RÁMCOVÁ DOHODA
RÁMCOVÁ DOHODA
číslo Objednatele S-1045/ÚSŘ/2024
uzavřená na základě veřejné zakázky malého rozsahu s názvem
Poskytnutí konzultačních služeb, metodické a expertní podpory při vypracování Zprávy o uplatňování Strategie rozvoje územního obvodu Středočeského kraje na období 2019–2024 s výhledem do 2030 a v oblasti strategického plánování a řízení rozvoje kraje
Objednatel
Středočeský kraj
se sídlem Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
zastoupený: Ing. Lenkou Holendovou, vedoucí Odboru územního plánování a stavebního řádu, pověřenou dle směrnice č. 170 o zadávání veřejných zakázek SK
IČO: 70891095 DIČ: CZ70891095
Bankovní spojení: 4440009090/6000
dále jen „Objednatel“,
a
Poskytovatel Gov Lab s.r.o.
se sídlem Jarní 1318, Hostivice, 253 01
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v oddíle C, vložka 298744
jednající Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx
IČO: 07340583 DIČ: CZ07340583
Bankovní spojení: číslo účtu dále jen „Poskytovatel“
uzavírají dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „OZ“)
tuto rámcovou dohodu (dále jen „Rámcová dohoda“).
Článek I. Předmět Rámcové dohody
1.1. Tato Rámcová dohoda byla uzavřena na základě výsledku výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Poskytnutí konzultačních služeb, metodické a expertní podpory při vypracování Zprávy o uplatňování Strategie rozvoje územního obvodu Středočeského kraje na období 2019–2024 s výhledem do 2030 a v oblasti strategického plánování a řízení rozvoje kraje“ (dále jen „Veřejná zakázka“) a upravuje podmínky jednotlivých dílčích objednávek zadávaných po dobu trvání Rámcové dohody.
1.2. Předmětem této Rámcové dohody je ujednání Objednatele a Poskytovatele o podmínkách, za jakých bude Poskytovatel pro Objednatele na základě dílčích objednávek poskytovat jednotlivé dílčí služby předmětu plnění vymezeného v článku III. této Rámcové dohody.
1.3. Na veškerá plnění, která budou poskytována na základě této Rámcové dohody, se vztahují práva a povinnosti vymezená v této Rámcové dohodě, v zadávací dokumentaci k Veřejné zakázce, v nabídce Poskytovatele a v konkrétních dílčích objednávkách.
1.4. Poskytovatel je po celou dobu účinnosti Rámcové dohody vázán svou nabídkou podanou ve výběrovém řízení na Veřejnou zakázku, na jejímž základě je tato Rámcová dohoda uzavřena.
Článek II.
Doba účinnosti Rámcové dohody
2.1. Tato Xxxxxxx dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 18 měsíců ode dne její účinnosti, maximálně však do vyčerpání maximální ceny plnění dle článku IV. této Rámcové dohody.
Článek III. Předmět plnění
3.1. Předmět plnění je specifikován v Příloze č. 1, která je nedílnou součástí této Rámcové dohody.
3.2. Poskytovatel se zavazuje v rámci jednotlivých objednávek poskytovat Objednateli plnění specifikované v dílčí objednávce podle konkrétních potřeb Objednatele a umožnit mu nabýt k takovému plnění vlastnické právo. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli služby s odbornou péčí, řádně a včas, v odpovídajícím rozsahu a kvalitě, v souladu se zájmy Objednatele a s ohledem na připomínky či návrhy Objednatele. Objednatel nabývá k plnění vlastnické právo okamžikem jeho převzetí. Za řádně poskytnuté plnění se Objednatel zavazuje zaplatit Poskytovateli řádně a včas cenu plnění.
3.3. Poskytovatel prohlašuje, že plnění, které dodá na základě této Rámcové dohody, zcela odpovídá podmínkám stanoveným v zadávací dokumentaci na Veřejnou zakázku, nabídce Poskytovatele a konkrétní dílčí objednávce.
Článek IV. Cena plnění
4.1. Cena za plnění je oběma smluvními stranami sjednána na základě cenové nabídky Poskytovatele
jako jednotková cena ve výši 1130,- Kč za hodinu bez DPH (slovy: jedenáct set třicet korun
českých za hodinu bez daně z přidané hodnoty). K této ceně bude připočtena daň z přidané hodnoty, jejíž sazba ke dni uzavření této Rámcové dohody činí 21 %. Cena za plnění včetně DPH je 1367,30 Kč za hodinu (slovy: třináct set šedesát sedm korun českých, 30 haléřů za hodinu včetně daně z přidané hodnoty).
4.2 Předpokládaný počet hodin připadající na jednotlivé oblasti plnění je odhadován na 170 hodin pro vypracování Zprávy o uplatňování Strategie rozvoje územního obvodu Středočeského kraje na období 2019–2024 s výhledem do 2030 a na 120 hodin v oblasti strategického plánování a řízení rozvoje kraje. Počet hodin připadající na jednotlivé oblasti může být upraven podle potřeb Objednatele, maximálně však do celkového počtu 400 hodin.
4.3. Maximální cena za plnění dle této Rámcové dohody odpovídá součinu jednotkové ceny za hodinu bez DPH dle odstavce 4.1. a maximálního celkového počtu hodin dle odstavce 4.2., tj. 452 000,- Kč bez DPH (slovy: čtyři sta padesát dva tisíc korun českých bez daně z přidané hodnoty). K této ceně bude připočtena daň z přidané hodnoty, jejíž sazba ke dni uzavření této Rámcové dohody činí 21 %. Maximální cena za plnění včetně DPH je 546 920,- Kč (slovy: pět set čtyřicet šest tisíc devět set dvacet korun českých včetně daně z přidané hodnoty).
4.4 Jednotková cena dle odstavce 4.1. je stanovena jako konečná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady nezbytné k řádnému splnění závazků Poskytovatele včetně inflace, dopravy do místa plnění, odměny za poskytnutí licence a nákladů spojených s případným odstraněním vad poskytnutého plnění.
4.5 Cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů upravujících výši DPH, přičemž v takovém případě bude k ceně připočtena DPH ve výši stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o dani z přidané hodnoty“). Změna sazby DPH není důvodem k uzavření dodatku.
Článek V. Místo a doba plnění
5.1. Pro účely této Rámcové dohody se místem plnění rozumí sídlo Objednatele Krajského úřadu pro Středočeský kraj se sídlem Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0.
5.2. Místo a doba plnění budou vždy jednoznačně specifikovány Objednatelem v dílčí objednávce. Doba plnění pro vypracování Zprávy o uplatňování Strategie rozvoje územního obvodu Středočeského kraje na období 2019–2024 s výhledem do 2030 je do 31.05.2024.
5.3. Pro případ prodlení Poskytovatele s dodáním plnění se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,5 % z ceny dané dílčí objednávky vč. DPH, a to za každý i započatý den prodlení; nejméně však 500,- Kč a nejvýše do výše ceny dané dílčí objednávky.
5.4 Úhradou smluvní pokuty není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody.
Článek VI. Dílčí objednávky
6.1. Objednatel odesílá Poskytovateli dílčí objednávky.
6.2. Dílčí objednávky budou odesílány oprávněnými osobami Objednatele ve věcech realizace plnění podle této Rámcové dohody elektronicky e-mailem oprávněné osobě Poskytovatele dle článku X.
6.3. V případě, že bude plnění hrazeno z finančních prostředků operačních programů Evropských strukturálních a investičních fondů, bude tato skutečnost uvedena v objednávce, včetně názvu a registračního čísla projektu.
6.4. Dílčí objednávka musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
• identifikační údaje Objednatele a Poskytovatele,
• odkaz na tuto Rámcovou dohodu,
• specifikaci požadovaného plnění (např. rozsah a detailní popis činností)
• místo a dobu dodání požadovaného plnění,
• způsob a podmínky předání a převzetí plnění,
• jméno, e-mail a tel. kontakt kontaktní osoby, která zajistí převzetí plnění,
• uvedení operačního programu, projektu a jeho čísla, je-li plnění (spolu)financováno z finančních prostředků operačních programů Evropských strukturálních a investičních fondů.
6.5. Poskytovatel potvrdí Objednateli dílčí objednávku elektronicky e-mailem na adresu oprávněných osob Objednatele ve věcech realizace plnění podle této Rámcové dohody dle článku X. vždy nejpozději do 2 (dvou) pracovních dnů. Pokud Poskytovatel objednávku v uvedené lhůtě nepotvrdí, považuje se objednávka za potvrzenou 3. (třetí) pracovní den po odeslání Objednatelem.
6.6. V případě, že dílčí objednávka nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, Poskytovatel Objednatele neodkladně upozorní na nedostatky a poskytne mu součinnost nezbytnou k odstranění vad objednávky.
6.7. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu upozorňovat na nevhodnou povahu pokynů daných mu Objednatelem v objednávce, jakož i na jakékoli jiné okolnosti, které by mohly způsobit zmaření řádného a včasného poskytování služeb, či by vedly ke vzniku škody; pokud Objednatel i přes upozornění na splnění svých pokynů trvá, neodpovídá Poskytovatel za případnou škodu tím vzniklou.
Článek VII.
Platební podmínky
7.1. Cena plnění bude Poskytovateli uhrazena Objednatelem na základě faktur vystavených Poskytovatelem po převzetí plnění Objednatelem. O předání a převzetí předmětu plnění bude sepsán předávací protokol podepsaný oprávněnými osobami Objednatele ve věcech realizace plnění podle této Rámcové dohody dle článku X. Splatnost faktury je 30 dní od jejího doručení Objednateli.
7.2. Faktura bude obsahovat náležitosti daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, odkaz na tuto Rámcovou dohodu a konkrétní dílčí objednávku. V případě, že některá plnění budou hrazena z finančních prostředků operačních programů Evropských strukturálních a investičních fondů je Poskytovatel v takovém případě povinen uvést ve faktuře prohlášení, že plnění je poskytováno pro účely takového projektu a uvede jeho název a registrační číslo.
7.3. Nebude-li faktura obsahovat takové náležitosti, je Objednatel oprávněn k jejímu vrácení k doplnění. V takovém případě se upravuje doba splatnosti faktury s tím, že nová splatnost bude uvedena v nově vystavené opravné faktuře.
7.4. Objednatel není povinen převzít plnění, které vykazuje vady, přestože by samy o sobě ani ve spojení s jinými nebránily řádnému užívání plnění nebo jeho užívání podstatným způsobem neomezovaly. Nepřevezme-li Objednatel plnění z tohoto důvodu, hledí se na ně, jako by plnění nebylo poskytnuto.
7.5. Objednatel neposkytuje zálohy a Poskytovatel se zavazuje nepožadovat po Objednateli poskytnutí jakékoliv zálohy.
Článek VIII.
Nárok na odstranění vad plnění
8.1. Objednatel má nárok na odstranění vad plnění Poskytovatelem.
8.2. Požadavek na odstranění vady uplatní Objednatel u Poskytovatele bez zbytečného odkladu po jejím zjištění, a to písemným oznámením elektronicky e-mailem oprávněné osobě Poskytovatele dle článku X. V písemném oznámení uvede popis vady a způsob, jakým vadu požaduje odstranit. Objednatel je oprávněn:
(i) požadovat odstranění vad poskytnutím náhradního plnění, nebo
(ii) požadovat odstranění vad opravou, jsou-li vady opravitelné, nebo
(iii) požadovat přiměřenou slevu z ceny plnění.
8.3. Poskytovatel se zavazuje reklamované vady bezplatně odstranit do 15 dnů ode dne doručení oznámení o vadě. V případě, že Poskytovatel neodstraní řádně oznámenou vadu plnění ve stanovené lhůtě, je Objednatel oprávněn účtovat Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč, a to za každý započatý den prodlení s odstraněním vady. Úhradou smluvní pokuty není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody.
8.4 Vznikne-li dodáním vadného plnění Objednateli a/nebo třetí osobě škoda, je Poskytovatel
povinen tuto škodu nahradit.
Článek IX.
Ochrana důvěrných informací, mlčenlivost
9.1. Smluvní strany sjednávají, že za důvěrné informace se považují veškeré informace o skutečnostech týkajících se smluvních stran a jejich činnosti, jejichž zveřejnění by se mohlo závažným způsobem dotknout jejich zájmů nebo jejich dobrého jména, získané v souvislosti s plněním této Rámcové dohody v jakékoli formě, s výjimkou informací všeobecně známých. Za důvěrné informace se považují i veškeré obchodní a technické informace, které byly jednou ze smluvních stran sděleny jiné smluvní straně a jsou předmětem obchodního tajemství.
9.2. Obě smluvní strany se zavazují, že budou zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích, o nichž se dozví v souvislosti s plněním této Rámcové dohody, a to po dobu její účinnosti a dále tři roky po jejím skončení, pokud se důvěrné informace nestanou veřejně známými bez zavinění některé ze smluvních stran.
9.3. Smluvní strany se zavazují, že důvěrné informace nepoužijí k jiným účelům než k plnění dle této Rámcové dohody a v souladu s obecně závaznými právními předpisy, a že budou zajišťovat jejich ochranu přiměřeným způsobem. V případě, že Poskytovatel využije k realizaci plnění Rámcové dohody třetí stranu, pak odpovídá za takové plnění, jako by plnil sám.
Článek X. Oprávněné osoby
10.1. Oprávněné osoby Objednatele jsou:
• ve věcech smluvních a ve věcech schvalování objednávek - viz záhlaví této Rámcové dohody
• ve věcech realizace plnění podle této Rámcové dohody:
Xxx. Xxx Xxxxxxxx, Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx,
10.2. Oprávněné osoby Poskytovatele jsou:
• ve věcech smluvních:
Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx,
• ve věcech realizace plnění podle této Rámcové dohody:
Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx, Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx,
10.3. V případě změny oprávněných osob musí být o této skutečnosti druhá smluvní strana neprodleně písemně informována. Za splnění této povinnosti se považuje i e-mail potvrzený druhou smluvní
stranou. Účinnost změny nastává okamžikem doručení písemného oznámení příslušné smluvní straně. Změna kontaktní osoby není důvodem k uzavření dodatku.
Článek XI.
Ukončení Rámcové dohody
11.1. Objednatel je oprávněn Rámcovou dohodu písemně vypovědět z těchto důvodů: (a) Poskytovatel
nejméně dvakrát výslovně nepotvrdí dílčí objednávku, nebo ji nejméně dvakrát výslovně odmítne;
(b) Poskytovatel nejméně dvakrát neposkytne Objednateli plnění řádně a včas; (c) Poskytovatel vstoupí do likvidace; (d) vůči majetku Poskytovatele probíhá insolvenční (nebo obdobné) řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo byl insolvenční návrh zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;
(e) vyjde-li najevo, že Poskytovatel uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a které měly nebo mohly mít vliv na výběrové řízení, které vedlo k uzavření této Rámcové dohody (analogicky dle § 223 odst. 2 ZZVZ).
11.2. Výpověď je účinná doručením druhé straně Rámcové dohody.
11.3. Objednatel je oprávněn od Rámcové dohody odstoupit, pokud Objednateli bude odňata či nevyplacena finanční dotace, ze které hodlal Objednatel financovat cenu plnění.
11.4 Výpověď Rámcové dohody nemá vliv na práva a povinnosti stran Rámcové dohody vzniklá na základě již učiněných dílčích objednávek.
Článek XII.
Ostatní a závěrečná ujednání
12.1. Pokud některá plnění budou hrazena z finančních prostředků operačních programů Evropských strukturálních a investičních fondů, zavazuje se Poskytovatel: (a) archivovat veškeré písemnosti zhotovené pro plnění předmětu dle této Rámcové dohody a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je plnění hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s tímto plněním, a to po celou dobu archivace projektu. Objednatel je oprávněn po uplynutí 10 let od ukončení plnění od Poskytovatele výše uvedené dokumenty bezplatně převzít; (b) jako osoba povinná dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, zejména Řídicímu orgánu, přístup ke všem dokumentům, tedy i k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy.
12.2. V případě změny údajů uvedených v záhlaví Rámcové dohody, týkající se stran této Rámcové
dohody, je povinna ta strana Rámcové dohody, u které změna nastala, informovat o ní druhou stranu, a to průkazným způsobem a bez zbytečného odkladu.
12.3. Tato Rámcová dohoda nabývá platnosti dnem podpisu všemi stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv (dle zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv).
12.4. Poskytovatel v souladu s § 219 ZZVZ a v souladu se zákonem č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, souhlasí, aby veřejný zadavatel (Objednatel) uveřejnil na profilu zadavatele smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku včetně všech jejích změn, dodatků a příloh. Dále Poskytovatel souhlasí s uveřejněním této Rámcové dohody Objednatelem v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb.
12.5. Tato Rámcová dohoda a veškeré právní vztahy z ní vzniklé se řídí právním řádem ČR.
12.6. V oblastech výslovně neupravených touto Rámcovou dohodou platí ustanovení OZ.
12.7. Veškeré spory vzniklé z této Rámcové dohody či z právních vztahů s ní souvisejících budou řešeny jednáním. V případě, že nebude možné spor urovnat jednáním, bude takový spor rozhodovat příslušný soud v ČR.
12.8. Tato Rámcová dohoda může být měněna pouze písemnými dodatky na základě souhlasu obou smluvních stran. Všechny dodatky musí být datované, číslované a podepsané oběma smluvními stranami.
12.9. Tato Rámcová dohoda je uzavírána v elektronické podobě a je podepsaná zaručenými elektronickými podpisy smluvních stran založenými na kvalifikovaných certifikátech ve smyslu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů. Každá ze smluvních stran obdrží tuto Rámcovou dohodu v elektronické podobě s uznávanými elektronickými podpisy.
12.10. Objednatel a Poskytovatel prohlašují, že si Rámcovou dohodu přečetli, s obsahem souhlasí a na důkaz jejich svobodné, pravé a vážné vůle připojují své podpisy.
12.11. Nedílnou součást této Rámcové dohody tvoří Příloha č. 1 - Specifikace předmětu plnění.
V Praze dne V Praze dne
Poskytovatel Objednatel
Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
jednatel, Gov Lab s.r.o. vedoucí Odboru územního plánování
Mgr. Xxx Xxxxxxxxx
ý
Digitally signed by Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx
Date: 2024.02.26
17:07:25 +01'00'
a stavebního řádu, Středočeský kraj
Digitálně podepsal Ing.
Datum: 2024.03.04
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
14:40:14 +01'00'
……………………………………. …………………………………….
Příloha č. 1 - Specifikace předmětu plnění
Poskytnutí konzultačních služeb, metodické a expertní podpory při vypracování Zprávy
o uplatňování Strategie rozvoje územního obvodu Středočeského kraje na období 2019–2024 s výhledem do 2030 a v oblasti strategického plánování a řízení rozvoje kraje
1. oblast:
Poskytnutí konzultačních služeb, metodické a expertní podpory při vypracování Zprávy
o uplatňování SRK
Doba plnění: od začátku účinnosti Rámcové dohody do 31.05.2024
Předpokládaný rozsah hodin: 170 hodin
1. Na základě posouzení implementace Strategie rozvoje územního obvodu Středočeského kraje na období 2019–2024 s výhledem do 2030 (dále jen „SRK“) a posouzení stávajících procesů
strategického řízení rozvoje kraje poskytnutí konzultací a metodických doporučení k návrhu rozsahu a k postupu zpracování Zprávy o uplatňování SRK (např. posouzení SRK, Akčního plánu SRK pro roky 2024-2025 a Informace o naplňování SRK za období 2019-2022, dotací kraje a zásobníků projektů, akcí a investic ve vazbě na specifické cíle SRK)
2. Expertní podpora pří přípravě akce a facilitace během akce „Strategický den" - setkání zástupců věcně příslušných odborů a vybraných organizací (např. SIC, KSÚS, IDSK)
a. přednáška na téma současné úlohy strategického řízení z hlediska rozvoje kraje
b. představení současného stavu implementace SRK a stavu strategického řízení rozvoje
kraje
c. diskuse o dosavadním plnění SRK, zpětná vazba zástupců odborů k podobě SRK (především pro potřeby další aktualizace / tvorby nové SRK)
d. představení dalšího postupu vyhodnocování naplňování SRK a rozsahu zpracování Zprávy o uplatňování SRK
3. Expertní podpora při vypracování Zprávy o uplatňování SRK, případně zpracování jejích
dílčích výstupů (rozsah činností bude upřesněn v dílčí objednávce)
a. další možná komunikace se zástupci odborů, příp. se zástupci z území
b. případně dotazníkové šetření včetně jeho zpracování
c. analýza vnějšího prostředí a trendů
d. vyhodnocení plnění specifických cílů SRK, opatření a vývoje indikátorů
e. vyhodnocení výsledků
f. připomínky k dílčím etapám zpracování Zprávy o uplatňování SRK
g. grafická finalizace
h. stručná grafická prezentace výsledků
i. osobní prezentace výsledků pro vedení kraje
2. oblast:
Poskytnutí konzultačních služeb, metodické a expertní podpory v oblasti strategického plánování a řízení rozvoje kraje
Doba plnění: do doby 18 měsíců od začátku účinnosti Rámcové dohody Předpokládaný rozsah hodin: 120 hodin
1. Vzdělávání zaměstnanců zaměřené na rozvoj kompetencí v oblasti strategického plánování a řízení
2. Konzultace v souvislosti s nastavením procesů strategického plánování a řízení
3. Konzultace při vypracování podkladu pro zadávací dokumentaci k výběru zhotovitele aktualizace stávající SRK, případně nové SRK včetně návrhu harmonogramu