Příkazní smlouva
Příkazní smlouva
uzavřená podle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Článek 1 Smluvní strany
Kraj Vysočina
se sídlem: Žižkova 1882/57, 586 01 Jihlava
zastoupený: Mgr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, MBA, hejtmanem kraje k podpisu smlouvy pověřen: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, náměstek hejtmana
zástupce pro věci smluvní: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, MBA, Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx zástupce pro věci technické: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Xxx. Xxx Xxxxxx
tel.: x000 000000000; x000 000000000
IČO: 70890749
bankovní spojení: Komerční banka a.s.
číslo účtu: 123-6403810267/0100
(dále jen „příkazce“) a
JHRS-Co., s.r.o.
se sídlem: Chvalatice 12, 671 02, Chvalatice
zastoupený: Xxxxx Xxxxxxxx, jednatelem společnosti
zástupce pro věci smluvní: Xxx Xxxxxxx zástupce pro věci technické: Xxx Xxxxxxx
tel.: x000 000 000 000
IČO: 14233975
bankovní spojení: Fio banka a.s.
číslo účtu: 2702124111/2010
zápis v obchodním rejstříku: Krajského soudu v Brně, spisová značka C 127305
(dále jen „příkazník“)
Článek 2 Předmět smlouvy
Příkazník se zavazuje, že za podmínek dohodnutých v této smlouvě vykoná jménem příkazce a na jeho účet výkon technického dozoru stavebníka (dále jen „TDS“) spočívající v zajištění kontroly (shody) a dohledu nad plněním smluvních závazků zhotovitele díla, se zvláštním důrazem na kvalitu a způsob provádění prací specifikovaných ve Xxxxxxx o dílo uzavřené na stavební akci „Základní škola Pelhřimov, Komenského 1326 – Oprava podhledů“, a to v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, ve znění pozdějších předpisů, touto smlouvou a pokyny objednatele.
Článek 3
Rozsah a obsah předmětu plnění
Výkon technického dozoru stavebníka je dán jako technický dozor stavebníka občasný v rozsahu vykonávání činností na staveništi a mimo staveniště a to po dobu realizace stavby až do doby vydání kolaudačního souhlasu, do odstranění případných vad a nedodělků. Kromě vlastních kontrol na staveništi bude technický dozor stavebníka vykonávat další činnosti, které vyplývají ze zákonů a činnosti, které jsou popsány v následujících ustanoveních tohoto článku.
Technický dozor stavebníka bude dodavatelem vykonáván se vší odbornou péčí, kterou lze po něm spravedlivě požadovat. Technický dozor stavebníka je povinen při řešení závažných problémů mimo svůj obor spolupracovat s osobami odborně způsobilými v dané problematice. Předmětem plnění jsou veškeré práce a činnosti v členění dle níže uvedených fází prováděných prací:
3.1. Přípravné práce před zahájením stavby spočívající zejména v činnostech:
- seznámení se s podklady, podle kterých se připravuje realizace stavby, zejména
s projektovou dokumentací,
- seznámení se s dispozičně provozními vazbami určenými projektovou dokumentací a seznámení se s realizační smlouvou o dílo,
- seznámení se s časovým předpokladem průběhu výstavby,
- přebírání vytyčovacích výkresů a pevných bodů pro vytyčení stavby (směrové i výškové) a zajistit je proti poškození stavebním provozem,
- příprava předání staveniště zhotoviteli stavby v souladu s uzavřenými smluvními vztahy na výstavbu.
3.2. Práce spojené s prováděnými pracemi spočívající zejména v činnostech:
předání a převzetí staveniště, v jehož rámci:
• provede kontrolu vlastnických vztahů předávaných pozemků podle výpisu
z katastru nemovitostí,
• předá staveniště, a toto zdokumentuje zápisem z jednání zúčastněných stran a zápisem do stavebního deníku,
• zajistí předání pevných výškových a směrových bodů, nutných pro vytyčení
stavby,
• zajistí předání napojovacích míst na určené stávající inženýrské sítě a na dopravní infrastrukturu,
• vymezí zhotoviteli stavby prostor pro zařízení staveniště,
• prověří vliv stavby na okolí a jeho životní prostředí, zejména při některých technologických postupech, kde lze očekávat překročení povolených imisních mezí stanovených normami nebo platnými právními předpisy,
kontrola technologických postupů provádění jednotlivých konstrukcí stavby zejména z těchto hledisek:
• mechanická odolnost konstrukčních prvků,
• požární bezpečnost zabudovaných prvků,
• plnění požadavků na nešíření hluku ve zhotovované konstrukci,
• plnění požadavků na tepelnou izolaci zhotovovaného stavebního díla,
• dodržení podmínek pro zachování požadovaných parametrů životního prostředí,
• zajištění bezpečnosti provozu zhotoveného stavebního díla,
přebírání provedených prací, které dalším postupem výstavby budou zakryty, zejména se zaměřit na kontrolu:
• drenážního systému, pokud je součástí založení stavby,
• izolace proti vodě a zemní vlhkosti,
• výztuž železobetonových konstrukcí,
• a dalších, dle konkrétní situace,
kontrola směrového a výškového provedení stavby včetně jeho porovnání s projektovou dokumentací. V případě nesouladu bezodkladně upozornit na tento nedostatek zhotovitele stavby zápisem do stavebního deníku a projednat nápravné opatření za přizvání autorského dozoru zpracovatele projektové dokumentace,
důsledné vyžadování provádění předepsaných zkoušek a revizí, účast na jejich průběhu a pořízení zápisu o provedené zkoušce či revizi,
kontrola použitých materiálů a zabudovaných výrobků včetně předepsaných dokladů (prohlášení o shodě, atesty), které je nutné předložit při kolaudačním řízení k povolení stavby k užívání (při konečné přejímce),
dohled nad správným dokumentováním průběhu výstavby - kontrola vedení stavebního deníku zhotovitelem stavby, zápisů pořízených ve stavebním deníku oprávněnými osobami (pravidelně potvrzuje svým podpisem) a zajištění v případě nutnosti zjednání nápravných opatření u zhotovitele stavby,
kontrola dodržování smluvních podmínek daných smlouvou na zhotovení stavebního díla, plnění podmínek daných územním rozhodnutím a stavebním povolením a plnění dalších podmínek uložených orgány státní správy nebo podmínek jiných oprávněných orgánů,
sledování průběhu výstavby z hlediska schváleného časového plánu výstavby,
organizace kontrolních dnů (zpravidla min. 1 x týdně) včetně emailové informace všem účastníkům o konání kontrolních dnů, pořízení zápisu a jeho rozeslání emailem na zúčastněné strany,
spolupráce při řešení eventuálních sporů s vlastníky sousedních pozemků a
nemovitostí v průběhu výstavby,
uplatňování práv ze závazkových vztahů v rozsahu vykonávané činnosti,
hlášení archeologických nálezů,
spolupráce s pracovníky zhotovitele stavby při provádění opatření na odvrácení nebo omezení škod při ohrožení stavby živelnými událostmi,
kontrola řádného převzetí u uskladnění dodávek na staveništi,
spolupráce s pracovníky projektanta zabezpečujícími autorský dozor při zajišťování souladu realizovaných dodávek a prací s projektem,
spolupráce s projektantem a se zhotovitelem stavby při provádění nebo navrhování opatření na odstranění případných závad projektu,
pořizování fotodokumentace průběhu realizace výstavby (digitální formát),
podávání námětů směřujících k zhospodárnění budoucího provozu (užívání) dokončené stavby,
projednávání dodatků a změn projektu a jejich předložení s vlastním vyjádřením příkazci,
kontrola oprávněnosti zhotovitelem stavby navržených prací nad rámec zadávací dokumentace a vydávání stanoviska k odsouhlasení těchto dodávek a prací objednatelem,
kontrola věcné a finanční správnosti skutečně provedených, zhotovitelem stavby předkládaných položek k fakturaci, v souladu s nabídkovým rozpočtem zhotovitele stavby, který byl podkladem pro stanovení smluvní ceny,
předání a převzetí stavby, kolaudace, v jehož rámci:
• provede podrobnou kontrolu provedených prací a sestaví seznam zjištěných vad a nedodělků s uvedením termínu jejich odstranění,
• zkontroluje předepsané dokumenty, které je nutné při přejímce předložit (zejména stavební deník, projektovou dokumentaci se zakreslenými změnami dle skutečného provedení, prohlášení o shodě (atesty) zabudovaných materiálů a výrobků, doklady o provedených předepsaných zkouškách a revizích, vyjádření zainteresovaných orgánů státní a veřejné správy),
• provede zápis o předání a převzetí díla a zajistí, aby jej obdrželi všichni účastníci jednání,
• provede se zhotovitelem stavby dohodu o likvidaci zařízení staveniště s termínem jeho odstranění,
• spolupracuje se zástupcem příkazce na žádosti ke stavebnímu úřadu místně příslušnému o vypsání termínu kolaudace na provedenou, stavbu a zajistí předložení všech potřebných dokladů pro toto jednání, zejména těch, které získal při přejímce mezi zhotovitelem stavby a stavebníkem včetně zápisu této přejímky.
3.3. Práce po dokončení díla spočívající zejména v činnostech:
− vypracování závěrečné zprávy z průběhu výstavby v souladu s rozsahem této smlouvy
1x v tištěné podobě bez fotodokumentace a 1x na CD včetně fotodokumentace,
− zpracování podkladů pro závěrečné vyúčtování díla,
− kontrola zapracování změn do dokumentace skutečného provedení díla,
− kontrola odstraňování případných vad, uplatňování požadavků na zhotovitele realizace díla vyplývající z předání a převzetí díla.
Článek 4 Čas plnění
4.1. Příkazník zahájí činnost ihned po nabytí účinnosti této smlouvy.
4.2. Příkazník ukončí svoji činnost předáním dokončeného díla zhotovitelem na základě zápisu o předání a převzetí díla, případně odstraněním poslední vady z přejímacího řízení doložené protokolem o odstranění vad včetně odsouhlasení závěrečného vyúčtování.
Článek 5
Odměna příkazníka, platební podmínky
5.1. Příkazce se zavazuje zaplatit příkazníkovi za uskutečnění činností podle této smlouvy smluvní dohodnutou odměnu následujícím způsobem:
činnost | hodinová odměna v Kč | DPH |
kooperace při přípravě stavby, předání staveniště | 600 | Není plátce DPH |
nastudování dokumentace, součinnost s projektantem | 600 | |
provádění kontroly prací na stavbě | 600 | |
organizace KD | 600 | |
dokumentace průběhu výstavby | 600 | |
kontrola předávací dokumentace | 600 | |
předávací řízení, zkušební provoz včetně jeho vyhodnocení, kolaudace | 600 | |
kontrola splnění technických parametrů dodávek a materiálů | 600 | |
kontrola fakturace | 600 | |
spolupráce se specialisty | 600 |
5.2. Celkovou a pro účely fakturace rozhodnou odměnou se rozumí ve smlouvě uvedená odměna. Změna sjednané výše odměny je možná pouze v případě změny režimu plátcovství DPH
5.3. V odměně podle bodu 5. 1. této smlouvy jsou zahrnuty veškeré náklady na výkon činností příkazníka včetně nákladů ve smyslu § 2436 občanského zákoníku (zejména náklady na dopravu do místa provádění stavebních prací).
5.4. Provedená činnost bude fakturována za každý uplynulý kalendářní měsíc či jiné vhodné období. Výše fakturované částky bude odpovídat skutečně provedeným činnostem
v daném měsíci. Kromě povinných náležitostí dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“) je příkazník povinen uvádět v jednotlivých fakturách název projektu dle pokynů objednatele a přiložit hodinový rozpis činností za daný měsíc odsouhlasený zástupcem příkazce pro věci technické.
5.5. Lhůta splatnosti faktur se vzájemnou dohodou sjednává maximálně na 30 dnů po jejich doručení příkazci.
5.6. Odměna bude poskytnuta bezhotovostním převodem na účet příkazníka, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“).
5.7. Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy příkazník stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 109 odst. 3 zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že objednatel (kraj) uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Objednatelem takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované příkazníkem.
5.8. Příkazník je povinen provést rozpis nákladů dle pokynů příkazce.
Článek 6
Práva a povinnosti smluvních stran
6.1. Příkazník je povinen postupovat při své činnosti s veškerou odbornou péčí, podle svých schopností a znalostí a podle pokynů příkazce. Od pokynů příkazce se může příkazník odchýlit, jen když je to v zájmu příkazce a nemůže-li si vyžádat jeho včasný souhlas.
6.2. Příkazník je povinen předat příkazci bez zbytečného odkladu věci, které za něj převzal při vyřizování záležitostí.
6.3. Příkazník je oprávněn použít ke splnění smlouvy jiné osoby, než uvedl v seznamu techniků, jež byl součástí nabídky v rámci zadávacího řízení, pouze v nezbytně nutných případech (onemocnění, apod.) teprve po schválení této osoby příkazcem (musí vždy jít o osoby, jež disponují minimálně stejným počtem staveb s realizačními náklady minimálně 8 mil. Kč bez DPH, u nichž technik prováděl TDS či byl v pozici stavbyvedoucího). Tato povinnost se nevztahuje na případ, že pro splnění některých výše uvedených povinností TDS je nutná účast profesního specialisty, odborný dohled specialisty, příp. účast specialisty na přejímce zařízení, v takovém případě zajistí výkon příslušného specialisty příkazník jako součást jím zajišťovaného TDS. Použije-li příkazník ke splnění závazku jiné osoby, odpovídá jako by záležitost obstarával sám.
6.4. Příkazce se zavazuje, že za výkon TDS podle této smlouvy zaplatí příkazníkovi dohodnutou odměnu.
6.5. Příkazce se zavazuje poskytnout příkazníkovi veškeré informace, které jsou nutné k zařízení záležitosti, pokud k zajištění těchto informací není smluvně vázán příkazník, zejména potřebná pověření, projektovou dokumentaci (nejpozději 10 dnů před předáním staveniště zhotoviteli stavby), doklady o projednání stavby, příp. informace o příp. změnách ve smluvních ujednáních se zhotovitelem stavby.
6.6. Příkazce je oprávněn vyhradit si účast svého pověřeného zástupce při jakémkoliv úkonu příkazníka, který se týká předmětu této smlouvy.
6.7. Příkazník se zavazuje v rámci plnění této smlouvy nevyužívat v rozsahu vyšším než
10% ceny poddodavatele, který je:
a) fyzickou či právnickou osobou nebo subjektem či orgánem se sídlem v Rusku,
b) právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, který je z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněn některým ze subjektů uvedených v písmeni a) tohoto odstavce, nebo
c) fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, který jedná jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b) tohoto odstavce
Článek 7
Sankce
7.1. V případě, že příkazce prokáže nedostatky v práci příkazníka a příkazník tyto nedostatky neodstraní v přiměřené lhůtě stanovené příkazcem, je příkazce oprávněn uplatnit sankci do výše 10.000 Kč za každý nedostatek, u něhož je příkazník v prodlení, a to za každý den prodlení.
7.2. V případě prodlení příkazce se zaplacením faktur uhradí příkazce příkazníkovi úrok z prodlení ve výši stanovené příslušným právním předpisem, nejméně 0,05 % z odměny uvedené na příslušné faktuře, a to za každý den prodlení.
7.3. Zaplacením smluvní pokuty ve lhůtě splatnosti 30 dnů od doručení podkladu povinné smluvní straně není dotčeno právo na náhradu škody způsobenou povinnou stranou a zjednání nápravy vedoucí k odstranění vady.
7.4. Způsobí-li některá ze smluvních stran druhé straně škodu porušením své povinnosti z této smlouvy či obecně závazného předpisu, zavazuje se uhradit celou výši náhrady škody straně poškozené do 30 dnů od doručení písemného vyčíslení škody. Případné spory ohledně odpovědnosti za škodu popř. o výši škody budou řešit strany nejprve smírným způsobem a teprve pokud by tento postup rozpor neodstranil, může se kterákoliv strana obrátit na soud.
Článek 8
Ostatní ujednání, závěrečná ustanovení
8.1. Příkazce ode dne uzavření této smlouvy neodpovídá za vzniklé škody, soudní spory s třetí stranou a účtované pokuty, pokud jejich příčina bude spočívat v nesprávném postupu či opomenutí TDS v průběhu veškerých jednání a činností souvisejících s předmětem této smlouvy.
8.2. Příkazník je oprávněn vypovědět smlouvu s účinností ke konci kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena příkazci, nevyplývá-li z výpovědi doba pozdější. Do doby ukončení výpovědní lhůty jsou smluvní strany vázány zněním § 2440 občanského zákoníku.
8.3. Příkazce může smlouvu kdykoli částečně nebo v celém rozsahu vypovědět.
8.4. Příkazce je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, kdy příkazník nesplní povinnost
uvedenou v čl. 6 odst. 6.7. této Smlouvy.
8.5. Smlouva může být rovněž zrušena dohodou smluvních stran.
8.6. Výpověď i dohoda musí být v písemné formě.
8.7. Pro vztahy výslovně neupravené touto smlouvou platí příslušná ustanovení občanského zákoníku. Smluvní strany se dohodly na tom, že při plnění této smlouvy nebudou mít obchodní zvyklosti přednost před dispozitivními ustanoveními zákona.
8.8. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru příkazce příkazník výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním celého textu smlouvy včetně podpisů v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny druhou stranou, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto informace k jiným účelům, než je k plnění podmínek této smlouvy.
8.9. Výběr příkazníka byl proveden v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a Pravidly Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek ze dne 29. 6. 2021.
8.10. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží
jeden.
8.11. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran
a účinnosti dnem zveřejnění v Informačním systému veřejné správy – Registr smluv.
8.12. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před podpisem přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz svobodné a vážné vůle připojují své podpisy.
V Jihlavě dne Ve Chvalaticích dne
za příkazce: za příkazníka:
Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxx podepsal
Xxxxxxxx
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Datum: 2024.04.12
07:58:51 +02'00'
Podepsal Xxx Xxxxxxx Datum: 2024.04.08 20:44:59
+02'00'
................................................. .................................................