včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:
Úřad vlády České republiky
Odbor technický a provozní
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Čj. 46444/2022-UVCR-2
včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:
„Revize přenosných elektrických zařízení a pohyblivých přívodů v objektech Úřadu vlády ČR“ (dále jen „výzva“)
Česká republika – Úřad vlády České republiky (dále jen „zadavatel“) Vás vyzývá k podání nabídky pro předmětnou veřejnou zakázku (dále jen „veřejná zakázka“).
Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZZVZ"), v souladu s ustanovením § 31 ZZVZ podle zásad § 6 ZZVZ. Výběrové řízení je realizováno přiměřeně k pojmům a principům použitým v ZZVZ. Touto výzvou není zahájeno zadávací řízení ve smyslu § 3 ZZVZ. Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text ZZVZ, nejedná se o postup v některém zadávacím řízení ve smyslu § 4 odst. 4 ZZVZ, ustanovení ZZVZ se na výběrové řízení neaplikují. Vzhledem k tomu v tomto výběrovém řízení nelze proti rozhodnutí zadavatele uplatnit námitky či jiné standardní opravné prostředky ve smyslu ZZVZ.
1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele
Název: Česká republika – Úřad vlády České republiky
Sídlo: nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx
IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
Zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou Odboru provozního a technického Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, DiS., Oddělení veřejných zakázek
2. Vymezení druhu, režimu a předmětu veřejné zakázky
Druh zadávacího řízení, režim veřejné zakázky, druh veřejné zakázky
Otevřené zadávací řízení v režimu veřejné zakázky malého rozsahu. Veřejná zakázka na služby.
Klasifikace veřejné zakázky
CPV: 71314100-3 Služby v oblasti elektrické energie
Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je zabezpečení revizí přenosných elektrických zařízení a pohyblivých přívodů ve všech objektech Úřadu vlády ČR. Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v příloze C této výzvy.
Místo plnění veřejné zakázky
Místa plnění jsou následující:
• nábř. X. Xxxxxx 000/0, Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx, XXX 000 00,
• Xxxxxxxx 000/00, Xxxxx 1, PSČ 110 00,
• Xxxxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 1, PSČ 110 00,
• U Sovových mlýnů 506/4, Praha 1, PSČ 118 00,
• Xxxxxxxxxx 000/0, Xxxxx 1, PSČ 118 00,
• Xxxxxxxx 0, Xxxxx 1, PSČ 110 00,
• Xx. X. Xxxxxx 000, Xxxxxxxx Xxxx, XXX 000 00,
• X Xxxxxxxxx 0000, Xxxxx 0, XXX 00000,
• Slavíčkova 628/8, Praha 6, PSČ 160 00,
• nábř. X. Xxxxxxx 0000/00, Xxxxx 0, XXX 000 00,
• Eurocentrum Praha, Xxxxxxxxxxx 000/00, Xxxxx 0, PSČ 110 00,
• Budova City Center, Českobratrská 7, Ostrava 2, PSČ 702 00,
• Xx. Xxxxxx Xxxxxxx 0000/00, Xxxxxxx Xxxx, XXX 000 00,
• Xxxxxxxx 1282, Hradec Králové, PSČ 500 03,
• U Jezu 525/4, Liberec IV – Perštýn, PSČ 460 01,
• Eurocentrum Brno, Ústav územního rozvoje, Xxxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxx, PSČ 602 00,
• Dům techniky, xxxxxxx Xxxxxxxxx 0000, Xxxxxxxxx, XXX 000 00,
• Xxxxxxxx 0000/0, Xxxxxxx, XXX 000 00,
• Eurocentrum Olomouc, Xxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxxxxx, XXX 000 00,
• Eurocentrum Plzeň, Xxxxxxxx 00, Xxxxx, XXX 000 00,
• Eurocentrum Zlín, J. A. Bati 5520, Zlín, PSČ 760 01,
• KÚ Ústeckého kraje (budova B), Dlouhá 15, Ústí nad Labem, PSČ , 400 02,
• Xxxxxx Xxxxxxx 1824/8, České Budějovice, PSČ 370 01
• případně další objekty v Praze a na území ČR, k nimž objednateli během účinnosti smlouvy vznikne právo hospodaření nebo užívání,
(dále jen „objekty“).
Doba plnění veřejné zakázky
Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Zadavatel předpokládanou hodnotu veřejné zakázky neuvádí podobně dle bodu 8 písmena B části 1 Přílohy č. 7 k vyhlášce č. 168/2016 Sb., o uveřejňování formulářů zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele.
Důvodem neuveřejnění předpokládané hodnoty veřejné zakázky je obchodní taktika zadavatele, kdy se zadavatel chce vyhnout riziku možného přizpůsobování nabídek účastníků výběrového řízení uveřejněné předpokládané hodnotě.
3. Nabídka
Nabídka musí být zpracována a podána v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě.
Obsah nabídky
1. krycí list nabídky – dle přílohy A této výzvy;
2. nabídková cena zpracovaná formou přílohy B této výzvy;
3. doklady k prokázání kvalifikace- viz čl. 4 a příloha D této výzvy;
4. případně ostatní doklady a dokumenty (např. produktové listy, plná moc).
Nabídková cena
Účastník je povinen předložit ve své nabídce cenovou kalkulaci (resp. cenovou nabídku) zpracovanou dle Přílohy B této výzvy – Kalkulace nabídkové ceny. Ceny uvedené v nabídce musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě. V případě uvedení odlišných hodnot nabídkových cen v nabídce dodavatele (na jednotlivých místech nabídky) je rozhodná hodnota nabídkové ceny uvedená v Příloze B - Kalkulace nabídkové ceny. Nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídkové ceny. Nabídková cena v případě povinnosti přiznat DPH zadavatelem
V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel (jedná se zejména o případ, kdy je dodavatel osoba povinná k dani neusazená v tuzemsku podle § 108 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, za níž je povinen daň přiznat plátce či identifikovaná osoba, tj. zadavatel), je dodavatel povinen na tuto skutečnost v nabídce výslovně upozornit. Hodnocena bude nabídková cena bez DPH.
Mimořádně nízká nabídková cena
V případě pochybností zadavatele, zda nabídková cena účastníka výběrového řízení není mimořádně nízká, zadavatel může požádat účastníka výběrového řízení o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a vyloučit tohoto účastníka z výběrového řízení, pokud relevantní vysvětlení ve stanovené lhůtě nepředloží, nebo pokud vysvětlení dodavatele nebude dostatečné a odůvodněné.
Podoba nabídky
Nabídka dodavatele včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu veřejné zakázky bude zpracována v českém jazyce, s výjimkou produktových a technických listů, které mohou být podány i v anglickém jazyce. Doklad zhotovený v cizím jazyce se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklady ve slovenském jazyce lze předložit bez překladu.
Účastník tohoto výběrového řízení si může některé části své nabídky označit jako důvěrné ve smyslu
§ 218 ZZVZ či označit konkrétní informace (tj. nikoliv celou nabídku plošně) za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen také občanský zákoník). Zadavatel upozorňuje, že obchodním tajemství není cokoliv, co si za obchodní tajemství účastník výběrového řízení označí, aniž jsou kumulativně naplněny všechny znaky obchodního tajemství dle občanského zákoníku. V případě označení důvěrných údajů a sdělení, resp. obchodního tajemství, je zadavatel oprávněn použít všechny takové informace v průběhu výběrového řízení pouze a výlučně v rozsahu nezbytném pro zajištění řádného průběhu výběrového řízení dle požadavků ZZVZ.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, popřípadě s dodavatelem, se kterým má být uzavřena smlouva, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
Podání nabídky
Nabídky v elektronické podobě se podávají výhradně prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK). Jiný způsob elektronického podání nabídky není přípustný. Nabídky podané elektronicky jiným způsobem budou považovány za nepodané a zadavatel k nim nepřihlédne. Listinná verze nabídek není přípustná.
Dodavatelé předkládají všechny doklady jako naskenované kopie v čitelné podobě nebo jako originály v elektronické podobě, s výjimkou vyplněné kalkulace nabídkové ceny, která je přílohou B této výzvy. Tuto přílohu lze doložit jako dokument v editovatelné podobě ve formátu Microsoft Excel.
Jeden dodavatel může podat v tomto výběrovém řízení, obdobně dle § 107 odst. 3 ZZVZ, pouze jednu nabídku. Podaná nabídka je pro dodavatele závazná a dodavatel není oprávněn, po uplynutí lhůty pro podání nabídek, svoji nabídku měnit.
Dodavateli (účastníku výběrového řízení) podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření obchodního vztahu se zadavatelem. Tato výzva nemá povahu návrhu na uzavření smlouvy ve smyslu § 1731 a násl. občanského zákoníku.
Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky přes profil zadavatele (nástroj EZAK) provedli:
1. registraci a ověření identity organizace v Centrální databázi dodavatelů FEN na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx pokud tak již neučinili v předchozích veřejných zakázkách;
2. na profilu zadavatele nabízený test nastavení prohlížeče a systému (výsledkem testu jsou upozornění na nutná nastavení, aktualizace, velikost příloh atp.). Zadavatel především upozorňuje dodavatele, že jednotlivé přílohy vkládané na profil zadavatele mají omezenou velikost nastavenou provozovatelem nástroje EZAK a dodavatelé tak musí případné větší soubory upravit tak, aby bylo umožněno jejich nahrání.
Kontaktní adresa dodavatele, společná nabídka
Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení.
Varianty nabídky
Varianty nabídky nejsou přípustné.
Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK) kde budou uveřejněny i její případné změny (prodloužení).
Nabídka, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této výzvě, se považuje za nepodanou a nebude se k ní dále přihlížet.
Vzhledem k přípustnosti podání nabídek pouze v elektronické podobě neproběhne veřejné otevírání nabídek.
4. Kvalifikace
Kvalifikaci splňuje dodavatel, který prokáže splnění kritérií kvalifikace specifikovaných níže:
a) základní způsobilosti obdobně podle § 74 ZZVZ,
b) profesní způsobilost obdobně podle § 77 odst. 1 a § 77 odst. 2 písm. a) a c) ZZVZ,
c) technická kvalifikace obdobně podle § 79 odst. 2 písm. a) ZZVZ.
Základní způsobilost
(Základně) způsobilým není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat
i. tato právnická osoba,
ii. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
iii. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu, postupuje se obdobně dle § 74 odst. 3 ZZVZ.
4.1.1 Prokazování základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k čl. 4.1. písm. a),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k čl. 4.1. písm. b),
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k části čl. 4.1. písm. b),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k čl. 4.1. písm. c),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k čl. 4.1. písm. d),
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k čl. 4.1. písm. e).
Doklady dle tohoto článku se předkládají v kopiích a lze je nahradit čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze D této výzvy.
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaných kritérií způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti
a) předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Doklad dle předchozí věty musí prokazovat splnění požadovaných kritérii způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
b) předložením dokladu o oprávnění k podnikání Montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení (např. výpisu ze živnostenského rejstříku). Doklad dle předchozí věty musí prokazovat splnění požadovaných kritérii způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
c) předložením osvědčení o odborné způsobilosti, vydaného příslušnou organizací státního odborného dozoru.
Doklad dle tohoto článku bodu a) (výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence) se předkládá v kopii a lze jej nahradit čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze D této výzvy.
Doklady dle bodů b) a c) tohoto článku nelze nahradit čestným prohlášením a dodavatel je předloží v rámci své nabídky formou prosté kopie.
Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje k prokázání kritérií technické kvalifikace předložit seznam významných služeb.
4.3.1 Seznam významných služeb
Dodavatel splňuje kritérium technické kvalifikace, pokud v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení realizoval alespoň 3 referenční zakázky obdobného charakteru, tedy zakázky, jejichž předmětem byla revize přenosných elektrických zařízení a pohyblivých přívodů ve smyslu věcného vymezení veřejné zakázky dle čl. 2.3. této výzvy, přičemž alespoň 1 z uvedených referenčních zakázek musí být v celkové hodnotě o minimálním finančním objemu 400.000 Kč bez DPH a alespoň 2 referenční zakázky musí být v celkové hodnotě o minimálním finančním objemu 200.000 Kč bez DPH pro každou z těchto dvou referenčních zakázek zvlášť.
K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil seznam významných služeb obdobně dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ formou čestného prohlášení, jehož vzor je uveden v příloze D, z jehož obsahu bude zřejmé, že výše uvedená kritéria technické kvalifikace dodavatel splňuje. V seznamu významných služeb, uvedeném v čestném prohlášení dle přílohy D, dodavatel uvede u každé zakázky popis poskytnutých služeb, období poskytování služeb, subjekt, pro který byly služby realizovány, a finanční objem uhrazený za poskytnuté služby v Kč bez DPH.
Zadavatel je oprávněn vyžadovat po vybraném dodavateli před podpisem smlouvy k doložení skutečností uvedených dodavatelem v seznamu významných služeb dále uvedené doklady (dodavatel není povinen tyto doklady předkládat v nabídce)
- osvědčení objednatele o řádném poskytnutí služeb, nebo
- jiný rovnocenný doklad, zejména smlouvu s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatelem.
Splnění technické kvalifikace ve své nabídce prokáže dodavatel čestným prohlášením, z jehož obsahu bude zřejmé, že níže uvedenou technickou kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje. Toto čestné prohlášení je součástí vzoru dle přílohy D této výzvy a předpokládá vyplnění tabulky, která je jeho součástí. Dodavatel však v nabídce nepředkládá další doklady předpokládané ZZVZ k prokázání technické kvalifikace.
Doklady o kvalifikaci
Doklady dle čl. 4.1. až 4.3. se při podání nabídky předkládají v kopiích a lze je – s výjimkou dokladů dle čl. 4.2. písm. b) a c) – nahradit čestným prohlášením dle přílohy D této výzvy. Namísto předložení dokladů požadovaných zadavatelem k prokázání základní a profesní způsobilosti je dodavatel oprávněn prokázat svou kvalifikaci výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (obdobně podle
§ 228 ZZVZ) nebo certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů (obdobně podle § 239 ZZVZ).
Prokazování kvalifikace v případě podání společné nabídky
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně, bude zadavatel postupovat obdobně dle § 82 ZZVZ. Dodavatel v takovém případě ve své nabídce předloží prohlášení dle čl. 4.4. všech dodavatelů podávajících společnou nabídku, že splňují kvalifikační předpoklady.
Důsledek nesplnění kvalifikace
Neprokáže-li dodavatel splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude vyloučen z účasti ve výběrovém
řízení.
5. Obchodní a jiné smluvní podmínky, vzor smlouvy
Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou zpracované v podobě vzoru smlouvy, který je přílohou C této výzvy.
Dodavatel není povinen v nabídce předložit podepsaný návrh smlouvy, avšak prohlášením uvedeném v krycím listu nabídky, který je přílohou A této výzvy, se zavazuje uzavřít se zadavatelem smlouvu v souladu se vzorem dle přílohy C této výzvy a svou nabídkou, stane-li se vybraným dodavatelem.
6. Hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti.
Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost na základě kritéria hodnocení nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH.
V případě rovnosti nabídkových cen na prvním místě v pořadí bude ekonomicky nejvýhodnější nabídka vybrána dle časového pořadí podaných nabídek, resp. časového okamžiku doručení nabídek v elektronické podobě prostřednictvím profilu zadavatele (tj. nabídka podaná z časového hlediska dříve bude hodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější).
Zadavatel dodavatele výslovně upozorňuje, že vyplnění sazby DPH je pouze pro účely, aby zadavatel měl přehled, jaký bude jeho celkový výdaj s předmětem veřejné zakázky. Hodnocena bude nabídková cena bez DPH.
V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel, je dodavatel povinen uvést tuto skutečnost v krycím listu nabídky.
Pro případ, že dodavatel (teoreticky) uvede ve své nabídce nesprávnou sazbu DPH, nemá to jakýkoliv vliv na hodnocení nabídek, neboť sazba DPH není předmětem hodnocení nabídek. Ve smlouvě s vybraným dodavatelem bude samozřejmě uvedena správná a zákonná sazba DPH.
7. Práva zadavatele, ostatní podmínky
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) změnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky;
b) neposkytnout účastníkům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí ve výběrovém řízení;
c) uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění;
d) odesílat jakékoliv zprávy a sdělení dodavatelům jen prostřednictvím profilu zadavatele;
e) zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu;
f) nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty nebo jinou cestou než prostřednictvím profilu zadavatele neposuzovat a nehodnotit.
8. Vysvětlení zadávací dokumentace, změna a doplnění zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění, komunikace v průběhu výběrového řízení, ochrana informací, ochrana
osobních údajů
Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné doručit nejpozději 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace přes profil zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK).
Odpověď na včas podanou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace bude do 3 pracovních dnů od jejího obdržení odeslána tazateli (nejpozději však 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek) a všechna vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejněna na profilu zadavatele.
Zadavatel nebude obdobně dle § 211 odst. 3 ZZVZ odpovídat na dotazy podané jiným způsobem než v elektronické podobě, tedy na písemné dotazy podané např. osobně na podatelně zadavatele nebo zaslané jinými než elektronickými prostředky.
Zadavatel dále nebude poskytovat vysvětlení na telefonické dotazy. Změna a doplnění zadávací dokumentace
Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK).
Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter předmětu plnění veřejné zakázky nekoná.
Komunikace v průběhu výběrového řízení
Zadavatel bude během výběrového řízení s dodavateli komunikovat obdobně dle § 211 ZZVZ. Zadavatel doporučuje dodavatelům komunikovat prostřednictvím profilu zadavatele. Veškeré zprávy odeslané zadavatelem si může dodavatel přečíst po přihlášení na profil zadavatele ve svých příchozích zprávách. Zadavatel proto dodavatelům doporučuje průběžně sledovat stav výběrového řízení na profilu zadavatele, a to jako přihlášení uživatelé.
Zadavatel zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta. Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku.
Zadavatel dále zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele) je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.
Ochrana informací
Bude-li účastník považovat některé informace uvedené ve své nabídce za informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím, uvede tuto skutečnost do své nabídky, příslušnou část výrazně označí a stručně zdůvodní splnění zákonných podmínek pro vyloučení poskytnutí informací při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.
Účastník podáním nabídky dává souhlas s poskytnutím všech informací, které nabídka obsahuje i těch, které budou následně dodavatelem poskytnuty, podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, ochranu průmyslového vlastnictví či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel je povinným subjektem dle § 219 ZZVZ a je zatížen tzv. uveřejňovací povinností. Účastník podáním nabídky dává souhlas s uveřejněním smlouvy ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 219 ZZVZ, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel je povinným subjektem dle § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Vybraný dodavatel (účastník) podpisem smlouvy dává souhlas s uveřejněním smlouvy, ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 5 shora citovaného zákona, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel výslovně upozorňuje účastníka, že vybraný dodavatel je dle § 2 písm. e) zákona
č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, a to
jako osoba (fyzická nebo právnická), podílející se na dodávkách předmětu koupě (předmětu plnění) nebo služeb hrazených z veřejných výdajů.
Ochrana osobních údajů
Zadavatel tímto, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZOÚ“) informuje dodavatele, že v rámci výběrového řízení může docházet ke zpracování osobních údajů obsažených v nabídce dodavatele, a to za účelem řádného zadání veřejné zakázky v souladu s právními předpisy České republiky a EU.
9. Další podmínky pro uzavření smlouvy
11.1 Součinnost při zpracování a podpisu finálního znění smlouvy
Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli, jako bližší podmínku součinnosti před uzavřením smlouvy obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ, poskytnout zadavateli součinnost při zpracování finálního znění smlouvy, jejíž závazný vzor je uveden v příloze C této výzvy. Smlouvu je dodavatel povinen uzavřít v souladu se závazným vzorem smlouvy a nabídkou dodavatele. Vybraného dodavatele, který neposkytne zadavateli součinnost při podpisu smlouvy nebo odmítne podepsat finální znění smlouvy zpracované v souladu se závazným vzorem a nabídkou vybraného dodavatele může zadavatel z výběrového řízení vyloučit obdobně dle § 124 ZZVZ.
11.2 Zjištění údajů vybraného dodavatele, který je právnickou osobou
V případě, že vybraným dodavatelem je česká právnická osoba, zjistí zadavatel obdobně dle § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli z evidence údajů o skutečných majitelích.
Nebude-li možné údaje zjistit výše uvedeným postupem nebo jedná-li se o zahraniční právnickou osobu, vyhrazuje si zadavatel obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ právo vyzvat vybraného dodavatele obdobně dle § 122 odst. 3 písm. b) ZZVZ k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích resp. výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob dle písm. a) k dodavateli. Těmito doklady jsou zejména:
a) výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku;
b) seznam akcionářů;
c) rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku;
d) společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Skutečným majitelem se dle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, rozumí každá fyzická osoba, která je koncovým příjemcem nebo osobou s koncovým vlivem
Zadavatel může vyloučit vybraného dodavatele z výběrového řízení obdobně dle § 122 odst. 7 ZZVZ, pokud nepředložil údaje, doklady o skutečném majiteli.
10. Přílohy výzvy
Nedílnou součástí této výzvy jsou následující přílohy:
Příloha A - Vzor krycího listu nabídky (dodavatel předloží v nabídce) Příloha B - Kalkulace nabídkové ceny (dodavatel předloží v nabídce) Příloha C - Vzor smlouvy (dodavatel nemusí předložit v nabídce)
Příloha D – Čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dodavatel předloží v nabídce)
Hošťálková
V Praze
Ing. Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
Datum: 2022.11.29
12:41:06 +01'00'
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
ředitelka Odbrou technického a provozního
Krycí list nabídky
Název veřejné zakázky: | Revize přenosných elektrických zařízení a pohyblivých přívodů v objektech Úřadu vlády ČR |
Identifikační údaje dodavatele právnické osoby | |
Obchodní firma nebo název: | ……… |
Sídlo: | ……… |
Právní forma: | ……… |
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno: | ……… |
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: | ……… |
E-mail: | ……… |
Tel. číslo: | ……… |
Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat právnickou osobu: | ……… |
Identifikační údaje dodavatele fyzické osoby | |
Obchodní firma nebo jméno nebo jméno a příjmení: | ……… |
Sídlo: | ……… |
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno: | ……… |
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: | ……… |
E-mail: | ……… |
Tel. číslo: | ……… |
Dodavatel prohlašuje, že v případě, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném výběrovém řízení splňuje veškeré zadávací podmínky zadavatele stanovené ve výzvě k podání nabídky, a v případě, že jeho nabídka bude vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější, uzavře se zadavatelem smlouvu v souladu se vzorem uvedeným v příloze C výzvy k podání nabídky a nabídkou dodavatele.
Dodavatel dále prohlašuje, že předložená nabídka byla sestavena zcela samostatně, nezávisle, přičemž neexistuje žádné propojení (této) předložené nabídky s jinou samostatně podávanou nabídkou dalšího (jiného) dodavatele/účastníka tohoto výběrového řízení a neexistuje současně žádný vztah ovládání nebo propojenosti mezi dodavatelem/účastníkem, podávajícím tuto nabídkou a dalším dodavatelem/účastníkem samostatně podávajícím jinou, další nabídku v tomto výběrovém řízení.
V(e) …………………………………………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | ……… |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | ……… |
Podpis: | ……… |
Příloha B výzvy k podání nabídky – Kalkulace nabídkové ceny
Kalkulace nabídkové ceny
Příloha B výzvy k podání nabídky – Kalkulace nabídkové ceny je samostatnou přílohou této výzvy k podání nabídek ve formátu MS Excel.
Dodavatel nevyplňuje níže uvedenou tabulku, ale vyplní pouze žlutě označená pole tabulky ve formátu MS Excel.
Položka | Měrná jednotka | Předpokládaný počet jednotek za období 48 měsíců | Cena za jednotku bez DPH | Cena celkem bez DPH | výše DPH v % | Cena celkem s DPH |
Pravidelné revize zařízení *) | ks | 33800 | 0,00 Kč | 0,00 Kč | ||
Vyžádané revize zařízení **) | ks | 1200 | 0,00 Kč | 0,00 Kč | ||
NABÍDKOVÁ CENA CELKEM | 0,00 Kč | xxxxx | 0,00 Kč | |||
*) Položka zahrnuje modelový příklad, kdy zadavatel počítá s revizemi zařízení ve smyslu zadávací dokumentace, zatříděných a revidovaných dle ČSN 331600 ed. 2.
**) Položka zahrnuje modelový příklad, kdy zadavatel kalkuluje s cca 300 vyžádanými revizemi, ve smyslu zadávací dokumentace, ročně.
Jelikož je cílem veřejné zakázky uzavřít smlouvu na dobu neurčitou, počítá se vzorový příklad pro období 48 měsíců.
Stránka 13 z 26
Ev. číslo: 22/xxx-0
Čj. 46444/2022-UVCR-xx
Dodavatel není povinen v nabídce předkládat návrh smlouvy.
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Smluvní strany
Česká republika – Úřad vlády České republiky
kterou zastupuje: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou Odboru provozu a služeb, na základě vnitřního předpisu
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel.: bude doplněno před podpisem smlouvy
se sídlem: nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxxx IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710 (dále jen „objednatel“)
a
bude doplněno před podpisem smlouvy
kterou zastupuje: bude doplněno před podpisem smlouvy, na základě bude doplněno před podpisem smlouvy
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel.: bude doplněno před podpisem smlouvy
se sídlem: bude doplněno před podpisem smlouvy
IČO: bude doplněno před podpisem smlouvy
DIČ: bude doplněno před podpisem smlouvy
bankovní spojení: bude doplněno před podpisem smlouvy, účet č.: bude doplněno před podpisem smlouvy
společnost je zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném bude doplněno před podpisem smlouvy, oddíl bude doplněno před podpisem smlouvy, vložka č. bude doplněno před podpisem smlouvy
(dále jen „poskytovatel“).
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s nabídkou prodávajícího (dále jen „nabídka“) a rozhodnutím kupujícího jako zadavatele o výběru nejvýhodnější nabídky ve výběrovém řízení veřejné zakázky sp. zn. 46444/2022-UVCR s názvem „Revize přenosných elektrických zařízení a pohyblivých přívodů v objektech Úřadu vlády ČR ” tuto smlouvu o poskytování služeb (dále jen
„smlouva“).
Plnění této smlouvy je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
Článek I. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele provádět revize přenosných elektrických zařízení a pohyblivých přívodů (dále také jen „zařízení“) v objednatelem stanovených objektech Úřadu vlády ČR, vše dle požadavku zákona č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ve znění pozdějších předpisů, v návaznosti na zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, ve smyslu nařízení vlády ČR č. 378/2001 Sb., kterým se stanoví bližší požadavky na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí, v rozsahu ČSN 33 1600 ed. 2 (dále také jen „služby“ nebo
„revize“), a dále závazek objednatele za řádně a včas poskytnuté služby zaplatit poskytovateli sjednanou cenu.
2. Zařízení určená k revizi spadají do skupin zatříděných do kategorií dle ČSN 33 1600 ed. 2, přičemž lhůty jejich pravidelných revizí vycházejí z téže normy, tj. ČSN 33 1600 ed. 2.
3. Nedílnou součástí plnění předmětu této smlouvy je zpracování "Plánu revizních činností" před zahájením revizních prací, a to na základě dat a informací předaných objednatelem za účelem zpracování průběžné analýzy příslušného majetku Úřadu vlády ČR sloužící k výběru položek určených k revizím (dále jen „průběžná analýza“) a jejich rozdělení do skupin dle ČSN 33 1600 ed. 2.
4. Součástí plnění veřejné zakázky jsou i objednatelem vyžádané revize, které slouží k posouzení stavu zařízení, které je nefunkční, vykazuje známky poškození nebo jiné poruchy, a to v období mimo pravidelnou revizi, na základě výzvy objednatele.
Článek II. Doba a místo plnění
1. Plnění bude poskytovatelem poskytováno ode dne účinnosti smlouvy.
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
Místem plnění jsou objekty na následujících adresách:
⮚ nábř. X. Xxxxxx 000/0, Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx, XXX 000 00,
⮚ Xxxxxxxx 000/00, Xxxxx 1, PSČ 110 00,
⮚ Xxxxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 1, PSČ 110 00,
⮚ U Sovových mlýnů 506/4, Praha 1, PSČ 118 00,
⮚ Xxxxxxxxxx 000/0, Xxxxx 1, PSČ 118 00,
⮚ Xxxxxxxx 0, Xxxxx 0, PSČ 110 00,
⮚ Xx. X. Xxxxxx 000, Xxxxxxxx Xxxx, XXX 000 00,
⮚ X Xxxxxxxxx 0000, Xxxxx 0, XXX 00000,
⮚ Xxxxxxxxxx 000/0, Xxxxx 0, PSČ 160 00,
⮚ nábř. X. Xxxxxxx 0000/00, Xxxxx 0, XXX 000 00,
⮚ Eurocentrum Praha, Xxxxxxxxxxx 000/00, Xxxxx 1, PSČ 110 00,
⮚ Budova City Center, Českobratrská 7, Ostrava 2, PSČ 702 00,
⮚ Xx. Xxxxxx Xxxxxxx 0000/00, Xxxxxxx Xxxx, XXX 000 00,
⮚ Xxxxxxxx 1282, Hradec Králové, PSČ 500 03,
⮚ U Jezu 525/4, Liberec IV – Perštýn, PSČ 460 01,
⮚ Eurocentrum Brno, Ústav územního rozvoje, Xxxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxx, PSČ 602 00,
⮚ Dům techniky, xxxxxxx Xxxxxxxxx 0000, Xxxxxxxxx, XXX 000 00,
⮚ Xxxxxxxx 0000/0, Xxxxxxx, XXX 586 01,
⮚ Eurocentrum Olomouc, Xxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxxxxx, PSČ 779 00,
⮚ Eurocentrum Plzeň, Xxxxxxxx 00, Xxxxx, XXX 000 00,
⮚ Eurocentrum Zlín, X. X. Xxxx 5520, Zlín, PSČ 760 01,
⮚ KÚ Ústeckého kraje (budova B), Dlouhá 15, Ústí nad Labem, PSČ , 400 02,
⮚ Xxxxxx Xxxxxxx 1824/8, České Budějovice, PSČ 370 01,
případně další objekty v Praze a na území ČR, k nimž objednateli během účinnosti smlouvy vznikne právo hospodaření nebo užívání (dále jen „objekty“).
Článek III.
Cena a platební podmínky
1. Cena plnění dle této smlouvy je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy –Kalkulace nabídkové ceny.
2. Cena za revizi 1 kusu zařízení dle odst. 1 tohoto článku (dále také jen „jednotková cena“) zahrnuje veškeré náklady poskytovatele nutné nebo související s řádným plněním předmětu této smlouvy.
3. Jednotková cena je nepřekročitelná, s výjimkou změny sazby DPH. V takovém případě není třeba uzavírat dodatek k této smlouvě. Sazba DPH bude vždy fakturována v aktuální výši dle platných právních předpisů.
4. Poskytovatel je oprávněn fakturovat objednateli cenu plnění měsíčně zpětně, vždy na základě skutečně provedeného počtu revizí, a to na základě faktury poskytovatele, příkazem k úhradě. Poskytovatel je povinen vystavit fakturu vždy do 10. dne v měsíci za uplynulý kalendářní měsíc. Faktura poskytovatele musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Přílohou faktury musí být vždy výkaz provedených revizí, obsahující počet revidovaných zařízení a příslušné revizní zprávy. Tento výkaz provedených revizí bude podepsaný oprávněnou osobou objednatele a poskytovatele. Na faktuře musí být uvedeno evidenční číslo této smlouvy uvedené v záhlaví této smlouvy.
5. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat nesprávné údaje, je objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností, lhůta splatnosti počíná běžet znovu od obdržení náležitě doplněné či opravené faktury objednatelem.
6. Objednatel uhradí fakturu bezhotovostně převodem na účet poskytovatele do 21 dnů ode dne obdržení faktury. Zaplacením se rozumí odepsání finanční částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
7. Inflační doložka. Poskytovatel je oprávněn písemně požádat objednatele o navýšení ceny předmětu plnění o inflaci, pokud průměrná roční míra inflace za předchozí kalendářní rok bude vyšší nebo rovna 3,00 %. Při výpočtu inflace bude objednatel vycházet z údajů o průměrné roční míře inflace za předchozí kalendářní rok uveřejněných Českým statistickým úřadem sídlem 10000 Praha – Strašnice, Na padesátém 3268/81, IČ: 00025593 xxxxx://xxx.xxxx.xx/. Zvýšení jednotkových cen o inflaci je poskytovatel povinen zadavateli písemně prokázat a důkazně doložit, a to nejpozději do 15. 03. příslušného kalendářního roku. Objednatel nemá jakoukoliv povinnost shromažďovat důkazy a argumentovat za poskytovatele ohledně případného důvodu pro navýšení ceny plnění. Poskytovatel je oprávněn požadovat změnu ceny plnění z tohoto důvodů každoročně vždy nejpozději v 1. čtvrtletí příslušného kalendářního roku. Zvýšení ceny
plnění je účinné prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byl dodatek ke smlouvě uveřejněn v Registru smluv dle zákona o registru smluv. Objednatel, na základě výše popsaných výhrad možné změny ceny, bude oprávněn jednat s poskytovatelem o realizaci navýšení ceny za výše popsaných a předem stanovených podmínek. Aplikace mechanismu možného navýšení ceny může být provedena objednatelem, po prokázání všech potřebných dat a informací od poskytovatele, samozřejmě na základě písemné žádosti poskytovatele.
Článek IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Povinnosti poskytovatele:
a) Poskytovatel se zavazuje provádět plnění dle této smlouvy v souladu s platnými právními předpisy, jakož i v souladu se všemi normami obsahujícími technické specifikace a technická řešení, technické a technologické postupy nebo jiná určující kritéria k zajištění, že materiály, výrobky, postupy a služby vyhovují předmětu plnění smlouvy a veškerým zadávacím podmínkám veřejné zakázky. Poskytovatel se zavazuje vykonávat všechny činnosti vyplývající z této smlouvy v souladu s platnými právními předpisy za účelem udržování provozuschopnosti, bezpečnosti a řádného technického stavu zařízení.
b) Poskytovatel je povinen na základě objednatelem předaných podkladů (dat/informací) zpracovat před samotným zahájením revizí tzv. Plán revizních činností, který bude obsahovat termíny revizí pro jednotlivá místa plnění vždy pro následující kalendářní rok v členění „místo plnění“ a „plánovaný termín revize“, stanovený měsícem v příslušném kalendářním roce. Plán revizních činností bude poskytovatel vypracovávat jednou ročně a předá jej objednateli nejpozději do 15. prosince kalendářního roku předcházejícího roku, pro který je plán vypracováván.
První Plán revizních činností předloží na základě objednatelem předaných podkladů a informací do 1 měsíce ode dne účinnosti této smlouvy, nestanoví-li si smluvní strany jiný termín.
c) Průběžná analýza majetku objednatele, která je podkladem pro Plán revizních činností, bude probíhat v součinnosti s osobou pověřenou objednatelem a bude pro poskytovatele obnášet začlenění jednotlivých zařízení do příslušných skupin a stanovení periodicity revizí jednotlivých zařízení. Průběžnou analýzu majetku bude poskytovatel vykonávat na základě objednatelem předaných informací/dat o zařízeních, která jsou v evidenci objednatele nově zařazena. Průběžnou analýzu majetku objednatele bude poskytovatel provádět 1x za měsíc, nestanoví-li smluvní strany jinak.
d) Poskytovatel bude provádět fyzicky revizi všech zařízení v objektech stanovených objednatelem v termínech pro jednotlivá zařízení určených (v souladu s ČSN 33 1600 ed. 2), dle typu zařízení a Plánu revizních činností. Revize zahrnuje fyzickou kontrolu, měření a zkoušku u každého ze zařízení.
e) Poskytovatel je povinen na základě výzvy objednatele vykonat mimořádnou vyžádanou revizi, která bude sloužit k posouzení stavu zařízení, které je nefunkční, vykazuje známky poškození nebo jiné poruchy, a to v období mimo pravidelnou revizi. Objednatel vyzve poskytovatele k posouzení stavu zařízení písemně nebo telefonicky. Tuto vyžádanou revizi je poskytovatel povinen vykonat do 3 pracovních dnů ode dne doručení výzvy poskytovateli, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
f) Za účelem zjištění skutečného stavu zařízení je poskytovatel povinen dostavit se fyzicky do místa plnění dle určení objednatele.
g) Všechna zařízení, u nichž bude provedena revize, označí poskytovatel trvanlivým samolepícím štítkem se záznamem data provedené revize a termínem další řádně plánované revize.
h) Poskytovatel zpracuje a vyhotoví ke všem provedeným revizím dle bodu 1 písm. a) tohoto článku revizní zprávu v souladu s platnými právními předpisy, a to 1x v listinné verzi a 1x ve verzi elektronické (tabulka ve formátu Excel, nedohodnou-li se smluvní strany jinak). Listinná verze bude součástí výkazu provedených revizí, které jsou přílohou faktury. Elektronickou verzi předá poskytovatel objednateli buď formou elektronické zprávy (datová zpráva, e-mail apod.), nebo na záznamovém zařízení (CD, flash disk apod.), nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
Revizní zpráva musí obsahovat minimálně přesné označení zařízení, inventární nebo evidenční číslo zařízení, datum provedení revize, zhodnocení stavu zařízení, datum příští revize a jméno revidujícího.
i) V případě, že poskytovatel zjistí poškození nebo nevyhovující stav zařízení, vyhotoví o tomto záznam, ve kterém uvede druh závady a označí zařízení jako nezpůsobilé k dalšímu užívání. Tento záznam neprodleně postoupí písemně kontaktní osobě objednatele, nejpozději však do 2 pracovních dnů.
2. Povinnosti objednatele:
a) Objednatel se zavazuje zajistit poskytovateli potřebnou součinnost pro plnění předmětu této smlouvy, zejména předávat poskytovateli veškeré podklady a dokumentaci potřebnou pro řádné plnění předmětu této smlouvy a umožňovat pracovníkům poskytovatele vstup do všech prostor, kterých se plnění dle této smlouvy týká.
b) Pro vytvoření Plánu revizních činností, před zahájením revizních prací, poskytne objednatel poskytovateli seznam zařízení evidovaných objednatelem, aby poskytovatel mohl na základě těchto informací zpracovávat průběžnou analýzu majetku objednatele, a to za účelem výběru položek určených k revizím a jejich rozdělení do skupin dle ČSN 33 1600 ed. 2.
c) Pro předávání dat a informací pro potřeby zpracovávání analýzy majetku objednatele a Plánu revizních činností, bude objednatelem určena osoba pověřená součinností, která bude poskytovateli v předem dohodnutých termínech data a informace předávat v elektronické podobě. Jméno a kontaktní údaje této oprávněné osoby sdělí objednatel poskytovateli nejpozději při podpisu této smlouvy.
Článek V. Odpovědnost za vady
1. Poskytovatel odpovídá za to, že služby budou poskytnuty v souladu s touto smlouvou v odpovídající odborné kvalitě.
2. V případě, že objednatel zjistí vady plnění, je poskytovatel povinen tyto vady odstranit do 2 pracovních dnů od sdělení objednatele o vadách. S ohledem na charakter zjištěných vad je objednatel oprávněn stanovit poskytovateli lhůtu delší.
3. Poskytovatel odpovídá za vady poskytnutých služeb v průběhu trvání této smlouvy.
Článek VI.
Smluvní pokuta, úrok z prodlení
1. Poskytovatel je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu:
a) v případě, kdy poskytovatel neprovedl revizi, tj. kontrolu, měření a zkoušku zařízení, dle čl. IV odst. 1 písm. d), 50 Kč za každý jednotlivý případ,
b) v případě, kdy poskytovatel nedodrží podmínku dle čl. IV odst. 1 písm. f), ve výši 1000 Kč za každý jednotlivý případ,
c) v případě, kdy poskytovatel nedodrží podmínky dle čl. IV odst. 1 písm. g), ve výši 100 Kč za každý jednotlivý případ,
d) v případě, že poskytovatel nezpracoval revizní zprávu dle čl. IV odst. 1 písm. h), ve výši 1000 Kč za každý jednotlivý případ,
e) v případě, že poskytovatel nevyhotovil záznam dle čl. IV odst. 1 písm. i), ve výši 200 Kč za každý jednotlivý případ,
f) v případě, že poskytovatel neprodleně nepostoupil objednateli záznam dle čl. IV odst. 1 písm. i), ve výši 200 Kč za každý jednotlivý případ,
g) v případě, že poskytovatel nevykonal vyžádanou revizi dle čl. IV odst. 1 písm. e), ve výši 500 Kč za každý jednotlivý případ,
2. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury poskytovatele je poskytovatel oprávněn požadovat úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.
3. V případě, že poskytovatel poruší jakoukoliv povinnost uvedenou v čl. VII této smlouvy, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý jednotlivý případ.
4. Celková výše jednotlivých smluvních pokut není omezena a smluvní pokuty mohou být kombinovány, tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jiné smluvní pokuty.
5. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčen nárok objednatele na náhradu vzniklé škody způsobené porušením povinnosti poskytovatele, přičemž částka zaplacených smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává.
6. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne doručení oznámení o uložení smluvní pokuty objednatelem poskytovateli. Pro případ pochybností o doručení oznámení o uložení smluvní pokuty se sjednává, že se oznámení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
Článek VII. Ochrana informací
1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy:
a) si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
b) mohou jejich zaměstnanci či osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.
2. Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace (bez ohledu na formu jejich zachycení), které získaly během jednání vedoucích k uzavření této smlouvy nebo během plnění závazků z této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti. Tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny.
3. Za třetí osoby dle odst. 2 tohoto článku se nepovažují:
a) zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
b) orgány smluvních stran a jejich členové,
c) ve vztahu k důvěrným informacím kupujícího subdodavatelé prodávajícího,
d) ve vztahu k důvěrným informacím prodávajícího, externí dodavatelé prodávajícího, a to i potenciální,
za předpokladu, že se podílejí na plnění této smlouvy nebo plnění spojeném s plněním dle této smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.
4. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této smlouvy a z příslušných právních předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).
5. Smluvní strany se zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy.
6. Budou-li informace poskytnuté kupujícím, prodávajícím nebo třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany dle obecného nařízení, zavazují se smluvní strany plnit všechny povinnosti, které obecné nařízení vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.
7. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a příjímací strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této smlouvy, se smluvní strany zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředávat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto smlouvu. Obě smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než za účelem plnění této smlouvy.
8. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a provozních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
9. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takového upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.
10. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
a) se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
b) měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a to je schopna doložit svými záznamy nebo informacemi, včetně důvěrných, třetí strany,
d) po podpisu této smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
e) mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,
f) jsou obsažené v této smlouvě a jsou zveřejněné dle § 219 ZZVZ nebo dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
11. Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná k ochraně důvěrných informací. Prodávající je povinen poučit své zaměstnance a členy svých orgánů o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle této smlouvy a je povinen zachování mlčenlivosti z jejich strany řádně kontrolovat. Zaměstnanci prodávajícího nesmí důvěrné skutečnosti, které se dozvěděli v souvislosti s touto smlouvou, sdělovat ani jiným zaměstnancům prodávajícího nebo členům orgánů prodávajícího, není-li to nezbytné k plnění jejich pracovních úkolů nebo z hlediska funkčního zařazení.
12. Prodávající je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky dle této smlouvy.
13. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění předmětu smlouvy, odpovídá prodávající, jako by povinnost porušil sám.
14. Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
Článek VIII. Ukončení smlouvy
1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:
a) odstoupením od smlouvy:
i. za podmínek uvedených v § 2002 a násl. občanského zákoníku v případě porušení smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem,
ii. za podmínek stanovených zákonem č. 134/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů,
iii. v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy,
b) dohodou smluvních stran,
c) výpovědí.
Projev vůle o odstoupení, dohoda nebo výpověď musí být učiněn vždy v písemné formě.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě:
a) opakovaného neposkytování služeb v souladu s čl. I odst. 1,
b) opakovaného porušení povinností dle čl. IV odst. 1 písm. a) až g),
c) opakovaného prodlení s odstraněním vad plnění dle čl. V odst. 2 delšího než 3 dny,
3. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení objednatele se zaplacením ceny za plnění předmětu smlouvy objednatelem delším než 15 dní.
4. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně.
5. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody. Smluvní pokuty se do náhrady škody nezapočítávají.
6. Xxxxxxxxxx ze smluvních stran je oprávněna ukončit tuto smlouvu písemnou výpovědí, a to i bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 4 měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Pro případ pochybností o doručení výpovědi se sjednává, že se výpověď považuje za doručenou druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
Článek IX. Vyšší moc
1. Smluvní strany jsou zproštěny odpovědnosti za částečné nebo úplné neplnění smluvních závazků, jestliže k němu došlo v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc se pro účel smlouvy považují mimořádné události nebo okolnosti, které nemohla žádná ze smluvních stran před uzavřením této smlouvy předvídat ani jí předejít přijetím preventivního opatření, která je mimo jakoukoliv kontrolu kterékoliv smluvní strany a která podstatným způsobem ztěžuje nebo znemožňuje plnění povinností dle této smlouvy kteroukoliv ze smluvních stran.
2. Za vyšší moc se dále považují zejména válka, nepřátelské vojenské akce, teroristické útoky, povstání, občanské nepokoje, vzpoury, vyhlášení nouzového stavu, omezení pohybu osob, přítomnost ionizujícího nebo radioaktivního záření, požár, výbuch, záplava a jiné živelné nebo přírodní katastrofy.
3. Pro účely této smlouvy se za vyšší moc dále považují i situace, které na základě rozhodnutí kupujícího znemožní prodávajícímu přístup do prostor kupujícího.
4. Výslovně se stanovuje, že vyšší mocí není stávka zaměstnanců prodávajícího nebo jeho poddodavatelů, ani hospodářské poměry smluvních stran.
5. V případě, že nastane vyšší moc, prodlužuje se lhůta ke splnění smluvních povinností o dobu, během níž vyšší moc trvá a neuplatní se sankce dle čl. VI odst. 1 a 2 této smlouvy.
6. V případě, že některá smluvní strana nebude schopna plnit své závazky ze smlouvy v důsledku vyšší moci, bude povinna neprodleně a písemně o této skutečnosti vyrozumět druhou smluvní stranu. Obdobně poté, co účinky vyšší moci pominou, bude smluvní strana, jež byla vyšší mocí dotčena, povinna neprodleně a písemně vyrozumět druhou smluvní stranu o této skutečnosti
Článek X. Závěrečná ustanovení
1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.
2. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle smlouvy nebo kterékoli ustanovení smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle smlouvy a smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.
3. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolidující ustanovení“) a předmětný rozpor by působil neplatnosti smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jako by kolidující ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolidující ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního ujednání a aby co nejlépe odpovídalo duchu smlouvy.
4. V případě, že je potřeba během plnění přijetí licenčních podmínek, bez ohledu na to, zda takové přijetí licenčních podmínek provede poskytovatel nebo objednatel, má vždy v případě jakéhokoliv rozporu přednost znění smlouvy před zněním takto přijatých licenčních podmínek.
5. Tato smlouva je v případě jejího listinného vyhotovení vyhotovena ve 4 vyhotoveních s platností originálu, z nichž 3 vyhotovení obdrží objednatel a 1 vyhotovení obdrží poskytovatel.
6. Uzavřenou smlouvu lze měnit nebo zrušit pouze po dohodě smluvních stran, která musí mít formu písemných, číslovaných a datovaných dodatků, které musí být podepsány oběma smluvními stranami.
7. Obě smluvní strany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení a ustanovení jejích příloh byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.
8. Poskytovatel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 odst. 1 občanského zákoníku.
9. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou poskytnutého plnění z veřejných výdajů.
10. Objednatel je povinným subjektem ve smyslu zákona o registru smluv. Poskytovatel bere na vědomí, že tato smlouva, včetně všech jejích případných dodatků, bude v plném znění uveřejněna na profilu zadavatele a v Registru smluv.
11. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.
12. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
13. Nedílnou součástí této smlouvy je: Příloha č. 1 – Kalkulace nabídkové ceny
V ………………..… dne ………….. V Praze dne ………………
Za poskytovatele Za objednatele
…………………………….. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
…………………………….. ředitelka Odboru provozu a služeb
Kalkulace nabídkové ceny
Údaje budou doplněny před podpisem smlouvy na základě nabídky vybraného dodavatele.
Čestné prohlášení o splnění kvalifikace
Název veřejné zakázky: | Revize přenosných elektrických zařízení a pohyblivých přívodů v objektech Úřadu vlády ČR |
Obchodní firma nebo název dodavatele – právnické osoby: | |
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma dodavatele fyzické osoby: |
I. Základní způsobilost
Dodavatel prohlašuje, že splňuje podmínky základní způsobilosti obdobně dle § 74 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a dle čl. 4.1. výzvy k podání nabídek.
II. Profesní způsobilost
Dodavatel prohlašuje, že splňuje podmínky profesní způsobilosti obdobně dle § 77 odst. 1 ZZVZ a dle
čl. 4.2. výzvy k podání nabídek.
Doklad o splnění podmínek profesní způsobilosti obdobně dle § 77 odst. 2 písm. a) a c) ZZVZ předkládá dodavatel v prosté kopii přílohou své nabídky.
III. Technické kvalifikační předpoklady
Dodavatel prohlašuje, že splňuje kritéria technické kvalifikace obdobně dle § 79 odst. 2 písm. b) dle
čl. 4.3. zadávací dokumentace, k čemuž dále uvádí:
Seznam významných služeb (dle čl. 4.3.1. zadávací dokumentace)
Poř. číšlo | Název referenční zakázky | Popis (obsah) poskytnuté referenční zakázky (z popisu musí vyplývat splnění podmínek stanovených v čl. 4.3.1. výzvy) | Finanční objem bez DPH | Období poskytování referenční zakázky (vymezené měsíci a roky, ne později než před 3 lety) | Subjekt, kterému byla referenční zakázka poskytována (objednatel, kontaktní osoba) |
1. | |||||
2. | |||||
3 |
V případě potřeby doplňte další řádky.
V(e) ………………………….……….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |