:00 hod.
4) Podepsání realizační smlouvy nejdéle do 30 dnů od vyhlášení výsledků soutěže
Délku zadávací lhůty stanovuje zadavatel na 60 dní. Platnost nabídek tedy musí být minimálně do 15. 9. 2018.
Pokud v průběhu výběrového řízení dojde ke zpoždění oproti jeho harmonogramu z důvodů neležících na straně zadavatele, posunují se o toto zpoždění přiměřeně veškeré návazné termíny.
článek 7
Závazné požadavky na obsah nabídky
1) Kompletně vyplněný krycí list nabídky (příloha č. 1), kde je nutno vedle identifikace účastníka zanést též závazné údaje o nabídkové ceně, délce poskytnuté záruční doby a délce dodací doby.
2) Doklady prokazující splnění kvalifikace účastníka podle článku 8 této zadávací dokumentace.
3) Xxxxxxxxx cena zpracovaná podle ustanovení článku 9 této zadávací dokumentace.
4) Rámcový návrh smlouvy o dodávce (příl. č. 3), doplněný o identifikaci účastníka a nabídkové údaje a podepsaný oprávněnou osobou. Návrh může být před podpisem s vítězným účastníkem měněn pouze v nepodstatných ustanoveních. Podstatnými ustanoveními se rozumějí nabídkové údaje, délky lhůt, výše sankčních ustanovení apod.
5) Při podání v listinné podobě - datový nosič (nejlépe CD) s kompletní kopií nabídky ve formátu pdf, doplněný návrh smlouvy o dodávce ve formátu aplikace MS Word.
článek 8
Kvalifikační předpoklady
1) Základní způsobilost
Účastník o zakázku prokáže splnění základní způsobilosti dle § 74, odst. 1, písm. a) až e), se zřetelem na ustanovení § 74, odst. 2 a 3 zákona, předložením čestného prohlášení dle přílohy č. 2 této zadávací dokumentace, podepsaného oprávněnou osobou.
2) Profesní způsobilost dle § 77 zákona
Účastník prokáže tuto způsobilost předložením prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné podobné evidence, je-li v ní zapsán. Dále předložením prosté kopie dokladu osvědčujícího oprávnění účastníka k podnikání v oblasti této veřejné zakázky.
Kupř. předložením prosté kopie živnostenského listu, nebo výpisu z veřejné části živnostenského rejstříku.
článek 9
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Účastník zpracuje nabídkovou cenu zakázky předložením rozpisu nabízených komponent, prací a služeb s vyznačením dodaného množství, jednotkových cen bez DPH a s konečnou sumarizací v částkách bez DPH, samostatně DPH a v částce vč. DPH. Tyto celkové sumy je nutno zanést do krycího listu nabídky.
Článek 10 Podání nabídky
1. Dodavatel (účastník) může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel připouští možnosti plnění poptávky pomocí poddodávek s výjimkou dodávky a instalace detekčních bran.
2. Xxxxxxxxx (účastník), který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel prokazuje kvalifikaci
3. Více dodavatelů může nabídnout plnění zakázky společně. V takovém případě požaduje zadavatel nedílnou, společnou odpovědnost všech takových dodavatelů na plnění zakázky. V nabídce pak dodavatelé předloží doklad, podepsaný oprávněnými osobami, svědčící o společné vůli jednotlivých dodavatelů, plnit společně zakázku. Doklad může mít charakter smlouvy o spolupráci při plnění zakázky.
4. Nabídky se podávají výhradně písemně, elektronicky nebo v listinné podobě. Elektronicky lze podat nabídku přes profil zadavatele (xxxxx://xxx.xxxxxx- xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxx), který je připraven pro plně elektronické zadávání. Pro elektronické podání nabídky přes profil zadavatele je však nutné se na portálu
„vhodné uveřejnění“ bezplatně registrovat jako dodavatel.
5. Pokud je nabídka předložena v listinné podobě, musí obsahovat jeden listinný originál s přiloženou kompletní elektronickou kopií, nejlépe na CD. Lhůtu pro doručení nabídek stanovuje zadavatel na 16. 7. 2018 do 11:00 hodin. Nabídky v listinné podobě lze zaslat poštou nebo doručit osobně do podatelny Městského úřadu Roztoky, Nám. 5. května 2, 252 63 Roztoky.
6. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce s uvedením názvu účastníka, adresou a e-mailovou adresou, na níž je možné v rámci zadávacího řízení s účastníkem komunikovat. Dále musí být obálka označena nápisem: NEOTVÍRAT – VŘ „systém detekce průchodů pro MK Roztoky“.
7. Nabídka účastníka nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Nabídka účastníka musí být svázána v jediném svazku způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy bez poškození vazby.
8. Zadavatel bude evidovat podané nabídky dle pořadí, v jakém byly doručeny.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
článek 11 Variantní řešení
článek 12
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
1. Účastník je oprávněn po veřejném zadavateli požadovat písemně dodatečné informace (dále v textu „písemný dotaz“) k zadávacím podmínkám. Písemné dotazy je nutno doručit zadavateli elektronickou poštou na adresu xxxx@xxxxxxx.xx a xx@xxxxxxx.xx nejpozději 7 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odpoví písemně elektronickou poštou tazateli i všem evidovaným účastníkům nejdéle do 4 pracovních dnů po obdržení dotazu. Dodatečné informace budou též zveřejněny na profilu zadavatele. Kompletní zadávací dokumentace včetně příloh je k dispozici na profilu zadavatele.
2. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
3. Uzná-li to účastník za potřebné, může se zúčastnit plánované návštěvy místa realizace zakázky, kde lze nejasnosti a sporné body projednat. Termín a místo této schůzky jsou uvedeny v harmonogramu zadávacího řízení, v kap. 6 této zadávací dokumentace.
článek 13
Otevírání obálek s nabídkami
1. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční na adrese sídla zadavatele dne xxx v zasedací síni MÚ Roztoky.
2. Otevírání obálek se mají právo účastnit účastníku (vždy jeden zástupce jednoho účastníka), kteří podali své nabídky ve stanoveném termínu.
3. Komise pro otevírání obálek bude postupovat ve veřejné části zasedání dle ustanovení § 109 a 110, odst. 1 až 4 zákona.
4. Po provedení těchto úkonů komise pro otevírání obálek nabídky vrátí zadavateli k dalšímu posouzení a věcnému hodnocení dle níže uvedených výběrových kritérií.
článek 14 Doručování
1. Veškerá oznámení týkající se předmětného zadávacího řízení (např. písemné dotazy k obsahu zadávací dokumentace, zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny atd.), smlouvy a dokumenty se smlouvou související budou zasílány na poštovní nebo elektronickou adresu zadavatele uvedené v čl. 1 této zadávací dokumentace.
2. Dodavatel (účastník) je povinen zajistit příjem poštovních zásilek doručovaných na jejich adresy (sídlo, místo podnikání). Za doručení zásilky se budou považovat také případy, kdy pošta zásilku vrátí, neboť se adresát nezdržoval na uvedené adrese nebo odmítl zásilku z jakéhokoliv důvodu převzít. Dnem doručení bude v takovém případě oznámení pošty odesílateli o neúspěšném doručení zásilky.
3. V případě jakýchkoliv změn doručovací adresy (i elektronické) jsou zadavatel i dodavatel (účastník) povinni toto písemně oznámit druhé smluvní straně.
článek 15
Kritéria pro zadání veřejné zakázky
1. Hlavním hodnotícím kritériem pro výběr zhotovitele je celková nabídková cena bez DPH dle čl. 9. Váha kritéria je 70%.
2. Druhým kritériem je délka záruční doby (lhůty pro uplatnění práva z vadného plnění) v měsících na celý systém (minimálně 24, maximálně 84 měsíců). Celková váha 30%.
3. Bodové hodnocení kritérií jednotlivých subkritérií vychází z obecného vzorce bodového hodnocení:
a) pro kritérium 1.:
nejnižší nabízená hodnota
Bodový zisk = (( ) x 100) x váha kritéria,
aktuálně hodnocená hodnota
b) pro kritérium 2.:
Aktuálně hodnocená hodnota
Bodový zisk = (( ) x 100) x váha kritéria,
Nejvyšší nabízená hodnota
4. Nabídka s nejvyšší celkovým bodovým ziskem bude vyhodnocena jako nejvýhodnější a bude vybrána k realizaci.
článek 16
Další informace k zadávacímu řízení
1. Nabídky budou předloženy v českém jazyce.
2. Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku zrušit, zejména z důvodů uvedených v
§ 127 odst. 2 písm. c), d) zákona.
3. Dodavatel (účastník) nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Nabídky se účastníkům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.
4. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit podmínky tohoto zadávacího řízení. Pokud tohoto práva využije, bude postupovat v případě změn podmínek zadávacího řízení v souladu se zákonem.
5. Tato zadávací dokumentace a její přílohy dle čl. 17 jsou k dispozici na profilu zadavatele (xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxx) pod názvem zakázky.
článek 17 Přílohy
1) Krycí list nabídky
2) Prohlášení o prokázání základní způsobilosti
3) Rámcový návrh kupní smlouvy
V Roztokách 26. 6. 2018
Xxx. Xxxx Xxxx, XXx.
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxx, XXx. Datum: 2018.06.29 10:27:44 +02'00'