Smlouva
Smlouva
Strany smlouvy:
Drážní úřad
se sídlem: Wilsonova 300/8, Praha 2, 121 06 Zastoupená: Xxx. Xxxx Xxxxx, Ph.D., ředitel
IČ: 61379425
DIČ: CZ61379425
Bankovní spojení: Česká národní banka
Číslo účtu: 33129011/0710 Organizační složka státu
(dále „Objednatel“)
a
OLTIS Group a.s.
se sídlem: Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx 1200/27A, 779 00 Olomouc jednající: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, předseda představenstva IČ: 26847281
DIČ: CZ26847281
Bank. spojení: Komerční banka, a.s.
Číslo účtu: 35-3062520267/0100
zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, oddíl B, vložka 2844 (dále „Poskytovatel“)
uzavřely tuto Smlouvu v souladu s ustanovením § 2371 a násl. a rovněž § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále i jen „občanský zákoník“).
Objednatel a Poskytovatel společně dále též jako „smluvní strany“ a samostatně jako „smluvní strana“.
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:
1. Předmět Smlouvy
1.1. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytovat služby podpory provozu a softwarové údržby (SWÚ) aplikace RINF dodané Poskytovatelem dle smlouvy 2012/OLG/S/020 ze dne 14.12.2012.
1.2. Rozsah, věcné a funkční vymezení díla je dáno Specifikací předmětu smlouvy, která tvoří Přílohu č. 1 Smlouvy a je její nedílnou součástí.
2. Čas a místo plnění
2.1. Tato Xxxxxxx se uzavírá s účinností od 1. 1. 2014 na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou 6 měsíců, která začíná plynout prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla doručena výpověď druhé smluvní straně.
2.2. Místem plnění dle této Smlouvy, specifikovaným v této Smlouvě, je pracoviště Objednatele.
2.3. Služby uvedené v čl. 1 se považují za předané vzájemným potvrzením Akceptačního protokolu, který tvoří přílohu č. 2 Smlouvy a je její nedílnou součástí.
3. Cena
3.1. Celková roční cena za služby dle čl. 1, činí 492.000,- Kč (čtyřistadevadesátdvatisíc korun českých). Celková čtvrtletní cena činí 123.000,- Kč (stodvacettřitisíc korun českých). Ceny jsou uvedeny bez DPH.
3.2. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že cena za služby dle čl. 1 zahrnuje veškeré práce, služby, výkony a činnosti, které jsou třeba k řádnému poskytnutí služeb a že jsou v ní zahrnuty mj. náklady přímé a nepřímé, zisk, poplatky a vedlejší náklady.
3.3. Objednatel se zavazuje cenu dle čl. 3, bodu 3.1 této Smlouvy zaplatit na základě daňových dokladů – faktur (dále jen „daňový doklad“) vystavených Poskytovatelem. Nárok na fakturaci ceny stanovené v čl. 3.1 této Smlouvy vzniká Poskytovateli za podmínky řádného předání a převzetí poskytovaných služeb dle čl. 4. Faktury budou vystavovány čtvrtletně, fakturace za první čtvrtletí může být po dohodě obou stran provedena společně s fakturací za druhé čtvrtletí.
3.4. Jestliže nebude daňový doklad (faktura) obsahovat veškeré údaje vyžadované platnými právními předpisy, nebo pokud v ní nebudou správně uvedené údaje, je Objednatel oprávněn odeslat ji ve lhůtě 10 dnů od jejího obdržení Poskytovateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě se přeruší doba splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury Objednateli.
3.5. Faktura bude doručena Objednateli na adresu: Drážní úřad
Wilsonova 300/8 121 06 Praha 2
3.6. Lhůta splatnosti jednotlivých faktur je 30 dnů od doručení faktury Objednateli. Faktury se platí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany.
3.7. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a další náležitosti:
• číslo smlouvy, předmět plnění,
• příjemce objednatele,
• den splatnosti faktury,
• označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit
3.8. Poskytovatel se zavazuje, že bankovní účet jím určený pro zaplacení jakéhokoliv závazku Objednatele na základě této smlouvy (nebo jeho části) bude k datu splatnosti příslušného závazku zveřejněn způsobem umožňující dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon o DPH").
4. Předání a převzetí poskytovaných služeb
4.1. Převzetí činností bude provedeno čtvrtletně pomocí AP podepsaného kontaktními zaměstnanci Objednatele a Poskytovatele dle čl. 5 této Smlouvy.
4.2. Dokumenty, které jsou vypracovány Poskytovatelem a mají souvislost s předmětem této Smlouvy, a které se poskytují objednateli jako součást předmětu této smlouvy, budou předloženy a následně předány Objednateli.
5. Součinnost smluvních stran
5.1. Součinnost mezi Objednatelem a Poskytovatelem při realizaci předmětu Smlouvy se děje prostřednictvím kontaktních zaměstnanců Objednatele a Poskytovatele uvedených v příloze č. 1 Smlouvy.
5.2. Objednatel se zavazuje umožnit zaměstnancům Poskytovatele nebo osobám, které Poskytovatel k plnění svých závazků dle této Smlouvy užije, přístup do těch útvarů Objednatele, s nimiž je styk nezbytný pro plnění předmětu této Smlouvy.
5.3. Smluvní strany se dohodly, že se budou neprodleně navzájem informovat o změně kontaktních osob v písemné podobě.
5.4. Kontaktní zaměstnanec Objednatele:
• zprostředkuje Poskytovateli technologicko-systémovou podporu k řešení problémů a oprávněných požadavků s odbornými útvary a zaměstnanci Objednatele,
• zabezpečí přístup zaměstnancům Poskytovatele na pracoviště odborných útvarů Objednatele v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy,
• může uplatnit požadavek na úpravu aplikace
• má pravomoc podepisovat měsíční výkaz
5.5. Kontaktní zaměstnanci Poskytovatele:
• umožní sledování průběhu plnění předmětu Smlouvy z hlediska stanovených cílů, budou pravdivě informovat o prováděných činnostech i vzniklých problémech v souvislosti s nimi,
• budou respektovat Objednatelem navržená opatření k odstranění případných nedostatků zjištěných při kontrole prováděných činností, jimiž je Xxxxxxx realizována.
5.6. Poskytovatel je vázán příkazy objednatele týkajícími se způsobu provádění příkazu. Poskytovatel je povinen vždy upozornit Objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu příkazu, který mu Objednatel dal.
5.7. Poskytovatel není v prodlení s plněním svých povinností dle této Smlouvy, pokud je v prodlení Objednatel. Prodlením Objednatele se rozumí zejména neposkytnutí nebo nedostatečné poskytnutí součinnosti potřebné k provedení služeb dle této Smlouvy.
6. Odstoupení od smlouvy
6.1. Obě smluvní strany jsou oprávněny od Smlouvy odstoupit z důvodu podstatného porušení povinností druhou stranou. Odstoupení od Xxxxxxx musí být písemné a nabývá účinnosti dnem jeho doručení druhé smluvní straně. Za podstatné porušení povinností se považuje:
• Poskytovatel neumožní sledování průběhu plnění Smlouvy z hlediska stanovených cílů a nebude respektovat Objednatelem navržená opatření k odstranění případných zjištěných nedostatků,
• Objednatel neposkytuje ani po opakované (tj. alespoň druhé) písemné výzvě součinnost podle čl. 5. Smlouvy a je tím Poskytovateli znemožněna nebo výrazně omezena práce na předmětu Smlouvy.
6.2. Odstoupí-li od Xxxxxxx Poskytovatel z příčin na straně Objednatele, má nárok na úhradu nákladů, účelně vynaložených v souvislosti s realizací předmětu této Smlouvy.
7. Vyšší moc
7.1. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení s plněním povinností stanovených touto smlouvou, pokud bylo způsobeno vyšší mocí. Za vyšší moc se ve smyslu této smlouvy považují mimořádné okolnosti bránící dočasně nebo trvale splnění v ní stanovených povinností, pokud nastaly po jejím uzavření nezávisle na vůli povinné strany a jestliže nemohly být tyto okolnosti nebo jejich následky povinnou stranou odvráceny ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze rozumně v dané situaci požadovat. Za zásah vyšší moci jsou považovány zejména války a živelné katastrofy značného rozsahu mající přímé důsledky pro předmět plnění stran z této smlouvy.
7.2. Za vyšší moc se však nepokládají okolnosti, jež vyplývají z osobních, zejména hospodářských poměrů povinné strany a dále překážky plnění, které byla tato strana povinna překonat nebo odstranit podle této smlouvy, obchodních zvyklostí nebo obecně závazných právních předpisů, nebo jestliže může důsledky své odpovědnosti smluvně převést na třetí osobu, jakož i okolnosti, které se projevily až v době, kdy byla povinná strana již v prodlení, ledaže by se jednalo o prodlení s plněním zcela nepodstatné povinnosti nemající na ostatní plnění vyplývající z této smlouvy vliv.
7.3. Za vyšší moc se rovněž nepovažuje okolnost, kterou mohla a měla povinná strana při uzavírání této smlouvy předvídat, ledaže by oprávněná strana dala najevo, že uzavírá tuto smlouvu i přesto, že tato překážka může její plnění ohrozit. Za vyšší moc se považuje okolnost, která může ohrozit nebo znemožnit plnění Poskytovatele, o které objednatel nepochybně věděl a Poskytovatele na ni neupozornil, i když musel důvodně předpokládat, že tato okolnost není Poskytovateli známa.
7.4. Smluvní strana uplatňující nárok z titulu zásahu vyšší moci oznámí písemně bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 20 pracovních dnů, druhé smluvní straně takový zásah, pokud druhá strana o zásahu nebyla informována jinak, s uvedením jeho počátku a pravděpodobné doby trvání, v opačném případě ztratí tato strana právo se zprostit povinností vyplývajících z této smlouvy z titulu zásahu vyšší moci. Ve stejné lhůtě je strana povinna oznámit skončení zásahu vyšší moci.
7.5. Spolu s oznámením o zásahu vyšší moci dle bodu 8.4 nebo nejpozději do 3 pracovních dnů po takovém oznámení oznamující strana předloží druhé smluvní straně důvěryhodný důkaz potvrzující zásah vyšší moci, jakož i to, že zásadně ovlivňuje plnění jejích závazků z této smlouvy.
8. Mlčenlivost
8.1. Smluvní strany se zavazují zachovat mlčenlivost o všech informacích a skutečnostech souvisejících s činnostmi v rámci plnění této smlouvy, se kterými přijdou v souvislosti s plněním předmětu smlouvy do styku.
8.2. Smluvní strany se dále zavazují zajistit zachovávání mlčenlivosti u veškerých svých zaměstnanců a třetích osob, kterých k plnění povinností dle této smlouvy užijí.
8.3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti dle tohoto článku Smlouvy se nepovažuje, pokud k zpřístupnění informací dostane smluvní strana písemný souhlas druhé smluvní strany.
8.4. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním smlouvy v prostředí elektronického tržiště veřejné správy provozovaného na adrese xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx a dále na www stránkách zadavatele provozovaných na adrese xxxx://xxx.xxxx.xx .
9. Závěrečná ustanovení
9.1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu druhou smluvní stranou a účinnosti dne 1. 1. 2014.
9.2. Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, v platném znění, a zákonem č. 121/2000 Sb., autorským zákonem, ve znění pozdějších předpisů.
9.3. V případě, že se kterékoliv z ustanovení této smlouvy ukáže být neplatným, v rozporu s právem nebo nevykonatelným, a to z jakéhokoliv důvodu, smluvní strany se dohodly, že takové ustanovení nahradí ustanovením novým, které je platné, po právu a vykonatelné a které se bude co možná nejvíce podobat svým obsahem, tj. hospodářským účelem a právními důsledky, ustanovení nahrazovanému. Neplatnost, protiprávnost nebo nevykonatelnost kteréhokoliv z ustanovení této smlouvy nemá vliv na platnost, soulad se zákonem nebo vykonatelnost ostatních ustanovení této smlouvy.
9.4. Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této smlouvy. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Změna této smlouvy ústní dohodou je vyloučena.
9.5. Nedílnou součást smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha 1: Specifikace a rozsah služby Příloha 2: Vzor akceptačního protokolu
9.6. Tato Smlouva je uzavřena ve čtyřech (4) vyhotoveních, z nichž objednatel obdrží tři
(3) vyhotovení a objednatel obdrží jedno (1) vyhotovení.
Strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
V ………………………. dne ………………………..
Za objednatele: Za poskytovatele:
Xxx. Xxxx Xxxxx, Ph.D. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
Ředitel Drážního úřadu Předseda představenstva
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu Xxxxxxx
Specifikace předmětu smlouvy podpora provozu a SWU aplikace RINF
Pč. | Popis | Cena Kč/rok bez DPH |
1 | Podpora provozu a SWU aplikace RINF pro zajištění zpracování údajů tratí v termínech a rozsahu dle pokynů ERA, včetně přenosu dat do centrálního registru RINF - Konzultace a podpora k aplikaci - Konzultace a podpora k naplňování údajů infrastruktury, - Konzultace a podpora k přenosu dat do centrálního registru - Úpravy aplikace v souvislosti se změnami legislativy a postupem naplňování dat, - Úpravy přenosu dat do centrálního registru v souvislosti se změnami rozhraní | 492.000,- |
Celkem | 492.000,- |
Parametry služby
Parametry | ||
Popis | Hodnota | |
1 | Dostupnost podpory provozu (Konzultace, nahlašování požadavků na SWU) | pracovní dny 9:00-15:00 |
2 | Reakce na požadavek na úpravu kódu aplikace (specifikace obsahu a rozsahu činností) | 10 pracovních dnů |
3 | Realizace požadavku na úpravu kódu aplikace | dle vzájemně odsouhlaseného termínu |
Maximální snížení ceny činí 50% z ceny služby za dané období. | ||
Součinnost
Pracovník | Telefon | ||
Odpovědný zaměstnanec zhotovitele | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx | x000 000 000 000 | |
Styčný zaměstnanec zhotovitele | Ing. Xxxxxx Xxxx | x000 000 000 000 | |
Odpovědný zaměstnanec objednatele | Xxx. Xxxxxx Xxxxx | x000 000 000 000 | |
Styčný zaměstnanec objednatele | Xxx. Xxxx Xxxxxxx | x000 000 000 000 |
Příloha č. 2 - Vzor akceptačního protokolu
PŘEDÁVACÍ / AKCEPTAČNÍ PROTOKOL 1) č. xxxx | Strana | |
Celkem stran | ||
ZHOTOVITEL: OLTIS Group a.s. Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx 1200/27A 779 00 Olomouc IČ: 26847281 DIČ: CZ26847281 | OBJEDNAVATEL: | |
ZPRACOVAL: | OZNAČENÍ DOKUMENTU: | |
TELEFON: | MÍSTO HODNOCENÍ: | |
E-MAIL: | DATUM HODNOCENÍ: | |
SOUVISEJÍCÍ SMLOUVA / OBJEDNÁVKA Č.: | ||
PRODUKT A VERZE: | ||
MODUL: | ||
DATUM OZNÁMENÍ O REALIZACI ÚKOLU: | ||
PŘEDMĚT PŘEDÁNÍ DÍLA: |
VYJÁDŘENÍ OBJEDNAVATELE KE KVALITĚ A TERMÍNU DODÁNÍ DÍLA: |
Dílo bylo / nebylo1) dodáno v odpovídajícím termínu. Dílo bylo / nebylo1) dodáno v odpovídající kvalitě. |
Odpovědná osoba ze strany objednavatele potvrzuje, že byl dodán a zástupcem objednavatele převzat / akceptován1) předmět předání, provedený v souladu s požadavky objednavatele a s výše uvedeným souvisejícím dokumentem (dokumenty). |
POZNÁMKA: |
SEZNAM PŘÍLOH: XXX |
ZA ZHOTOVITELE:
Jméno
Podpis
ZA OBJEDNAVATELE:
Jméno
Podpis
DATUM
AKCEPTACE:
………………………….
1) Nehodící se přeškrtněte