ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Naše zn. 34413/2024-SŽ-GŘ-O8
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky zadávané v otevřeném řízení podle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), s názvem
„Dodávka zaměstnaneckých čipových karet s funkcionalitami stravenková karta a benefit karta“
(dále jen „Zadávací dokumentace“ a/nebo „ZD“)
Identifikační údaje Zadavatele a osoby zastupující Zadavatele:
Název: Správa železnic, státní organizace
Sídlo: Xxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxx, PSČ 110 00
IČO: 709 94 234
DIČ: CZ 70994234
Zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oodílu A, vložce 48384 Zastoupen: Bc. Xxxxx Xxxxxxxx, MBA - generálním ředitelem
Profil Zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/
1. Informace o osobě, která zpracovala část Zadávací dokumentace
Na zpracování Zadávací dokumentace se nepodílela osoba odlišná od Zadavatele.
2. Informace o předběžné tržní konzultaci:
Zadávací dokumentace neobsahuje informace, které by byly výsledkem předběžné tržní konzultace.
3. Druh veřejné zakázky a zadávacího řízení:
3.1. Hlavní předmět veřejné zakázky ve smyslu § 15 ZZVZ odpovídá veřejné zakázce na dodávky.
3.2. Xxxxxxx zakázka je v souladu s § 56 a násl. ZZVZ zadávána v otevřeném řízení ve smyslu
§ 3 písm. b) ZZVZ.
Správa železnic, státní organizace
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka A 48384
Sídlo: Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 709 94 234 DIČ: CZ 709 94 234
4. Účel a předmět veřejné zakázky:
4.1. Účelem veřejné zakázky je zajištění dodávky čipových zaměstnaneckých karet s funkcionalitami stravenkové karty a benefit karty pro zaměstnance Zadavatele (dále též jako „Zaměstnanecká karta“ či „Karta“).
- Funkce stravenkové karty spočívá v možnosti úhrady ceny hlavního jídla, případně dalšího zboží/služeb určeného ke stravování zaměstnanců u smluvního partnera dodavatele,
- Funkce benefit karty slouží k čerpání příspěvku z Fondu kulturních a sociálních potřeb (dále též jako „FKSP“) u smluvních partnerů dodavatele, kteří budou v souladu s vyhláškou č. 114/2002 Sb. nabízet zboží a volnočasové aktivity v oblasti kultury, tělovýchovy a sportu v jednotlivých provozovnách a zařízeních v rámci České republiky.
4.1.1. Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy na dodávku zaměstnaneckých čipových karet s funkcionalitami stravenková karta a benefit karta.
Předmět plnění zahrnuje dodání čipových karet pro zaměstnance Zadavatele, jejich náhradu v případě ztráty či poškození, pravidelné dobíjení požadovaných kreditů, na které vznikl jednotlivým zaměstnancům nárok a zajišťování souvisejících služeb jako je např. vedení osobního účtu zaměstnance Zadavatele, kde budou evidovány provedené transakce, informace o expiraci kreditu, zůstatek na účtu, atd.
Pro účely využití funkcionality stravenkové karty bude dodavatel na základě dílčích požadavků, které budou Zadavatelem činěny pravidelně každý měsíc, nahrávat na Kartu požadovaný kredit, na který vznikl vlastníkovi příslušné Karty nárok, a prostřednictvím Karty bude umožněno provádění kontaktních i bezkontaktních úhrad ceny stravování prostřednictvím platebních terminálů u smluvních partnerů dodavatele. Výše kreditu pro konkrétního zaměstnance bude vždy dána počtem zaměstnancem odpracovaných dnů v kalendářním měsíci a zároveň aktuální podnikovou kolektivní smlouvou uzavřenou v prostředí Zadavatele, která určuje výši příspěvku na stravování pro zaměstnance na jeden den (pro rok 2024 jsou hodnoty kreditů v nominální výši 170 Kč, 140 Kč a 70 Kč a zaměstnanci mají též možnost požadovat nahrání pouhého příspěvku na stravování - stravenkového paušálu, v takovém případě nominální výše kreditů odpovídají částkám 77,- Kč; 66,- Kč, a 39,- Kč). Zadavatel je v průběhu trvání smluvního vztahu oprávněn měnit výši požadované hodnoty kreditu, a to v závislosti na výsledku kolektivního vyjednávání a finální výši stanovené hodnoty kreditů.
Pro účely využití funkcionality benefit karty nahraje dodavatel jedenkrát ročně na základě požadavku Zadavatele na Kartu kredit v požadované nominální výši, která bude taktéž odvislá od závazku vyplývajícího Zadavateli z uzavřené podnikové kolektivní smlouvy a tento kredit bude sloužit k poskytnutí příspěvku z FKSP zaměstnancům Zadavatele na území ČR, a to v souladu se Zásadami pro tvorbu a čerpání příspěvku z FKSP Zadavatele, platných pro aktuální rok plnění, o kterých bude dodavatel vždy informován.
4.1.2. Stravenkovou kartu aktuálně využívá přibližně 3.500 zaměstnanců Zadavatele, přičemž dle podnikové kolektivní smlouvy jsou zaměstnanci oprávněni vždy k 1. lednu a 1. červenci změnit formu čerpání příspěvku na stravování a aktuální počet se tak může měnit.
Benefit karta je při schválení poskytnutí příspěvku z FKSP udělena všem zaměstnancům Zadavatele, kterých je přibližně 17.000. Finanční výše příspěvku je předmětem Zásad pro tvorbu a užívání FKSP, sjednaných pro konkrétní kalendářní rok, avšak předpokládá se maximálně ve výši 2.000,- Kč/rok/Karta.
4.1.3. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky je uvedeno v přílohách této Zadávací dokumentace.
4.1.4. Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV):
Kód CPV: 30199770-8| Stravenky Kód CPV: 30162| Karty smart
Kód CPV: 79990000-0| Různé služby pro podniky
4.1.5. Vyhrazená změna závazku
Zadavatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje právo nepožadovat od dodavatele aktivaci funkcionality benefit karty, a to v případě, kdy pro příslušný rok po dobu účinnosti Smlouvy, nebude v rámci přijatých Zásad pro tvorbu a používání Fondu kulturních a sociálních potřeb Správy železnic, státní organizace, zahrnut nárok zaměstnance na čerpání těchto benefitů. Zadavatel oznámí dodavateli informaci o aktivaci/neaktivaci benefitu neprodleně poté, co bude o benefitu rozhodnuto.
5. Předpokládaná hodnota
5.1. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky se neuveřejňuje.
6. Doba plnění a místo plnění veřejné zakázky, prohlídka místa plnění:
6.1. Doba plnění veřejné zakázky
6.1.1. Termín zahájení plnění: od nabytí účinnosti Smlouvy, nejdříve však od 2. 11. 2024
6.1.2. Termín ukončení plnění: 4 roky ode dne nabytí účinnosti Smlouvy
6.2. Místo plnění veřejné zakázky
S ohledem na předmět veřejné zakázky, tedy poskytování zaměstnaneckých čipových karet s funkcionalitami stravenková karta a benefit karta, které bude možné uplatňovat prostřednictvím internetových portálů a kamenných provozoven a prodejen na území ČR, není místo plnění dále blíže specifikováno.
Jednotlivé zaměstnanecké čipové karty budou dodavatelem dodány do sídla Zadavatele na adrese Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0.
6.3. Prohlídka místa plnění
Zadavatel neprovádí prohlídku místa plnění ve smyslu ustanovení § 97 ZZVZ, neboť její uskutečnění není pro účely průběhu zadávacího řízení či plnění veřejné zakázky nezbytné.
7. Sociálně a environmentálně odpovědné zadávání, inovace
7.1. Zadavatel při vytváření zadávacích podmínek, včetně pravidel pro hodnocení nabídek, a výběru dodavatele, postupoval tak, aby v co nejvyšší možné míře naplnil zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací tak jak jsou definovány v § 28 odst. 1 písm. p) až r) ZZVZ (dále jen „odpovědné zadávání“). Vzhledem k tomu, že jednotlivé postupy odpovědného zadávání nebyly v ZZVZ ani v jiném zákoně taxativně vymezeny a současně je odpovědné zadávání stále se velmi dynamicky vyvíjejícím institutem veřejného zadávání, zadavatel při vytváření podmínek zvažoval použití zejména těch prvků odpovědného zadávání, které byly v době vytváření zadávacích podmínek jednoznačně vymezitelné a vymahatelné, a současně byla u nich vysoká míra jistoty, že zadavatel jejich aplikací neporuší ostatní zásady uvedené v § 6 ZZVZ a také principy 3E vyplývající ze zákona č. 320/2011 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě.
7.2. Zadavatel neaplikuje v zadávacím řízení prvky odpovědného zadávání. Zadavatel zvážil při vytváření zadávacích podmínek uplatnění prvků odpovědného zadávání, které byly Zadavateli známy při vytváření této zadávací dokumentace, a došel k závěru, že uplatnění těchto prvků není vzhledem k povaze a smyslu zakázky možné z těchto důvodů:
7.2.1. S ohledem na předmět plnění veřejné zakázky, kterým je dodávka čipových karet plnících funkci stravenkové karty a benefit karty, tedy karet určených pro čerpání příspěvku na stravování a příspěvku z Fondu kulturních a sociálních potřeb pro zaměstnance Správy železnic, státní organizace a zároveň zajištění možnosti využití karet u smluvních partnerů v jednotlivých provozovnách a zařízeních v rámci celé České republiky, je nezbytné, aby dodavatelem byl subjekt zavedený na relevantním trhu, schopný zajistit toto specifické plnění a tedy splnil požadavky na ekonomickou, ale především technickou kvalifikaci, jež jsou uvedeny dále v Zadávací dokumentaci.
7.2.2. Předmětem VZ není plnění původem ze zemí se zvýšeným rizikem k porušování mezinárodních úmluv o lidských právech, sociálních či pracovních právech, zejména úmluv Mezinárodní organizace práce (ILO) uvedených v příloze X směrnice č. 2014/24/EU, proto Zadavatel neshledává zvýšené riziko, že při plnění veřejné zakázky může docházet k porušování mezinárodních úmluv o lidských právech, sociálních či pracovních právech.
7.2.3. V oblasti environmentálního odpovědného zadávání zadavatel neshledal potřebu použití dílčích aspektů odpovědného zadávání v důsledku marginálních dopadů činností plnění v rámci předmětu této veřejné zakázky na životní prostředí.
7.2.4. V oblasti inovací Zadavatel nestanovil dílčí kritéria odpovědného zadávání s ohledem na předmět veřejné zakázky, kterým jsou běžně vykonávané činnosti spočívající v poskytování zaměstnaneckých benefitů.
7.3. Zadavatel aplikuje v zadávacím řízení níže uvedené prvky odpovědného zadávání:
7.3.1. Snížení administrativní náročnosti při zapracování nabídky
Zadavatel pro snížení administrativní náročnosti při zpracování nabídek připravil pro dodavatele vzorové dokumenty (zejména čestná prohlášení), která mohou dodavatelé využít. Vzorové dokumenty (zejména čestná prohlášení) jsou přílohami této Zadávací dokumentace.
7.3.2. Rovnocenné platební podmínky v rámci dodavatelského řetězce
Zadavatel požaduje, aby dodavatel při plnění předmětu veřejné zakázky zajistil rovnocenné platební podmínky, jako má sjednány dodavatel se Zadavatelem. Prvek odpovědného zadávání a povinnosti dodavatele s ním spojené zadavatel definoval v ustanoveních čl. 12 a jeho podbodů závazného vzoru Smlouvy na dodávky digitálních zaměstnaneckých karet, který je uveden jako Příloha č. 7 této Zadávací dokumentace.
8. Požadavky Zadavatele na kvalifikaci dodavatelů
8.1. Zadavatel požaduje dle § 73 ZZVZ po účastnících zadávacího řízení předložení dokladů a informací k prokázání splnění podmínek kvalifikace.
8.2. Kritéria kvalifikace
Zadavatel požaduje, aby dodavatelé prokázali následující:
a) svou základní způsobilost dle § 74 a § 75 ZZVZ;
b) svou profesní způsobilost dle § 77 ZZVZ;
c) svou ekonomickou kvalifikaci dle § 78 ZZVZ, je-li níže požadována;
d) svou technickou kvalifikaci dle § 79 ZZVZ, je-li níže požadována;
8.3. Forma prokazování splnění kvalifikace
8.3.1. Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech příslušnými doklady.
8.3.2. Za účelem prokázání kvalifikace Zadavatel přednostně vyžaduje doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém e-Certis).
8.3.3. Zadavatel vylučuje možnost, aby dodavatelé pro účely podání nabídky požadované doklady o kvalifikaci dle čl. 8 této ZD nahradili písemným čestným prohlášením dle § 86 ZZVZ. Tím není dotčen bod 8.3.10 ZD.
8.3.4. Dodavatel může nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 ZZVZ. Vzor jednotného evropského osvědčení je stanoven prováděcím nařízením Komise (EU) 2016/7 ze dne 5. ledna 2016, kterým se zavádí standardní formulář jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky (dostupný např. na internetové adrese: xxxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx- content/CS/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0007&from=cs).
8.3.5. Dodavatel není povinen předložit Zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud Zadavateli sdělí, ve kterém jiném zadávacím řízení mu je již předložil.
8.3.6. Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. V ČR jde zejména o výpis z obchodního rejstříku, výpis z veřejné části živnostenského rejstříku nebo výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
8.3.7. Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace ve formě prosté kopie. Tímto není dotčeno oprávnění Zadavatele dle bodu 22.1.2 ZD a právo požadovat předložení originálu nebo úředně ověřené kopie dokladu postupem dle § 46 odst. 1 ZZVZ.
8.3.8. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
8.3.9. V případech, kdy Zadavatel v rámci prokázání splnění kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení dodavatele, musí takové čestné prohlášení obsahovat Zadavatelem požadované údaje.
8.3.10. Pokud ZZVZ nebo Zadavatel požaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává. Doklad, který je vyhotoven v jiném jazyce, než který Zadavatel určil pro podání nabídky, se předkládá s překladem do jazyka určeného Zadavatelem pro podání nabídky. Není-li v zadávacích podmínkách výslovně stanoveno jinak, platí, že Zadavatel určil pro podání nabídky český jazyk. Bude-li mít Zadavatel pochybnosti o správnosti předkladu, je oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků podle zákona č. 36/1997 Sb., o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů. Doklad v českém nebo slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu; Zadavatel může povinnost předložit překlad prominout i u jiných dokladů. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen písemným čestným prohlášením.
8.4. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob dle § 83 ZZVZ
8.4.1. Dodavatel může ekonomickou kvalifikaci, technickou kvalifikaci nebo profesní způsobilost s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 ZZVZ prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen Zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou a
d) smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
8.4.2. Nejedná-li se o situaci dle bodu 8.4.3 ZD, má se za to, že požadavek podle písm. d) je splněn, pokud z obsahu smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle písm. d) vyplývá závazek jiné osoby plnit veřejnou zakázku společně a nerozdílně s dodavatelem.
8.4.3. Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí ze smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle písm. d) vyplývat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
8.4.4. Dodavatelé a jiné osoby prokazují (mohou prokázat) kvalifikaci společně.
8.4.5. Dodavatel a jiná osoba, jejímž prostřednictvím dodavatel prokazuje ekonomickou kvalifikaci podle § 78 ZZVZ nesou společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.
8.4.6. Zadavatel upozorňuje, že povinnost doložit veškeré doklady uvedené výše v tomto článku platí i v případě, kdy je část kvalifikace prokazována poddodavatelem poddodavatele (pod-poddodavatelem).
8.5. Prokazování kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 ZZVZ
8.5.1. V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost dle § 74 a § 75 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.
8.6. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí dle § 81 ZZVZ
8.6.1. V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném Zadavatelem.
8.6.2. Potvrzení pro daňové nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR vydává Finanční úřad pro Prahu 1 a potvrzení pro nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti vydává Pražská správa sociálního zabezpečení.
8.7. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení dle § 88 ZZVZ
8.7.1. Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu Zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
8.7.2. Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení, pokud prokáže, že účastník nesplnil shora uvedenou povinnost.
8.8. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 228 ZZVZ
8.8.1. Předložení dokladu o zapsání dodavatele do seznamu kvalifikovaných dodavatelů vedeného Ministerstvem pro místní rozvoj dle § 226 až § 232 ZZVZ nahrazuje v souladu s § 228 ZZVZ doklad prokazující profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a základní způsobilost podle § 74 ZZVZ v plném rozsahu. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, starší než tři měsíce.
8.9. Předložení certifikátu dle § 234 ZZVZ
8.9.1. Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze podle § 234 ZZVZ prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
8.10. Důsledek nesplnění kvalifikace
8.10.1. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v rozsahu požadovaném ZZVZ a touto zadávací dokumentací, může být Zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Vybraný dodavatel, který nesplní kvalifikaci v rozsahu požadovaném ZZVZ a touto zadávací dokumentací, bude Zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen.
9. Základní způsobilost dle § 74 a § 75 ZZVZ
9.1. Zadavatel v souladu s ustanovením § 73 ZZVZ požaduje prokázání základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ následujícím způsobem:
a) Způsobilým není dodavatel, který byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti v tomto kritériu ve vztahu k České republice předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů.
b) Způsobilým není dodavatel, který má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti v tomto kritériu ve vztahu k České republice a k zemi svého sídla předložením potvrzení příslušného finančního úřadu a písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani.
c) Způsobilým není dodavatel, který má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti v tomto kritériu ve vztahu k České republice a k zemi svého sídla předložením písemného čestného prohlášení. K prokázání uvedeného kritéria je dodavatel oprávněn využít vzor čestného prohlášení uvedeného jako Příloha č. 2 této Zadávací dokumentace.
d) Způsobilým není dodavatel, který má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti v tomto kritériu ve vztahu k České republice a k zemi svého sídla předložením potvrzení příslušné okresní/územní správy sociálního zabezpečení.
e) Způsobilým není dodavatel, který je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti v tomto kritériu ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán. V případě, že dodavatel není zapsán v obchodním rejstříku, je k prokázání uvedeného kritéria oprávněn využít vzor čestného prohlášení uvedeného jako Příloha č. 2 Zadávací dokumentace.
9.2. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku uvedenou v odstavci 9.1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku uvedenou shora pod písm. a) splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
9.3. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu:
9.3.1. zahraniční právnické osoby, musí podmínku uvedenou v odstavci 9.1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu
9.3.2. české právnické osoby, musí podmínku uvedenou shora pod písm. a) splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele
d) vedoucí pobočky závodu.
9.4. Zadavatel nemusí ve smyslu § 75 odst. 2 ZZVZ uplatnit důvod pro vyloučení účastníka zadávacího řízení, i když nesplnil podmínky základní způsobilosti, pokud:
a) by vyloučení účastníka znemožnilo zadání veřejné zakázky v tomto zadávacím řízení a
b) naléhavý veřejný zájem, zejména veřejné zdraví nebo ochrana životního prostředí, vyžaduje plnění veřejné zakázky.
9.5. Účastník zadávacího řízení může v souladu s § 76 ZZVZ prokázat, že i přes nesplnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ nebo naplnění důvodu nezpůsobilosti podle § 48 odst. 5 a 6 ZZVZ obnovil svou způsobilost k účasti v zadávacím řízení, pokud v průběhu zadávacího řízení Zadavateli doloží, že přijal dostatečná nápravná opatření. To neplatí po dobu, na kterou byl účastník zadávacího řízení pravomocně odsouzen k zákazu plnění veřejných zakázek nebo účasti v koncesním řízení.
9.6. Pokud Zadavatel dospěje k závěru, že způsobilost účastníka zadávacího řízení byla obnovena, ze zadávacího řízení jej nevyloučí nebo předchozí vyloučení účastníka zadávacího řízení zruší.
10. Profesní způsobilost dle § 77 ZZVZ
10.1. Zadavatel v souladu s ustanovením § 73 ZZVZ požaduje prokázání profesní způsobilosti dle § 77 ZZVZ následujícím způsobem:
10.1.1. Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Dodavatel prokazuje splnění tohoto kritéria profesní způsobilosti předložením výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence.
10.2. Doklady k prokázání profesní způsobilosti dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
11. Ekonomická kvalifikace dle § 78 ZZVZ
11.1. Zadavatel požaduje, aby minimální roční obrat dodavatele dosahoval za každé ze 3 bezprostředně předcházejících účetních období minimální úrovně 20.000.000,- Kč bez DPH.
11.2. Jestliže dodavatel vznikl později, postačí, předloží-li údaj o svém obratu v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku.
11.3. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kritéria ekonomické kvalifikace předložením výkazu zisku a ztrát dodavatele nebo obdobného dokladu podle právního řádu země sídla dodavatele a předložením čestného prohlášení o splnění ekonomické kvalifikace, jehož vzor je Přílohou č. 3 Zadávací dokumentace.
11.4. V případě, že dodavatel prokazuje ekonomickou kvalifikaci podle § 78 ZZVZ prostřednictvím jiné osoby ve smyslu § 83 ZZVZ, požaduje Zadavatel, aby dodavatel a jiná osoba nesli společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky. V takovém případě dodavatel v nabídce doloží doklad o příslušném závazku, tj. společné a nerozdílné odpovědnosti za plnění veřejné zakázky.
12. Technická kvalifikace dle § 79 ZZVZ
12.1. Seznam významných zakázek
12.1.1. K prokázání kritéria technické kvalifikace požaduje Zadavatel doložení Seznamu významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení.
Ze seznamu významných zakázek musí vyplývat alespoň následující údaje:
a) název objednatele,
b) předmět plnění významné zakázky,
c) doba realizace významné zakázky,
d) finanční objem významné zakázky, je-li dále požadován,
e) kontaktní osoba objednatele, u které bude možné realizaci významné zakázky ověřit, vč. kontaktního e-mailu a telefonu.
Za účelem zpracování seznamu významných zakázek je dodavatel oprávněn využít dokument Příloha č. 4 této Zadávací dokumentace.
12.1.2. Ze seznamu významných zakázek musí vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval minimálně:
- 3 významné dodávky obdobného charakteru jako je předmět plnění Veřejné zakázky, přičemž obdobným charakterem se pro účely technické kvalifikace rozumí dodávka čipových zaměstnaneckých karet plnících funkci stravenkové karty sloužící k provádění úhrad ceny stravování prostřednictvím platebních terminálů u smluvních partnerů dodavatele nebo funkci benefit karty, sloužící pro čerpání příspěvku z Fondu kulturních a sociálních potřeb, případně jiného fondu obdobného účelu u smluvních partnerů dodavatele v jednotlivých provozovnách a zařízeních v rámci České republiky (případně jedna a táž karta plnila funkci stravenkové karty a benefit karty současně). Každá z těchto 3 významných dodávek musela trvat nepřetržitě nejméně po dobu 1 roku (12 po sobě jdoucích měsíců) a zároveň v rámci alespoň jedné z těchto významných zakázek bylo provozováno nejméně 500 ks zaměstnaneckých karet a v rámci minimálně dvou z těchto významných zakázek bylo provozováno nejméně 250 ks zaměstnaneckých karet, přičemž alespoň u jedné významné dodávky musela být předmětem dodávka stravenkové karty a alespoň u jedné dodávka benefit karty.
12.1.3. Zadavatel dále požaduje, aby měl dodavatel smluvně zajištěno uplatnění funkce stravenkové karty minimálně u 15.000 smluvních partnerů na území České republiky s tím, že v každé obci v České republice, která má dle údajů publikovaných Českým statistickým úřadem více než 10 tisíc obyvatel, musí být alespoň jedna provozovna/ smluvní partner, u něhož je možné stravenkovou kartu uplatnit.
12.1.4. Zadavatel taktéž požaduje, aby měl dodavatel smluvně zajištěno uplatnění funkce benefit karty minimálně u 5.000 smluvních partnerů na území České republiky s tím, že v každé obci v České republice, která má dle údajů publikovaných Českým statistickým úřadem více než 10 tisíc obyvatel, musí být alespoň jedna provozovna/ smluvní partner, u něhož je možné benefit kartu uplatnit. Za provozovnu pro účely využití benefit karty je považováno zařízení sloužící k účelu: Zdraví, Kultura, Sport, Vzdělávání, Rekreace, Wellness.
12.2. Za účelem potvrzení splnění kritéria technické kvalifikace dle 12.1.3. a 12.1.4 předloží dodavatel ve své nabídce čestné prohlášení o splnění předmětných požadavků zpracovaného v souladu s přílohou č. 4 této Zadávací dokumentace.
Zadavatel doplňuje, že v případě, kdy smluvní partner dodavatele disponuje jak kamennou provozovnou, tak internetovým obchodem, započítává se tento smluvní partner pro účely splnění technické kvalifikace pouze jednou. Naopak má-li smluvní partner síť kamenných provozoven, franšízy atd., je možné započítat každou z těchto poboček (adres) zvlášť.
12.2.1. Doba „za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení“ se pro účely tohoto zadávacího řízení považuje za splněnou, pokud významná zakázka byla v průběhu této doby dokončena alespoň v rozsahu odpovídajícímu požadavkům Zadavatele uvedeným výše. Významná zakázka může být uznána výhradně tehdy, pokud subjekt dokládající poskytnutí příslušné významné zakázky v jejím rámci realizoval činnosti relevantní z hlediska požadavků uplatněných Zadavatelem, přičemž tyto relevantní činnosti nebyly realizovány (ukončeny) dříve, než v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení veřejné zakázky. Doba „za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení“ se považuje za splněnou i v případě, že se jedná o významné zakázky, které probíhaly i po zahájení zadávacího řízení, nebo pokud stále probíhají, za předpokladu splnění výše uvedených parametrů ke dni konce lhůty pro prokázání kvalifikace (tj. řádné dokončení příslušné části významné zakázky, která naplňuje požadavky Zadavatele na významné zakázky). Z předložených údajů a dokladů vztahujících se k příslušné významné zakázce musí být zcela jednoznačně zřejmé, jaké činnosti, v jakém rozsahu a v jakém časovém období příslušný subjekt při plnění příslušné zakázky realizoval.
13. Požadavky Zadavatele na způsob zpracování nabídkové ceny:
13.1. Za účelem zpracování nabídkové ceny stanoví účastník odchylku od nominální hodnoty kreditu, který bude na základě požadavku Zadavatele nahráván na Zaměstnaneckou kartu pro účely jejího uplatnění jakožto stravenkové karty a též benefit karty. Odchylka musí být shodná po celou dobu účinnosti Smlouvy, pro každou výši nahrávaného kreditu a též bez ohledu na to, zda je kredit určen na stravování nebo čerpání příspěvku z fondu kulturních a sociálních potřeb.
13.2. Zadavatel uvádí, že náklady za výrobu a doručení Zaměstnaneckých karet do sídla Zadavatele, následné vedení a správa osobních účtů držitelů karet, zajišťování telefonické podpory pro zaměstnance Zadavatele a též další související služby blíže popsané v příloze č. 1 Zadávací dokumentace - Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky poskytované ze strany dodavatele, nebudou propláceny samostatně. Dodavatel náklady vynaložené v souladu s výše uvedeným musí zohlednit v rámci nabízené odchylky od nominální hodnoty.
13.3. Výše nabízené odchylky bude účastníkem doplněna do přílohy článku č. 4.1. Xxxxxxx, která je přílohou č. 6 Zadávací dokumentace.
13.4. Zadavatel usiluje o uzavření ekonomicky výhodné smlouvy. Za ekonomicky výhodnou nabídku považuje nabídku s procentuální odchylkou od nominální hodnoty kreditu rovnou nebo menší než jedna (1).
13.5. Mimořádně nízká nabídková cena
V souladu s § 113 ZZVZ posoudí Zadavatel mimořádně nízké nabídkové ceny před odesláním oznámení o výběru dodavatele. Zadavatel požádá účastníka zadávacího řízení o písemné zdůvodnění způsobu stanovení mimořádně nízké nabídkové ceny, bude-li tato v jeho nabídce identifikována. Žádost o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny se považuje za žádost podle § 46 ZZVZ, lze ji doplňovat a vznést opakovaně.
14. Jiné požadavky Zadavatele na plnění veřejné zakázky:
14.1. Využití poddodavatele
14.1.1. Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení v nabídce:
a) určil části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, a
b) předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou dodavateli známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
14.1.2. Seznam poddodavatelů učiní dodavatel přílohou Smlouvy.
15. Varianty nabídky
15.1. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
16. Závazný návrh smlouvy
16.1. Dodavatel je povinen využít Závazný návrh smlouvy, který tvoří dokument Příloha č. 6 Zadávací dokumentace.
16.2. Dodavatel není oprávněn činit změny či doplnění Závazného návrhu smlouvy, vyjma údajů, u nichž vyplývá z jejich obsahu povinnost doplnění (označené jako „doplní dodavatel“ či jiným obdobným způsobem). V případě nabídky podávané společně několika dodavateli je dodavatel oprávněn upravit Závazný návrh smlouvy toliko s ohledem na tuto skutečnost; totéž platí, je-li dodavatelem fyzická osoba.
16.3. Dodavatel je povinen Závazný návrh smlouvy doplněný dle výše uvedených pokynů učinit součástí nabídky.
17. Způsob hodnocení nabídek:
17.1. Kritéria hodnocení
17.1.1. Zadavatel je v souladu s § 114 a násl. ZZVZ povinen vybrat k uzavření Smlouvy účastníka zadávacího řízení, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější podle výsledku hodnocení nabídek. Hodnocení nabídek bude provedeno podle kritéria nejnižší nabídkové ceny.
17.1.2. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižší výší odchylky od nominální hodnoty kreditu (dále jen odchylka). Nejnižší odchylkou se rozumí taková odchylka, která po vynásobení s hodnotami kreditu nabídne nejnižší jednotkovou cenu za příslušný kredit.
Nabídkovou cenou za příslušný kredit se rozumí cena, která vznikne vynásobením odchylky s nominální hodnotou kreditu.
Např. Při nabízené odchylce 1,1 u kreditu s nominální hodnotou 100 Kč bude nabídková cena 100*1,1 = 110 Kč
Např. při nabízené odchylce 1 u kreditu s nominální hodnotou 100 Kč bude nabídková cena 100*1 = 100 Kč.
Např. při nabízené odchylce 0,90 u kreditu s nominální hodnotou 100 Kč bude nabídková cena 100*0,9 = 90 Kč.
17.1.1. Hodnocení nabídek proběhne tak, že komise jmenovaná Zadavatelem seřadí nabídky účastníků dle výše jejich nabídkových odchylek od nejnižšího po nejvyšší s tím, že jako nejvhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižším nabízenou odchylkou.
17.1.2. V případě, že je více nabídek se shodným celkovým parametrem hodnotícího kritéria, rozhodne o pořadí nabídky čas podání těchto nabídek, přičemž platí, že lépe se umístila ta nabídka, která byla podána dříve.
18. Zadávací dokumentace:
18.1. Uveřejnění zadávací dokumentace
18.1.1. V souladu s § 96 odst. 1 a 2 ZZVZ je Zadávací dokumentace s výjimkou formulářů dle §
212 ZZVZ zveřejněna na profilu Zadavatele na internetové adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/. Tamtéž budou uveřejňovány i vysvětlení, změny nebo doplnění zadávací dokumentace této veřejné zakázky.
18.2. Námitky proti Zadávací dokumentaci
18.2.1. Námitky proti zadávacím podmínkám lze v souladu s § 242 odst. 5 ZZVZ podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůty pro podání nabídek.
18.3. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
18.3.1. Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, doplnit či změnit za podmínek podrobně stanovených v § 98, § 99 a souvisejících ustanoveních ZZVZ.
18.3.2. Požádá-li o vysvětlení zadávací dokumentace dodavatel, Zadavatel při vyřízení žádosti postupuje v souladu s § 98 a souvisejícími ustanoveními ZZVZ.
19. Závaznost pokynů Zadavatele
19.1. V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na specifická označení výrobků a služeb, která platí pro určitého podnikatele (osobu) za příznačná, umožňuje Zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, které naplní Zadavatelem požadovanou funkcionalitu (byť jiným způsobem).
20. Komunikace mezi Zadavatelem a dodavatelem:
20.1. Veškerá komunikace mezi Zadavatelem a dodavatelem musí být v souladu s § 211 ZZVZ vedena pouze písemnou formou, a to elektronicky, s výjimkou případů vymezených v ustanovení § 211 odst. 5 ZZVZ. Doručování písemností a komunikace mezi Zadavatelem a dodavatelem bude ze strany Zadavatele probíhat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/), který splňuje podmínky vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody. Na komunikaci ze strany dodavatelů učiněnou elektronicky, avšak nikoliv prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, bude tedy Zadavatel vždy odpovídat prostřednictvím elektronického nástroje.
20.2. Zpracování osobních údajů včetně jejich zvláštních kategorií případně poskytnutých v průběhu zadávacího řízení je Zadavatelem prováděno pouze za účelem zadání Veřejné zakázky, přičemž Zadavatel v celém procesu ochrany osobních údajů postupuje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy zadavatele, které agendu ochrany osobních údajů upravují.
21. Požadavky Zadavatele na zpracování nabídky, způsob podání nabídek
21.1. Účastník předloží nabídku v elektronické podobě, a to s využitím elektronického nástroje E-ZAK. Způsob správného podání nabídky v elektronické podobě na veřejnou zakázku je uveden v uživatelské příručce elektronického nástroje E-ZAK pro dodavatele, která je k dispozici na internetové stránce profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx.
21.2. Pro tyto účely a v souladu se ZZVZ systém vyžaduje registraci účastníků a elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Podáním nabídky účastník se stanovenou formou komunikace a doručování souhlasí a zavazuje se poskytnout veškerou nezbytnou součinnost, zejména provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK a pravidelně kontrolovat doručené zprávy.
21.3. Účastník je povinen přiložit ke své nabídce čestné prohlášení o tom, že v souvislosti se zadávacím řízením na předmětnou veřejnou zakázku neuzavřel a neuzavře s jinými osobami zakázanou dohodu ve smyslu zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů a že nepostupoval ve vzájemné shodě s jiným účastníkem zadávacího řízení, s nímž je spojenou osobou podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, při přípravě částí nabídek, které mají být hodnoceny podle kritérií hodnocení. Vzor čestného prohlášení je upraven jako Příloha č. 5 této Zadávací dokumentace.
21.4. Speciální požadavky Zadavatele na zpracování nabídek:
21.4.1. Podává-li nabídku více osob společně, zejména jako společnost ve smyslu ustanovení § 2716 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, případně jako jiné sdružení či seskupení dodavatelů (dále v textu této Zadávací dokumentace je takové seskupení dodavatelů obecně označováno zejména jako „společnost“ dodavatelů a člen takového seskupení jako „společník“), musí předložit informace o takové společnosti.
21.4.2. Podává-li nabídku více osob společně, jsou povinni doložit v nabídce, že všichni tito dodavatelé budou vůči Zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou, plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky, zavázáni společně a nerozdílně. Účastník řízení tento požadavek doloží kopií smlouvy či jiného dokumentu, ze kterého bude daná skutečnost vyplývat.
21.4.3. Jeden ze společníků bude ve výše uvedené smlouvě či jiném dokumentu uveden jako vedoucí společník. Komunikace mezi Zadavatelem a společníky, kteří podávají společnou nabídku, potom bude v takovém případě probíhat prostřednictvím tohoto vedoucího společníka. Veškerá právní jednání budou považována za doručená, resp. odeslaná, okamžikem doručení, resp. odeslání, vedoucímu společníkovi.
21.5. Pro zpracování nabídky Zadavatel doporučuje níže uvedené řazení dokladů a dokumentů:
a) Obsah nabídky (včetně nabídkové ceny),
b) Čestné prohlášení ve vztahu k zakázaným dohodám - Vzor čestného prohlášení je upraven jako Příloha č. 5 této Zadávací dokumentace,
c) Čestné prohlášení o střetu zájmů - Vzor čestného prohlášení je upraven jako Příloha č. 8 této Zadávací dokumentace,
d) Čestné prohlášení o splnění podmínek v návaznosti na mezinárodní sankce - Vzor čestného prohlášení je upraven jako Příloha č. 9 této Zadávací dokumentace,
e) Čestné prohlášení k ve vztahu k zákonu o registru smluv - Vzor čestného prohlášení je upraven jako Příloha č. 7 této Zadávací dokumentace,
f) Doklady prokazující splnění základní způsobilosti,
g) Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti,
h) Doklady prokazující splnění ekonomické kvalifikace (jsou-li požadovány),
i) Doklady prokazující splnění technické kvalifikace (jsou-li požadovány),
j) Závazný vzor smlouvy doplněný dle pokynů v této Zadávací dokumentaci –
Závazný vzor smlouvy je upraven jako Příloha č. 6 této Zadávací dokumentace
k) Jiné informace a doklady, je-li to potřebné.
21.6. Požaduje-li Zadavatel v nabídce pro účely posouzení splnění kvalifikace anebo hodnocení nabídek dle kritéria kvality předložení dokladů o rozhodné finanční hodnotě (např. finanční hodnota referenční zakázky, výše obratu) a v účastníkem předložených dokladech bude tato hodnota uvedena v jiné měně než CZK, bude částka přepočtena Zadavatelem dle posledního čtvrtletního průměrného kurzu devizového trhu příslušné měny k CZK stanoveného a zveřejněného ČNB ke dni zahájení zadávacího řízení. Postup dle předchozí věty se neuplatní pro hodnocení dle kritéria nejnižší nabídkové ceny. Nabídková cena musí být vždy uvedena v Zadavatelem požadované měně.
21.7. Nabídka musí být podána v českém jazyce nebo v souladu s ustanovením § 45 odst. 3 ZZVZ. Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě mimo elektronický nástroj E-ZAK.
21.8. Nabídky podávané v elektronické podobě účastník doručí do konce níže uvedené lhůty pro podání nabídek.
21.9. Dokumenty musí být do systému E-ZAK vkládány jako jeden soubor (ve výše uvedených formátech) nebo více zkomprimovaných souborů ve formátu zip, rar nebo 7z, bez použití hesla. Zkomprimované soubory nesmí obsahovat žádný další zkomprimovaný soubor. Zadavatel upozorňuje, že systém elektronického zadávání veřejných zakázek E-ZAK umožňuje pracovat se soubory o velikosti nejvýše 50 MB za jeden takový soubor, příp. zkomprimované soubory. Soubory většího rozsahu je nutno před jejich odesláním prostřednictvím E-ZAK vhodným způsobem rozdělit. Velikost samotné nabídky jako celku není nijak omezena.
21.10. Lhůta pro podání nabídek bude stanovena prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
22. Informace pro dodavatele a podmínky pro uzavření smlouvy:
22.1. Požadavky Zadavatele pro uzavření smlouvy
22.1.1. Vybraný dodavatel je povinen Zadavateli na písemnou výzvu učiněnou dle § 122 odst. 3 ZZVZ předložit doklady či vzorky, pokud je Zadavatel požadoval a nemá je k dispozici.
22.1.2. Zadavatel je oprávněn v písemné výzvě určit další doklady, které je vybraný dodavatel povinen předložit v souladu s § 122 odst. 4 ZZVZ, tj. například originály nebo úředně ověřené kopie dokladů.
22.1.3. U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o
jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen „skutečný majitel") z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen
„evidence skutečných majitelů"). Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel vyzve k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle předchozího písmene
a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
• výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
• seznam akcionářů,
• rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
• společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
22.1.4. Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů (k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží). Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, pokud nepředložil údaje.
22.1.5. Zadavatel upozorňuje, že preferuje uzavírání smluv v elektronické podobě prostřednictvím některého druhu zaručených elektronických podpisů. V případě, že dodavatel není schopen k takovému postupu zajistit Zadavateli součinnost, žádáme, aby Zadavatele o této skutečnosti bezodkladně informoval.
22.2. Další podmínky Zadavatele pro uzavření smlouvy (§ 104 ZZVZ)
22.2.1. Vybraný dodavatel je povinen Zadavateli na písemnou výzvu učiněnou dle § 122 odst. 3 písm. b) ZZVZ předložit:
a) doklady a informace dle čl. 24.3 a čl. 25.7 Zadávací dokumentace;
22.2.2. Neposkytnutí uvedené součinnosti vybraným dodavatelem je v souladu s ustanovením
§ 122 odst. 8 ZZVZ důvodem pro vyloučení vybraného dodavatele ze Zadávacího řízení.
23. Registr smluv
23.1. Zadavatel je povinen uveřejňovat uzavřené smlouvy v registru smluv na základě ustanovení zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „ZRS“).
23.2. Zadavatel na základě výše uvedeného požaduje, aby účastník pro účely uveřejnění smlouvy v registru smluv ve smlouvě, která bude nedílnou součástí nabídky, označil její části, které jsou předmětem obchodního tajemství nebo ty části, ve kterých jsou obsaženy informace, které nemohou být v registru smluv uveřejněny na základě ustanovení § 3 odst. 1 ZRS.
23.3. Pokud účastník ve smlouvě, která bude nedílnou součástí nabídky, označí její části nebo určité informace dle čl. 23.2 této Zadávací dokumentace, je účastník povinen předložit Čestné prohlášení. Vzor čestného prohlášení je zpracován jako Příloha č. 7 této Zadávací dokumentace. Tímto čestným prohlášením účastník prohlašuje, že jím uvedené údaje a skutečnosti kumulativně naplňují všechny definiční znaky obchodního tajemství tak, jak je vymezeno v ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní tajemství“) a pro případ, že by takto označené údaje a skutečnosti nenaplňovaly znaky obchodního tajemství a takto znečitelněná smlouva by byla v důsledku toho uveřejněna způsobem odporujícímu ZRS, nese účastník veškerou odpovědnost.
23.4. Výše uvedené čestné prohlášení dle čl. 23.3 této Zadávací dokumentace účastník nedokládá v případě, že neoznačí ve smlouvě, která bude nedílnou součástí nabídky, žádné takové časti nebo informace ve smyslu čl. 23.2 této Zadávací dokumentace.
23.5. Účastník odpovídá za správnost a pravdivost veškerých údajů a skutečností, které jím budou uvedeny ve výše uvedeném čestném prohlášení. Zadavatel nebude přezkoumávat jejich pravdivost.
23.6. Výjimkou z povinnosti uveřejnění smlouvy v registru smluv jsou důvody uvedené v ustanovení § 3 odst. 2 ZRS. Je-li účastník subjektem uvedeným v ustanovení § 3 odst. 2 písm. k) ZRS (případně je subjektem uvedeným v ustanovení § 3 odst. 2 ZRS dle jiného písmene, než je zde uvedeno), doporučuje zadavatel, aby účastník tuto skutečnost uvedl v nabídce. V případě, že tak účastník neučiní, bude zadavatel postupovat, jako by na smlouvu nedopadala výjimka uvedená v ustanovení § 3 odst. 2 písm. k) ZRS (případně jiná výjimka dle ustanovení § 3 odst. 2 ZRS dle jiného písmene, než je zde uvedeno) a zadavatel neodpovídá za škodu nebo jakoukoliv jinou újmu tímto postupem vzniklou.
24. Střet zájmů dle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů
24.1. Dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„Zákon o střetu zájmů“), se nesmí účastnit zadávacích řízení dle ZZVZ jako účastník zadávacího řízení nebo jako poddodavatel, prostřednictvím kterého účastník zadávacího řízení prokazuje kvalifikaci, obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v §
2 odst. 1 písm. c) Zákona o střetu zájmů nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
24.2. Zadavatel požaduje, aby dodavatel a jeho poddodavatel, prostřednictvím kterého prokazuje kvalifikaci, nebyli ve střetu zájmů dle § 4b Zákona o střetu zájmů. Skutečnost, že dodavatel a jeho poddodavatel, prostřednictvím kterého prokazuje část kvalifikace, nejsou ve střetu zájmů dle § 4b Zákona o střetu zájmů, prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení, jehož vzorové znění je Příloha č. 8 Zadávací dokumentace, ve své nabídce.
24.3. Zadavatel je oprávněn ověřovat si splnění zadávacích podmínek dle tohoto článku. Vybraný dodavatel je povinen předložit k výzvě Zadavatele dle § 122 odst. 3 písm. b) ZZVZ doklady a informace, z nichž nepochybně vyplyne, že vybraný dodavatel i všichni poddodavatelé, jimiž vybraný dodavatel prokazuje kvalifikaci, splňují podmínku neexistence střetu zájmů ve smyslu § 4b Zákona o střetu zájmů a tohoto čl. 24 Zadávací dokumentace. V případě vybraného dodavatele nebo jeho poddodavatele, prostřednictvím kterého vybraný dodavatel prokazoval část kvalifikace, je-li zahraniční právnickou osobou, je vybraný dodavatel povinen předložit zejména doklady ve smyslu § 122 odst. 6 ZZVZ, a to i ve vztahu k příslušnému poddodavateli, prostřednictvím kterého vybraný dodavatel prokazoval část kvalifikace.
24.4. V případě postupu účastníka v rozporu s čl. 24 Zadávací dokumentace bude účastník vyloučen ze zadávacího řízení.
25. Další zadávací podmínky v návaznosti na mezinárodní sankce, zákaz zadání veřejné zakázky
25.1. Zadavatel v tomto řízení postupuje v souladu s § 48a ZZVZ.
25.2. Dle článku 5k nařízení Rady (EU) č. 833/2014 ze dne 31. července 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, ve znění pozdějších předpisů1 (dále jen „Nařízení č. 833/2014“) se zakazuje se zadat jakoukoli veřejnou zakázku nebo koncesní smlouvu spadající do oblasti působnosti směrnic o zadávání veřejných zakázek, jakož i čl. 10 odst. 1, 3, odst. 6 písm. a) až e), odst. 8, 9 a 10, článků 11, 12, 13 a 14 směrnice 2014/23/EU, čl. 7 písm. a) až d), článku 8 a čl. 10 písm. b) až f) a h) až j) směrnice 2014/24/EU, článku 18, čl. 21 písm. b) až e) a g až i) a článků 29 a 30 směrnice 2014/25/EU a čl. 13 písm. a) až d), f) až h) a j) směrnice 2009/81/ES a hlavy VII nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) 2018/1046 následujícím osobám, subjektům nebo orgánům, nebo pokračovat v jejich plnění s následujícími osobami, subjekty a orgány:
a) jakýkoli ruský státní příslušník, fyzická osoba s bydlištěm v Rusku nebo právnická osoba, subjekt či orgán usazené v Rusku;
b) právnická osoba, subjekt nebo orgán, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmeni a) tohoto odstavce, nebo
c) fyzická nebo právnická osoba, subjekt nebo orgán, které jednají jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b) tohoto odstavce,
včetně subdodavatelů, dodavatelů nebo subjektů, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu směrnic o zadávání veřejných zakázek, pokud představují více než 10 % hodnoty zakázky.
25.3. Zadavatel požaduje, aby účastník sám jakožto dodavatel, případně dodavatelé v jeho rámci sdružení za účelem účasti v zadávacím řízení, ani žádný z jeho poddodavatelů nebo jiných osob, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu směrnic o zadávání veřejných zakázek, nebyli osobami dle odst. 2 tohoto článku a Nařízení č. 833/2014.
25.4. Dle čl. 2 nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Nařízení č. 269/2014“), a dalších prováděcích předpisů k tomuto Nařízení č. 269/20142, nesmějí být žádné finanční prostředky ani hospodářské zdroje přímo ani nepřímo zpřístupněny fyzickým nebo právnickým osobám, subjektům či orgánům nebo fyzickým nebo právnickým osobám, subjektům či orgánům s nimi spojeným uvedeným v příloze I Nařízení nebo v jejich prospěch; dle čl. 2 nařízení Rady (ES) č. 765/2006 ze dne 18. května 2006 o omezujících opatřeních vzhledem k situaci v Bělorusku a k zapojení Běloruska do ruské agrese proti Ukrajině, ve znění pozdějších předpisů, nesmějí být fyzickým nebo právnickým osobám nebo subjektům uvedeným v příloze I tohoto nařízení nebo v jejich prospěch přímo ani nepřímo zpřístupněny žádné finanční prostředky ani hospodářské zdroje; dle čl. 2 nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině nesmějí být žádné finanční prostředky ani hospodářské zdroje přímo ani nepřímo zpřístupněny fyzickým nebo právnickým osobám, subjektům či orgánům uvedeným v příloze I tohoto nařízení nebo v jejich prospěch (dále společně jen „Osoby vedené na sankčních seznamech“).
25.5. Zadavatel dále požaduje, aby účastník sám jakožto dodavatel, případně dodavatelé v jeho rámci sdružení za účelem účasti v zadávacím řízení, ani žádný z jeho poddodavatelů nebo jiných osob, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu směrnic o zadávání veřejných zakázek, nebyli Osobami vedenými na sankčních seznamech.
25.6. Splnění zadávacích podmínek stanovených Zadavatelem dle tohoto článku prokáže účastník předložením čestného prohlášení, jehož vzorové znění je Příloha č. 9 této Zadávací dokumentace, ve své nabídce.
25.7. Zadavatel je oprávněn ověřovat si splnění zadávacích podmínek dle tohoto článku. Vybraný dodavatel je povinen předložit k výzvě Zadavatele dle § 122 odst. 3 písm. b) ZZVZ doklady a informace, z nichž nepochybně vyplyne, že vybraný dodavatel i všichni poddodavatelé nebo jiné osoby, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu směrnic o zadávání veřejných zakázek, splňují podmínky uvedené v tomto článku Zadávací dokumentace.
25.8. V případě postupu účastníka v rozporu s čl. 24 Zadávací dokumentace bude účastník vyloučen ze zadávacího řízení.
Přílohy Zadávací dokumentace
Příloha č. 1. Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky Příloha č. 2. Čestné prohlášení k základní způsobilosti Příloha č. 3. Čestné prohlášení k ekonomické kvalifikaci
Příloha č. 4. Čestné prohlášení ke splnění technické kvalifikace Příloha č. 5. Čestné prohlášení ve vztahu k zakázaným dohodám Příloha č. 6. Závazný vzor smlouvy
Příloha č. 7. Čestné prohlášení ve vztahu k zákonu o registru smluv Příloha č. 8. Čestné prohlášení o střetu zájmů
Příloha č. 9. Čestné prohlášení o splnění podmínek v návaznosti na mezinárodní sankce
Xxxx Xxxxxxx 20.06.2024 11:28
Podepsáno elektronicky
Xx. Xxxx Xxxxxxx, MBA
generální ředitel
1 Zejm. Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině
2 Zejm, Prováděcí nařízení Rady (EU) 2022/581 ze dne 8. dubna 2022, kterým se provádí nařízení (EU) č. 269/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny a prováděcí nařízení Rady (EU) 2022/658 ze dne 21. dubna 2022, kterým se provádí nařízení (EU) č. 269/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny.
Příloha č. 1 Zadávací dokumentace
Specifikace veřejné zakázky – Dodávka čipových zaměstnaneckých karet
I.
Předmětem zakázky je závazek Dodavatele dodat Objednateli na základě objednávky čipové zaměstnanecké karty s funkcionalitami „stravenková karta“ a „benefit karta“ pro zaměstnance Objednatele (dále též jako „Zaměstnanecká karta“ či „Karta“) a pravidelně na tyto Karty, v souladu s pokyny Objednatele, dobíjet požadovaný kredit.
Zaměstnanecká karta je plastová čipová karta s přiděleným identifikačním číslem, příjmením a jménem zaměstnance a logem Objednatele. Kartu bude zároveň možné nahrát do mobilního chytrého telefonu (digitální karta).
Platnost Karty je minimálně na 4 (čtyři) roky, konec platnosti Karty je uveden na její přední straně ve formátu měsíc/rok.
Na Zaměstnaneckou kartu budou nahrávány kredity sloužící jednak k úhradě stravování zaměstnanců, jednak k čerpání příspěvku z Fondu kulturních a sociálních potřeb (dále též jako „FKSP“) u smluvních partnerů Dodavatele v rámci České republiky.
Zaměstnanecká karta je nepřenosná z jejího držitele na jinou osobu. Ke kartě získá držitel PIN, který bude sloužit smluvnímu partnerovi k ověření oprávněného držitele Karty, jakožto osoby oprávněné k nákupu zboží/služeb u smluvního partnera dodavatele.
Dodavatel ke každé Zaměstnanecké kartě zřídí osobní účet držitele Karty (zaměstnance Objednatele) – přístupný pro držitele Karty prostřednictvím webového portálu Dodavatele. Založení a vedení osobního účtu držitele Karty je nezbytnou součástí předmětu plnění. Prostřednictvím osobního účtu bude možné minimálně kontrolovat provedené transakce, disponibilní zůstatek jednotlivých kreditů, informaci o jejich expiraci apod. Zároveň bude prostřednictvím osobního účtu možné zablokovat/deaktivovat Kartu při jejím odcizení nebo ztrátě a následně ji případně znovu odblokovat. Zablokování či deaktivace Karty nemá vliv na platnost a výši kreditů držitele Karty. Náhrada za odcizenou či ztracenou Kartu bude poskytnuta zdarma.
V případě ztráty nebo poškození čipové karty zajistí dodavatel na základě objednávky objednatele vydání nové Zaměstnanecké karty, a to do 10 pracovních dnů ode dne doručení takové objednávky. Kredity nahrané na původní kartě budou převedeny na nově vydanou Zaměstnaneckou kartu totožného držitele.
Při platbě prostřednictvím Karty se o příslušnou částku sníží hodnota kreditů nabitých na Kartu.
Dodavatel zajistí telefonickou podporou zaměstnancům Objednatele minimálně v pracovní dny v době od 8 do 15 hod.
Dodavatel umožní Objednavateli informovat na webovém portálu Dodavatele zaměstnance o novinkách, návodech apod. Dodavatel na svém webovém portálu umožní
zaměstnancům Objednavatele nastavit možnost zadávání dotazů na spokojenost zaměstnanců Objednavatele s poskytovanými službami.
Je požadováno, aby webový portál Dodavatele umožňoval responzivní zobrazení (PC, tablet, mobilní telefon), aby byla k dispozici mobilní aplikace pro OS Android a iOS. Dále je požadována možnost uložení virtuální karty do elektronické peněženky v OS Android a iOS.
Dále je požadováno zvýšení atraktivity poskytovaných plnění např.: slevy u obchodních partnerů Dodavatele, možnost přenosu kreditů mezi zaměstnanci Objednavatele, možnost nahrávání kreditů ze strany zaměstnance apod.
Dodavatel je povinen dodržovat při zpracování osobních údajů zaměstnanců nařízení GDPR.
Po celou dobu smluvního vztahu je Xxxxxxxxx povinen respektovat požadavky na úpravy systému dle aktuálně platné podnikové kolektivní smlouvy, zásad FKSP Objednatele, a tyto úpravy provést bez požadavku na navýšené finanční plnění.
II.
Při požadavku Objednatele na využití funkcionality stravenkové karty Dodavatel nahraje na základě požadavku Objednatele na Kartu kredity sloužící k úhradě stravování zaměstnanců, a tak umožní provádění kontaktních i bezkontaktních úhrad ceny stravování prostřednictvím platebních terminálů u smluvního partnera Dodavatele.
Objednávání kreditů určených na stravování pro jednotlivé zaměstnance Objednatele bude ze strany Objednatele prováděno 1x v kalendářním měsíci a to vždy v období od 1. do 6. kalendářního dne v měsíci, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
Výše kreditu je dána aktuální kolektivní smlouvou (pro rok 2024 je to stravenka
v nominální výši 170 Kč, 140 Kč a 70 Kč/směna, stravenkový paušál ve výši 66 Kč, 77 Kč a 39 Kč/směna podle aktuální PKS a volby zaměstnance).
Kredit nelze použít k úhradě tabákových výrobků a alkoholických nápojů a není možné je vyměnit za peníze.
Platnost nahraných kreditů je min. po dobu 3 měsíců po skončení smluvního vztahu.
III.
Při požadavku Objednatele na využití funkcionality benefit karty Dodavatel nahraje na základě požadavku Objednatele na Kartu jednorázově kredit v požadované nominální výši (očekává se max. 2 000 Kč/rok/ Kartu při cca 17 000 zaměstnanců) sloužící k čerpání příspěvku z fondu kulturních a sociálních potřeb (FKSP) Objednatele dle vyhlášky č.
114/2002 Sb., o fondu kulturních a sociálních potřeb, ve znění pozdějších předpisů. Kredit bude sloužit k úhradě ceny zboží/služeb striktně vymezených vyhláškou č.
114/2002 Sb. u smluvních partnerů Xxxxxxxxxx.
Kredit není možné vyměnit za peníze.
Při každé platbě prostřednictvím benefit karty se o příslušnou částku sníží hodnota disponibilních kreditů nabitých na benefit kartě.
Dodavatel umožní Objednateli na webovém portálu Dodavatele přehled čerpání kreditu jednotlivými zaměstnanci, držiteli Karet, včetně druhu čerpání tohoto benefitu (za účelem plnění zákonné daňové povinnosti Objednavatele).
IV.
Počet využívaných Karet bude závislý na počtu a zájmu zaměstnanců, aktuálním znění Podnikové kolektivní smlouvy, uzavřené u Objednatele a aktuálním znění Zásad pro tvorbu a čerpání FKSP.
Dodavatel zajistí na svém webovém portálu informace o konkrétních možnostech využití Zaměstnaneckých karet, přičemž pro účely využití stravenkové karty dodavatel zajistí uplatnitelnost nejméně u 15 tis. smluvních partnerů na území České republiky s tím, že v každé obci v České republice, která má dle údajů publikovaných Českým statistickým úřadem více než 10 tisíc obyvatel, musí být alespoň jedna provozovna/ smluvní partner, u něhož je možné stravenkovou kartu uplatnit a pro účely využití benefit karty dodavatel zajistí uplatnitelnost nejméně v 5 tis. provozovnách v České republice, s tím, že musí být alespoň jedna taková provozovna v každé obci v České republice nad 10 tisíc obyvatel.
Dodavatel se zavazuje udržovat tento minimální počet akceptačních míst (provozoven, e- shopů,…) po celou dobu trvání smluvního vztahu. Dodavatel je zároveň povinen vynaložit veškeré úsilí, které po něm lze rozumně požadovat, aby byla zajištěna co možná nejvyšší kvalita produktů a služeb, které lze prostřednictvím benefit karty hradit a aby se počet akceptačních míst nesnižoval, ale naopak rozšiřoval.
Příloha č. 2 Zadávací dokumentace
Vzor čestného prohlášení o splnění části základní způsobilosti
Účastník:
Obchodní firma/jméno [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Sídlo/místo podnikání [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] IČO [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
Zastoupen [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
který podává žádost o účast/nabídku na nadlimitní veřejnou zakázku s názvem „Dodávka zaměstnaneckých čipových karet s funkcionalitami stravenková karta a benefit karta“, tímto čestně prohlašuje, že:
i. nemá v České republice v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek ve vztahu ke spotřební dani,
ii. nemá v České republice splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění.
Pozn. zadavatele: v případě, že dodavatel není zapsán v obchodním rejstříku, je třeba, aby toto prohlášení doplnil o další bod dle § 74 odst. 1 písm. e) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
Pozn. zadavatele: zahraniční dodavatel se sídlem mimo ČR doplní toto prohlášení ve vztahu k zemi svého sídla, pokud se v zemi jeho sídla příslušná skutečnost neprokazuje dokladem vydaným podle právního řádu země jeho sídla (kvalifikace získaná v zahraničí se prokazuje doklady vydaným podle právního řádu země, ve které byla získána, pokud se však podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením).
V [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] dne [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
Správa železnic, státní organizace
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským
Sídlo: Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 709 94 234 DIČ: CZ 709 94 234
Příloha č. 3 Zadávací dokumentace
Čestné prohlášení o ekonomické kvalifikaci
Účastník:
Obchodní firma/jméno [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Sídlo/místo podnikání [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] IČO [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
Zastoupen [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
který podává nabídku na nadlimitní sektorovou veřejnou zakázku s názvem „Dodávka zaměstnaneckých čipových karet s funkcionalitami stravenková karta a benefit karta“, tímto čestně prohlašuje, že:
minimální roční obrat dosažený dodavatelem zjištěný podle zvláštních právních předpisů dosahoval 20 000 000,- Kč bez DPH za každé ze tří uzavřených, bezprostředně předcházejících účetních období, jestliže účastník vznikl později, tak za všechna uzavřená účetní období od svého vzniku, a účastník tedy
splňuje ekonomickou kvalifikaci,
neboť výše požadovaný požadavek zadavatele splňuje následovně:
Uzavřené účetní období | [ROK NEBO JINÁ IDENTIFIKACE] | [ROK NEBO JINÁ IDENTIFIKACE] | [ROK NEBO JINÁ IDENTIFIKACE] |
Dosažený obrat dodavatele v tis. Kč | [DOPLNIT HODNOTU] | [DOPLNIT HODNOTU] | [DOPLNIT HODNOTU] |
V [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] dne [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
Příloha č. 4 Zadávací dokumentace
Čestné prohlášení o splnění technické kvalifikace
Účastník:
Obchodní firma/jméno [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Sídlo/místo podnikání [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] IČO [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
Zastoupen [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
který podává nabídku na nadlimitní sektorovou veřejnou zakázku s názvem „Dodávka zaměstnaneckých čipových karet s funkcionalitami stravenková karta a benefit karta“, tímto čestně prohlašuje, že:
- za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení realizoval minimálně 3 významné zakázky, specifikované v čl. 12.1.2. Zadávací dokumentace;
Objednatel referenční zakázky IČO, sídlo/místo podnikaní, kontakt k ověření realizované zakázky | Popis předmětu referenční zakázky, z něhož vyplyne splnění všech podmínek kvalifikace, jak jsou zadavatele požadovány v zadávacích podmínkách | Finanční objem plnění ve vztahu k němuž je kvalifikace prokazována | Doba realizace (datum od-do, v rámci 3 let nazpět před zahájením zadávacího řízení) |
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] | [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] | [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] | [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] |
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] | [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] | [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] | [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] |
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] | [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] | [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] | [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] |
- má smluvně zajištěno uplatnění funkce stravenkové karty minimálně u 15.000 smluvních partnerů na území České republiky s tím, že v každé obci v České republice, která má dle údajů publikovaných Českým statistickým úřadem více než 10 tisíc obyvatel, je alespoň jedna provozovna/ smluvní partner, u něhož je možné stravenkovou kartu uplatnit;
- má smluvně zajištěno uplatnění funkce benefit karty minimálně u 5.000 smluvních partnerů na území České republiky s tím, že v každé obci v České republice, která má dle údajů publikovaných Českým statistickým úřadem více než 10 tisíc obyvatel, je alespoň jedna provozovna/ smluvní partner, u něhož je možné benefit kartu uplatnit.
V [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] dne [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
2/2
Příloha č. 5 Zadávací dokumentace
Čestné prohlášení účastníka
Účastník:
Obchodní firma/jméno [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Sídlo/místo podnikání [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] IČO [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
Zastoupen [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
který podává nabídku na nadlimitní sektorovou veřejnou zakázku s názvem „Dodávka zaměstnaneckých čipových karet s funkcionalitami stravenková karta a benefit karta“, tímto čestně prohlašuje, že:
a) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou neuzavřel a neuzavře s jinými osobami zakázanou dohodu ve smyslu zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů; a
b) nepřipravoval části nabídek, které mají být hodnoceny podle kritérií hodnocení, ve vzájemné shodě s jiným účastníkem téhož zadávacího řízení, s nímž je spojenou osobou podle zákona o daních z příjmů.
Účastník si je vědom všech právních důsledků, které pro něj mohou vyplývat z nepravdivosti zde uvedených údajů a skutečností.
V [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] dne [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
Správa železnic, státní organizace
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským
Sídlo: Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 709 94 234 DIČ: CZ 709 94 234
Příloha č. 6 Výzvy – Závazný vzor smlouvy
Smlouva na dodávky zaměstnaneckých karet s funkcionalitami „stravenková karta“ a „benefit karta“
Číslo smlouvy objednatele. [DOPLNÍ OBJEDNATEL PŘI PODPISU SMLOUVY] Číslo smlouvy dodavatele. [DOPLNÍ DODAVATEL]
uzavřená podle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
(dále jen „Smlouva“)
Objednatel: Správa železnic, státní organizace
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. A 48384
Praha 1 - Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00 IČ 70994234, DIČ CZ70994234
zastoupená Bc. Xxxxx Xxxxxxxx, MBA, generálním ředitelem
Dodavatel: jméno osoby [DOPLNÍ DODAVATEL]
údaje o zápisu v evidenci údaje o sídlu
IČ ……………………, DIČ …………………
Bankovní spojení: ………………….
Číslo účtu: ……………………….
údaje o statutárním orgánu nebo jiné oprávněné osobě (společně dále též jako „Smluvní strany“)
Tato Smlouva je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení veřejné zakázky s názvem
„Dodávka zaměstnaneckých čipových karet s funkcionalitami stravenková karta a benefit karta “, ev. č. veřejné zakázky ve věstníku veřejných zakázek (dále jen
„Veřejná zakázka“). Jednotlivá ustanovení této Smlouvy tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami Veřejné zakázky.
1. Dodavatel se zavazuje dodat na svůj náklad a nebezpečí pro Objednatele zaměstnanecké karty dle Předmětu smlouvy, včetně poskytnutí všech souvisejících plnění a předání dokladů.
2. Předmět smlouvy (přesná specifikace)
2.1. Předmětem Smlouvy je závazek Dodavatele dodat Objednateli na základě objednávky čipové zaměstnanecké karty s funkcionalitami „stravenková karta“ a „benefit karta“ pro zaměstnance Objednatele (dále též jako „Zaměstnanecká karta“ či „Karta“), pravidelně na tyto Karty dobíjet požadovaný kredit a závazek Objednatele platit Dodavateli za požadované plnění sjednanou cenu.
2.1.1. Funkce stravenkové karty spočívá v možnosti úhrady ceny hlavního jídla, případně
Správa železnic, státní organizace
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským
Sídlo: Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 709 94 234 DIČ: CZ 709 94 234
dalšího zboží/služeb určeného ke stravování zaměstnanců u smluvního partnera Xxxxxxxxxx.
2.1.2. Funkce benefit karty slouží k čerpání příspěvku z Fondu kulturních a sociálních potřeb (dále též jako „FKSP“) u smluvních partnerů Xxxxxxxxxx, kteří budou v souladu s vyhláškou č. 114/2002 Sb. nabízet zboží a volnočasové aktivity v oblasti kultury, tělovýchovy a sportu v jednotlivých provozovnách a zařízeních v rámci České republiky.
2.2. Předmět plnění zahrnuje dodání čipových Karet, jejich náhradu v případě ztráty či poškození, pravidelné dobíjení požadovaných kreditů, na které vznikl jednotlivým zaměstnancům nárok a zajišťování souvisejících služeb jako je např. vedení osobního účtu zaměstnance Objednatele, kde budou evidovány provedené transakce, informace o expiraci kreditu, zůstatek na účtu, atd.
2.3. Pro účely využití funkcionality stravenkové karty bude dodavatel na základě dílčích požadavků, které budou Zadavatelem činěny pravidelně každý měsíc, nahrávat na Kartu požadovaný kredit, na který vznikl vlastníkovi příslušné Karty nárok, a prostřednictvím Karty bude umožněno provádění kontaktních i bezkontaktních úhrad ceny stravování prostřednictvím platebních terminálů u smluvních partnerů dodavatele. Kredity nelze použít k úhradě tabákových výrobků a alkoholických nápojů a není možné je vyměnit za peněžní hotovost.
2.3.1. Výše kreditu pro konkrétního zaměstnance bude vždy dána počtem zaměstnancem odpracovaných dnů v kalendářním měsíci a zároveň aktuální podnikovou kolektivní smlouvou uzavřenou v prostředí Zadavatele, která určuje výši příspěvku na stravování pro zaměstnance na jeden den (pro rok 2024 jsou hodnoty kreditů v nominální výši 170 Kč, 140 Kč a 70 Kč. Zaměstnanci mají též možnost požadovat nahrání pouhého příspěvku na stravování - stravenkového paušálu, v takovém případě nominální výše kreditů odpovídají částkám 77,- Kč; 66,- Kč, a 39,- Kč).
2.3.2. Objednatel je v průběhu trvání smluvního vztahu oprávněn měnit výši požadované hodnoty kreditu. Objednatel je povinen neprodleně informovat Dodavatele o změnách ve výši stanovených kreditů.
2.3.3. Platnost kreditu pro funkcionalitu stravenkové karty je minimálně 3 měsíce po skončení smluvního vztahu.
2.4. Pro účely využití funkcionality benefit karty nahraje Dodavatel jedenkrát ročně na základě objednávky Objednatele na Kartu kredit v požadované nominální výši, která bude taktéž odvislá od závazku vyplývajícího Objednateli z uzavřené podnikové kolektivní smlouvy a tento kredit bude sloužit k poskytnutí příspěvku z FKSP zaměstnancům Objednatele na území ČR, a to v souladu se Zásadami pro tvorbu a čerpání příspěvku z FKSP Objednatele, platných pro aktuální rok plnění, o kterých bude Objednatel Dodavatele vždy informovat.
2.4.1. Platnost kreditu pro funkcionalitu benefit karty je stanovena ode dne nahrání kreditu do
31. 12. kalendářního roku, v kterém byl kredit nahrán.
2.5. Přesná specifikace je uvedena v příloze č. 2 této Smlouvy.
2.6. Vyhrazená změna závazku
Zadavatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje právo nepožadovat od dodavatele aktivaci funkcionality benefit karty, a to v případě, kdy pro příslušný rok po dobu účinnosti Smlouvy, nebude v rámci přijatých Zásad pro tvorbu a používání Fondu kulturních a sociálních potřeb Správy železnic, státní organizace, zahrnut nárok zaměstnance na čerpání těchto benefitů. Zadavatel oznámí dodavateli informaci o aktivaci/neaktivaci benefitu neprodleně poté, co bude o benefitu rozhodnuto.
3. Další smluvní ujednání
3.1. Dodavatel se zavazuje dodávat veškeré plnění, které je předmětem Smlouvy na základě požadavků Objednatele učiněných prostřednictvím webového portálu Dodavatele.
3.2. Objednávání kreditů určených na stravování pro jednotlivé zaměstnance Objednatele bude ze strany Objednatele prováděno 1x v kalendářním měsíci, a to vždy v období od 1. do 6. kalendářního dne v měsíci, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
3.3. Dodavatel zajistí na svém webovém portálu informace o konkrétních možnostech využití Zaměstnaneckých karet, přičemž
3.3.1. stravenkovou kartu musí být po celou dobu trvání smlouvy možné uplatnit minimálně u
15.000 smluvních partnerů na území České republiky s tím, že v každé obci v České republice, která má dle údajů publikovaných Českým statistickým úřadem více než 10 tisíc obyvatel, musí být alespoň jedna provozovna/ smluvní partner, u něhož je možné stravenkovou kartu uplatnit.
3.3.2. benefit kartu musí být po celou dobu trvání smlouvy možné uplatnit minimálně u 5.000 smluvních partnerů na území České republiky s tím, že v každé obci v České republice, která má dle údajů publikovaných Českým statistickým úřadem více než 10 tisíc obyvatel, musí být alespoň jedna provozovna/ smluvní partner, u něhož je možné benefit kartu uplatnit. Za provozovnu pro účely využití benefit karty je považováno zařízení sloužící k účelu: Zdraví, Kultura, Sport, Vzdělávání, Rekreace, Wellness.
3.4. Dodavatel se zavazuje udržovat minimální počet akceptačních míst (provozoven, e- shopů,…) dle čl. 3.3.1. a 3.3.2. po celou dobu trvání smluvního vztahu. Dodavatel je zároveň povinen vynaložit veškeré úsilí, které po něm lze rozumně požadovat, aby byla zajištěna co možná nejvyšší kvalita produktů a služeb, které lze prostřednictvím Zaměstnanecké karty hradit a aby se počet akceptačních míst nesnižoval, ale naopak rozšiřoval.
4. Cenová ujednání
4.1. Odchylka od nominální hodnoty požadované výše kreditu (dále jen „odchylka“) činí X (doplní Objednatel před uzavřením Smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele).
4.2. Částka, která bude Objednateli fakturována, bude odvislá jednak od požadované celkové výše nahraných (v případě kreditů určených na stravování), resp. vyčerpaných (v případě kreditů určených na čerpání příspěvku z FKSP) kreditů, jednak od zasmluvněné odchylky uvedenému v čl. 4.1. Smlouvy a bude odpovídat součinu výše kreditu a stanovené odchylky.
4.3. Náklady za výrobu a doručení Zaměstnaneckých karet do sídla Objednatele, vedení a správu osobních účtů držitelů Zaměstnaneckých karet, zajišťování telefonické podpory pro zaměstnance Objednatele a též další související služby blíže popsané v příloze č. 2 Smlouvy - Bližší specifikace poskytované ze strany Dodavatele, nebudou propláceny zvlášť. Náklady vynakládané v souladu s výše uvedeným jsou promítnuty do výše odchylky, jež byla Dodavatelem nabídnuta v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku.
4.4. Dodavatel je oprávněn fakturovat Objednateli za nahrané kredity určené na stravování zaměstnanců cenu získanou postupem v souladu s odstavcem 2 tohoto článku měsíčně zpětně, podle skutečné výše Objednatelem objednaných kreditů za předchozí měsíc.
4.5. Dodavatel je oprávněn fakturovat Objednateli za kredity určené na čerpání příspěvku z FKSP cenu získanou postupem v souladu s odstavcem 2 tohoto článku, měsíčně zpětně, a to podle skutečné výše kreditů, jež byly zaměstnanci Objednatele (uživateli Zaměstnaneckých karet) v příslušném měsíci vyčerpány.
4.6. Splatnost daňového dokladu vystaveného Dodavatelem je 30 dní od doručení daňového dokladu Objednateli.
4.7. Úhrada cen vyúčtovaných Dodavatelem bude probíhat bezhotovostním převodem a platba bude provedena v české měně.
5. Doba a místo plnění
5.1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od nabytí účinnosti Smlouvy, nejdříve však od
2. 11. 2024 na dobu 4 let.
5.2. Prvotní dodávka Zaměstnaneckých karet bude Objednateli doručena nejpozději do 30 kalendářních dnů od zaslání objednávky ze strany Objednatele, přičemž tuto objednávku, ve které Objednatel uvede požadovaný počet Zaměstnaneckých karet spolu s údaji pro jejich personalizaci, provede nejpozději do 14 dnů od uzavření Smlouvy.
5.3. Dodatečně objednávané Zaměstnanecké karty pro nové zaměstnance či pro stávající zaměstnance, u kterých došlo např. ke ztrátě, odcizení či poškození Zaměstnanecké karty, budou dodány vždy do 10 pracovních dnů od jejich objednání za strany Objednatele.
5.4. Nahrání požadovaných kreditů na Zaměstnanecké karty bude provedeno vždy do 2 pracovních dnů od učinění Objednávky Objednatelem.
5.5. Místem plnění veřejné zakázky je Česká republika.
5.6. Místem dodání Zaměstnaneckých karet je sídlo zadavatele na adrese Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0.
5.7. Zaměstnanecké karty budou dodávány v pracovních dnech PO–PÁ v době od 8:00 hod. do 15:00 hod. Upřesnění termínu dodání Dodavatel sdělí telefonicky nebo elektronicky kontaktní osobě Objednatele uvedené v čl. 8.1.2 této Smlouvy.
6. Sankce
6.1. V případě prodlení Xxxxxxxxxx s dodávkou Zaměstnaneckých karet se Dodavatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč, za každý i započatý den prodlení. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že uvedená smluvní pokuta se vztahuje k prodlení se zajištěním každé jednotlivé objednávky samostatně.
6.2. V případě prodlení Dodavatele s nahráním požadovaných kreditů na Zaměstnanecké karty se Dodavatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % celkové souhrnné požadované výše kreditů, jež nebyly zaměstnancům poskytnuty, a to za každý i započatý den prodlení. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že uvedená smluvní pokuta se vztahuje k prodlení se zajištěním každé jednotlivé objednávky samostatně.
6.3. V případě porušení povinnosti Dodavatele dle čl. 3.3.1. a 3.3.2. této smlouvy je Xxxxxxxxx povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč, za každý i započatý den, po který není splněna povinnost Dodavatele udržovat minimální počet akceptačních míst dle čl. 3.3.1. a 3.3.2.
6.4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo druhé smluvní strany na náhradu škody, která vznikla v důsledku porušení povinnosti, jejíž splnění bylo zajištěno smluvní pokutou.
6.5. Povinnost, jejíž splnění bylo zajištěno smluvní pokutou, je povinná smluvní strana zavázána plnit i po zaplacení smluvní pokuty.
6.6. Úrok z prodlení nebo smluvní pokutu se povinná smluvní strana zavazuje zaplatit do 30 dnů ode dne, kdy jí bude doručena písemná výzva druhé smluvní strany.
6.7. Pokud je povinná smluvní strana v prodlení se zaplacením smluvní pokuty, zavazuje se uhradit druhé smluvní straně úrok z prodlení ve výši stanovené obecně závaznými právními předpisy.
7. Poddodavatelé
7.1. Na provedení Koupě se budou podílet poddodavatelé uvedení v příloze č. 4 této Smlouvy (jestliže se na provedení nebudou podílet poddodavatelé, do bodu 7.1 Dodavatel napíše:
„Na provedení plnění se nebudou podílet poddodavatelé.“ a současně Dodavatel vymaže ze seznamu příloh přílohu „Poddodavatelé“).
8. Další ujednání
8.1. Kontaktními osobami Smluvních stran jsou:
8.1.1. za Dodavatele p. …, tel. … , email …[DOPLNÍ OBJEDNATEL PŘI PODPISU SMLOUVY] ,
8.1.2. za Objednatele p. [DOPLNÍ DODAVATEL].
8.2. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxxx podléhá uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZRS“), a současně souhlasí se zveřejněním údajů o identifikaci Smluvních stran, předmětu Xxxxxxx, jeho ceně či hodnotě a datu uzavření této Smlouvy.
8.3. Zaslání Xxxxxxx správci registru smluv k uveřejnění v registru smluv zajišťuje obvykle Objednatel. Nebude-li tato Smlouva zaslána k uveřejnění a/nebo uveřejněna prostřednictvím registru smluv, není žádná ze Smluvních stran oprávněna požadovat po druhé Smluvní straně náhradu škody ani jiné újmy, která by jí v této souvislosti vznikla nebo vzniknout mohla.
8.4. Smluvní strany výslovně prohlašují, že údaje a další skutečnosti uvedené v této Smlouvě, vyjma částí označených ve smyslu následujícího odstavce této Smlouvy, nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 Občanského zákoníku (dále jen
„obchodní tajemství“), a že se nejedná ani o informace, které nemohou být v registru smluv uveřejněny na základě ustanovení § 3 odst. 1 ZRS.
8.5. Jestliže Smluvní strana označí za své obchodní tajemství část obsahu Smlouvy, která v důsledku toho bude pro účely uveřejnění Smlouvy v registru smluv znečitelněna, nese tato Smluvní strana odpovědnost, pokud by Smlouva v důsledku takového označení byla uveřejněna způsobem odporujícím ZRS, a to bez ohledu na to, která ze stran Smlouvu v registru smluv uveřejnila. S částmi Smlouvy, které druhá Smluvní strana neoznačí za své obchodní tajemství před uzavřením této Smlouvy, nebude Objednatel jako s obchodním tajemstvím nakládat a ani odpovídat za případnou škodu či jinou újmu takovým postupem vzniklou. Označením obchodního tajemství ve smyslu předchozí věty se rozumí doručení písemného oznámení druhé Smluvní strany Objednateli obsahujícího přesnou identifikaci dotčených částí Smlouvy včetně odůvodnění, proč jsou za obchodní tajemství považovány. Druhá Smluvní strana je povinna výslovně uvést, že informace, které označila jako své obchodní tajemství, naplňují současně všechny definiční znaky obchodního tajemství, tak jak je vymezeno v ustanovení § 504 občanského zákoníku, a zavazuje se neprodleně písemně sdělit Objednateli skutečnost, že takto označené informace přestaly naplňovat znaky obchodního tajemství.
8.6. Osoby uzavírající tuto Smlouvu za Smluvní strany souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů, které jsou uvedeny v této Smlouvě, spolu se Xxxxxxxx v registru smluv. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou.
8.7. V případě poskytnutí osobních údajů v rámci plnění Smluvního vztahu se Dodavatel zavazuje přijmout vhodná technická a organizační opatření podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů, které se na něj jako na Dodavatele vztahují a plnění těchto povinností na vyžádání doložit Objednateli.
9. Odstoupení od Smlouvy
9.1. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy v případech stanovených obecně závaznými právními předpisy a dále v případě, že druhá smluvní strana poruší závažným způsobem své povinnosti vyplývající z této Smlouvy a přes písemné upozornění toto porušení do lhůty uvedené v upozornění, maximálně však do 7 pracovních dnů neodstraní.
9.2. Za závažné porušení smluvních povinností ze strany Dodavatele ve smyslu odst. 1 tohoto článku smlouvy se považuje zejména:
a. jestliže Dodavatel neplní předmět Smlouvy v souladu se smlouvou a jejími přílohami anebo v souladu s podklady a pokyny, které jsou pro plnění předmětu Smlouvy závazné, a přestože byl Objednavatelem vyzván k plnění předmětu Smlouvy řádným způsobem a k odstranění případných vad vzniklých vadným plněním předmětu Smlouvy, neučinil tak ani v Objednatelem poskytnuté přiměřené lhůtě,
b. jestliže bylo vůči Dodavateli zahájeno řízení podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů, jestliže byla na Dodavatele nařízena exekuce anebo jestliže Dodavatel není schopen jinak plnit své povinnosti související s plněním této smlouvy,
c. jestliže Dodavatel po dobu dvou měsíců v průběhu trvání Smlouvy nedodržuje povinnost mít požadovaný minimální počet smluvních partnerů dle článku 3.3.1. a
3.3.2. této Smlouvy.
9.3. Dodavatel se zavazuje uhradit Objednateli v plném rozsahu zvýšené náklady spojené s dosažením účelu Smlouvy podle článku 1. této Smlouvy, které Objednateli vzniknou následkem toho, že odstoupil od této Xxxxxxx z důvodů na straně Dodavatele.
9.4. Smluvní strana oprávněná odstoupit od Xxxxxxx je povinna odstoupení od smlouvy oznámit druhé smluvní straně písemně formou. Odstoupení od Xxxxxxx nabývá účinnosti dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
9.5. Okamžikem doručení oznámení o odstoupení od Xxxxxxx zanikají všechna práva a povinnosti smluvních stran ze Smlouvy. Odstoupení od Xxxxxxx se však nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením Smlouvy, nároku na smluvní pokutu stanovenou touto Smlouvou, řešení sporů mezi smluvními stranami a jiných ustanovení, která podle projevené vůle smluvních stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení Smlouvy.
10. Střet zájmů, povinnosti Dodavatele v souvislosti s konfliktem na Ukrajině
10.1. Dodavatel prohlašuje, že není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o střetu zájmů“) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, a že žádní poddodavatelé, jimiž prokazoval kvalifikaci v zadávacím řízení na zadání Veřejné zakázky, nejsou obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm.
c) Zákona o střetu zájmů nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25
% účasti společníka v obchodní společnosti.
10.2. Dodavatel prohlašuje, že:
d. on, ani žádný z jeho poddodavatelů, nejsou osobami, na něž se vztahuje zákaz zadání veřejné zakázky ve smyslu § 48a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,
e. on, ani žádný z jeho poddodavatelů nebo jiných osob, jejichž způsobilost byla využita ve smyslu evropských směrnic o zadávání veřejných zakázek, nejsou osobami dle článku 5k nařízení Rady (EU) č. 833/2014 ze dne 31. července 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, ve znění pozdějších předpisů, jimž se zakazuje zadat nebo dále plnit jakoukoli veřejnou zakázku nebo koncesní smlouvu spadající do oblasti působnosti směrnic o zadávání veřejných zakázek, jakož i čl. 10 odst. 1, 3, odst. 6 písm. a) až e), odst. 8, 9 a 10, článků 11, 12, 13 a 14 směrnice 2014/23/EU, článku 7 písm.
a) až d), článku 8, čl. 10 písm. b) až f) a písm. h) až j) směrnice 2014/24/EU, článku 18, čl. 21 písm. b) až e) a písm. g) až i), článků 29 a 30 směrnice 2014/25/EU a čl. 13 písm. a) až d), f) až h) a j) směrnice 2009/81/ES a hlavy VII nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) 2018/1046,
f. on, ani žádný z jeho poddodavatelů nebo jiných osob, jejichž způsobilost byla
využita ve smyslu evropských směrnic o zadávání veřejných zakázek, nejsou osobami dle článku 2 nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění pozdějších předpisů, a dalších prováděcích předpisů k tomuto nařízení Rady (EU) č. 269/2014 anebo osobami dle čl. 2 nařízení uvedených v odstavci 10.5 této Smlouvy (dále jen
„Sankční seznamy“).
10.3. Je-li Dodavatelem sdružení více osob, platí podmínky dle odstavce 10.1 a 10.2 této Smlouvy také jednotlivě pro všechny osoby v rámci Dodavatele sdružené, a to bez ohledu na právní formu tohoto sdružení.
10.4. Přestane-li Dodavatel nebo některý z jeho poddodavatelů nebo jiných osob, jejichž způsobilost byla využita ve smyslu evropských směrnic o zadávání veřejných zakázek, splňovat podmínky dle tohoto článku Smlouvy, oznámí tuto skutečnost bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 3 pracovních dnů ode dne, kdy přestal splňovat výše uvedené podmínky, Objednateli.
10.5. Dodavatel se dále zavazuje postupovat při plnění této Smlouvy v souladu s nařízením Rady (ES) č. 765/2006 ze dne 18. května 2006 o omezujících opatřeních vzhledem k situaci v Bělorusku a k zapojení Běloruska do ruské agrese proti Ukrajině, ve znění pozdějších předpisů, nařízením Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, ve znění pozdějších předpisů, a dalších prováděcích předpisů k těmto nařízením.
10.6. Dodavatel se dále zavazuje, že finanční prostředky ani hospodářské zdroje, které obdrží od Objednatele na základě této Smlouvy a jejích případných dodatků, nezpřístupní přímo ani nepřímo fyzickým nebo právnickým osobám, subjektům či orgánům s nimi spojeným uvedeným v Sankčních seznamech, nebo v jejich prospěch.
10.7. Ukáže-li se jakékoliv prohlášení Dodavatele dle tohoto článku Smlouvy jako nepravdivé nebo poruší-li Dodavatel svou oznamovací povinnost nebo některou z dalších povinností dle tohoto článku Smlouvy, je Objednatel oprávněn odstoupit od této Smlouvy. Dodavatel je dále povinen zaplatit za každé jednotlivé porušení povinností dle předchozí věty smluvní pokutu ve výši 5 % procent z kupní ceny (cena bez DPH) sjednané dle této Smlouvy. Ustanovení § 2004 odst. 2 Občanského zákoníku a § 2050 Občanského zákoníku se nepoužijí.
11. Compliance
11.1. Smluvní strany stvrzují, že při uzavírání této Smlouvy jednaly a postupovaly čestně a transparentně a zavazují se tak jednat i při plnění této Smlouvy a veškerých činnostech s ní souvisejících. Každá ze Smluvních stran se zavazuje jednat v souladu se zásadami, hodnotami a cíli compliance programů a etických hodnot druhé Smluvní strany, pakliže těmito dokumenty dotčené Smluvní strany disponují, a jsou uveřejněny na webových stránkách Smluvních stran.
11.2. Správa železnic, státní organizace, má výše uvedené dokumenty k dispozici na webových stránkách: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/x-xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx-x-xxx-x-xxxxxxx.
11.3. Dodavatel má výše uvedené dokumenty k dispozici na webových stránkách: [doplní Dodavatel x nemá-li Dodavatel výše uvedené dokumenty, celý bod 11.3 odstraní].
12. Odpovědné zadávání
12.1. Objednatel je povinen při vytváření zadávacích podmínek, včetně pravidel pro hodnocení nabídek a výběru dodavatele zadávacího řízení, na základě, kterého byla uzavřena tato Smlouva dodržovat zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací tak, jak jsou definovány v § 28 odst. 1 písm. p) až r) 8/9 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (dále jen „odpovědné zadávání“). Dodavatel bere podpisem této Smlouvy výslovně na vědomí tuto povinnost
Objednatele, jakož i veškeré s tím související požadavky na Dodavatele v daném ohledu kladené, které jsou jako jednotlivé prvky odpovědného zadávání uvedeny v následujících ustanovení tohoto článku Smlouvy.
12.2. Dodavatel se zavazuje ujednat si s dalšími osobami, které se na jeho straně podílejí na plnění této Smlouvy, a jsou podnikateli (dále jen „smluvní partneři Dodavatele“), stejnou nebo kratší dobu splatnosti daňových dokladů, jaká je sjednána v této Smlouvě. Dodavatel se zavazuje na písemnou výzvu předložit Objednateli do tří pracovních dnů od doručení výzvy smluvní dokumentace (včetně jejich případných změn) se smluvními partnery Dodavatele uvedenými ve výzvě Objednatele, ze kterých bude vyplývat splnění povinnosti Dodavatele dle předchozí věty. Předkládaná smluvní dokumentace bude anonymizována tak, aby neobsahovala osobní údaje či obchodní tajemství Dodavatele či smluvních partnerů Xxxxxxxxxx; musí z ní však vždy být zřejmé splnění povinnosti Dodavatele dle tohoto odstavce Xxxxxxx.
12.3. Dodavatel se zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý, byť i započatý den prodlení se splněním povinnosti předložit smluvní dokumentaci dle předchozího odstavce Smlouvy. Dodavatel se dále zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý, byť i započatý den, po který porušil svou povinnost mít se smluvními partnery Dodavatele stejnou nebo kratší dobu splatnosti daňových dokladů, jaká je sjednána v této Smlouvě. Smluvní sankce dle tohoto odstavce Smlouvy lze v případě postupného porušení obou povinností Dodavatele sčítat.
13. Závěrečná ujednání
13.1. Tato Smlouva se řídí Obchodními podmínkami k této Smlouvě (dále jen „Obchodní podmínky“). Odchylná ujednání v této Smlouvě mají před zněním Obchodních podmínek přednost.
13.2. Dodavatel prohlašuje, že
13.2.1. se zněním Obchodních podmínek se před podpisem této Smlouvy seznámil,
13.2.2. v dostatečném rozsahu se seznámil se veškerými požadavky Objednatele dle této Smlouvy, přičemž si není vědom žádných překážek, které by mu bránily v poskytnutí sjednaného plnění v souladu s touto Smlouvou.
13.3. Tato Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž obě Smluvní strany obdrží její elektronický originál opatřený elektronickými podpisy. V případě, že tato Smlouva z jakéhokoli důvodu nebude vyhotovena v elektronické podobě, bude sepsána ve třech vyhotoveních, ve dvou vyhotoveních pro Objednatele a jedno obdrží Dodavatel.
13.4. Veškerá práva a povinnosti Smluvních stran vyplývající z této Smlouvy se řídí českým právním řádem, Smluvní strany vylučují použití Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží.
13.5. Smluvní vztahy neupravené touto Smlouvou se řídí Občanským zákoníkem a dalšími právními předpisy.
13.6. Všechny spory vznikající z této Smlouvy a v souvislosti s ní budou dle vůle Smluvních stran rozhodovány soudy České republiky, jakožto soudy výlučně příslušnými.
13.7. Smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky.
13.8. Poté, co Dodavatel poprvé obdrží spolu s touto Smlouvou i Obchodní podmínky v písemné formě, postačí pro veškeré další případy koupě a prodeje mezi Smluvními stranami pro to, aby se Smlouva řídila Obchodními podmínkami, pokud Smlouva na Obchodní podmínky pouze odkáže, aniž by bylo třeba Obchodní podmínky činit fyzickou součástí vyhotovení této Smlouvy, neboť Dodavateli již bude obsah Obchodních podmínek známý.
13.9. Zvláštní podmínky, na které odkazuje tato Smlouva, mají přednost před zněním Obchodních podmínek, Obchodní podmínky se užijí v rozsahu, v jakém nejsou v rozporu s takovými zvláštními podmínkami.
13.10. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti okamžikem podpisu poslední ze Smluvních stran. Je-li Smlouva uveřejňována v registru smluv, nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv, jinak je účinná od okamžiku uzavření.
Přílohy
Příloha č. 1: Obchodní podmínky ke Kupní smlouvě příloha č. 2: Bližší specifikace
Příloha č. 3: Zpracování osobních údajů příloha č. 4: Poddodavatelé
příloha č. 5: Plná moc (pouze v případě zastoupení Dodavatele osobou na základě plné moci)
Za Objednatele: Za Dodavatele:
…………………………………………………… …………………………………………………
Xx. Xxxx Xxxxxxx, MBA [DOPLNÍ DODAVATEL]
generální ředitel
Příloha č. 1 Smlouvy
Obchodní podmínky ke Kupní smlouvě
OBSAH OBCHODNÍCH PODMÍNEK
Obchodní podmínky ke Kupní smlouvě 1
ČÁST 1 - ÚVODNÍ USTANOVENÍ 2
ČÁST 2 - NÁVRH NA UZAVŘENÍ KUPNÍ SMLOUVY 2
ČÁST 3 - PŘEDMĚT KOUPĚ 3
ČÁST 4 - CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY 3
ČÁST 5 - MÍSTO DODÁNÍ PŘEDMĚTU KOUPĚ 5
ČÁST 6 - DOBA DODÁNÍ PŘEDMĚTU KOUPĚ 5
ČÁST 7 - PŘEPRAVA PŘEDMĚTU KOUPĚ 5
ČÁST 8 - DALŠÍ DODACÍ PODMÍNKY 6
ČÁST 9 - PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ PŘEDMĚTU KOUPĚ 6
ČÁST 10 - PŘECHOD VLASTNICKÉHO PRÁVA A NEBEZPEČÍ ŠKODY 7
ČÁST 11 - VADY PLNĚNÍ A ZÁRUKA 7
ČÁST 12 - UPLATNĚNÍ PRÁV Z VADNÉHO PLNĚNÍ 7
ČÁST 13 - PODMÍNKY ODSTRANĚNÍ VAD 8
ČÁST 14 - SANKCE 9
ČÁST 15 - ODSTOUPENÍ OD KUPNÍ SMLOUVY 9
ČÁST 16 - OSTATNÍ UJEDNÁNÍ 10
1/11
Správa železnic, státní organizace
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka A 48384
Sídlo: Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 709 94 234 DIČ: CZ 709 94 234
ČÁST 1 - ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1. Pro účely těchto Obchodních podmínek mají následující slova význam u nich uvedený:
1.1. Občanský zákoník – zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
1.2. ZoDPH – zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
1.3. ZoÚ – zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
1.4. Kupující – Správa železnic, státní organizace, IČO 70994234, se sídlem Praha 1 – Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. A 48384.
1.5. Prodávající – osoba uvedená v Kupní smlouvě jako Prodávající.
1.6. Smluvní strany – Kupující a Prodávající.
1.7. Smluvní strana – Kupující nebo Prodávající dle smyslu ujednání.
1.8. Kupní smlouva – smlouva uzavřená mezi Smluvními stranami, která odkazuje na Obchodní podmínky.
1.9. Obchodní podmínky – text těchto obchodních podmínek.
1.10. Předmět koupě – věc nebo věci specifikované v Kupní smlouvě.
1.11. Kupní cena – cena Předmětu koupě sjednaná v Kupní smlouvě.
1.12. Doklady – veškeré listiny, které se k Předmětu koupě vztahují a které jsou třeba k jeho převzetí a užívání; veškerá rozhodnutí, sdělení, souhlasy, povolení či jiné výsledky úkonů orgánů státní správy či jiných subjektů, nezbytné dle právních předpisů k prodeji a dodání Předmětu koupě Kupujícímu; veškeré listiny (vyjma Výzvy k úhradě) které je Prodávající dle Kupní smlouvy povinen předat Kupujícímu; veškeré Doklady je Prodávající povinen předat Kupujícímu v českém jazyce nebo v originále a českém překladu.
1.13. Obalový materiál – palety, dřevěné desky či jiné věci, které slouží pro potřeby přepravy nebo ochrany Předmětu koupě. Dle kontextu Kupní smlouvy se rozumí Obalovým materiálem též jednotlivý kus palety, dřevěné desky nebo jiné věci.
1.14. Dodací list – list osvědčující dodání, jehož minimální náležitosti jsou uvedeny v části Předání a převzetí Předmětu koupě.
1.15. Záruční doba – doba, do jejíhož uplynutí je Kupující oprávněn uplatňovat práva z vad plnění poskytnutého Prodávajícím na základě Kupní smlouvy; Záruční doba činí 24 měsíců.
1.16. Výzva k úhradě – daňový doklad, je-li Prodávající povinen dle ZoDHP uhradit v souvislosti s dodáním Předmětu koupě nebo jeho části DPH, nebo faktura, pokud Prodávající v souvislosti s dodáním Předmětu koupě nebo jeho části není dle ZoDPH povinen uhradit DPH.
1.17. CTD – Centrum techniky a diagnostiky, jako organizační jednotka Kupujícího.
2. Kupní smlouva se řídí těmito Obchodními podmínkami, pokud tak Kupní smlouva stanoví, nebo pokud z ní jiným způsobem vyplývá, že tyto Obchodní podmínky jsou přílohou či součástí Kupní smlouvy, nebo pokud Kupní smlouva na Obchodní podmínky jiným způsobem odkáže.
ČÁST 2 - NÁVRH NA UZAVŘENÍ KUPNÍ SMLOUVY
3. Odpověď Smluvní strany na návrh na uzavření Kupní smlouvy učiněný druhou Smluvní stranou, která vymezuje obsah návrhu jinými slovy nebo která obsahuje jakékoliv, byť nepodstatné, dodatky, odchylky, výhrady nebo omezení není přijetím návrhu.
4. I pozdní přijetí návrhu na uzavření Kupní smlouvy má účinky včasného přijetí, pokud navrhující Smluvní strana bez zbytečného odkladu alespoň ústně vyrozumí druhou Smluvní stranu, že přijetí považuje za včasné, nebo pokud se začne chovat ve shodě s návrhem.
5. Plyne-li z písemnosti, která vyjadřuje přijetí návrhu na uzavření Kupní smlouvy, že byla odeslána za takových okolností, že by došla navrhující Smluvní straně včas, kdyby její přeprava probíhala obvyklým způsobem, má pozdní přijetí účinky včasného přijetí, ledaže
navrhující Smluvní strana bez odkladu vyrozumí alespoň ústně druhou Smluvní stranu, že považuje návrh za zaniklý.
6. Bez ohledu na jakékoliv okolnosti nelze přijmout návrh na uzavření Kupní smlouvy tak, že se Smluvní strana, jíž je návrh určen, podle návrhu zachová.
7. Odkáží-li Smluvní strany v návrhu na uzavření Kupní smlouvy i v přijetí návrhu na obchodní podmínky, které si odporují, je Kupní smlouva přesto uzavřena s obsahem určeným v tom rozsahu, v jakém obchodní podmínky nejsou v rozporu; to platí i v případě, že to obchodní podmínky vylučují. Vyloučí-li to některá ze Smluvních stran nejpozději bez zbytečného odkladu po výměně projevů vůle, Kupní smlouva uzavřena není.
8. Kupní smlouva může být uzavřena pouze v písemné podobě.
ČÁST 3 - PŘEDMĚT KOUPĚ
9. Prodávající se zavazuje, že Kupujícímu odevzdá Předmět koupě, a umožní mu k němu nabýt vlastnické právo, a Kupující se zavazuje, že Předmět koupě převezme a zaplatí Prodávajícímu Kupní cenu a příslušnou DPH, je-li Prodávající povinen dle ZoDHP uhradit v souvislosti s dodáním Předmětu koupě nebo jeho části DPH.
10. Prodávající je povinen dodat Předmět koupě nový, v jakosti a provedení uvedeném v Kupní smlouvě a zároveň
10.1. tak, aby jej bylo možno použít podle účelu Kupní smlouvy, je-li v ní účel vyjádřen,
10.2. v jakosti a provedení dle odstavce 12 v rozsahu, ve kterém není v rozporu s jakostí a provedením sjednaným v Kupní smlouvě.
11. Je-li jakost či provedení zároveň určeno vzorkem nebo předlohou, musí Předmět koupě odpovídat jakostí nebo provedením vzorku nebo předloze. Liší-li se jakost nebo provedení určené v Kupní smlouvě a vzorek nebo předloha, rozhoduje Kupní smlouva. Určuje-li Kupní smlouva a vzorek nebo předloha jakost nebo provedení rozdílně, nikoliv však rozporně, musí Předmět koupě odpovídat Kupní smlouvě i vzorku nebo předloze.
12. Neurčuje-li Kupní smlouva jakost a provedení Předmětu koupě, je Prodávající povinen dodat Předmět koupě v takové jakosti a provedení,
12.1. jež odpovídá vlastnostem, které Prodávající nebo výrobce popsal nebo které Kupující očekával s ohledem na povahu Předmětu koupě a na základě reklamy jimi prováděné,
12.2. jež se hodí k účelu vyplývajícímu z Kupní smlouvy a není-li v ní vyjádřen pak k účelu, ke kterému se Předmět koupě obvykle používá,
12.3. jež vyhovuje požadavkům právních předpisů.
13. Dodá-li Prodávající Kupujícímu větší množství Předmětu koupě, než bylo sjednáno, je Kupující oprávněn část přesahující sjednané množství odmítnout.
ČÁST 4 - CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
14. Kupní cena zahrnuje veškeré náklady Prodávajícího spojené se splněním jeho povinností vyplývajících z Kupní smlouvy. Kupující není povinen hradit v souvislosti s Kupní smlouvou žádné jiné finanční částky, než Kupní cenu a případně příslušnou DPH, není-li uvedeno jinak (tím není dotčeno právo Prodávajícího na případnou úhradu smluvní pokuty, úroků z prodlení, či jiných sankcí, a právo na náhradu škody způsobené Kupujícím).
15. Kupní cena zahrnuje zejména
15.1. náklady na pojištění Předmětu koupě, je-li Prodávající povinen Předmět koupě dle Kupní smlouvy pojistit,
15.2. náklady na ověření jakosti, je-li dle Kupní smlouvy požadováno, včetně nákladů na veškeré související úkony (např. doprava),
15.3. náklady na zabalení Předmětu koupě, včetně nákladů na nevratný Obalový materiál,
15.4. náklady na dopravu Předmětu koupě Kupujícímu a jeho vyložení,
15.5. náklady na získání jakýchkoliv rozhodnutí, sdělení, souhlasů, povolení či jiných výsledků úkonů orgánů státní správy či jiných subjektů, nezbytných dle právních předpisů k prodeji a dodání Předmětu koupě Kupujícímu,
15.6. náklady na vytvoření, získání či překlad Dokladů a jejich dodání Kupujícímu,
15.7. cenu za udělení nebo převod licenčních oprávnění k Předmětu koupě nebo Dokladům, nebo jakékoliv jejich části na Kupujícího, jsou-li předmětem duševního vlastnictví, přičemž v takovém případě cena za takové licenční oprávnění činí 5% z Kupní ceny,
15.8. zaškolení obsluhy Předmětu koupě, je-li dle Kupní smlouvy nebo povahy Předmětu koupě zaškolení třeba,
15.9. náklady na zkušební provoz Předmětu koupě, bude-li Kupní smlouvou vyžadován.
16. Je-li Prodávající povinen dle ZoDHP uhradit v souvislosti s dodáním Předmětu koupě nebo jeho části DPH, je Kupující povinen Prodávajícímu takovou DPH uhradit vedle Kupní ceny.
17. Konečné finanční částky na fakturách/daňových dokladech nesmí být zaokrouhlovány na celé Kč. Kupující nebude akceptovat zaokrouhlení a haléřové vyrovnání v případě uvedení na faktuře/daňovém dokladu nebude hradit.
18. Stane-li se prodávající nespolehlivým plátcem nebo daňový doklad prodávajícího bude obsahovat číslo bankovního účtu, na který má být plněno, aniž by bylo uvedeno ve veřejném registru spolehlivých účtů, je Kupující oprávněn z finančního plnění uhradit daň z přidané hodnoty přímo místně a věcně příslušnému správci daně prodávajícího.
19. Kupní cenu a případnou DPH je Kupující povinen uhradit Prodávajícímu do 30 dnů ode dne převzetí Předmětu koupě; má-li být dle Kupní smlouvy proveden též zkušební provoz, pak do 30 dnů ode dne úspěšného ukončení zkušebního provozu, nastane-li den skončení zkušebního provozu později než převzetí Předmětu koupě Kupujícím.
20. Kupní cena a případná DPH je uhrazena dnem jejich odepsání z bankovního účtu Kupujícího.
21. Prodávající vyúčtuje Kupujícímu Kupní cenu a případnou DPH Výzvou k úhradě.
22. Je-li Výzva k úhradě fakturou, musí obsahovat náležitosti účetního dokladu dle § 11 ZoÚ a náležitosti stanovené v § 435 Občanského zákoníku.
23. Je-li Výzva k úhradě daňovým dokladem, musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle § 28 ZoDPH a náležitosti stanovené v § 435 Občanského zákoníku.
24. Výzva k úhradě musí vždy obsahovat číslo Kupní smlouvy, její přílohou musí být vždy jedno vyhotovení Dodacího listu potvrzeného Kupujícím.
25. Výzvu k úhradě je Prodávající povinen doručit Kupujícímu nejpozději 15 dnů před uplynutím doby uvedené v odstavci 19 Obchodních podmínek.
26. Výzvy k úhradě, vč. všech příloh, budou Kupujícímu zasílány následovně:
26.1. v digitální podobě na e-mailovou adresu xXxxxxxxxxXXX@xxxxxxxxxxxxxx.xx, nebo
26.2. v digitální podobě do datové schránky s identifikátorem Uccchjm, nebo
26.3. v listinné podobě ve dvou vyhotoveních na adresu Správa železnic, státní organizace, Centrální finanční účtárna Čechy, Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx, nebo
26.4. prostřednictvím kontaktního formuláře na webových stránkách Kupujícího xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx.
Kupující upřednostňuje příjem Výzev k úhradě v digitální podobě ve formátu PDF/A, ISO 19005, min. verze PDF/A-2b, na výše uvedené emailové adrese. V případě, že je Výzva k úhradě zasílána na výše uvedenou e-mailovou adresu, považuje se za doručenou po obdržení notifikace doručení, která je automaticky odesílána odesílateli.
27. Splatnost Výzvy k úhradě musí být stanovena tak, aby nenastala dříve, než uplyne doba stanovená v odstavci 19 Obchodních podmínek.
28. Stanoví-li Výzva k úhradě splatnost delší, než je jako minimální stanovena v předchozím odstavci, je Kupující oprávněn uhradit Kupní cenu a případnou DPH ve lhůtě splatnosti určené ve Výzvě k úhradě.
29. Dodává-li Prodávající Předmět koupě v souladu s Kupní smlouvou po částech, je oprávněn vystavit Výzvu k úhradě dodávané části Předmětu koupě poté, co Kupující převezme příslušnou část Předmětu koupě.
30. Kupující neposkytuje zálohy.
ČÁST 5 - MÍSTO DODÁNÍ PŘEDMĚTU KOUPĚ
31. Prodávající je povinen dopravit Předmět koupě do místa dodání uvedeného v Kupní smlouvě, jinak do sídla organizační jednotky, která jménem Kupujícího uzavřela Kupní smlouvu. Nelze-li místo dodání určit dle předcházející věty, je místem dodání sídlo Kupujícího.
ČÁST 6 - DOBA DODÁNÍ PŘEDMĚTU KOUPĚ
32. Prodávající je povinen dopravit Předmět koupě do místa dodání v době stanovené v Kupní smlouvě, jinak bez zbytečného odkladu po uzavření Kupní smlouvy.
33. Prodávající je povinen dopravit Předmět koupě do místa dodání v pracovní den v době od 8 do 15 hodin. Dodá-li Prodávající Předmět koupě Kupujícímu v jiné než uvedené době, je Kupující oprávněn odmítnout Předmět koupě převzít a není zároveň v prodlení s převzetím Předmětu koupě.
34. Připadne-li konec sjednané doby plnění na sobotu, neděli nebo svátek, není Prodávající v prodlení, dodá-li Předmět koupě nejblíže následující pracovní den v časovém rozmezí dle odstavce 33.
ČÁST 7 - PŘEPRAVA PŘEDMĚTU KOUPĚ
35. Je-li dle Kupní smlouvy nebo zvyklostí třeba Předmět koupě zabalit, Prodávající Předmět koupě zabalí dle Kupní smlouvy; není-li ujednání o balení Předmětu koupě v Kupní smlouvě, pak dle zvyklostí, a není-li jich, pak způsobem potřebným pro uchování Předmětu koupě a jeho ochranu.
36. Jestliže Prodávající označí Obalový materiál nejpozději do doby převzetí Předmětu koupě Kupujícím jako vratný, a to přímo na Obalovém materiálu, v Dokladech nebo jiným zřejmým způsobem, ze kterého bude zřejmé, který Obalový materiál je vratný, je Kupující oprávněn předat Prodávajícímu při předávacím řízení (viz část ČÁST 9 - Obchodních podmínek) stejné množství Obalového materiálu téhož druhu a srovnatelného nebo nižšího stupně opotřebení. V rozsahu předání Obalového materiálu Kupujícím Prodávajícímu dle předchozí věty zaniká právo Prodávajícího na vrácení Obalového materiálu.
37. V rozsahu, v němž Kupující nevrátí vratný Obalový materiál Prodávajícímu dle předchozího odstavce, je Prodávající oprávněn Kupujícímu vyúčtovat zálohu na vratný Obalový materiál. Výše zálohy nesmí přesáhnout dvojnásobek pořizovací ceny Obalového materiálu.
38. Doposud nevrácený vratný Obalový materiál je Kupující povinen na vlastní náklady dopravit do sídla Prodávajícího, a to nejpozději do jednoho roku od převzetí Předmětu koupě Kupujícím. Kupující je oprávněn nahradit nevrácený vratný Obalový materiál Obalovým materiálem stejného druhu a srovnatelného nebo nižšího stupně opotřebení. Bez zbytečného odkladu po převzetí vráceného Obalového materiálu nebo jeho náhrady Prodávajícím, je Prodávající povinen vrátit Kupujícímu zaplacenou zálohu na vratný Obalový materiál. Nevrátí-li Kupující dosud nevrácený vratný Obalový materiál nebo Obalový materiál stejného druhu a srovnatelného nebo nižšího stupně opotřebení ani do dvou let od převzetí Předmětu koupě Kupujícím, stává se nevrácený vratný Obalový materiál vlastnictvím Kupujícího a složená záloha se stává vlastnictvím Prodávajícího.
39. Pokud Prodávající Předmět koupě Kupujícímu odesílá prostřednictvím dopravce, umožní Prodávající Kupujícímu uplatnit práva z přepravní smlouvy vůči dopravci, pokud o to Kupující Prodávajícího požádá.
40. Pokud Prodávající Předmět koupě Kupujícímu odesílá prostřednictvím dopravce, je Prodávající povinen zajistit dopravu u dopravce tak, aby Předmět koupě byl dodán Kupujícímu v době uvedené v odstavci 33 Obchodních podmínek.
41. Je-li třeba provést vyložení Předmětu koupě z dopravního prostředku, je vyložení povinen provést Prodávající na své náklady.
42. Je-li Kupující v prodlení s převzetím Předmětu koupě, uchová jej Prodávající, může-li s ním nakládat, pro Kupujícího způsobem přiměřeným okolnostem. Převzal-li Kupující Předmět koupě, který zamýšlí odmítnout, uchová jej způsobem přiměřeným okolnostem. Smluvní strana, která uchovává Předmět koupě pro druhou Smluvní stranu, má právo na náhradu účelně vynaložených nákladů spojených s uchováním Předmětu koupě, nemůže jej však za účelem zajištění svého práva na úhradu nákladů zadržet.
ČÁST 8 - DALŠÍ DODACÍ PODMÍNKY
43. Prodávající je povinen splnit svůj závazek z Kupní smlouvy na svůj náklad a nebezpečí řádně a včas.
44. Lze-li dluh Prodávajícího splnit několika způsoby, náleží volba způsobu plnění Prodávajícímu.
45. Nabízí-li Prodávající Kupujícímu částečné plnění Předmětu koupě, aniž by částečné plnění bylo sjednáno v Kupní smlouvě, není Kupující povinen částečné plnění přijmout. Přijme-li Kupující částečné plnění, je Prodávající povinen nahradit Kupujícímu zvýšené náklady způsobené mu částečným plněním.
46. Zjistí-li Prodávající jakékoliv skutečnosti, které by mohly mít vliv na dobu plnění, je Prodávající povinen bez zbytečného odkladu Kupujícího o takových skutečnostech informovat.
47. Ustanovení §1912 Občanského zákoníku se neužijí.
ČÁST 9 - PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ PŘEDMĚTU KOUPĚ
48. Předání a převzetí Předmětu koupě probíhá v rámci předávacího řízení.
49. Předávací řízení začíná okamžikem, kdy je Předmět koupě dodán do místa dodání a Kupujícímu je umožněno Předmět koupě zkontrolovat.
50. Předávací řízení končí okamžikem odmítnutí převzetí Předmětu koupě nebo okamžikem potvrzení Dodacího listu Kupujícím.
51. Potvrzení Dodacího listu je okamžikem převzetí Předmětu koupě.
52. Dodací list musí vždy obsahovat
52.1. přesné označení Prodávajícího a Kupujícího,
52.2. číslo vagónu nebo SPZ kolového dopravního prostředku, jímž byl Předmět koupě dodán,
52.3. číslo Dodacího listu a datum jeho vystavení,
52.4. číslo Kupní smlouvy,
52.5. specifikaci Předmětu koupě,
52.6. množství dodaného Předmětu koupě,
52.7. místo dodání dle Kupní smlouvy,
52.8. seznam předaných Dokladů.
53. Nejpozději společně s Předmětem koupě je Prodávající povinen předat Kupujícímu též Xxxxxxx. Nesplní-li Prodávající povinnost dle předchozí věty, je v prodlení s plněním Kupní smlouvy.
54. Kupující je oprávněn odmítnou převzít Předmět koupě, není-li ve shodě s Kupní smlouvou, neobsahuje-li Dodací list stanovené náležitosti nebo nejsou-li Kupujícímu nejpozději s Předmětem koupě předány Doklady.
55. Hodlá-li Kupující Předmět koupě převzít, ačkoliv není ve shodě s Kupní smlouvou, jsou obě Smluvní strany oprávněny uvést do Dodacího listu svá stanoviska ke Kupujícím tvrzenému rozporu s Kupní smlouvou.
56. Připouští-li to povaha Předmětu koupě, má Kupující právo, aby byl Předmět koupě před ním překontrolován nebo aby byly předvedeny jeho funkce.
57. Je-li Předmět koupě dodáván po částech, vztahují se ustanovení Obchodních podmínek o předání a převzetí Předmětu koupě přiměřeně též na předání a převzetí části Předmětu koupě.
ČÁST 10 - PŘECHOD VLASTNICKÉHO PRÁVA A NEBEZPEČÍ ŠKODY
58. Vlastnické právo k Předmětu koupě přechází na Kupujícího okamžikem, kdy Kupující potvrdí Dodací list.
59. Nebezpečí škody na Předmětu koupě přechází na Kupujícího okamžikem, kdy Kupující potvrdí Dodací list, nebo kdy Kupující bezdůvodně odmítne Dodací list potvrdit.
60. Ustanovení §2121–2123 Občanského zákoníku se neužijí.
ČÁST 11 - VADY PLNĚNÍ A ZÁRUKA
61. Prodávající se zavazuje, že Předmět koupě a Doklady budou v okamžiku jejich převzetí Kupujícím vyhovovat všem požadavkům Kupní smlouvy, Obchodních podmínek a právních předpisů na rozsah, množství, jakost a provedení Předmětu koupě a Dokladů.
62. Prodávající se zavazuje, že Předmět koupě a Doklady budou vyhovovat též plnění nabídnutému Prodávajícím v nabídce podané do zadávacího řízení, na jehož základě je Kupní smlouva uzavřena.
63. Předmět koupě a Doklady musí být prosté všech faktických a právních vad a Prodávající je povinen zajistit, aby dodáním a užíváním Předmětu koupě a Dokladů nebyla porušena práva Prodávajícího nebo třetích osob vyplývající z práv duševního vlastnictví. Plnění má právní vadu, pokud k němu uplatňuje právo třetí osoba.
64. Prodávající se zavazuje (poskytuje Kupujícímu záruku), že Předmět koupě a Doklady si po celou dobu od okamžiku jejich převzetí Kupujícím, až do uplynutí Záruční doby zachovají vlastnosti stanovené v odstavcích 61 - 63 Obchodních podmínek.
65. Záruční doba začíná běžet dnem převzetí Předmětu koupě Kupujícím nebo jeho poslední části, je-li Předmět koupě dodáván po částech, nebo ode dne úspěšného ukončení zkušebního provozu, je-li dle Kupní smlouvy vyžadován a nastane-li okamžik úspěšného ukončení zkušebního provozu později než okamžik převzetí Předmětu koupě, resp. jeho poslední části.
66. Předmět koupě a Doklady mají vady (Prodávající plnil vadně), jestliže při převzetí Kupujícím nebo kdykoliv od převzetí Kupujícím do konce Záruční doby nebudou mít vlastnosti stanovené v odstavcích 61 - 63 Obchodních podmínek.
67. Kupující má práva z vadného plnění i v případě, jedná-li se o vadu, kterou musel s vynaložením obvyklé pozornosti poznat již při uzavření Kupní smlouvy.
68. Prodávající nenese odpovědnost za vady způsobené Kupujícím nebo třetími osobami, ledaže Kupující nebo takové osoby postupovaly v souladu s Doklady nebo pokyny, které obdrželi od Prodávajícího,
69. Kupující nemá práva z vadného plnění, způsobila-li vadu po přechodu nebezpečí škody na věci na Kupujícího vnější událost. To neplatí, způsobil-li vadu Prodávající nebo jakákoliv třetí osoba, jejímž prostřednictvím plnil své povinnosti vyplývající z Kupní smlouvy.
70. Prodávající neodpovídá za vady spočívající v opotřebení Předmětu koupě, které je obvyklé u věcí stejného nebo obdobného druhu jako Předmět koupě.
71. Prodávající odpovídá za vady spočívající v opotřebení Předmětu koupě, ke kterému do konce Záruční doby vzhledem k požadavkům Kupní smlouvy a Obchodních podmínek na jakost a provedení Předmětu koupě nemělo dojít.
ČÁST 12 - UPLATNĚNÍ PRÁV Z VADNÉHO PLNĚNÍ
72. Odpovídá-li Prodávající za vady Předmětu koupě nebo Dokladů, má Kupující práva z vadného plnění.
73. Kupující je oprávněn vady reklamovat u Prodávajícího jakýmkoliv způsobem, preferovaná je písemná forma. Prodávající je povinen přijetí reklamace bez zbytečného odkladu písemně potvrdit. V reklamaci Kupující uvede popis vady nebo uvede, jak se vada projevuje.
74. Vada je uplatněna včas, je-li písemná forma reklamace odeslána Prodávajícímu nejpozději v poslední den Záruční doby. Připadne-li konec Záruční doby na sobotu, neděli nebo svátek, je vada včas uplatněna, je-li písemná forma reklamace odeslána Prodávajícímu nejblíže následující pracovní den.
75. Má-li Předmět koupě vady, za které Prodávající odpovídá, má Kupující právo
75.1. na odstranění vady dodáním nového Předmětu koupě nebo jeho části bez vady, pokud to není vzhledem k povaze vady zcela zřejmě nepřiměřené, nebo dodání chybějící části Předmětu koupě,
75.2. na odstranění vady opravou Předmětu koupě nebo jeho části,
75.3. na přiměřenou slevu z Kupní ceny, nebo
75.4. odstoupit od Kupní smlouvy.
76. Není nepřiměřené, požaduje-li Kupující odstranit vady dodáním nového Předmětu koupě nebo jeho části bez vady, vyskytla-li se stejná vada po její opravě opětovně, nebo nemůže- li Kupující řádně užívat Předmět koupě nebo jeho část pro větší počet vad.
77. Kupující je oprávněn nároky dle odstavce 75 kombinovat, je-li to vzhledem k okolnostem možné. Kupující není oprávněn kombinovat nároky, které si navzájem odporují (např. dodání nové části Předmětu koupě a zároveň slevy z Kupní ceny na tutéž část Předmětu koupě).
78. Kupující sdělí Prodávajícímu volbu nároku z vady v reklamaci, nebo bez zbytečného odkladu po reklamaci. Provedenou volbu nemůže Kupující změnit bez souhlasu Prodávajícího; to neplatí, žádal-li Kupující opravu vady, která se ukáže jako neopravitelná.
79. Nesdělí-li Kupující Prodávajícímu, jaké právo si zvolil ani bez zbytečného odkladu poté, co jej k tomu Prodávající vyzval, může Prodávající odstranit vady podle své volby opravou nebo dodáním nového Předmětu koupě nebo jeho části; volba nesmí Kupujícímu způsobit nepřiměřené náklady.
80. Kupující má nárok na náhradu nákladů účelně vynaložených v souvislosti s oznámením vad Prodávajícímu.
ČÁST 13 - PODMÍNKY ODSTRANĚNÍ VAD
81. Pokud Kupující požaduje v reklamaci odstranění vady, je Prodávající povinen neprodleně po obdržení reklamace zahájit činnosti vedoucí k odstranění reklamované vady.
82. Prodávající je povinen odstranit Kupujícím reklamovanou vadu nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne oznámení vady Prodávajícímu.
83. Nezahájí-li Prodávající činnosti vedoucí k odstranění vady do 10 dnů od oznámení vady Prodávajícímu, nebo nebude-li vada odstraněna ve lhůtě dle předcházejícího odstavce, je Kupující oprávněn
83.1. zajistit odstranění vady jinou odborně způsobilou právnickou nebo fyzickou osobou na účet Prodávajícího,
83.2. požadovat slevu z Kupní ceny, nebo
83.3. od Kupní smlouvy odstoupit.
84. Veškeré náklady vzniklé Kupujícímu v souvislosti s odstranění vady způsobem dle předchozího odstavce je Prodávající povinen Kupujícímu uhradit.
85. Prodávající je povinen odstranit vadu bez ohledu na to, zda je uplatnění vady oprávněné či nikoli. Prokáže-li se však kdykoli později, že uplatnění vady Kupujícím nebylo oprávněné, tj. že Prodávající za vadu neodpovídal, je Kupující povinen uhradit Prodávajícímu veškeré jím účelně vynaložené náklady v souvislosti s odstraněním vady.
86. Kupující je povinen poskytnout Prodávajícímu součinnost nezbytnou k odstranění vady.
87. Do odstranění vady nemusí Kupující platit dosud nezaplacenou část Kupní ceny a případnou příslušnou DPH odhadem přiměřeně odpovídající jeho právu na slevu.
88. Při dodání nového Předmětu koupě nebo jeho části vrátí Kupující Prodávajícímu na náklady Prodávajícího Předmět koupě nebo jeho část původně dodanou.
89. Týká-li se vada Dokladů nebo jiného plnění poskytnutého Prodávajícím dle Kupní smlouvy než Předmětu koupě, užijí se ustanovení odstavců 72 – 88 obdobně.
90. Ustanovení § 1917–1924, §2099–2101, §2103–2117 a §2165 - 2172 Občanského zákoníku se neužijí.
ČÁST 14 - SANKCE
91. Poruší-li Prodávající povinnost dodat Předmět koupě nebo Doklady či jakoukoliv jejich část ve sjednané době, je Prodávající povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5
% z Kupní ceny za každý den prodlení.
92. Poruší-li Kupující povinnost zaplatit Kupní cenu ve sjednané době, je povinen uhradit Prodávajícímu úrok z prodlení ve výši právních předpisů.
93. Poruší-li Prodávající povinnost dodat Kupujícímu Předmět koupě bez vad, je povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 5% z Kupní ceny. Úhradou smluvní pokuty nejsou dotčena práva Kupujícího z vadného plnění Prodávajícího.
94. Poruší-li Prodávající povinnost nepostoupit žádnou svou pohledávku za Kupujícím vyplývající z Kupní smlouvy, byť by takové postoupení bylo neplatné či neúčinné, je Prodávající povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10% z nominální hodnoty postoupené pohledávky, včetně hodnoty případného příslušenství ke dni účinnosti postoupení vůči postupníkovi.
95. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Prodávajícího povinnosti splnit dluh smluvní pokutou utvrzený.
96. Kupující je oprávněn požadovat náhradu škody a nemajetkové újmy způsobené porušením povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, v plné výši.
ČÁST 15 - ODSTOUPENÍ OD KUPNÍ SMLOUVY
97. Poruší-li Smluvní strana Kupní smlouvu podstatným způsobem, může druhá Smluvní strana písemnou formou od Kupní smlouvy odstoupit.
98. Podstatné je takové porušení povinnosti, o němž Smluvní strana porušující Kupní smlouvu již při uzavření Kupní smlouvy věděla nebo musela vědět, že by druhá Smluvní strana Kupní smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala; v ostatních případech se má za to, že porušení podstatné není.
99. Podstatným porušením Kupní smlouvy je též prodlení s dodáním Předmětu koupě o více než 30 kalendářních dní.
100. Kupující je oprávněn od Kupní smlouvy odstoupit též z důvodů uvedených v části Předání a převzetí Předmětu koupě (viz ČÁST 9 - Obchodních podmínek).
101. Kupující je oprávněn odstoupit od Kupní smlouvy, ukáže-li se jako nepravdivé jakékoliv prohlášení Prodávajícího uvedené v odstavci 112, nebo ocitne-li se Prodávající ve stavu úpadku nebo hrozícího úpadku.
102. Smluvní strana může od Kupní smlouvy odstoupit, pokud z chování druhé Smluvní strany nepochybně vyplyne, že poruší Kupní smlouvu podstatným způsobem, a nedá-li na výzvu oprávněné Smluvní strany přiměřenou jistotu.
103. Jakmile Smluvní strana oprávněná odstoupit od Kupní smlouvy oznámí druhé Smluvní straně, že od Kupní smlouvy odstupuje, nebo že na Kupní smlouvě setrvává, nemůže volbu již sama změnit.
104. Zakládá-li prodlení Smluvní strany nepodstatné porušení její povinnosti z Kupní smlouvy, může druhá Smluvní strana od Kupní smlouvy odstoupit poté, co prodlévající Smluvní strana svoji povinnost nesplní ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou jí druhá Smluvní strana poskytla výslovně nebo mlčky.
105. Oznámí-li Smluvní strana Smluvní straně prodlévající, že jí určuje dodatečnou lhůtu k plnění a že jí lhůtu již neprodlouží, platí, že marným uplynutím této lhůty od Kupní smlouvy odstoupila.
106. Poskytla-li Smluvní strana Smluvní straně prodlévající nepřiměřeně krátkou dodatečnou lhůtu k plnění a odstoupí-li od Kupní smlouvy po jejím uplynutí, nastávají účinky
odstoupení teprve po marném uplynutí doby, která měla být prodlévající Smluvní straně poskytnuta jako přiměřená. To platí i tehdy, odstoupila-li Smluvní strana od Kupní smlouvy, aniž by prodlévající Smluvní straně dodatečnou lhůtu k plnění poskytla.
107. Kupující je oprávněn odstoupit do Kupní smlouvy v případě, že Prodávající uvedl v nabídce podané do zadávacího řízení veřejné zakázky informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek řízení.
108. Odstoupením od Kupní smlouvy se závazek zrušuje od počátku.
109. Plnil-li Prodávající zčásti, může Kupující od Kupní smlouvy odstoupit jen ohledně nesplněného zbytku plnění. Nemá-li však částečné plnění pro Kupujícího význam, může Kupující od Kupní smlouvy odstoupit ohledně celého plnění.
110. Zavazuje-li Kupní smlouva Prodávajícího k opakované činnosti nebo k postupnému dílčímu plnění, může Kupující od Kupní smlouvy odstoupit jen s účinky do budoucna. To neplatí, nemají-li již přijatá dílčí plnění sama o sobě pro Kupujícího význam.
111. Ustanovení §1977, §2002–2003 Občanského zákoníku se neužijí.
ČÁST 16 - OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
112. Prodávající prohlašuje, že není v úpadku ani ve stavu hrozícího úpadku, a že mu není známo, že by vůči němu bylo zahájeno insolvenční řízení. Rovněž prohlašuje, že vůči němu není v právní moci žádné soudní rozhodnutí, případně rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu na plnění, které by mohlo být důvodem zahájení exekučního řízení na majetek Prodávajícího a že mu není známo, že by vůči němu takové řízení bylo zahájeno.
113. Prodávající na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu §1765 Občanského zákoníku.
114. Prodávající není oprávněn postoupit žádnou svou pohledávku za Kupujícím vyplývající z Kupní smlouvy nebo vzniklou v souvislosti s Kupní smlouvou.
115. Prodávající není oprávněn provést jednostranné započtení žádné své pohledávky za Kupujícím vyplývající z Kupní smlouvy nebo vzniklé v souvislosti s Kupní smlouvou na jakoukoliv pohledávku Kupujícího za Prodávajícím.
116. Kupující je oprávněn provést jednostranné započtení jakékoliv své splatné i nesplatné pohledávky za Prodávajícím vyplývající z Kupní smlouvy nebo vzniklé v souvislosti s Kupní smlouvou (zejm. smluvní pokutu) na pohledávky Prodávajícího za Kupujícím.
117. Prodávající je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích, které jsou obsažené v Kupní smlouvě a dále o všech skutečnostech a informacích, které mu byly v souvislosti s Kupní smlouvou nebo jejím plněním jakkoliv zpřístupněny, předány či sděleny, nebo o nichž se jakkoliv dozvěděl, vyjma těch, které jsou v okamžiku, kdy se s nimi Prodávající seznámil, prokazatelně veřejně přístupné nebo těch, které se bez zavinění Prodávajícího veřejně přístupnými stanou. Prodávající nesmí takové skutečnosti a informace použít v rozporu s jejich účelem, nesmí je použít ve prospěch svůj nebo třetích osob a nesmí je použít ani v neprospěch Kupujícího. Povinnosti dle tohoto odstavce je Prodávající povinen zachovávat i po zániku závazku z Kupní smlouvy, vyjma případů, kdy se takové skutečnosti a informace stanou prokazatelně veřejně přístupné bez zavinění Prodávajícího. Povinnosti dle tohoto odstavce se nevztahují na případy, kdy je Prodávající povinen zveřejnit takové skutečnosti nebo informace na základě povinnosti uložené mu právním předpisem nebo rozhodnutím orgánu veřejné moci.
118. Poruší-li Prodávající v souvislosti s Kupní smlouvou jakékoliv své povinnosti, nahradí Kupujícímu škodu a nemajetkovou újmu z toho vzniklou. Povinnosti k náhradě se Prodávající zprostí, prokáže-li, že mu ve splnění povinnosti zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli. Překážka vzniklá z osobních poměrů Prodávajícího nebo vzniklá až v době, kdy byl Prodávající s plněním povinnosti v prodlení, ani překážka, kterou byl Prodávající povinen překonat, jej však povinnosti k náhradě nezprostí.
119. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Kupujícího Prodávající výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním Kupní smlouvy v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů.
120. Prodávající si je vědom, že je ve smyslu §2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
121. Písemnou formou (podobou) se rozumí listina podepsaná oprávněnou osobou Smluvní strany nebo email podepsaný zaručeným elektronickým podpisem oprávněné osoby Smluvní strany.
Příloha č. 2 Smlouvy
Bližší specifikace
Specifikace veřejné zakázky – Dodávka čipových zaměstnaneckých karet
I.
Předmětem zakázky je závazek Dodavatele dodat Objednateli na základě objednávky čipové zaměstnanecké karty s funkcionalitami „stravenková karta“ a „benefit karta“ pro zaměstnance Objednatele (dále též jako „Zaměstnanecká karta“ či „Karta“) a pravidelně na tyto Karty, v souladu s pokyny Objednatele, dobíjet požadovaný kredit.
Zaměstnanecká karta je plastová čipová karta s přiděleným identifikačním číslem, příjmením a jménem zaměstnance a logem Objednatele. Kartu bude zároveň možné nahrát do mobilního chytrého telefonu (digitální karta).
Platnost Karty je minimálně na 4 (čtyři) roky, konec platnosti Karty je uveden na její přední straně ve formátu měsíc/rok.
Na Zaměstnaneckou kartu budou nahrávány kredity sloužící jednak k úhradě stravování zaměstnanců, jednak k čerpání příspěvku z Fondu kulturních a sociálních potřeb (dále též jako „FKSP“) u smluvních partnerů Dodavatele v rámci České republiky.
Zaměstnanecká karta je nepřenosná z jejího držitele na jinou osobu. Ke kartě získá držitel PIN, který bude sloužit smluvnímu partnerovi k ověření oprávněného držitele Karty, jakožto osoby oprávněné k nákupu zboží/služeb u smluvního partnera dodavatele.
Dodavatel ke každé Zaměstnanecké kartě zřídí osobní účet držitele Karty (zaměstnance Objednatele) – přístupný pro držitele Karty prostřednictvím webového portálu Dodavatele. Založení a vedení osobního účtu držitele Karty je nezbytnou součástí předmětu plnění. Prostřednictvím osobního účtu bude možné minimálně kontrolovat provedené transakce, disponibilní zůstatek jednotlivých kreditů, informaci o jejich expiraci apod. Zároveň bude prostřednictvím osobního účtu možné zablokovat/deaktivovat Kartu při jejím odcizení nebo ztrátě a následně ji případně znovu odblokovat. Zablokování či deaktivace Karty nemá vliv na platnost a výši kreditů držitele Karty. Náhrada za odcizenou či ztracenou Kartu bude poskytnuta zdarma.
V případě ztráty nebo poškození čipové karty zajistí dodavatel na základě objednávky objednatele vydání nové Zaměstnanecké karty, a to do 10 pracovních dnů ode dne doručení takové objednávky. Kredity nahrané na původní kartě budou převedeny na nově vydanou Zaměstnaneckou kartu totožného držitele.
Správa železnic, státní organizace
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským
Sídlo: Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 709 94 234 DIČ: CZ 709 94 234
Při platbě prostřednictvím Karty se o příslušnou částku sníží hodnota kreditů nabitých na Kartu.
Dodavatel zajistí telefonickou podporou zaměstnancům Objednatele minimálně v pracovní dny v době od 8 do 15 hod.
Dodavatel umožní Objednavateli informovat na webovém portálu Dodavatele zaměstnance o novinkách, návodech apod. Dodavatel na svém webovém portálu umožní zaměstnancům Objednavatele nastavit možnost zadávání dotazů na spokojenost zaměstnanců Objednavatele s poskytovanými službami.
Je požadováno, aby webový portál Dodavatele umožňoval responzivní zobrazení (PC, tablet, mobilní telefon), aby byla k dispozici mobilní aplikace pro OS Android a iOS. Dále je požadována možnost uložení virtuální karty do elektronické peněženky v OS Android a iOS.
Dále je požadováno zvýšení atraktivity poskytovaných plnění např.: slevy u obchodních partnerů Dodavatele, možnost přenosu kreditů mezi zaměstnanci Objednavatele, možnost nahrávání kreditů ze strany zaměstnance apod.
Dodavatel je povinen dodržovat při zpracování osobních údajů zaměstnanců nařízení GDPR.
Po celou dobu smluvního vztahu je Xxxxxxxxx povinen respektovat požadavky na úpravy systému dle aktuálně platné podnikové kolektivní smlouvy, zásad FKSP Objednatele, a tyto úpravy provést bez požadavku na navýšené finanční plnění.
II.
Při požadavku Objednatele na využití funkcionality stravenkové karty Dodavatel nahraje na základě požadavku Objednatele na Kartu kredity sloužící k úhradě stravování zaměstnanců, a tak umožní provádění kontaktních i bezkontaktních úhrad ceny stravování prostřednictvím platebních terminálů u smluvního partnera Dodavatele.
Objednávání kreditů určených na stravování pro jednotlivé zaměstnance Objednatele bude ze strany Objednatele prováděno 1x v kalendářním měsíci a to vždy v období od
1. do 6. kalendářního dne v měsíci, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
Výše kreditu je dána aktuální kolektivní smlouvou (pro rok 2024 je to stravenka
v nominální výši 170 Kč, 140 Kč a 70 Kč/směna, stravenkový paušál ve výši 66 Kč, 77 Kč a 39 Kč/směna podle aktuální PKS a volby zaměstnance).
Kredit nelze použít k úhradě tabákových výrobků a alkoholických nápojů a není možné je vyměnit za peníze.
Platnost nahraných kreditů je min. po dobu 3 měsíců po skončení smluvního vztahu.
III.
Při požadavku Objednatele na využití funkcionality benefit karty Dodavatel nahraje na základě požadavku Objednatele na Kartu jednorázově kredit v požadované nominální výši (očekává se max. 2 000 Kč/rok/ Kartu při cca 17 000 zaměstnanců) sloužící k čerpání příspěvku z fondu kulturních a sociálních potřeb (FKSP) Objednatele dle vyhlášky č. 114/2002 Sb., o fondu kulturních a sociálních potřeb, ve znění pozdějších předpisů. Kredit bude sloužit k úhradě ceny zboží/služeb striktně vymezených vyhláškou č. 114/2002 Sb. u smluvních partnerů Xxxxxxxxxx.
Kredit není možné vyměnit za peníze.
Při každé platbě prostřednictvím benefit karty se o příslušnou částku sníží hodnota disponibilních kreditů nabitých na benefit kartě.
Dodavatel umožní Objednateli na webovém portálu Dodavatele přehled čerpání kreditu jednotlivými zaměstnanci, držiteli Karet, včetně druhu čerpání tohoto benefitu (za účelem plnění zákonné daňové povinnosti Objednavatele).
IV.
Počet využívaných Karet bude závislý na počtu a zájmu zaměstnanců, aktuálním znění Podnikové kolektivní smlouvy, uzavřené u Objednatele a aktuálním znění Zásad pro tvorbu a čerpání FKSP.
Dodavatel zajistí na svém webovém portálu informace o konkrétních možnostech využití Zaměstnaneckých karet, přičemž pro účely využití stravenkové karty dodavatel zajistí uplatnitelnost nejméně u 15 tis. smluvních partnerů na území České republiky s tím, že v každé obci v České republice, která má dle údajů publikovaných Českým statistickým úřadem více než 10 tisíc obyvatel, musí být alespoň jedna provozovna/ smluvní partner, u něhož je možné stravenkovou kartu uplatnit a pro účely využití benefit karty dodavatel zajistí uplatnitelnost nejméně v 5 tis. provozovnách v České republice, s tím, že musí být alespoň jedna taková provozovna v každé obci v České republice nad 10 tisíc obyvatel. Dodavatel se zavazuje udržovat tento minimální počet akceptačních míst (provozoven, e-shopů,…) po celou dobu trvání smluvního vztahu. Dodavatel je zároveň povinen vynaložit veškeré úsilí, které po něm lze rozumně požadovat, aby byla zajištěna co možná nejvyšší kvalita produktů a služeb, které lze prostřednictvím benefit karty hradit a aby se počet akceptačních míst nesnižoval, ale naopak rozšiřoval.
Příloha č. 3 Smlouvy na dodávky zaměstnaneckých karet
Zpracování osobních údajů (Smlouva o zpracování osobních údajů)
(dále jen „Smlouva“)
V rámci plnění Smlouvy na dodávky zaměstnaneckých karet s funkcionalitami „stravenková karta“ a „benefit karta“ („Hlavní smlouva“) bude Zpracovatel zpracovávat osobní údaje pro Správce, a to výhradně za účelem poskytování dodávek v rozsahu ujednaném podle Hlavní smlouvy („Účel“).
Smluvní strany se tímto dále dohodly, že Zpracovatel bude pro Správce zpracovávat osobní údaje výhradně za uvedeným Účelem, způsobem a na základě doložených pokynů a podmínek Správce a v souladu s nimi tak, jak vyplývají z této Smlouvy a Hlavní smlouvy. V případě jakéhokoliv rozporu mezi ustanoveními této Smlouvy a ustanoveními Hlavní smlouvy, má přednost tato Smlouva.
ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zpracovatel bude na základě Hlavní smlouvy zpracovávat pro Správce následující kategorie subjektů osobních údajů:
zaměstnanci Správce s nárokem na zaměstnaneckou kartu s funkcionalitami „stravenková karta“ a „benefit karta“
(dále společně jen jako „Subjekty údajů“).
Zpracovatel bude na základě Hlavní smlouvy u jednotlivých kategorií Subjektů údajů zpracovávat pro Správce následující typy osobních údajů:
identifikační a kontaktní údaje (jméno a příjmení, zaměstnanecké číslo, emailová adresa); (dále společně jen jako „Osobní údaje“).
Osobní údaje budou Zpracovatelem zpracovávány a ukládány na serverech umístěných v sídle Správce;
Pokud Zpracovatel zpracovává na základě výslovného pokynu Správce osobní údaje, které tato Smlouva v bodě „Osobní údaje“ výslovně neuvádí, budou tyto nové osobní údaje zpracovávány za stejných podmínek.
DOBA ZPRACOVÁNÍ
Tato Xxxxxxx je účinná ode dne jejího podpisu oběma Smluvními stranami, a to po dobu účinnosti Hlavní smlouvy a splnění všech povinností v souvislosti s ukončením zpracování dle této Smlouvy.
POVINNOSTI ZPRACOVATELE
Zpracovatel se zavazuje přijmout vhodná technická a organizační opatření podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“), které se na něj jako na Zpracovatele vztahují a plnění těchto povinností na vyžádání doložit Správci.
Správa železnic, státní organizace
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským
Sídlo: Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 709 94 234 DIČ: CZ 709 94 234
Zpracovatel neprodleně informuje Správce, pokud jsou podle jeho názoru určité pokyny Správce v rozporu s účinnými právními předpisy.
Zpracovatel může předávat Osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci ve smyslu GDPR pouze na základě zvláštního pokynu Správce. Je-li takovéto předání založeno na povinnosti vyplývající z práva Unie nebo členského státu, které se na Správce vztahuje, informuje Zpracovatel Správce o tomto právním požadavku před předáním, ledaže by tyto právní předpisy toto informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu.
Zpracovatel je povinen zajistit, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly zachovávat mlčenlivost ve vztahu ke všem Osobním údajům, které zpracovává na základě Smlouvy a Hlavní smlouvy, a rovněž tak o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů.
Zpracovatel je povinen přijmout všechna opatření dle čl. 32 GDPR tak, aby byla zajištěna odpovídající bezpečnost Osobních údajů.
Zpracovatel může do zpracování zapojit subdodavatele pouze na základě předchozího písemného souhlasu Správce.
Zpracovatel se zavazuje s těmito subdodavateli uzavřít smlouvu zajištující dodržování práv a povinností stanovených touto Smlouvou a Hlavní smlouvu, zvláště pak povinnosti mlčenlivosti a zajištění bezpečnosti Osobních údajů a poskytnutí dostatečných záruk pro zavedení stejných technických a organizačních opatření subdodavatelem.
Zpracovatel je dále povinen zohlednit povahu zpracování, být správci nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádost o výkon práv subjektu údajů dle GDPR.
Zpracovatel je povinen být Správci nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle článku 32 až 36 GDPR, a to při zohlednění povahy zpracování informací, jež má Zpracovatel k dispozici. V případech, kdy povaha věci vyžaduje informování Správce ze strany Zpracovatele, informuje Zpracovatel Správce bez zbytečného odkladu.
Zpracovatel je povinen umožnit Správci a jím pověřené osobě, během běžné pracovní doby Zpracovatele, provést v sídle Zpracovatele kontrolu dodržování povinností týkajících se zpracování Osobních údajů vyplývajících z této Smlouvy, a to i po ukončení stanovené doby zpracování, tj. po ukončení této Smlouvy, a to do 3 měsíců od jejího ukončení.
Po ukončení zpracování Osobních údajů podle této Smlouvy je Zpracovatel povinen poskytnout Správci všechna zařízení obsahující Osobní údaje, pokud je to možné, a vymazat všechny zpracovávané Osobní údaje ze všech svých systémů nebo databází, včetně vymazání všech záložních kopií, s výjimkou, kdy uchovávání vyžadují právní předpisy, nebo k tomu dal písemný souhlas Správce.
ODPOVĚDNOST ZPRACOVATELE A SMLUVNÍ POKUTA
V případě, že zpracovatel zpracuje osobní údaje nad rámec vymezený Smlouvou/doloženými pokyny Správce, považuje se ve vztahu k takovému zpracování za správce. Pokud tímto zpracováním nad rámec vymezený Smlouvou/doloženými pokyny Správce vznikne Správci škoda, je Zpracovatel povinen škodu uhradit.
Pokud Zpracovatel poruší jakoukoli povinnost podle ustanovení tohoto článků této Smlouvy, je Zpracovatel povinen uhradit smluvní pokutu Správci ve výši 10.000 Kč za každé jednotlivé porušení. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů ode dne doručení žádosti o platbu zaslané Správcem na základě tohoto ustanovení.
Zaplacením smluvní pokuty, jak je popsána v odstavci výše, není dotčeno právo Správce požadovat náhradu újmy způsobenou porušením ustanovení této Smlouvy nebo právo požadovat smluvní pokutu podle Hlavní smlouvy.
Příloha č. 4 Smlouvy
PODDODAVATELÉ
Poskytovatel poskytuje Objednateli předmět plnění dle Xxxxxxx sám.
/
Poskytovatel poskytuje předmět plnění dle Smlouvy prostřednictvím následujících Poddodavatelů:
- [OBCHODNÍ FIRMA PODDODAVATELE – NÁZEV, IČO, SÍDLO – DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ] | |
- Část Plnění dle Xxxxxxx prováděná prostřednictvím Poddodavatele ve finančním procentuálním vyjádření ve vztahu k Ceně. | - [DOPLNÍ POSKYTOVATEL] % |
- Stručný popis činností, které jsou prováděny Poddodavatelem. | - [DOPLNÍ POSKYTOVATEL] |
[Pokud Poskytovatel provádí Plnění či jeho část prostřednictvím Poddodavatelů, uvede tabulku tolikrát, kolika Poddodavateli bude předmět plnění provádět. Poskytovatel musí uvést všechny Poddodavatele, kteří se budou podílet na provádění Plnění dle Smlouvy.]
Správa železnic, státní organizace
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským
Sídlo: Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 709 94 234 DIČ: CZ 709 94 234
Příloha č. 7 Zadávací dokumentace – Účastník předloží pouze v případě postupu dle čl.
23.2. a 23.3 Zadávací dokumentace.
Čestné prohlášení
v souvislosti s ustanovením 3 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ZRS“)
Účastník:
Obchodní firma/jméno [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Sídlo/místo podnikání [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] IČO [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
Zastoupen [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
který podává nabídku na nadlimitní sektorovou veřejnou zakázku s názvem „Dodávka zaměstnaneckých čipových karet s funkcionalitami stravenková karta a benefit karta“, tímto čestně prohlašuje, že dále uvedené údaje a další skutečnosti uvedené či jinak řádné označené ve smlouvě na plnění předmětu veřejné zakázky/rámcové dohodě, jež je součástí jeho nabídky (dále jen „smlouva“), považuje účastník za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní tajemství“ a „občanský zákoník“), nebo se jedná o jiné informace, které nemohou být v registru smluv uveřejněny na základě ustanovení § 3 odst. 1 ZRS:
Obchodní tajemství či jiné informace dle § 3 odst, 1 ZRS | Umístění ve smlouvě či jejích přílohách |
Zvolte položku. | Klikněte sem a zadejte text, např. „Čl. 6 odst. 6.1 smlouvy.“ |
Klikněte sem a zadejte text. | |
Klikněte sem a zadejte text. |
Účastník tímto čestně prohlašuje, že údaje a skutečnosti uvedené ve smlouvě, která je nedílnou součástí nabídky, označené jako obchodní tajemství, naplňují současně všechny definiční znaky obchodního tajemství, tak jak je vymezeno v ustanovení § 504 občanského zákoníku, tj. obchodní tajemství tvoří konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti, které souvisejí se závodem a jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení. Účastník dále čestně prohlašuje, že nese veškerou odpovědnost v případě, že část obsahu smlouvy, která se týká obchodního tajemství účastníka a která v důsledku toho bude pro účely uveřejnění smlouvy v registru smluv znečitelněna, pokud by smlouva v důsledku takového označení byla uveřejněna způsobem odporujícím ZRS, a to bez ohledu na to, zda byla smlouva uveřejněna prostřednictvím registru smluv ze strany zadavatele nebo účastníka.
Účastník tímto čestně prohlašuje, že neprodleně písemně sdělí zadavateli skutečnost, že takto označené informace přestaly naplňovat znaky obchodního tajemství.
1/2
Správa železnic, státní organizace
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka A 48384
Sídlo: Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 709 94 234 DIČ: CZ 709 94 234
Účastník tímto čestně prohlašuje, že údaje a skutečnosti uvedené ve smlouvě, která je nedílnou součástí nabídky, jsou údaji nebo skutečnostmi (s výjimkou obchodního tajemství, uvedeného výše), které nemohou být v registru smluv uveřejněny na základě ustanovení
§ 3 odst. 1 ZRS. Účastník dále čestně prohlašuje, že nese veškerou odpovědnost v případě, že část obsahu smlouvy, která obsahuje informace označené účastníkem jako informace ve smyslu § 3 odst. 1 ZRS a která v důsledku toho bude pro účely uveřejnění smlouvy v registru smluv znečitelněna, pokud by smlouva v důsledku takového označení byla uveřejněna způsobem odporujícím ZRS, a to bez ohledu na to, zda byla smlouva uveřejněna prostřednictvím registru smluv ze strany zadavatele nebo účastníka.
V [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] dne [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
2/2
Příloha č. 8 Zadávací dokumentace
Čestné prohlášení účastníka
Účastník:
Obchodní firma/jméno [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Sídlo/místo podnikání [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] IČO [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
Zastoupen [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
který podává nabídku/žádost o účast v řízení na zadání nadlimitní sektorové veřejné zakázky s názvem „Dodávka zaměstnaneckých čipových karet s funkcionalitami stravenková karta a benefit karta“, (dále jen „Veřejná zakázka“ a „Zadávací řízení“), tímto čestně prohlašuje, že:
a) není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm.
c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o střetu zájmů“) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, a
b) žádní poddodavatelé, jimiž prokazuje kvalifikaci v Zadávacím řízení, nejsou obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) Zákona o střetu zájmů nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
Účastník dále čestně prohlašuje, že dostane-li se Účastník nebo poddodavatel, jímž prokazoval kvalifikaci v Zadávacím řízení, do střetu zájmů dle § 4b Zákona o střetu zájmů, a to kdykoliv až do okamžiku ukončení Zadávacího řízení, oznámí tuto skutečnost bez zbytečného odkladu zadavateli Veřejné zakázky.
Účastník si je vědom všech právních důsledků, které pro něj mohou vyplývat z nepravdivosti zde uvedených údajů a skutečností.
V [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] dne [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
Příloha č. 9 Zadávací dokumentace
Čestné prohlášení účastníka
Účastník:
Obchodní firma/jméno [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Sídlo/místo podnikání [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] IČO [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
Zastoupen [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
který podává nabídku v řízení na zadání nadlimitní sektorové veřejné zakázky s názvem
„Dodávka zaměstnaneckých čipových karet s funkcionalitami stravenková karta a benefit karta“, (dále jen „Veřejná zakázka“ a „Zadávací řízení“), tímto čestně prohlašuje, že:
a) on sám jakožto dodavatel, ani jeho poddodavatelé či jiné osoby, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky, nejsou osobami, na něž se vztahuje zákaz zadání veřejné zakázky ve smyslu § 48a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,
b) on sám jakožto dodavatel, případně dodavatelé v jeho rámci sdružení za účelem účasti v Zadávacím řízení, ani žádný z jeho poddodavatelů nebo jiných osob, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu evropských směrnic o zadávání veřejných zakázek, nejsou osobami dle článku 5k nařízení Rady (EU) č. 833/2014 ze dne 31. července 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, ve znění pozdějších předpisů,
c) on sám jakožto dodavatel, případně dodavatelé v jeho rámci sdružení za účelem účasti v Zadávacím řízení, ani žádný z jeho poddodavatelů nebo jiných osob, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu evropských směrnic o zadávání veřejných zakázek, nejsou osobami dle článku 2 nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění pozdějších předpisů, a dalších prováděcích předpisů k tomuto nařízení Rady (EU) č. 269/2014 anebo osobami dle čl. 2 nařízení Rady (ES) č. 765/2006 ze dne 18. května 2006 o omezujících opatřeních vzhledem k situaci v Bělorusku a k zapojení Běloruska do ruské agrese proti Ukrajině, ve znění pozdějších předpisů (tzv. sankční seznamy).
Účastník dále čestně prohlašuje, že přestane-li on sám jakožto dodavatel, případně dodavatelé v jeho rámci sdružení za účelem účasti v Zadávacím řízení, nebo některý z jeho poddodavatelů nebo jiných osob, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu evropských směrnic o zadávání veřejných zakázek, splňovat výše uvedené podmínky, k nimž se toto četné prohlášení vztahuje, a to kdykoliv až do okamžiku ukončení Zadávacího řízení, oznámí tuto skutečnost bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 3 pracovních dnů ode dne, kdy přestal splňovat výše uvedené podmínky, k nimž se toto četné prohlášení vztahuje, zadavateli Xxxxxxx zakázky.
Účastník si je vědom všech právních důsledků, které pro něj mohou vyplývat z nepravdivosti zde uvedených údajů a skutečností.
V [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] dne [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]