SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Integrovaný regionální operační program (dále jen „IROP“) Projekt: Publicita a komunikace ŘO IROP 2023
Reg. č. projektu: CZ.06.5.125/0.0/0.0/15_009/0017550
Č.j.: MMR-51038/2023-26
Číslo v CES: 6419
Číslo úkolu: pro SR 3661/5169/357/26
pro EU 3661/5169/356/26
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Smluvní strany:
Česká republika – Ministerstvo pro místní rozvoj
Se sídlem: Xxxxx 0, Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 0, XXX 000 00
Zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem Odboru řídicího orgánu IROP IČO: 66002222
DIČ: neplátce DPH
Bankovní spojení: ČNB, Xxxxx 0, Xx Xxxxxxx 00 x. xxxx: 629001/0710
(dále jen „Objednatel“ nebo „objednatel“), na straně jedné
a
PROTECH PRODUCTION, s.r.o.
se sídlem: Xxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxx
IČO: 25750178
DIČ: CZ25750178
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C,
vložka 66840
Bankovní spojení:
č. účtu:
za níž jedná: Xxxxx Xxxxx, jednatel
plátce DPH
(dále jen „Poskytovatel“ nebo „poskytovatel“), na straně druhé
(dále též jednotlivě jako „Smluvní strana“ nebo společně jako „Smluvní strany“)
Smluvní strany uzavřely dále uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o poskytování služeb, a to na základě výsledků zvláštního postupu zadávaní veřejné zakázky v rámci zavedeného Dynamického nákupního systému na „Organizování akcí pro IROP a navazujícího programu“ (uveřejněného v Národním elektronickém nástroji (dále jen „NEN“) pod systémovým číslem N006/19/V00021962) Ministerstva pro místní rozvoj ČR dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), s názvem „Putovní výstava IROP“ (dále jen „Veřejná zakázka“) v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2, dále § 2358
a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„občanský zákoník“).
Tato smlouva se uzavírá na základě Nabídky Poskytovatele, jež byla Poskytovatelem podána na základě písemné výzvy Objednatele k podání nabídek v rámci Dynamického nákupního systému (dále jen „Výzva“).
(dále jen „Smlouva“ či „smlouva“).
Článek 1
Účel a předmět plnění
1.1. Účelem této Smlouvy je celkové (zejména technické, personální, organizační, logistické, propagační) zajištění akcí v rámci putovní výstavy Poskytovatelem pro Objednatele, a to v Objednatelem vybraných lokalitách (městech). Cílem komunikačních aktivit (akcí) je prezentace a zvýšení povědomí o podpořených oblastech a projektech z IROP a jejich přínosů vůči široké veřejnosti.
1.2. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele zajistit pro Objednatele poskytování služeb dle potřeb Objednatele, spočívající zejména v celkovém zajištění akcí, jež povedou k propagaci IROP a navazujících programů. Podrobná specifikace plnění je uvedena ve Specifikaci předmětu plnění a Cenovém listu s podrobnou specifikací předmětu plnění, které jsou Přílohami č. 1 a 2 této smlouvy (dále jen
„Příloha č. 1“ a „Příloha č. 2“).
1.3. Objednatel se zavazuje uhradit odměnu za realizaci jednotlivých akcí dle specifikace předmětu plnění dle smlouvy sjednanou v čl. 2 smlouvy, pokud bude plnění poskytnuto řádně, včas a v náležité kvalitě.
1.4. Poskytovatel bere podpisem Xxxxxxx na vědomí, že plnění bude požadováno podle aktuálních potřeb Objednatele. Objednatel si tedy vyhrazuje právo odebrat jen některé plnění dle této Smlouvy, anebo neodebrat žádné plnění.
Článek 2
Odměna za předmět plnění a platební podmínky
2.1. Celková odměna za realizaci předmětu smlouvy bude stanovena jako součet rozpočtů jednotlivých akcí, přičemž rozpočet jednotlivých akcí se bude skládat ze součinu jednotkových cen vybraných položek Přílohy č. 2 smlouvy a počtu skutečně odebraného množství plnění.
2.2 Celková cena za služby poskytnuté na základě této Smlouvy nesmí překročit částku 9 075 000,- Kč (slovy devět milionů sedmdesát pět tisíc korun českých) včetně DPH, 21 % DPH činí 1 575 000 Kč (slovy jeden milion pět set sedmdesát pět tisíc korun českých) a cena bez DPH činí 7 500 000,- Kč (slovy sedm milionů pět set tisíc korun českých).
2.3. Smluvená odměna dle odst. 2.1. Smlouvy zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele nutné k realizaci předmětu plnění, jakož i veškeré náklady související (tedy mj. i náklady, které sice ve smlouvě nejsou výslovně uvedené, ale jejichž vynaložení musí Poskytovatel z titulu své odbornosti předpokládat, a to i na základě zkušenosti s poskytováním obdobných služeb), případnou licenční odměnu a je platná, nepřekročitelná a nejvýše přípustná po celou dobu trvání smlouvy.
2.4. V případě, kdy cena za pronájem prostor uvedená v Cenovém listu bude o více jak 10
% vyšší oproti skutečné ceně (účtované pronajímatelem), je Poskytovatel povinen účtovanou cenu za pronájem prostor snížit tak, aby rozdíl mezi skutečnou cenou (účtovanou pronajímatelem) a účtovanou cenou (účtovanou Poskytovatelem objednateli) nebyl vyšší než 10 %.
2.5. Rozpočet jednotlivých akcí, který bude stanoven dle čl. 2.1. této smlouvy, může být měněn, pokud při plnění dané objednávky bude Objednatel požadovat plnění odchylné od přijaté objednávky. Tato změna plnění musí být potvrzena kontaktní osobou Objednatele dle čl. 11.2. této smlouvy. Změna musí být dána objektivními důvody, které se vyskytnou od data přijetí objednávky do splnění objednávky.
2.6. Odměnu za realizaci jednotlivých akcí dle předmětu plnění uhradí Objednatel bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený v záhlaví smlouvy na základě faktury vystavené Poskytovatelem nejdříve po převzetí plnění odpovídajícího předmětu plnění (tj. po úspěšném dokončení plnění v souladu s touto Smlouvou včetně vyhodnocení). Přílohou faktury bude akceptační protokol podepsaný oběma Smluvními stranami (dle odst. 11.2. této Smlouvy) a dokumentace provedeného plnění, popř. jiné doklady a dokumenty, budou-li Objednatelem požadovány. Objednatel neposkytuje zálohy. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle platných a účinných právních předpisů. Na faktuře musí být uvedena slova „Hrazeno z projektu Technické pomoci Integrovaného regionálního operačního programu CZ.06.5.125/0.0/0.0/15_009/0017550 – Publicita a komunikace ŘO IROP 2023“. Splatnost faktury je 30 dnů od jejího doručení objednateli. Faktura bude zaslána e- mailem kontaktní osobě dle odst. 11.2. této smlouvy. Na faktuře musí být číslo smlouvy v CES a ID registru smluv (bude doplněno e-mailem po zveřejnění). Změna čísla projektu dle tohoto odstavce je účinná dnem jejího oznámení Poskytovateli bez nutnosti uzavírání dodatku ke Smlouvě.
2.7. V případě, že faktura nebude obsahovat právními předpisy předepsané a výše uvedené náležitosti, je Objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že Poskytovatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není Objednatel v prodlení s úhradou faktury.
2.8. Poslední faktura musí být Objednateli doručena nejpozději do 10. 12. daného roku, aby mohla být proplacena v tomtéž kalendářním roce. V případě nedodání bude faktura proplacena až v roce následujícím.
2.9. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel není v prvních dvou měsících daného roku v prodlení s úhradou fakturované částky, pokud nedošlo ke schválení státního rozpočtu (včetně rozpočtů projektů, které se podílí na úhradě faktur) a rozpočtové položky OŘO IROP. Objednatel tak není schopen proplácet daňové doklady – faktury v souladu se stanovenou splatností.
2.10. Dojde-li během plnění smlouvy ke změně sazby daně z přidané hodnoty, bude Poskytovatel účtovat k odměně za plnění daň podle sazby platné ke dni vzniku daňově uznatelného plnění.
2.11. Smluvní strany se dohodly, že dlužná částka je uhrazena okamžikem jejího odepsání
z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
2.12. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za Poskytovatelem oproti jakékoli peněžité pohledávce Poskytovatele za Objednatelem.
Článek 3
Doba a místo plnění, forma poskytování plnění
3.1. Doba plnění je 3 roky od nabytí účinnosti Smlouvy nebo do vyčerpání částky 7 500 000 Kč (slovy sedm milionů pět set tisíc korun českých) bez DPH, podle toho, co nastane dříve.
3.2. Místem plnění je Česká republika. Jednotlivé lokace umístění výstavy navrhuje
poskytovatel.
3.3. Na základě návrhů lokace umístění výstavy zašle objednatel elektronickou poštou na adresu kontaktní osoby poskytovatele dle odst. 11.2. smlouvy písemný požadavek, obsahující specifikaci požadovaného plnění (akce), termín a popř. další požadavky objednatele. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu, nejpozději následující pracovní den po doručení e-mailu objednatele (objednávky), zaslat prostřednictvím elektronické pošty objednateli akceptaci objednávky.
3.4. Poskytovatel není oprávněn odmítnout akceptovat objednávku zadanou řádným způsobem, dle smlouvy, učiněnou v souladu s cenovou nabídkou poskytovatele.
3.5. Na základě dohody obou smluvních stran lze v záležitostech souvisejících
s objednávkou a jejím plněním komunikovat prostřednictvím elektronické pošty.
Článek 4
Práva a povinnosti smluvních stran
4.1. Poskytovatel je vázán pokyny Objednatele a garantuje Objednateli, že realizace veškerých služeb bude probíhat v dohodnuté kvalitě a bez vad.
4.2. Veškeré dokumenty, zprávy, výstupy a jiné písemné materiály, které je Poskytovatel povinen vyhotovit při poskytování služeb, je Poskytovatel povinen předkládat Objednateli v elektronickém vyhotovení nejpozději s předložením akceptačního protokolu, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
4.3. Objednatel je oprávněn kontrolovat poskytování služeb prostřednictvím osoby, kterou k tomu písemně zmocní. Kontrolu také může provést kontaktní osoba Objednatele dle odst. 11.2. smlouvy.
4.4. Objednatel je povinen poskytnout nezbytnou součinnost ve smyslu poskytování informací a podkladů nezbytných pro plnění ze strany Poskytovatele a je povinen upozornit Poskytovatele na případné změny těchto podkladů.
4.5. Poskytovatel není oprávněn postoupit práva, povinnosti a závazky vyplývající ze
smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího souhlasu Objednatele.
4.6. Poskytovatel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, jež nejsou veřejně dostupné, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s plněním smlouvy (dále jen „důvěrné informace“).
4.7. Poskytovatel se zavazuje, že důvěrné informace nezveřejní, neposkytne či jinak nezpřístupní ani neumožní zpřístupnit a nesdělí je přímo ani nepřímo třetí osobě, pokud k tomu neexistuje právní důvod, a ani je nepoužije v rozporu s jejich účelem pro své potřeby.
4.8. Poskytovatel odpovídá za to, že mlčenlivost budou zachovávat i jeho zaměstnanci, jiné jím pověřené osoby a případní externí spolupracovníci; poskytování důvěrných informací těmto osobám může být provedeno pouze v míře nezbytně potřebné pro realizaci Smlouvy a tyto osoby musí být Poskytovatelem zavázány k povinnosti ochrany důvěrných informací minimálně ve stejném rozsahu, v jakém je zavázán sám Poskytovatel dle Smlouvy.
4.9. Objednatel může Poskytovateli v souvislosti s předmětem plněné této smlouvy předat osobní údaje nezbytné pro plnění smlouvy ze strany poskytovatele (či k nim poskytovatel může mít přístup) a poskytovatel je tedy v pozici zpracovatele ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, (dále jen “GDPR“).
4.10. Poskytovatel se zavazuje, že bude dodržovat veškeré povinnosti stanovené mu právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů, zejména pak GDPR, a zachovávat mlčenlivost ohledně osobních údajů získaných od objednatele.
4.11. Poskytovatel se zavazuje, že bude zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů objednatele a informuje objednatele o případných požadavcích na předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, pokud právní předpisy nestanoví, že toto informování z důležitých důvodů veřejného zájmu není možné.
4.12. Poskytovatel se zavazuje, že zajistí, aby se osoby oprávněné pro něj zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti.
4.13. Poskytovatel se zavazuje, že poskytne součinnost objednateli pro splnění jeho povinnosti vyřídit žádost subjektu údajů vztahující se k výkonu jeho práv a k jednáním s dozorovým orgánem.
4.14. Poskytovatel se zavazuje, že osobní údaje získané od objednatele nijak nezneužije pro svůj prospěch nebo ve prospěch třetí osoby.
4.15. Poskytovatel prohlašuje, že osobní údaje získané od objednatele budou dostatečně chráněny jeho systémem technických a organizačních opatření. Tento systém ochrany se zavazuje pravidelně kontrolovat. V rámci těchto opatření bude poskytovatel zejména nakládat s osobními údaji tak, aby nebyly zpřístupněny nepovolaným osobám, tj. osobní údaje v listinné podobě, na výměnných a vyjímatelných datových médiích bude ukládat mimo dosah třetích osob v uzamykatelných prostorech nebo skříních a výpočetní techniku zabezpečí přístupovým heslem.
4.16. Poskytovatel se zavazuje přijmout taková technická a organizační opatření, aby dosáhl stejné nebo vyšší úrovně ochrany jako objednatel, pokud to po něm lze spravedlivě požadovat s ohledem na výši nákladů, kterou na tato opatření bude muset vynaložit.
4.17. Poskytovatel se zavazuje, že s objednatelem bude spolupracovat při posuzování vlivu na ochranu osobních údajů a v otázkách zabezpečení osobních údajů a ohlašování porušení tohoto zabezpečení.
4.18. Dojde-li k porušení zabezpečení osobních údajů je poskytovatel povinen tuto
skutečnost bez zbytečného odkladu ohlásit objednateli, nejpozději pak do 48 hodin.
4.19. Poskytovatel se zavazuje, že poskytne objednateli veškeré informace nutné k doložení plnění všech povinností poskytovatele při zpracování osobních údajů a umožní objednateli provádění kontroly.
4.20. V případě, že má poskytovatel za to, že určitý pokyn objednatele je v rozporu s GDPR nebo jinými právními předpisy týkajícími se ochrany osobních údajů, neprodleně na to objednatele upozorní.
4.21. Po ukončení poskytování služeb poskytovatel provede likvidaci všech osobních údajů zpracovaných pro objednatele s výjimkou těch osobních údajů, které si objednatel vyžádá zpět a těch osobních údajů, které musí archivovat po dobu stanovenou zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo jiným právním předpisem.
Článek 5
Licenční ustanovení
5.1. Objednateli vzniká převzetím předmětu plnění podle Xxxxxxx [pokud během realizace plnění vznikne autorské dílo (dále jen „dílo“)] časově a místně neomezené výhradní oprávnění dílo bezúplatně užívat ke všem způsobům užití (dále též „licence“). Součástí licence je i souhlas se zveřejněním díla.
5.2. Poskytovatel dává tímto souhlas s úpravou či zpracováním předmětného díla, či jeho
části, jiným autorem.
5.3. Součástí licence jsou též následující oprávnění:
a) užít dílo v původní nebo jinak zpracované či jinak změněné podobě, samostatně
nebo v souboru, nebo ve spojení s jiným dílem či prvky,
b) užít jen část díla nebo některé jeho části.
5.4. Objednatel není povinen licenci využít.
5.5. Objednatel může oprávnění tvořící součást licence zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě, a to i bezúplatně. Smluvní strany se výslovně dohodly na vyloučení použití ustanovení § 2364 odst. 2, § 2377 a § 2378 občanského zákoníku.
5.6. Poskytovatel se zavazuje, že neudělí oprávnění užít dílo jiným osobám a že bez předchozího písemného souhlasu Objednatele sám dílo neužije. Poskytovatel se zavazuje zajistit, že autor/autoři díla neudělí oprávnění užít dílo jiným osobám a že sám neužije dílo bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
5.7. Poskytovatel prohlašuje, že práva, která Smlouvou poskytuje, mu náleží bez jakéhokoliv omezení, a odpovídá za škodu, která by Objednateli vznikla, pokud by toto prohlášení bylo nepravdivé.
Článek 6
Odpovědnost za vady, akceptace
6.1. Poskytovatel se zavazuje, že předmět plnění bude mít vlastnosti stanovené ve
smlouvě.
6.2. Poskytovatel neodpovídá za vady a nedodělky na předmětu plnění, které byly po jeho převzetí způsobeny Objednatelem, neoprávněným zásahem třetí osoby či neodvratitelnými událostmi.
6.3. Plnění dle této smlouvy podléhá akceptačnímu řízení. Objednatel se zavazuje do 7 dnů od předání veškerého plnění dle smlouvy Poskytovatelem vyjádřit se k jeho výsledku. Poskytovatel se zavazuje podepsat akceptační protokol do 2 pracovních dnů ode dne jeho doručení objednatelem. Výsledkem akceptačního řízení bude jeden z následujících závěrů:
a) Plnění je akceptováno bez výhrad – v akceptačním řízení bylo zjištěno, že poskytnuté plnění bylo poskytnuto řádně a včas, je funkční a zcela odpovídá požadavkům Objednatele. Objednatel podepíše akceptační protokol, ve kterém bude mimo jiné uvedeno, že poskytnuté plnění/dílčí plnění zcela odpovídá požadavkům objednatele.
b) Plnění je akceptováno s výhradami – v akceptačním řízení bylo zjištěno, že poskytnuté plnění bylo funkční, avšak neodpovídá zcela požadavkům Objednatele. Zjištěné vady budou uvedeny v akceptačním protokolu.
c) Plnění je neakceptováno a vráceno k přepracování – v akceptačním řízení bylo zjištěno, že poskytnuté plnění není funkční. Zjištěné vady budou uvedeny v akceptačním protokolu.
6.4. V případě, že výsledkem akceptačního řízení byla akceptace bez výhrad, je plnění považováno za řádně a bezvadně poskytnuté.
6.5. V případě, že výsledkem akceptačního řízení je akceptace s výhradami, není plnění považováno za řádně a bezvadně poskytnuté a Poskytovatel se zavazuje, že odstraní vady plnění uvedené v akceptačním protokolu nejpozději do jednoho (1) pracovního dne od obdržení akceptačního protokolu s výhradami. Poskytovatel je oprávněn fakturovat až po odstranění všech vad uvedených v akceptačním protokolu; tato skutečnost bude potvrzena vydáním akceptačního protokolu bez výhrad. V případě nedodržení termínu pro odstranění vad se uplatní sankční podmínky pro prodlení s předáním plnění. V případě, že plnění není považováno za řádně poskytnuté z důvodu prodlení Poskytovatele, jedná se o neodstranitelnou vadu, na níž se vztahuje uplatnění sankce z prodlení dle čl. 7 odst. 7.1. Smlouvy.
6.6. V případě, že výsledkem akceptačního řízení je neakceptace a vrácení k přepracování, není plnění považováno za řádně a bezvadně poskytnuté a Poskytovatel se zavazuje odstranit vady plnění uvedené v akceptačním protokolu nejpozději do tří (3) pracovních dnů. V takovém případě je Poskytovatel ode dne vrácení plnění k přepracování v prodlení a uplatní se sankční podmínky pro prodlení. Nedodržení následného termínu pro odstranění vad bude považováno za podstatné porušení smlouvy.
6.7. V případě, že předané plnění vykazuje vady, musí tyto vady Objednatel písemně u poskytovatele reklamovat, a to e-mailem na adresu Písemná forma je podmínkou platnosti reklamace. V reklamaci musí Objednatel uvést, jak se zjištěné vady projevují.
6.8. V případě, že se jedná o vadu, kterou lze odstranit opravou, má Objednatel právo na bezplatné odstranění vad nebo nedodělků. Poskytovatel se vady plnění zavazuje odstranit bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 1 pracovního dne ode dne oznámení vady, nedohodnou-li se Smluvní strany v konkrétním případě jinak.
6.9. Jestliže jde o vady, které nelze odstranit a vady či nedodělky jsou takového charakteru, že podstatně ztěžují užívání předmětu plnění či dokonce brání v jeho užívání, platí, že Objednatel má právo od smlouvy odstoupit.
6.10. Reklamace vad musí být doručena Poskytovateli nejpozději poslední den záruční doby, jinak práva Objednatele z odpovědnosti za vady zanikají. Záruční doba v délce jednoho
(1) měsíce začíná běžet datem podpisu akceptačního protokolu. Záruka však neběží po dobu, kdy je oznámení vad doručeno Poskytovateli, a to až do odstranění vad.
Článek 7
Smluvní pokuty
7.1. V případě prodlení Poskytovatele s plněním předmětu smlouvy v množství a kvalitě dle smlouvy je Poskytovatel povinen Objednateli uhradit smluvní pokutu plnění ve výši 2 000 Kč (dva tisíce korun českých) za každý i započatý den prodlení. Stejnou smluvní pokutu je Poskytovatel povinen uhradit, neodstraní-li ve stanovené lhůtě vady plnění.
7.2. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované ve smlouvě v článku 4, odst. 4.6, 4.7., 4.8. a 4.10 je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 25 000 Kč (dvacet pět tisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
7.3. Za porušení povinnosti dle čl. 9, odst. 9.5 je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč (dva tisíce korun českých), a to za každý pracovní den prodlení.
7.4. V případě prodlení Objednatele s úhradou dlužné částky je Poskytovatel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb. Objednatel není v prodlení v případech dle čl. 2 odst. 2.8. a 2.9. této Smlouvy.
7.5. Úhradou jakékoliv smluvní pokuty podle smlouvy není dotčeno právo Smluvní strany na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká.
7.6. Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatel je povinen Objednateli uhradit nároky vyplývající z titulu porušení Smlouvy na základě smluvních pokut nejvýše do 2 000 000 Kč (dva miliony korun českých).
7.7. Splatnost a náležitosti dokladů na úhradu smluvní pokuty či úroků z prodlení se řídí podle čl. 2 smlouvy.
7.8. V případě, že Poskytovatel poruší některý ze závazků uvedených v čl. 1 smlouvy, přičemž takové porušení není sankcionováno v předchozích odstavcích tohoto článku, je Objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč (jeden tisíc korun českých) za každé takové porušení.
Článek 8
Ukončení smlouvy
8.1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na 3 roky od nabytí účinnosti Smlouvy nebo do vyčerpání částky 7 500 000 Kč (slovy sedm milionů pět set tisíc korun českých) bez DPH, podle toho, co nastane dříve.
8.2. Smlouvu lze mj. ukončit písemnou dohodou Smluvních stran, jejíž nedílnou součástí je
i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek.
8.3. Účinnost smlouvy zaniká také písemným odstoupením od smlouvy v případě podstatného porušení smlouvy jednou ze Smluvních stran, které je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně.
8.4. Za podstatné porušení smlouvy ze strany Poskytovatele Smluvní strany sjednávají zejména:
a) prodlení Poskytovatele s poskytnutím služeb oproti termínům uvedeným
v objednávce,
b) opakované neplnění Smlouvy dle pokynů Objednatele.
8.5. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě jejího podstatného porušení Objednatelem. Za toto podstatné porušení se považuje prodlení Objednatele s úhradou Poskytovatelem vystaveného daňového dokladu (faktury) o více než třicet
(30) dnů po dni splatnosti, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani do deseti (10) dnů od doručení písemného oznámení Poskytovatele o takovém prodlení se žádostí o jeho nápravu.
8.6. Pro zamezení jakýchkoliv pochybností Smluvní strany sjednávají, že oznámení se žádostí o nápravu ve smyslu předchozích odstavců může být doručeno kdykoliv po započetí prodlení jedné ze Smluvních stran.
8.7. Smluvní strany se dohodly, že při odstoupení od Xxxxxxx vylučují použití ustanovení
§ 2993 občanského zákoníku a zrušením závazku na základě odstoupení z jakéhokoliv důvodu není dotčeno plnění, které bylo řádně a bezvadně poskytnuto a bylo již přijato nebo přijato být mělo a mohlo před účinností odstoupení, jakož i nároky na úhradu
odměny za takové plnění. To neplatí, nemají-li již přijatá dílčí plnění sama o sobě pro Objednatele význam.
8.8. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud je na majetek Poskytovatele vedeno insolvenční řízení nebo byl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku Poskytovatele, dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů nebo pokud Poskytovatel vstoupí do likvidace.
8.9. Odstoupení od Xxxxxxx je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně a Smlouva tak zaniká dnem doručení takového oznámení. Nezanikají však ustanovení, která mají podle zákona nebo Smlouvy trvat i po zrušení Smlouvy, zejména ustanovení týkající se náhrady škody, smluvních pokut, ochrany informací a řešení sporů.
8.10. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je od této smlouvy oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v konkrétním následujícím roce. Nebude-li schválena částka ze státního rozpočtu konkrétního následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v konkrétním roce, vyrozumí o této skutečnosti Objednatel Poskytovatele do třiceti (30) dnů od vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů.
Článek 9
Odpovědnost za škodu, pojištění
9.1. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a Smlouvy. Poskytovatel plně odpovídá za plnění Smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část plnění poskytuje prostřednictvím třetí osoby (poddodavatele).
9.2. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám
a k minimalizaci vzniklých škod.
9.3. Poskytovatel se zavazuje nahradit škodu, především navrácením v původní stav, není- li to možné, v penězích. Nahrazuje se skutečně vzniklá škoda a ušlý zisk.
9.4. Poskytovatel prohlašuje, že má ke dni uzavření Smlouvy platně a účinně sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou jinému v souvislosti s poskytováním plnění podle Xxxxxxx s tím, že pojištění je sjednáno na pojistné plnění nejméně ve výši 5 000 000 Kč (slovy pět milionů korun českých) a jeho spoluúčast nepřevyšuje pět (5) %.
9.5. Poskytovatel se zavazuje, že pojištění v uvedené výši a rozsahu zůstane účinné po celou dobu účinnosti Smlouvy, a do tří (3) pracovních dnů od výzvy Objednatele je Poskytovatel povinen toto Objednateli prokázat.
Článek 10
Uveřejnění smlouvy
10.1. Profilem Objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého Objednatel, jako veřejný zadavatel dle ZZVZ uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem Objednatele v době uzavření Smlouvy je xxxxx://xxx.xxxxx.xx/.
10.3. Smluvní strany se dohodly, že v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), smlouvu v registru smluv uveřejní Objednatel.
Článek 11
Závěrečná ujednání
11.1. Smluvní strany se dohodly, že jejich závazkový vztah se řídí občanským zákoníkem.
11.2. Kontaktními osobami a osobami oprávněnými podepisovat akceptační protokol pro
účely této smlouvy jsou:
- za objednatele: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail tel.: a Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, tel.:
- za poskytovatele: za poskytovatele: Xxxxx Xxxxx, email:
tel.:
11.3. Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně změnit kontaktní osoby nebo jejich kontaktní údaje, na tuto změnu jsou však povinny druhou Smluvní stranu písemně upozornit. Tato změna je vůči druhé Smluvní straně účinná ode dne doručení oznámení o změně bez nutnosti uzavírání dodatku ke Smlouvě.
11.4. Poskytovatel je ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále „ZFK“), osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory, tj. Poskytovatel je povinen podle § 13 ZFK poskytnout požadované informace a dokumentaci kontrolním orgánům (Řídicímu orgánu Integrovaného regionálního operačního programu Ministerstva pro místní rozvoj, Centru pro regionální rozvoj České republiky Ministerstvu financí, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Evropskému úřadu pro boj proti podvodům, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému finančnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům) a vytvořit kontrolním orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětné veřejné zakázce a poskytnout jim součinnost.
11.5. Poskytovatel je povinen uchovávat veškeré originální dokumenty související s realizací veřejné zakázky po dobu uvedenou v závazných právních předpisech upravujících oblast zadávání veřejných zakázek, nejméně však po dobu deseti (10) let od finančního ukončení projektu, zároveň minimálně do konce roku 2037. Po tuto dobu je Poskytovatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s realizací veřejné zakázky.
11.6. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti Xxxxxxx je s těmito povinnostmi vyplývajícími z této smlouvy seznámen. V případě, že v průběhu plnění Smlouvy dojde ke změně těchto povinností, je Objednatel povinen o této skutečnosti Poskytovatele bezodkladně informovat.
11.7. Veškeré změny Smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků ke Smlouvě odsouhlasených oběma Smluvními stranami, nestanoví-li Smlouva jinak.
11.8. Pro účely této smlouvy se písemnou formou rozumí též forma elektronická, daná na vědomí druhé smluvní straně prostřednictvím elektronické komunikace (e-mailu).
11.9. Nedílnou součást Smlouvy tvoří:
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění
Příloha č. 2 – Cenový list s podrobnou specifikací předmětu plnění
Příloha č. 3 – Akceptační protokol
11.10. Smlouva je uzavřena v jednom elektronickém vyhotovení.
11.11. Smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu Smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ujednat, a které považují za důležité pro závaznost smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o Smlouvě ani projev učiněný po uzavření Xxxxxxx nesmí být vykládán v rozporu s výslovným ustanovením Smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran.
11.12. Smluvní strany se dohodly, že vylučují aplikaci ustanovení § 557 občanského zákoníku.
11.13. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
11.14. Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah smlouvy, a že tuto smlouvu uzavřely na základě své svobodné a vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti připojují své podpisy.
Xxxxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxx Datum: 2023.07.31
12:14:38 +02'00'
V Praze dne dle data v elektronickém podpisu
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx
ředitel Odboru řídicího orgánu IROP Česká republika – Ministerstvo pro místní rozvoj
Xxxxx Xxxxx
jednatel
PROTECH PRODUCTION s.r.o.
Příloha č. 1 Smlouvy CES 6419 - Specifikace předmětu plnění (technická specifikace)
1. Předmět plnění
Předmětem veřejné zakázky je celkové organizační zajištění akcí v rámci putovní výstavy
v Objednatelem vybraných lokalitách, jež bude zejména spočívat v:
• zajištění výroby 8 výstavních panelů (dále také jen „kolekce“): kovový stojan se základnou – trojúhelník o straně cca 86 cm, výška 181 cm, hmotnost cca 45 kg, vhodné pro venkovní použití, odolné proti povětrnostním vlivům (viz přiložený nákres),
• zajištění výroby (tisku) 3 plakátů B1 (viz přiložený nákres), jež budou součástí každého výstavního panelu, celkem tedy 24 plakátů B1,
• zajištění výroby (tisku/dotisku) plakátu B1 dle aktuálních potřeb Objednatele
• grafické podklady dodá Objednatel,
• v rámci putovní výstavy je předpokládán i převoz kolekce z místa na místo, kde výstava setrvá přibližně měsíc dle velikosti a specifik daných regionů (resp. měst), součástí plnění je též vytipování vhodných míst k umístění výstavy a následná domluva jejího umístění včetně zajištění veškeré dokumentace (mezi dodavatelem a lokací/pronajímatelem),
• termíny a přesná místa budou konkretizována průběžně vždy s dostatečným předstihem, po nabytí účinnosti smlouvy.
Poskytovatel vyplní přílohu Smlouvy – Cenový list, v němž se nachází podrobná technická
specifikace.
Cílem komunikační aktivity (akce) je prezentace a zvýšení povědomí o podpořených
oblastech a projektech z IROP a jejich přínosů vůči široké veřejnosti.
2. Způsob stanovení ceny pro jednotlivé akce
Poskytovatel nacení všechny položky v rámci Cenového listu, ze kterých následně Objednatel vytvoří rozpočty na jednotlivé akce.
Rozpočet jednotlivé akce se může skládat z vybraných jednotkových položek cenového listu, přičemž Objednatel si vyhrazuje právo použít libovolnou kombinaci a množství položek cenového listu.
Součástí rozpočtu může být také pronájem Objednatelem specifikovaných prostor, a to v případech, kdy nebude možné prostory zajistit od partnerských a spřátelených organizací Objednatele (např. z kapacitních důvodů), kde jinak položka pronájem prostor nebude účtována. V případě, kdy Cena za pronájem prostor uvedená Poskytovatelem v Cenovém listu bude o více jak 10 % vyšší oproti skutečné ceně, je Poskytovatel povinen účtovanou cenu za pronájem prostor snížit tak, aby rozdíl mezi skutečnou cenou (účtovanou pronajímatelem) a účtovanou cenou (účtovanou Poskytovatelem Objednateli) nebyl vyšší než 10 %.
Dle výše uvedeného tedy, bude-li cena pronájmu 10 000,- Kč a skutečná cena pronájmu (účtovaná pronajímatelem) bude činit 8 000 Kč, je Poskytovatel oprávněn účtovat objednateli nejvýše 8 800,- Kč.
Z položek Cenového listu bude utvořena „vzorová akce“ pouze pro potřeby hodnocení.
Objednatel upozorňuje, že negarantuje objednání akcí ve výše specifikovaném obsahu a množství, může tedy dojít k tomu, že jednotlivé akce budou realizovány v menším množství, než jaké je uvedeno výše a v Cenovém listu vyplněném pro účely hodnocení nabídek, nebo nebudou realizovány vůbec.
Příloha č. 2 Smlouvy - Cenový list s podrobnou specifikací předmětu plnění Číslo v CES: 6419
Níže uvedené ceny budou zahrnovat i veškeré náklady spojené s režijními náklady dodavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo nevyužít všechny zde uvedené položky v rámci realizace a neodebrat v průběhu realizace veřejné zakázky nabízené plnění v plné výši.
Člen týmu | Specifikace dílčích plnění | jednotka | Cena v Kč za | DPH (sazba v %) | Počet osob/vozidel | Počet jednotek | Celková cena v Kč bez DPH | DPH v Kč | Celková cena v Kč včetně DPH | |
Senior event manager (SEM) | Klíčová osoba pro kontakt se zadavatelem. Zodpovídá za organizaci každé jednotlivé akce, za dodržování harmonogramu a předávání plnění zadavateli. | hodina | 0 | 0 | 0 | |||||
Fotograf | Odpovědný za pořízení fotografií průběhu akce. Po skončení akce dodání 5 fotografií do 24 hod a zbylých fotografií do 5 pracovních dnů po nafocené akci. Součástí nacenění je též licence. | hodina | 0 | 0 | 0 | |||||
Kameraman | Odpovědný za pořízení videa z průběhu akce. Po skončení akce dodání reportáže z akce v délce cca 5 minut (délka bude uzpůsobena dle typu akce) do 10 pracovních dnů po natočené akci. Součástí nacenění je též licence. | hodina | 0 | 0 | 0 | |||||
Hosteska | Hosteska bude přítomna na akci (min. 1 na akci - ostatní dle požadavků). Tyto osoby budou vítat účastníky akce, informovat je, řešit ad hoc dotazy atd. | hodina | 0 | 0 | 0 | |||||
Moderátor | Komentování celého dne, informování o evropských fondech, rozhovory s příjemci, vyhlašování soutěží. Je přítomen na místě po celou dobu akce. Průběžné moderování v rámci celého dne dle konkrétních požadavků zadavatele. | hodina | 0 | 0 | 0 | |||||
Grafik | Odpovědný za jednotný a ucelený design všech výstupů (jak digitálních, tak tiskových) pro potřeby akce. Činnost zahrnuje mj. také jazykové korektury a korektury dle pravidel hladké sazby Zpracování fotografií s důrazem na kvalitu a rozlišení. Data budou předávána rovněž v editovatelných formátech (idml, ai, psd, apod.) | hodina | 0 | 0 | 0 | |||||
Technický personál | Pro zajištění stavby, bourání a dopravu, technická obsluha, instalace a demontáž veškerého vybavení den před a den po akci | hodina | 0 | 0 | 0 | |||||
Technik zvuku - přítomen po celou dobu konání akce, zodpovídá za správně nastavení ozvučení. | hodina | 0 | 0 | 0 | ||||||
Doprava | Veškerá související doprava personálního, produkčně- technického a materiálního zajištění na místo akce a zpět vč. PHM, nakládky a vykládky v Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxx 0 či jiného místa určeného Objednatelem (viz např. dle posledního umístění výstavy). | km | 0 | 0 | 0 | |||||
Výroba výstavních panelů | Každý výstavní panel se skládá z kovového stojanu a 3 plakátů B1. - kovový stojan se základnou ve tvaru trojúhelníku o straně cca 86 cm, výška cca 181 cm, hmotnost cca 45 kg, vhodné pro venkovní použití, odolné proti povětrnostním vlivům, - plakát B1 samolepka PVC, potisk plnobarevně CMYK 4/0 + matné lamino vhodné pro venkovní použití, odolné proti povětrnostním vlivům. Grafické podklady dodá Objednatel. | ks | 0 | 0 | 0 | |||
Výroba plakátu | Výroba plakátu B1 samolepka PVC, potisk plnobarevně CMYK 4/0 + matné lamino vhodné pro venkovní použití, odolné proti povětrnostním vlivům, včetně instalace na stojan. Grafické podklady dodá Objednatel. | ks | 0 | 0 | 0 | |||
Produkční zajištění | Příprava akce a kompletní koordinace služeb včetně produkčního zajištění, vytipování lokace k umístění a zajištění veškeré dokumentace (smlouvy, předávácí protokoly apod.), včetně případné návštěvy lokace předem (dle požadavku zástupce lokace), a následná kontrola umístění výstavních panelů a dalších výstupů, např. směrovek a informačních panelů včetně jejich rozmístění na stanoviště dle pokynů zadavatele, včetně fotodokumentace. Pravidelná kontrola stojanů a plakátů a případné drobné opravy. Závěrečné vyhodnocení akcí ve spolupráci se zadavatelem; dodavatel vyhotoví závěrečné vyhodnocení akcí s doporučeními, zda využívat použité nástroje propagace i v dalších letech atd. Úklid vyhrazených prostor. | sada | 0 | 0 | 0 | |||
Uskladnění výstavních panelů | Uskladnění výstavních panelů v době, kdy nebudou umístěny v předem dohodnuté lokace na dobu 1 dne (= 24 hodin). | den | 0 | 0 | 0 | |||
Pronájem prostor | Zajištění prostor k umístění/vystavení výstavy (zábor o plánované ploše 100m2) včetně veškeré související dokumentace a poplatků na dobu 1 dne (= 24 hodin). | den | 0 | 0 | 0 | |||
Zabezpečení výstavy | Zabezpečení výstavy prosti odcizení a vandalismu včetně všech souvisejících poplatků po dobu 1 dne (= 24 hodin). | den | 0 | 0 | 0 | |||
Celková cena za akci | 0 | 0 | ||||||
Příloha č. 3 smlouvy Číslo v CES: 6419
Akceptační protokol
k plnění ze Smlouvy o poskytování služeb ze dne X. X. XXXX
Objednatel:
Česká republika - Ministerstvo pro místní rozvoj Zastoupená: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx
Oprávněná osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Sídlem: Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 66 00 22 22
Poskytovatel:
PROTECH PRODUCTION s.r.o.
Oprávněná osoba: Xxxxx Xxxxx
Sídlem: Xxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxx
IČ: 25 75 01 78
Předané plnění:
Plnění je akceptováno bez výhrad
Na základě tohoto předávacího protokolu je zhotovitel oprávněn vystavit fakturu, kterou uhradí Ministerstvo pro místní rozvoj.
Plnění je akceptováno s výhradami
Plnění neodpovídá zcela požadavkům objednatele uvedeným ve smlouvě Zjištěné vady:
Poskytovatel odstraní zjištěné vady plnění nejpozději do 1 pracovního dne od obdržení
tohoto protokolu.
V případě neodstranitelných vad (např. prodlení s plněním) bude uložena smluvní pokuta dle
smlouvy.
Plnění je neakceptováno a vráceno k přepracování
Plnění neodpovídá požadavkům objednatele uvedeným ve smlouvě
Poskytovatel dodá bezvadné plnění nejpozději do 3 pracovních dnů od obdržení tohoto
protokolu.
V případě neodstranitelných vad (např. prodlení s plněním) bude uložena smluvní pokuta dle
smlouvy.
Podpis objednatele: Podpis poskytovatele:
Datum: XX. X. XXXX Datum: XX. X. XXXX
…………………………… ……………………………
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx