Smlouva o obstarání věci (zajištění svatební hostiny) č. 201801

Smlouva o obstarání věci
(zajištění svatební hostiny) č. 201801

kterou uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku xxxx dle svého vlastního prohlášení k právním úkonům
plně způsobilí účastníci podle ustanovení podle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů

1) Odborné učiliště Chroustovice, Zámek 1

statutární orgán: Ing., Xx. Xxxxxxxx Xxxxx, ředitel školy

k jednání pověřena: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, statutární zástupce ředitele školy
se sídlem: Zámek 1, 538 63 Chroustovice, IČO: 601 033 70
dále jen „dodavatel" nebo „poskytovatel služeb"

2) xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx a pan Xxx Xxxxxx

kontakt: xxxxxxx.xxxxxxxx000@xxxxxx.xx, 608 874 579
Xxxxx XX. 2594, 530 02 Pardubice
dále jen „klient"

dále také „smluvní strany nebo účastníci smlouvy"

takto:

Předmět smlouvy

Předmětem smlouvy je zajištění dle pokynů klienta:

svatební hostina,
zajištění odpovídajících prostor (pro obřad - park, při nepřízni počasí kaple, pro oběd - zrcadlový sál; pro
svatební hostinu a raut - zrcadlový sál a sál s křížovým stolem, uč.č.2 - taneční parket; pro focení - park)
občerstvení hostů,
ubytování hostů

(dále jen „ svatební hostina nebo hostina")

Smluvní vztah vzniká podáním závazné objednávky klienta a potvrzením termínu svatební hostiny dodavateli
služeb, na jehož základě je provedena realizace výše uvedených služeb.
Dodavatel se zavazuje k zajištění služeb ve výše uvedeném rozsahu a zadavatel se zavazuje, že zaplatí
dodavateli dohodnutou cenu.
Počet osob na svatbě bude cca: 56 osob konkrétnější údaj bude sdělen dodavateli vždy na základě písemné
zprávy nejpozději 5 dnů před konáním hostiny na adresu uvedenou v záhlaví smlouvy popřípadě na e-mail:
xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx

II.

Doba a místo plnění

Dodavatel se zavazuje realizovat předmět smlouvy v termínu 19. května 2018 dle písemné objednávky
podepsané klientem, počátek obřadu 11.00 hod.
Délka trvání hostiny bude cca 12.30 až 03.00 hodin.
Termín svatební hostiny je stanoven jako pevně daný a neměnný.

Místem realizace jsou - vnější a vnitřní vyhrazené konkrétní prostory poskytovatele služeb (zámek
Chroustovice).
Prostory pro realizaci svatební hostiny musí být dobře dopravně dostupné - parkovací prostory a prostory,
které dodavatel uvede pro realizaci hostiny ve své nabídce, jsou závazné po celou dobu trvání smlouvy.
Dodavatel je povinen sdělit písemně nebo emailem objednateli záměr změny prostor, včetně uvedení důvodu,
ve lhůtě nejpozději 15 dnů před konáním svatební hostiny.
Nastane-li z provozních důvodů tento problém později než 15 dnů před konáním hostiny je
dodavatel povinen bezodkladně informovat telefonicky a písemně / emailem objednatele.
Změny prostor nebudou mít vliv na kvalitu a rozsah poskytovaných služeb.

Cena a platební podmínky

Ceník služeb:

Přípitek vlastní

Oběd dne 19. 5. 2018 ve 12.30 hod
a) Zrcadlový sál

pro 49 dospělých za 185,- Kč / porce a 6 dětí za 145,- Kč / porce
polévka: hovězí vývar s játrovými knedlíčky a nudlemi
hlavní chod: hovězí svíčková, houskový knedlík, brusinky, šlehačka, citron
(porce masa 150 g)

pro 1 dospělého za 185,- Kč / porce

polévka: hovězí vývar s játrovými knedlíčky a nudlemi
hlavní chod: hovězí guláš s knedlíkem (porce masa 150g)

Raut dne 19. 5. 2018 od 16.30 hod pro cca 56 osob v ceně cca 14.237,- Kč

kuřecí řízky	30 ks (75g porce)
vepřové řízky	30 ks (75g porce)
hovězí guláš	30 porcí (150g porce)
bramborový salát	5 kg
xxxx xxxxxxxx	3,6 kg (uherák, vysočina, šunkový, debrecínka, klobásy, zelenina) rozděleno na čtyři mísy
xxxx xxxxxx s ovocem	3,6 kg ( hermelín, niva, eidam, eidam uzený, parenica, jadel, mozarella, ovoce) rozděleno na čtyři mísy
šopský salát	3 kg
mísa čerstvé zeleniny	2 kg (okurka, rajče, paprika, sterilovaná cibulka, aj.)
mísa kyselé okurky	2 kg
masová roláda	60 plátků
jednohubky	200 ks (pomazánkový základ - česneková, křenová, nivová)
pečivo 4 ks chléb pšeničný

20 ks banketka bílá
20 ks banketka tmavá

nápoje dle skutečné spotřeby džbán vody s citronem a mátou 20 kč / ks
ostatní nápoje vlastní

pronájem sálu s křížovým stolem 1500 Kč / alce
pronájem zrcadlového sálu 4000 Kč / akce
pronájem učebny č. 2 (taneční parket) 500 Kč / akce
pronájem výčepního zařízení a sklenic 35 Kč / osoba

pronájem kávovaru (zrnková káva vlastní) 200 Kč / akce (doporučuji 3 ks Tchibo 0,5 kg balení)

pronájem výrobník ledu 500 Kč / akce

nápojová obsluha 240 Kč / hodina a osoba (zajišťuje 1 osoba)

příjem vlastního materiálu před akcí a výdej vlastního materiálu po akci 240 Kč / hodina a osoba (zajišťují 1
nebo 2 osoby)

kontakt: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx 775 209 969
práce svatební koordinátorky

zajištění obřadu - obřadní místo v ornamentech v parku se slavobránou, oddávacím stolkem,

židlemi a kobercem 2000 Kč / akce

hudba k obřadu vlastní

kontakt: xxxxxx@xxxxxx.xx 607 609 990

potahy židlí - vlastní

svatební tabule - organza vlastní

v ceně není zahrnuta květinová výzdoba. Pokud klient bude mít zajištěnu květinovou výzdobu na
zahradnickém úseku dodavatele, vyzvedne si tuto dne 19. 5. 2018 v dopoledních hodinách, případně dle domluvy
a provede platbu na místě dle konkrétní kalkulace. V případě zájmu květinovou výzdobu zajišťuje xxxxxx
Xxxxxxxx, tel.: 000000000

Ubytování a snídaně:

a) Ubytování pro cca 7 osob včetně svatebního apartmá (klient dodá čtrnáct dní před termínem podklad
pro ubytování - elektronicky zašle na adresu xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx ) hrazeno svatebčany

Svatební apartmá 600 Kč / noc

Pokoje 2-3 lůžkové 200 Kč / osoba a noc
Rodinný apartmán pro 6-8 osob 200 Kč / osoba a noc

Snídaně 20. 5. 2018 pro 7 osob formou švédského stolu za 85,- Kč / osoba pouze v případě od počtu
nejméně 25 osob a více

b) Objednávky na ubytování a snídaně ostatních hostů - elektronicky zašlete na adresu
xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx s uvedením celého jména a příjmení nejpozději čtrnáct dní před termínem svatby.
Ubytování a platba ostatních hostů proběhne v časech od 8.30 - 10.00 hod dne 19. 5. 2018.

Ubytování 200 Kč / osoba a noc

Snídaně formou švédkých stolů 85,- Kč / osoba v případě od počtu nejméně 25 osob a více

Cena plnění bude zaplacena zadavatelem na základě vystaveného daňového dokladu - podkladem pro

vystavení konečné faktury je realizace svatební hostiny.

Dodavatel je oprávněn objednavateli fakturovat cenu v blocích před a po realizaci svat. hostiny takto:

I. zálohová platba ve výši 22.000 Kč bude uhrazena nejpozději do 17. 03. 2018 na bankovní účet vedený u KB
Chrudim č. 28433561/0100,VS: 201801
doplatek dle skutečného vyúčtování bude uhrazen dle splatnosti faktury

IV.

Práva a povinnosti smluvních stran

Klient se zavazuje, že řádně odebere poskytované služby ve výše uvedeném stanoveném termínu.
Klient i objednavatel mohou před realizací hostiny od této smlouvy odstoupit.
Dodavatel může od smlouvy odstoupit před vlastní realizací hostiny jen z důvodu zrušení hostiny nebo z
důvodu porušení povinnosti klientem. Případné storno účasti na hostině lze provést pouze písemnou
formou.
Klient se zavazuje při odstoupení od realizace hostiny splnit stornovací podmínky dodavatele.
Pokud klient odstoupí od smlouvy, aniž by důvodem bylo porušení povinností dodavatele stanovené touto
smlouvou, nebo pokud odstoupí od smlouvy dodavatel před vlastní realizací hostiny z důvodu porušení
povinnosti klientem, je klient povinen zaplatit dodavateli odstupné (dále jen „stornopoplatky") takto:

Doba před stanoveným termínem hostiny ve které bylo doručeno dodavateli písemné odstoupení od smlouvy (zrušená hostina)	Výše odstupného
Více než 50 dní	10 % ceny zálohy
50 - 40 dní	20 % ceny zálohy
39 -15 dní	30 % ceny zálohy
14-8 dní	70 % ceny zálohy
7-4 dny	80 % ceny zálohy
3 dny a méně	100 % ceny zálohy

Klient se dále zavazuje, že v případě platební neschopnosti, umožní dodavateli, aby k zajištění výše uvedené
finanční pohledávky (stornovací poplatky) využil všechny jeho druhy příjmů, které od klienta má nebo bude
mít k dispozici.
Za tímto účelem dává klient souhlas dodavateli služeb, aby v souladu se zákonem uplatnil u plátce mzdy,
platu nebo u plátce jiného příjmu, srážky z tohoto druhu příjmu dle ustanovení § 276 až 302 občanského
soudního řádu a podpisem této smlouvy dává dodavateli služeb plnou moc k uplatnění zajištění práv z této
uzavřené smlouvy.
Proti plátci mzdy, platu nebo plátci jiného příjmu nabývá dodavatel služeb práva na výplatu srážek
z platu/mzdy nebo jiného přijmu, okamžikem, kdy bude plátci tato smlouva - dohoda předložena.
V případě, že se klient rozhodne hostinu zrušit nebo odstoupí od smlouvy a neuhradí v daném termínu
stornopoplatek, uhradí dodavateli služeb taktéž smluvní pokutu ve výši 10 000,--Kč (slovy:
desettisíckorunčeských) nejpozději do 15 dnů od doručení písemné výzvy, která bude obsahovat číslo účtu,
kam bude tato finanční částka zaslána.
Neuhradí-li klient ani po písemném upozornění ze strany dodavatele služeb smluvní pokutu do 15 dnů od
doručení písemné výzvy, tak se klient smluvně zavazuje, že uhradí dodavateli služeb za každý den
z prodlení 10% ze smluvní pokuty uvedené v bodě 9 tohoto článku.

Ostatní ujednání

Práva a povinnosti smluvních stran ve vztahu založeném touto smlouvou v otázkách, které nejsou ve smlouvě

výslovně upraveny se řídí občanským zákoníkem.

Klient podpisem této smlouvy potvrzuje, že mu byly předány kompletní informace o přípravách a postupech

před a při realizaci svatební hostiny a že se seznámil s podmínkami pro realizace hostiny a s těmito
podmínkami souhlasí.

Dle intencí účastníků smlouvy se doručením rozumí i v případě neodebírání pošty v místě sídla druhé smluvní

strany třetí den po odeslání takovéto písemnosti. Písemná forma je dle této smlouvy zachována i v případě
užití datové zprávy (prostřednictvím e-mail) za předpokladu užití zaručeného elektronického podpisu dle
intencí zákona č. 227/2000 Sb., ve znění novel.

VI.

Závěrečná ujednání

Obě smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po
vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za
rozumové slabosti nebo lehkomyslnosti.
Tento dokument je sepsán ve dvou vyhotoveních, přičemž každý účastník smlouvy obdrží jedno vyhotovení
smlouvy.
Jakékoliv změny či doplňky této smlouvy je možno provádět pouze písemnými, oběma stranami podepsanými
dodatky.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.