Rámcová smlouva na „Pořízení licencí, supportu a konzultačních služeb Oracle“ (dále jen „Smlouva“ nebo „Rámcová smlouva“)
na „Pořízení licencí, supportu a konzultačních služeb Oracle“
(dále jen „Smlouva“ nebo „Rámcová smlouva“)
uzavřená v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb.,
občanský
zákoník, v platném a účinném znění (dále jen „Občanský
zákoník“),
a v souladu s § 89 a násl. zákona č.
137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „ZVZ“), a příslušných ustanovení
zákona č. 121/2000 Sb., o
právu autorském,
o právech souvisejících s právem
autorským a o změně některých zákonů
(autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„Autorský zákon“)
Smluvní strany:
Česká
republika - Česká správa sociálního zabezpečení
Sídlo:
Křížová 25, 225 08 Praha 5
Statutární
zástupce: xxxx. XXXx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D., ústřední ředitel
XXXX
Xxxxx oprávněná jednat: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, vrchní
ředitel úseku IKT
Kontaktní osoba: Xxx. Xxx Xxxxx, ředitel
odboru provozu informačních a komunikačních technologií
tel:
000 000 000
e-mail: Xxx.Xxxxx@xxxx.xx
IČO: 00006963
Bankovní
spojení: Česká národní banka
Číslo bank.
účtu: 10006-127001/0710
(dále
jen „Objednatel“)
na straně jedné
a
(doplní
uchazeč)
Sídlo:
(doplní
uchazeč)
Zastoupená/Jednající:
(doplní
uchazeč)
Zápis
v OR: (doplní
uchazeč)
Kontaktní
osoba: (doplní
uchazeč)
tel.:
(doplní
uchazeč)
e-mail:
(doplní
uchazeč)
Bankovní
spojení: (doplní
uchazeč)
Číslo
bank. účtu: (doplní
uchazeč)
IČO:
(doplní
uchazeč)
DIČ:
(doplní
uchazeč)
(dále
jen „Poskytovatel“)
na straně druhé
(Objednatel
a Poskytovatel budou v této Smlouvě označováni jednotlivě
jako „Strana/Smluvní
strana“
a společně jako „Strany/Smluvní
strany“)
Preambule
Objednatel je organizační složkou státu a správním orgánem, který zabezpečuje výběr pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, dále provádí zejména důchodové pojištění a zajišťuje agendu nemocenského pojištění.
Tato Smlouva je uzavírána na základě výsledků otevřeného zadávacího řízení na uzavření Rámcové smlouvy ve smyslu § 11 a § 89 ZVZ, v režimu nadlimitní veřejné zakázky s názvem „Pořízení licenci, supportu a konzultačních služeb Oracle“ (dále též „Veřejná zakázka“). Veškeré případné úpravy této Smlouvy budou uskutečněny v souladu s příslušnými právními předpisy, mj. též ZVZ.
Požadavek na zajištění výše uvedených plnění vychází z dlouhodobé potřeby Objednatele
a jeho zkušeností se zajištěním předmětných dodávek a služeb v minulosti, ze strategických cílů Objednatele, z potřeby chránit oprávněné zájmy a základní potřeby směrem k řádnému a právoplatnému užívání nakoupených SW produktů, vše v souladu se zásadami hospodárného, efektivního a účelného přístupu k veřejným prostředkům při zachování maximální míry transparentnosti, nediskriminace a rovného přístupu k subjektům relevantního trhu.
I. Úvodní ustanovení
1.1 Úvodní prohlášení Smluvních stran
1.1.1 Objednatel prohlašuje, že je oprávněn k uzavření této Smlouvy a je připraven k řádnému plnění svých závazků v této Smlouvě obsažených.
1.1.2 Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn k uzavření této Smlouvy v celém jejím rozsahu, dále že je připraven a schopen ekonomicky i profesně zajistit plnění všech svých závazků z této Smlouvy v celém jejím rozsahu, tj. v maximálním rozsahu, uvedeném v této Smlouvě, a to v době zde uvedené.
1.1.3 Poskytovatel prohlašuje, že ke dni uzavření této Smlouvy disponuje všemi oprávněními a licencemi, případně jinými zdroji a zabezpečením, kterých je třeba k řádnému plnění této Smlouvy, a že bude tento stav udržovat po celou dobu plnění této Smlouvy.
1.1.4 Poskytovatel touto Smlouvou garantuje Objednateli splnění zadání uvedené Veřejné zakázky a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností podle zadávacích podmínek k Veřejné zakázce. Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a garancím uvedeným v této Smlouvě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že:
1.1.4.1 V případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Xxxxxxx zakázky vyjádřený v jejích zadávacích podmínkách,
1.1.4.2 V případě chybějících ustanovení této Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení zadávacích podmínek Veřejné zakázky,
1.1.4.3 Poskytovatel je vázán svou nabídkou předloženou Objednateli v rámci zadávacího řízení na zadání Veřejné zakázky, která se pro úpravu vzájemných vztahů vyplývajících z této Smlouvy použije subsidiárně.
1.1.5 Nestanoví-li tato Smlouva nebo zadávací podmínky Veřejné zakázky jinak, jsou obě Strany v rámci svých plnění dle této Smlouvy povinny respektovat aktuální Všeobecné obchodní podmínky, které tvoří Přílohu č. 4 této Smlouvy a Rozsah služeb technické podpory Oracle Czech s.r.o., který tvoří Přílohu č. 5 této Smlouvy.
1.2 Obsahové vymezení jednotlivých pojmů
Pro účely této Smlouvy a jednotlivých dílčích smluv nebo objednávek se tímto Strany dohodly na následujícím obsahovém vymezení jednotlivých pojmů a podmínkách s nimi souvisejícími:
1.2.1 „Dílčí smlouvou“ se rozumí písemná smlouva uzavřená mezi Objednatelem a Poskytovatelem, na jejímž základě jsou realizována dílčí plnění (jednotlivé veřejné zakázky ve smyslu ZVZ);
„Dílčí objednávkou“ se rozumí objednávka vystavená Objednatelem a doručená Poskytovateli, která obsahuje podrobný požadavek na realizaci konkrétního dílčího plnění (veřejné zakázky ve smyslu ZVZ), včetně podrobného popisu tohoto dílčího plnění;
Jestliže nevyplývá z příslušného ustanovení textu Smlouvy jinak, je pro potřeby Smlouvy užíván pro oba výše uvedené případy jednotný název „Dílčí smlouva“.
1.2.2 „Dílčím plněním“ se rozumí realizace části plnění v souladu s touto Smlouvou a na základě Dílčí smlouvy nebo Dílčí objednávky;
1.2.3 „Člověkodnem“ se rozumí objem práce, vykonané jedním specialistou Poskytovatele za dobu jednoho pracovního dne, tj. za 8 pracovních hodin;
1.2.4 „Zadávacím řízením“ se rozumí řízení uvedené v Preambuli této Smlouvy, na základě kterého byla uzavřena tato Smlouva mezi Objednatelem jako zadavatelem a Poskytovatelem jako vybraným uchazečem v rámci předmětného řízení.
II. Účel Smlouvy
2.1 Zadávací řízení bylo konáno za účelem zajištění poskytnutí a podpory licencí k SW produktům Oracle, které Objednatel užívá na základě příslušných oprávnění. Uzavřením této Smlouvy se výrazně sníží riziko Objednatele, spočívající v chybějícím přístupu k příslušným licencím nebo jejich podpoře v okamžiku, kdy původní smlouvy na nákup SW vybavení Oracle, které Objednatel uzavřel, nebude z jakéhokoliv důvodu možno použít, nebo jejich použití by s sebou neslo zvýšenou míru ekonomických nákladů, provozních problémů a obdobných negativních jevů na straně Objednatele, oproti pořízení plnění dle této Smlouvy a na ni navazujících Dílčích smluv, uzavíraných v souladu s § 92 odst. 1 ZVZ, a současně ve smyslu Přílohy č. 2 této Smlouvy.
2.2 Tato Smlouva představuje závaznou úpravu práv a povinností Xxxxx při uzavírání Dílčích smluv na poskytování dílčích plnění, nebude-li v těchto Dílčích smlouvách stanoveno jinak. Právní vztahy vzniklé na základě Dílčí smlouvy se řídí touto Rámcovou smlouvou a Dílčí smlouvou, v otázkách neupravených ani touto ani Dílčí smlouvou pak příslušnými právními předpisy. Jsou-li v Dílčí smlouvě sjednána práva a povinnosti Stran rozdílně oproti této Smlouvě, má pro posouzení práv a povinností Stran v souvislosti s Dílčí smlouvou přednost vždy ujednání obsažené v Dílčí smlouvě.
2.3 Dílčí smlouvy musejí být uzavírány v souladu s principy a podmínkami plnění, ke kterým se Poskytovatel zavázal v rámci předmětného zadávacího řízení, a které jsou obsaženy v této Smlouvě a jejích přílohách. Dílčí smlouvy nesmějí být uzavírány v rozporu se skutečnostmi, které měly vliv na výsledek zadávacího řízení nebo které by znamenaly takovou úpravu podmínek plnění, která by byla v rozporu se ZVZ.
III. Předmět Smlouvy
3.1 Předmětem této Smlouvy jsou ujednání a rámcová ujednání mezi Objednatelem na straně jedné a Poskytovatelem na straně druhé, která upravují podmínky plnění týkající se realizace jednotlivých veřejných zakázek, uzavíraných na základě této Rámcové smlouvy. Objednatel bude na základě této Smlouvy zadávat veřejné zakázky, jejichž předmětem bude zajištění následující plnění Poskytovatelem:
3.1.1 Poskytnutí licencí SW produktů Oracle, vše v rozsahu stanoveném touto Smlouvou a jejími přílohami;
3.1.2 Podpora licencí SW produktů Oracle, vše v rozsahu stanoveném touto Smlouvou a jejími přílohami;
3.1.3 Expertní služby, spojené s výše uvedenými dodávkami a podporou, vše v rozsahu stanoveném touto Smlouvou a jejími přílohami;
(souhrnně dále též „plnění“).
3.2 Podrobný popis předmětu plnění, neuvedený v této části Smlouvy, vč. souvisejících práv a povinností Smluvních stran, je uveden v Příloze č. 1 této Smlouvy.
3.3 Objednatel se nezavazuje k objednávce předmětných plnění v určitém rozsahu ani v určité minimální hodnotě. Objednatel bude vždy postupovat v souladu se svými potřebami, přičemž Poskytovateli nevzniká touto Smlouvou právní nárok na odběr určitého jím poskytovaného plnění ze strany Objednatele.
3.4 Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli dodávky a služby dle této Smlouvy na základě věcných, místních a časových potřeb Objednatele a dle jednotlivých požadavků Objednatele, a to vždy na základě řádně uzavřených Dílčích smluv, resp. Dílčích objednávek. Strany se zavazují realizovat veškerá Dílčí plnění výhradně na základě výše uvedených způsobů zadání.
IV. Místo a doba plnění
4.1 Místem plnění je sídlo ústředí Objednatele na adrese Křížová 1292/25, 225 08 Praha 5, není-li Dílčí smlouvou stanoveno jinak, vždy však v rámci České republiky a jednotlivých pracovišť Objednatele. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel bude SW produkty, k nimž se jednotlivá plnění dle této Smlouvy váží, provozovat na celém území ČR a dále na zahraničních cestách kdekoli na světě.
4.2 Poskytovatel je oprávněn poskytovat plnění i pomocí vzdáleného přístupu, pokud to připouští povaha konkrétního plnění, a tento postup je v souladu se Smlouvou i Dílčí smlouvou.
4.3 Trvání této Smlouvy je stanoveno ode dne účinnosti této Smlouvy do 31. 12. 2017.
4.4 Plnění dle čl. 3.1 této Smlouvy je Poskytovatel povinen dodat do:
4.4.1 5 pracovních dnů ode dne nabytí účinnosti příslušné Dílčí smlouvy, pokud nebylo v Dílčí smlouvě stanoveno jinak, pro plnění dle čl. 3.1.1 této Smlouvy,
4.4.2 5 pracovních dnů ode dne nabytí účinnosti příslušné Dílčí smlouvy, pokud nebylo v Dílčí smlouvě stanoveno jinak, pro plnění dle čl. 3.1.2 této Smlouvy,
4.4.3 5 pracovních dnů ode dne nabytí účinnosti příslušné Dílčí smlouvy, pokud nebylo v Dílčí smlouvě stanoveno jinak, pro plnění dle čl. 3.1.3 této Smlouvy.
Smluvní strany berou na vědomí, že uvedené doby plnění platí zejména pro standardní poptávky ze strany Objednatele, u kterých není s přihlédnutím ke všem objektivním okolnostem důvod pro stanovení delší doby plnění, resp. není s přihlédnutím ke všem objektivním okolnostem nespravedlivé ze strany Objednatele požadovat po Poskytovateli realizaci plnění ve shora uvedené době plnění. V případě, že jmenované objektivní okolnosti, svědčící pro sjednání delší doby plnění, nastanou, je Poskytovatel povinen v Dílčí smlouvě tyto objektivní okolnosti označit. Smluvní strany jsou oprávněny délku doby plnění prodloužit pouze o přiměřenou dobu.
V. Cena a platební podmínky
5.1 Objednatel je povinen za řádné poskytnutí jednotlivých Dílčích plnění dle této Smlouvy, Dílčích objednávek a Dílčích smluv uhradit Poskytovateli odměnu ve výši a za podmínek stanovených v tomto článku Smlouvy a v Příloze č. 1 této Smlouvy.
5.2 Ceny za jednotlivá Dílčí plnění jsou konečné, úplné, závazné a nejvýše přípustné. Jestliže v této Smlouvě nebo jejích součástech není stanoveno jinak, platí, že ceny již v sobě obsahují veškeré související náklady potřebné pro řádné plnění dle této Smlouvy, vč. veškerých licenčních poplatků, nákladů na dopravu, cel, nákladů na balení, doručení apod., a jsou v nich zohledněna rizika, bonusy, slevy a další vlivy ve vztahu k celkové době plnění dle této Smlouvy.
5.3 Cenu plnění je možno navýšit pouze na základě a ve výši změny sazeb DPH dle platných a účinných právních předpisů České republiky.
5.4 DPH bude vypočteno dle příslušných platných právních předpisů České republiky.
5.5 Není-li Poskytovatel registrovaným plátcem DPH při podpisu této Smlouvy, potom tuto daň nevyčíslí. Skutečnost, že není plátcem DPH, bude uvedena v hlavičce této Smlouvy. Smluvní strany berou na vědomí, že pokud se Poskytovatel stane plátcem DPH až po uzavření této Smlouvy, platí, že ceny uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy v sobě již DPH zahrnovaly. Poskytovatel, který v Zadávacím řízení vystupoval jako uchazeč, je tedy povinen příslušnou část nabídkové ceny odvést jako DPH a nemá vůči Objednateli, který v Zadávacím řízení vystupoval jako zadavatel, z titulu DPH nárok na další plnění nad rámec nabídkové ceny.
5.6 Celkové ceny jednotlivých druhů plnění za celou dobu trvání této Smlouvy nesmí přesáhnout částky příslušných plnění, uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy, a to ani jejich jednotkovou ani celkovou výši, kterými je Poskytovatel vázán.
5.7 Jestliže není ve vztahu k jednotlivým Dílčím plněním dle této Smlouvy nebo v jejích přílohách stanoveno jinak, budou ceny za jednotlivá Dílčí plnění Poskytovatelem vyúčtována po dokončení tohoto Dílčího plnění, jeho řádném převzetí a u plnění dle čl. 3.1.3 této Smlouvy též po akceptaci ze strany Objednatele v souladu s touto Smlouvou. Dnem zdanitelného plnění je v takovém případě den, kdy bylo předmětné plnění Objednatelem převzato, resp. u plnění dle čl. 3.1.3 této Smlouvy řádně akceptováno.
5.8 Poskytovatel je povinen ke každému řádně převzatému (a u plnění dle čl. 3.1.3 této Smlouvy řádně akceptovanému) plnění vystavit daňový doklad (fakturu), který bude vystaven s náležitostmi daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Nedílnou součástí daňového dokladu (faktury) je u plnění dle čl. 3.1.3 této Smlouvy příslušný Akceptační protokol vyhotovený v souladu s touto Smlouvou.
5.9 Cena bude splatná bezhotovostním převodem na účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy, a to do 30 (třiceti) dnů ode dne doručení řádně vystaveného daňového dokladu (faktury) Objednateli. Cena bude považována za uhrazenou dnem odeslání příslušné částky z účtu Objednatele na účet Poskytovatele.
5.10 Objednatel je oprávněn vrátit Poskytovateli přede dnem splatnosti příslušný daňový doklad (fakturu) bez zaplacení, pokud takový daňový doklad (faktura) nemá náležitosti stanovené zákonem nebo touto Smlouvou, a to s uvedením důvodu vrácení. Poskytovatel je povinen v případě vrácení faktury vyhotovit fakturu novou. Důvodným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta v původní délce splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury Objednateli.
5.11 Zálohy na cenu jednotlivých plnění nebudou Objednatelem poskytovány.
VI. Akceptační procedura
6.1 Pokud není stanoveno jinak, Poskytovatel předává plnění dle čl. 3.1.3 této Smlouvy Objednateli prostřednictvím akceptační procedury, ve které bude ověřena zejména:
6.1.1 řádné a úplné poskytnutí předmětného plnění
6.1.2 plná funkčnost a úplnost požadovaných vlastností poskytnutého plnění.
6.2 O řádném provedení a ukončení akceptační procedury bude sepsán Akceptační protokol, který musí být podepsán osobami oprávněnými na straně Objednatele a Poskytovatele, které byly takto určeny dle Dílčí Smlouvy. Akceptací vyjadřuje Objednatel svůj souhlas s kvalitou a obsahem Dílčího plnění. Plnění je považováno za akceptované a řádně splněné dnem, kdy je odpovědnými osobami dle této Smlouvy podepsán Akceptační protokol, ve kterém je výslovně uvedeno „Akceptováno“.
6.3 Objednatel se zavazuje do 15 pracovních dnů ode dne předání plnění toto plnění akceptovat či neakceptovat. V případě, že Objednatel neakceptuje plnění předané mu Poskytovatelem, je Objednatel povinen uvést výčet všech vad a nedostatků, které brání řádnému užívání plnění, spolu se závazným termínem jejich odstranění. Objednatel obecně není povinen akceptovat ani převzít plnění nebo jejich část, které nebudou splňovat podmínky stanovené touto Smlouvou, Dílčí smlouvou, Dílčí objednávkou, jejich přílohami nebo závaznými pokyny Objednatele.
6.4 Akceptační protokol musí být vždy v souladu s rozsahem skutečně poskytnutých plnění, touto Smlouvou a Dílčí smlouvou. V případě, že bude Akceptační protokol vykazovat vady, je Objednatel oprávněn tento protokol vrátit Poskytovateli s uvedením výčtu vad. Poskytovatel je povinen předložit opravený Akceptační protokol nejpozději do 2 (dvou) pracovních dní Objednateli. Pro akceptaci pak běží nová lhůta 15 (patnácti) pracovních dní ode dne doručení opraveného protokolu Objednateli.
6.5 V případě poskytování pravidelného (opakujícího se) dílčího plnění budou probíhat dílčí akceptace přebíraných částí takového plnění, a to na základě a v souladu s řádně uzavřenou Dílčí smlouvou. Po ukončení plnění bude provedena celková akceptace plnění.
6.6 Pokud to povaha plnění umožňuje, bude v Akceptačním protokolu vždy uveden rozsah poskytnutých plnění, a to vč. rozpadu činností na jednotlivé specialisty a počet člověkodnů plnění poskytnutých těmito specialisty.
VII. Způsob poskytování plnění
7.1 Poskytovatel bude plnit své smluvní povinnosti podle této Smlouvy vlastním jménem, na vlastní odpovědnost, v souladu s pokyny Objednatele, s odbornou péčí odborné osoby v rámci aplikace procesů „best practice“, řádně a včas, v rozsahu a dle způsobu, uvedeného v této Smlouvě, a s přihlédnutím ke všem lhůtám stanoveným v této Smlouvě.
7.2 Poskytovatel se zavazuje upozornit Objednatele na všechny okolnosti, které by mohly vést při plnění Smlouvy k omezení činností nebo ohrožení chodu Objednatele, zejména pak ve vztahu k jím používaným produktům, zařízení, programovému vybavení a prostředí.
7.3 Poskytovatel je povinen upozornit Objednatele na potenciální rizika vzniku škod a včas a řádně dle svých možností provést taková opatření, která riziko vzniku škod zcela vyloučí nebo (pokud jej nelze zcela vyloučit) v maximální možné míře sníží. I bez pokynů Objednatele je Poskytovatel povinen provést nutné úkony, které, ač nejsou předmětem této Smlouvy, budou s ohledem na nepředvídané okolnosti pro plnění Smlouvy nezbytné nebo jsou nezbytné pro zamezení vzniku škody. Jde-li o zamezení vzniku škod nezapříčiněných Poskytovatelem, má Poskytovatel právo na úhradu nezbytných a účelně vynaložených nákladů odsouhlasených předem Objednatelem.
7.4 Poskytovatel je povinen upozorňovat Objednatele včas na všechny hrozící vady či výpadky svého plnění, jakož i poskytovat Objednateli veškeré informace, které jsou pro plnění Smlouvy nezbytné a neprodleně oznámit písemnou formou Objednateli překážky, které mu brání v plnění předmětu Smlouvy a výkonu dalších činností souvisejících s plněním předmětu Smlouvy.
7.5 Pokud to povaha plnění s přihlédnutím ke všem objektivním okolnostem předpokládá, poskytne Objednatel Poskytovateli v nezbytné míře a na nezbytně dlouhou dobu pro zajištění řádného plnění dle této Smlouvy nezbytnou součinnost, spočívající zejména v uzavření příslušné smlouvy se společností Oracle Czech s.r.o.. Tato smlouva však nesmí Objednatele zavazovat k finančním plněním.
7.6 Objednatel i Poskytovatel se dále zavazují sdělit si či poskytnout bez zbytečného odkladu druhé Straně veškeré nezbytné přístupy k věcným i technickým informacím, kterých je nezbytně zapotřebí k provedení řádného plnění ze strany Poskytovatele.
7.7 Poskytovatel je povinen v případě potřeby průběžně komunikovat s Objednatelem a třetími osobami, vyžaduje-li to řádné dodání plnění.
7.8 Pro potřeby splnění této Smlouvy jsou Strany oprávněny po vzájemné dohodě ustanovovat koordinační, konzultační a kontrolní skupiny, složené ze zástupců Stran a z přizvaných osob.
7.9 Poskytovatel je povinen chránit osobní údaje, data a duševní vlastnictví Objednatele a třetích osob.
7.10 Poskytovatel je povinen upozorňovat Objednatele v odůvodněných případech na případnou nevhodnost pokynů Objednatele.
7.12 Poskytovatel je povinen poskytnout Objednateli veškeré informace potřebné ke splnění povinností Objednatele dle § 147a ZVZ.
7.13 Poskytovatel je povinen spolupůsobit jako osoba povinná při výkonu finanční kontroly ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a poskytnout Objednateli i kontrolním orgánům při provádění finanční kontroly nezbytnou součinnost.
7.14 Dostane-li se Poskytovatel do prodlení se svým plněním bez toho, aby to způsobil Objednatel či okolnosti vylučující odpovědnost po dobu delší než deseti (10) kalendářních dnů, je Objednatel oprávněn zajistit náhradní plnění po dobu prodlení Poskytovatele jinou osobou; v takovém případě se Poskytovatel zavazuje nahradit v plném rozsahu náklady spojené s náhradním plněním.
VIII. Vlastnické právo a užívací práva
8.1 V případě, že součástí plnění Poskytovatele podle této Smlouvy jsou movité věci (např. hmotné nosiče dat apod.), nabývá Objednatel vlastnické právo k těmto věcem dnem řádného předání a převzetí plnění (příp. akceptací, pokud se na uvedené plnění vztahuje akceptační procedura dle této Smlouvy). Nebezpečí škody na předaných věcech přechází na Objednatele okamžikem jejich faktického předání do dispozice Objednatele.
8.2 Poskytovatel ručí za to, že na Objednatele přejdou práva užívat počítačový program třetí strany, je-li takový počítačový program součástí dodávaného plnění. V případě, že takový počítačový program porušuje nebo poruší práva třetích osob, Poskytovatel odškodní a na vlastní náklady bude bránit Objednatele, pokud jej k tomu zmocní, proti všem nárokům z porušení vlastnických práv a práv duševního vlastnictví, uplatněných třetí osobou, které mohou vyplynout z užití plnění a dále zaplatí vzniklou škodu a náklady, včetně nákladů právního zastoupení.
8.3 Má-li být v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy Objednateli poskytnuto dílo Poskytovatele, které naplňuje znaky autorského díla ve smyslu Autorského zákona, zavazuje se Poskytovatel udělit Objednateli, ve smyslu ustanovení § 2358 a násl. Občanského zákoníku, nevýhradní oprávnění (licenci) užívat takovéto dílo v neomezeném množstevním, územním a časovém rozsahu, a to všemi způsoby vyplývajícími z účelu této Smlouvy. Cena poskytnutí tohoto oprávnění je již zahrnuta v ceně plnění dle čl. V. této Smlouvy. Ustanovení tohoto článku se nepoužije, pokud je uvedená skutečnost předmětem úpravy dle Všeobecných obchodních podmínek společnosti Oracle Czech s.r.o., případně jiného smluvního dokumentu, uzavřeného v souladu s touto Smlouvou mezi Objednatelem a společností Oracle Czech s.r.o.
8.4 Součástí licence dle předchozího článku je vždy i neomezené oprávnění Objednatele provádět jakékoliv modifikace, úpravy, změny takovéhoto autorského díla a dle svého uvážení do něj zasahovat, zapracovávat do dalších autorských děl, apod., a to přímo nebo prostřednictvím třetích osob. Objednatel je bez potřeby jakéhokoliv dalšího svolení Poskytovatele nad rámec souhlasu Poskytovatele uděleného touto Smlouvou oprávněn udělit třetí osobě podlicenci k užití autorského díla nebo svoje oprávnění k užití autorského díla třetí osobě postoupit, avšak pouze za předpokladu, že tím bude docházet k užití autorského díla v souladu s účelem, pro který bylo takové dílo vytvořeno. Objednatel není povinen licenci využít.
8.5 Práva získaná v rámci plnění této Smlouvy přechází i na případného právního nástupce Objednatele. Případná změna v osobě Poskytovatele (např. právní nástupnictví) nebude mít vliv na oprávnění udělená v rámci této Smlouvy Poskytovatelem Objednateli.
IX. Oprávněné osoby
9.1 Každá ze Stran jmenuje oprávněnou osobu, popř. zástupce oprávněné osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat Stranu ve smluvních a technických záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy. Pro vyloučení pochybností se Smluvní strany dohodly, že:
9.1.1 osoby oprávněné jednat v záležitostech smluvních jsou oprávněny vést s druhou Smluvní stranou jednání obchodního charakteru a měnit či rušit tuto Smlouvu a uzavírat k ní v souladu se ZVZ dodatky. Těmito osobami jsou:
Za Objednatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, vrchní ředitel úseku IKT
Za Poskytovatele: (doplní uchazeč)
9.1.2 osoby oprávněné jednat v záležitostech technických jsou oprávněny vést jednání technického charakteru, jednat v rámci akceptačních procedur při předávání a převzetí plnění dle této Smlouvy, zejména podepisovat příslušné Akceptační protokoly dle této Smlouvy a poskytovat stanoviska v technických otázkách. Tyto osoby nejsou oprávněny tuto Smlouvu měnit či rušit ani k ní uzavírat dodatky. Těmito osobami jsou:
Za Objednatele: Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, oddělení správy serverů
Za Poskytovatele: (doplní uchazeč)
9.2 Smluvní strany jsou oprávněny změnit oprávněné osoby, jsou však povinny na takovou změnu druhou smluvní stranu písemně upozornit. Zmocnění zástupce oprávněné osoby musí být písemné s uvedením rozsahu zmocnění.
X. Certifikáty a Realizační tým
10.1 Poskytovatel je povinen po celou dobu plnění dle této Smlouvy mít v platnosti veškerá oprávnění, licence a certifikáty ke všem činnostem dle této Smlouvy, a to minimálně v rozsahu prokázaných oprávnění v rámci splnění kvalifikačních předpokladů v zadávacím řízení na tuto Veřejnou zakázku, resp. v rozsahu shodných nebo vyšších aktuálních oprávnění, licencí a certifikací v případě, že původní oprávnění, licence a certifikáty se stanou neaktuálními.
10.2 Poskytovatel je povinen po celou dobu plnění dle této Smlouvy zajišťovat veškerá plnění prostřednictvím kvalifikovaných odborníků. Poskytovatel ve smyslu zadávacích podmínek k Veřejné zakázce bude poskytovat plnění prostřednictvím níže uvedených členů týmu, kteří jsou nadání příslušnou kvalifikací, odpovídající podmínkám kvalifikačních předpokladů, stanovených v zadávací dokumentaci k předmětné Veřejné zakázce:
10.2.1 Projektový manažer (min. 1 osoba s příslušnou kvalifikací)
10.2.2 Konzultant se zaměřením na Architektonické služby pro Oracle řešení (min. 3 osoby s příslušnou kvalifikací)
10.2.3 Konzultant se zaměřením na Expertní služby pro Oracle řešení (min. 3 osoby s příslušnou kvalifikací)
10.2.4 Členové týmu s příslušnou certifikací, odpovídající podmínkám dle čl. 4.5.3.3, písm. d) – g) zadávací dokumentace k Veřejné zakázce.
10.3 Poskytovatel je povinen zajistit, aby všechny osoby podílející se na plnění jeho závazků z této Smlouvy, které se budou zdržovat v prostorách nebo na pracovištích Objednatele, dodržovaly účinné právní předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a veškeré interní předpisy Objednatele, s nimiž Objednatel Poskytovatele obeznámil.
XI. Subdodavatelé
11.1 Plnění na základě této Smlouvy je Poskytovatel oprávněn provádět prostřednictvím subdodavatele pouze v rozsahu, v jakém si toto právo vyhradil v rámci podání nabídky v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku, a pouze prostřednictvím tam uvedených subdodavatelů. Ve všech ostatních případech je Poskytovatel oprávněn provádět plnění prostřednictvím subdodavatele pouze s písemným souhlasem Objednatele.
11.2 Za plnění, poskytovaná prostřednictvím subdodavatele, odpovídá Objednateli Poskytovatel tak, jako by plnění prováděl sám.
11.3 Nemá-li Poskytovatel písemný souhlas Objednatele ke změně rozsahu plnění subdodavatelem, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 700.000,- Kč (sedmset tisíc korun českých) za každé porušení takové povinnosti.
XII. Pojištění
12.1 Poskytovatel je povinen být po celou dobu plnění dle této Smlouvy a plnění, vzniklých na jejím základě, pojištěn z odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě při výkonu podnikatelské činnosti se shodným předmětem plnění, jako je předmět této Smlouvy, a to ve výši minimálního pojistného plnění 20.000.000,- Kč se spoluúčastí maximálně 10%, s tím, že pojistná smlouva musí zahrnovat odpovědnost Poskytovatele za škodu způsobenou Objednateli nebo třetí osobě až do výše sjednané pojistné částky.
12.2 Kopie pojistné smlouvy je Přílohou č. 3 této Smlouvy.
12.3 Veškeré náklady související s pojištěním odpovědnosti Poskytovatele dle výše uvedeného jsou nákladem Poskytovatele.
12.4 Nesplnění povinnosti Poskytovatele bude považováno za hrubé porušené této Smlouvy.
XIII. Ochrana informací
13.1 Smluvní strany berou na vědomí, že v rámci plnění na základě této Smlouvy si mohou (vědomě i opominutím) poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“), případně že jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení mohou získat vědomou činností druhé Strany nebo i jejím opominutím přístup k důvěrným informacím druhé Strany.
13.2 Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace, které při plnění této Smlouvy získala od druhé Smluvní strany.
13.3 Veškeré informace poskytnuté Objednatelem Poskytovateli se považují za důvěrné, není-li stanoveno jinak. Veškeré informace poskytnuté Poskytovatelem Objednateli se považují za důvěrné, pouze pokud na jejich důvěrnost Poskytovatel Objednatele předem písemně upozornil a Objednatel Poskytovateli písemně potvrdil svůj závazek důvěrnost těchto informací zachovávat. Pokud jsou důvěrné informace Poskytovatele poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je Poskytovatel povinen upozornit Objednatele na důvěrnost takového materiálu též jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média.
13.4 Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této Smlouvy a též z příslušných právních předpisů, zejména povinnosti vyplývající ze zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této Smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této Smlouvy.
13.5 Budou-li informace poskytnuté Objednatelem či třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této Smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, zavazuje se Poskytovatel zabezpečit splnění všech ohlašovacích povinností, které citovaný zákon vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.
13.6 Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající Strany a přijímající Strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této Smlouvy, se obě Strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé Strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto Smlouvu. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé Strany jinak, než za účelem plnění této Smlouvy.
13.7 Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se veškeré informace vztahující se k předmětu této Smlouvy a příslušné dokumentaci považují výlučně za důvěrné informace Objednatele a Poskytovatel je povinen tyto informace chránit v souladu s touto Smlouvou. Poskytovatel přitom bere na vědomí, že povinnost ochrany těchto informací podle tohoto článku se vztahuje pouze na Poskytovatele.
13.8 Za důvěrné informace Objednatele se dále bezpodmínečně považují veškerá data, která obsahuje systém Objednatele, která do něj mají být, byla nebo budou Poskytovatelem, Objednatelem či třetími osobami vložena i data, která z něj byla získána. Bez ohledu na ostatní ustanovení této Smlouvy jsou za důvěrné informace Objednatele považovány též zdrojové kódy systému Objednatele, jejichž poskytnutí třetí osobě by mohlo ohrozit bezpečnost dat Objednatele v tomto systému.
13.9 Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
13.9.1 se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní Strany či právních předpisů,
13.9.3 měla přijímající Strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi Smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
13.9.3 jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající Strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,
13.9.4 po podpisu této Smlouvy poskytne přijímající Straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
13.9.5 je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem či jiným právním předpisem včetně práva EU nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu veřejné moci.
13.10 Poruší-li Poskytovatel povinnosti vyplývající z této Smlouvy ohledně ochrany důvěrných informací, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 700.000,- Kč (sedmset tisíc korun českých) za každé porušení takové povinnosti.
13.11 Ukončení účinnosti této Smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku Smlouvy a jejich účinnost včetně ustanovení o sankcích přetrvá bez omezení i po ukončení účinnosti této Smlouvy.
XIV. Sankce
14.1 V případě prodlení Poskytovatele s poskytnutím:
14.1.1 plnění
dle čl. 3.1.1 této Smlouvy vzniká Objednateli nárok na smluvní
pokutu ve výši
1% z celkové ceny dlužného plnění
včetně DPH dle příslušné Dílčí smlouvy nebo Dílčí
objednávky, a to za každý i započatý den prodlení,
14.1.2 plnění dle čl. 3.1.2 této Smlouvy vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý i započatý den prodlení,
14.1.3 plnění dle čl. 3.1.3 této Smlouvy vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každou započatou hodinu prodlení.
14.2 V případě prodlení kterékoliv Smluvní strany se zaplacením peněžité částky dle této Smlouvy vzniká oprávněné Straně nárok na úrok z prodlení ve výši jedné setiny procenta (0,01 %) včetně DPH z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody.
14.3 Smluvní pokuty a/nebo úroky z prodlení jsou splatné jednadvacátý (21.) den ode dne doručení písemné výzvy oprávněné Smluvní strany k jejich úhradě povinnou Smluvní stranou, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší. Slevy z ceny je Poskytovatel povinen zohlednit při fakturaci, nestane-li se tak, je Objednatel oprávněn slevu z ceny uplatnit písemnou výzvou obdobně jako v případě smluvní pokuty.
14.4 Není-li dále stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv sjednané smluvní pokuty nebo slevy z ceny nezbavuje povinnou Smluvní stranu povinnosti splnit své závazky.
14.5 Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta nebo sleva z ceny dle této Smlouvy, a to v celém rozsahu.
XV. Platnost a účinnost Smlouvy
15.1 Tato
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma
Smluvními stranami a uzavírá se na dobu určitou
do 31. 12. 2017. Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena
ustanovení Smlouvy týkající se převodu vlastnického práva
a užívacích práv, nároků
z odpovědnosti za vady,
nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních
pokut, ustanovení o ochraně informací, ani další ustanovení a
nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po
zániku účinnosti této Smlouvy.
15.2 Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena práva a povinnosti Stran vzniklé na základě Dílčích smluv, nebude-li mezi Stranami písemně v Dílčích smlouvách dohodnuto jinak.
15.3 Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit zejména v případě podstatného porušení smluvní nebo zákonné povinnosti Poskytovatelem. Odstoupení od Smlouvy nabývá účinnosti doručením písemného oznámení o odstoupení Poskytovatele.
15.4 Za podstatné porušení povinnosti dle této Xxxxxxx se považuje zejména:
15.4.1 prodlení Poskytovatele s poskytnutím plnění dle čl. 3.1.1, 3.1.2 a 3.1.3 po dobu delší než deset (10) dnů oproti termínu plnění stanovenému ve Smlouvě nebo v Dílčí smlouvě, pokud
Objednatel po marném uplynutí této lhůty využije ustanovení čl. 7.14 této Smlouvy, jestliže s přihlédnutím ke všem okolnostem bylo nezbytné zajistit příslušné plnění neprodleně, nebo
Poskytovatel nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Objednatel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než deset (10) dnů od doručení takovéto výzvy,
15.4.2 opakované nedodržení alespoň jednoho ze sledovaných parametrů SLA u plnění dle čl. 3.1.3 této Smlouvy, pokud za poslední tři (3) měsíce nastalo alespoň dvakrát,
15.4.3 pokud se jakákoli prohlášení Poskytovatele, uvedená v této Smlouvě či v jeho nabídce, kterou předložil v zadávacím řízení na realizaci Veřejné zakázky, nebo v později předložených prohlášeních Poskytovatele, ukáží nepravdivými, neplatnými nebo neúplnými, přičemž tato neúplnost má vliv na posouzení předloženého prohlášení jako řádného,
15.4.4 pokud vyjde najevo, že Poskytovatel není z jakéhokoliv důvodu neležícího na straně Objednatele schopen plnit dál své závazky z této Xxxxxxx.
15.5 Objednatel má právo odstoupit od Smlouvy také tehdy, pokud Poskytovatel přestane splňovat podmínky dle základních, profesních nebo technických kvalifikačních předpokladů, stanovených v zadávacích podmínkách na realizaci této Veřejné zakázky.
15.6 Účinky odstoupení od této Smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně.
15.7 Strany se dohodly, že před okamžikem zániku této Smlouvy uplynutím doby dle odst. 15.1. tohoto článku Smlouvy, lze Smlouvu ukončit také:
15.7.1 na základě písemné dohody Smluvních stran;
15.7.2 na základě písemné výpovědi podané Objednatelem i bez udání důvodů, a to s výpovědní lhůtou v délce 5 (pěti) měsíců, která začíná běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla písemná výpověď doručena Poskytovateli.
XVI. Závěrečná ustanovení
16.1 Tato Smlouva představuje úplnou dohodu Smluvních stran o předmětu této Smlouvy.
16.2 Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této Smlouvy, podepsaných za každou Smluvní stranu osobou nebo osobami oprávněnými jednat jménem Smluvních stran.
16.3 Poskytovatel není oprávněn postoupit peněžité nároky vůči Objednateli na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
16.4 Tato Smlouva se řídí právem České republiky. Veškeré spory mezi Stranami vzniklé z této Smlouvy nebo Dílčích smluv/Dílčích objednávek nebo v souvislosti s nimi budou řešeny pokud možno nejprve smírně. Spory, které se nepodaří vyřešit smírně, budou řešeny před příslušným obecným soudem ČR.
16.5 Tato Smlouva je vyhotovena v 5 (pěti) stejnopisech, z nichž každý bude považován za prvopis. Poskytovatel obdrží po 2 (dvou) stejnopisech této Smlouvy a Objednatel obdrží po 3 (třech) stejnopisech této Smlouvy. Úprava a množství stejnopisů se užije obdobně rovněž pro Dílčí smlouvy/Dílčí objednávky, nebude-li v Dílčí smlouvě/Dílčí objednávce sjednáno jinak.
16.6 Nedílnou součást této Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1: „Podrobný popis předmětu plnění“
Příloha č. 2: „Podrobný popis způsobů uzavírání Dílčích smluv“
Příloha č. 3: „Kopie pojistné smlouvy“ (přílohu doplní uchazeč)
Příloha č. 4: „Všeobecné obchodní podmínky“
Příloha č. 5: „Rozsah služeb technické podpory Oracle Czech s.r.o.“
Objednatel: Zhotovitel:
----------------------------------------------- -----------------------------------------------
Jméno:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx:
Funkce: vrchní ředitel úseku IKT Funkce:
Datum: Datum:
Místo: V Praze Místo:
14