Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace
požadavky a podmínky pro zpracování a podání nabídky k veřejné zakázce ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen
„ZZVZ“)
„Údržba Lesoparku Skalky“
Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek účastníků zadávacího řízení v rámci otevřeného nadlimitního řízení na služby podle ust. § 56 ZZVZ.
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE Název zadavatele: Město Nový Jičín
Sídlo zadavatele: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0/0 Xxxx Xxxxx, 000 01
Identifikační číslo (IČO) zadavatele: 00298212
Oprávněná osoba zadavatele: PhDr. Xxxxxxxx Xxxxxx - starosta
Osoba, která vypracovala
část zadávací dokumentace: projektová dokumentace „Plán péče o Lesopark Skalky“
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxxx 00/0, 000 00 Mikulov
IČO: 75366746
Kontaktní osoba
odpovědná za administraci VZ: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, administrátor VZ
spojení: 556 768396
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx-xxxx.xx Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx Druh zadavatele: územní samosprávný celek, resp. regionální či
místní orgán
2. PŘEDMĚT, PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA, DOBA, MÍSTO PLNĚNÍ A PODDODAVATELÉ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Klasifikace předmětu zakázky dle CPV: 77300000 - 3 zahradnické služby, 77310000
- 6 služby vysazování a údržby zelených ploch
Předmět zakázky:
Předmětem zakázky je zajištění kompletní udržovací a rozvojové péče o zeleň, včetně údržby zpevněných ploch (mlatové stezky, dlážděná plocha u altánu, chodníčky u teras s růžemi) a mobiliáře v lokalitě Lesopark Skalky v Novém Jičíně v letech 2018 - 2022 dle projektu „Plán péče o Lesopark Skalky - aktualizace“, zpracovaného Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx v srpnu 2017.
Dokumentace obsahující projektovou dokumentaci „Plán péče o Lesopark Skalky - aktualizace“ se soupisem prací, dodávek a služeb, a harmonogram prací, je uchazečům poskytnuta v příloze č. 2 této zadávací dokumentace.
Projekt Lesoparku Skalky byl realizován v letech 2013 - 2014 a město Nový Jičín získalo na jeho založení dotaci z OPŽP SFŽP.
Zhotovitel bude povinen předat místo plnění objednateli v termínu sjednaném pro ukončení prací bez vad a nedodělků tak, aby stav lokality a vegetačních prvků byl minimálně stejný (zejména pokud se týká počtu a stavu rostlin), jako tomu bylo v době předání místa plnění objednatelem.
Předpokládaná hodnota zakázky:
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky odpovídá předpokládané celkové výši úplaty za plnění veřejné zakázky tj.:
- předpokládaná hodnota plnění za jeden rok je 2 017 938,- Kč bez DPH,
- předpokládaná hodnota za dobu plnění veřejné zakázky, tj. za 5 let, je 10 089 690,- Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena ve výši 10 089 690,- Kč bez DPH.
Zadavatel výslovně upozorňuje, že nepředpokládá překročení předpokládané hodnoty veřejné zakázky v nabídkách účastníků.
Doba plnění zakázky:
Předpokládané zahájení doby plnění je od března 2018, po předání místa plnění. Smlouva bude uzavřena na dobu určitou, a to na dobu 5 let (do prosince 2022).
V případě, že nebude možné smlouvu v daném termínu uzavřít z důvodu na straně zadavatele (např. z důvodu prodloužení zadávacího řízení), je dodavatel povinen uzavřít smlouvu v nejkratším možném termínu po odpadnutí takové překážky.
Místo plnění zakázky:
Místem plnění předmětu zakázky jsou pozemky parc. č. 477/1, 477/2, 494/1, 503/1, 503/2, 735/1, 735/4, 735/9 v k.x. Xxxx Jičín - Horní předměstí. Bližší specifikace ploch je ve výkresové části projektové dokumentace.
Zadavatel prohlídku místa plnění neorganizuje. Místo je volně přístupné, každý dodavatel si jej může prohlédnout individuálně.
Poddodavatelé zakázky:
Zadavatel v souladu s § 105 odst. 2 ZZVZ požaduje, aby následující zadavatelem určené významné činnosti při plnění veřejné zakázky byly plněny přímo vybraným dodavatelem:
Při plnění zakázky nemohou být poddodavateli realizovány dosadby rostlin (stromů, keřů, trvalek, růží), veškerá péče o záhony růží a trvalek (intenzívní i extenzívní), kosení trávy v mezerách mezi vysazenými stromy, kosení trávy mezi vysazenými keři a výkon pozice vedoucího realizace.
3. VYSVÉTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Přestože zadávací podmínky jsou stanoveny v podrobnostech nezbytných pro účast v zadávacím řízení, mohou dodavatelé požadovat vysvětlení zadávací dokumentace, a to v souladu s ust. § 98 odst. 3 a 4 ZZVZ. Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace mohou dodavatelé zasílat na e-mailovou adresu xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx-xxxx.xx příp. datovou zprávou, poštou na adresu zadavatele nebo osobním doručením na podatelnu. Žádost bude obsahovat identifikaci dodavatele a informaci o tom, ke které veřejné
zakázce se žádost vztahuje. Zadavatel poskytne dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s ust. § 98 ZZVZ.
4. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
Prokázání splnění kvalifikace je předpokladem účasti dodavatele v zadávacím řízení. Čestná prohlášení dodavatele musí být podepsána dodavatelem či statutárním orgánem dodavatele nebo osobou k tomu zmocněnou; kopie příslušného zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky.
Dokumenty předkládané v rámci nabídky budou předloženy jako prosté kopie originálů. Vybraný dodavatel (účastník zadávacího řízení, který byl vybrán k uzavření smlouvy) je povinen zadavateli postupem dle ust. § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ na základě výzvy zadavatele předložit originály nebo ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci.
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je v souladu s ust. § 73 ZZVZ dodavatel, který:
a) splní základní způsobilost podle ust. § 74 ZZVZ,
b) splní profesní způsobilost podle ust. § 77 ZZVZ,
c) splní technickou kvalifikaci podle ust. § 79 ZZVZ.
4.1. Základní způsobilost podle § 74 odst. 1 ZZVZ Způsobilým je dodavatel, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele; Podává-li nabídku pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; Podává-li nabídku pobočka závodu české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu;
b) nemá v České republice ani v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele;
Způsob prokázání:
a) Výpis z evidence Rejstříku trestů pro každou fyzickou a právnickou osobu, pro niž je dle ZZVZ a zadávacích podmínek vyžadován. K zahraničním osobám viz § 81 ZZVZ.
b) Potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění této způsobilosti.
c) Čestné prohlášení.
d) Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení.
e) Výpis z obchodního rejstříku, nebo čestné prohlášení v případě, že dodavatel není v obchodním rejstříku zapsán.
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Prokázání základní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií základní způsobilosti nebo předložením platného certifikátu v rámci Systému certifikovaných dodavatelů.
4.2. Profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ Zadavatel požaduje:
a) předložení výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
b) předložení dokladu, že je dodavatel oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují.
Způsob prokázání:
a) Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence.
b) Platné oprávnění k podnikání. Dodavatel předloží výpisy z živnostenského rejstříku dle § 10 odst. 3 písm. a) zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, a/nebo živnostenské listy, resp. jiná oprávnění k podnikání v oboru
• Poskytování služeb pro zemědělství, zahradnictví, rybníkářství, lesnictví a myslivosti.
Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti dle čl. 4.2 písm. a) nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (tedy nesmí být k okamžiku zahájení zadávacího řízení starší 3 měsíců). Prokázání profesní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti nebo předložením platného certifikátu v rámci Systému certifikovaných dodavatelů.
4.4. Technická kvalifikace podle § 79 ZZVZ Zadavatel požaduje:
a) předložení seznamu významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení vč. uvedení ceny, doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele;
b) předložení osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb;
c) předložení přehledu průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení za poslední 3 roky;
d) předložení přehledu nástrojů nebo pomůcek, provozních nebo technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici.
Způsob prokázání:
a) dodavatel splňuje předmětný kvalifikační předpoklad, pokud v seznamu významných služeb uvede:
• alespoň 2 zakázky obdobného charakteru jako je předmět veřejné zakázky - údržba travnatých ploch volně přístupné zeleně, přičemž výměra sečených ploch činila minimálně 40 000 m2 ročně,
• alespoň 1 zakázka obdobného charakteru jako je předmět veřejné zakázky - péče o záhony růží a trvalek ročně alespoň na ploše 200 m2, a to v období minimálně dvou po sobě jdoucích let vykonávané pro jednoho objednatele.
Celkem se jedná o 3 referenční zakázky, které musí účastník předložit. Jestliže jedna reference splňuje více požadavků zadavatele na referenční zakázky, lze tuto referenci použít pro prokázání více bodů specifikovaných výše.
V tomto případě je však nutné ze strany dodavatele dostatečně specifikovat, které požadavky danou referencí prokazuje a v jakém rozsahu. Dodavatel tedy prokáže všechny výše uvedené požadavky minimálně 2 referenčními zakázkami.
Jestliže se jedná o zakázku probíhající, splní dodavatel požadavky na předmětnou referenční zakázku pouze v případě, že referenční zakázka splní všechny výše požadované parametry ke dni zpracování seznamu významných služeb, a tato skutečnost bude z předloženého seznamu patrná.
Účastník v seznamu referenčních zakázek uvede kontakty na osoby zadavatele, u kterých může zadavatel účastníkem uvedené informace ověřit.
b) dodavatel splňuje předmětný kvalifikační předpoklad, pokud předloží doklady o vzdělání a odborné kvalifikaci zaměstnance dodavatele, který se bude podílet na realizaci zakázky v pozici vedoucího realizace xxxxxxx (díla).
Dodavatel prokáže splnění předmětného kvalifikačního předpokladu předložením:
• dokladu o vzdělání (vysokoškolský diplom nebo maturitní vysvědčení) na pozici vedoucího realizace zakázky,
• čestného prohlášení osoby na pozici vedoucího realizace zakázky, obsahující jeho vlastnoručně podepsaný profesní životopis včetně délky praxe a účasti na realizovaných projektech (včetně specifikace jeho profesní pozice v rámci praxe, specifikace referenčních zakázek a pozice u těchto zakázkách) a závazek podílet se na plnění zakázky (není-li zaměstnanec dodavatele) u uvedené funkce.
Dodavatel je povinen prokázat minimální úroveň předmětného kvalifikačního předpokladu takto:
• vedoucí realizace zakázky musí mít:
⮚ vysokoškolské nebo středoškolské vzdělání v oboru zahradnickém,
⮚ min. 3 roky praxe při řízení zakázek obdobného rozsahu, přičemž jako vedoucí člen týmu musel působit min. u dvou obdobných zakázek jako je předmět veřejné zakázky, a to v minimální celkové hodnotě poskytované služby 500 000,- Kč bez DPH za každou zakázku.
Výše specifikované požadavky kvalifikační dokumentace na vedoucího zaměstnance a jeho odbornost musí vyplývat z předložené dokumentace.
c) dodavatel prokáže splnění předmětného kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení dodavatele obsahujícího přehled průměrného ročního počtu zaměstnanců nebo osob v obdobném postavení za poslední 3 roky.
Dodavatel splňuje kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech zaměstnával alespoň 5 zaměstnanců v každém z posledních 3 roků.
d) Xxxxxxxxx prokáže splnění předmětného kvalifikačního předpokladu předložením:
• přehledu nástrojů nebo pomůcek, provozních nebo technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici ve formě seznamu s uvedením popisu požadovaného zařízení (vozidla), majitele (vlastníka) předmětného zařízení (vozidla), typu a výrobního čísla (popř. RZ). U každého stroje, který disponuje registrační značkou, účastník uvede tuto registrační značku. V případě, že některé zařízení (vozidlo) nevlastní sám účastník, je třeba doložit smlouvu s poddodavatelem, ze které plyne právo účastníka tyto stroje či nástroje v rámci zakázky využívat,
• čestného prohlášení, ve kterém musí prohlásit, že všechna zařízení (vozidlo) z předmětného seznamu (viz výše) může využít a v případě potřeby využije pro plnění předmětu veřejné zakázky tak, jak je stanoven v této zadávací dokumentaci. Čestné prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka a bude z něj patrné splnění vymezené úrovně tohoto kvalifikačního předpokladu.
Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud disponuje pro splnění veřejné zakázky min. následujícími zařízeními (vozidlem):
- min. 1 ks vozu na svoz posekané trávy do celkové hmotnosti max. 3,5 t (jeden vůz),
- min. 2 ks sekaček trávy traktorového typu se samosběrným způsobem sekání,
- min. 2 ks samochodných sekaček mulčovacích,
- min. 1 ks ručně vedené sekačky trávy,
- min. 3 ks ručních vyžínačů (křovinořezy).
Veškeré stroje či zařízení výše uvedené, může uchazeč nahradit alternativou tak, aby splnil požadovaný předmět činnosti, který je součástí předmětu zakázky. Pokud nějaký stroj bude uchazeč dokládat alternativním strojem či zařízením, musí doložit, že doloženým strojem bude plněno to, na co je určen výše uvedený stroj.
Veškeré sekačky a vyžínače musí být profesionálního charakteru, což účastník doloží potvrzením výrobce nebo dodavatele (např. pronajímatele), že předmětné stroje jsou určeny pro profesionální využití v náročném terénu s trvale zvýšenou zátěží.
5. SPOLEČNÁ USTANOVENÍ KE SPLNĚNÍ KVALIFIKAČNÍCH POŽADAVKŮ
5.1. Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech příslušnými doklady předloženými v prostých kopiích.
Dodavatelé nemohou požadované doklady nahradit předložením čestného prohlášení dle § 86 ZZVZ, ale mohou je nahradit jednotným evropským osvědčením dle § 87 ZZVZ.
Zadavatel však vždy bude před uzavřením smlouvy od vybraného dodavatele požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
Pokud ZZVZ nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad musí být předložen spolu s jeho překladem do českého jazyka. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, je oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků podle zákona č. 36/1967 Sb., o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů, a vyhlášky č. 37/1967 Sb., k provedení zákona o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
5.2. Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
5.3. Prokázání kvalifikace v případě zahraničních osob
Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace způsobem dle ust. § 81 ZZVZ doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Výpis z evidence Rejstříku trestů v ČR vydává Rejstřík trestů. Potvrzení pro daňové nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR vydává Finanční úřad pro Prahu 1 a potvrzení pro nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti vydává Pražská správa sociálního zabezpečení.
5.4. Prokázání části kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiné osoby (to neplatí v případě profesní způsobilosti podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ).
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou (výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence),
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle ust. § 74 ZZVZ jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby (případně i ve formě smlouvy s dodavatelem) k poskytnutí konkrétního plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí
věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že tento požadavek je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle ust. § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí písemný závazek obsahovat rovněž závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil seznam poddodavatelů a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. V seznamu poddodavatelů musí být mimo jiné uvedeni poddodavatelé, pomocí kterých účastník prokazuje kvalifikační předpoklady, a to v tom rozsahu (plnění na zakázce), v jakém se tito podílejí na prokázání kvalifikačních předpokladů. Při specifikaci části plnění zakázky, které budou realizovány poddodavatelsky, musí dodavatel vycházet ze specifikace předmětu zadávacího řízení, uvedené v zadávacích podmínkách.
Pokud dodavatel nepředloží výčet poddodavatelů, bude na něj pohlíženo tak, že při realizaci zakázky poddodavatele nevyužije.
5.5. Prokázání kvalifikace v případě společné nabídky
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.
Nabídka více dodavatelů musí dále splňovat následující předpoklady:
a) Nabídka bude podepsána způsobem, který právně zavazuje všechny tyto dodavatele.
b) Jeden z dodavatelů bude určen jako vedoucí účastník odpovědný za zakázku a toto určení bude potvrzeno předložením zmocnění k zastupování všech ostatních dodavatelů.
Zadavatel vyžaduje, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně.
5.6. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předložení dokladu o zapsání dodavatele do seznamu kvalifikovaných dodavatelů vedeného Ministerstvem pro místní rozvoj dle ust. § 226 až § 232 ZZVZ nahrazuje v souladu s ust. § 228 ZZVZ doklad prokazující profesní způsobilost podle ust. § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti a základní způsobilost podle ust. § 74 ZZVZ. Výpis ze seznamu nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost starší než tři měsíce.
5.7. Předložení certifikátu
Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu (§ 234 ZZVZ). Nejdelší přípustná platnost certifikátu je jeden rok od jeho vydání (§ 239 odst. 3 ZZVZ).
5.8. Důsledek nesplnění kvalifikace
Dodavatel, který nesplní kvalifikaci požadovaným nebo dovoleným způsobem v požadovaném rozsahu v souladu se ZZVZ a s touto zadávací dokumentací, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že pokud technický dozor u téže stavby bude provádět účastník tohoto zadávacího řízení nebo osoba jím ovládaná, případně osoba jeho ovládající, může zadavatel u takového dodavatele považovat technickou kvalifikaci za neprokázanou (§ 79 odst. 1 ZZVZ).
6. OBCHODNÍ PODMÍNKY
Zadávací dokumentace obsahuje v souladu se ZZVZ obchodní podmínky veřejné zakázky, které se mají stát obsahem smluvního ujednání s účastníkem pro danou veřejnou zakázku. Obchodní podmínky stanovené zadavatelem pro toto zadávací řízení jsou pro účastníka závazné a nemohou být žádným způsobem měněny, s výjimkou údajů, které jsou vyhrazeny pro doplnění ze strany dodavatele. Dodavatel resp. účastník je povinen podat návrh smlouvy dle přílohy č. 2 této zadávací dokumentace.
Smlouva bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených).
Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí být v záhlaví smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, a smlouva musí být podepsána oprávněnou osobou všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku, v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených).
7. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Zadavatel požaduje, aby v nabídce (tj. zejm. v návrhu smlouvy) byla uvedena nabídková cena za plnění předmětu veřejné zakázky v Kč, a to v následujícím členění: Cena za jeden kalendářní rok plnění smlouvy činí bez DPH …………Kč, tj. s DPH (sazba 21 %) Kč.
Odpovědnost za správnost stanovení sazby DPH nese účastník. DPH bude v nabídkách uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky.
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady vzniklé v souvislosti s plněním veřejné zakázky. Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce, dodávky, poplatky a náklady zhotovitele nezbytné pro řádné a úplné provedení díla, není-li zadávacími podmínkami výslovně stanoveno jinak.
Nabídková cena musí být v nabídce doložena položkovým rozpočtem (oceněným výkazem výměr, který jsou součástí přílohy č. 1 této zadávací dokumentace). Veškeré položky položkového rozpočtu budou uvedeny včetně specifikace a ocenění. Výpočet nabídkové ceny musí být doložen včetně rekapitulace. Údaje v takto zpracovaném výpočtu nabídkové ceny považuje zadavatel za limitní a závazné pro účely plnění předmětné veřejné zakázky.
Ocenění (položkový rozpočet) bude tvořeno součtem součinů počtu měrných jednotek, které budou součástí zadávací dokumentace a jednotkových cen účastníků, a to po jednotlivých položkách výkazu výměr. Účastník je povinen ocenit veškeré
položky ve výkazu výměr hodnotou větší než nula. Pokud účastník nedodrží položkovou skladbu, neocení některou položku, případně ji ocení výší 0,00 Kč, může být zadavatelem vyzván k objasnění své nabídky.
8. HODNOCENÍ NABÍDEK
Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s ust. § 114 ZZVZ. Zadavatel bude ekonomickou výhodnost nabídky hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny (100%).
Předmětem hodnocení bude nabídková cena za jeden kalendářní rok plnění smlouvy, podle níž zadavatel určí pořadí nabídek. Jako nejvýhodnější nabídka bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
V případě rovnosti nejnižších nabídkových cen bude vybrána ta nabídka, která byla zadavateli doručena dříve, tedy dříve doručená nabídka se bude považovat za nejvhodnější nabídkovou cenu.
9. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY
Nabídka bude obsahovat návrh smlouvy. Dodavatel je povinen doložit k návrhu smlouvy o dílo všechny požadované přílohy, jež tvoří smlouvu. Doplněný a podepsaný návrh smlouvy o dílo včetně příloh, jež tvoří smlouvu, je pro účastníka závazný.
Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje). Nabídka bude obsahovat vyplněný krycí list, jež je přílohou č.3 této zadávací dokumentace. Z krycího listu nabídky budou dle § 110 odst. 3 ZZVZ sděleny údaje pro otevírání obálek.
Dodavatel může podat v zadávacím řízení jen jednu nabídku.
Účastník předloží nabídku v listinné verzi v 1 originále (byť obsahující toliko kopie dokladů).
Veškeré součásti nabídky musí být poskytnuty v jedné obálce. Obálka bude označena názvem veřejné zakázky, adresou účastníka zadávacího řízení, s uvedením výzvy
„Neotvírat“.
Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou řadou.
Nabídka bude předložena v následující doporučené struktuře:
• krycí list nabídky obsahující identifikační údaje účastníka a nabídkovou cenu,
• obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh,
• doklady prokazující splnění kvalifikace,
• návrh smlouvy s nabídkovou cenou (v požadovaném členění) včetně příloh,
• ostatní dokumenty, které mají dle účastníka tvořit obsah nabídky,
• informace o celkovém počtu listů nabídky.
Požadavky zadavatele na formální úpravu nabídky mají doporučující charakter.
10. ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této
zadávací dokumentaci bude v případě vybraného dodavatele považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení vybraného dodavatele ze zadávacího řízení.
11. LHŮTA, MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK A OTEVÍRANÍ OBÁLEK
Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do konce lhůty pro podání nabídky 30.10.2017 do 10:00 hod. Nabídka v listinné podobě, se podává na adresu zadavatele: Městský úřad Nový Jičín, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 741 01 Nový Jičín pro podání poštou, Městský úřad Nový Jičín, Divadelní 1, podatelna pro osobní podání v pracovních dnech a hodinách, 741 01 Nový Jičín.
Pokud bude nabídka doručena po lhůtě pro podání nabídky, taková nabídka se neotevírá. Zadavatel vyrozumí účastníka o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí této lhůty. Zadavatel tuto nabídku účastníkovi nevrací, tato nabídka zůstává u zadavatele jako součást spisu předmětné veřejné zakázky.
Otevírání obálek se uskuteční dne 30.10.2017 v 10:05 hod., v budově Městského úřadu, Masarykovo náměstí 1, 2NP č.d. 209 - malá zasedací místnost, Nový Jičín. Otevírání obálek se mohou zúčastnit zástupci účastníků, vždy maximálně 1 osoba za 1 účastníka.
Zadavatel bude po přítomných účastnících požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných účastníků.
12. PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY
Vybraný dodavatel je povinen zadavateli na písemnou výzvu předložit doklady, a to konkrétně doklady prokazující kvalifikaci dle čl. 4.1 až 4.4 zadávací dokumentace (originály či úředně ověřené kopie).
Pokud je vybraný dodavatel právnickou osobou, je povinen zadavateli na základě písemné výzvy předložit:
a) identifikační údaje všech osob, které jsou skutečným majitelem vybraného dodavatele podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písm. a) tohoto bodu k dodavateli; těmito doklady jsou například
· výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
· seznam akcionářů,
· rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
· společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel si před uzavřením smlouvy u vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, ověří v obchodním rejstříku „zaknihovanost“ akcií. Vybraný dodavatel bude vyloučen, pokud je českou akciovou společností, která má jiné než zaknihované akcie.
13. VÝHRADY ZADAVATELE
Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám.
Zadavatel si vyhrazuje právo upravit zadávací podmínky v souladu se ZZVZ.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel je oprávněn použít jakékoliv informace či doklady poskytnuté účastníky, je-li to nezbytné pro postup podle ZZVZ či pokud to vyplývá z účelu ZZVZ.
Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že vybraný dodavatel je dle ust. § 2 písm.
e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
14. SEZNAM PŘÍLOH
Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - Položkový rozpočet Příloha č. 2 - Smlouva o dílo Příloha č. 3 - Krycí list nabídky
v Novém Jičíně dne 14.09.2017
PhDr. Xxxxxxxx Xxxxxx, starosta města