SMLOUVA O VEDENÍ MZDOVÉ A PERSONÁLNÍ AGENDY

SMLOUVA O VEDENÍ MZDOVÉ A PERSONÁLNÍ AGENDY

Firma: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx

se sídlem: ...............................................

IČO: 01483374

DIČ:........

bank.spojení: ..............

č. účtu: .............................

dále jen „zhotovitel“

Firma: Výzkumný ústav práce a sociálních věcí v. v. i.

Sídlo: Dělnická 213/12, 170 00 Praha 7

IČO: 45773009

DIČ: CZ45773009

dále jen „objednatel“

uzavřeli tuto smlouvu o vedení mzdové a personální agendy

podle § 1746 odst. 2 zákona číslo 89/2012 Sb. Občanský zákoník

Č I . I .

Oprávnění k vedení mzdové a personální agendy

1.1. Zhotovitel je na základě živnostenského oprávnění, oprávněn k vedení personální a mzdové agendy.

ČI. II.

Povinnosti zhotovitele

2.1 Zhotovitel se zavazuje:

V dohodnutých termínech přebírat podklady a provádět zpracování mzdové a personální agendy a předávat výstupy objednateli, nebojím určeným zaměstnancům.

Poskytovat objednateli a jeho zaměstnancům základní, konzultace a výklad mzdových a personálních záležitostí, souvisejících s jejich konkrétními případy a týkajícími se jejich pracovního poměru u objednatele.

Být k dispozici na pracovišti objednatele vždy v úterý od 10:00 do 15:00, případně dle potřeby objednatele.

2.2 V rámci tohoto závazku bude zhotovitel pro objednatele:

- zpracovávat měsíčně předané mzdové a personální doklady a vést zákonem stanovenou evidenci,

- vést mzdovou agendu a zpracovávat potřebné dokumenty pro jednotlivé úřady a instituce.

Obsahem činnosti mzdová agenda je výpočet mezd, náhrad mezd, odvodů daně ze mzdy, sociálního a zdravotního pojištění, tisk výplatních pásek, rekapitulace zúčtovaných hodnot, měsíčních přehledů, platebních příkazů odvodů a ostatních platebních příkazů, hlášení na

zdravotní pojišťovny a dále zpracování a tisk mzdových listů, vedení evidenčních listů důchodového zabezpečení zaměstnanců a jejich předávání na správě sociálního zabezpečení, vyřizování předstihového řízení a žádostí o dávky důchodového zabezpečení, zpracování odvodu úrazového pojištění a příprava platebního příkazu, roční zúčtování daňových záloh zaměstnanců a účast, případně součinnost při kontrolách sociálního a zdravotního pojištění a z finančního úřadu.

Obsahem činnosti personální agenda je především příprava pracovních smluv, mzdových výměrů, dohod o pracovní činnosti a dohod o provedení práce, přihlašování a odhlašování zaměstnanců na příslušných zdravotních pojišťovnách a případně na správě sociálního zabezpečení, vedení osobní evidence zaměstnanců, evidence nároků a čerpání dovolené, příprava výpovědí a dohod o ukončení zaměstnání a zápočtových listů.

ČI. III.

Cena

3.1 Objednatel pověřuje zhotovitele činnostmi uvedenými v článku II této smlouvy a zavazuje se za tyto služby zaplatit cenu dle zpracovávaného počtu zaměstnanců v částce:

............. za zaměstnance v pracovním poměru nebo na dohodě o pracovní činnosti,

............. za zaměstnance na dohodě o provedení práce a za zpracování honoráře.

Cena obsahuje i náklady na spotřebu materiálu. Za provedené práce vystaví zhotovitel lx měsíčně fakturu po předání měsíčního zpracování.

3.2 Sjednaná cena může být změněna na základě oboustranné dohody při změně rozsahu práce a to od kalendářního měsíce následujícím po měsíci, v němž změna nastala. Změna ceny se sjednává písemným dodatkem k této smlouvě.

ČI. IV.

Povinnosti objednatele

4.1 Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli potřebnou součinnost, zejména je povinen předávat průběžně všechny doklady.

ČI. V.

Odpovědnost zhotovitele

5.1 Zhotovitel je povinen sjednané činnosti pro objednatele provádět podle platných zákonů.

5.2 Zhotovitel je povinen včas upozornit objednatele na věcné nedostatky a nesprávnosti v předaných dokladech. Takové doklady má právo objednateli vrátit k doplnění nebo opravě.

5.3 Zhotovitel odpovídá za včasné vyhotovení dokladů, výkazů a dalších dokumentů, které se zavázal provádět dle Čl.II, a které jsou vázány ze zákona termínem odevzdání, ke kterým obdržel od objednatele v termínu potřebné doklady.

5.4 Zhotovitel neodpovídá za pozdní úhrady nebo chybné platby daní a ostatních úhrad objednatele.

5.5 Neodpovídá také za výsledky zpětně vzhledem kjiž vyhotoveným výkazům v případě opožděného předání dokladů. Dále nenese odpovědnost za doklady předané zpět objednateli.

5.6 Zhotovitel se zavazuje zachovávat obchodní tajemství objednatele.

Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1, upravující rozsah a způsob ochrany zpracovávaných osobních údajů, uzavřená dle zákona č. 101/2000 Sb.

ČI. VI.

Platnost smlouvy

6.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s účinností ode dne podepsání smlouvy. Lze ji ukončit vzájemnou dohodou nebo výpovědí s dvouměsíční výpovědní Ihůtou, která počíná běžet od 1. dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi.

Č I . V I I .

Závěrečná ustanovení

7.1 Tato smlouvaje vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jeden.

Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu

V Praze, dne 5~ .

. .

Zhotovitel. Objednatel