Contract
Výzva o zahájení zadávacího řízení k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení | |
Podrobné podmínky veřejné zakázky | |
Zadávací řízení: | |
Zjednodušené podlimitní řízení podle § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění | |
Podlimitní veřejná zakázka na stavební práce | |
Účel zadávací dokumentace: | |
Obchodní podmínky a požadavky pro zpracování nabídky | |
Název veřejné zakázky: | |
Mikulov – 22. dubna, chodníky | |
Zadavatel veřejné zakázky: | |
Název: | Město Mikulov |
Sídlo: | Náměstí 1, 692 20 Mikulov |
IČO: | 002 83 347 |
DIČ: | CZ00283347 |
Obsah:
0. Úvodní ustanovení
1. Zadavatel
1.1 Základní údaje
1.2 Kontaktní osoby
2. Předmět veřejné zakázky
3. Doba a místo plnění veřejné zakázky
4. Kvalifikace dodavatelů
4.1 Základní kvalifikační kriteria
4.2 Profesní kvalifikační kritéria
4.3 Další kvalifikační kritéria stanovená zadavatelem
4.4 Lhůta pro podání informací a dokladů o kvalifikaci
5. Obchodní podmínky
5.1 Návrh smlouvy
5.2 Požadavky na způsob zpracování ceny
5.3 Podmínky pro změnu sjednané ceny
5.4 Platební podmínky
6. Požadavky na obsahové členění a formu zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace
6.1 Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace
6.2 Obsah nabídek
6.3 Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace.
7. Prohlídka místa plnění a poskytování dodatečných informací
8. Lhůta pro podání nabídek a lhůta, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán
8.1 Lhůta pro podání nabídek
8.2 Lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán
9. Způsob a místo pro podání nabídek a dokladů k prokázání splnění kvalifikace
10. Zpětné vzetí nabídky
11. Místo a doba otevírání obálek s nabídkami
12. Hodnocení nabídek
12.1 Základní hodnotící kritérium
12.2 Způsob hodnocení nabídek
13. Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem
14. Části zadávací dokumentace
14.1 Obsah zadávací dokumentace
14.2 Poskytnutí a předání zadávací dokumentace
0. Úvodní ustanovení
Zadávací dokumentace je zpracovaná jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení na stavební práce, zveřejněného podle zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon, jinak také ZVZ)
Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem.
Podáním nabídky ve výše uvedeném zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám.
Má se obecně za to, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit.
Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci nebo pokud jeho nabídka nebude odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
Zadavatel nebude brát v úvahu žádnou výhradu uchazeče k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv takováto výhrada, podmiňující stanovisko, které podstatně mění smysl zadávacích podmínek nebo negativní postoj uchazeče i k části zadávací dokumentace bude znamenat vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
Veškeré písemnosti v tomto zadávacím řízení, jak ze strany zadavatele, tak i ze strany uchazeče jsou požadovány výhradně v českém jazyce. V případě písemností předložených v jiných jazycích bude zadavatelem vyžadován jejich autorizovaný překlad do českého jazyka, v němž se bude také posuzovat a hodnotit takto zpracovaná nabídka. V případě rozdílností originálního a přeloženého dokumentu bude komise posuzovat za podstatnou nabídku pouze v českém překladu.
1. Zadavatel
1.1 Základní údaje zadavatele
Název: Město Mikulov
Sídlo: Xxxxxxx 0, 000 00 Mikulov Zastoupený: Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx - starostou IČO: 002 83 347
Bankovní spojení: Komerční banka a.s. Číslo účtu: 00-0000000000/0100
Telefon: 000 000 000
1.2 Kontaktní osoby
Osobou pověřenou k činění úkonů veřejné zakázky je:
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx – vedoucí odboru rozvoje a živnostenského podnikání, telefon: 000 000 000, 000 000 000, email: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Osobou pověřenou k úkonům souvisejících s poskytováním informací ve věci zadávacího řízení je Xxx. Xxxxx Xxxxx, telefon: 000 000 000, email: xxxxx@xxxxx.xx
2. Předmět veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky jsou stavební práce dvou samostatných akcí s názvem:
Mikulov – 22. dubna, chodníky
Stručný popis předmětu plnění:
Budoucí výstavba řeší rekonstrukci stávající komunikace pro pěší, úpravu míst pro přecházení a přechodů pro chodce z hlediska bezbariérovosti a přizpůsobení osobám s omezenou schopností pohybu a orientace.
Předmět díla je detailně vymezen co do kvantity i kvality, tak i do obsahu dokumentací pro provedení stavby, kterou zpracovala firma Viadesigne, s.r.o., Břeclav, IČ 276 96 880, odpovědný projektant Xxx. Xxxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000, datum zpracování září 2015.
Zadávací dokumentace obsahuje v souladu se zákonem č.137/2006 Sb. dle § 44, odst. 4, písm. b) soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr v elektronické podobě.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle CPV: 45213316-1 (Stavební úpravy chodníků)
3. Doba a místo plnění veřejné zakázky
Zadavatel požaduje zahájení plnění veřejné zakázky do 14 dnů po podpisu smlouvy s vybraným uchazečem s předpokládaným termínem zahájení srpen 2016 (termín předání staveniště).
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit termín zahájení plnění veřejné zakázky s ohledem na administraci veřejné zakázky.
Limitní termín dokončení díla a předání předmětu veřejné zakázky je dle požadavku zadavatele do konce listopadu 2016.
Místem plnění je k. ú. Mikulov, ul. 22.dubna.
4. Kvalifikace dodavatelů
Uchazeč je povinen v souladu s § 50, § 51, § 52 zákona prokázat splnění kvalifikace.
Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace mohou být předloženy v prosté kopii nebo rovněž v originálu nebo v úředně ověřené kopii. Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče (popř. všemi členy statutárního orgánu), v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace.
Jelikož se jedná o zjednodušené podlimitní řízení, tak uchazeč může splnit veškeré kvalifikační předpoklady předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje.
Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4.
Splněním kvalifikace se rozumí:
a) splnění základních kvalifikačních kritérií stanovených v § 53,
b) splnění dalších kvalifikačních kritérií stanovených zadavatelem,
c) prokázání oprávnění k podnikání, včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dnů, má-li v ní být uchazeč nebo zájemce zapsán podle zvláštních právních předpisů; oprávnění k podnikání může uchazeč nebo zájemce doložit v prosté kopii, ve stejnopise nebo v úředně ověřené kopii a
d) prokázání odborné způsobilosti nebo členství v určité profesní organizaci, je-li pro plnění veřejné zakázky vyžadována podle zvláštních právních předpisů.
Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí každý z nich splnit kvalifikaci podle písm. a) předchozího odstavce; kvalifikaci podle b) a d) předchozího odstavce musí splnit alespoň pomocí subdodavatele.
Plnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatelů
Ve smyslu § 51 odst. 4 zákona pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem a
b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace v rozsahu § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona.
Uchazeči mohou k prokazování kvalifikace využít osvědčení certifikačního orgánu o splnění kritérií národního kvalifikačního a klasifikačního systému stavebních dodavatelů. Uchazeči zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů mohou prokázat splnění kvalifikace dle písm. a), c), a d) předchozího odstavce výpisem z tohoto seznamu, ne starším než 90 dnů. V takovém případě nebude zadavatel požadovat prokázání skutečností zapsaných do seznamu kvalifikovaných dodavatelů jinými doklady.
Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni přiložit k nabídce originál nebo ověřenou kopii listiny, z níž vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně.
Zahraniční osoba prokazuje splnění základních kvalifikačních kritérií doklady podle právního řádu platného v zemi jejího sídla, případně bydliště nebo výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční osoba v původním jazyce současně s jejich úředně ověřeným překladem do českého jazyka.
4.1 Základní kvalifikační kritéria
Základní kvalifikační kritéria splňuje dodavatel, který splní § 53 odst. 1, písm. a) – l), přičemž způsob prokázání se stanovuje dle § 53 odst. 3, resp. postačí dle § 62 odst. 2) pro podlimitní zakázku (čestným prohlášením - viz příloha nebo pomocí relevantních dokladů).
Prokázání základního kvalifikačního kritéria dle § 53 odst. 1, xxxx x) je myšleno prokázání osobou, která bude vykonávat funkci „stavbyvedoucího“ podle zákona č. 183/2006 Sb. (stavební zákon).
K tomuto prohlášení bude připojen písemný závazek autorizované osoby, kde prohlásí, že bude vykonávat funkci stavbyvedoucího pro výše uvedenou konkrétní stavbu a konkrétního dodavatele (pozor toto prohlášení konkrétní osoby nenahrazuje výpis SKD ani SCSD, rovněž za tuto osobu nemůže prohlásit zaměstnavatel nebo obecně uchazeč)!
Všechny výše uvedené odstavce (vyjma čestného prohlášení stavbyvedoucího) může dodavatel nahradit výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 125, jež nesmí být starší jak 3 měsíce ke dni prokázání splnění kvalifikace, tj. ke dni posouzení nabídek zadavatelem.
Dodavatelé mohou prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, a údaje v něm uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace. Tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace dle § 53 odst. 1 v plném rozsahu. Certifikát dodavatelé předloží ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a certifikát musí být platný ve smyslu § 140 odst. 1 zákona, tj. nesmí být starší jak jeden rok.
4.2 Profesní kvalifikační kritéria
Splňuje dodavatel, který předloží:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán – prostá kopie nebo originál či úředně ověřená kopie ne starší 90 dnů
b) doklad o oprávnění podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (živnostenský list pro živnost provádění staveb jejich změn a odstraňování) – prostá kopie nebo originál či úředně ověřená kopie
c) doklad (autorizace) osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje (zákon č.360/1992 Sb., v oboru pozemní stavby nebo dopravní stavby nebo městské inženýrství pro osobu hlavního stavbyvedoucího) – prostá kopie nebo originál či úředně ověřená kopie
Všechny výše uvedené odstavce může dodavatel nahradit prostou kopií nebo originálem nebo úředně ověřeným výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 125 a násl., jež nesmí být starší než 90 dnů ke dni prokázání splnění kvalifikace, tj. ke dni otevírání nabídek zadavatelem.
Dodavatelé mohou prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 133 zákona, a údaje v něm uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace. Tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Certifikát dodavatelé předloží ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a certifikát musí být platný ve smyslu § 140 odst. 1 zákona, tj. nesmí být starší jak jeden rok.
4.3 Další kvalifikační kritéria stanovená zadavatelem
a) Ekonomická a finanční způsobilost (§ 50, odst. 1, písm. c)
uchazeč předloží čestné prohlášení (viz příloha) o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.
b) Technické kvalifikační požadavky (§ 56)
zadavatel nepožaduje prokázání technických kvalifikačních předpokladů
4.4 Lhůta pro podání informací a dokladů o kvalifikaci
Zadavatel požaduje, aby veškeré informace a doklady prokazující kvalifikaci uchazeče, byly součástí nabídky. Lhůta je shodná se lhůtou pro podání nabídek.
5. Obchodní podmínky
Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka uchazeče (nabídkou se ve smyslu § 68 odst. 2 zákona rozumí návrh smlouvy předložený a podepsaný uchazečem v tomto podlimitním řízení – tento návrh je koncipován zadavatelem v samostatném dokumentu zadávací dokumentace, v souladu s těmito zadávacími podmínkami) musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami a které by znevýhodňovalo zadavatele.
Uchazeč do obchodních podmínek, které jsou nedílnou součástí zadávacích podmínek, doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy.
V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek má uchazeč možnost si případné nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem a ve lhůtě stanovené v § 49 zákona.
5.1 Návrh smlouvy
Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh smlouvy (přesné znění smlouvy je součástí této zadávací dokumentace v samostatném svazku), který bude podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou a případně opatřen otiskem razítka; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče.
U společné nabídky více osob bude návrh smlouvy podepsán všemi účastníky (oprávněnými osobami) společné nabídky.
5.2 Požadavky na způsob zpracování ceny
Nabídková cena bude stanovena podle projektové dokumentace a soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr předaných zadavatelem uchazeči jako součást zadávacích podmínek. Pro obsah sjednané ceny je rozhodující soupis prací, který je nedílnou součástí předané projektové dokumentace.
Cena bude doložena položkovými rozpočty, které jsou nedílnou součástí návrhu smlouvy. Jednotkové ceny uvedené v položkových rozpočtech jsou cenami pevnými po celou dobu provádění stavby.
Technické standardy uvedené ve výkazu výměr případně obsahující obchodní název nebo odkaz na výrobce či dodavatele jsou pouze informativní a slouží k lepší orientaci uchazeče. Uchazeč je oprávněn do nabídky použít i jiný druh materiálu, výrobku či dodávky, ale jen pouze kompatibilní s celkovou zakázkou, technickou úrovní a užitnými vlastnostmi minimálně na stejné úrovni tak, jak je uvedeno ve výkazu výměr, resp. projektové dokumentaci.
Celková nabídková cena bude uvedena v české měně jako cena nejvýše přípustná, a to v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (jako např. poplatky, vedlejší náklady, předpokládaná rizika, apod.).
Nabídková cena musí dále obsahovat i předpokládaný vývoj cen v daném oboru včetně předpokládaného vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné zakázky.
Za soulad položkového rozpočtu a výkazu výměr je odpovědný uchazeč (myšlen je soulad jak v množství, tak v definované kvalitě). V případě jakéhokoliv nesouladu může hodnotící komise vyžadovat vyjasnění nabídky ve smyslu § 76 odstavec 3 zákona.
Zhotovitel nemá právo domáhat se zvýšení sjednané ceny z důvodů chyb nebo nedostatků v položkovém rozpočtu, pokud jsou tyto chyby důsledkem nepřesného nebo neúplného ocenění výkazu výměr.
Povinností uchazeče související s položkovými rozpočty je zejména dodržet strukturu a členění stavby na jednotlivé stavební objekty, dodržet obsahovou náplň výkazu výměr. V případě jakéhokoliv nesouladu mezi výkazem výměr a položkovými rozpočty (např. chybějící položky, přebývající položky, nesprávné množství měrných jednotek apod.) vyřadí hodnotící komise nabídku z dalšího posuzování. Každá položka definovaná položkovým rozpočtem a oceněná uchazečem musí mít hodnotu, a to kladnou a vyšší než 0,- Kč.
Předpokládaná cena zakázky je 6,4 mil. Kč bez DPH.
5.3 Podmínky pro změnu sjednané ceny
Sjednaná cena je cenou nejvýše přípustnou a může být změněna pouze za níže uvedených podmínek:
- pokud po podpisu smlouvy a před termínem dokončení plnění předmětu veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH;
- pokud objednatel bude požadovat i provedení jiných prací a dodávek, než těch, které byly předmětem projektové dokumentace, pokud se při realizaci díla vyskytnou skutečnosti, které nebyly v době sjednání smlouvy známy, a zhotovitel je nezavinil ani nemohl předvídat a tyto skutečnosti mají prokazatelný vliv na sjednanou cenu, vždy však v souladu se zákonem ZVZ;
Jakékoliv změny sjednané ceny jsou možné pouze po předchozím jednání v rámci ZVZ, písemně, na základě zhotovitelem zpracovaného změnového listu, který je podkladem pro zpracování dodatku smlouvy.
5.4 Platební a fakturační podmínky
Zadavatel nebude zhotoviteli poskytovat zálohy.
Cena za plnění předmětu díla bude objednatelem hrazena průběžně bezhotovostní platbou, na základě dílčích daňových dokladů (dále jen faktur) vystavených zhotovitelem 1x měsíčně, a to na základě objednatelem či jeho technickým zástupcem odsouhlasených soupisů provedených prací včetně zjišťovacích protokolů až do výše 95% smluvní ceny díla, zbývajících 5% smluvní ceny bude zhotovitel fakturovat po protokolárním předání díla.
6. Požadavky na obsahové členění a formu zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace
6.1 Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace
Nabídky budou podány pouze písemně a to v listinné podobě ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka bude podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které bude uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6, 7.
Dále popsané požadavky požaduje zadavatel po uchazečích respektovat, pro jeho lepší orientaci v jednotlivých nabídkách.
Nabídku, návrh smlouvy je povinen uchazeč předložit v originále, doklady k prokázání kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v prosté kopii nebo originále či ověřené kopii v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace.
Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace budou včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh svázány do dvou samostatných svazků, v jednom vyhotovení.
Svazek č. 1, který je tvořen doklady k prokázání splnění kvalifikace.
Svazek č. 2, který je tvořen doklady samotné nabídky uchazeče.
Každý z těchto svazků musí být na první straně označen číslem svazku, názvem svazku, názvem veřejné zakázky, obchodní firmou a sídlem uchazeče. Oba svazky musí být společně vloženy do jedné obálky.
Každý svazek včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí i sebepoškození. Použité bezpečnostní prvky musí být dostatečně jedinečné tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení.
Zadavatel všem doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřených podpisem statutárního orgánu uchazeče a jeho razítkem.
Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace včetně veškerých požadovaných dokladů musí být zpracovány výhradně v českém jazyce.
Veškeré doklady musí být vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
6.2 Obsah nabídek
Obsah nabídek musí být v souladu s § 68 odst. 2 zákona, tj. v nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, nabídka bude obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě zmocnění jiné osoby či jiných osob k podpisu smlouvy bude součástí dokumentace rovněž v originále nebo úředně ověřené kopii toto zmocnění), součástí nabídky budou též doklady a informace prokazující splnění kvalifikace, stanovené zadavatelem v těchto zadávacích podmínkách.
Součástí nabídky bude rovněž formou čestného prohlášení, viz příloha:
a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (pokud tomu tak není, uchazeče uvede, že „seznam nelze sestavit, neboť nikdo u zadavatele
v posledních 3 letech nepracoval“)
b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek (pokud uchazeč nemá formu akciové společnosti, tak prohlásí, „seznam akcionářů nelze sestavit, neboť uchazeč nemá formu akciové společnosti“)
c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou
6.3 Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace
Zadavatel požaduje níže uvedené řazení písemné (tištěné) verze nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace a to formou dvou svazků:
Svazek č. 1 (kvalifikace)
a) Obsah svazku
b) Identifikační údaje o uchazeči
c) Smlouva o sdružení či jiná obdobná listina týkající se plnění veřejné zakázky (pokud existuje)
d) Doklady k prokázání základních kvalifikačních předpokladů
e) Doklady k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů
f) Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku
g) Čestné prohlášení dle odst. 6.2 této ZD (§ 68 odst. 3 ZVZ)
Svazek č. 2 (nabídka)
a) Obsah svazku
b) Identifikační údaje o uchazeči
c) Krycí list nabídky dle přiloženého formuláře
d) Návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou
e) Rozpočet akce
7. Prohlídka místa plnění
Vzhledem ke skutečnosti, že místo je veřejně přístupné neorganizuje zadavatele prohlídku místa plnění.
V případě, že některý z uchazečů o veřejnou zakázku bude mít jakýkoliv dotaz vztahující se k zadávací dokumentaci, je povinen tento dotaz doručit na určenou adresu zadavatele dle čl. 1.1 v písemné podobě a to maximálně do termínu 27. 6. 2016, tj. 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Podá-li uchazeč žádost o dodatečné informace ve shora uvedené lhůtě, poskytne zadavatel požadované informace v souladu s § 49 ZVZ, přes svůj profil zadavatele.
Nad rámec shora popsaného neposkytne zadavatel uchazečům jakékoliv informace ani vysvětlení.
8. Lhůta pro podání nabídek a lhůta, po kterou je xxxxxxx svoji nabídkou vázán
8.1 Lhůta pro podání nabídek
Lhůtou pro podání nabídek se rozumí doba, ve které může uchazeč o veřejnou zakázku podat svou nabídku a poskytnout zadavateli informace o své kvalifikaci. Lhůta podání nabídek je stanovena do 7. 7. 2016, 9:00 hodin. Každý uchazeč musí doručit zadavateli nabídku včetně informací o kvalifikaci nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené zadavatelem v oznámení o zahájení zadávacího řízení. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, nebudou otevřeny a budou ponechány k archivaci u zadavatele. Uchazečům, jejichž nabídky byly podány opožděně, bude zadavatelem podána neprodleně písemná zpráva.
Každý dodavatel v otevřeném řízení může podat pouze jednu nabídku. Jednu nabídku může podat i více dodavatelů společně. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, vyloučí zadavatel všechny tyto nabídky.
V případě, že dodavatel bude zároveň subdodavatelem jiného dodavatele a bude mu prokazovat kvalifikaci a sám podá nabídku, bude tato nabídka ze soutěže komisí vyřazena a zadavatelem následně vyloučena ze zadávacího řízení.
8.2 Lhůta, po kterou je uchazeč svoji nabídkou vázán
Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu stanovenou zadavatelem ve výzvě k zahájení zadávacího řízení, která činí 60 kalendářních dnů.
9. Způsob a místo pro podání nabídek a dokladů k prokázání splnění kvalifikace
Nabídky a doklady k prokázání splnění kvalifikace je možné podávat osobně na adresu zadavatele dle čl. 1.1, a to v pracovních dnech od 800 do 1400 hod., v pátek do 1100 hod. Zde uchazeč může na vyžádání obdržet potvrzení razítkem převzetí nabídky. Nejpozdější termín doručení je uveden v zadávacích podmínkách.
Uchazeči mohou podat nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace rovněž doporučenou poštou na adresu zadavatele dle čl. 1.1. Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace je nutné podat tak, aby byly do konce stanovené lhůty pro podání nabídek doručeny. Zadavatel doporučuje uchazečům preferovat osobní podání nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace.
Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace jsou uchazeči povinni podat písemně ve dvou samostatných svazcích dle čl. 6 této zadávací dokumentace, a to v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky – a výrazným označením neotvírat. Na obálce musí být uvedena adresa dle
§ 69 odst. 5, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 5 zákona.
Uzavřením obálky se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí opatření obálky na uzavření přelepkami s podpisem a razítkem uchazeče.
10. Zpětné vzetí nabídky
Uchazeč může vzít zpět svoji nabídku po jejím podání zadavateli, avšak pouze do konce lhůty pro podání nabídek. Změnu nabídky lze provést pouze tak, že uchazeč vezme zpět již podanou nabídku, změnu do ní zapracuje a nabídku podá znovu určeným způsobem a ve lhůtě pro podání nabídek. Po skončení lhůty pro podání nabídek nebudou přijaty žádné změny nebo doplňky nabídek.
11. Místo a doba otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční na adrese zadavatele dne 7. 7. 2016 od 9:00 hodin,
v místnosti úřadu č. 204.
Otevírání obálek má právo být přítomen, kromě zadavatele a členů komise pro otevírání obálek s nabídkami, resp. hodnotící komise (resp. jejich náhradníků), i statutární orgán nebo zmocněný zástupce každého uchazeče o předmětnou veřejnou zakázku, vybavený plnou mocí uchazeče, který doručil svoji nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Osoba zastupující uchazeče svou přítomnost potvrdí podpisem v prezenční listině účastníků otevírání obálek.
12. Hodnocení nabídek
Zadavatel ustanoví pro posouzení a hodnocení jednotlivých nabídek 5 člennou komisi, která doporučí zadavateli nejvhodnější nabídku na základě jediného základního hodnotícího kritéria.
12.1 Základní hodnotící kritérium
Zadavatel stanovuje pro zadání veřejné zakázky v souladu s § 78, odst. 1, písm. b) nejnižší nabídkovou cenu bez DPH.
12.2 Způsob hodnocení nabídek je pro tuto veřejnou zakázku stanoven takto:
a) Nabídky budou vzájemně cenově posouzeny a nabídka, která bude mít nejnižší cenu bez DPH, se umístí na prvním místě.
b) Další pořadí komise stanoví podle výše jednotlivých cen bez DPH, tj. sestaví pořadí od druhé nejnižší nabídkové ceny po poslední hodnocenou nabídkovou cenu.
13. Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem
Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky:
a) Zadavatel vylučuje možnost podání variantní nebo dílčí nabídky.
b) Zadavatel bude požadovat po vybraném nejvhodnějším uchazeči zabezpečit součinnost směřující k podpisu smlouvy, při provádění díla i po dokončení díla v souladu se zákonnými požadavky (elektronickou podobu smlouvy, informace o případných subdodavatelích s podílem nad 10% ceny z celkové ceny zakázky, případné informace o strukturách subdodavatelů mají-li tito formu akciových společností - pro uveřejnění na profilu zadavatele), v zákonných termínech dle § 147 a).
Všechny výše uvedené skutečnosti je zadavatel oprávněný uskutečnit vždy bez nároku zhotovitele na uplatnění škody nebo zvýšení nákladů stavby. Na takto stanovený požadavek zadavatele musí uchazeč přistoupit a počítat s ním při sestavování cenové nabídky.
14. Části zadávací dokumentace
14.1. Obsah zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace obsahuje:
- Podrobné podmínky zadávací dokumentace
- Formulář krycího listu nabídky
- Vzor prohlášení uchazeče dle § 50 písm. c)
- Vzor prohlášení uchazeče dle § 53 odst. 1
- Vzor prohlášení uchazeče dle § 68 odst. 3
- Obchodní podmínky
- Technické podmínky (projektová dokumentace se soupisem stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr - projektová dokumentace, jakož i výkaz výměr jsou zpracovány v elektronické podobě)
Údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je uchazeč povinen řídit se při zpracování nabídky a předkládání dokladů k prokázání kvalifikace.
14.2. Poskytnutí a předání zadávací dokumentace
Podrobné podmínky zadávací dokumentace s formuláři krycího listu nabídky, návrh smlouvy, projektová dokumentace včetně položkového rozpočtu jsou uveřejněny elektronicky na profilu zadavatele (adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/
Mikulov 16. 6. 2016
….…...……………..…......………………….
Xxxxxxxxx Xxxxxxx, starosta