Obchodní rejstřík vedený Krajským soudem v Plzni, oddíl Dr XXV, vložka 152

Stavební bytové družstvo Cheb

             Obchodní rejstřík vedený Krajským soudem v Plzni, oddíl Dr XXV, vložka 152       

PŘÍKAZNÍ SMLOUVA

O ZAJIŠŤOVÁNÍ SPRÁVY DOMU

Smluvní strany: !!! N Á V R H !!!

Společenství vlastníků Tršnice 23

se sídlem: Cheb - Tršnice 23, PSČ 35134 IČ: 739 39 383

zapsané v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Plzni, oddíl S, vložka 2506 Zastoupeno: předseda výboru : Xxxxxxxx Xxxxxxx

místopředseda výboru : Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx člen výboru : Xxxxxx Xxxxxxx

dále jen příkazce

a

Stavební bytové družstvo Cheb

se sídlem Americká 132/22, 350 02 Cheb IČ 00040266

zapsané v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Plzni, oddíl Dr XXV, vložka 152 Bankovní spojení: ČSOB Cheb

č.účtu 1199082/0300

Zastoupeno: předsedou družstva ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 1.místopředsedou představenstva Xxxxxxx Xxxxxxxxx

dále jen příkazník

uzavírají

ve smyslu §2430 až 2444 zák.89/2012 Sb.(dále jen OZ) tuto příkazní smlouvu o zajišťování správy

Čl. 1

Předmět smlouvy

1.1. Předmětem smlouvy je úplatné zajišťování správy, provozu a oprav společných částí uvedeného domu a pozemku a služeb spojených s užíváním bytových i nebytových prostor (dále jen správa), vedení účetnictví ze strany příkazníka ve prospěch příkazce a stanovení některých práv, povinností a výkonů činností vyplývajících ze vztahů vlastníků, společenství vlastníků a příkazníka v domě.

1.2. Pro vymezení předmětu smlouvy platí současně příslušná ustanovení Prohlášení vlastníka domu (dále jen Prohlášení), zapsaného vkladem do katastru nemovitostí, která se stávají závazná i pro příkazníka.

1.3. Pro účely této Smlouvy se rozumí:

a) domem bytový dům č.p. 23 na pozemku parc.č. st.38, k.x. Xxxxxxx, obec Cheb, zapsaný v katastru nemovitostí na LV 109 nacházející se v územním obvodu, kde státní správu katastru nemovitostí ČR vykonává Katastrální úřad pro Karlovarský kraj, Katastrální pracoviště Cheb s vymezenými jednotkami (celkem 6 bytových jednotek);

b) jednotkou byt nebo nebytový prostor jako vymezená část domu,

c) společnými částmi domu části domu určené Prohlášením.

Čl. 2

Práva a povinnosti příkazníka

2.1. Při plnění předmětu smlouvy dle Čl.1 příkazník zajišťuje:

• provoz domu a pozemku včetně technických zařízení a společných technických sítí, a to tak, aby společné části domu byly provozuschopné a sloužily k jejich řádnému užívání a k řádnému užívání jednotek v domě;

• údržbu, opravy, rekonstrukce a modernizace společných částí domu,

• protipožární zabezpečení domu a jeho revize a opravy,

Strana 1 (celkem 6)

• provozní a pravidelné revize, zkoušky a kontroly technických zařízení dle příslušných předpisů, spojených s udržováním a provozem společných částí domu,

• plnění dalších povinností, pokud vyplývají nebo vyplynou vlastníkům jednotek ze zvláštních právních předpisů v souvislosti s jejich spoluvlastnictvím ke společným částem domu a pozemku,

• administrativně a operativně technickou činnost spojenou se správou domu a vedením příslušné technické a provozní dokumentace k domu,

• prostřednictvím smluvní firmy havarijní službu.

2.2. Vede účetnictví příkazce, vypracovává účetní závěrku a přiznání k dani z příjmu právnických osob a postupuje jej příkazci 5 pracovních dnů před zákonným termínem podání daňového přiznání.

2.3. Spolupracuje při vypracovávání návrhu dlouhodobého plánu, rekonstrukcí a modernizací domu včetně plánovaných výdajů na jejich realizaci a vč. kontroly vyhrazených technických zařízení, na návrhu plánu výdajů na správu domu a pozemku pro následující rok včetně rezervy na neplánované výdaje, zejména na odstranění závad havarijního charakteru nebo závad zjištěných revizemi.

2.4. Zajišťuje vybírání příkazcem stanovené platby do dlouhodobé zálohy na opravy, rekonstrukce a modernizaci domu (fondu oprav), připadající na jednotlivé vlastníky jednotek. Příkazník je oprávněn měnit v průběhu zúčtovacího období výši plateb stanovených v tomto odstavci jen na základě písemného souhlasu příkazce, po rozhodnutí či schválení příslušným orgánem příkazce.

2.5. Příkazce zmocňuje příkazníka k uzavření pojištění domu u smluvní pojišťovny (rámcová smlouva) Svazu českých a moravských bytových družstev, jehož je příkazník členem, vč. likvidace pojistných událostí.

2.6. Kromě činností přímo souvisejících se správou uvedených v odst. 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 a 2.5 tohoto článku příkazník:

a) zajišťuje plnění poskytovaná s užíváním jednotek a společných částí domu, dále jen “služby”, tj. dodávku elektrické energie pro společné prostory, dodávky studené vody a odvod odpadních vod, plynu(?) deratizace apod. Výjimkou jsou služby, které si zajišťují vlastníci jednotek od dodavatele přímo (např.dodávka elektrické energie nebo plynu do jednotlivých bytů a nebytových prostor),

b) stanovuje a vypočítává na základě příkazcem odsouhlasené výše předpokládaných ročních výdajů za služby poskytované podle předchozího písmena, odvozených z cen služeb za uplynulý rok nebo z předpokládaných cen běžného roku, celkovou výši roční zálohy na úhrady za služby za dům, výši měsíční zálohy za dům jako 1/12 z celkové roční zálohy za dům a výši měsíční zálohy, připadající na jednotlivé vlastníky jednotek v souladu s příslušnými předpisy a Prohlášením a se stanovami příkazce. Příkazník je oprávněn měnit v průběhu zúčtovacího období takto stanovenou výši bez písemného souhlasu příkazce jen při změně cen poskytovaných služeb ze strany jejich dodavatelů nebo při změně rozsahu poskytovaných služeb, předem písemně schválené příkazcem,

c) oznamuje změnu výše měsíčních záloh (předpis) a to písemně prostřednictvím statutárního

orgánu příkazce, případně dopisem do vlastních rukou a na náklady příkazce dotčeným vlastníkům jednotek nejpozději do posledního pracovního dne měsíce předcházejícího měsíci, ve kterém poprvé ke změně záloh dojde,

d) zabezpečuje provozování technických zařízení v domě, která slouží i jiným subjektům než členům společenství vlastníků a nakládá s nimi s péčí řádného správce majetku a podle písemných pokynů příkazce a zajišťuje zúčtování plateb se subjekty, jimž tato zařízení slouží,

e) zajistí právní pomoc příkazci při vymáhání nedoplatků z předpisů a vyúčtování plnění poskytovaných s užíváním jednotek. Za vypracování podkladů k právnímu vymáhání náleží příkazníkovi odměna, mimo odměny dle této smlouvy (viz Čl.4), ve výši dle aktuálního poplatkového řádu družstva, který tvoří nedílnou součást této smlouvy.

2.7. Příkazník se zavazuje převést vybrané platby podle odst. 2.4 tohoto článku a případně dalších plateb souvisejících se spravovaným domem a pozemkem na samostatný účet příkazce u banky s dispozičním právem příkazce i příkazníka.

Převod vybraných plateb bude snížen o všechna v termínu nezaplacená plnění spojená s užíváním jednotek vlastníků. Jejich výši sděluje příkazník příkazci do 30 dnů po jejich zjištění.

2.8. Příkazník je oprávněn financovat z účtu uvedeného v odstavci 2.7 tohoto článku všechny výdaje pouze na základě platebních podmínek hospodářských smluv, sjednaných mezi příkazcem a

Strana 2 (celkem 6)

dodavateli, případně příkazcem potvrzených objednávek či faktur. Vynakládat prostředky nad tento rámec je možno pouze na odvrácení bezprostředně hrozících škod.

2.9. Termín a způsob vyúčtování záloh podle odst. 2.6 písm. b) a c) tohoto článku za celý dům a podle jednotlivých jednotek, lhůta pro uplatnění případných námitek proti vyúčtování konečným spotřebitelům a splatnost přeplatků a nedoplatků se řídí platnou legislativou. Stav dlouhodobé zálohy na opravy, rekonstrukce a modernizaci domu se nevypořádává a převádí se do dalšího roku. V případě požadavku příkazce na vypořádání stavu této zálohy, musí pro potřeby správy domu a opravy havárií na účtu zůstat dostatečné finanční prostředky k provedení oprav a odstranění jiných závad domu bránících řádnému užívání bytů (nebytových prostor) v domě.

2.10. Příkazník je povinen na základě písemné žádosti příkazce předložit k nahlédnutí faktury za služby a jiné doklady o výdajích a příjmech za spravovaný dům a pozemek a připravit podklady veškerých dokumentů pro vedení právních sporů a jednání.

2.11. Příkazník je povinen jednou ročně, nejpozději do konce kalendářního čtvrtletí následujícího roku, předložit příkazci zprávu o výsledcích hospodaření domu a o ostatních závažných skutečnostech spojených se zajišťováním správy.

2.12. Na základě písemné žádosti příkazce je příkazník povinen též podat zprávu o obstarání záležitosti a stavu majetku společenství, a to nejpozději do 7 dnů, není-li dohodnuto jinak.

2.13. Jednou měsíčně podává příkazník příkazci informaci o pohybu příjmů a výdajů na účtu příkazce a o existenci dlužních plateb ze strany jednotlivých vlastníků jednotek.

2.14. Při výkonu správy je příkazník povinen postupovat v rámci této smlouvy v souladu se zájmy příkazce. Při tom odpovídá za škodu, která by byla způsobena porušením jeho povinnosti, popř. překročením udělené plné moci.

Čl. 3

Práva a povinnosti příkazce

3.1. Příkazce je povinen poskytovat příkazníku součinnost, která je nutná k řádnému plnění této smlouvy, bezodkladně písemně informovat příkazníka o změně vlastníků jednotek v domě, vyjma převodů jednotek z vlastnictví příkazníka, a bezodkladně oznámit příkazníku všechny skutečnosti rozhodné pro plnění předmětu smlouvy.

3.2. Příkazce v zájmu řádného provádění správy domu a pozemku podle ustanovení této smlouvy je povinen hradit příkazníku na jeho účet:

a) částku odpovídající měsíční tvorbě dlouhodobé zálohy na opravy, rekonstrukce a modernizace za dům stanovené podle Čl.2 odst.2.4 této smlouvy,

b) částku odpovídající měsíční záloze na úhradu za služby za dům stanovené podle Čl.2 odst.2.6 písm. b) a c) této smlouvy.

Všechny uvedené částky jsou splatné nejpozději do 15.běžného měsíce. V případě neuhrazení těchto poplatků ze strany některých vlastníků jednotek (dlužníků) jsou povinni uhradit tyto poplatky ostatní vlastníci jednotek. V případě pozdních plateb úhrad a poplatků spojených s užíváním bytu a společných částí domu je vlastník jednotky povinen uhradit příkazci úrok či poplatek z prodlení a příkazníku upomínací náklady ve výši dle aktuálního poplatkového řádu příkazníka SBD Cheb.

3.3 Příkazce poskytne příkazníku všechny potřebné podklady pro vyúčtování záloh podle této smlouvy a pro rozvržení výdajů za služby na jednotlivé vlastníky jednotek, není-li tento způsob upraven zvláštními předpisy či stanovami příkazce.

3.4 Příkazce je povinen pro potřeby vedení účetnictví předložit příkazníku ihned po obdržení veškeré doklady o pohybu peněžních prostředků na jiných účtech, nespravovaných příkazníkem.

3.5 Příkazce má právo na vyúčtování záloh a vypořádání přeplatků v termínech stanovených v Čl.2 odst. 2.9 této smlouvy.

3.6 Bude-li to k plnění této smlouvy nezbytné, udělí příkazce příkazníku zvláštní plnou moc k úkonům, k nimž je třeba.

Čl. 4

Odměna

4.1. Za zajišťování plnění předmětu této smlouvy dle Čl.1 přísluší příkazníku odměna ve výši 126,-Kč včetně DPH za jednotku a měsíc a poplatek za vedení účetnictví ve výši 38,-Kč včetně DPH za jednotku a měsíc, celkem tedy 164,-Kč včetně DPH za jednotku a měsíc.. Odměna bude hrazena na základě faktury vystavované příkazníkem 1 x měsíčně.

4.2. Sjednanou odměnu je příkazník oprávněn každoročně upravit bez písemného souhlasu příkazce jen o míru inflace za uplynulý kalendářní rok stanovenou Českým statistickým úřadem, přičemž nová výše odměny je pro příkazce závazná od následujícího měsíce po písemném oznámení příkazníka o uplatnění inflačního nárůstu,

4.3. Výše odměny bude také bez souhlasu příkazce měněna (zvýšena či snížena) při zákonné změně výše DPH.

Čl. 5

Doba trvání smlouvy

5.1. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

Čl. 6

Ukončení smlouvy

6.1. Strany se dohodly, že tuto smlouvu lze ukončit jednostrannou výpovědí kterékoli smluvní strany bez udání důvodu.

6.2. Výpovědní doba činí 6 měsíců s tím, že výpověď musí být doručena nejpozději 6 měsíců před koncem kalendářního roku t.j. do 30.6. daného roku a výpovědní doba počne běžet dne 1.7. daného roku a smluvní vztah tak skončí k 31.12. daného roku.

6.3. Příkazník je povinen učinit všechna opatření, která jsou nutná k odvrácení škody v důsledku přerušení činnosti příkazníka v prospěch příkazce.

6.4. Výpověď musí mít písemnou formu. Do skončení výpovědní lhůty je příkazník povinen postupovat podle této smlouvy. Nejpozději v den skončení výkonu správy je příkazník povinen předložit příkazci písemné materiály, které měl v souvislosti s touto činností k dispozici. Netýká se dokladů a výsledků účetnictví, které budou předány do posledního dne měsíce, v kterém byla zpracována účetní uzávěrka za poslední měsíc správy. Následné finanční vypořádání (konečné, případně zálohové) bude individuálně dohodnuto ve výši i v termínech v závislosti na stavu vzájemných závazků mezi příkazníkem a příkazcem.

6.5. Pokud vlastníci jednotek domu uzavřeli s příkazníkem smlouvu o půjčce finančních prostředků, zavazuje se příkazce, že tato smlouva o správě nebude ukončena až do úplného vypořádání všech výše uvedených smluv o půjčce, tj. do úplného doplacení půjček.

Čl. 7

Společná a závěrečná ustanovení

7.1. Příkazník neodpovídá za škody, které byly způsobeny nedostatkem finančních prostředků na účtu příkazce z důvodu neplacení stanovených záloh a poplatků ze strany vlastníků jednotek domu a při neuhrazení těchto dluhů ze strany ostatních vlastníků (Čl.3, odst.3.2).

7.2. Dnem splnění všech peněžních závazků podle této smlouvy, a to jak příkazce vůči příkazníku, tak i naopak, je den připsání příslušné částky na účet věřitele.

7.3. Příkazce pověřuje příkazníka k zasílání upomínek k úhradě dlužných částek za plnění poskytovaná v souvislosti s užíváním bytových jednotek, nebytových prostor nebo části nemovitosti, k upomínání úhrady dlužné částky příspěvků vlastníků jednotek na náklady spojené se správou domů a pozemků vlastníkům-dlužníkům. Upomínka zaslaná dlužníkům je zpoplatněna částkou dle poplatkového řádu družstva, kterou uhradí dlužník příkazníku na jeho účet. Další vymáhání dlužné částky zajistí příkazník na základě požadavku příkazce.

7.4. Příkazce pověřuje příkazníka k provádění započtení (kompenzace) vzájemných pohledávek vlastníků jednotek a příkazce.

7.5. Příkazce zplnomocňuje příkazníka podpisem této smlouvy k právním úkonům v rozsahu zabezpečení povinnosti příkazníka podle této smlouvy.

7.6. Příkazce zplnomocňuje příkazníka podpisem této smlouvy k zajištění dodávky služeb podpisem smluv jménem příkazníka na:

a) dodávku studené vody a od vod odpadních vod,

b) dodávku elektrické energie pro společné části domu,

c) na pojištění společných částí domu,

d) revize a opravy vyhrazených technických zařízení (plyn, hromosvody, elektroinstalace),

e) servis a kontrolu požárního zabezpečení objektu,

f) deratizace objektu,

g) provedení odečtu měřidel SV,

7.7. Příkazce souhlasí a bere na vědomí, že v souvislosti s právním vztahem, který vzniká touto smlouvou a v souvislosti s ní příkazník shromažďuje a bude shromažďovat osobní údaje příkazce a členů společenství nezbytné k realizaci práv a plnění povinností plynoucích z této smlouvy, a že tuto činnost bude příkazník provádět nejméně po celou dobu existence právního vztahu, založeného touto smlouvou nebo v souvislosti s ní, popř. po dobu stanovenou právními předpisy. Tyto údaje jsou určeny pro vnitřní potřebu příkazníka. Příkazce dále bere na vědomí, že má právo přístupu ke svým osobním údajům v rozsahu stanoveném právními předpisy. Poskytované osobní údaje smí být využívány pouze ke vzájemné spolupráci a nesmí být ventilovány na veřejnosti.

7.8. Příkazce souhlasí a bere na vědomí, že úkony poskytované a prováděné nad rámec této smlouvy budou zpoplatněny dle poplatkového řádu Stavebního bytového družstva Cheb.

7.9. Veškeré změny nebo dodatky této smlouvy je možno provádět pouze písemnými, průběžně číslovanými dodatky.

7.10. Smlouva je vyhotovena ve třech výtiscích, z nichž dva obdrží příkazník a jeden příkazce.

7.11. Součástí smlouvy je jedna příloha: Aktuální poplatkový řád Stavebního bytového družstva Cheb.

7.12. Tato smlouva byla projednána a schválena usnesením shromáždění vlastníků dne

…………………………….. a nabývá účinnosti dnem podpisu.

7.13. Tato smlouva plně ruší a nahrazuje smlouvu o správě uzavřenou mezi příkazcem a příkazníkem dne 8.2.2011.

V …………………………………….. dne ……………….….

Příkazce: Příkazník:

………………………… Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx …………………………

předseda výboru Xxxxxxxx Xxxxxxx předseda SBD Cheb

………………………… Xxxxxxx Xxxxxxxx …………………………...

místopředseda výboru Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 1.místopředseda představenstva

…………………………

člen výboru Xxxxxx Xxxxxxx

Příloha:

POPLATKOVÝ ŘÁD SBD CHEB PRO ROK 2015

schváleno usnesením představenstva SBD Cheb

Č.	Druh poplatku	Kč vč.DPH
1	Za podání a schválení žádosti o převod družstevního podílu - u příbuzných v řadě přímé - u ostatních	532 5295
2	Za podání žádosti o výměnu bytu - pokud dojde k následnému schválení. Hradí každá ze stran. Pokud se výměna nerealizuje, poplatek se nevrací.	532
3	Za podání a schválení žádosti o podnájem bytu případně jeho části	881
4	Za ověření podpisu na podáních družstvu o převod družstevního podílu a výměnu bytu za jeden podpis	51
5	Za povolení úprav v bytě družstva, potřebující stavební řízení (v tom je zahrnuta úplata za výpis z katastru nemovitostí)	441
6	Za vypracování smluv o pronájmu nebytových prostor	532
7	Při prodeji bytu ve vlastnictví se prodávajícímu účtuje manipulační poplatek za vystavení : negativního stanoviska o dluzích za byt pozitivního stanoviska o dluzích vč. vyčíslení dluhů za byt	66 658
8	Za přepracovanou smlouvu o převodu do osobního vlastnictví - hradí vlastník bytu	259
9	Poplatek za správu družstevník vlastník družstevník nájemce právnické osoby družstevní - správa - účetnictví právnické osoby cizí a podílové dle smlouvy + DPH	104 104 123 38
10	Za vyhotovení smlouvy o převodu do osobního vlastnictví u žadatelů, kteří požádali v řádném termínu	2184
11	Pro zmocněnce určeného SBD v případě, že shromáždění vlastníků nezajistí vedení schůze ze členů samosprávy domu	848
12	Poplatek za konzultaci k dani z nemovitosti pro vlastníky bytů	182
13	Jednorázová odměna pro družstvo, pokud si vlastníci nezajistí ustavující schůzi sami. Družstvo zajistí na objednávku.	1330
14.	Poplatek za poskytnutí podkladů pro ustavující schůzi v případě, že si ji vlastníci zajistí sami, včetně notáře a zápisu do OR	499
15	Poplatek za změnu v obchodním rejstříku pro SVJ	250
16	Poplatek za převod bytu do osobního vlatnictví po zákonné lhůtě - "dobrovolný" převod	6005
17	Za uzavření půjčky 1% z půjčené částky plus DPH
18	V případě mimořádných plateb do FO, příp. jiných závazků, které uživatel bytu nezaplatil a představenstvo rozhodne o jeho povinnosti platit dluh ve splátkách v úhradě za užívání bytu, bude splácená jistina úročena sankčním úrokem ve výši 8%
19	Za pokladní operaci, kdy plátci již byla vystavena složenka	35
20	Za uzavření „Dohody o splátkách“ : 1.uzavření každé další	152 456
21	Za správu pronajatých společných a nebytových prostor - za pronájem do 15.000,-Kč je poplatek 8% ročně + DPH - za pronájem nad 15.000,-Kč je poplatek	218
22	Poplatek za vykonávání funkce statutárního orgánu Stavebním bytovým družstvem měsíčně/za jednotku	30
23	Za zasílání složenek nájemného	24
24	Poplatek za zpracování podkladů pro poskytnutí úvěru od banky	3323
25	Roční poplatek za úkony SBD, které se týkají záležitostí kolem úvěru od bank	1662 240
26	Upomínací náklady za zaslání upomínek
27	Za vrácení a přidělení bytu po výpovědi z nájmu	1316
28	Za vypracování podkladů k vymáhání pohledávek	600
29	Za součinnost s exekutory při vymáhání pohledávek. Hradí dotčená osoba za 1 úkon.	500
30	Poplatek za poštovné za odeslání ročního vyúčtování služeb	47
31	Poplatek za vypracování podkladů pro shromáždění vlastníků se zápisem do veřejného rejstříku, jeho svolání a vedení zaměstnancem družstva, včetně zajištění notáře a provedení zápisu do veřej. rejstříku	1400