Contract
„Sdružené dodávky elektrické energie pro statutární město Opava, jeho příspěvkové organizace a organizace, které majetkově ovládá na období dodávky let 2022 – 2023 formou postupného nákupu“
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
- TEXTOVÁ ČÁST
k veřejné zakázce na dodávky
dle § 14 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“)
zadávané v otevřeném řízení
dle § 56 zákona
ve vztahu k zákonu se jedná o veřejnou zakázku nadlimitní
„Sdružené dodávky elektrické energie pro statutární město Opava, jeho příspěvkové organizace a organizace, které majetkově ovládá na období dodávky let 2022 – 2023 formou postupného nákupu“
Identifikační údaje centrálního zadavatele (dále také „centrální zadavatel“ nebo „zadavatel“) | |
Název | Statutární město Opava |
Adresa | Horní náměstí 382/69, 746 01 Opava - Město |
IČ | 00300535 |
DIČ | CZ00300535 |
Číslo účtu | 27-1842619349/0800 |
Bankovní spojení | Česká spořitelna, a.s. |
Telefon | + 000 000 000 000 |
ID datová schránka | 5eabx4t |
Oprávněná osoba | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, primátor města |
Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky | Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, referentka oddělení veřejných zakázek |
Telefon | x000 000 000 000 x000 000 000 000 |
URL (internetová) adresa | |
Profil zadavatele | |
„Sdružené dodávky elektrické energie pro statutární město Opava, jeho příspěvkové organizace a organizace, které majetkově ovládá na období dodávky let 2022 – 2023 formou postupného nákupu“
Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek účastníků zadávacího řízení v rámci otevřeného řízení nadlimitní veřejné zakázky na dodávky podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“). Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí výše uvedeným zákonem.
Zadavatel upozorňuje účastníky zadávacího řízení (dále jen „účastník“), že zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných předpisů. Účastník se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v ZD, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
Textová část zadávací dokumentace obsahuje upřesňující informace k údajům, které byly obsaženy v oznámení o zakázce, a je pro dodavatele závazná. Obsahuje zadávací podmínky (podmínky zadavatele), které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyloučení nabídek z hodnocení. Textová část zadávací dokumentace v elektronické formě je součástí kompletní zadávací dokumentace, která je uveřejněna způsobem umožňujícím dálkový a neomezený přístup na profilu zadavatele – elektronickém nástroji E-ZAK.
Veškeré úkony včetně předložení nabídky, se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Dodavatel je povinen se v systému E-ZAK registrovat. Veškeré informace týkající se elektronického nástroje (uživatelská příručka, manuál elektronického podpisu) jsou dostupné na úvodní stránce: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxx.xx/. Veškerá komunikace, která se týká zadávacího řízení, probíhá rovněž elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, popř. e-mail či datovou zprávou).
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte, prosím, Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx-xxxx.xx. V případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.
OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE – TEXTOVÉ ČÁSTI:
2. INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3
3. ÚDAJE O ÚČASTNÍKOVI ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 4
4. ÚDAJE O ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 5
6. PODMÍNKY A POŽADAVKY K PODÁNÍ NABÍDKY 6
8. POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK 8
9. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉHO KOEFICIENTU 9
10. PODMÍNKY A ROZSAH ELEKTRONICKÉ AUKCE 9
13. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY 11
15. DALŠÍ INFORMACE K PRŮBĚHU A DOKONČENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 12
„Sdružené dodávky elektrické energie pro statutární město Opava, jeho příspěvkové organizace a organizace, které majetkově ovládá na období dodávky let 2022 – 2023 formou postupného nákupu“
1. Základní informace
1.1 Oznámení o zakázce:
Datum odeslání do Věstníku VZ a Úředního věstníku EU: 24. 3. 2021
(zahájení zadávacího řízení)
Evidenční číslo formuláře ve VVZ: F2021-010288
Evidenční číslo zakázky ve VVZ: Z2021-010288
URL adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxx.xx/xx00000000
1.2 Statutární město Opava plní ve smyslu § 9 zákona funkci centrálního zadavatele pro organizace, které jakožto pověřující zadavatelé projevily zájem o využití institutu centrálního zadávání a uzavřely se statutárním městem Opava smlouvu o centralizovaném zadávání této veřejné zakázky. Centrální zadavatel bude provádět ve smyslu § 9 odst. 1 písm. b) zákona svým jménem, na účet svůj a všech pověřujících zadavatelů zadávací řízení k veřejné zakázce.
Seznam subjektů centralizovaného zadávání tvoří přílohu č. 8 této zadávací dokumentace.
2. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky
2.1 Druh veřejné zakázky
Jedná se o nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky.
2.2 Název veřejné zakázky
Sdružené dodávky elektrické energie pro statutární město Opava, jeho příspěvkové organizace a organizace, které majetkově ovládá na období dodávky let 2022 – 2023 formou postupného nákupu
2.3 Místo plnění veřejné zakázky
Odběrná místa centrálního zadavatele a pověřujících zadavatelů.
Adresy odběrných míst jsou uvedeny v příloze č. 1 – Seznam odběrných míst elektrické energie.
2.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
36 073 660,00 Kč bez DPH (tj. 43 649 128,60 Kč vč. DPH) / 24 měsíců
2.5 Doba plnění veřejné zakázky
Centrální zadavatel požaduje plnění dodávky způsobem postupného nákupu elektrické energie
v období od 1. 1. 2022 do 31. 12. 2023.
Centrální zadavatel bude postupný nákup realizovat jak pro sebe, tak pro všechny pověřující zadavatele specifikované v příloze č. 8 této zadávací dokumentace, a to v souladu s přílohou č. 2 této zadávací dokumentace.
Účastník podáním nabídky výslovně souhlasí s kompletním zněním přílohy č. 2.
Kompletní znění Přílohy č. 2 - Způsob realizace postupného nákupu - je účastník povinen přiložit v nezměněné podobě jako samostatnou přílohu (případně jako zvláštní ujednání přímo ve smlouvě) jeho návrhu smlouvy o sdružených službách dodávky elektřiny (o dodávce elektřiny), která bude součástí nabídky.
„Sdružené dodávky elektrické energie pro statutární město Opava, jeho příspěvkové organizace a organizace, které majetkově ovládá na období dodávky let 2022 – 2023 formou postupného nákupu“
2.6 Klasifikace veřejné zakázky CPV:
Dodávky: | |
Elektrická energie | 09310000-5 |
2.7 Rozdělení veřejné zakázky na části
Veřejná zakázka není rozdělena na části ve smyslu ustanovení § 101 zákona.
2.8 Popis předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je:
• fyzická dodávka elektrické energie do odběrných míst zadavatelů (dále jen dodávka) s převzetím závazku odebrat elektrickou energii z elektrizační soustavy,
• přenesení odpovědnosti za odchylku na dodavatele podle zákona č. 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích a o změně některých zákonů (energetický zákon), v platném znění a ve smyslu vyhlášky Energetického regulačního úřadu č. 408/2015 Sb., o Pravidlech trhu s elektřinou, zásadách tvorby cen za činnost operátora trhu s elektřinou a provedení některých dalších ustanovení energetického zákona, v platném znění a dalších prováděcích vyhlášek k tomuto zákonu v platném znění,
• zajištění regulovaného přístupu k přenosové soustavě a distribučním soustavám a zajištění systémových služeb (netýká se OM, kde bude uzavřena pouze smlouva o dodávce),
• zajištění fakturace regulovaných i neregulovaných složek ceny elektrické energie (pro OM, kde bude uzavřena pouze smlouva o dodávce, jde o zajištění fakturace pouze neregulovaných složek ceny).
Odběrná místa elektrické energie zadavatelů z napěťové hladiny VN a NN v celkovém počtu 390 a v celkovém množství dodávky cca 11 203 MWh/rok, pro období dodávky 1. 1. 2022
– 31. 12. 2023 cca 22 406 MWh:
a) napěťová hladina NN - odběrná místa v počtu 383 a v celkovém množství cca 13 246 MWh
(tj. cca 6 623 MWh/rok),
b) napěťová hladina VN - odběrná místa v počtu 7 a v celkovém množství cca 9 160 MWh
(tj. cca 4 580 MWh/rok).
Bližší informace k odběrným místům jsou uvedeny v Příloze č. 1 ZD – Seznam odběrných míst.
3. Údaje o účastníkovi zadávacího řízení
Účastník uvede v nabídce v souladu s ustanovením § 28 odst. 1 písm. g) zákona své identifikační údaje
takto:
3.1 Právnické osoby:
- obchodní firma nebo název,
- sídlo,
- právní forma,
a dále zadavatel požaduje uvést:
- identifikační číslo a daňové identifikační číslo,
- jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu,
„Sdružené dodávky elektrické energie pro statutární město Opava, jeho příspěvkové organizace a organizace, které majetkově ovládá na období dodávky let 2022 – 2023 formou postupného nákupu“
- jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (dokladu o takovém oprávnění – např. plná moc),
- kontaktní spojení – telefon, e-mail nebo datová schránka;
3.2 Fyzické osoby:
- obchodní firma nebo jméno nebo jména a příjmení, a dále zadavatel požaduje uvést:
- rodné číslo nebo datum narození,
- místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu,
- identifikační číslo a daňové identifikační číslo,
- kontaktní spojení – telefon, e-mail nebo datová schránka.
3.3 Podává-li nabídku více dodavatelů společně:
Originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy (např. smlouva o sdružení), ve které je obsažen závazek, že všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních závazků vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou vázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
3.4 V nabídce bude dále uvedeno pro všechny dodavatele, kteří podávají společnou nabídku
identifikační údaje obdobně jako v bodě 2.1 a 2.2.
Pokud dodavatelé, kteří podávají společně nabídku, zvolí reprezentanta sdružení/společnosti dodavatelů, uvede účastník identifikační údaje reprezentanta.
4. Údaje o zadávací dokumentaci
4.1 Součásti zadávací dokumentace
Kompletní zadávací dokumentaci tvoří tyto části (vše v elektronické podobě):
1) Zadávací dokumentace – textová část
2) Zadávací dokumentace – kvalifikační část
3) Příloha č. 1: Seznam odběrných míst elektrické energie
4) Příloha č. 2: Způsob realizace postupného nákupu
5) Příloha č. 3: Tabulka pro zadání nabídkového koeficientu
6) Příloha č. 4: Pravidla pro e-aukci
7) Příloha č. 5: Čestné prohlášení – subjekt zúčtování odchylek
8) Příloha č. 6 – Vzor – krycí list nabídky
9) Příloha č. 7 – Vzor – seznam významných dodávek
10) Příloha č. 8 – Seznam subjektů centralizovaného zadávání
4.2 Údaje o poskytování zadávací dokumentace
Zadávací dokumentaci poskytuje zadavatel elektronicky bez omezení, a to uveřejněním na profilu
zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxx.xx/xx00000000.
4.3 Náklady za zadávací dokumentaci
Zadavatel nepožaduje za zadávací dokumentaci žádnou finanční částku od dodavatele. Zadávací dokumentace je poskytována způsobem umožňujícím dálkový a neomezený přístup.
4.4 Vysvětlení zadávací dokumentaci
„Sdružené dodávky elektrické energie pro statutární město Opava, jeho příspěvkové organizace a organizace, které majetkově ovládá na období dodávky let 2022 – 2023 formou postupného nákupu“
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemné vysvětlení zadávací dokumentace na základě písemné žádosti (prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, popř. e-mailem, datovou zprávou). Písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace se podává výhradně na adresu zadavatele v českém jazyce.
Zadavatel vysvětlí zadávací dokumentaci písemně (prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, popř. e-mailem, datovou zprávou), pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele (xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxx.xx), a to nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel, zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůt podle odstavce 2 bodu 4.4. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůty podle odstavce 2 bodu 4.4.
Pokud je žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas a zadavatel neuveřejní, neodešle nebo nepředá vysvětlení do 3 pracovních dnů, prodlouží lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace do uveřejnění, odeslání nebo předání vysvětlení 3 pracovní dny.
Pokud by spolu s vysvětlením zadávací dokumentace zadavatel provedl i změnu zadávacích podmínek, postupuje podle § 99.
Kontaktní osobou pro vysvětlení zadávací dokumentace je Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, odbor kancelář tajemníka, oddělení veřejných zakázek. e-mail: xxxxxxx@xxxxx-xxxx.xx.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti od dodavatelů, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxx.xx)
5. Prohlídka místa plnění
5.1 Zadavatel prohlídku místa plnění vzhledem k charakteru zakázky neorganizuje.
6. Podmínky a požadavky k podání nabídky
6.1 Dodavatel může podat v zadávacím řízení jen jednu nabídku. Podle ustanovení § 107 odst. 4
zákona dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž
„Sdružené dodávky elektrické energie pro statutární město Opava, jeho příspěvkové organizace a organizace, které majetkově ovládá na období dodávky let 2022 – 2023 formou postupného nákupu“
prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. V souladu s ustanovením § 107 odst. 5 zákona zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení účastníka zadávacího řízení vč. důvodu zadavatel účastníkovi bezodkladně písemně oznámí.
6.2 Nabídku může podat dodavatel společně s jinými dodavateli (společná nabídka více dodavatelů) za podmínek uvedených v § 82 a 84 zákona.
6.3 Nabídky se podávají pouze písemně, a to v elektronické podobě pouze prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje (E-ZAK) xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxx.xx/ (detail zakázky zde: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxx.xx/xx00000000).
6.4 Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka ZŘ. Zadavatel doporučuje účastníkům ZŘ zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do nástroje po nahrání veškerých příloh!).
6.5 Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Doklady, které jsou vyhotoveny v jiném než českém jazyce, musí být opatřeny úředně ověřeným překladem do českého jazyka (tím zadavatel nijak nevylučuje aplikaci § 45 odst. 3 zákona).
6.6 Nabídka se podává písemně v elektronické podobě ve lhůtě pro podání nabídky.
6.7 Nabídka nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl.
6.8 Lhůta pro podání nabídek
Lhůtu pro podání nabídek stanovuje zadavatel do 26. 4. 2021 do 09:00 hod. Pokud bude nabídka doručena po této lhůtě, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží. Zadavatel vyrozumí účastníka o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
6.9 Otevírání nabídek
Otevírání nabídek v elektronické podobě proběhne dne 26. 4. 2021 v sídle zadavatele. Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavatelem. Zadavatel bude otevírat nabídky v elektronické podobě neveřejně (tj. bez přítomnosti dodavatelů, kteří podali nabídku).
Otevírání nabídek se řídí ustanovením dle § 108 a § 109 zákona.
6.10 Zadávací lhůta
Veřejný zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty (§ 40), a to do 120 kalendářních dnů od data pro podání nabídek. Zadávací lhůtou, se rozumí lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit. Po tuto dobu jsou účastníci vázáni celým obsahem nabídky. Zadávací lhůta neběží po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu podle § 246 zákona.
„Sdružené dodávky elektrické energie pro statutární město Opava, jeho příspěvkové organizace a organizace, které majetkově ovládá na období dodávky let 2022 – 2023 formou postupného nákupu“
7. Kvalifikace dodavatelů
7.1 Požadavky na kvalifikaci dodavatelů a způsoby prokázání kvalifikace jsou uvedeny v části Zadávací dokumentace – kvalifikační část, která je součástí kompletní zadávací dokumentace podle odst. 3.1.
8. Posouzení a hodnocení nabídek
8.1 Komise pro posouzení a hodnocení nabídek ustanovená zadavatelem
Pro posouzení a hodnocení nabídek ustanoví zadavatel v souladu s ustanovení § 42 komisi. Činí- li komise ve vztahu k dodavatelům úkony podle zákona, platí, že tyto úkony činí jménem zadavatele. Zadavatel jmenuje za každého člena komise jeho náhradníka. Ustanovení zákona vztahující se na člena komise platí obdobně pro jeho náhradníka.
Členové komise nesmí být podle ustanovení § 44 zákona ve střetu zájmů. O neexistenci střetu zájmů podepíší členové komise čestné prohlášení na počátku jednání komise.
Členové komise jsou povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděli
v souvislosti se svojí účastí v komisi.
Jednání komise se mohou zúčastnit i jiné osoby (přizvaní odborníci, zástupci zadavatele), které určí zadavatel nebo komise. Tyto osoby podepisují rovněž čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů.
8.2 Posouzení nabídek
Komise provede posouzení nabídek účastníků z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Nabídky, které nesplňují výše uvedené požadavky, musí komise vyřadit. Účastník, jehož nabídka byla komisí vyřazena, vyloučí zadavatel bezodkladně z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení účastníka včetně důvodů zadavatel účastníkovi písemně oznámí.
Zadavatel (Komise) může pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení dle § 46 odst. 1 požadovat, aby účastník zadávacího řízení v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje, doklady, vzorky nebo modely nebo doplnil další nebo chybějící údaje, doklady, vzorky nebo modely. Zadavatel může tuto žádost učinit opakovaně a může rovněž stanovenou lhůtu prodloužit nebo prominout její zmeškání.
8.3 Základní hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky
Zadavatel stanovil dle § 114, že nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek se hodnotí na základě nejnižší hodnoty přičítacího koeficientu pro postupný nákup platného pro celé období dodávky, který vyjadřuje výši obchodní marže dodavatele.
Kritérium hodnocení | nejnižší hodnota přičítacího koeficientu pro postupný nákup |
Metoda hodnocení | Na základě předložených nabídkových koeficientů budou zadavatelem nabídky seřazeny od nejnižšího koeficientu po nejvyšší, přičemž na první místo bude zařazena nabídka s nejnižší hodnotou |
„Sdružené dodávky elektrické energie pro statutární město Opava, jeho příspěvkové organizace a organizace, které majetkově ovládá na období dodávky let 2022 – 2023 formou postupného nákupu“
koeficientu, na druhé místo bude zařazena nabídka s druhou nejnižší hodnotou koeficientu atd. |
8.4 Hodnocení nabídek
Zadavatel si vyhrazuje, že po výše popsaném hodnocení nabídek provede elektronickou aukci v souladu s § 120 a § 121 zákona.
9.
Požadavky
na
jednotný
způsob
zpracování
nabídkového koeficientu
9.1 Hodnota nabídkového přičítacího koeficientu pro postupný nákup bude platná po celou dobu dodávky a bude stanovena na 2 desetinná místa.
9.2 Koeficient pro realizaci postupného nákupu elektrické energie bude součástí nabídky, a proto jej účastník zadávacího řízení uvede ve své nabídce podané ve lhůtě pro podání nabídek – tento koeficient bude předmětem tzv. předběžného hodnocení nabídek. Po hodnocení nabídek zadavatel zavede tento koeficient do elektronické aukce jako výchozí stav a vyzve všechny účastníky zadávacího řízení, kteří splnili zákonné podmínky a podmínky požadované zadavatelem aby podali nové aukční hodnoty do elektronické aukce, jež bude provedena v souladu s článek 10 této zadávací dokumentace a s přílohou č. 4 ZD – Pravidla pro e-aukci.
10. Podmínky a rozsah elektronické aukce
10.1 Zadavatel postupuje v zadávacím řízení tak, aby se do ukončení elektronické aukce nemohli její účastníci vzájemně identifikovat v souladu s § 120 odst. 1 zákona.
a) Veškeré informace k účasti v elektronické aukci podle § 120 odst. 4 zákona nalezne účastník v této zadávací dokumentaci a v systémovém dokumentu zadavatele - pravidlech pro e-aukci (příloha č. 4 ZD). Dodržení podmínek v příloze jsou pro účastníky závazné.
b) Průběh elektronické aukce bude v souladu s § 121 zákona.
c) Výzva do elektronické aukce bude účastníkům zaslána elektronickými prostředky na kontaktní e-mailovou adresu, kterou je povinen účastník uvést v nabídce.
d) Informace o průběhu elektronické aukce budou dále účastníkům poskytnuty elektronicky na e-mailovou adresu uvedenou v nabídce, v tzv. výzvě k účasti v e-aukci.
e) Soutěžní kolo e-aukce bude probíhat 20 minut s tím, že pokud v posledních 2 minutách soutěžního kola dojde k vylepšení nabídky, bude soutěžní kolo prodlouženo vždy o 2 minuty. V případě, že žádný z účastníků v posledních 2 minutách nabídku nevylepší, aukce bude automaticky ukončena. Maximální délka e-aukce je 40 minut.
f) Minimální rozdíl pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu elektronické aukce činí 0,01 a maximální 0,5 vůči hodnotě vlastního nabídkového koeficientu.
11. Obchodní podmínky
„Sdružené dodávky elektrické energie pro statutární město Opava, jeho příspěvkové organizace a organizace, které majetkově ovládá na období dodávky let 2022 – 2023 formou postupného nákupu“
11.1 Součástí nabídky bude samostatný závazný Návrh smlouvy o sdružených službách dodávky elektřiny (o dodávce elektřiny) pro období od 1. 1. 2022 do 31. 12. 2023, vč. přílohy č. 2 ZD – realizace postupného nákupu a vč. níže uvedených zvláštních ujednání:
a) Smlouva je uzavřena na dobu určitou bez možnosti automatické prolongace.
b) Na odběratele se nevztahují sankce za nedodržení množství odběru elektrické energie.
c) Dodavatel přebírá úplnou zodpovědnost za odchylku. Nebude se vyhodnocovat skutečně odebrané množství elektrické energie ve smyslu jakýchkoliv dalších poplatků nebo sankcí.
d) Z důvodu provozních potřeb může zadavatel v průběhu smluvního období počet měřících nebo odběrných míst změnit, a to jak zrušením stávajících, tak zřízením nových odběrných míst (případně i přepisem odběrných míst z jiného subjektu). Dodavatel i pro tyto případy zadavateli garantuje sjednané ceny, resp. koeficient, a neprodleně po oznámení zadavatelem o zřízení nového odběrného místa zahájí dodávku elektrické energie za podmínek sjednaných v rámci této veřejné zakázky.
e) V případech zrušení odběrného místa u odběratele, zejména z důvodu převodu vlastnických práv k odběrnému místu, odstranění odběrného místa, demolice, zničení živelnou pohromou, je odběratel oprávněn ukončit smluvní vztah s vybraným dodavatelem k danému odběrnému místu nejpozději do 30 dnů ode dne oznámení dodavateli o zrušení odběrného místa, a to bez nároku na finanční kompenzaci.
f) Nedílnou součástí smlouvy je příloha č. 2, jež specifikuje způsob realizace postupného nákupu. (Tento bod účastník neuvádí v případě, kdy dá celý způsob realizace postupného nákupu – přílohu č. 2 této ZD – přímo do těla smlouvy).
g) Zadavatel si v souladu s § 100 zakona vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku, jejíž znění uvedené níže je účastník povinen uvést jako zvláštní ujednání do návrhu smlouvy:
- Odběratel je oprávněn kdykoli v průběhu smluvního období požádat dodavatele o zahájení dodávek elektřiny do odběrných míst subjektů, které nebyly součástí veřejné zakázky, ale pro něž je zadavatel zřizovatelem či majoritním vlastníkem a v průběhu smluvního období přistoupí ke smlouvě o centralizovaném zadávání formou dodatku. Dodavatel i pro tyto případy zadavateli garantuje sjednané ceny, resp. koeficient, a bez zbytečného odkladu po podání žádosti odběratele zahájí dodávky elektrické energie do předmětných odběrných míst za podmínek sjednaných v rámci této veřejné zakázky.
h) Zúčtovací faktura je splatná do 21 kalendářních dní ode dne vystavení.
i) Odběrná místa jednotlivých městských části budou součásti smlouvy se statutárním městem Opava IČ: 00300535, ale fakturace bude prováděna samostatně pro odběrná místa jednotlivých městských částí.
j) Dodavatel prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy správce daně nevydal podle § 106a ZDPH rozhodnutí o tom, že zhotovitel je nespolehlivým plátcem. Pokud takové rozhodnutí správce daně vydá je dodavatel povinen tuto skutečnost neprodleně písemně oznámit objednateli. Smluvní strany se v této souvislosti výslovně dohodly, že pokud bude v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění nebo poskytnutí úplaty správcem daně zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že dodavatel je nespolehlivým plátcem, objednatel je oprávněn část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty zaplatit přímo na účet správce daně ve smyslu § 109a ZDPH. Taková úhrada bude považována za řádné splnění dluhu objednatele vůči dodavateli.
„Sdružené dodávky elektrické energie pro statutární město Opava, jeho příspěvkové organizace a organizace, které majetkově ovládá na období dodávky let 2022 – 2023 formou postupného nákupu“
k) Smluvní strany se dále výslovně dohodly, že pokud číslo účtu dodavatele, na který bude objednatel povinen uhradit cenu dodávky, nebude zveřejněno způsobem umožňující dálkový přístup ve smyslu § 96 ZDPH, je objednatel oprávněn část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty zaplatit přímo na účet správce daně ve smyslu § 109a ZDPH. Taková úhrada bude považována za řádné splnění dluhu objednatele vůči dodavateli.
l) Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, přičemž objednatel obdrží tři vyhotovení a dodavatel jedno vyhotovení.
m) Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva je uzavřena dnem, kdy ji podepíše poslední ze smluvních stran.
n) Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva – ať už je povinně uveřejňovanou smlouvou dle zákona o registru smluv, či nikoli – bude natrvalo uveřejněna v registru smluv, a to v celém rozsahu včetně příslušných metadat, s výjimkou údajů o fyzických osobách, které nejsou smluvními stranami, a kontaktních či doplňujících údajů (číslo účtu, telefonní číslo, e-mailová adresa apod.). Uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí bez zbytečného odkladu po jejím uzavření statutární město Opava. Nezajistí-li však uveřejnění této smlouvy v registru smluv v souladu se zákonem statutární město Opava nejpozději do 15 dnů od jejího uzavření, je uveřejnění povinna nejpozději do 30 dnů od uzavření této smlouvy v souladu se zákonem zajistit druhá smluvní strana. Strana uveřejňující smlouvu se zavazuje splnit podmínky pro to, aby správce registru smluv zaslal potvrzení o uveřejnění smlouvy také druhé smluvní straně.
o) Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou statutárního města Opavy dne , usnesení
č. ...............
11.2 Návrh smlouvy bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených).
11.3 Platební podmínky, jak jsou níže specifikovány, zapracuje účastník do návrhu smlouvy.
11.4 Frekvence úhrady zálohových plateb i zúčtovací období u jednotlivých odběrných míst je
uvedeno v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.
11.5 Doplatek ceny bude zaplacen na základě konečného vyúčtování (faktury), ve kterém budou zúčtovány řádně zaplacené zálohy. Zúčtovací faktura je splatná do 21 kalendářních dní ode dne vystavení (bližší informace jsou uvedeny v příloze č. 1). Dnem zaplacení se rozumí den odeslání platby adresátovi. Připadne-li den odeslání na den pracovního klidu, rozumí se dnem odeslání první následující pracovní den.
12. Varianty nabídky
12.1 Zadavatel předem vylučuje variantní řešení nabídky.
13. Požadavek na poskytnutí jistoty
13.1 Zadavatel nepožaduje pro zajištění plnění povinností účastníka jistotu.
„Sdružené dodávky elektrické energie pro statutární město Opava, jeho příspěvkové organizace a organizace, které majetkově ovládá na období dodávky let 2022 – 2023 formou postupného nákupu“
14. Obsah nabídky
14.1 Nabídka bude obsahovat následující dokumenty a součásti, které budou formálně řazeny takto:
• Krycí list nabídky
• Doklady o prokázání základní způsobilosti dle § 74 zákona odst. 1 až 3 zákona;
• Doklady o prokázání profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona;
• Doklady o prokázání technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona – seznam
významných dodávek – viz příloha č. 7 ZD;
• Podepsaný návrh smlouvy o sdružených službách dodávky elektřiny (o dodávce elektřiny), vč. přílohy č. 2 a vč. zvláštních ujednání uvedených v čl.11 bod 11.1 písm. a) až
o) ZD;
• Vyplněná tabulka pro zadání nabídkového koeficientu – viz příloha č. 3 ZD;
• Čestné prohlášení dle přílohy č. 5 – subjekt zúčtování odchylek
• Další doklady požadované v zadávací dokumentaci (např. plná moc).
14.2 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými účastníky v nabídkách. Zadavatel vyloučí účastníka ze soutěže v případě, že účastník uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
14.3 Zadavatel nehradí náklady na účast v zadávacím řízení a nabídky nevrací.
15. Další
informace
k průběhu
a
dokončení
zadávacího řízení
15.1 Výběr dodavatele
Zadavatel dále upozorňuje účastníky zadávacího řízení, že dle §122 odst. 3 ZZVZ vyzve vybraného dodavatele k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již účastník nepředložil ve své nabídce.
Zadavatel stanovuje, že hodnota nabídkového koeficientu nesmí překročit hodnotu 8 €. V
případě, že účastník v nabídce uvede hodnotu vyšší, bude z účasti v zadávacím řízení vyloučen.
Zadavatel požaduje, aby účastník byl účastníkem trhu a subjektem zúčtování odchylek elektřiny a měl uzavřenou platnou Smlouvu o zúčtování odchylek s OTE, a.s. v souladu se zák. č. 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích a o změně některých zákonů, v platném znění, a na základě vyhlášky č. 408/2015 Sb. Energetického regulačního úřadu o Pravidlech trhu s elektřinou, v platném znění. Tuto skutečnost účastník doloží v nabídce čestným prohlášením, jehož vzor je přílohou č. 5 ZD.
15.2 Oznámení o výběru dodavatele
Zadavatel v souladu s § 123 zákona odešle bez zbytečného odkladu od rozhodnutí o výběru dodavatele oznámení o výběru dodavatele všem účastníkům zadávacího řízení.
15.3 Další podmínky pro uzavření smlouvy
V souladu s ustanovením § 122 odst. 4 zákona u vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých
„Sdružené dodávky elektrické energie pro statutární město Opava, jeho příspěvkové organizace a organizace, které majetkově ovládá na období dodávky let 2022 – 2023 formou postupného nákupu“
opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce.
Evidenci o skutečných majitelích podle zákona č. 253/2008 Sb., povede rejstříkový soud v neveřejné části obchodního rejstříku (OR), což vyplývá z novely zákona o veřejných rejstřících fyzických a právnických osob č. 304/2013 Sb., která zároveň stanoví povinnost právnických osob zapsaných v OR zapsat do evidence o skutečných majitelích aktuální údaje o svých skutečných majitelích. Údaje o skutečných majitelích jsou neveřejné a neobjeví se proto ve výpisu z OR. Tyto údaje budou moci získat pouze vymezené orgány veřejné moci a ve stanovených případech také další osoby, mezi něž patří i zadavatelé veřejných zakázek a ÚOHS, kteří jsou oprávněni k přístupu k údajům v evidenci o skutečných majitelích podle zákona č. 134/2016 Sb.
V souladu s ustanovením § 122 odst. 5 zákona, nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle § 122 odst. 4 zákona, zadavatel vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osoba podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy
15.4 Poskytnutí součinnosti vybraného dodavatele k uzavření smlouvy
Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli poskytnutí součinnosti potřebné k uzavření smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání námitek. Odmítne-li vybraný dodavatel uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li potřebnou součinnost tak, aby mohla být smlouva uzavřena, vyloučí zadavatel vybraného dodavatele ze zadávacího řízení a uzavře smlouvu s účastníkem, který se umístil další v pořadí.
15.5 Oznámení o výsledku zadávacího řízení
Zadavatel odešle oznámení o výsledku zadávacího řízení k uveřejnění podle § 212 do 30 dnů
od uzavření smlouvy (§ 126).
15.6 Zrušení zadávacího řízení
Pokud se bez viny zadavatele nepodaří uzavřít smlouvu o sdružených službách dodávky elektřiny (o dodávce elektřiny) ani s jedním z účastníků, jehož nabídka se umístila na prvém až třetím pořadí, bude zadávací řízení zrušeno.
15.7 Oznámení o zrušení zadávacího řízení
V případě zrušení zadávacího řízení je zadavatel povinen do 3 pracovních dnů od rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení odeslat písemné sdělení o zrušení zadávacího řízení všem účastníkům zadávacího řízení (§ 128 odst. 1).
Zadavatel do 30 dnů od zrušení zadávacího řízení odešle oznámení o zrušení zadávacího řízení k uveřejnění způsobem podle § 212.
15.8 Podání námitek
Námitky může podat dodavatel, kterému postupem zadavatele souvisejícím se zadáváním podlimitní veřejné zakázky hrozí nebo vznikla újma (dále jen „stěžovatel“).
Námitky se podávají písemně a lze je podat proti
a) všem úkonům nebo opomenutím zadavatele v zadávacím řízení,
„Sdružené dodávky elektrické energie pro statutární město Opava, jeho příspěvkové organizace a organizace, které majetkově ovládá na období dodávky let 2022 – 2023 formou postupného nákupu“
b) volbě druhu zadávacího řízení nebo režimu veřejné zakázky, nebo
c) postupu zadavatele, který směřuje k zadání veřejné zakázky mimo zadávací řízení v rozporu s tímto zákonem.
Námitky týkající se jiných úkonů či opomenutí zadavatele, než je stanovení zadávacích podmínek, volba druhu zadávacího řízení, režimu veřejné zakázky a postup zadavatele směřující k zadání veřejné zakázky mimo zadávací řízení, může podat pouze účastník zadávacího řízení.
Není-li dále uvedeno jinak, musí být námitky doručeny zadavateli do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení tohoto zákona zadavatelem; námitky nelze podat po uzavření smlouvy.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti Zadávací dokumentaci doručeny zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Účastník zadávacího řízení se může písemně vzdát práva podat námitky zadavateli až po vzniku práva podat námitky. Platí, že doručením vzdání se práva podat námitky zadavateli lhůta pro podání námitek ve vztahu k tomuto účastníku zadávacího řízení uplynula.
V Opavě dne 24. 3. 2021
Za zadavatele:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx oddělení veřejných zakázek kancelář tajemníka Magistrát města Opavy
Horní náměstí 69, 746 26 Opava
tel.: x000 000 000 000
mob.: x000 000 000 000