ČI.II
Xxxxxx Xxxxxxxxx
DIČ 6752220486
Bank. SDoien^berbanj^^. Č.účtu:
Dále jern!doaavat3*^^^
Mateřská škola Xxxxx 0, Xxxxxxxx Xxxxxxxx 0000/00
19800, Praha 9 Černý Most zastoupená ředitelkou školy IČO
Dále jen „odběrater
Uzavřeli smlouvu o vedení účetnictví
CI.I
Oprávnění k vedení účetnictví
1. l Dodavatel je na základě živnostenského listu vydaného dne 1.2. 2003, jehož kopie je nedílnou součástí této smlouvy jako příloha č. 1, oprávněn k vedení účetnictví.
ČI.II
Povinnosti dodavatele
2.1 Dodavatel se zavazuje vést odběrateli podvojné účetnictví a zpracování mzdové agendy, týkající se jeho činnosti.
2.2 V rámci tohoto závazku bude pro odběratele:
zpracovávat měsíčně předané účetní doklady a vést zákonem stanovené účetní knihy a evidenci, vést podvojné účetnictví, předkontaci dokladů, zodpovídá za správnost účetnictví, zpracovávat účetnictví i rozpočet pro příspěvkovou organizaci na PC v software Gordic, předávat podle pokynů z MHMP a zřizovatele MČ předepsané výkazy a diskety za čtvrtletí. Zodpovídat za vyhovotení roční závěrky a ročních výkazů,
vyhotovovat měsíčně účetní závěrky a přehledy,
vyhotovovat čtvrtletně výkazy a přehledy dle žádosti zřizovatele, příp, jiného nadřízeného orgánu,
zajišťovat přebírání a předávání dokladů v místě sídle odběratele,
zúčastňovat se na základě plné moci vystavené odběratelem případných kontrol FU, ZP, a SSZ, vyhotovovat roční závěrku a podklady pro nadřízené orgány vč. povinných příloh,
předávat měsíční výtisky zpracovaných dat včetně záložních disket, vést přehled o čerpání rozpočtů podle jednotlivých položek,
zpracovávat návrh rozpočtu pro zřizovatele (MČ) a odbor školství MHMP na kalendářní rok, vyhotovovat výroční zprávu hospodaření školy za kalendářní rok (do konce únorSk) vyhotovovat návrh na finanční vypořádání hospodářského výsledku
zpracovávat přepsaná statistická hlášení v daných termínech, vyhotovovat rozbory vybraných úseků za účelem odstranění nedostatků
zpracovávat daňová přiznání
evidovat FKSP (návrh rozpočtu na kalendářní rok, převod přídělů do FKSP - čtvrtletně, podklady pro výplaty a příjmy, výběr, účetnictví fondu, přehled o hospodaření fondu pro ředitele Školy)
Xxxxxx Xxxxxxxxx
ICO 48045551
DIČ 6752220486
Bank. Spojení Sberbank a.s. Č.účtu:|
Dále jen „dodavatel'
Mateřská škola Xxxxx 0, Xxxxxxxx Xxxxxxxx 0000/00
19800, Praha 9 Černý Most zastoupená ředitelkou školy IČO
Dále jen „odběratel**
Uzavřeli smlouvu o vedení účetnictví
CI.I
Oprávnění k vedení účetnictví
í.! Dodsva^ je na zákMě ži\i»sienského listu vydaného dne 1.2.2003, jehož kopie je nedítaou
ánsBňcoy jako přdofaa č.1, oprávnězi k vedeni účetnictví.
ČI.II
Povinnosti dodavatele
2.1 Dodavatel se zavazuje vést odběrateli podvojné účetnictví a zpracování mzdové agendy, týkající se jeho činnosti.
2.2 V rámci tohoto závazku bude pro odběratele:
zpracovávat měsíčně předané účetní doklady a vést zákonem stanovené účetní knihy a evidenci, vést podvojné účetnictví, předkontaci dokladů, zodpovídá za správnost účetnictví, zpracovávat účetnictví i rozpočet pro příspěvkovou organizaci na PC v software Gordic, předávat podle pokynů z MHMP a zřizovatele MČ předepsané výkazy a diskety za čtvrtletí. Zodpovídat za vyhovotení roční závěrky a ročních výkazů,
vyhotovovat měsíčně účetní závěrky a přehledy,
vyhotovovat čtvrtletně výkazy a přehledy dle žádosti zřizovatele, příp. jiného nadřízeného
zúčastňovat se na základě plné moci vystavené odběratelem případných kontrol FU, ZP, a SSZ, vyhotovovat roční závěrku a podklady pro nadřízené orgány vč. povinných příloh,
předávat měsíční výtisky zpracovaných dat včetně záložních disket, vést přehled o čerpání rozpočtů podle jednotlivých položek,
zpracovávat návrh rozpočtu pro zřizovatele (MČ) a odbor školství MHMP na kalendářní rok,
vyhotovovat výroční zprávu hospodaření školy za kalendářní rok (do konce únorti) vyhotovovat návrh na finanční vypořádání hospodářského výsledku
zpracovávat přepsaná statistická hlášení v daných termínech, vyhotovovat rozbory vybraných úseků za účelem odstranění nedostatků
zpracovávat daňová přiznání
evidovat FKSP (návrh rozpočtu na kalendářní rok, převod přídělů do FKSP - čtvrtletně, podklady pro výplaty a příjmy, výběr, účetnictví fondu, přehled o hospodaření fondu pro ředitele školy)
zodpovídat za předepsanou archivaci dokladů, které zpracovává, kontrolovat hospodaření ŠJ i školy,
informovat odběratele o všech změnách v legislativě pro něho podstatných a najeho žádost poskytovat kdykoliv účetní konzultace,
na vyžádání zajistit daňového poradce a auditora (tuto službu hradí odběratel přímo),
ČI. 111
Cena
3.1 Odběratel pověřuje dodavatele činnostmi uvedenými v článku II této smlouvy a zavazuje se za tyto služby zaplatit cenu, která se sjednává dohodou dle následující specifikace:
3.1.1 Za měsíční zpracování a zaúčtování prvotních dokladů Kč 8.000,-- měsíčně vč. zákonem stanovené daně z přidané hodnoty.
3.1.2 Sjednaná cena bude hrazena odběratelem na základě dodavatelem vystavených faktur a to nejpozději v den splatnosti uvedeném na každé faktuře. V případě pozdní úhrady má dodavatel právo účtovat smluvní penále 0,5 % z dlužné částky za každý den.
3.2 Sjednaná cena může být změněna na základě oboustanné dohody při rozsahu uvedených činností a při růstu míry inflace nad 5 % ročně o výši inflace stanovené ČSU a to od kalendářního měsíce následujícím po měsíci, v němž změna rozsahu požadovaných činností nastala. Změna ceny se sjednává písemným dodatkem k této smlouvě.
ČI. IV
Povinnosti odběratele
4.1 Odběratel je povinen poskytnou dodavateli potřebnou součinnost, zejména je povinen předávat průběžně všechny doklady k zaúčtování.
4.2 Odběratel je povinen zpřístupnit účetní program pro zaúčtování v souladu s odst. II
4.3 Odběratel je povinen k 31. 12. provést inventuru majetku a závazků (v součinnosti s dodavatelem) a za jejich stav odpovídá. Inventuru peněžních prostředků v hotovosti provede odběratel 4x ročně a to v termínech 31. 3., 30. 6., 30.9., 31.12.. Protokoly o provedených inventurách předá odbvjratel dodavateli v temínech předávání dokladů k zaúčtování tak, aby mohlo být provedeno porovnání s účetním stavem (inventarizace).
4.4 Odběratel je povinen si převzít doklady k podpisu.
4.5 Odběratel v plné míře odpovídá za splnění všech svých oznamovacích a registračních povinností.
ČI. v
Odpovědnost dodavatele
5.1 Dodavatel je povinen sjednané činnosti pro odběratele provádět podle platných zákonů, zejména dle zákona o účetnictví, osnov pro vedení účetnictví, zákona o daních z příjmů a dalších zákonů spojených s činností odběratele.
5.2 Dodavatel odpovídá za správné zaúčtování všech předaných dokladů z hlediska zákona o účetnictví a dalších souvisejících zákonů, provedené součty a veškeré účetní operace,včetně odpisů investničního majetku. Je povinen včas upozornit odběratele na věcné nedostatky a nesprávnosti v předaných dokladech. Takové doklady má právo odběrateli vrátit k doplnění nebo opravě nezaúčtované.
5.3 Dodavatel odpovídá za včasné vyhotovení dokladů, výkazů a dalších dokumentů, které se zavázal provádět dle ČI.II, které jsou vázány ze zákona termínem odevzdání a úhrady a ke kterým obdržel o odběratele v termínu potřebně podklady.
5.4 Dodavatel neodpovídá za výsledky zpětně vzhledem k již vyhotoveným výkazům v případě opožděného předání dokladů. Dále nenese odpovědnost za doklady předané zpět odběrateli.
5.5 Dodavatel se zavazuje zachovávat obchodní tajemství odběratele. Tento závazek se vztahuíe i na veškeré další skutečnosti týkající se odběratele.
XX.XX
Sankce penále a pokuty
6.1 V případě penalizace ze strany FU, SSZ a ZP za zaviněné nedostatky, za které dodavatel odpovídá dle či. V této smlouvy, uhradí výměřené penále odběrateli dodavatel.
6.2 V případě penalizace za zaviněné nedostatky dle č. IV hradí vyměřené penále odběratel.
ČI. VII
Platnost smlouvy
7.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s účinností ode dne 1.7.2018, Lze ji ukončit vzájemnou dohodou nebo výpovědí s dvouměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet ode 1. dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi.
či. VIII.
Předání dokladů
8.1 V případě ukončení smlouvy budou veškeré doklady a účetní výkazy odběrateli předány dodavatelem až po vyrovnání všech finančních závazků, týkajících se jejich smluvních vztahů.
ČI. IX
Závěrečná ustanovení
9, i Podpisem této smlouvy pozbývá platnost smlouva o vedení účetnictví uzavřená mezi dodavatelem a odběratelem dne 1.7.2018
9.2 Ve věcech touto smlovou neupravených platí ustanovení obchodního zákoníku o smlouvě mandátní
(§566anásl.).
9.3 Obě strany prohlašují, že tuto smlouvu podepsali o vlastní vůli a tuto skutečnost stvrzují svým podpisem,
9.4 Tato smlouvaje vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jeden.
V Praze dne 1.7.2018