Rámcová dohoda na servis a údržbu kapalinových čerpadel
00411/SRV
Rámcová dohoda na servis a údržbu kapalinových čerpadel
Smluvní strany:
LK Pumpservice - Services, s.r.o.
se sídlem Xxxxx 0, Xxxxxxxxx 000/00, PSČ 190 00
IČO: 04636465
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 251201, bankovní spojení: ČSOB, a.s.
číslo účtu: 272852741/0300
za niž jedná Xxx. Xxx Xxxxx, Ph.D., jednatel společnosti
(dále jen „Poskytovatel”)
a
MERO ČR, a.s.
se sídlem Kralupy nad Vltavou, Veltruská 748, PSČ 278 01
IČO: 601 93 468
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 2334
bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
číslo účtu: 17602-171/0100
za niž jedná Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, předseda představenstva, Xxx. Xxxxx Xxxxx, člen představenstva. Osoby uvedené v příloze č. 4 této smlouvy jsou oprávněny jednat ve věcech obchodních a technických, případně pověřit další osoby k jednání.
(dále jen „Objednatel“)
uzavírají v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) tuto rámcovou dohodu o poskytování servisu a údržby (dále jen „smlouva"):
Čl. I
Předmět smlouvy
Poskytovatel se zavazuje poskytnout na svůj náklad a nebezpečí pro Objednatele služby spočívající v provádění oprav, údržby a havarijního servisu kapalinových čerpadel a technologického zařízení (dále jen „servis a údržba“).
Čl. II
Provedení servisu a údržby
Poskytovatel se zavazuje poskytnout servisní služby a údržbu ve vzájemné spolupráci s Objednatelem ve vazbě na provoz Centrálního tankoviště ropy v Nelahozeves (dále jen „CTR“) a ropovodů Družba, IKL a ropovodu DN350 CTR-Kralupy včetně příslušenství. Jedná se o běžné a periodické plánované opravy, údržbu a havarijní servis kapalinových čerpadel a technologického zařízení, které je součástí sestavy čerpadel (např. spojka či mechanické součástky elektromotorů), na CTR a na trase ropovodů Družba a IKL. Zejména se jedná o tyto činnosti:
běžná oprava
střední oprava
generální oprava
inspekční údržba
diagnostika stavu zařízení
oprava poruch a havárií včetně opravy v mimopracovní dobu
Poskytovatel se zavazuje poskytnout servis a údržbu s odbornou péčí, v rozsahu a kvalitě podle této smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje poskytnout servis a údržbu osobně nebo s pomocí Objednatelem předem schváleného Subdodavatele.
Poskytovatel zajistí na vyžádání potřebný materiál, originální náhradní díly, případně neoriginální náhradní díly schválené Objednavatelem.
Poskytovatel se zavazuje opatřit vše potřebné k provedení servisu a údržby podle této smlouvy, včetně zajištění pomocných činností (např. přepravu, zdvihací techniku, lešení, opravy izolace, nátěry) včetně dodání kompletní dokladové části, tzn. všech dokladů, servisních nebo montážních protokolů, atestů a certifikátů na použité materiály a náhradní díly, doklad o ověření funkčnosti zařízení po servisu nebo opravě, zajištění dokumentace skutečného stavu, doložení kopie zápisů v montážním deníku, pokud je veden.
Poskytovatel zajistí vypracování zpráv, postupů, odborných analýz a stanovisek dle požadavků Objednatele. Tyto činnosti budou již zahrnuty v ceně dílčích servisů a údržby.
Poskytovatel poskytne servis a údržbu na své vlastní náklady a na své nebezpečí, dle požadavků daných touto smlouvou, v prvotřídní kvalitě, odpovídající a vyhovující požadovanému účelu, zabezpečující bezpečnou a spolehlivou funkci zařízení.
Objednatel má právo kontrolovat provádění servisu a údržby, požadovat po Poskytovateli prokázání skutečného stavu provádění servisu a údržby nebo plnění smluvních povinností kdykoliv v průběhu trvání této smlouvy. Poskytovatel je povinen tuto kontrolu Objednateli nebo jím pověřené osobě umožnit a poskytnout mu/jí potřebnou součinnost a spolupůsobení. Objednatel může kontrolu provést jak v místě plnění, tak i na dalších místech, kde Poskytovatel plní resp. připravuje plnění svých povinností a závazků vyplývajících z této smlouvy. Poskytovatel je v takovém případě dále povinen předložit Objednateli k nahlédnutí veškeré doklady související s prováděním servisu a údržby a podat mu potřebná vysvětlení.
Zjistí-li Objednatel (dle svého odůvodněného uvážení), že Poskytovatel nebo kterýkoli jeho Subdodavatel nepostupuje při provádění servisu a údržby v souladu s podmínkami této smlouvy, je oprávněn:
požadovat, aby Poskytovatel odstranil vady vzniklé neodborným prováděním prací nebo prováděním servisu a údržby v rozporu s touto smlouvou či dílčí smlouvou /objednávkou a servis a údržbu prováděl řádným způsobem, a/nebo
zastavit/přerušit s okamžitou účinností provádění servisu a údržby. Provádění prací bude znovu zahájeno po odstranění všech vad a nedodělků vzniklých prováděním servisu a údržby v rozporu s podmínkami smlouvy či dílčí smlouvy/objednávky určených Objednatelem, nebo pokud Poskytovatel rozporuje existenci takových vad a/nebo nedodělků v provádění prací, autorizovaným znalcem jmenovaným Objednatelem, jehož názor bude konečný a závazný pro obě strany této smlouvy či dílčí smlouvy/objednávky. Jestliže Poskytovatel neodstraní vady a nedodělky vzniklé neodborným prováděním prací ani v přiměřené lhůtě mu k tomu poskytnuté, je Objednatel oprávněn s okamžitou účinností odstoupit od této smlouvy. Vzniklé náklady jdou k tíži Poskytovatele.
Objednatel má právo na kontrolu všech nákladů a částek, jejichž platbu poskytovatel požaduje v souvislosti s plněním této smlouvy. Kontrola bude prováděna v přiměřených intervalech a na náklady Objednatele. Toto právo na kontrolu bude platit ještě po dobu jednoho roku od skončení účetního roku Objednatele, ve kterém Poskytovatel požadoval platbu těchto nákladů a částek.
Objednatel může požadovat nepřetržitou práci, kterou bude Poskytovatel zajišťovat, vícenáklady tím způsobené uhradí Objednatel poskytovateli ve skutečné výši na základě jednotkových sazeb uvedených v příloze č. 2.
Není-li smluvními stranami dohodnuto jinak, zavazuje se Objednatel i Poskytovatel, že ke všem dokumentům, které jim budou druhou smluvní stranou předkládány v souvislosti s realizací servisu a údržby, se budou vyjadřovat ve lhůtě do 3 pracovních dnů ode dne jejich doručení. Poskytovatel se zavazuje, že na základě předchozího (byť i ústního) vyžádání poskytne Objednateli, a to bez zbytečného odkladu (nejpozději však do 3 pracovních dnů po přijetí dotazu), veškeré požadované informace související s plněním povinností, jež vyplývají Poskytovateli z plnění této smlouvy (zejména souvisejících s průběhem provádění servisu a údržby).
Čl. III
Seznam zařízení a jeho umístění
V příloze č. 1 je uveden podrobný seznam zařízení, na kterém bude prováděn servis a údržba dle této smlouvy včetně jeho umístění.
Čl. IV
Termíny plnění
Služby budou poskytovány po podpisu smlouvy oběma smluvními stranami.
Plán plánovaného servisu a údržby čerpadel bude řešen průběžně během platnosti této smlouvy dle možností provozu a stavu zařízení. Objednatel předem seznámí Poskytovatele s plánem servisu a údržby čerpadel na daný kalendářní rok.
V případě neplánovaného servisu a údržby, je Poskytovatel povinen se nejpozději do 3 pracovních dnů dostavit na místo poruchy, provést identifikaci nebo případně opravu poruchy a následně zpracovat cenovou nabídku, na základě které bude Poskytovateli zaslána dílčí objednávka, ve které bude stanoven termín plnění.
Tato smlouva se stává platnou a účinnou jejím podpisem oběma smluvními stranami a je platná a účinná po dobu 4 let od jejího podpisu oběma smluvními stranami.
V případě ohrožení splnění jakéhokoliv termínu způsobeného ze strany Poskytovatele může sám Objednatel zajistit jiného dodavatele na náklady Poskytovatele, pokud tak neučiní Poskytovatel sám pod svým jménem do 5 dnů ode dne, kdy Objednatel oznámil Poskytovateli, že nastalo ohrožení splnění termínu provedení servisu nebo údržby, propadnutí zákonných lhůt, případně nedodržení termínu opravy nebo dodávky náhradních dílů. Pokud dojde k nasazení jiného dodavatele Objednatelem, musí být tato skutečnost písemně zaznamenána a specifikovány dodávky materiálu a práce, které nebude realizovat Poskytovatel, aby bylo možno provést snížení ceny z celkové ceny za činnosti a dodávky materiálu prováděného Poskytovatelem dle této smlouvy s ohledem na část servisu a údržby nevykonanou Poskytovatelem a nákladům jiného dodavatele na provedení takové části servisu a údržby.
V případě zpoždění termínu zahájení nebo dokončení servisu a údržby zaviněného Objednatelem je nutno toto zpoždění povinně písemně zaznamenat a o tuto dobu zpoždění budou posunuty termíny plnění.
Objednatel si vyhrazuje právo operativně změnit – posunout termín zahájení prací, a to z provozních nebo technických důvodu nebo závazků ke svým obchodním partnerům. Případný posud termínu zahájení prací bude Poskytovateli Objednatelem oznámen min. 3 dny předem v případě plánovaného servisu a údržby.
Čl. V
Cena za poskytnutí servisu a údržby a platební podmínky
Smluvní strany se dohodly, že cena za řádné, včasné a bezvadné poskytnutí servisu a údržby bude stanovena na základě jednotlivých úkonů, a to dle přílohy č. 2.
Faktura – daňový doklad bude Objednateli předložen po poskytnutí služby bez zjevných vad a nedodělků a až po předání veškeré dokladové části specifikované v čl. XI, bod 11.2 této smlouvy.
Cenu za servis a údržbu uhradí Objednatel Poskytovateli na základě řádně doručené faktury – daňového dokladu. Faktura – daňový doklad musí vždy splňovat náležitosti vyplývající z obecně závazných právních předpisů a náležitosti dle zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). Na každé faktuře – daňovém dokladu musí být uvedeno číslo smlouvy, objednávky a kontaktní osoba.
Fakturu – daňový doklad doručí Poskytovatel na adresu sídla Objednatele nebo elektronicky na adresu xxxxxxxxx@xxxx.xx, nejpozději pátý (5.) kalendářní den měsíce, který následuje po měsíci, ve kterém bylo poskytnuto plnění. Nebude-li Poskytovatelem předložená faktura – daňový doklad obsahovat náležitosti a údaje v souladu s touto smlouvou, bude Poskytovateli Objednatelem vrácena do 10 kalendářních dnů po jejím obdržení jako doklad nesplňující předepsané náležitosti k doplnění či opravě. V tomto případě nemá Poskytovatel nárok na zaplacení fakturované částky, úrok z prodlení ani jakoukoliv jinou sankci. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu až ode dne doručení jím opravené nebo doplněné faktury – daňového dokladu.
Splatnost faktury – daňového dokladu činí 30 dnů od doručení Objednateli.
K ceně za servis a údržbu stanovené podle této smlouvy bude připočtena DPH v souladu s předpisy upravujícími uplatnění DPH v České republice. Pokud bude česká DPH ze strany Poskytovatele aplikovatelná, vyúčtuje Poskytovatel tuto DPH při fakturaci ceny za servis a údržbu a zahrne ji do této faktury. DPH vyúčtovaná v souladu s tímto ustanovením smlouvy se stane součástí ceny za servis a údržbu. Pokud česká DPH nebude v souladu s předpisy upravujícími uplatnění DPH v České republice ze strany Poskytovatele aplikovatelná, k ceně za servis a údržbu stanovené podle této smlouvy nebude připočtena žádná DPH.
Pro účely správného uplatnění DPH Poskytovatel prohlašuje, že k datu podpisu této smlouvy je registrovaným plátcem DPH v České republice. Poskytovatel se zavazuje Objednateli písemně oznámit skutečnost, že jeho registrace k DPH v České republice byla zrušena, a to do 15 dnů ode dne, kdy tato skutečnost nastala.
Pro účely správného uplatnění DPH Poskytovatel prohlašuje, že k datu podpisu této smlouvy je v souladu s předpisy upravujícími uplatnění DPH v České republice usazen v České republice. Poskytovatel se zavazuje Objednateli písemně oznámit skutečnost, že v souladu s předpisy upravujícími uplatnění DPH v České republice přestal být považován za osobu usazenou v České republice, a to nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy tato skutečnost nastala.
Poskytovatel se zavazuje vrátit bez zbytečného odkladu veškerou neoprávněně vyúčtovanou DPH, kterou Objednatel Poskytovateli uhradil. Dále se Poskytovatel zavazuje uhradit Objednateli škodu, která by Objednateli v důsledku nesprávně vyúčtované DPH Poskytovatelem vznikla.
Objednatel není povinen hradit jakékoliv finanční částky podle této smlouvy na jiný bankovní účet, než je ten, který je zřízen bankou ve prospěch Poskytovatele, a současně, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup, a současně, který není veden Poskytovatelem platebních služeb mimo Českou republiku.
V případě, že se Poskytovatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu zákona o DPH, ve znění pozdějších předpisů, popř. obecně závazného právního předpisu nahrazujícího zákon o DPH, není Objednatel povinen hradit Poskytovateli jakékoliv finanční částky podle této smlouvy, a to do dne včetně toho dne, kdy Poskytovatel bude oficiálně správcem daně označen, že není nespolehlivým plátcem.
Čl. VI
Reakční časy a způsob objednání servisu a údržby
Poskytovatel se zavazuje dodržovat reakční časy servisních a údržbářských zásahů dle následujícího:
nejpozději do 3 pracovních dnů od nahlášení poruchy se musí servisní technik dostavit na místo poruchy, kde provede identifikaci nebo případně opravu poruchy. Tato podmínka se týká všech lokalit zadavatele uvedených v příloze č. 1,
do 10 pracovních dnů od nahlášení poruchy nebo požadavku na preventivní servis a údržbu v pracovní době od 6:00 hod do 14:00 hod se servisní technik i s potřebným technickým vybavením dostaví na místo poruchy nebo k provedení preventivního servisu a údržby.
Dle písmena a) se budou řešit poruchy mající vliv na bezpečnost a provozuschopnost klíčových zařízení. Dle písmene b) se bude postupovat v případě nekritických poruch. Typicky jde o poruchy, kdy není ohrožena bezpečnost nebo provozuschopnost klíčových zařízení. O typu poruchy výhradně rozhoduje zástupce Objednatele.
Smluvní strany se dohodly, že jednotlivé servisní zásahy a údržba, jejichž plnění plyne z této smlouvy, budou Objednatelem zadávány na základě písemné specifikace - objednávky. Objednávka musí obsahovat číslo a identifikaci této smlouvy včetně termínu zahájení prací.
V případě závažných poruch lze provést objednávku emailem nebo telefonicky na kontaktní osoby Poskytovatele uvedené v příloze č. 4.
Objednávky mohou zadávat pouze oprávněné osoby uvedené v příloze č. 4, a to pouze v rámci finančních limitů stanovených interním předpisem Objednatele. Čl. VI, bod 6.4 není tímto ustanovením dotčen.
Postup zadávání objednávek dle ustanovení čl. VI, bod 6.3. až 6.5. této smlouvy se nevztahuje na jakékoli vícepráce. Přičemž pojmem vícepráce se rozumí jakékoli práce, činnosti nebo dodávky dle smlouvy, rámcové smlouvy či samostatné objednávky nezahrnuté v předmětu servisu a údržby ani ve sjednané ceně a dále spadající mezi následující podmínky:
Objednatel na jejich provedení trvá nebo si je dodatečně vyžádal,
Poskytovatel na základě svých odborných zkušeností považuje jejich provedení za nezbytné k řádnému dokončení servisu a údržby,
musí být provedeny, protože projektová a/nebo technická a/nebo jiná obdobná dokumentace tyto práce neobsahovala v důsledku vad nebo chyb projektové dokumentace, a/nebo technické a/nebo jiné obdobné dokumentace,
vyvstaly až v průběhu realizace servisu a údržby, které však nebylo možné předvídat, ale jsou pro řádné dokončení servisu a údržby nezbytné,
musí být provedeny z rozhodnutí nadřízených orgánů nebo organizací státní správy.
Čl. VII
Povinnosti Poskytovatele
Zajistit u Objednatele včasné proškolení pracovníků, kteří se budou podílet na realizaci servisu a údržby, o zásadách rizik BOZP (Bezpečnost a ochrana zdraví při práci), OŽP (Ochrana životního prostředí), ADR (Evropská dohoda o mezinárodní silniční přepravě nebezpečných věcí), PZH (Prevence závažných havárií) a PO (Požární ochrana) v rozsahu potřebném pro realizaci služby, a to v souladu s vnitřními směrnicemi Objednatele SB-GŘ-02 Povolení na práci a SB-GŘ-50 Všeobecný bezpečnostní předpis.
Zajistit včasné proškolení pracovníků z místních předpisů daných vlastníky objektů, kteří se budou podílet na realizaci servisu a údržby v lokalitách, které nejsou ve vlastnictví Objednatele.
Před zahájením prací se seznámit s požadavky Objednatele, prostudovat předané podklady a mít tak všechny potřebné údaje související s předmětem a provedením servisu a údržby.
Poskytnout požadovanou součinnost pro přípravu a vystavení povolení na práci a seznámení s riziky. Povolení na práci je vystavováno mezi 7:00-8:00 hod, pokud není předem dohodnuto jinak.
Realizovat servis a údržbu takovým způsobem, aby při jeho prováděním nedošlo ke vzniku škod na zdraví osob a na okolních nemovitostech a movitých věcech, ať již ve vlastnictví Objednatele či třetích osob, a aby byl minimalizován vliv realizace servisu a údržby na životní prostředí, okolní objekty a okolí místa plnění. Škodu na zdraví, na okolních nemovitostech a movitých věcech, ať již ve vlastnictví Objednatele či třetích osob, vzniklou prováděním servisu a údržby, je povinen Poskytovatel nahradit.
Zajišťovat průběžně čistotu příjezdových tras k pracovišti a čistotu a pořádek na pracovišti. Poskytovatel je povinen každý den po skončení pracovní doby pracoviště uklidit a po ukončení prací v čistotě opustit, jinak je Objednatel oprávněn zajistit provedení úklidových prací na náklady Poskytovatele;
Zabezpečit na své vlastní náklady dopravu a skladování veškerého vybavení, zařízení a materiálu nezbytného k řádnému provádění servisu a údržby, jakož i bezpečnost a ochranu zdraví osob na pracovišti.
Zajistit ekologickou likvidaci nepoužitelných nebo kontaminovaných materiálů ropnými látkami po jejich demontáži včetně potvrzení o jejich likvidaci, které předá Objednateli nejpozději při fakturaci prací. Demontovaný a nepoužitelný materiál přechází do vlastnictví Poskytovatele okamžikem demolice, demontáže nebo kdy se stane nepoužitelným, pokud nebude dohodnuto jinak se zástupcem Objednatele.
Při realizaci servisu a údržby vždy postupovat s maximální odbornou péčí, maximálně profesionálním způsobem a co možná nejvhodnější technikou i způsobem s důrazem na zajištění bezpečnostních standardů a pravidel a ekonomického řešení.
Po vyzvání Objednatelem odstranit poruchy na zařízeních, kterých se týká tato smlouva, v co nejkratším čase. V případě složitějších závad nebo rozsáhlejších servisních zásahů a údržby provést prověření a přesnou identifikaci poruch, stanovit způsob postupu opravy, odhadnout časovou náročnost a náklady dle jednotkových cen uvedených v příloze č. 2 a poslat cenovou nabídku Objednateli. V případě, že nelze pro ocenění opravy použít ceny dle přílohy č. 2, předloží Poskytovatel samostatnou nabídku. Objednatel nabídku posoudí a případně vystaví dílčí objednávku nebo bude uzavřena dílčí smlouva.
Realizovat servis a údržbu podle pokynů Objednatele, které nesmí být v rozporu s ustanoveními této smlouvy, a v souladu se zájmy Objednatele, které Poskytovatel zná nebo musí znát. Poskytovatel neodpovídá za důsledky vzniklé plněním nevhodných pokynů Objednatele, a to za předpokladu, že Poskytovatel ani při vynaložení odborné péče nevhodnost těchto pokynů nemohl zjistit nebo na ně Objednatele písemně upozornil a Objednatel na jejich plnění dle jeho písemného sdělení trval. Poskytovatel je povinen oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil při provádění servisu a údržby dle této smlouvy, a které mohou mít vliv na změnu pokynů Objednatele. Od pokynů Objednatele se může Poskytovatel odchýlit, jen je-li to naléhavě nezbytné v zájmu Objednatele a Poskytovatel nemůže včas obdržet jeho souhlas;
O servisním zásahu a/nebo údržbě vypracovat záznam (Protokol, zpráva), který je předán Objednateli k odsouhlasení a slouží jako dokument potvrzující předání/převzetí prováděných prací.
Zajistit a výlučně obstarat na svoje náklady veškerá odborná školení personálu, potřebná oprávnění a osvědčení personálu tak, aby veškeré práce provedli pracovníci s požadovanou odborností. Poskytovatel odpovídá za to, že veškeré práce budou provádět výhradně proškolení oprávnění pracovníci v potřebném počtu a s potřebnou kvalifikací s prokazatelnou praxí a zdravotní způsobilostí, aby byla dosažena požadovaná kvalita a dodržení termínů prováděného servisu a údržby.
Při provádění servisu a údržby dodržovat přísný zákaz vstupu a pobytu zaměstnanců a jiných osob Poskytovatele, popř. Subdodavatele, v jiných prostorách a provozních odděleních Objednatele, s výjimkou prostor určených pro provedení servisu a údržby dle této smlouvy.
Poskytovatel je oprávněn pověřit provedením servisu a údržby nebo jejich části jen takové Subdodavatele, kteří byli předem písemně schváleni Objednatelem, nebo jejichž jména byla uvedena v nabídce Poskytovatele a jsou uvedeni v příloze č. 3 - Seznam schválených Subdodavatelů. Při provádění servisu a údržby nebo jejich části Subdodavatelem je Poskytovatel odpovědný Objednateli stejným způsobem, jako kdyby činnosti nebo jejich část prováděl sám. Poskytovatel se zavazuje, že bude o všech dodávkách a pracích, které budou provádět jménem Poskytovatele Subdodavatelé, Objednatele min. 5 pracovních dnů předem písemně informovat. Poskytovatel je současně povinen poskytnout Objednateli detailní informace (zejména identifikační údaje, reference, oprávnění a osvědčení ke konkrétní činnosti) o všech Subdodavatelích.
Každou osobu, která jím bude použita při plnění této smlouvy, vyměnit bez zbytečných odkladů na své náklady, pokud to bude Objednatel důvodně požadovat, zejména osobu, která porušila právní, technické anebo vnitřní předpisy Objednatele. Objednatel je oprávněn vykázat osobu jednající v rozporu s těmito předpisy z areálů Objednatele. To platí také pro nedostatečně kvalifikovaný personál.
Poskytovatel zaměstnávající či najímající zahraniční pracovníky je povinen pro tyto pracovníky vyřídit a mít v pořádku veškeré legislativní náležitosti dle právních předpisů ČR pro pobyt a práci na území ČR a doložit na vyžádání veškeré doklady Objednateli. Poskytovatel je rovněž povinen na vyžádání Objednatele prokázat, že tito zaměstnanci zcela porozuměli vnitřním předpisům Objednatele platným ohledně vstupu, pohybu a provádění prací v areálu provozu Objednatele.
Poskytovatel je rovněž povinen zajistit, že zahraniční zaměstnanci či pracovníci Poskytovatele a/nebo jeho Subdodavatele absolvují proškolení v jejich jazyce o bezpečnostních předpisech a požární ochraně v souladu a rozsahu vnitřní směrnice Objednatele SB-GŘ-02 Povolení na práci. Poskytovatel rovněž zajistí, aby v každé skupině pracovníků či zaměstnanců s cizí státní příslušností byl minimálně jeden pracovník či zaměstnanec schopný tlumočit, a to i v průběhu realizace samotných prací při provádění servisu a údržby.
Poskytovatel a/nebo jeho Subdodavatel je povinen mít v místě plnění kopie dokladů prokazujících existenci pracovněprávních vztahů jeho/jejich zaměstnanců a dokladů, prokazujících oprávněnost pobytu zahraničních zaměstnanců či pracovníků na území ČR.
Poskytovatel je povinen na své náklady při poskytování servisu a údržby dodržovat nebo zajistit dodržování zejména:
obecně závazné právní předpisy,
platné české technické normy a/nebo EN normy a uznaná technická pravidla,
veškeré právní a ostatní obecně závazné právní předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany,
právní předpisy v oblasti nakládání s odpady, závadnými látkami, chemickými látkami a přípravky a právní předpisy na ochranu ovzduší,
pokyny výrobce zařízení nebo dodavatelů náhradních dílů,
vnitřní předpisy Objednatele:
SB-GŘ-50 Všeobecný bezpečnostní předpis, který je zveřejněn na webových stránkách Objednatele na adrese xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/,
SB-GŘ-50-8007 Technické podmínky a bezpečnostní předpis pro práci v ochranném pásmu ropovodu IKL a ropovodu Družba, který je zveřejněn na webových stránkách Objednatele na adrese xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/,
SB-GŘ-02 Povolení na práci (vč. přílohy č. 6 – Technologický postup) pro dodavatele stavby v objektech MERO ČR, a.s. a na trasách ropovodů, který je zveřejněn na webových stránkách objednatele xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/ bezpečnostní předpisy,
SB-GŘ-50-9001 Bezpečnostní předpis pro obsluhu a práci na el. zařízeních v provozech MERO ČR, a.s.
podmínky stanovené v povolení na práci vydaném Objednatelem,
případné další vnitřní předpisy a podklady předané Objednatelem, s nimiž byl seznámen.
Zajišťovat potřebné náhradní díly.
Zajišťovat aby všichni servisní technici, kteří se budou pohybovat v areálu Objednatele, měli platné školení na detekci ovzduší konkrétně na kyslík O2 a dolní mez výbuchu DMV uhlovodíků včetně platné kalibrace detektorů.
Po celou dobu platnosti této smlouvy garantovat dostatečné personální kapacity, odborné kapacity, technické, přístrojové a dílenské vybavení k provádění servisu a údržby dle podmínek uvedených této smlouvě.
Poskytovatel bere na vědomí, že:
místo plnění se může nacházet a servis a údržba bude prováděna za provozu ostatních zařízení na CTR, ropovodech Družba, IKL nebo DN 350. Tyto lokality podléhají právním předpisům o prevenci závažných havárií, přičemž Poskytovatel nemá nárok na náhradu nákladů vzniklých opatřeními směřujícími k dodržování předpisů spojených s uvedenou skutečností,
při poskytování servisu a údržby v prostředí s vysokým požárním nebezpečím klasifikovaným jako prostředí s nebezpečím výbuchu (ZÓNA 0, ZÓNA 1, ZÓNA 2), musí při realizaci prací používat veškeré zařízení, elektronické a strojní vybavení s atestací do těchto nebezpečných zón a také odpovídající vybavení osob realizujících servis a údržbu z hlediska bezpečnosti práce.
Poskytovatel zajistí na své náklady ochranu veškerých technologických zařízení, která nejsou předmětem servisu a údržby a budou demontována nebo se budou nacházet v místě plnění, proti poškození. Ochranu zařízení zajišťuje Poskytovatel na své náklady.
Materiál a náhradní díly
Poskytovatel je povinen používat pro provedení servisu a údržby vždy nejlepší materiály a originální náhradní díly ("ND") s tím, že všechny materiály a ND budou nové a budou vyhovovat všem požadavkům dle této smlouvy. Pokud příslušná norma nebo doporučení výrobce zařízení uvádí více než jeden typ daného druhu materiálu/náhradního dílu, musí materiály/ND odpovídat nejlepšímu typu daného druhu materiálu/ND, nestanoví-li tato smlouva či dílčí smlouva/objednávka jiný typ daného druhu materiálu/ND.
Případné použití neoriginálních nebo modifikovaných originálních ND, si musí Poskytovatel včas před jejich opatřením a použitím při provádění servisu a údržby nechat písemně odsouhlasit Objednatelem. Ke své žádosti Poskytovatel Objednateli připojí odpovídající technickou dokumentaci potřebnou pro posouzení neoriginálního ND.
Poskytovatel se zavazuje zabránit zakrytí nebo skrytí jakýchkoliv prací nebo dodávek při provádění servisu a údržby, které mají být zakryty či skryty, pokud k tomu nebude vydán písemný souhlas Objednatele. Po dokončení servisu a údržby prací, které mají být zakryty nebo skryty, oznámí Poskytovatel písemně Objednateli, že tyto práce nebo dodávky jsou připraveny ke kontrole, a umožní Objednateli provést jejich kontrolu, testování a měření před jejich zakrytím nebo skrytím. Objednatel pak provede takovou kontrolu, testování a měření ve lhůtě 2 pracovních dnů po obdržení oznámení Poskytovatele podle předchozí věty.
Má-li Objednatel nebo jím pověřená osoba názor, že dodaný materiál/ND, způsob nebo provádění servisu a údržby neodpovídají podmínkám této smlouvy, může pověřit nezávislého soudního znalce nebo autorizovaná místa k jejich přezkoušení. Ukáže-li se podle výsledku přezkoušení, že dodaný materiál/ND nebo způsob provádění servisu a údržby neodpovídají podmínkám této smlouvy či dílčí smlouvy/objednávky, je Poskytovatel povinen na písemnou žádost Objednatele neprodleně:
odstranit z pracoviště na své náklady veškeré materiály/ND, jež neodpovídají podmínkám této smlouvy, zabránit jejich dalšímu použití, a namísto nich používat/dodat materiály/ND splňující podmínky této smlouvy či dílčí smlouvy/objednávky,
odstranit, demontovat nebo vyměnit na své náklady, kteroukoliv část materiálů/ND použitých při provádění servisu a údržby neodpovídajících podmínkám této smlouvy či dílčí smlouvy/objednávky,
zaplatit veškeré náklady spojené s takovým přezkoušením.
Ukáže-li se podle výsledku přezkoušení, že dodaný materiál/ND nebo způsob provádění servisu a údržby odpovídají podmínkám této smlouvy či dílčí smlouvy/objednávky, nese náklady spojené s přezkoušením podle písm. d) tohoto bodu Objednatel.
Kontrola kvality
Poskytovatel na požádání poskytne Objednateli doklady o kvalifikaci osob, které využívá, ať již přímo jako své zaměstnance nebo jako Subdodavatele. Pokud nebude relevantní osvědčení o profesní způsobilosti předloženo, je Objednatel oprávněn příslušné osobě odepřít povolení pracovat s majetkem Objednatele nebo na jeho pracovišti a neuhradit Poskytovateli odpracované hodiny vykazované příslušnou osobou.
Poskytovatel je povinen řádně vést a chronologicky zaznamenávat veškeré relevantní údaje o průběhu provádění servisu a údržby do montážního deníku (dále jen "deník") v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zejména:
datum přejímky pracoviště,
osoby zodpovědné za přejímku na pracovišti,
denní záznamy o počtu pracovníků, klimatických podmínkách,
chronologický zápis probíhajících prací,
popis provedené práce, použitých technologií a ND,
údaje o použité výkresové dokumentaci, statistické údaje, povětrnostní podmínky,
odchylky v provedení servisu a údržby od technické specifikace a výrobní a montážní dokumentace stroje nebo zařízení,
osoby pověřené k jednání na pracovišti,
veškeré skutečnosti mající vliv na plnění této smlouvy či dílčí smlouvy/ objednávky, přičemž při rozdílnosti názorů zástupců obou stran budou zapsaná stanoviska podkladem pro jednání a řešení vzniklých situací,
zápisy o provedených zkouškách a kontrolách.
Deník bude veden denně a každý zápis musí být označen podpisem osoby oprávněné zapisovat do deníku a datem, kdy byl zápis proveden. Objednatel musí být písemně vyzván v případě potřeby jeho vyjádření/stanoviska k podstatné změně při provádění servisu a údržby. Objednatel záznam potvrdí nebo se k němu vyjádří bez zbytečného odkladu (nejpozději do 3 (tří) pracovních dnů) od písemného vyzvání.
Záznamy v deníku schvalované osobami Objednatele dle přílohy č. 4 této smlouvy jsou jedním z podkladů pro evidenci úplnosti realizovaného servisu a údržby.
Deník musí být Objednateli, případně oprávněným orgánům státní správy, přístupný v místě plnění kdykoliv v průběhu pracovní doby včetně případných prodloužených či nočních směn. Objednatel a zástupci dalších oprávněných orgánů jsou oprávněni kdykoliv do něj nahlížet a pořizovat z něj výpisy a připojovat vyjádření, která považují za nezbytná a důležitá. Povinnost vést deník končí dnem, kdy Poskytovatel předal a Objednatel převzal řádně provedený servis a údržbu.
Smluvní strana může vznést jakékoliv námitky k zápisům a údajům druhé smluvní strany v deníku. Námitky musí být vzneseny bez zbytečného odkladu od provedení zápisu v deníku, nejdéle však do 3 (tří) pracovních dnů, jinak se má za to, že smluvní strana se zápisem souhlasí.
Povinnost vést deník končí dnem, kdy Poskytovatel předal a Objednatel převzal řádně provedený servis a údržbu bez vad a nedodělků.
V případě potřeby víceprací bude vystavena nová objednávka. Poskytovatel předloží cenové návrhy na požadované vícepráce v nejkratší možné době, nejpozději však do 24 hodin od uplatnění požadavků (pokud je toto technicky možné). Poskytovatel zahájí realizaci víceprací až po odsouhlasení předložených cenových návrhů Objednatelem. Cenu víceprací odsouhlasí Objednatel před jejich provedením.
Technická a výkresová dokumentace:
Dodaná nová výkresová dokumentace nebo revidovaná stávající dokumentace musí splňovat požadavky specifikované vnitřní směrnicí Objednatele „Pravidla pro výkresovou dokumentaci“, vydání 1. ze dne 2.2.2018, která je zveřejněna na xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/, obsahující pravidla pro výkresovou dokumentaci.
Veškeré dodané dokumenty (atesty, prohlášení o shodě, technické a revizní zprávy, předávací a inspekční protokoly apod.) musí být předány v českém jazyce, 1 x v listinné podobě - originály a 1 x v elektronické formě (dokumenty MS Office, Acrobat Reader).
Atesty materiálů mohou být předány pouze v listinné formě v českém nebo anglickém jazyce.
Čl. VIII
Povinnosti Objednatele
Objednatel zajistí následující činnosti:
proškolení pracovníků Poskytovatele v českém jazyce o bezpečnostních předpisech a požární ochraně v souladu a rozsahu vnitřní směrnice Objednatele SB-GŘ-02 Povolení na práci,
vydání povolení na práci v souladu s vnitřní směrnicí Objednatele SB-GŘ-02 Povolení na práci,
poskytne přípojná místa na 220V/400V, hydrantovou vodu v areálu CTR a umožní použití místních zdvihacích zařízení ve vlastnictví Objednatele,
umožní Poskytovateli přístup k zařízení,
předá Poskytovateli zařízení k servisu a údržbě.
Čl. IX
Záruka, odpovědnost za vady, práva z vadného plnění,
Poskytovatel odpovídá za to, že servis a údržba jsou provedeny v souladu s technickou dokumentací a se všemi příslušnými obecně závaznými předpisy a normami jakožto i s podmínkami danými touto smlouvou a/nebo dílčí smlouvou a/nebo objednávkou.
Poskytovatel poskytuje záruku za kvalitu pro servis a údržbu v době trvání 6 měsíců.
V případě opravy výměnou části zařízení, poskytuje záruku v době trvání 12 měsíců.
Na dodávku nových nebo repasovaných náhradních dílů, zařízení, systémů poskytuje Poskytovatel min. záruku 24 měsíců nebo delší dle záruky poskytované výrobcem.
Záruční doba počíná běžet od předání služby Poskytovatelem Objednateli, tzn. podpisem protokolu o předání a převzetí bez vad a nedodělků oběma smluvními stranami.
Vlastníkem zařízení, na kterém je prováděn servis a údržba, stejně jako materiálů a náhradních dílů, které Objednatel opatřil k provedení prací, je Objednatel. Nebezpečí škody na věci při provádění servisu a údržby však nese Poskytovatel. Nebezpečí škody přechází na Objednatele dnem převzetí prací, resp. dnem podepsání protokolu o předání a převzetí, resp. protokolu o odstranění vad a nedodělků, pokud převzal Objednatel zařízení po servisu a údržbě provedené Poskytovatelem s vadami a nedodělky.
Drobné vady, které nebrání převzetí prací ze strany Objednatele, Poskytovatel odstraní bez zbytečného odkladu po podpisu Protokolu o předání a převzetí prací. Vady, které se projeví v záruční době, uplatní Objednatel písemně bez zbytečného odkladu poté, kdy je zjistí.
Poskytovatel odpovídá za vady, jež mají servis a údržba v době jejich předání a převzetí a dále odpovídá za vady zjištěné po celou dobu záruční lhůty (záruka za jakost).
Během záruční doby je Poskytovatel povinen veškeré vady zjištěné v době záruky včetně jejich následků a jakékoli vadné části zařízení, ať již vznikly chybným provedením, dopravou, montáží nebo použitím nevhodného materiálu, vadou materiálu nebo z jiného důvodu nezaviněného Objednatelem, bezplatně odstranit, tj. opravit nebo vyměnit neprodleně a na své náklady. Ke stejné povinnosti se Poskytovatel zavazuje v případě vad zjištěných Objednatelem při přejímacím řízení.
Poskytovatel ponese také náklady za vyhledávání a stanovení nedostatků, závad a škod a jejich příčin, tak i veškeré náklady, které vzniknou při odstraňování závad poškození zařízení všeho druhu prokazatelně způsobeného Poskytovatelem.
Pro ty části zařízení, které byly v důsledku oprávněné reklamace Objednatele Poskytovatelem opraveny nebo nahrazeny, běží nová záruční doba ode dne provedení opravy či náhrady.
Záruční doba neběží po dobu, po kterou Objednatel nemůže řádně užívat zařízení nebo jeho část pro vady, za které odpovídá Poskytovatel. Záruční doba dále neběží ode dne, kdy Objednatel uplatní na Poskytovateli nároky z vad služby do dne, kdy Poskytovatel Objednatelem uplatněné nároky zcela neuspokojí, a to podle volby Objednatele buď odstraněním vady, nebo poskytnutím přiměřené slevy z ceny služby.
Objednatel je povinen vady písemně reklamovat u Poskytovatele. V písemné reklamaci musí být vady popsány nebo musí být uvedeno, jak se projevují. Dále v reklamaci Objednatel uvede, jakým způsobem požaduje zjednat nápravu reklamovaných vad.
Poskytovatel se zavazuje zahájit odstraňování případných vad servisu a údržby nejpozději do 3 pracovních dnů od jejich ohlášení Objednatelem, nebo dle domluvy, a tyto vady odstranit v nejkratší možné době přiměřené povaze těchto vad.
Poskytovatel je povinen nejpozději do 10 dnů po obdržení reklamace oznámit, zda reklamaci uznává nebo z jakých důvodů ji odmítá uznat. Poskytovatel je povinen začít s odstraňování vady ve lhůtách/termínech dle této smlouvy a vadu ve lhůtách/termínech dle této smlouvy také odstranit. Výjimkou jsou pouze ty případy, kdy Poskytovatel vady oznámené Objednatelem neuznal a řádně toto neuznání Objednateli oznámil dle první věty tohoto odstavce, a Objednatel současně do 10 dnů po obdržení tohoto neuznání Poskytovateli sdělil, že na odstranění záruční vady Poskytovatelem netrvá.
V případě, že Poskytovatel vady v souladu s touto smlouvou odstranil a prokázal, že na vadu oznámenou Objednatelem se nevztahuje záruka dle této smlouvy, je Objednatel povinen zaplatit Poskytovateli náklady na odstranění vady obvyklé v místě a čase na základě prokazatelně vynaložených nákladů.
Nezačne-li Poskytovatel s odstraňováním vady ve lhůtě uvedené v této smlouvě a/nebo neodstraní-li vadu ve lhůtě písemně dohodnuté, může si Objednatel odstranit vady na náklady Poskytovatele sám nebo je nechat odstranit jinou třetí osobou na náklady Poskytovatele. Při samotném odstraňování vad je Poskytovatel povinen postupovat co nejrychleji, nejefektivněji a s vyvinutím maximálního možného úsilí, které lze požadovat, jinak odpovídá Objednateli za škodu, kterou mu způsobí. V případě, že vady odstraní Objednatel nebo jím navržená třetí osoba, nemá tato skutečnost vliv na záruku poskytnutou Poskytovatelem, na sankční ujednání a smluvní pokuty dle čl. X této smlouvy.
Náklady na odstranění vady nese Poskytovatel i ve sporných případech až do rozhodnutí o nich postupem dle čl. IX této smlouvy.
V případě záručních oprav odstraní Poskytovatel všechny jím způsobené závady, nedostatky a škody na vlastní náklady. Další nároky Objednatele ze zvláštních ujednání nebo jiných zvláštních zákonných ustanovení zůstávají nedotčeny, zejména nároky vyplývající z příslušných ustanovení občanského zákoníku.
O odstranění vady sepíší smluvní strany protokol, ve kterém Objednatel potvrdí odstranění vady nebo uvede důvody, pro které odmítá opravu vady převzít. Protokol bude podepsán oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Čl. X
Sankční ujednání, Smluvní pokuty
V případě prodlení Poskytovatele se splněním jakéhokoliv termínu uvedeného v ustanovení čl. IV této smlouvy, zaplatí Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny za službu za každý den prodlení.
V případě nedodržení reakčních časů ze strany Poskytovatele specifikovaných v bodě a) v ustanovení čl. VI, bod 6.1. této smlouvy, zaplatí Objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč (slovy: tři tisíce korun českých) za každý den prodlení.
V případě nedodržení reakčních časů ze strany Poskytovatele specifikovaných v bodě b) v ustanovení čl. VI bodu 6.1. této smlouvy, zaplatí Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: tisíc korun českých) za každý den prodlení.
V případě prodlení Poskytovatele se zahájením odstraňování reklamovaných vad v rámci poskytnutých záruk dle čl. IX dle termínů daných touto smlouvou zaplatí Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý den prodlení.
V případě neuklizení pracoviště a nepředání v dohodnutém termínu zaplatí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: tisíc korun českých) za každý den prodlení.
V případě porušení bezpečnostních předpisů pracovníkem Poskytovatele, zaplatí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: tisíc korun českých) za první porušení bezpečnostních předpisů a to i kumulativně, v případě opětovného porušení může být tento pracovník vyloučen z pracoviště a musí být okamžitě nahrazen novým. Veškerá porušení bezpečnostních předpisů budou zapsána do montážního deníku.
V případě nezjednání nápravy v určeném termínu, plynoucí z porušování podmínek BOZP, PO nebo vnitřních předpisů Objednatele, zaplatí Poskytovatel smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: tisíc korun českých) za každý den prodlení. Nezjednání nápravy plynoucí z porušování podmínek BOZP bude zapsáno do montážního deníku.
Nezávisle na uplatnění nároků dle této smlouvy je Poskytovatel povinen v případě vadného plnění uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ. Poskytovatel je povinen uhradit smluvní pokutu bez ohledu na to, zda porušení dané povinnosti zavinil.
Další nároky Objednatele, zejména nároky na náhradu škody, nejsou úhradou smluvní pokuty a/nebo úroků z prodlení dotčeny. Objednatel je oprávněn požadovat vedle úhrady smluvní pokuty i úplnou náhradu škody a případný ušlý zisk, a to v plném rozsahu. Ust. §1971 občanského zákoníku se, je-li věřitelem Objednatel, vylučuje.
V případě prodlení Objednatele s placením jednotlivých faktur je Objednatel povinen zaplatit Poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý týden prodlení.
Objednatel má právo sankční ujednání nebo smluvní pokutu snížit nebo neuplatnit na základě posouzení konkrétních podmínek a okolností.
Čl. XI
Předání a převzetí servisu a údržby
Po dokončení prací Poskytovatel vyzve Objednatele k převzetí servisu a údržby.
Předpokladem pro přejímku servisu a údržby je jejich řádné provedení podle této smlouvy, vyklizení pracoviště uvedeného do původního stavu a předložení veškeré dokumentace vztahující se k provedenému servisu a údržbě:
zpráva z opravy,
montážní deník,
prohlášení o jakosti a kompletnosti,
předávací protokol,
veškeré atesty, prohlášení o shodě a bezpečnostní listy,
veškerá úřední osvědčení a certifikáty,
výsledky z diagnostiky včetně veškeré fotodokumentace,
soupis použitého materiálu a ND včetně výkresů a materiálové specifikace atypických ND,
protokol o ustavení soustrojí laserem (ustavení čerpadla, spojky a el. motoru).
Nevyklidí-li Poskytovatel pracoviště a neuvede-li jej ve sjednaném termínu do původního stavu, je Objednatel oprávněn zabezpečit vyklizení pracoviště třetí osobou na náklady Poskytovatele.
O předání a převzetí servisu a údržby bude sepsán písemný protokol, který musí být podepsán oprávněnými osobami obou smluvních stran.
Objednatel není povinen převzít práce v případě, že servis a údržba nebyl proveden bezvadně a úplně a včas, tj. řádně v souladu se smlouvou či dílčí smlouvou/objednávkou, závaznými právními předpisy a technickými normami (zejména podle projektové dokumentace a Objednatelem schválených postupů s přihlédnutím ke změnám schváleným Objednatelem) a/nebo v případě, kdy Poskytovatel nepředá Objednateli veškeré požadované dokumenty v souladu s touto smlouvou či dílčí smlouvou/objednávkou. Objednatel není povinen k předčasnému převzetí servisu a údržby.
V případě zjištění vad a nedodělků při přejímce (inspekci) servisu a údržby budou tyto vady a nedodělky zaznamenány písemně do přejímacího protokolu, který musí být podepsán oprávněnými osobami obou smluvních stran s tím, že v něm bude sjednána lhůta, ve které Poskytovatel bude povinen odstranit vady a nedodělky zjištěné Objednatelem při přejímce. Po odstranění vad a nedodělků podle předchozí věty je Poskytovatel povinen vyzvat Objednatele k převzetí bezvadného servisu a údržby.
Pro účely této smlouvy platí, že servis a údržba jako celek byly Poskytovatelem řádně provedeny dnem podepsání (jak ze strany Poskytovatele, tak i ze strany Objednatele) protokolu o předání a převzetí servisu a údržby bez vad a nedodělků.
Čl. XII
Pojištění
Není-li v této smlouvě sjednáno jinak, Poskytovatel prohlašuje, že má ke dni podpisu této smlouvy platně uzavřeno příslušné pojištění pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě, a to s pojistným plněním ve výši min. 15 milionů Kč. Kopii pojistné smlouvy Poskytovatel předal Objednateli při podpisu této smlouvy.
Poskytovatel je povinen zajistit nepřetržité trvání pojištění v rozsahu tohoto článku smlouvy po celou dobu trvání této smlouvy a na požádání Objednatele, kdykoli předložit pojistnou smlouvu k nahlédnutí. Nezajistí-li Poskytovatel nepřetržité trvání pojištění v rozsahu tohoto článku smlouvy po celou dobu platnosti smlouvy, je Objednatel oprávněn uzavřít a udržovat takové pojištění sám. Náklady vzniklé v souvislosti s takovým pojištěním je Objednatel oprávněn odečíst od ceny servisu a údržby. Porušení povinností dle tohoto čl. XII je považováno za podstatné porušení povinností stanovených touto smlouvou.
Čl. XIII
Ostatní ujednání
Kompletní seznam kontaktních a oprávněných osob smluvních stran pro potřeby této smlouvy je uveden v příloze č. 4.
Stroje, zařízení, materiál a jiné věci opatřené Objednatelem budou Poskytovatelem převzaty a při poskytování servisu a údržby použity po vzájemné dohodě obou smluvních stran, není-li v této smlouvě stanoveno jinak. Použitím těchto věcí se však nemění výše ceny za službu stanovené v článku V této smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje dodržovat pravidla závazná pro objednatele obsažená v etickém kodexu objednatele. Poskytovatel podpisem této smlouvy stvrzuje, že se s etickým kodexem objednatele, zejména s ustanoveními zavazujícími poskytovatele, řádně seznámil. Etický kodex je dostupný na webových stránkách xxxx://xxx.xxxx.xx/x-xxxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx/.
Smluvní strany se zavazují dbát v souvislosti s touto smlouvou všech pravidel týkajících se ochrany životního prostředí, zejména pravidel obsažených v zákoně č. 17/1992 Sb., o životním prostředí, v zákoně č. 167/2008 Sb., o předcházení ekologické újmě a o její nápravě a o změně některých zákonů.
Poskytovatel na sebe tímto přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.
Čl. XIV
Ukončení smlouvy
Smlouva zaniká:
dohodou smluvních stran,
odstoupením od smlouvy,
výpovědí.
Poskytovatel může od smlouvy odstoupit s okamžitou účinností při podstatném porušení smlouvy Objednatelem. Za podstatné porušení smlouvy Objednatelem považují smluvní strany:
prodlení Objednatele se splněním oprávněného peněžitého závazku, jež mu vyplývá ze smlouvy, o více než 30 dnů. Poskytovatel je v takovém případě povinen písemně upozornit Objednatele na možnost odstoupení a poskytnout mu dodatečnou přiměřenou lhůtu ke splnění peněžitého závazku, která nesmí být kratší než 10 dnů ode dne doručení písemného oznámení Poskytovatele. V případě, že Objednatel nesplní svoji povinnost zaplatit Poskytovateli splatný peněžitý závazek ani v této dodatečné 10 denní lhůtě, je Poskytovatel oprávněn odstoupit od smlouvy.
nepředání pracoviště Objednatelem Poskytovateli ani v dodatečné přiměřené lhůtě.
Objednatel může od smlouvy odstoupit s okamžitou účinností v těchto případech (které jsou zároveň považovány smluvními stranami za podstatné porušení smlouvy ze strany Poskytovatele):
je-li to v této smlouvě dohodnuto,
Poskytovatel neposkytuje servis a údržbu řádně,
bude zřejmé, že Poskytovatel nedodrží dohodnutý termín realizace servisu a údržby,
opakované porušování podmínek BOZP, PO nebo vnitřních předpisů Objednatele,
nezjednání nápravy plynoucí z porušování podmínek BOZP, PO nebo vnitřních předpisů Objednatele,
nezahájení činností vedoucích k realizaci servisu a údržby ani v dodatečné přiměřené lhůtě,
Poskytovatel nepřestane poskytovat servis a údržbu nevhodným způsobem nebo v rozporu s podmínkami smlouvy, ačkoli byl na toto Objednatelem upozorněn,
bude-li vůči Poskytovateli podán návrh na zahájení insolvenčního řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů, a to bez ohledu na to zda bude rozhodnuto o úpadku či nikoli,
dojde ke vstupu Poskytovatele do likvidace,
Poskytovateli zanikne živnostenské oprávnění dle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenský zákon, ve znění pozdějších předpisů, nebo jiné oprávnění nezbytné pro řádné poskytnutí služby,
pravomocné odsouzení Poskytovatele pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů.
Odstoupení musí být provedeno písemnou formou doporučeným dopisem adresovaným na sídlo druhé smluvní strany nebo dopisem osobně doručeným do sídla druhé smluvní strany. Odstoupení vstupuje v účinnost dnem doručení druhé smluvní straně.
Účinným doručením odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně se smlouva zrušuje od počátku. Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti smluvních stran, s výjimkou sankčních nároků a dalších práv a případných povinností uvedených v § 2005 odst. 2 občanského zákoníku. Odstoupení od smlouvy se však nedotýká nároku na úhradu částek již řádně poskytnutého dílčího plnění ze smlouvy, má-li přijaté dílčí plnění samo o sobě pro stranu oprávněnou z tohoto plnění význam.
Smluvní strany jsou oprávněny tuto smlouvu vypovědět, a to i bez uvedení důvodu. Výpovědní doba činí 3 měsíce a začíná běžet první den měsíce následujícího po dni doručení výpovědi druhé smluvní straně. Výpověď musí být provedena písemnou formou doporučeným dopisem adresovaným na sídlo druhé smluvní strany nebo dopisem osobně doručeným do sídla druhé smluvní strany.
Ustanovením tohoto článku o zániku smlouvy není dotčeno právo Objednatele odstoupit od této smlouvy podle příslušných ustanovení občanského zákoníku a právo na náhradu škody a případný ušlý zisk, a to v plném rozsahu.
Čl. XV
Závěrečná ustanovení
V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neúčinným, nevymahatelným či neplatným, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy účinná, vymahatelná a platná. Smluvní strany se zavazují, že namísto takového neúčinného, nevymahatelného či neplatného ustanovení platí přiměřeně úprava, která se bude z hlediska věcného obsahu, účelu a hospodářského výsledku nejvíce přibližovat tomu, co obě strany zamýšlely nebo co by byly podle smyslu a účelu zamýšlet chtěly.
Smluvní strany se zavazují, že vzájemně svěřené důvěrné informace nezpřístupní třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu druhého smluvního partnera. Objednatel tímto upozorňuje Poskytovatele, že je ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), osobou povinnou k uveřejnění smlouvy v registru smluv, resp. že je ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, jakožto veřejný zadavatel povinen ke zveřejnění uzavřené smlouvy včetně jejích změn a dodatků, výše skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a seznamu Subdodavatelů dodavatele veřejné zakázky.
Objednatel upozorňuje Poskytovatele, že je subjektem podléhajícím režimu zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti) a prováděcím právním předpisům. V této souvislosti bere Poskytovatel na vědomí, že je Objednatel povinen dostát povinnostem vyplývajícím z uvedených právních předpisů.
Jakékoli spory vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní budou s konečnou platností rozhodovány příslušnými českými soudy.
Změny a doplňky této smlouvy lze činit pouze písemně, vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami. Uvedené neplatí o příloze č. 4 smlouvy, která může být měněna jednostranným prohlášením příslušné smluvní strany doručeným druhé smluvní straně.
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem oběma smluvními stranami.
Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž po jednom obdrží každá smluvní strana.
Nedílnou součást smlouvy tvoří následující přílohy:
Příloha č. 1 - Seznam zařízení a jeho umístění
Příloha č. 2 - Cena za poskytnutí servisu a údržby
Příloha č. 3 - Seznam schválených Subdodavatelů
Příloha č. 4 - Kontaktní a oprávněné osoby
Obě smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek.
za Poskytovatele: za Objednatele:
V Praze dne________ V Kralupech nad Vltavou dne________
___________________________ ___________________________
Xxx. Xxx Xxxxx, Ph.D. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx
jednatel společnosti předseda představenstva
___________________________
Xxx. Xxxxx Xxxxx
člen představenstva
15