ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - VÝZVA
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - VÝZVA
k veřejné zakázce
„Osobní automobil pro město Sokolov“
zadávané v souladu
s vnitřní směrnicí města Sokolov VS 06.4 Pravidla pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Sokolov
Zakázka je zadávána jako veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky mimo působnost zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen Zákon), kromě zásad uvedených v § 6 tohoto zákona, dle kterého je zadavatel povinen dodržovat zásady transparentnosti a přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.
Druh zadávacího řízení | Veřejná zakázka malého rozsahu |
Druh xxxxxxx | Xxxxxxx |
Předpokládaná hodnota zakázky | 561 597,- Kč bez DPH (679 533,- vč. DPH) |
Adresa profilu zadavatele | xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx |
Datum zahájení řízení | 16.08.2017 |
Lhůta pro podání nabídky | 30.08.2017 do 13:00 hodin |
1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE
Název: Město Sokolov
Sídlo: Rokycanova 1929, 356 01 Sokolov
IČ: 00259586
DIČ: CZ00259586
Statutární zástupce: Xx. Xxx Xxxxx, starosta
Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Kontaktní osoba zadavatele: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, odbor rozvoje města Sokolov
tel. x000 000 000 000
e-mail: xxxx.xxxxxxxxxx@xx-xxxxxxx.xx
2. ZÁKLADNÍ INFORMACE
Tato zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek Zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídek účastníků.
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek Města Sokolov (dále jen „elektronický nástroj E-ZAK“) dostupného na xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/.
Veškeré úkony a komunikace mezi zadavatelem a účastníky v rámci zadávacího řízení se provádí prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Pro komunikaci v rámci této veřejné zakázky je vyžadován zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele, zodpovídá vždy dodavatel.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta dokumentu v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na:
xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
Dodavatel či účastník je povinen provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK za účelem komunikace se zadavatelem!
Pokud zadavatel předregistruje účastníka do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj veřejně dostupné kontaktní údaje. Je povinností každého účastníka, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval, případně upravil a doplnil.
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte, prosím, Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xx-xxxxxxx.xx. V případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.
3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem veřejné zakázky je nákup nového (nikoliv tzv. „ojetého“) a nepoužitého osobního automobilu pro potřeby Městského úřadu Sokolov.
Osobní automobil musí splňovat minimálně následující parametry:
Objem motoru | 1968 ccm |
Výkon motoru | 110 kw |
Automatická převodovka | ANO |
Klima | ANO |
Tažné zařízení | ANO |
Autorádio s handsfree | ANO |
Dálkové centrální zamykání | ANO |
Asistent rozjezdu do kopce | ANO |
El. ovl. předních oken | ANO |
Rozvor auta | 2791 mm |
Délka auta | 4866 mm |
Nafta | ANO |
Tempomat | ANO |
Objem nákladového prostoru | 586 l |
Vyhřívaná přední sedadla | ANO |
Všechny výše uvedené parametry jsou minimální. Výrobek v nabídce může tyto parametry přesahovat, nesmí však disponovat parametry nižšími.
Požadováno je auto typu liftback/sedan. POŽADOVANÁ BARVA AUTOMOBILU - BÍLÁ
Zadavatel dále upozorňuje účastníka na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Účastník se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
4. OBCHODNÍ PODMÍNKY
Zadávací dokumentace obsahuje obchodní podmínky, které budou součástí návrhu smlouvy o koupi (Příloha č. 3 této Výzvy). V návrhu budou zapracovány podmínky stanovené v této zadávací dokumentaci a jejich přílohách, včetně klauzule: obě strany smlouvy berou na vědomí, že smlouva podléhá povinnému uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. v platném znění. Uveřejnění zajistí kupující.
5. LHŮTY PLNĚNÍ
• Požadovaný termín dodání: nejpozději do 5 týdnů od podpisu smlouvy
6. MÍSTO PLNĚNÍ
Místem plnění je
• sídlo zadavatele
7. KVALIFIKACE
7.1 Požadavky na kvalifikaci
Účastníci prokazují splnění kvalifikace doklady požadovanými zadavatelem v této zadávací dokumentaci.
Splněním kvalifikace se rozumí:
a) splnění základní způsobilosti stanovené § 74 Zákona
b) splnění profesní způsobilosti stanovené § 77 odst. 1 a 2 Zákona
7.1.1 Základní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti podle § 74 Zákona, odst. 1 písm. a) – e). Základní způsobilost účastník prokáže čestným prohlášením (vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 této ZD).
7.1.2 Profesní způsobilost
Profesní způsobilost splňuje účastník zápisem v obchodním rejstříku či jiné obdobné evidenci nebo oprávněním k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, tj. doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění.
Účastník splnění tohoto kvalifikačního předpokladu nedokládá, zadavatel si profesní způsobilost ověří z veřejně dostupných rejstříků.
7.2 Prokázání kvalifikace
7.2.1 Prokázání kvalifikace formou čestného prohlášení
Zadavatel vyžaduje prokázání splnění kvalifikace za pomoci čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje. Účastník může použít čestné prohlášení, které je přílohou zadávacích podmínek.
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
7.2.2 Prokázání kvalifikace jiným způsobem
Splnění kvalifikačních předpokladů může účastník prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu a za podmínek stanovených v § 228 Zákona nebo předložením certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů v souladu a za podmínek stanovených v § 234 Zákona.
8. NABÍDKA ÚČASTNÍKA
8.1 Pojem nabídka
Pod pojmem „nabídka“ se rozumí údaje nebo doklady, které dodavatel podal písemně zadavateli na základě zadávací dokumentace, zejména návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka a další zadavatelem požadované dokumenty a doklady, zejména doklady, kterými účastník prokazuje kvalifikaci.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
8.2 Forma a podoba nabídky
Nabídky Zadavatel požaduje podat v písemné formě, v elektronické podobě (nikoliv listinné)
pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/.
Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce.
Nabídka musí být podepsaná uznávaným elektronickým podpisem. Způsoby podepsání jsou uvedeny v odst. 8.5 této zadávací dokumentace.
8.3 Obsah vlastní nabídky
8.3.1 Nabídka bude obsahovat:
1. Krycí list nabídky. Vyplněný krycí list nabídky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka (Příloha č. 1 této Výzvy)
2. Čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka (Příloha č. 2 této Výzvy)
3. Návrh kupní smlouvy doplněný a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka
(Příloha č. 3 této Výzvy)
4. Specifikace (popis) nabízeného automobilu, ze které bude moci zadavatel posoudit, zda vozidlo splňuje minimální požadavky uvedené v bodě č. 3 této Výzvy tzn. zejména uvedení informací o VŠECH následujících vlastnostech a výbavě nabízeného vozidla:
objem motoru, výkon motoru, automatická převodovka, klima, tažné zařízení, autorádio s handsfree, dálkové centrální zamykání, asistent rozjezdu do kopce, el. ovl. předních oken, rozvor auta, délka auta, palivo, barva.
Návrh smlouvy musí obsahovat identifikační údaje obou smluvních stran, nabídkovou cenu a obchodní podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci.
Nabídková cena bude uvedena v CZK a v následujícím členění:
▪ celková cena služby v Kč bez DPH
▪ vyčíslení DPH (z ceny bez DPH)
▪ a celková cena díla v Kč včetně DPH.
Nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídkového rozpočtu jako celková cena bez DPH a s DPH.
Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení účastníka včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí účastníkovi.
8.4 Způsob podání nabídky a lhůta pro podání nabídky
Nabídky (včetně dokladů, které prokazují kvalifikaci) se podávají pouze elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/).
Lhůta pro podání nabídek, která je zároveň lhůtou pro prokázání splnění kvalifikace, v souladu s výzvou k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace skončí
dne 30.08.2017 ve 13:00 hodin.
8.5 Způsob podepsání nabídky
Nabídka musí obsahovat obchodní podmínky (návrh smlouvy) podle bodu 4 Zadávací dokumentace podepsané uznávaným elektronickým podpisem účastníkem (resp. statutárním orgánem účastníka) nebo osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) za účastníka jednat. V případě osoby oprávněné jednat za účastníka musí být její plná moc součástí nabídky. Dále musí nabídka obsahovat Doklady o kvalifikaci účastníka podle bodu 6 Zadávací dokumentace.
8.5.1 Podpis návrhu smlouvy elektronicky uznávaným elektronickým podpisem osobou oprávněnou jednat
Podepíše-li návrh smlouvy (nabídku) elektronicky zaručeným podpisem osoba(y) oprávněná(é) jednat jménem účastníka (statutární orgán, resp. člen / členové dle výpisu z OR či jiné evidence), tj. příslušné
soubor/y elektronicky podepíše (vložit do elektronického nástroje E-ZAK je již následně nemusí) nebo soubory vloží do elektronického nástroje E-ZAK osoba(y) oprávněné jednat jménem účastníka a soubory odešle (podá nabídku) a podepíše elektronicky v elektronickém nástroji E-ZAK (vlastní soubory nemusí být elektronicky podepsány) – není potřeba doložit žádnou plnou moc.
8.5.2 Fyzický podpis návrhu smlouvy osobou oprávněnou jednat a uznávaný elektronický podpis jiné osoby dodavatele
Nepodepíše-li návrh smlouvy (nabídku) elektronicky zaručeným podpisem (ale podepíše ji pouze vlastnoručně) osoba(y) oprávněné jednat jménem účastníka (statutární orgán, resp. člen / členové dle výpisu z OR či jiné evidence), tj. příslušné soubor/y vloží a soubory odešle (podá nabídku) a elektronicky podepíše v elektronickém nástroji E-ZAK jiná osoba dodavatele, např. zaměstnanec dodavatele – není nutné doložit plnou moc pro osobu, která zaručeným elektronickým podpisem podepsala odeslanou zprávu s nabídkou.
8.5.3 Fyzický podpis návrhu smlouvy jinou osobou, než osobou oprávněnou jednat a elektronický podpis jiné osoby dodavatele
Pokud návrh smlouvy podepíše jiná osoba než osoba(y) oprávněná(é) jednat jménem dodavatele (statutární orgán, resp. člen / členové dle výpisu z OR či jiné evidence) – naskenovaný dokument (soubor např. ve formátu PDF), tj. příslušné soubor/y podá jiná osoba (např. zaměstnanec dodavatele)
– je nutné doložit plnou moc pro osobu, která podepsala listinné doklady. Zadavatel uvádí, že postačí prostá kopie zmíněné plné moci, tj. nedisponuje-li statutární orgán dodavatele (členové statutárního orgánu) elektronickým podpisem, je možné doložit naskenovanou listinnou podobu plné moci (např. ve formátu PDF), z níž bude patrný příslušný fyzický podpis osob(y) oprávněné(ých) jednat jménem dodavatele (uděluje plnou moc).
9. POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDKY
Nabídky bude hodnotit komise jmenovaná zadavatelem.
Zadavatel stanovuje základní hodnotící kritérium - ekonomická výhodnost nabídky.
Zadavatel v rámci ekonomické výhodnosti nabídky bude hodnotit pouze nejnižší nabídkovou cenu v Kč bez DPH.
Vyhodnocení nabídek proběhne v elektronickém systému EZAK.
10. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK
Dodavatel je oprávněn (pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek na xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/) požadovat po zadavateli vysvětlení zadávacích podmínek. Žádost je nutno doručit ve lhůtě pěti pracovních dnů před uplynutím lhůty, která je stanovena pro podání
nabídek. V opačném případě si zadavatel vyhrazuje právo žádost o vysvětlení zadávacích podmínek nevyřizovat.
Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní do 3 pracovních dnů od obdržení žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek
Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávacích podmínek i bez jejich předchozí žádosti, a to pomocí profilu zadavatele.
11. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
11.1 Vyloučení variantních řešení
Zadavatel předem vylučuje variantní řešení nabídky.
11.2 Otevírání nabídek
Otevírání nabídek proběhne po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Vzhledem k tomu, že budou podávány pouze elektronické nabídky, nebude se konat veřejné otevírání nabídek.
11.3 Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem,
• žádat vysvětlení účastníků v případě nejasnosti znění nabídky,
• zakázku zrušit bez udání důvodu,
• neposkytnout úhradu nákladů, které účastník vynaloží na účast v soutěži na zakázku,
• z hodnocení vyloučit nabídky, které nesplňující tyto zadávací podmínky.
Zájemce podáním nabídky na tuto výzvu projevuje bezvýhradný souhlas s těmito podmínkami.
11.4 Obchodní tajemství
Pokud účastník považuje část své nabídky za obchodní tajemství, splňující znaky podle § 504 občanského zákoníku, které nemá být uveřejněno v rámci plnění povinnosti zadavatele spočívající v uveřejňování smlouvy na veřejnou zakázku vč. všech jejích příloh, změn a dodatků, je povinen tuto skutečnost ve svojí nabídce výslovně uvést, příslušnou část nabídky jednoznačně a srozumitelně označit a svůj požadavek na neuveřejnění obchodního tajemství řádně odůvodnit.
12. SEZNAM PŘÍLOH
1. Krycí list nabídky
2. Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace
3. Návrh kupní smlouvy
V Sokolově dne 15.08.2017
Zadavatel: MĚSTO SOKOLOV Rokycanova 1929 356 01 Sokolov | Podpis: Xx. Xxx Xxxxx, starosta města |