Rámcová smlouva na pořízení licencí v multilicenčním programu MS EES a souvisejících služeb

Rámcová smlouva na pořízení licencí v multilicenčním programu MS EES a souvisejících služeb

(dále jen „smlouva“) podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „ObčZ“) mezi dále specifikovanými smluvními stranami:

Objednatel

Střední škola zemědělská a potravinářská, Klatovy, Národních mučedníků 141

Se sídlem: Národních mučedníků 141, 339 01 Klatovy

IČO/DIČ: 61781797/CZ61781797

Zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitel

Bankovní spojení: 9777970277/0100

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, tel. 000 000 000

(dále jen „objednatel“)

Poskytovatel

Doplní dodavatel

Se sídlem: Doplní dodavatel

IČO/DIČ: Doplní dodavatel/Doplní dodavatel

Zastoupená: Doplní dodavatel

Bankovní spojení: Doplní dodavatel

Kontaktní osoba: Doplní dodavatel (kontaktní osoba, telefonní číslo)

(dále jen „poskytovatel“)

Poskytovatel společně s objednatelem budou pro účely této smlouvy označovány dále jen jako „smluvní strany“)

I.

Úvodní ustanovení

1.1 Tato smlouva se uzavírá na základě výsledku poptávkového řízení k veřejné zakázce s názvem „Zajištění pronájmu softwarových licencí a souvisejících služeb pro osobní počítače a servery SSŽP Klatovy 2024“.

1.2 Poskytovatel prohlašuje, že je ke dni uzavření této smlouvy oprávněným dodavatelem licencí a souvisejících služeb, které tvoří předmět plnění této smlouvy. Tuto skutečnost poskytovatel dokládá potvrzením výrobce software, které tvoří jako Příloha č. 1 nedílnou součást této smlouvy. Poskytovatel prohlašuje, že má platnou smlouvu smluvní podpory výrobce software, a že po celou dobu účinnosti této smlouvy bude nadále smluvním partnerem výrobce software na takovou podporu.

1.3 Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn zajišťovat licence a služby společnosti Microsoft na základě smlouvy uzavřené se společností Microsoft.

II.

Předmět smlouvy

2.1 Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje dodávat po dobu trvání této smlouvy objednateli licence a poskytovat mu související služby pro užití souboru software určeného pro zaměstnance a žáky objednatele. Specifikace předmětu plnění dle této smlouvy je obsažena v Příloze č. 2, která tvoří nedílnou součást této smlouvy. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli za poskytnuté plnění úplatu za podmínek sjednaných v této smlouvě.

2.2 Předmět plnění bude poskytován za podmínek programu MS Enrollment for Education Solution (dále jen „MS EES“).

2.3 Poskytovatel bude po celou dobu trvání této smlouvy poskytovat související služby, jejichž úplata je zahrnuta v ceně za poskytnuté plnění poskytovatelem dle čl. 5.1 smlouvy:

• Administrace smlouvy MS EES.

• Správa licenčních stránek, aktivace a správa benefitů v rámci MS Volume Licensing Service Center (dále jen „MS VLSC“).

• Distribuce instalačních médií a licenčních klíčů.

• Poskytování konzultací a poradenství v oblasti dodávaných produktů.

2.4 Dodání konkrétního předmětu plnění dle čl. 2.1 této smlouvy bude mezi poskytovatelem a objednatelem realizováno na základě objednávky, která bude poskytovateli doručena objednatelem písemnou nebo elektronickou formou. Objednatel má právo odebírat a objednávat konkrétní položky předmětu plnění dle této smlouvy nepravidelně a v množství podle svých aktuálních potřeb.

2.5 Poskytovatel se zavazuje, že pokud objednatel v průběhu roku bude potřebovat pořídit další licence, nabídne je objednateli za cenu, která bude nejvýše stejná, nebo nižší než cena dle této smlouvy. Tato cena bude dále vždy přímo úměrně krácena v závislosti na počtu měsíců zbývajících do konce roku, tedy na době, po kterou bude možné takovouto licenci používat.

III.

Dodání předmětu plnění

3.1 Poskytovatel se zavazuje dodat předmět plnění objednateli bezodkladně, nejpozději do deseti kalendářních dnů ode dne doručení objednávky.

3.2 Místem dodání předmětu plnění je sídlo objednatele uvedené v záhlaví této smlouvy.

3.3 Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli veškerou součinnost, která je nezbytná k dodání předmětu plnění.

3.4 Dodání zboží bude potvrzeno v licenčním portálu MS VLSC, ve kterém objednatel eviduje své licenční smlouvy.

3.5 Poskytovatel je povinen zajistit, v souladu se zadávací dokumentací veřejné zakázky dle čl. 1.1 smlouvy, dodržování pracovněprávních předpisů, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

IV.

Doba trvání smlouvy

4.1 Tato smlouva se uzavírá na období 36 kalendářních měsíců ode dne 1. 8. 2024.

4.2 Objednatel je oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí od této smlouvy v případě, že nebude dodána i část předmětu plnění v dohodnutém termínu.

V.

Platební podmínky

5.1 Cena za plnění poskytnuté na základě této smlouvy je specifikována v Příloze č. 2 této smlouvy. Cena se může zvýšit nebo snížit pouze na základě změny sazby DPH, popřípadě zákonných poplatků. Limitní objem skutečného plnění ze smlouvy činí 600 000,00 Kč bez DPH za 36 kalendářních měsíců plnění.

5.2 Cena za poskytnuté plnění bude objednatelem hrazena v české měně na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“). Faktura bude vystavena k datu 1. srpna daného roku podle počtu poskytnutých licencí na 12 kalendářních měsíců. Splatnost faktury bude 30 dnů ode dne doručení faktury objednateli.

5.3 Objednatel neposkytuje zálohy.

5.4 Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.

VI.

Smluvní pokuta

6.1 V případě nedodání předmětu plnění v termínu dle čl. 3.1 smlouvy, je stanovena smluvní pokuta ve výši 0,2 % z celkové ceny příslušné objednávky bez DPH, a to za každý, byť i započatý den prodlení.

6.2 V případě, že je objednatel v prodlení s úhradou vystavené faktury dle této smlouvy, je stanovena smluvní pokuta ve výši 0,1 % z částky k úhradě dle předmětné faktury bez DPH, za každý započatý den prodlení s úhradou faktury.

6.3 Poskytovatel uhradí objednateli za nedodržení pracovněprávních předpisů, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci dle čl. 3.5 smlouvy, smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každé zjištěné porušení.

6.4 Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů ode dne doručení výzvy k její úhradě. Uložením a zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva na náhradu škody, která nesplněním povinnosti vznikla druhé smluvní straně.

VII.

Závěrečná ustanovení

7.1 Tato smlouva je uzavřena a nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti nabývá tato smlouva dnem uveřejnění v registru smluv. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této Smlouvy v registru smluv, které zajistí objednatel nejpozději do 30 dnů od uzavření této Smlouvy.

7.3 Tato Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě.

7.4 Tato Smlouva a veškeré právní vztahy z ní vzniklé či s ní související se řídí právním řádem České republiky, zejména ObčZ. Tato Smlouva může být měněna a doplňována pouze písemně, formou smluvního dodatku po dohodě obou stran.

7.8 Všechna ujednání a podmínky v této smlouvě se budou vztahovat na právní nástupce smluvních stran a budou je zavazovat, jako by byli v této smlouvě jmenováni a vyjádřeni; a kdekoliv je v této smlouvě zmínka o některé ze smluvních stran, platí, že zahrnuje a vztahuje se na nástupce takové smluvní strany.

7.9 Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které nabyly v souvislosti s předmětem plnění této smlouvy v průběhu platnosti a rovněž po ukončení platnosti této smlouvy. Tyto informace nebudou poskytnuty v žádné formě třetím stranám, pokud nedojde k písemné dohodě, která by nakládání s těmito informacemi upravila jiným způsobem.

7.10 Případné rozpory se smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu; místně příslušným je soud, v jehož obvodu má sídlo objednatel.

7.11 Smluvní strany prohlašují, že smlouva odpovídá jejich pravé a svobodné vůli, že nebyla uzavřena v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, že jejímu vyhotovení v českém jazyce zcela rozumějí a na důkaz toho ji podepisují.

V Klatovech V Doplní dodavatel

Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, ředitel Doplní dodavatel

Střední škola zemědělská a potravinářská

Klatovy, Národních mučedníků 141

Za objednatele Za poskytovatele

Příloha č. 1 - Potvrzení oprávněnosti dodávek licencí a služeb společnosti Microsoft

Příloha č. 2 - Specifikace a cenová nabídka