Rámcová smlouva o poskytování služeb
Rámcová smlouva o poskytování služeb
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)
(dále jen „Smlouva“)
Česká republika – Generální finanční ředitelství
zastoupená Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, vedoucím Oddělení webových systémů se sídlem Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1
IČO: 72080043 DIČ: CZ72080043
bankovní spojení: ČNB, č. účtu:
(dále jen „objednatel“)
a
Xxxxx Xxxxxxxx
se sídlem , , IČO: 73013161
DIČ: CZ8211094848
bankovní spojení: Raiffeisenbank, č. účtu:
(dále jen „poskytovatel“)
uzavírají dnešního dne tuto Smlouvu:
I.
Předmět Smlouvy
Předmětem plnění této Smlouvy je úprava podmínek pro uzavírání dílčích smluv na
provádění grafických prací podle objednávek objednatele. Grafickými pracemi se rozumí:
a) úpravy grafik dle potřeb objednatele (např. webových stránek),
b) příprava a úprava podkladů pro loga a logotypů a jejich tvorba,
c) tvorba webových animací včetně 3D prvků,
d) úprava a tvorba statických rendrů a widgetů,
e) úprava a tvorba síťových diagramů.
II.
Rozsah, místo plnění předmětu Smlouvy a doba trvání Smlouvy
1) Celkový rozsah plnění předmětu Smlouvy nepřesáhne 62,5 MD (člověkodní), kdy 1 MD se rozumí 8 hodin práce.
2) Objednatel není povinen odebrat celý rozsah MD, ukáže-li se v průběhu realizace předmětu Smlouvy, že jej lze pořídit s menšími kapacitními nároky. V takovém případě budou objednatelem hrazeny jen práce ve skutečně provedeném rozsahu.
3) Předmět Xxxxxxx bude realizován dle povahy konkrétního dílčího předmětu plnění předmětu Smlouvy v sídle objednatele nebo sídle poskytovatele.
4) Místem předávání výstupů plnění bude vždy sídlo objednatele (Česká republika - Generální finanční ředitelství, Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1), nebude-li písemně sjednáno jinak. Veškeré výstupy plnění poskytovatele budou objednateli předány v listinné podobě v originálním vyhotovení a dále v elektronické podobě.
5) Smlouva se uzavírá na dobu určitou v délce trvání 12 měsíců ode dne účinnosti Smlouvy. Smlouva pozbývá platnosti a účinnosti, pokud rozsah plnění předmětu Smlouvy dosáhne 62,5 MD.
III.
Cena předmětu Smlouvy
1) Cena za 1 MD je sjednána ve výši 10 800 Kč bez DPH (slovy: deset tisíc osm set korun českých), kdy DPH ve výši 21 % činí 2 268 Kč (slovy: dva tisíce dvě stě šedesát osm korun českých) a cena s DPH za 1 MD činí: 13 068 Kč (slovy: třináct tisíc šedesát osm korun českých).
2) Celková maximální cena za 62,5 MD je sjednána ve výši 675 000 Kč bez DPH (slovy: šest set sedmdesát pět tisíc korun českých), kdy DPH ve výši 21 % činí: 141 750 Kč (slovy: sto čtyřicet jedna tisíc sedm set padesát korun českých) a celková maximální cena s DPH za 62,5 MD činí: 816 750 Kč (slovy: osm set šestnáct tisíc sedm set padesát korun českých).
IV.
Způsob a termín plnění předmětu Smlouvy
1) Dílčí smlouvy o konkrétním dílčím předmětu plnění budou uzavírány na základě dílčích objednávek vystavených a zaslaných objednatelem, a to buď e-mailem ve formátu *pdf, anebo elektronicky ve formátu *xml poskytovateli. Potvrzením tzv. akceptací objednávky poskytovatele, je přijetí návrhu dílčí smlouvy. Poskytovatel je povinen potvrdit objednávku do 7 pracovních dnů.
2) Plnění předmětu Smlouvy splní poskytovatel na základě pokynů a v termínech uvedených v jednotlivých dílčích objednávkách od odpovědné osoby objednatele.
V.
Platební podmínky
1) Celková cena uvedená ve Xxxxxxx je sjednána dohodou smluvních stran a je cenou konečnou a nepřekročitelnou, která zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené s realizací předmětu Smlouvy.
2) Objednatel neposkytuje zálohy. Cena bude uhrazena na základě daňových dokladů - faktur vystavených poskytovatelem po akceptaci jednotlivých plnění dle dílčích objednávek zpětně na základě odsouhlaseného Akceptačního protokolu, jehož vzor je součástí této Smlouvy jako její Příloha č. 1. Akceptační protokol, který bude mimo jiné
obsahovat objednatelem schválenou část předmětu Smlouvy, bude tvořit nedílnou součást daňového dokladu - faktury.
3) Splatnost řádně vystaveného daňového dokladu - faktury, obsahujícího náležitosti dle
§ 29 zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a dále údaje ve smyslu ust. § 435 občanského zákoníku činí 21 dnů ode dne jeho prokazatelného doručení objednateli. Daňový doklad - faktura bude uhrazen na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy.
4) Xxxx předmětu Xxxxxxx je možné změnit pouze v případě, že dojde v průběhu plnění předmětu Smlouvy ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH. Tato změna nebude smluvními stranami považována za podstatnou změnu Smlouvy a nebude proto pořizován dodatek ke Smlouvě. Poskytovatel bude fakturovat sazbu DPH platnou v den zdanitelného plnění.
5) Objednatel má právo daňový doklad - fakturu před uplynutím lhůty jeho splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s jeho úhradou, obsahuje-li nesprávné údaje nebo náležitosti dle uvedených právních předpisů. Nová lhůta splatnosti v délce 21 dnů počne plynout ode dne prokazatelného doručení opraveného daňového dokladu - faktury objednateli.
6) V případě, že se objednateli s ohledem na financování ze státního rozpočtu nepodaří zajistit finanční prostředky na realizaci předmětu Smlouvy, má objednatel právo jednostranně odstoupit od Smlouvy, a to bez nároku na náhradu škody nebo ušlého zisku pro kteroukoliv smluvní stranu.
7) Daňový doklad - fakturu poskytovatel objednateli doručí v písemné podobě buď v listinné podobě na adresu Generálního finančního xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0 nebo elektronicky do datové schránky objednatele či na emailovou adresu
a v kopii na . Objednatel upřednostňuje elektronické faktury vytvářené v IS DOC, akceptovány jsou také elektronické faktury ve formátu PDF.
VI.
Povinnosti smluvních stran
1) Objednatel se zavazuje vytvořit pro poskytovatele nezbytné podmínky pro plnění předmětu Smlouvy, předat mu nezbytné podklady a poskytovat součinnost nezbytnou pro plnění předmětu Smlouvy.
2) Objednatel se zavazuje umožnit poskytovateli přístup k vlastnímu HW a SW v rozsahu nezbytném pro řádné plnění předmětu Smlouvy a vyčlenit mu k součinnosti své zaměstnance.
3) Poskytovatel je povinen postupovat s náležitou odbornou péčí v souladu s platnými právními předpisy, chránit práva a oprávněné zájmy objednatele, a to jak z hlediska optimalizace nákladů vynaložených na konzultované projekty, tak na jejich technické řešení. K plnění předmětu Xxxxxxx je poskytovatel povinen důsledně využívat všechny zákonné prostředky a uplatňovat vše, co podle svého odborného přesvědčení a příkazů objednatele pokládá za prospěšné. Je přitom vázán pouze zákony a dalšími právními předpisy České republiky a v jejich mezích také příkazy objednatele.
4) Poskytovatel se zavazuje, že výsledky poradenských a konzultačních služeb v rámci Smlouvy neposkytne bez předchozího písemného souhlasu objednatele dalším subjektům.
5) Poskytovatel je povinen oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistil při plnění předmětu Smlouvy, které mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele. Zjistí-li poskytovatel, že příkazy objednatele jsou nevhodné či neúčelné pro plnění předmětu Smlouvy, je povinen na to objednatele neprodleně písemně upozornit.
6) Po ukončení smluvního vztahu je poskytovatel povinen bez zbytečného odkladu vrátit objednateli veškeré vypůjčené podklady, které mu objednatel předal v rámci plnění této Smlouvy. Poskytovatel je oprávněn pořizovat si z podkladů předaných mu objednatelem kopie pro dokumentaci své činnosti.
je:
7) Smluvní strany se zavazují komunikovat prostřednictvím odpovědných osob a v případě změny odpovědných osob jsou povinny na takovou změnu druhou smluvní stranu upozornit. Odpovědnou osobou za objednatele je ,
.
, osobou odpovědnou za poskytovatele ,
8) Obě smluvní strany berou na vědomí, že tato Smlouva a její případné změny a dodatky budou zveřejněny na profilu a internetových stránkách objednatele, případně v Registru smluv, podléhá-li zveřejnění, a to na dobu neurčitou.
9) Poskytovatel souhlasí se zveřejněním skutečně uhrazené ceny za plnění předmětu
smlouvy na profilu zadavatele.
VII.
Práva k předmětu Smlouvy
1) Poskytovatel zabezpečí, že předmět Xxxxxxx nebude zatížen právy třetích osob, ze kterých by pro objednatele vyplynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích osob. V opačném případě poskytovatel ponese veškeré důsledky takového porušení práv třetích osob.
2) Vlastnická práva k dílům vzešlým z plnění předmětu Smlouvy přecházejí na objednatele
jejich předáním objednateli.
3) Poskytovatel poskytne objednateli ode dne předání díla časově neomezenou, výhradní licenci k užití díla všemi způsoby užití. Výše odměny za poskytnutí licence je zahrnuta v ceně předmětu Smlouvy.
VIII.
Odpovědnost za újmu a vadné plnění, záruka
1) Poskytovatel odpovídá objednateli za škodu na věcech převzatých od objednatele nebo od třetích osob, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení veškeré odborné péče.
2) Poskytovatel odpovídá rovněž za újmu způsobenou objednateli v souvislosti s výkonem činností dle této Smlouvy.
3) Za správnost všech dokladů předložených poskytovateli odpovídá objednatel. Poskytovatel neodpovídá za újmy vzniklé v důsledku porušení povinností objednatele, zejména nepředání podkladů, předání neúplných podkladů či předání podkladů a informací věcně nesprávných či nepravdivých.
4) Poskytovatel odpovídá za jakákoli a veškerá porušení práv duševního vlastnictví jakýchkoli třetích osob vzniklá v souvislosti s plněním dle této Smlouvy, zejména, nikoli však výhradně, porušení práv, která mají jakékoli třetí osoby k dílům, jež vzniknou v souvislosti s plněním poskytovatele dle této Smlouvy, a je povinen nahradit objednateli
veškerou újmu způsobenou takovýmto porušením práv duševního vlastnictví jakýchkoli třetích osob k dílům.
5) Poskytovatel odpovídá za jakékoli a veškeré právní vady plnění podle této Smlouvy.
Poskytovatel zaručuje, že plněním této Smlouvy nepoškodí žádná práva třetích osob.
6) Případné právní vady plnění poskytovatele se poskytovatel zavazuje odstranit vždy bez zbytečného odkladu od doručení výzvy objednatele k odstranění těchto vad, nejpozději však do 15 pracovních dnů ode dne doručení výzvy objednatele.
7) Poskytovatel poskytuje objednateli záruku za jakost plnění předmětu Smlouvy v délce 12 měsíců ode dne předání jednotlivých dílčích plnění Smlouvy dle Akceptačních protokolů.
IX.
Sankce
1) Za každý den prodlení poskytovatele s plněním předmětu Smlouvy je objednatel oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,2% z celkové maximální ceny uvedené v čl. III. Smlouvy. Smluvní pokuty lze ukládat opakovaně za každý jednotlivý případ prodlení.
2) Při nedodržení termínu splatnosti daňového dokladu - faktury objednatelem je poskytovatel oprávněn požadovat úhradu úroku z prodlení. Výše úroku z prodlení se bude řídit nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.
3) Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvních stran na úhradu způsobené újmy vzniklé v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy. Zaplacená smluvní pokuta se do případné náhrady újmy nezapočítává. Limitování sankcí se nepřipouští.
X.
Důvěrnost informací
1) Obě smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dozvěděly v průběhu plnění předmětu Smlouvy po dobu 5 let od skončení její platnosti.
2) Pro případ porušení této povinnosti se sjednává smluvní pokuta ve výši 50.000 Kč za každý případ porušení povinnosti.
3) Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto článkem dotčena.
XI.
Ukončení smluvního vztahu
1) Smlouvu lze kdykoliv ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
2) Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od Smlouvy v případě podstatného porušení
Smlouvy, kterým je:
- neplnění termínů ze strany poskytovatele delší než 30 dnů nebo realizace předmětu Smlouvy v rozporu s ustanoveními Smlouvy nebo zadávacími podmínkami veřejné zakázky, ze které tato Smlouva vzešla,
- poskytovatel nepotvrdí akceptaci objednávky ve stanovené lhůtě dle čl. IV Smlouvy,
- nedodržení termínu splatnosti daňového dokladu - faktury objednatelem, vystaveného na základě Akceptačního protokolu delším než 30 dnů.
3) Objednatel může vypovědět Smlouvu bez uvedení důvodu. Výpovědní doba činí 1 měsíc a počíná běžet prvého dne následujícího kalendářního měsíce, ve kterém bylo doručeno písemné vyhotovení výpovědi druhé smluvní straně.
XII.
Závěrečná ustanovení
1) Tato Smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, z nichž jedno obdrží poskytovatel
a dvě objednatel.
2) Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
3) Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat výhradně písemnými, číslovanými dodatky.
4) Stane-li se některé ustanovení Smlouvy neplatným, nevymahatelným nebo neúčinným, nedotýká se tato neplatnost, nevymahatelnost či neúčinnost ostatních ustanovení Smlouvy. Smluvní strany nahradí do 30 pracovních dnů od doručení výzvy druhou smluvní stranou neplatné, nevymahatelné nebo neúčinné ustanovení ustanovením platným, vymahatelným a účinným se stejným nebo obdobným obchodním a právním smyslem, případně uzavřou v tomto smyslu smlouvu novou.
5) Vztahy touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí platnými právními předpisy, především pak občanským zákoníkem.
6) Nedílnou součástí této Smlouvy je Příloha č. 1 – Vzor Akceptačního protokolu.
Objednatel: Poskytovatel:
V Praze dne 12. 10. 2016 V Praze dne 12. 10. 2016
………………………………………………… Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
vedoucí Oddělení webových systémů
Česká republika – Generální finanční ředitelství
………………………………………………….
Xxxxx Xxxxxxxx
Příloha č. 1 Rámcové smlouvy o poskytování služeb
Akceptační protokol číslo: …………
Datum vystavení: ………………… Celkový počet stran: 1
Poskytovatel:
Xxxxx Xxxxxxxx
IČO: 73013161
DIČ: CZ8211094848
Objednatel:
Česká republika
Generální finanční ředitelství
Xxxxxxxx 00/0
117 22 Praha 1
IČO: 72080043 DIČ: CZ72080043
Předmětem akceptace je dílčí plnění díla „Grafické práce“
dle „Rámcové smlouvy o poskytování služeb“ ze dne ……………
Předmět a rozsah akceptace:
Výsledek (variantu výsledku označte křížkem):
akceptováno | akceptováno s výhradami* | neakceptováno* |
* popis výhrad a dohodnutý další postup jsou uvedeny v příloze tohoto protokolu.
Protokol je vyhotoven ve dvou výtiscích, jeden je určen pro poskytovatele a druhý pro
objednatele.
Akceptaci provedli:
Příjmení jméno, titul | Funkce | Podpis |
Xxxxxx Xxxxxx, Mgr. | Vedoucí Oddělení webových systémů | |
Xxxxx Xxxxxxxx | Grafický designér | |