ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

podle § 28 odst. 1 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ)

Č. j.: VZ12/2018

„Nábytek pro Český rozhlas“

OBSAH

A. ZÁKLADNÍ INFORMACE 3

I. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky 3

II. Místo plnění veřejné zakázky 4

III. Doba plnění veřejné zakázky 5

IV. Obchodní podmínky 5

B. KVALIFIKACE 5

I. Základní způsobilost podle § 74 ZZVZ 5

II. Profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ 6

III. Technická kvalifikace § 79 ZZVZ 6

C. OSTATNÍ POŽADAVKY, PRÁVA A PODMÍNKY ZADAVATELE 8

D. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 9

E. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK 9

F. POŽADAVKY NA FORMU, ČLENĚNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY 9

I. Požadavky na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky 10

II. Obsah nabídky 10

X. XXXXX A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK, LHŮTY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 10

I. Způsob a místo podání nabídek 10

II. Lhůty a termíny zadávacího řízení, otevírání nabídek v listinné podobě 11

H. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 11

I. Vysvětlení zadávací dokumentace podle § 98 ZZVZ 11

II. Prohlídka místa plnění podle § 97 ZZVZ 11

I. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ 12

J. PŘÍLOHY A DALŠÍ SOUČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 12

A. ZÁKLADNÍ INFORMACE

Název veřejné zakázky:

„Nábytek pro Český rozhlas“

Druh a režim veřejné zakázky:

• Veřejná zakázka na dodávky

• Nadlimitní otevřené řízení

• Rámcová dohoda s více účastníky

Číslo jednací zadavatele:

VZ12/2018

Identifikační údaje zadavatele:

Český rozhlas

zřízen zákonem č. 484/1991 Sb., o Českém rozhlasu se sídlem Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

IČO: 45245053, DIČ: CZ45245053

Osoba oprávněná jednat za zadavatele:

Xxx. Xxxx Xxxxxxx, generální ředitel

Kontaktní osoba zadavatele:

Xx. Xxx Xxxxxxx

Oddělení veřejných zakázek

Tel.: x000 000 000 000

Mobil: x000 000 000 000

ID datové schránky: rnaadje

E-mail: xxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx

I. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky

Předmětem plnění této veřejné zakázky je výroba a dodání nábytku, který zadavatel není schopen předem taxativně definovat (atyp nebo specifický nábytek) včetně jeho montáže (sestavení), dopravy na každé místo dodání (tzn. i do jednotlivých regionů v rámci celé České republiky), poskytování záručního servisu a případně i dalších služeb spojených zejména s montáží a obměnou dílčích prvků nábytku.

V tomto zadávacím řízení bude uzavřena rámcová dohoda podle § 131 ZZVZ na dobu 4 let mezi zadavatelem a třemi dodavateli, kteří podají nabídku v tomto zadávacím řízení a kteří se na základě provedeného hodnocení umístí na 1. – 3. místě. V případě, že bude hodnoceno 3 a méně nabídek, bude rámcová dohoda uzavřena se všemi dodavateli, kteří prokážou splnění požadované kvalifikace a veškerých požadavků stanovených zákonem či zadavatelem v této ZD, přičemž minimální počet dodavatelů v rámci rámcové dohody nesmí být nižší než dva.

Jednotlivé dílčí veřejné zakázky na základě rámcové dohody uzavřené s více dodavateli budou zadány postupem s obnovením soutěže mezi účastníky rámcové dohody podle § 135 ZZVZ.

Pokud se dále v ZD hovoří o vybraném dodavateli, mají se tím na mysli všichni dodavatelé, se kterými bude uzavřena rámcová dohoda, tzn., že pro každého z nich platí všechna práva a všechny povinnosti uvedené v ZD.

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 6.300.000,- Kč (slovy: šest milionů tři sta tisíc korun českých) bez DPH, přičemž předpokládaná hodnota rámcové dohody vzešlé z této veřejné zakázky činí 800.000,- Kč (slovy: osm set tisíc korun českých) bez DPH.

Zadavatel zvolil daný režim a celkovou předpokládanou hodnotu veřejné zakázky z důvodu sčítání hodnoty s obdobným předmětem plnění v jiných veřejných zakázkách.

Zadavatel v rámci této veřejné zakázky požaduje realizaci dodávek nábytku dle svých aktuálních požadavků a potřeb, a to buď nábytku, který je přesně popsán v příloze č. 3 této zadávací dokumentace nazvané ‚‚Technická dokumentace zakázky‘‘, anebo specifického nábytku (tzn. nábytku, který je vyráběný na objednávku podle zvláštních požadavků zadavatele), který bude vždy konkrétně popsán až v dané výzvě k podání nabídky na dílčí plnění. Bližší postup zadávání dílčích plnění je uveden v závazném návrhu rámcové dohody, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.

Jednotlivé dílčí dodávky budou realizovány v souladu s touto zadávací dokumentací v kvalitě uvedené v příloze č.3 Technická dokumentace zakázky. Konkrétní rozsah a požadavky plnění bude zadavatel konkretizovat v jednotlivých dílčích smlouvách.

Zadavatel požaduje dodání nábytku kompletovaného, lepeného a smontovaného již ve výrobě dodavatele. Výjimku tvoří stoly a atypické části dodávky, které lze kompletovat v prostorách umístění nábytku.

Dodavatel v případě nutnosti provede před zahájením výroby a dodávky doměření jednotlivých místností pro zjištění případných rozdílů v rozměrech mezi stavební dokumentací a skutečností, které by mohly vést k nevhodnému použití dílčích prvků nábytku.

Nábytek zadavatel požaduje dodat v různých, avšak cenově shodných dezénech podle specifikací uvedených v příloze č. 3 této zadávací dokumentace – Technická dokumentace zakázky (bělený dub, akácie, olše). U specifického nábytku, který není uveden v příloze č. 3, bude dezén specifikován až v dané výzvě k podání nabídky.

Zakázka není rozdělena na části, neboť se jedná o jeden funkční celek s věcnou, místní a časovou souvislostí a zadavatel tedy nepovažuje rozdělení této veřejné zakázky na části ani za účelné ani za hospodárné.

Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV):

Název: Kód CPV

nábytek 39100000-3

Obecné informace k minitendrům:

- Jednotlivé minitendry se budou konat podle potřeb zadavatele.

- Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti na základě nejnižší nabídkové ceny.

- Způsob a proces uzavírání smluv na jednotlivé dílčí zakázky a další smluvní podmínky jsou blíže uvedeny v návrhu rámcové dohody – příloha č. 2 této zadávací dokumentace.

Nabídka účastníka musí splňovat veškeré požadavky a podmínky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci včetně obchodních podmínek, které jsou zaneseny do závazného úplného návrhu smlouvy.

II. Místo plnění veřejné zakázky

Místa plnění:

• Český rozhlas Brno – Beethovena 4, Dvorského 32/7

• Český rozhlas České Budějovice – U tří lvů 1

• Český rozhlas Hradec Králové – Xxxxxxxxxx 000

• Český rozhlas Region Vysočina – Jihlava – Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00

• Český rozhlas Karlovy Vary – Zítkova 3/1150

• Český rozhlas Sever – Liberec – Rochlice – Modrá 1048

• Český rozhlas Olomouc – Xxxxx xxxxxxx 00

• Český rozhlas Ostrava – komplex budov Dr. Šmerala 2, Dr. Xxxxxxx 4, Dr. Xxxxxxx 6

• Český rozhlas Pardubice – Sv. Anežky České 29

• Český rozhlas Plzeň – Xxxxxxx xxxx 00

• Český rozhlas - komplex budov Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxxx 00 x 00, Xxxxx 0.

• Český rozhlas Regina, Praha 8 – Hybešova 10

• Český rozhlas Sever – Ústí nad Labem – Na schodech 10

• Český rozhlas Zlín – Osvoboditelů 187

III. Doba plnění veřejné zakázky

Doba trvání zakázky: 48 měsíců od data účinnosti rámcové dohody. Předpokládaný termín uzavření smlouvy je: červenec 2018.

Nejkratší dobou dodání, kterou zadavatel může v rámci plnění dílčích zakázek požadovat, jsou tři týdny od podpisu dílčí smlouvy nebo ode dne přijetí objednávky.

Nejdelší dobou dodání, kterou zadavatel může v rámci plnění dílčích zakázek akceptovat, je šest týdnů od podpisu dílčí smlouvy nebo ode dne přijetí objednávky.

Zadavatel si vyhrazuje právo změnit termín zahájení plnění veřejné zakázky.

IV. Obchodní podmínky

II.1. Závazný návrh smlouvy včetně příloh

Obchodní a platební podmínky plnění veřejné zakázky jsou podrobně vymezeny v závazném návrhu rámcové dohody (viz příloha č. 2 této ZD). Účastník musí v návrhu rámcové dohody uvést/doplnit všechny (žlutě označené) části obchodních podmínek. Účastník není oprávněn měnit a doplňovat závazný návrh rámcové dohody na jiných než označených místech.

K návrhu rámcové dohody je účastník povinen připojit také všechny přílohy uvedené v závazném návrhu rámcové dohody.

Návrh smlouvy musí být ze strany účastníka podepsán osobou oprávněnou jednat za účastníka. Pokud za oprávněnou osobu jedná osoba zmocněná, originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky.

Zadavatel provádí čerpání podle svých potřeb a není povinen vyčerpat celou částku z rámcové dohody.

B. KVALIFIKACE

Dodavatel je povinen prokázat kvalifikaci v souladu s § 73 až 79 ZZVZ v rozsahu dále stanoveném zadavatelem.

Dodavatel předkládá doklady prokazující kvalifikaci v prosté kopii. Zadavatel vylučuje v souladu s § 86 odst. 2 ZZVZ možnost nahrazení předložení dokladů čestným prohlášením.

Zadavatel upozorňuje dodavatele, že před uzavřením smlouvy si od vybraného dodavatele v souladu s § 86 odst. 3 ZZVZ vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.

Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.(§ 86 odst. 5 ZZVZ).

Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující

a) základní způsobilost podle § 74 ZZVZ,

b) profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.

Zadavatel příjme výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce.

I. Základní způsobilost podle § 74 ZZVZ

Dodavatel je povinen prokázat základní způsobilost v rozsahu § 74 odst. 1 písm. a) až e). Pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že pravidla § 74 odst. 2 písm. a) až c) ZZVZ a § 74 odst. 3 písm. a) a b) ZZVZ se použijí obdobně.

Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti předložením prostých kopií dokladů dle § 75 odst. 1 ZZVZ, tj.:

a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ,

b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,

c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,

d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ,

e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ,

f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ

II. Profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ

Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti předložením prostých kopií dokladů, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, tedy výpisem z živnostenského rejstříku v oblasti:

• Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona nebo

• Truhlářství, podlahářství

III. Technická kvalifikace § 79 ZZVZ

K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje po dodavatelích předložit:

1) Seznam obdobných významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky (tzn. 36 měsíců) před zahájením zadávacího řízení (tzn. od data zahájení zadávacího řízení) včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele:

Dodavatel prokáže toto kritérium technické kvalifikace, pokud v posledních 3 letech realizoval min. 2 obdobné zakázky v min. hodnotě 400.000,- Kč (slovy: čtyři sta tisíc korun českých) bez DPH za každou takovou referenční zakázku, jejímž předmětem bylo dodání a instalace nábytku.

Nábytkem se pro tyto účely rozumí nábytek uvedený v příloze č.3 Technická dokumentace zakázky, tj. stoly, skříně, židle, křesla atd. Dodavatel předloží seznam významných referenčních zakázek formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou zastupovat dodavatele, který bude obsahovat též předmět a hodnotu zakázky (tzn. částku vyplacenou dodavateli za poskytnutou službu), dobu plnění, údaj o jejím řádném a odborném provedení a kontakty na konkrétní osoby (ze strany objednatele dokládané zakázky), které mohou uvedené údaje potvrdit. Rovnocenným dokladem k prokázání kritéria je zejména smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele

2) Vzorky, popisy nebo fotografie výrobků určených k dodání:

a) Obchodní katalog:

i. Dodavatel prokáže toto kritérium technické kvalifikace, pokud dodá zadavateli obchodní katalog nabízených typů nábytku, resp. katalog nábytku, které je dodavatel schopen dodat či případně i vyrobit, kdy tento obchodní katalog bude svým obsahem odpovídat požadovaným typům nábytku uvedených zadavatelem v příloze č.3 Technická dokumentace zakázky této zadávací dokumentace.

b) Xxxxxx (vzorky):

i. Rozsah požadovaných informací a dokladů: Kompletní a funkční ukázky (které budou v rámci smluvního vztahu označovány jako referenční vzorky) nábytku, plně odpovídající požadavkům uvedeným v zadávací dokumentaci, určené k následnému plnění v průběhu smluvního vztahu.

ii. Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů: Účastník dodá níže specifikované ukázky nábytku v požadovaných dezénech a provedeních dle Technické dokumentace (viz Příloha č. 3).

Ukázky nábytku budou zadavateli doručeny v termínu pro podání nabídek (viz část

„G“ této zadávací dokumentace, odst. II.)

Místem dodání ukázek je: Český rozhlas, Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxx 0. (Návoz ukázek se uskuteční vjezdem pro zásobování z ulice Balbínova 15, Praha 2 tj. boční, jednosměrná ulice z Vinohradské – první velká šedá vrata vpravo).

Zadavatel si vyhrazuje právo změnit místo dodání ukázek nábytku na jinou pražskou lokalitu. Pro uveřejnění této informace zadavatel využije institut změny nebo doplnění zadávací dokumentace (§ 99 ZZVZ).

Účastník je povinen informovat zadavatele o dodání ukázek min. 2 pracovní dny před plánovaným dodáním ukázek. Kontaktní osobou pro sjednání postupu dodání a odvozu je p. Xxxxxx Xxxx – tel. x000 000 000 000.

Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si ukázky do doby podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem nebo do zrušení zadávacího řízení.

Ukázky vybraného dodavatele si zadavatel ponechá do ukončení plnění veřejné zakázky pro účely ověření shody s dodávaným nábytkem. V průběhu trvání rámcové dohody je možné od vybraných dodavatelů dodané vzorky odkoupit.

K odvozu ukázek nábytku budou ostatní účastníci vyzváni zadavatelem písemnou formou na zadaný e-mail. V případě nevyzvednutí vzorků do 30 dnů bude účtováno penále ve výši 100,- Kč za každý i započatý den prodlení.

iii. Minimální úroveň naplnění tohoto kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu a složitosti předmětu plnění: Účastník splňuje technický kvalifikační předpoklad v případě, že předloží níže uvedené ukázky (označení jednotlivých typů dle Technické dokumentace zakázky):

1x Stůl konferenční oválný (SKo) 1x Skříňka mobilní (SM)

1x Deska - ochrana zdi (Dz1)

1x Křeslo celočalouněné 24/7 (CK1) se vzorníkem potahových látek

Shora uvedené ukázky musí být účastníkem předloženy v dezénech, akácie a olše vyspecifikovaných v příloze č. 3 - Technická dokumentace zakázky, a to konkrétně v dezénech EGGER H1277 ST9 a EGGER H1502 ST15 nebo v obdobných dezénech, které budou běžným uživatelům připadat s výše uvedenými dezény shodné, či od nich budou běžným okem jen velice těžko rozeznatelné.

Složení ukázek nábytku - příklad: skříňka mobilní v dezénu bělený dub, deska pro ochranu zdi v dezénu akácie, konferenční oválný stůl v dezénu olše. Zadavatel připouští i jakékoliv jiné kombinace ukázek vždy však v kombinaci výše specifikovaných dezénů. Celočalouněné křeslo bude v modrém nebo černém čalounění.

3) Doklad prokazující shodu požadovaného výrobku s požadovanou technickou normou nebo technickým dokumentem:

Dodavatel prokáže toto kritérium technické kvalifikace, pokud předloží (postačí v prosté kopii) doklad o shodě výrobku (certifikát), který bude dokazovat, že jím dodávané výrobky splňují požadavky těchto norem:

• ČSN EN 527-1, ČSN EN 527-2,ČSN EN 14073-2, ČSN EN 14074, ČSN EN 16121, ČSN 91 0100

• ČSN EN1335-1, ČSN EN1335-2, ČSN EN13761, ČSN EN16139,

Zadavatel vymezuje některé parametry kvalifikace v české měně CZK (Kč). V případě, že účastník prokazuje kvalifikaci v jiných měnách než v CZK, použije pro přepočet na CZK poslední čtvrtletní průměrný kurz devizového trhu příslušné měny k CZK stanovený a zveřejněný ČNB ke dni uveřejnění oznámení o zahájení zadávacím řízení.

V případě, že prokázání požadované technické kvalifikace nespočívá v předložení dokladu, zadavatel se zavazuje poskytnout dodavateli příslušnou součinnost a možnost prokázání této části kritérií technické kvalifikace příslušným způsobem.

Dokumenty, které mají být podepsány dodavatelem, musí být podepsány osobou oprávněnou zastupovat dodavatele (v případě podpisu osobou oprávněnou zastupovat dodavatele na základě plné moci je potřeba přiložit i platnou plnou moc v originále nebo úředně ověřenou kopii).

Prokazování kvalifikace získané v zahraničí se řídí ustanovením § 81 ZZVZ.

V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně (§ 82 ZZVZ). Společné prokazování kvalifikace se řídí ustanovením § 84 ZZVZ.

Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob se řídí ustanovením § 83 ZZVZ.

C. OSTATNÍ POŽADAVKY, PRÁVA A PODMÍNKY ZADAVATELE

Zadavatel

a) Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení v nabídce v souladu s § 105 odst. 1 ZZVZ předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit, s uvedením přesné identifikace poddodavatele a popisu jeho činností na zakázce – viz Krycí list.

b) Údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je účastník povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání informací o kvalifikaci.

c) Pokud zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel umožňuje u každé takto vymezené položky nabídnutí a použití i jiných rovnocenných (tj. kvalitativně a technicky obdobných) řešení.

d) Zadavatel nepřipouští varianty nabídek podle § 102 ZZVZ.

e) Zadavatel může zrušit zadávací řízení v případech podle § 127 ZZVZ.

f) Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie (§ 48 odst. 7 ZZVZ).

g) Zadavatel může změnit, upřesnit nebo doplnit zadávací podmínky v zákonné lhůtě postupem dle ZZVZ.

h) Xxxxxxxxx neposkytuje náhradu nákladů, které účastník vynaloží na účast v zadávacím řízení.

i) Zadavatel může posunout termíny realizace, pokud jsou stanoveny pevným datem a dojde k průtahům se zadáním veřejné zakázky.

j) Zadavatel si vyžádá v souladu s § 86 odst. 3 ZZVZ od vybraného dodavatele před uzavřením smlouvy předložení originálů či ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.

Vybraný dodavatel

a) Zadavatel tímto upozorňuje, že je dle ustanovení § 48 odst. 9 ZZVZ povinen vyloučit účastníka zadávacího řízení, pokud je tento akciovou společností nebo má formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie v případě, že by se stal vybraným dodavatelem. Pokud se vybraným dodavatelem stane účastník zadávacího řízení, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a má sídlo v zahraničí, bude zadavatelem požádán, aby ve stanovené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu tohoto účastníka zadávacího řízení, zároveň s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vycházejí.

b) Zadavatel dále upozorňuje, že dle čl. XIII odst. 2) závazného návrhu rámcové dohody je vybraný dodavatel povinen mít po celou dobu plnění smlouvy uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s výkonem činností, které jsou předmětem této veřejné zakázky Minimální limit plnění je uveden v závazném návrhu rámcové dohody a činí Kč 2.500.000,- Kč.

c) Vybraný dodavatel, který je právnickou osobou, bude povinen před podpisem smlouvy zadavateli předložit informaci o tom, zda je vybraný dodavatel mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik dle Prováděcího nařízení komise /EU/2016/7 ze dne 5. 1. 2016, kterým se zavádí standardní formulář jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky.

d) Vybraný dodavatel, který je právnickou osobou, bude povinen v souladu s § 104 odst. 2 ZZVZ před podpisem smlouvy zadavateli předložit:

a. identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu

b. doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména

1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,

2. seznam akcionářů,

3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,

4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

D. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

Nabídková cena uvedená u jednotlivých položek v rámci nabídkové ceny (tzv. nabídkového koše pro účely hodnocení této veřejné zakázky) bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých dodávek, prací, činností, ostatních nákladů, rizik, zisku, finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace předmětu plnění veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci a v závazném návrhu smlouvy.

Pro účely hodnocení a zpracování nabídkové ceny účastník použije „Tabulku pro vypočet nabídkové ceny“ (příloha č. 4 této ZD), koncipovanou jako souhrnný položkový rozpočet, kde účastník nacení všechny požadované položky. Zpracování ceny v jiné než předepsané struktuře bude hodnoceno jako nesplnění podmínek zadávacího řízení.

Nabídková cena bude rozčleněna následovně:

- Nabídková cena (= celková cena, tj. cena za celý předmět plnění veřejné zakázky) v Kč bez DPH, samostatně sazba DPH, výše DPH v Kč a celková cena včetně DPH.

Pokud účastník ocení kteroukoliv položku část nabídkové ceny nulovou nebo mimořádně nízkou nabídkovou cenou, bude požádán o písemné zdůvodnění způsobu stanovení mimořádně nízké nabídkové ceny dle § 113 odst. 4 ZZVZ, případně o objasnění údajů dle § 46 ZZVZ.

Daň z přidané hodnoty bude vypočtena dle příslušných právních předpisů ČR platných ke dni podání nabídky.

Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů. Případné překročení nabídkové ceny je možné jen pokud bude v souladu se ZZVZ.

E. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK

Nabídky účastníků budou hodnoceny ve smyslu § 114 odst. 1 ZZVZ podle jejich ekonomické výhodnosti.

Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s § 114 odst. 2 ZZVZ podle ekonomické výhodnosti nabídek. Ekonomickou výhodnost nabídek bude zadavatel hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny. Předmětem hodnocení je celková cena v Kč bez DPH uvedená v příloze č. 4 - Tabulce pro výpočet nabídkové ceny.

Zadavatel seřadí nabídky podle jejich nabídkové ceny, a to od nejlevnější po nejdražší nabídku.

F. POŽADAVKY NA FORMU, ČLENĚNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY

Případné nedodržení formálních požadavků na zpracování a členění nabídky nebude zadavatelem považováno za nesplnění podmínek účasti v zadávacím řízení.

I. Požadavky na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky

a) Nabídky v listinné podobě podá účastník v celkem 2 tištěných vyhotoveních, z toho 1x v originále a 1x v kopii. Výtisk kopie musí být úplnou kopií originálu. Originál nabídky bude na titulní straně označen jako „originál“, kopie nabídky bude na titulní straně označena „kopie“. V případě rozporů mezi jednotlivými výtisky se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení nabídky.

Účastník spolu s tištěnými vyhotoveními nabídky předloží úplnou elektronickou verzi nabídky, a to na nosiči dat (např. CD-R, DVD-R, přenositelný flashdisk), a to ve formátu *.pdf. Dále zadavatel požaduje na nosiči dat zvlášť zahrnout rovněž návrh smlouvy ve formátu MS Word (*.doc/ *.docx) a tabulku pro výpočet nabídkové ceny *.xls (položkový rozpočet). Nosič bude označen identifikačními údaji účastníka a názvem veřejné zakázky a bude vyhotoven tak, aby bylo možné soubory na něm nahrané dále kopírovat.

Každý výtisk nabídky bude včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh svázán do jednoho svazku. Nabídka bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy.

b) V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje účastníka. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude podepsána osobou oprávněnou jednat za účastníka nebo osobou zmocněnou k jeho zastupování; v takovém případě doloží účastník v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii zmocnění či jiného platného pověřovacího dokumentu.

c) Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za účastníka.

d) Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh bude zpracována v českém jazyce a jednotlivé stránky budou očíslovány vzestupně kontinuálně arabskými číslicemi. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna či naskenována tak, aby byla dobře čitelná, a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.

e) Dodavatel může podat v zadávacím řízení jen jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.

II. Obsah nabídky

Nabídka bude seřazena v uvedeném pořadí do těchto oddílů:

• Krycí list nabídky (příloha č. 1 této ZD)

• Obsah nabídky

• Prokázání kvalifikace

• Základní způsobilost

• Profesní způsobilost

• Technická kvalifikace

• Dokumenty k vyhodnocení nabídky (příloha č. 4 této ZD – tabulka pro výpočet nabídkové ceny)

• Závazný návrh dohody včetně všech příloh - podepsaný osobou oprávněnou jednat za účastníka

• Plná moc (pokud za účastníka jedná osoba zmocněná)

• Elektronická verze nabídky

X. XXXXX A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK, LHŮTY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ

I. Způsob a místo podání nabídek

Nabídku lze podat kterýmkoliv z následujících způsobů:

• V případě osobního předání bude zadavateli předána řádně uzavřená obálka s listinnou nabídkou opatřená na přelepu razítkem a podpisem účastníka s označením: „VZ12/2018 – NEOTEVÍRAT – Nábytek pro Český rozhlas“ a v levém horním rohu obálky bude poštovní adresa účastníka. Obálka bude předána osobně nebo prostřednictvím doručovacích služeb v podatelně Českého rozhlasu, na adrese Xxxxxx 00, Xxxxx 0 x xxxxxxxx xxx v době:

PO 7:00 do 17:00 hod

ÚT 7:00 do 16:00 hod

ST 7:00 do 17:00 hod

ČT 7:00 do 16:00 hod

PÁ 7:00 do 15:00 hod

a v poslední den lhůty pro podání nabídek do níže uvedené hodiny.

• Nabídku v listinné podobě lze doporučeně zaslat na adresu zadavatele tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek. Adresa pro zaslání poštou:

Český rozhlas

Oddělení veřejných zakázek Římská 13

120 99 Praha 2

Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby nabídky zřetelně označili i na poslední vnější obálce tak, aby bylo patrné, že jde o nabídku do zadávacího řízení.

II. Lhůty a termíny zadávacího řízení, otevírání nabídek v listinné podobě Lhůta pro podání nabídek: 25. července 2018 do 11:00 hodin.

Otevírání nabídek v listinné podobě proběhne dne 25. července 2018 od 11:10 hodin v budově Českého rozhlasu, Římská 13, Praha 2, účastníci se do uvedené doby zapíší do Prezenční listiny na Recepci budovy.

Otevírání nabídek se může účastnit jeden zástupce účastníka zadávacího řízení, jehož nabídka byla podána ve lhůtě pro podání nabídek. Přítomné osoby předloží dokladu o vztahu k účastníkovi, kterého má daná osoba při otevírání obálek zastupovat (např. plná moc k účasti při otevírání obálek za daného účastníka a v případě statutárního orgánu např. výpis z obchodního rejstříku).

Nabídky, které budou zadavatelem obdrženy po lhůtě pro podání nabídek, se nepovažují za podané a v průběhu zadávacího řízení k nim nebude zadavatel přihlížet.

U nabídek v listinné podobě je rozhodující datum a čas přijetí Podatelnou Českého rozhlasu.

Lhůty a kontaktní údaje jsou uvedeny i v Oznámení o zahájení zadávacího řízení pod evidenčním číslem Z2018-017318, které bylo uveřejněno dne 30.5.2018 ve Věstníku veřejných zakázek na xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

H. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ

I. Vysvětlení zadávací dokumentace podle § 98 ZZVZ

Dodavatel je oprávněn po zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 8 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek; žádost lze doručit osobně na podatelnu CRo, prostřednictvím doručovacích služeb, doporučeně poštou na adresu zadavatele na jméno kontaktní osoby nebo na základě platně doručené elektronické žádosti osoby, jejíž elektronický podpis byl úspěšně ověřen, nebo prostřednictvím datové schránky nebo prostřednictvím elektronického nástroje EZAK.

Zadavatel odešle vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s ustanovením § 98 odst. 4 ZZVZ nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti. Zároveň zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění žádosti bez identifikace příslušného dodavatele, na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.

II. Prohlídka místa plnění podle § 97 ZZVZ

Prohlídka místa plnění není pro plnění veřejné zakázky či zpracování nabídky nezbytná, z tohoto důvodu není organizovaná.

I. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zadavatel dále v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, směrnicí Evropského parlamentu a Rady 95/46/ES ze dne 24.10.1995 o ochraně fyzických osob v souvislosti s ochranou osobních údajů po dobu trvání její účinnosti a v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27.4.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) od data jeho účinnosti uvádí, že osobní údaje předané účastníkem zadavateli zadavatel zpracovává za účelem řádného hodnocení podaných nabídek a splnění dalších zákonných povinností zadavatele uložených zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění, přičemž zadavatel je správcem osobních údajů ve smyslu obecně závazných právních předpisů. Osobní údaje bude zadavatel jako správce osobních údajů zpracovávat jako součást nabídky, a to buď ve spisovně listinných dokumentů a archivu správce, nebo v interní elektronické databázi ve smyslu ustanovení § 211 ve spojení s ustanovením § 279 odst. 2 ZZVZ v rámci útvaru správce řešícího veřejné zakázky. Ke spisovně listinných dokumentů, archivu i k interní elektronické databázi mají přístup pouze zaměstnanci správce řešící veřejné zakázky resp. pracovníci spisovny a archivu. Osobní údaje nebudou zásadně předávány jiným osobám, s výjimkou předání podle zákona. Nabídky účastníků a dokumenty související s nabídkami uchazečů obsahující osobní údaje budou skartovány (a osobní údaje zlikvidovány) v termínech stanovených zákonem a spisovým řádem správce. Subjekty osobních údajů mají právo požádat správce o informaci o zpracování svých osobních údajů. Zjistí-li nebo budou-li se subjekty osobních údajů domnívat, že správce provádí zpracování jejich osobních údajů v rozporu s právními předpisy, mohou požádat správce o vysvětlení, a/nebo požádat, aby správce odstranil takto vzniklý stav. Správce taktéž pro tyto účely zřizuje funkci pověřence pro ochranu osobních údajů (kontakt: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, popř. další informace na webové adrese xxx.xxxxxxx.xx). Pokud jsou subjekty osobních údajů přesvědčeny, že správce porušil při spravování jejich osobních údajů jemu uložené povinnosti zákonem, mohou se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.

J. PŘÍLOHY A DALŠÍ SOUČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Příloha č. 1 – Krycí list nabídky

Příloha č. 2 – Závazný návrh rámcové dohody Příloha č. 3 – Technická specifikace

Příloha č. 4 – Tabulka pro výpočet nabídkové ceny Příloha č. 5 – Čestné prohlášení

Xxxxxxx

Bc. Eva

Digitálně podepsal Xx. Xxx Xxxxxxx

Datum: 2018.06.18

08:37:23 +02'00'