Contract

Příloha k pozvánce na členskou schůzi Bytového družstva Xxxxxxxxxx 00 x 000, XX:01640828, která se bude konat v pondělí 4. prosince 2023 v 19.00 hod. v prostorách sušárny na adrese Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxx

k bodu d)

Smlouva o výkonu funkce

Bytové družstvo Xxxxxxxxxx 00 x 000

se sídlem: Xxxxxxxxxx 000/00, Xxxxx 0, 000 00

IČO: 01640828

jednající: předsedou představenstva…… a místopředsedou představenstva , zapsané v obchodním rejstříku u MS Praha, oddíl Dr., vložka č.7982

(dále jen „družstvo") a

Jméno:

Nar. bytem:

(dále jen „člen představenstva“)

uzavřeli podle § 59 a násl. Zákona o obchodních korporacích následující

smlouvu o výkonu funkce:

I. Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je úprava práv a povinností mezi družstvem a členem představenstva. Vzájemné vztahy obou smluvních stran, které tato smlouva neupravuje, se řídí zákonem o obchodních korporacích, novým občanským zákoníkem, dalšími obecně platnými právními předpisy a stanovami družstva.

2. Pan/í byl/a za člena představenstva zvolen členskou schůzí družstva (interní volbou v představenstvu po zvolení členem představenstva členskou schůzí) dne . Funkční období člena představenstva skončí dnem .

II. Povinnosti člena představenstva

1. Člen představenstva se zavazuje v souladu se stanovami družstva plnit povinnosti člena představenstva s péčí řádného hospodáře v souladu s právními předpisy a usneseními členské

schůze. Člen představenstva je povinen jednat jménem družstva osobně, v souladu s jeho zájmy a je povinen upozornit družstvo na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek vznik škody.

2. Člen představenstva bere na vědomí, že pro výkon funkce člena představenstva platí zejména příslušná ustanovení Zákona o obchodních korporacích a Nového občanského zákoníku a prohlašuje, že je s povinnostmi a omezeními vyplývajícími z uvedených ustanovení seznámen a bude je respektovat. Současně se zavazuje informovat družstvo o jakékoliv skutečnosti, která by mohla vyvolat pochybnosti o tom, že podmínky výkonu funkce člena představenstva jsou naplněny.

3. Člen představenstva se zavazuje vykonávat pro společnost zejména tyto činnosti:

a) plnit veškeré úkony, které mu přísluší jako členovi představenstva, zejména hájit a prosazovat zájmy družstva, v tomto duchu za něj jednat,

b) plnit úkoly uložené orgány družstva, nejednat v rozporu s usneseními orgánů družstva, o zásadních krocích informovat další členy představenstva a členskou schůzi,

c) účastnit se členských schůzí, schůzí představenstva družstva a pracovních jednání nezbytných pro činnost a řízení družstva,

d) připravovat se na jednání orgánů družstva, opatřovat si podklady a informace nezbytné pro jejich jednání a pro řízení družstva,

e) v případě ukončení výkonu funkce člena představenstva zabezpečit řádné předání funkce a majetku a veškeré administrace, který mu družstvo pro výkon funkce svěřilo.

4. Člen představenstva se dále zavazuje:

a) nezneužít ve svůj prospěch informace, které získal při výkonu funkce člena představenstva, a to jak po dobu, na kterou byl zvolen do své funkce, tak dále i po ukončení výkonu této funkce,

b) bez zbytečného odkladu informovat družstvo o překážkách, které zabraňují výkonu funkce, a to především jejich důvod a přibližnou délku trvání,

c) po ukončení funkce odevzdat družstvu veškeré podklady, písemnosti, dokumenty, a další věci, které v souvislosti s výkonem funkce měl v držení

d) nahradit družstvu škodu, kterou mu svým konáním způsobil.

III. Práva člena představenstva

1. Člen představenstva má zejména tato práva:

a) předkládat členské schůzi k projednání materiály, které souvisejí s výkonem funkce člena představenstva

b) odstoupit ze své funkce, nesmí tak však učinit v době, která je pro družstvo nevhodná.

2. Člen představenstva má dále právo:

a) na peněžní plnění stanovená touto smlouvou,

b) na úhradu předem schválených nákladů vynaložených v přímé souvislosti s výkonem funkce a k plnění úkolů uložených členskou schůzí.

IV. Závazky družstva

1. Družstvo podle svých možností poskytne členovi představenstva prostory potřebné pro výkon jeho funkce, a to po dobu výkonu funkce.

2. Družstvo uhradí členovi představenstva odsouhlasené náklady, účelně vynaložené v souvislosti s výkonem funkce člena představenstva a objednané nebo uhrazené jménem družstva.

3. Družstvo bude za výkon funkce členovi představenstva vyplácet následující odměnu: pevnou měsíční částku - plnění ve výši 2.500,- Kč hrubého. Odměna je splatná nejpozději do 20. dne následujícího kalendářního měsíce.

4. Družstvo může v případech, kdy člen představenstva nad rámec svého obvyklého vytížení, zajišťuje chod družstva, přiznat mimořádnou odměnu. Mimořádná odměna musí být schválena členskou schůzí.

5. Družstvo v prokazatelných případech, kdy člen představenstva neplní povinnosti člena představenstva jako statutárního zástupce družstva, může sjednanou odměnu krátit nebo nevyplatit, schválí-li tento postup členská schůze.

V. Závěrečná ustanovení

1. Veškeré změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze se souhlasem obou smluvních stran a musí být sjednány písemně jako dodatek k této smlouvě.

2. Tato smlouva se uzavírá na dobu výkonu funkce a musí být schválena členskou schůzí.

3. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu smluvních stran.

4. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom.

V Praze dne: ………………………………….

Za družstvo:

……………………………………..

……………………………………. …………………………………. člen představenstva