Statutární město Ostrava

Požadavky na obsah smlouvy

Statutární město Ostrava

magistrát

Číslo smlouvy objednatele: ____/2018/OSR/VZKÚ

Identifikátor veřejné zakázky: IVZ=P18V00000125

Požadavky na obsah smlouvy na poskytování služeb v rámci veletrhu EXPO REAL 2018

Smluvní strany

Statutární město Ostrava Název (doplní poskytovatel)

Xxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Ostrava Ulice Město PSČ

zastoupené zastoupena

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, MBA Tit. Jméno Příjmení

primátorem funkce

IČO: 008 45 451 IČO: …………

DIČ: CZ00845451 (plátce DPH) DIČ: …………

Peněžní ústav: Česká spořitelna a.s., Peněžní ústav: …………

pobočka Ostrava …………

Číslo účtu: 20028-1649297309/0800 Číslo účtu: …………

Zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl …, vložka …

dále jen objednatel dále jen poskytovatel (doplní poskytovatel)

Obsah smlouvy

1. Úvodní ustanovení

1. Tato smlouva je uzavřena podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“).

2. Účelem uzavření této smlouvy je prezentace měst Prahy, Brna, Ostravy a Jihomoravského a Moravskoslezského kraje na mezinárodním veletrhu investičních příležitostí a realit EXPO REAL 2018, konajícího se ve dnech 8. – 10. října 2018 v Mnichově v Německu.

3. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy odpovídají skutečnosti v době uzavření smlouvy. Změny údajů se zavazují bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně.

4. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu této smlouvy.

5. Smluvní strany berou na vědomí, že k nabytí účinnosti této smlouvy je vyžadováno uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování některých smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí objednatel.

6. Poskytovatel se zavazuje, že po celou dobu trvání závazku vyplývajícího z této smlouvy bude mít účinnou pojistnou smlouvu pro případ způsobení újmy v souvislosti s výkonem předmětné smluvní činnosti ve výši __ Kč (doplní poskytovatel - min. 1 mil. Kč), kterou kdykoliv na požádání předloží v originále zástupci objednatele k nahlédnutí. (V případě, že na realizaci předmětu této smlouvy se bude podílet více dodavatelů společně, bude každý dodavatel pojištěný za újmu způsobenou třetí osobě při plnění předmětu této smlouvy ve výši __ Kč (min. 1 mil. Kč). Tato povinnost bude splněna tím, že každý z dodavatelů předloží kdykoli na požádání zástupci objednatele k nahlédnutí pojistnou smlouvu dle předchozí věty v plné výši a v originále samostatně a nebo tak , že kterýkoliv z dodavatelů doloží pojistnou smlouvu, ze které bude vyplývat, že pojištění je sjednáno i ve prospěch ostatních dodavatelů. -  Pozn.: Pokud bude tato smlouva uzavřena s jedním dodavatelem, bude před uzavřením této smlouvy odstavec v závorce vypuštěn)

7. Poskytovatel prohlašuje, že není nespolehlivým plátcem DPH a že v případě, že by se jím v průběhu trvání smluvního vztahu stal, tuto informaci neprodleně sdělí objednateli.

8. Objednatel prohlašuje, že je držitelem výhradní licence k užití loga statutárního města Ostrava (dále jen „logo města“) jako autorského díla a zároveň má výlučné právo užívat logo města jako ochrannou známku ve spojení s výrobky a službami, pro něž je chráněna. Objednatel je oprávněn poskytnout podlicenci k užití loga města třetí osobě.

9. Objednatel touto smlouvou poskytuje poskytovateli bezúplatně nevýhradní oprávnění logo města užít pro účely dle obsahu této smlouvy, v rozsahu územně neomezeném a v rozsahu množstevně a časově omezeném, ve vztahu k rozsahu a charakteru užití dle této smlouvy. Poskytovatel oprávnění užít logo města za uvedeným účelem, uvedeným způsobem a v rozsahu dle této smlouvy přijímá.

1. Předmět smlouvy

1. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje poskytnout objednateli služby související s konáním mezinárodního veletrhu investičních příležitostí a realit EXPO REAL 2018 ve dnech 8. – 10. října 2018 v Mnichově v Německu (dále též „veletrh“), na kterém se statutární město Brno a Ostrava a hlavní město Praha budou prezentovat s Jihomoravským a Moravskoslezským krajem (dále též „vystavovatelé“) ve společné expozici označené CZECH CITIES & REGIONS (dále též „stánek“). Poskytovatel se zavazuje při poskytování služeb dodržet podmínky v technickém manuálu pro veletrh (dostupné na xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx).

2. Smluvní strany se dohodly, že plnění poskytovatele dle této smlouvy zahrnuje zejména:

2. Zpracování prováděcí dokumentace pro expozici

Prováděcí dokumentace pro expozici bude vycházet z grafického návrhu, který je součástí nabídky poskytovatele k této veřejné zakázce.

Výkresová část prováděcí dokumentace bude zpracována v měřítku max. do 1:100 s metrovou sítí se zákresem pozic prvků vnitřního vybavení (interiéru) s legendou doplňující výkresy jen v nezbytném rozsahu o údaje, které nelze vyjádřit graficky a bude obsahovat:

1. výkres půdorys s legendou a uvedením materiálu a povrchových úprav stěn, podlah, podhledů apod.,

2. výkresy čelní řez,

3. výkres sklopený řez pro celkový pohled,

4. výkres zón „bar“ a „zázemí“.

Prováděcí dokumentaci poskytovatel objednateli předá 1x v listinné podobě a 1x v elektronické podobě CD(DVD)-ROM, a to textovou část ve formátu kompatibilním s programem Microsoft WORD, výkresovou část ve formátu *.pdf kompatibilním s programem Adobe Acrobat Reader, ev. po dohodě s objednatelem v jiném formátu.

2. Služby zajišťované před zahájením veletrhu

1. Registrace poskytovatele u organizátora veletrhu MESSE MÜNCHEN (dále jen „organizátor veletrhu“).

2. Projednání návrhu veletržního stánku s organizátorem veletrhu a zajištění technických sítí - elektroinstalace, vodoinstalace, odpady, osvětlení a internet. Poskytovatel toto prokáže objednateli.

3. Zajištění bezpečnostních i statických kontrol veletržního stánku v souladu s pravidly organizátora veletrhu. Poskytovatel toto prokáže objednateli.

Poplatky související se službami uvedenými pod písm. a), b) a c) tohoto odstavce hradí objednatel, vyjma poplatků za prodlení a případných pokut z nesplnění podmínek vůči organizátorovi veletrhu, které hradí poskytovatel.

4. Zpracování grafického návrhu stěn stánku včetně vítací stěny s logy a projednání grafického návrhu s objednatelem.

5. Zajištění služeb v souvislosti s produkcí na obrazovkách a ozvučení baru podkresovou hudbou, a to vč. úhrady poplatku oborovým organizacím v Německu. Poskytovatel toto prokáže objednateli.

6. Zpracování pozvánky na stánek (300ks) jednoduchá skládačka DL, zpracování katalogu “Průvodce expozicí” (300ks), formát DL, max. 28 stran.

7. Zajištění dopravy výstavního, spotřebního a prezentačního materiálu na veletrh:

• doprava komponentů pro realizaci veletržního stánku,

• doprava vybavení a zásob baru a cateringu,

• doprava prezentačních materiálů, dárkových předmětů objednatele, a všech vystavovatelů a partnerů.

8. Zajištění montáže stánku a dalšího technického vybavení na výstavišti vč. dozoru při montáži dle prováděcí dokumentace pro expozici.

9. Zajištění uskladnění přepravních obalů jednotlivých částí stánku (komponentů) i materiálu objednatele v době konání veletrhu mimo expozici.

10. Zajištění pojištění stánku i modelů po dobu veletrhu a po dobu přepravy, a to včetně pojištění odpovědnosti.

11. Příprava videosmyček, případně prezentačních smyček vystavovatelů a jednotlivých partnerů (soukromých společností - developeři, investoři, konzultanti, právní kanceláře, kteří mají zájem vystavovat ve společné expozici s vystavovateli) ve smyčce pro zobrazování na obrazovkách v rámci veletržního stánku od všech zúčastněných, dle jimi dodaných podkladů, dle pokynů objednatele (prezentační filmy budou dodány poskytovateli elektronicky, předmětem smlouvy není jejich výroba) a zajištění přehrávání smyček na obrazovkách po celou dobu provozu stánku. Součástí bude vytvoření předělek jednotlivých spotů, tj. infografické zpracování faktografických informací.

12. Zajištění spuštění prezentací vystavovatelů a jejich partnerů na audiovizuální techniku a spuštění podkresové hudby pro ozvučení baru, vč. zajištění audiovizuální techniky pro prezentaci města (3 mikrofony, 3 repro) v průběhu konání veletrhu.

13. Řádné předání stánku objednateli včetně všech dokladů a náležitostí, nezbytných pro jeho funkčnost a užívání.

2. Nájem expozice

Poskytovatel se zavazuje pronajmout objednateli stánek se všemi součástmi a příslušenstvím potřebným pro realizaci expozice. Nájemné je součástí odměny dle čl. IV. této smlouvy a je sjednáno jako jednorázová platba za celou dobu nájmu. Dobou nájmu se rozumí doba trvání veletrhu uvedená v čl. II. odst. 1 této smlouvy. Za jakoukoliv škodu na pronajatých věcech smluvní strany odpovídají dle míry svého zavinění.

2. Služby zajišťované v průběhu veletrhu

1. Technický dozor na veletržním stánku:

• řešení technických problémů (např. osvětlení, voda, ozvučení, apod.),

• průběžná a diskrétní manipulace s odpadními vodami,

• obsluha multimediálních zařízení.

Vstup pro max. 4 osoby zajišťující technický dozor v průběhu veletrhu zajistí objednatel. Technický dozor bude mít oděv vhodný pro pohyb na stánku v době provozních hodin veletrhu (úroveň „smart casual dress code“).

2. Kompletní ranní a večerní úklid stánku, a úklid na vyžádání v průběhu dne.

2. Služby zajišťované po skončení veletrhu

1. Demontáž stánku a dalšího technického vybavení na výstavišti a jeho doprava zpět do místa uskladnění, tj. místo poskytovatele.

2. Doprava nevyužitých propagačních materiálů a výstavních prvků, vystavovatelů a partnerů (místo určení bude upřesněno objednatelem), a odvoz materiálů barmana do sídla objednatele - předpoklad je 1/3 původního objemu.

3. Obecné požadavky na expozici:

1. Expozice na ploše o velikosti 198 m² v Messestadt, Messe München GmbH, Xxxxxxxxxxxx, 00000 Xxxxxxx, Xxxxxxx.

2. Společná expozice pro všechny výše uvedené vystavovatele, která nemusí vycházet z jejich jednotných vizuálních stylů. Podstatné je upoutat pozornost moderním designem stánku CZECH CITIES & REGIONS.

3. Členění expozice na zóny:

• prostor pro informační pult: místo dostupné návštěvníkům, kde získají základní informace od hostesky (dále též „info pult“).

• prostor s barovým pultem: bar s vlastním zázemím pro jeho vybavení, kuchyňkou (s vlastními úložnými prostory) a řešením práce s vodou a odpady, vybaven myčkou se zrychleným cyklem a min. třemi lednicemi.

• prostor pro jednání: otevřený prostor pro jednání včetně stolu, židlí, křesel a stojanu pro 30 druhů tiskových materiálů po cca 20 ks. Součástí jsou dvě uzavřené zasedací místnosti, včetně stolu a židlí a křesel (mohou být křesla, sedací soupravy, židle a stolky, musí být k dispozici přípojky na nabíječky).

• prostor pro prezentaci vystavovatelů a partnerů: včetně dvou zabudovaných touchpadů pro interaktivní prezentaci dodanou vystavovatelem a včetně prostoru pro vystavování modelů a kreativních prezentací, tj. např. projekce na stěnu, dodaných vystavovateli.

• šatna: pro vystavovatele včetně uzamykatelných skříněk, zrcadel a věšáků a místem pro uložení propagačních materiálů.

• technické zázemí: určeno pro dodavatele.

4. Předmět smlouvy bude realizován v souladu s příslušnými právními předpisy, technickými podmínkami organizátora veletrhu, ustanoveními této smlouvy, zadávací dokumentací k veřejné zakázce a nabídkou podanou poskytovatelem ve veřejné zakázce.

5. Předmět smlouvy může být změněn v souladu s ust. § 222 zákona č. 134/2016, o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“).

6. Objednatel se zavazuje za poskytnuté služby a nájem v souladu s touto smlouvou poskytovateli zaplatit.

7. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků.

2. Odměna

1. Odměna za plnění, které je předmětem této smlouvy, je stanovena dohodou smluvních stran a činí: (doplní poskytovatel)

   Předmět smlouvy	Odměna bez DPH v Kč	DPH v Kč	Odměna vč. DPH v Kč
   Zpracování prováděcí dokumentace pro expozici (čl. II. odst. 2 bod 2.1)
   Nájem expozice (čl. II. odst. 2 bod 2.3)
   Služby (čl. II. odst. 2 bod 2.2)
   Služby (čl. II. odst. 2 bod 2.4)
   Služby (čl. II. odst. 2 bod 2.5)
   Odměna celkem

2. Odměny bez DPH uvedené v odst. 1. tohoto článku jsou dohodnuty jako nejvýše přípustné a platí po celou dobu účinnosti smlouvy.

3. Součástí sjednaných odměn bez DPH jsou veškeré práce, dodávky, služby a jiné náklady nutné a účelně vynaložené při plnění závazků ze smlouvy.

4. Odměny bez DPH obsahují i případné zvýšené náklady spojené s vývojem vstupních nákladů, a to až do doby ukončení plnění předmětu této smlouvy.

5. Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v průběhu plnění předmětu této smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, je smluvní strana odpovědná za odvedení DPH povinna stanovit DPH v platné sazbě. O změně sazby DPH není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.

3. Termín plnění

   1. Služby dle čl. II. odst. 2. této smlouvy budou poskytovatelem objednateli poskytovány v souladu s časovým harmonogramem (příloha č. 1 této smlouvy).

   2. Ostatní služby neuvedené v příloze č. 1 této smlouvy budou poskytovatelem poskytovány tak, aby nedošlo k prodlení v plnění předmětu této smlouvy.

4. Platební podmínky

1. Zálohy nejsou sjednány.

2. Smluvní strany se dohodly, že vylučují použití ustanovení § 2611 OZ.

3. Podkladem pro úhradu smluvní odměny je vyúčtování nazvané faktura (dále jen „faktura“), které bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“).

4. V souladu s ust. § 21 zákona o DPH sjednávají smluvní strany dílčí plnění. Dílčí plnění odsouhlasené objednatelem se považuje za samostatné zdanitelné plnění uskutečněné v termínech uvedených v odst. 15. tohoto článku smlouvy.

5. Na každé vyúčtované dílčí plnění vystaví poskytovatel fakturu, která kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad musí obsahovat i tyto údaje:

1. číslo a datum vystavení faktury,

2. číslo smlouvy a datum jejího uzavření,

3. předmět smlouvy a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy),

4. soupis provedených prací, dodávek nebo služeb (v samostatné příloze),

5. označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno,

6. dobu splatnosti faktury,

7. IČO a DIČ objednatele a poskytovatele, jejich přesné názvy a sídlo.

1. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost, bude-li nesprávně vyúčtována odměna nebo nesprávně uvedena DPH, sazba DPH (DPH, resp. sazba DPH se nestanoví v případě aplikace režimu přenesení daňové povinnosti) nebo poskytovatel vyúčtuje služby, které neprovedl, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím doby splatnosti vrátit poskytovateli bez zaplacení k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Ode dne odeslání vadné faktury přestává běžet původní doba splatnosti. Celá doba splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli.

2. Faktury budou zpracovány v souladu s vyhláškou č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro některé vybrané účetní jednotky, ve znění pozdějších předpisů. Rovněž bude ve všech fakturách uplatněn „Pokyn Generálního finančního ředitelství k jednotnému postupu při uplatňování některých ustanovení zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, v aktuálním znění.

3. Doba splatnosti všech faktur je 30 kalendářních dnů po jejich doručení objednateli. Pro placení jiných plateb (např. úroky z prodlení, smluvní pokuty, náhrada újmy aj.) si smluvní strany sjednávají 10 denní dobu splatnosti.

4. Objednatel je oprávněn provést kontrolu vyfakturovaných dodávek, prací a služeb. Poskytovatel je povinen oprávněným zástupcům objednatele provedení kontroly umožnit.

5. Doručení faktur provede poskytovatel osobně proti podpisu zástupce objednatele nebo jako doporučené psaní prostřednictvím držitele poštovní licence nebo ve formě, která je v souladu s ust. § 221 ZZVZ.

6. Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené poskytovatelem ve faktuře bez ohledu na číslo účtu uvedené v záhlaví této smlouvy. Musí se však jednat o číslo účtu zveřejněné způsobem umožňujícím dálkový přístup podle § 96 zákona o DPH. Zároveň se musí jednat o účet vedený v tuzemsku.

7. Pokud se stane poskytovatel nespolehlivým plátcem daně dle § 106a zákona o DPH, je objednatel oprávněn uhradit poskytovateli za zdanitelné plnění částku bez DPH a úhradu samotné DPH provést přímo na příslušný účet daného finančního úřadu dle § 109a zákona o DPH. Zaplacením částky ve výši daně na účet správce daně poskytovatele a zaplacením odměny bez DPH poskytovateli je splněn závazek objednatele uhradit sjednanou odměnu.

8. V případě fakturace v režimu přenesené daňové povinnosti se odst. 12. a druhá a třetí věta odst. 11. tohoto článku neužijí.

9. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.

10. Smluvní strany se dohodly na tomto způsobu placení:

1. Po akceptaci zpracované prováděcí dokumentace pro expozici dle čl. II odst. 2.1 a poskytnutých služeb dle čl. II. odst. 2.2 této smlouvy vystaví poskytovatel fakturu za toto plnění na částku ______,- Kč bez DPH, ____________,- Kč DPH, __________,- Kč vč. DPH. (doplní poskytovatel)

2. Po akceptaci služeb dle čl. II odst. 2.4 až 2.5 vystaví poskytovatel fakturu na částku odpovídající tomuto plnění a nájemnému dle čl. II odst. 2.3 a čl. III. odst. 1 této smlouvy v celkové výši ______,-- Kč bez DPH, ____________,- Kč DPH, __________,- Kč vč. DPH. (doplní poskytovatel)

5. Povinnosti poskytovatele a objednatele

1. Poskytovatel se zavazuje písemně informovat objednatele o skutečnostech majících vliv na plnění smlouvy, a to neprodleně, nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo poskytovatel zjistí, že by nastat mohla.

2. Objednatel předá zajištěnou výstavní plochu v Messestadt, Messe München GmbH, Messegelände, 81823 München, Německo, poskytovateli k vybudování expozice v termínu dohodnutém mezi smluvními stranami. O řádném předání výstavní plochy objednatelem poskytovateli bude sepsán předávací protokol, ve kterém smluvní strany potvrdí její předání a převzetí.

3. Poskytovatel se zavazuje předat objednateli výstavní plochu včetně expozice. Jako doklad o řádném předání a převzetí výstavní plochy a expozice budou sloužit předávací protokoly, ve kterých smluvní strany potvrdí jejich vzájemné předání a převzetí. Součástí předávacího protokolu bude prohlášení poskytovatele o úplnosti a kompletnosti expozice, a doklady nezbytné pro její funkčnost a užívání.

4. Objednatel předá výstavní plochu vč. expozice k demontáži poskytovateli v termínu dohodnutém mezi oprávněnými zástupci smluvních stran. O řádném předání výstavní plochy vč. expozice objednatelem poskytovateli bude sepsán předávací protokol, ve kterém smluvní strany potvrdí její předání a převzetí.

5. Náhrada újmy

1. Odpovědnost za újmu způsobenou vadným plněním předmětu smlouvy nebo jeho části nese poskytovatel v plném rozsahu a je povinen případnou újmu objednateli nahradit.

2. Za újmu se považuje i újma vzniklá objednateli tím, že objednatel musí/musel vynaložit náklady v důsledku porušení povinnosti poskytovatele.

3. V případě, že při činnosti prováděné poskytovatelem dojde ke způsobení prokazatelné újmy objednateli nebo třetím osobám, která nebude kryta pojištěním sjednaným ve smyslu čl. I. odst. 6 této smlouvy, je poskytovatel povinen tuto újmu nahradit z vlastních prostředků.

4. Poskytovatel je povinen učinit veškerá opatření potřebná k odvrácení újmy nebo k jejímu zmírnění.

5. Sankční ujednání

1. V případě nedodržení termínů plnění dílčích činností uvedených v příloze č. 1 této smlouvy ze strany poskytovatele, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové odměny bez DPH za každý i započatý den prodlení.

2. Nebude-li kterákoliv faktura uhrazena v době splatnosti, je objednatel povinen zaplatit poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,015 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

3. V případě porušení povinností poskytovatele dle čl. VI. této smlouvy, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé jednotlivé porušení kterékoliv povinnosti.

4. Pokud závazek splnit předmět smlouvy zanikne před řádným termínem plnění, nezaniká nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením povinností.

5. Zánik závazku jeho pozdním splněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení s plněním.

6. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé smluvní straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé újmy.

7. Smluvní pokuty je objednatel oprávněn započíst proti pohledávce poskytovatele.

5. Licenční ujednání

1. V případě, že v souvislosti s plněním závazku dle této smlouvy dojde k vytvoření autorského díla, poskytuje poskytovatel objednateli bezúplatné oprávnění k výkonu práva dílo užít jakýmkoliv způsobem a v jakémkoliv rozsahu bez omezení.

2. Bude-li vytvořeno autorské dílo osobami, které nejsou v zaměstnaneckém poměru k poskytovateli, zajistí poskytovatel smluvně souhlas autorů s užitím tohoto díla za podmínek a v rozsahu dle odst. 1 tohoto článku.

3. V případě porušení povinností dle odst. 2 tohoto článku smlouvy je poskytovatel povinen uhradit objednateli veškerou vzniklou škodu.

4. Autor díla nemá právo užívat dílo vytvoření na základě této smlouvy bez souhlasu objednatele.

10. Závěrečná ujednání

1. Doložka platnosti právního jednání dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších změn a předpisů: O uzavření této smlouvy rozhodla rada města usnesením č. ____/RM1418/___ ze dne __.__.2018 (bude doplněno objednatelem před uzavřením smlouvy), kterým bylo rozhodnuto o výběru dodavatele a uzavření smlouvy k veřejné zakázce zadané zjednodušeným podlimitním řízením a označené „EXPO REAL Mnichov 2018“, poř. č. 125/2018, zadané dle ZZVZ.

2. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv.

3. Smluvní strany se dohodly, že pro tento svůj závazkový vztah vylučují použití ustanovení § 1765, § 1978 odst. 2 a § 2591 OZ.

4. Smluvní strany se dále dohodly ve smyslu § 1740 odst. 2 a 3 OZ, že vylučují přijetí nabídky, která vyjadřuje obsah návrhu smlouvy jinými slovy, i přijetí nabídky s dodatkem nebo odchylkou, i když dodatek či odchylka podstatně nemění podmínky nabídky.

5. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.

6. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu (s výjimkou změny sazby DPH dle čl. III. odst. 5 této smlouvy) mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.

7. Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah písemnou dohodou.

8. Objednatel může smlouvu vypovědět i bez udání důvodů písemnou výpovědí s 14-denní výpovědní dobou, která začíná běžet dnem doručení výpovědi druhé smluvní straně. Objednatel může v případě rozhodnutí insolvenčního soudu o tom, že se poskytovatel nachází v úpadku, smlouvu vypovědět písemnou výpovědí bez výpovědní doby, výpověď je účinná doručením poskytovateli. Ustanovení odst. 9 tohoto článku tím není dotčeno.

9. Objednatel může závazek ze smlouvy vypovědět bez výpovědní doby nebo od smlouvy odstoupit s okamžitou účinností v případě, že v jejím plnění nelze pokračovat, aniž by byla porušena pravidla uvedená v § 222 ZZVZ. Objednatel může dále závazek ze smlouvy vypovědět bez výpovědní doby nebo od smlouvy odstoupit s okamžitou účinností v případě zjištění uvedených v § 223 odst. 2. ZZVZ.

10. Poskytovatel se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dozvěděl v souvislosti s plněním předmětu smlouvy nebo které jsou obsahem předmětu smlouvy, neposkytne třetím osobám.

11. Poskytovatel nemůže bez písemného souhlasu objednatele postoupit kterákoliv svá práva ani převést kterékoliv své povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě ani není oprávněn tuto smlouvu postoupit.

12. Poskytovatel je povinen poskytovat objednateli veškeré informace, doklady apod. písemnou formou.

13. Ukáže-li se některé z ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 OZ.

14. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne, či jinak znemožní.

15. Vše, co bylo dohodnuto před uzavřením smlouvy je právně irelevantní a mezi stranami platí jen to, co je dohodnuto ve smlouvě.

16. Tato smlouva byla uzavřena na základě pravé a svobodné vůle po pečlivém zvážení všech stran a vzájemném vysvětlení jejího obsahu.

17. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž objednatel obdrží tři a poskytovatel jedno vyhotovení.

18. Za objednatele je oprávněn jednat v záležitostech týkajících se předmětu této smlouvy Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx a PhDr. Xxxxx Xxxxxxxxx, odbor strategického rozvoje, Magistrát města Ostravy, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx, xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, tel. x000 000 000 000.

19. Osoby podepisující tuto smlouvu svými podpisy stvrzují platnost svých jednatelských oprávnění.

20. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 – Časový harmonogram.

Za objednatele Za poskytovatele

Datum: Datum:

Místo: Místo:

Xxx. Xxxxx Xxxxxx, MBA Tit. Jméno Příjmení (doplní poskytovatel)

primátor funkce

Příloha č. 1 ke smlouvě č.: ____/2018/OSR/VZKÚ

Počet stran: 1

Časový harmonogram - Termíny uskutečnění dílčích činností

	Termín
Zpracování prováděcí dokumentace pro expozici (čl. II. odst. 2 bod 2.1)	31. 8. 2018
Služby (čl. II. odst. 2 bod 2.2) Zejména registrace, projednání a zajištění služeb u organizátora veletrhu nezbytně nutných pro realizaci díla (např. certifikáty materiálů, voda, elektřina, odpad, úklid, atd.)	do 3 dnů od předání prováděcí dokumentace
Předání finálních vytvořených: pozvánek videosmyček objednateli katalogů „Průvodce expozicí“	5. 9. 2018 30. 9. 2018 na místě
Služby (čl. II. odst. 2 bod 2.4)	8. - 10. 10. 2018
Služby (čl. II. odst. 2 bod 2.5) vč. odvozu nevyužitých propagačních materiálů a výstavních prvků	20. 10. 2018
Zajištění dopravy výstavního, spotřebního a prezentačního materiálu na veletrh (dle čl. II. odst. 2. bod 2.2 písm. g) odrážky druhé této smlouvy)	__. __. 2018 (doplní poskytovatel)

10/10 Smlouva na poskytování služeb - „EXPO REAL Mnichov 2018“