Smlouva o reklamě a propagaci
Smlouva o reklamě a propagaci
evid. číslo smlouvy ČSOB: 921125-00-00
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku
Československá obchodní banka, a. s.
Se sídlem Radlická 333/150, 150 57 Praha 5
IČ: 00001350
DIČ: CZ699000761
Zastoupena:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, výkonnou manažerkou Nákupu majetku a služeb a
na straně jedné (dále jen „objednatel“) a
ZOO Dvůr Králové a.s.
Se sídlem: Štefánikova 1029, 544 01 Dvůr Králové nad Labem
IČ: 27478246 DIČ: CZ27478246
bankovní spojení:
Zastoupena:
MVDr. Přemyslem Rabasem, statutárním ředitelem
Společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 2443
na straně druhé (dále jen „zajišťovatel“)
I.
Předmětem této smlouvy je závazek zajišťovatele poskytnout objednateli prezentaci a propagaci v pozici „Generálního partnera“ v ZOO Dvůr Králové v roce 2017.
II.
1. Zajišťovatel se zavazuje zajistit propagaci obchodního jména objednatele následujícím způsobem:
a. objednatel bude dominantně uveden ve všech dohodnutých tiskových a propagačních materiálech reklamních plochách zajišťovatele s titulem „Generální partner“ a s logem, seznam materiálů je uveden v příloze č. 1 této smlouvy. Podoba grafických anoncí podléhá schválení objednatele, veškeré tyto materiály podléhající schválení musí být zaslány objednateli ke schválení nejméně 14 dní před jejich realizací. Objednatel si vyhrazuje právo schválení do 7 dnů od doručení;
b. spojení Generální partner ZOO Dvůr Králové může objednatel používat na svých reklamních plochách a také ve svých komunikačních výstupech včetně užití loga ZOO Dvůr Králové, po vzájemném odsouhlasení se zajišťovatelem;
c. prezentace objednatele v rámci jednotlivých doprovodných promo akcí, které jsou s propagací ZOO Dvůr Králové spojené (prezentace křtů zvířat, speciálních akcí pořádaných ZOO – otvírání nových pavilonů, slavnostní zahájení jednotlivých sezón v ZOO, v rámci tiskových konferencí V.I.P. akcích
apod.), s tím, že charakter a rozsah a využití doprovodné akce bude předem konzultováno s objednatelem; umožní zástupcům objednatele zúčastnit se v dohodnutém počtu těchto promo akcí pořádaných ZOO;
d. umožní objednateli uspořádat v prostorách ZOO min. 10 akcí typu „Den ČSOB v ZOO“ s možností komentovaných zastavení u různých výběhů se zvířaty, s možností návštěvy zákulisí pavilonů a s možností zvířata pohladit nebo nakrmit, přesný program těchto akcí a termíny jsou uvedeny v příloze č. 2 této smlouvy;
e. umožní objednateli použití fotografií, kterými ZOO disponuje, i k jiným propagačním účelům objednatele (inzerce, plakáty, billboardy, reklamní předměty, apod.), vše po vzájemné dohodě a odsouhlasení grafické podoby materiálů;
f. umožní objednateli distribuci jeho materiálů, přikládání reklamních materiálů (např. záložka, pravítko, atp.) ke vstupence v rámci reklamních nebo akvizičních kampaní objednatele, které budou probíhat v roce 2017; distribuce materiálů bude probíhat po vzájemné dohodě termínů a odsouhlasení distribuovaných materiálů;
g. umožní objednateli instalovat při pořádání akcí typu „Den ČSOB v ZOO, Dětský den“ nafukovací
bránu nebo nafukovací dětskou skluzavku. Umístění bude předem odsouhlaseno zajišťovatelem;
h. umožní objednateli prezentaci formátu 19x19cm na čtvrté straně obálky manuálu Safari JAMBO,
Jambo vychází jednou ročně;
i. prezentováním objednatele v průběhu roku 2017 na oficiálních internetových stránkách xxx.xxxxx.xx na homepage následujícím způsobem: na otevírací stránce bude umístěno logo objednatele, objekt bude aktivní a nasměrované na stránky xxx.xxxx.xx;
j. prezentováním objednatele v průběhu roku 2017 na oficiálním Facebookovém účtu ZOO DK (vyhlašování soutěží pro klienty v rámci microsity xxx.xxxxx.xx);
k. prezentaci bannerů v rámci Lvího Safari a Afrického Safari;
l. vytvořením a předáním fotodokumentace prezentace objednatele v rámci ZOO Dvůr Králové na CD dokládajících propagaci podle článku II. bod 1 a. – k. tj. včetně závěrečné zprávy o průběhu prezentace objednatele, do 30. 11. 2017.;
2. Při plnění povinností plynoucích mu z této smlouvy se zajišťovatel zavazuje vždy postupovat obezřetně, dodržovat obecně závazné předpisy, jakož i pokyny objednatele, a vynaložit veškerou péči, aby zabránil vzniku situace, která by byla způsobilá poškodit dobré jméno objednatele, popř. jeho produktů.
3. Zajišťovatel se zavazuje, v případě vzniku škody na reklamních bannerech, transparentech a dalších předmětech sloužících k propagaci objednatele a předaných zajišťovateli ve smyslu ustanovení čl. III. odst. 2, písm. a), takovou škodu nahradit okamžitě od chvíle, kdy k tomu byl vyzván.
III.
1. Objednatel se zavazuje zaplatit za řádné splnění všech povinností vyplývajících z této smlouvy
zajišťovateli odměnu.
2. Objednatel se dále zavazuje poskytnout zajišťovateli součinnost následujícím způsobem:
a. dodáním veškerých podkladů pro zajištění propagace a dalších nezbytných materiálů na základě článku II. této smlouvy. Veškeré materiály zůstávají v majetku objednatele;
b. předáním zajišťovateli loga ČSOB v elektronické podobě a provedením korektur všech tiskovin vydaných k akcím, nejpozději do 7 pracovních dnů, ode dne doručení podkladů ze strany zajišťovatele;
c. poskytnutí reklamních předmětů do soutěží pořádaných ZOO Dvůr Králové;
d. informovat o spolupráci se zajišťovatelem na internetových stránkách objednatele,
e. na eventech „Den ČSOB v Zoo“ a jiných akcích konaných v Zoo vyplývající z této smlouvy, využívat služeb firmy Gastro – ZOO s.r.o.
IV.
1. Za řádné splnění všech povinností zajišťovatele vyplývajících z této smlouvy dohodly smluvní strany odměnu ve výši (slovy: dvě stě čtyřicet osm tisíc korun českých) plus DPH dle platných právních předpisů, která bude uhrazena na základě dvou faktur vystavených zajišťovatelem následovně:
a) první faktura ve výši vystavená 30.6.2017,
b) druhá faktura ve výši
Kč + DPH dle platných právních předpisů bude zajišťovatelem
Kč + DPH dle platných právních předpisů bude zajišťovatelem
vystavená 30.11.2017 po řádném splnění všech závazků zajišťovatele plynoucích z této smlouvy a
předání dokumentace podle článku II bodu 1, písm. l.).
2. Lhůta splatnosti daňového dokladu je sjednána na 30 kalendářních dnů ode dne jeho doručení objednateli, dnem zaplacení se rozumí den odepsání fakturované částky z účtu objednatele.
3. Faktura musí splňovat veškeré náležitosti vyžadované platnými právními předpisy, zejména náležitosti účetního dokladu dle ustanovení § 11 zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, náležitosti daňového dokladu dle ustanovení § 29 zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, musí obsahovat též evidenční číslo Smlouvy, pod kterým je Smlouva vedena u Objednatele a dále též i číslo objednávky, je-li odlišné od čísla Smlouvy (viz záhlaví Smlouvy, popřípadě objednávky). V případě, že faktura nebude splňovat náležitosti stanovené platnými právními předpisy či touto Smlouvou, je Objednatel oprávněn vrátit fakturu ve lhůtě splatnosti Zhotoviteli k přepracování či doplnění; nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem doručení opravené faktury Objednateli. V případě rozporu v údajích o délce splatnosti mezi Smlouvou a fakturou bude mít dle dohody smluvních stran přednost znění Smlouvy, postup podle předchozí věty se nepoužije.
4. Zajišťovatel se též zavazuje na faktuře výslovně uvést splatnost faktury v souladu se smlouvou. V případě rozporu v údajích o splatnosti faktury mezi smlouvou a fakturou, bude mít dle dohody smluvních stran přednost znění smlouvy.
5. Zajišťovatel se zavazuje zaslat fakturu na adresu:
6. V případě, že zajišťovatel získá v době průběhu zdanitelného plnění rozhodnutím správce daně status nespolehlivého plátce v souladu s ustanovením § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, uhradí objednatel DPH z poskytnutého plnění dle § 109a téhož zákona přímo příslušnému správci daně namísto zajišťovatele a následně uhradí zajišťovateli sjednanou cenu za poskytnuté plnění poníženou o takto zaplacenou daň.
7. Zajišťovatel se zavazuje uvést na faktuře účet zveřejněný správcem daně způsobem, umožňujícím dálkový přístup. Je-li na faktuře vystavené zajišťovatelem uvedený jiný účet, než je účet uvedený v předchozí větě,
je objednatel oprávněn zaslat fakturu zpět zajišťovateli k opravě. V takovém případě se lhůta splatnosti zastavuje a nová lhůta splatnosti a počíná běžet dnem doručení opravené faktury s uvedením správného účtu zajišťovatele, t.j. účtu zveřejněného správcem daně.
V.
Smluvní sankce
1. Bude-li objednatel v prodlení s hrazením odměny dle podmínek stanovených v článku IV. této smlouvy, je zajišťovatel oprávněn požadovat na objednateli vedle uhrazení odměny též uhrazení úroků z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý den prodlení.
2. V případě nesplnění kteréhokoliv ze závazků uvedeného v čl. II odst. 1. a 2. je objednatel oprávněn za každý nesplněný závazek po výzvě do 30 dnů požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých), a to do třiceti dnů od doručení upozornění, které bude obsahovat přesný výčet závazků, které podle objednatele nebyly splněny, dále podle čeho soudí objednatel, že takto označené závazky nebyly splněny a konečnou sumu smluvní pokuty s jejím výpočtem. Právo na náhradu škody tím není dotčeno. V případě opakovaného a/nebo vícenásobného nesplnění kteréhokoliv ze závazků uvedeného v čl. II odst. 1. nebo 2. je objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit.
VI.
Mlčenlivost
1. Pokud není v této smlouvě uvedeno jinak, žádná ze stran nesdělí žádné třetí osobě pro jakýkoli účel žádné informace, které tato strana získá nebo dříve získala v souvislosti s touto smlouvou nebo jejím projednáváním (dále jen „Důvěrné informace“), a ani Důvěrné informace nepoužije či nevyužije ani neposkytne jakékoli osobě bez předchozího písemného souhlasu druhé strany s výjimkou případů, kdy (i) zveřejnění nebo poskytnutí Důvěrné informace vyžaduje zákon nebo jiný právní předpis, (ii) Důvěrná informace je poskytována právním zástupcům, účetním, auditorům, odborným poradcům nebo agenturám provádějícím rating ke splnění jejich úkolů, které nejsou v rozporu s účelem této smlouvy nebo (III)kdy důvěrná informace je poskytnuta objednatelem osobám, které objednatel ovládá, osobám, které ovládají objednatele nebo osobám, které jsou ovládány osobou ovládající objednatele.
2. Důvěrné informace nezahrnují informace, které:
a) jsou v době použití nebo sdělení veřejně dostupné;
b) se stanou veřejně dostupnými (jinak než nepovoleným zveřejněním nebo použitím); nebo
c) jsou poskytnuty straně třetí osobou, která má k těmto informacím právo a je oprávněna je zpřístupnit nebo použít.
3. Smluvní strany se zavazují zachovávat ochranu Důvěrných informací i po ukončení trvání této Smlouvy.
VII.
1. Platnost a účinnost Smlouvy
a. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, je platná a účinná ode dne jejího podpisu oběma smluvními stranami do 31. 12. 2017. Před dobou uvedenou v ustanovení předchozího věty tohoto článku může smlouva zaniknout:
i. odstoupením, a to v případech, kdy tak stanoví tato smlouva, nebo obecně závazný právní předpis,
ii. dohodou smluvních stran, která bude písemná a bude obsahovat vzájemné finanční i
materiální vyrovnání všech závazků plynoucích pro smluvní strany z této smlouvy.
b. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnou formou po vzájemné dohodě obou smluvních
stran.
c. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, pokud zajišťovatel prokazatelně hrubě poruší či nesplní některou z podstatných povinností stanovených touto smlouvou, zejména povinnost zajišťovat pro objednatele reklamní činnost dle pravidel a v rozsahu stanovených touto smlouvou.
d. Zajišťovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, pokud objednatel prokazatelně hrubě poruší či nesplní některou z podstatných povinností stanovených touto smlouvou, zejména povinnosti dle čl. 4 této smlouvy.
e. V případě, že obě smluvní strany budou spokojeny se vzájemným plněním v roce 2017, má objednatel přednostní právo na jednání o pozici Generální partner ZOO 2018, případně Generální partner ZOO 2019.
VIII.
1 Kontaktní osoby:
a. za objednatele:
b. za zajišťovatele:
2 Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech, z nichž zajišťovatel obdrží dvě vyhotovení a objednatel obdrží také dvě vyhotovení smlouvy.
3 Tato smlouva nabývá účinnosti okamžikem, kdy ji smluvní strany podepíší, resp. dojde-li k podpisu v rozdílné okamžiky, tak okamžikem pozdějším.
4 Tato smlouva může být změněna pouze písemnou dohodou smluvních stran, podepsanou oprávněnými
zástupci.
5 Objednatel jako člen finanční skupiny KBC deklaruje, že se v rámci svých cílů plně identifikuje s principy udržitelného rozvoje a společenské i environmentální odpovědnosti. Naplnění těchto idejí je nemyslitelné bez úzké spolupráce s partnery, jejichž úsilí je motivováno shodnými zásadami. Je proto nezbytné, aby se zajišťovatel v rámci své činnosti seznámil s uvedenými zásadami objednatele a následně je plně respektoval.
6 Zajišťovatel l prohlašuje a podpisem této smlouvy stvrzuje, že se seznámil se zásadami objednatele, specifikovanými v dokumentu Politika vztahů s dodavateli, zveřejněným a dostupným na adrese: xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxx a zavazuje se vykonávat svou činnost pro objednatele v souladu s nimi.
7 Objednatel ve svých vnitřních předpisech upravuje též politiku přijímání darů a obdobných požitků. Záměrem této politiky je udržení a posílení důvěry klientů ve společnost objednatele a její zaměstnance. Jejím cílem je chránit zaměstnance objednatele, klienty a obchodní partnery nastavením transparentních a přiměřených pravidel chování. Tato pravidla, která vycházejí z Etického kodexu zaměstnanců skupiny ČSOB, člena skupiny KBC a z Politiky skupiny KBC proti korupci a úplatkářství mají zajistit předcházení střetů zájmů, avšak berou v úvahu i důležitost navazování dobrých obchodních vztahů mezi objednatelem a jeho zákazníky a obchodními partnery. Tyto principy se vztahují na přijímání i poskytování darů, zábavy, pohostinnosti atd. Pokrývají veškeré aktivity objednatele a platí pro všechny zaměstnance a vedoucí pracovníky objednatele jakož i pro všechny fyzické i právnické osoby včetně třetích osob jednajících jménem objednatele v jakékoli věci.
8 Vzhledem k výše uvedenému se zajišťovatel zavazuje, že žádné fyzické osobě na straně objednatele (tedy zaměstnanci ani smluvnímu partnerovi objednatele) neposkytne, nenabídne ani neslíbí jakékoli finanční či nefinanční plnění ani materiální či nemateriální výhodu, jež by nebyla v plném souladu s účelem a
předmětem této smlouvy. Porušením povinnosti dle tohoto odstavce není případné poskytnutí věcného daru (nikoli finanční hotovosti, šeku, poukázky či voucheru), zábavy, pohostinnosti v celkové hodnotě do
1.000 Kč na osobu a za kalendářní rok, které je posuzováno jako nežádoucí, avšak není postiženo sankcí. Porušení povinnosti dle tohoto odstavce je podstatným porušením této smlouvy zakládajícím nárok objednatele na odstoupení od smlouvy s okamžitým účinkem.
9 V případě prokázaného porušení povinnosti stanovené v čl. VIII, odst. 9 je objednatel oprávněn účtovat zajišťovateli smluvní pokutu ve výši 5% z výše objemu smlouvy, za každé takovéto porušení.
10 Obě smluvní strany na sebe přejímají nebezpečí změny okolností ve svůj neprospěch, žádná ze smluvních stran nemá právo dle ustanovení § 1765 občanského zákoníku.
11 V případě porušení smluvních povinností s následkem vzniku škody se hradí majetková i nemajetková újma, a to v penězích, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
12 Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena na základě jejich pravé, vážné a svobodné vůle a že je její obsah zcela srozumitelný. Na důkaz toho připojují své podpisy.
V Praze dne
Za Československou obchodní banku, a.s.: Za ZOO Dvůr Králové a.s.:
…………………………………. ………………………………….
Xxxxxx Xxxxxxxxxx, MBA XXXx. Xxxxxxx Xxxxx
výkonná manažerka Nákupu majetku a služeb statutární ředitel
……………………………….
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx
výkonná ředitelka Marketingové komunikace
Správnost smlouvy za ČSOB ověřili: