VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Univerzita Karlova, Rektorát
vás vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby
Název veřejné zakázky:
„RUK – OVV - Výběr smluvních fotografů pro agendu RUK a médií UK“
Prohlášení veřejného zadavatele
Veřejný zadavatel (dále jen „zadavatel“) prohlašuje, že tato veřejná zakázka je dle výše její předpokládané hodnoty zadavatelem určena jako zakázka malého rozsahu dle § 27 zákona číslo 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“ nebo
„zákon“), přičemž ve smyslu § 31 zákona není zadavatel v takovém případě povinen dodržet postupy stanovené zákonem, avšak je povinen dodržet zásady stanovené v § 6 zákona.
Obsah
1. Identifikace zadavatele a veřejné zakázky 2
2. Zadávací podmínky a přílohy veřejné zakázky 3
3. Předmět plnění veřejné zakázky 3
4. Předpokládaná hodnota, doba a místo plnění veřejné zakázky 3
5. Požadavky na prokázání kvalifikace 4
6. Obchodní a platební podmínky 5
7. Požadavky na zpracování nabídkové ceny 5
8. Požadavky na zpracování nabídky a obsah nabídky 5
9. Způsob, místo a lhůta podání nabídek 6
10. Způsob hodnocení nabídek a kritéria hodnocení 6
11. Vysvětlení zadávacích podmínek 8
12. Další podmínky výběrového řízení 8
1. Identifikace zadavatele a veřejné zakázky
1.1. Identifikace zadavatele
Název zadavatele: | Univerzita Karlova, Rektorát |
Zadávající útvar: | Odbor vnějších vztahů |
Sídlo zadavatele: | Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1 |
IČO: | 00216208 |
1.2. Identifikace veřejné zakázky
Název zakázky: | RUK – OVV – Výběr smluvních fotografů pro agendu RUK a médií UK |
Režim a druh veřejné zakázky: | veřejná zakázka malého rozsahu na služby |
Druh výběrového řízení: | otevřená výzva |
Adresa veřejné zakázky: |
1.3. Zpracování osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů zadavatelem Univerzita Xxxxxxx v rámci zadávání veřejných zakázek naleznete zde: xxxxx://xxx.xxxx.xx/XX-0000.xxxx.
2. Zadávací podmínky a přílohy veřejné zakázky
2.1. Zadávací podmínky
Kompletní zadávací podmínky jsou uvedeny v této výzvě k podání nabídky (dále jen „výzva“) a v jejích přílohách.
2.2. Přílohy
• Příloha č. 1 – návrh Xxxxxxx o dílo a licenční smlouvy
• Příloha č. 2 – formulář nabídky dodavatele
3. Předmět plnění veřejné zakázky
3.1. Předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění této veřejné zakázky je výběr skupiny fotografů pořizujících snímky a obrazový materiál pro účelu RUK a médií UK. Podrobnější specifikace předmětu plnění je uvedena v příloze č. 1 této výzvy.
Účelem výběrového řízení je uzavření jednotlivých smluv dle přílohy č. 1 této výzvy s max. čtyřmi dodavateli na dobu určitou jednoho roku.
Při uzavírání každé dílčí objednávky bude zadavatel postupovat tak, že poptá (korespondenčně, e-mailem či telefonicky) dodavatele dle pořadí vycházejícího z hodnocení této veřejné zakázky.
3.2. Omezení využití poddodavatelů při plnění veřejné zakázky
V rámci plnění této veřejné zakázky zadavatel požaduje, aby činnosti spočívající v pořizování fotografií a dalšího obrazového materiálu realizovali samostatně přímo vybraní dodavatelé (bez využití poddodavatelů).
3.3. Součinnost při finanční kontrole
Dodavatelé při plnění veřejné zakázky musí vzít na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole
/kontrolní řád/, v platném znění). Dodavatelé berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný dodavatel povinen smluvně zavázat také své poddodavatele.
4. Předpokládaná hodnota, doba a místo plnění veřejné zakázky
4.1. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí 800.000,- Kč bez DPH, přičemž se na celkovém maximálním plnění podílejí čtyři vysoutěžení fotografové.
4.2. Doba plnění veřejné zakázky
Předpokládané zahájení plnění: 1. 10. 2020
Předpokládané ukončení plnění: na dobu 1 roku
4.3. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění této veřejné zakázky bude určeno při zadávání jednotlivého focení zadavatelem. Focení bude probíhat v rámci ČR.
5. Požadavky na prokázání kvalifikace
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který:
• prokáže splnění základní způsobilosti,
• prokáže splnění technické kvalifikace.
5.1. Základní způsobilost
Dodavatel prohlašuje, že splňuje základní způsobilost, tedy není dodavatelem, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele,
c) má nevypořádané závazky vůči Univerzitě Karlově, se kterými je v prodlení.
5.2. Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání technické kvalifikace dodavatele předložením relevantního výběru z dodavatelova portfolia, tedy ukázky fotografických prací z posledních tří let činnosti. A to následujícím způsobem:
a) předložením tří fotografických setů profilových či portrétních fotografií nějaké vybrané osobnosti (pro účely rozhovoru, profilu či titulní strany tiskovin apod.),
b) předložením tří fotografických reportážních setů (ideálně ve variantách z exteriéru i interiéru),
c) předložením tří fotografických setů volné tvorby dle vlastního výběru (architektura, umění, krajina apod.).
Každý ze setů bude obsahovat maximálně 5 vybraných fotografií, tzn., že dodavatel předloží max. 45 fotografií (9 setů po 5 ks).
Fotografie budou komisi předloženy v jak v digitální, tak vytištěné podobě, které musejí obsahovat bližší informace o tématu, přibližném datu a místu pořízení. Součástí je také zaslání resp. odevzdání profesního životopisu se záznamem významných počinů. Fotografie v digitální podobě budou zaslány na centrální email xxxxxxx@xxxx.xx.
Předložené fotografie budou sloužit ke 2 účelům:
- technická kvalifikace – zadavatel (komise) posoudí, zda předložené fotografie odpovídají požadované kvalitě,
- hodnocení – předložené sety fotografií dle bodu a), b) a c) výše budou předány komisi ke zhodnocení.
5.3. Prokázání splnění kvalifikace
Dodavatel prokáže splnění kvalifikace předložením:
- požadovaných fotografických setů dle čl. 5.2. této výzvy, ve formátech JPEG, a kvalitě 24 Mpix, nejméně 300 dpi, s maximální velikostí souboru do 10MB.
- vyplněním přílohy č. 2 této výzvy.
5.4. Důsledek nesplnění kvalifikace
Zadavatel vyloučí z výběrového řízení vybraného dodavatele, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu.
6. Obchodní a platební podmínky
V příloze č. 1 této výzvy jsou jednoznačně definovány obchodní a platební podmínky této veřejné zakázky. Dodavatel akceptuje obchodní a platební podmínky podáním nabídky dle této výzvy.
7. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídkovou cenou se rozumí cena za celý předmět plnění uvedený v čl. 3.1 této výzvy, resp. v příloze č. 1 této výzvy.
Dodavatel uvede nabídkovou cenu v příloze č. 2 této výzvy. V případě uvedení rozdílných cen je rozhodující cena uvedena v příloze č. 2 této výzvy.
Nabídková cena vychází z navržené částky za každou načatou hodinu focení pro zadavatele a případně každé následné půlhodinové sazby za další práce. Zadavatel proplatí jen úplně odevzdanou zakázku, pokud bude odevzdána bez vad a v termínu (nejvýše tři pracovní dny od pořízení snímků, ideálně však týž anebo následující den po focení či dle vzájemné dohody).
Podrobněji specifikováno v příloze č. 1 této výzvy.
Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH.
8. Požadavky na zpracování nabídky a obsah nabídky
Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Zadavatel doporučuje následující sestavení nabídky:
a) formulář nabídky dodavatele;
b) fotografické sety vč. životopisu dle čl. 5.2. a 5.3 této výzvy.
9. Způsob, místo a lhůta podání nabídek
9.1. Způsob a místo podání nabídek
Nabídku podá dodavatel v listinné podobě jako celek.
Nabídku musí dodavatel podat v neprůhledném obalu (obálce), zabezpečeném proti neoprávněné manipulaci přelepením, označeném názvem „NEOTEVÍRAT – NABÍDKA – RUK – OVV – Výběr smluvních fotografů pro agendu RUK a médií UK“, s adresou dodavatele, opatřeném na uzavření razítkem případně podpisem dodavatele, je-li fyzickou osobou nebo podpisem statutárního orgánu, je-li právnickou osobou.
Nabídka bude zaslána doporučeně na adresu zadavatele: Univerzita Karlova, Odbor vnějších vztahů, Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1 nebo podána osobně na podatelnu rektorátu tamtéž, a to v pracovních dnech v úředních hodinách Po – Pá 07:30 – 12:00 a 12:30 – 14:00 hodin, v poslední den lhůty pouze do 10 hodin.
Nabídku doručenou zadavateli po uplynutí lhůty pro podání nabídek zadavatel neotevře a bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek
9.2. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je uvedena na profilu zadavatele (xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000) v sekci „Informace o veřejné zakázce.“
9.3. Otevírání nabídek
Otevírání nabídek provede zadavatel.
Otevírání nabídek není veřejné a nemohou se ho účastnit ani dodavatelé, kteří podali nabídku ve výběrovém řízení.
Rozhodnutí zadavatele o vyloučení dodavatele z výběrového řízení bude takovému dodavateli písemně oznámeno.
10. Způsob hodnocení nabídek a kritéria hodnocení
Základním kritériem hodnocení pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky.
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, posouzené předběžné kvality nabízené činnosti (portfolio adepta) a jeho renomé, referencí (dle předloženého přehledu významných děl, ocenění, doporučení, životopisu apod.).
Nabídky budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií hodnocení, kterým jsou přiřazeny následující procentuální váhy:
Kritérium hodnocení | Váha % | |
1. | Xxxxxxx nabídková cena v Kč bez DPH | 40% |
2. | Kvalita nabízené činnosti | 40% |
3. | Renomé, reference | 20% |
10.1. Celková nabídková cena v Kč bez DPH
Nejlépe hodnocena bude nabídka, která obsahuje nejnižší nabídkovou cenu (u neplátce DPH je hodnocena cena v Kč celkem), která bude vyjádřena součtem finančních částek dle odstavce níže.
Celková nabídková cena musí obsahovat částku za každou první načatou hodinu fotografování odevzdávaných sad fotografií a také další půlhodinové sazby za pořizování snímků. Výsledná cena je určena už včetně nezbytných úprav, editace, odevzdání aj. Žádné „vícepráce“ navíc nebudou propláceny; počítá se automaticky s odevzdáním hotového díla (sady fotografií)a převedení práv k využití na zadavatele, tedy UK (jak stanoví též přiložená smlouva o dílo a licenční smlouva).
Dodavatel uvede finanční částky dle odstavce výše v příloze č. 2 této výzvy.
Počet bodů = výše nejnižší nabídkové ceny / výše hodnocené nabídkové ceny * 100
10.2. Kvalita nabízené činnosti
Kvalita nabízených služeb bude posouzena výběrovou komisí na základě předložených dokladů autorské činnosti (detailně stanoveny v bodu 5.2.). Každý z předložených fotosetů bude bodově ohodnocen, z čehož vzejde celkové kvalitativní skóre dané nabídky.
Výběrová komise vyjádří svůj subjektivní názor na kvalitu každé fotografické sady na stupnici 1 – 5 bodů. Následně se sečtou průměrná bodová hodnocení ze všech fotografických setů dodavatele a takto získaná hodnota bude použita jako bodové hodnocení v tomto kritériu.
10.3. Renomé, reference
Xxxxxx účastníka bude komisí ohodnoceno na základě předloženého životopisu dle bodu 5.2. této výzvy. Dodavatel dále může předložit doporučení a také reference z předchozích činností. Zadavatel může v hodnocení přihlédnout také k vlastním zkušenostem s účastníky, pakliže se někteří takoví zúčastní tohoto výběrového řízení.
Výběrová komise vyjádří svůj subjektivní názor na předložený životopis, doporučení a reference na stupnici 1 – 5 bodů. Následně se sečtou průměrná bodová hodnocení ze všech těchto dokumentů dodavatele a takto získaná hodnota bude použita jako bodové hodnocení v tomto kritériu.
10.4. Celkové hodnocení nabídek
Celkové hodnocení nabídek bude provedeno tak, že jednotlivá bodová hodnocení nabídek dle dílčích kritérií hodnocení budou vynásobena vždy vahou příslušného kritéria hodnocení uvedenou v tabulce. Takto získané hodnoty se sečtou pro každou nabídku a stanoví pořadí úspěšnosti dodavatelů tak, že nejúspěšnější nabídkou se stane nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty a je tedy nabídkou ekonomicky nejvýhodnější.
Zadavatel neprovede hodnocení nabídek, pokud by měl hodnotit nabídky pouze čtyř či méně dodavatelů.
11. Vysvětlení zadávacích podmínek
Písemná žádost o vysvětlení zadávacích podmínek musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle odpověď k vysvětlení zadávacích podmínek k této výzvě, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti.
Zadavatel preferuje zaslání žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (profilu zadavatele) dostupným na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx., popřípadě prostřednictvím kontaktního e-mailu xxx@xxx.xxxx.xx.
V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi dodavateli nemůže být vysvětlení zadávacích podmínek poskytováno telefonicky.
Zadavatel může dodavatelům poskytnout vysvětlení zadávacích podmínek k této výzvě i bez předchozí žádosti.
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávacích podmínek, vč. přesného znění žádosti, na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK.
12. Další podmínky výběrového řízení
12.1. Variantní řešení
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
12.2. Pravost a stáří dokladů
Dodavatel předkládá kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel si před uzavřením smlouvy o dílo a licenční smlouvy od vybraného dodavatele může vyžádat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly ve výběrovém řízení předloženy.
12.3. Ověření informací poskytnutých dodavatelem
Zadavatel si rovněž vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté dodavatelem u třetích osob a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
12.4. Mimořádně nízká nabídková cena
Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu výběrového řízení posoudit, zda nabídková cena dodavatele nevykazuje známky mimořádně nízké nabídkové ceny.
12.5. Oznámení o vyloučení/výběru dodavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit případné rozhodnutí o vyloučení dodavatele a rozhodnutí a oznámení o výběru dodavatele jeho uveřejněním na profilu zadavatele, které se považují za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele E-ZAK.
12.6. Zrušení výběrového řízení
Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit či neuzavřít smlouvu o dílo a licenční smlouvu s žádným z dodavatelů.
12.7. Náklady dodavatelů spojené s účastí ve výběrovém řízení
Dodavatel nemá nárok na náhradu nákladů spojených s jeho účastí v tomto výběrovém řízení. Dodavatel nemá nárok na náhradu škody včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svá práva uvedená výše v tomto článku.
12.8. Doručování prostřednictvím elektronického nástroje/profilu zadavatele
Veškeré úkony zadavatele v rámci tohoto výběrového řízení bude zadavatel provádět prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který zároveň slouží jako profil zadavatele. Veškeré dokumenty, které budou doručovány prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, se považují za doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta dokumentu v elektronickém nástroji E-ZAK. Za řádně doručený se dokument považuje i v případě, že nebyl adresátem přečten nebo mu nebylo jeho doručení do uživatelského účtu oznámeno emailovou zprávou.