VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Společnost SPORTaS s.r.o. vyzývá uchazeče k podání nabídky na opakovanou zakázku s názvem:
„Podnájem prostoru restaurace v objektu Citadela v Litvínově“
Objekt Citadela v Litvínově, adresa Podkrušnohorská 1720, je v majetku města Litvínova, společnost SPORTaS
s.r.o. má tento objekt v dlouhodobém pronájmu. Společnost SPORTaS je 100% vlastněná městem Litvínov a smlouva o pronájmu umožňuje pronajmout část objektu třetím osobám. Proto společnost hodlá pronajmout část objektu Citadela třetí osobě, a to jako prostor pro provozování hostinské činnosti.
1. Identifikační údaje zadavatele:
zadavatel: SPORTaS s.r.o.,
se sídlem: ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇
IČ: 250 05 430
DIČ: CZ 250 05 430
Zastoupený: ▇▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ - jednatel
tel. ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇, ▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇.▇▇
2. Informace o restauraci
2.1 Základní informace:
Předmětem podnájmu je prostor stávající restaurace včetně kuchyně v objektu Citadela v Litvínově. Základní informace o objektu, restauraci a budoucím využití:
✓ Citadela slouží jako kulturní centrum Litvínova, provozuje se zde kino, hudební klub, pořádají se dále koncerty, plesy a další kulturní akce
✓ Restaurace je umístěna v části objektu, v současné době není v provozu, podnájem byl ukončen k 30. 6. 2018
✓ V objektu jsou další provozovny, které poskytují restaurační služby, a to hudební klub Ponorka, Café bar a občerstvení na společenském sále
2.2 Postup při podnájmu prostoru restaurace
Podnájem prostoru restaurace bude v principu probíhat takto:
a) Vybranému uchazeči bude předán prostor restaurace včetně kuchyně ve stávajícím stavu. Prostor stávající kuchyně bude zmenšen zhruba na prostor určený v přiloženém půdorysu.
b) Stavební oddělení (vybudování nové oddělující příčky) části kuchyně od prostoru restaurace provede
zadavatel.
c) Další nutné vybavení pořídí uchazeč ze svých prostředků – toto vybavení bude dále v majetku uchazeče
d) Úpravu interiéru provede uchazeč na své náklady, a to včetně stavebních úprav – např. případné bourání či výstavba nových příček, malování atd. Tyto úpravy nebudou uchazeči při případném ukončení podnájmu uhrazeny.
e) Rozsah stavebních úprav musí být předem odsouhlasen zadavatelem.
f) Napojení na rozvody energií (voda, elektro, kanalizace atd.) provede zadavatel na své náklady.
g) Podnájem restaurace bude okamžitě po podpisu smlouvy, termín otevření nového provozu je v kompetenci uchazeče.
h) Nájemné za první tři měsíce podnájmu nebude fakturováno.
i) Úhrady energií budou prováděny od data předání prostoru podnájemci
j) Uchazeč ve své nabídkové ceně za podnájem musí zohlednit finanční náročnost přípravy prostoru k provozu
k) Předpokládaná doba podnájmu je 10 let, pokud uchazeč bude požadovat kratší dobu podnájmu, lze se na tomto dohodnout.
2.3 Podmínky, možnosti a styl provozování prostoru restaurace
Toto je plně v kompetenci uchazeče, který svou představu (koncept) provozu uvede do tohoto výběrového řízení. Koncept provozu je předmětem hodnocení jednotlivých nabídek – viz dále. Obecně lze říci, že zadavatel má
představu o provozování hostinské činnosti, která nebude v rozporu s provozem Citadely. Lze uvažovat například o restauraci, nočním klubu, pivnici, rychlém občerstvení apod.
2.4 Velikost a vybavení restaurace a kuchyně
Celková plocha pronajímaného prostoru restaurace včetně kuchyně je dle výkresu cca 300 m2, a skládá se z místností, jejichž rozsah je patrný z přiloženého půdorysu. Jedná se zejména o tyto prostory:
✓ Vlastní restaurace se salónkem
✓ Sociální zařízení
✓ Prostor kuchyně
Plocha vlastní restaurace je cca 140 m2.
Pronajímaný prostor a jeho umístění je patrný z přiložených příloh - příloha 1 – půdorys, příloha 2 – situace.
Stávající vlastní vybavení (restaurace i kuchyně) není, vše musí pořídit vybraný podnájemce z vlastních prostředků.
Restaurace byla dlouhodobě v provozu, čemuž odpovídá i opotřebení a stav vlastního pronajímaného prostoru. Vzhledem k tomuto stavu budou nutné minimálně drobné opravy, úpravy, výmalba apod.
2.5 Stavební úpravy, příprava prostoru pro provoz
Ve stávajícím stavu je předimenzován prostor kuchyně. Po ukončení stávajícího nájemního vztahu bude prostor kuchyně zmenšen postavením nové sádrokartonové příčky. Tuto výstavbu provede zadavatel, vítězný uchazeč převezme nový prostor restaurace a kuchyně. Přesné rozdělení prostoru bude konzultováno s vybraným uchazečem.
Zadavatel dále zajistí napojení stávajícího i nového vybavení kuchyně na nutné rozvody – elektro, voda, kanalizace atd. v nové kuchyni dle požadavků vítězného uchazeče.
Vítězný uchazeč na své náklady zajistí vše potřebné pro spuštění provozu, zejména pak:
✓ Rozmístění vybavení kuchyně pokud bude nutné
✓ Doplnění nutného vybavení kuchyně
✓ Opravy stěn, stropů atd, dle svého uvážení
✓ Vybavení či dovybavení prostoru restaurace
✓ Interiérové úpravy
✓ Projednání provozu restaurace s dotčenými orgány dle svého uvážení
Obecně lze říci, že vítězný uchazeč podnajme od zadavatele prostor restaurace ve stávajícím stavu bez vybavení, další nutné úpravy, vybavení a jiné bude hradit ze svých prostředků. Tyto nutné náklady pak uchazeč zohlední ve výši nabízené ceny za podnájem. Stavební úpravy prostoru dle požadavků podnájemce jsou možné, avšak se souhlasem zadavatele a majitele objektu.
Nově pořízené vybavení bude samozřejmě stále v majetku uchazeče, stavební úpravy provedené uchazečem nebudou v případě ukončení podnájemního vztahu uchazeči hrazeny.
2.6 Další podmínky podnájmu restaurace
Zadavatel sděluje či požaduje tyto podmínky podnájmu:
✓ Podnájemné bude hrazeno měsíčně včetně plateb za energie.
✓ Prostor je napojen na rozvody elektrické energie, plynu, vodu a kanalizaci, vytápění.
✓ Teplá voda je připravována v elektrických boilerech.
✓ Podnájemce bude hradit spotřebovanou elektrickou energii, plyn a vodu dle skutečně odebraného množství (dle instalovaných měřáků), teplo na vytápění bude hrazeno poměrnou částkou dle plochy celého objektu.
✓ Dodávku plynu si zajistí přímo uchazeč s dodavatelem tohoto media
✓ Úklid, svoz odpadu a jiné podobné náklady zajišťuje podnájemce
✓ Termín zahájení provozu co nejdříve od předání prostoru do podnájmu
✓ Předání podnajímaného prostoru ihned po podpisu smlouvy
✓ Podpis smlouvy o podnájmu do 20 dnů od oznámení výsledků tohoto výběrového řízení
2.7 Další restaurační provozovny v objektu
V objektu jsou umístěny další restaurační provozovny, a to:
✓ Hudební klub Ponorka – slouží k pořádání hudebních koncertů i jiných kulturních akcí. V současné době je v provozu každý čtvrtek, pátek a sobotu od odpoledne do nočních hodin dle konkrétní akce. Není vyloučeno, že se tato doba provozu změní.
✓ Café bar Citadela – je umístěn ve vstupním prostoru Citadely, provozní doba každý den od 14:00 do 23:00 hod, pořádají se zde také kulturní akce. Sortimentem se blíží ke kavárně či cukrárně.
✓ Společenský sál – zde je občerstvení podáváno během kulturních akcí na tomto sále (plesy, koncerty, podnájmy třetím osobám).
2.8 Obsluha při akcích na společenském sále
Předmětem pronájmu restaurace není zajištění obsluhy při akcích na společenském sále.
2.9 Platba nájemného a úhrada energií
Vzhledem k nutnosti úprav podnajímaného prostoru a nutnosti dalšího vybavení zadavatel nepožaduje platbu nájemného za první tři měsíce podnájmu. Platby za energie budou hrazeny od doby platnosti smlouvy o podnájmu.
2.10 Prohlídka místa
Prohlídka vlastní restaurace a okolí není organizována, zájemci si mohou termín prohlídky domluvit s kontaktní osobou – Ing. ▇▇▇▇▇▇▇▇, tel.: ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇.
2.11 Zadávací lhůta:
je stanovena na 6 měsíců, po dobu zadávací lhůty je uchazeč vázán svou nabídkou.
3. Doba a místo plnění zakázky
Kulturní dům Citadela, Podkrušnohorská 1720, Litvínov. Předpokládaná doba plnění po podpisu smlouvy. Doba trvání podnájmu bude upřesněna při jednání s vítězným uchazečem o konkrétním znění smlouvy o podnájmu, obecně zadavatel požaduje a preferuje dlouhodobý podnájem s perspektivou kvalitního provozu jednoho dlouhodobého podnájemce, proto bude možnost uzavřít smlouvu na dobu určitou po dobu 10 let.
4. Požadavky na zpracování a obsah nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce, odevzdána v pevně spojené podobě a podepsána oprávněnou osobou. Nabídka bude zpracována v tomto členění a v této struktuře a bude obsahovat:
A. Krycí list nabídky s informací o uchazeči (příloha č. 1 této výzvy) – vyplněný a podepsaný oprávněnou osobou a uvedenou nabídkovou cenou za měsíční podnájem. Nabídková cena je prvním hodnotícím kritériem a je uvedena jako měsíční cena za podnájem bez plateb za energie.
B. Čestné prohlášení (příloha č. 2 této zadávací dokumentace) – vyplněné a podepsané oprávněnou osobou.
C. Podnikatelský záměr (koncept provozu), seznam provozoven (příloha č. 3 této výzvy) – uchazeč uvede v této vyplněné příloze následující:
✓ Provozovny obdobného rozsahu (restaurace) jako je předmět této veřejné zakázky, pokud je uchazeč provozuje či provozoval. U jednotlivých provozoven bude uvedena doba a místo provozu.
✓ Vlastní podnikatelský záměr (koncept restaurace) zpracovaný dle představ a zkušeností uchazeče v rozsahu maximálně 2 strany A4. Uchazeč nastíní budoucí koncept provozu restaurace zejména s ohledem na specifičnost umístění (kulturní dům), podmínek specifikovaných v bodu 2 této výzvy a s důrazem na své představy budoucího provozu.
Zadavatel si vyhrazuje právo pozvat uchazeče k pohovoru o předloženém podnikatelském záměru. Kvalita tohoto podnikatelského záměru je druhým hodnotícím kritériem pro výběr.
D. Výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán nebo výpis z obdobné evidence, ne starší 90 dnů v prosté kopii (vítěz veřejné zakázky předkládá před podpisem smlouvy v originálu nebo ověřené kopii)
E. Doklad o oprávnění k podnikání odpovídající předmětu veřejné zakázky (živnostenské oprávnění, licence), ne starší 90 dnů v prosté kopii (vítěz veřejné zakázky předkládá před podpisem smlouvy v originálu nebo ověřené kopii),
Oprávněnou osobou se rozumí: u fyzických osob uchazeč, který nabídku podává, u právnických osob statutární orgán uchazeče (dle způsobu podepisování za společnost zapsaném v obchodním rejstříku či osobou pověřenou k zastupování statutárního orgánu uchazeče). Podepisuje-li pověřený zástupce, originál nebo ověřená kopie plné moci podepsané statutární osobou uchazeče musí být nedílnou součástí nabídky.
5. Způsob hodnocení nabídek – nabídková cena a koncept restaurace
Hodnocení nabídek je dvoukriteriální, kritérii pro hodnocení nabídky jsou:
✓ ekonomická výhodnost nabídky – nabízená měsíční cena za podnájem restaurace. V této ceně musí uchazeč mimo jiné zohlednit své náklady se zprovozněním restaurace.
✓ kvalita předloženého podnikatelského záměru (konceptu restaurace) s ohledem k obdobným provozovnám (restaurace), které uchazeč provozuje či provozoval.
Hodnotící kritérium | Váha kritéria v celkovém hodnocení | Název subkritéria |
1. Nabídková cena za měsíční podnájem | 70% | Bude hodnocena nabídková cena za měsíční podnájem restaurace, cena bez DPH, pokud je uchazeč plátcem, v této ceně nejsou zahrnuty platby za energie |
2. Kvalita předloženého podnikatelského záměru | 30% | Bude hodnocena kvalita předloženého podnikatelského záměru |
Předmět a metody hodnocení
Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.
Nabídky budou dále hodnoceny podle níže uvedeného postupu:
• Dílčí kritérium č. 1 – výše nabídkové ceny za podnájem:
Uchazeč nabídne cenu za podnájem restaurace. Poptávající uvádí, že v rámci hodnocení tohoto kritéria je pro něj nejvýhodnější nejvyšší nabídková cena v Kč bez DPH. Body budou přiděleny podle následujícího algoritmu:
Počet bodů dílčího kritéria
Hodnota hodnocené nabídky
= 100 x
Hodnota nejvýhodnější nabídky
• Dílčí kritérium 2 – kvalita podnikatelského záměru:
Poptávající bude hodnotit kvalitu předloženého podnikatelského záměru a seznam obdobných provozoven, které uchazeč provozuje či provozoval. Komise přidělí jednotlivým uchazečům hodnocení v rozsahu 0 – 10 s tím, že nejvýhodnější nabídka obdrží hodnocení 10. Body budou přiděleny podle následujícího algoritmu:
Počet bodů dílčího kritéria
= 100 x
Hodnota hodnocené nabídky Hodnota nejvýhodnější nabídky
Celkové hodnocení provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší bodové hodnoty. Hodnocení bude provedeno matematickou metodou v jedné tabulce.
V případě, že i po provedeném hodnocení dle výše popsané metody dosáhnou minimálně dvě nabídky shodného celkového počtu bodů, pak bude rozhodující pro stanovení nejvýhodnější nabídky dosažení nejvýhodnější hodnoty u dílčího kritéria č. 2 – Kvalita podnikatelského záměru.
6. Místo, forma a lhůta pro podání nabídky
6.1 Místo pro podání nabídky:
Poštou či jinou přepravní službou na adresu zadavatele: SPORTaS s.r.o., ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇
Osobně v sekretariátu společnosti SPORTaS s.r.o. Po – Čt od 08:00 do 11:30 a dále od 12:30 do 15:00, Pá od 08:00 do 11:30
Podmínka doručení není splněna podáním nabídky k přepravě, ale okamžikem, kdy ji fyzicky obdrží zadavatel.
6.2 Forma podání nabídky:
Uchazeči podají písemnou nabídku v zalepené obálce s nápisem „Podnájem prostoru restaurace v objektu Citadela v Litvínově – NEOTEVÍRAT“.
Na obálce musí být uvedeno IČ uchazeče a jeho adresa, na níž je možné odesílat vyrozumění, v souladu s ustanovením § 71 odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Všechny uzávěry (přelepy) obálky musí být opatřeny razítkem (pokud jej vlastní) a podpisy uchazeče. Nabídku nelze doručit datovou schránkou.
6.3 Lhůta pro podání nabídek
Zakázka bude zveřejněna dne: 20. 11. 2018
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 5. 12. 2018 do 10:00 hodin. Nabídky podané po lhůtě nebudou hodnoceny.
6.4 Vyhodnocení nabídek
Proběhne do 5 dnů od termínu podání nabídek, uchazeči nebudou přizváni. Výsledky výběrového řízení budou po ukončení činnosti komise vyvěšeny na web zadavatele ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇_▇▇▇▇▇▇▇_▇▇.▇▇▇▇ pod anotací této zakázky, případně na stránky veřejného zadavatele dle zákona.
.
6.5 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
Případné potřebné informace budou podány uchazečům na základě dotazů doručených elektronickou poštou, e- mail: ▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.
7. Práva zadavatele
• zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a celou zakázku zrušit bez udání důvodu
• předložené nabídky nebudou zájemcům vráceny
• zadavatel nehradí náklady, vzniklé uchazečům z titulu zpracování a podání nabídky
• zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek výzvy, popř. zrušení výzvy a před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace, deklarované v nabídkách, dále akceptovat nabídku pouze v částečném rozsahu, změnit návrh smlouvy nebo smlouvu neuzavřít, to vše za dodržení zásady transparentnosti, rovného zacházení a nediskriminace
• uchazeč souhlasí s tím, že v případě, že jeho nabídka bude vyhodnocena jako nejvýhodnější a bude s ním podepsána smlouva, že je případně povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly hospodaření zadavatele, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
8. Kontaktní osoba zadavatele
Případné potřebné informace podá kontaktní osoba:
▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ – tel.: ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇, e-mail: ▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇.▇▇
▇▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ – jednatel společnosti, tel.: ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇.▇▇
V Litvínově 20. 11. 2018 ▇▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ - jednatel SPORTAS s.r.o.
Otcovský
Ing. ▇▇▇▇▇▇▇▇
Digitálně podepsal ▇▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ Datum:
2018.11.20
14:52:39 +01'00'
Krycí list nabídky
Příloha č. 1 – krycí list nabídky
1. Název veřejné zakázky: Podnájem prostoru restaurace v objektu Citadela v Litvínově
2. Základní identifikační údaje
2.1. Zadavatel
název: SPORTaS s.r.o.
sídlo: ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇
IČ: 250 05 430
DIČ: CZ250 05 43
Zastoupený: ▇▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, jednatel
kontaktní osoba: ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, vedoucí provozu
2.2. Uchazeč
název:
sídlo/místo podnikání:
IČ:
DIČ:
bankovní spojení:
č. účtu:
spisová značka, pod kterou je uchazeč veden u příslušného soudu: osoba oprávněná jednat za uchazeče:
tel./fax:
e-mail:
3. Nabídková cena:
Měna, ve které bude nabídková cena uvedena: Kč - koruna česká
Nabídková cena za měsíční podnájem restaurace v objektu Citadela v Litvínově | |||
bez DPH | sazba DPH | včetně DPH | |
Podnájem prostor restaurace v objektu Citadela v Litvínově | ,- Kč | 21 % | ,- Kč |
4. Oprávněná osoba1 za uchazeče jednat:
Titul, jméno, příjmení : ………………………………………………………………………..
Funkce: ………………………………………………………………………..
Podpis: ………………………………………………………………………..
1 Oprávněnou osobou se rozumí statutární zástupce uchazeče. Nebo statutárním zástupcem písemně pověřená osoba. V případě takového pověření musí být součástí nabídky plná moc, nebo jiný obdobný dokument, který uvádí rozsah oprávnění (zejména úkony za uchazeče v tomto výběrovém řízení) svěřená pověřené osobě, včetně podpisu statutárního zástupce uchazeče na takové listině.
Příloha č. 2 (formulář Čestné prohlášení)
Čestné prohlášení uchazeče
k veřejné zakázce malého rozsahu
s názvem: Podnájem prostoru restaurace v objektu Citadela v Litvínově
Uchazeč:
…………………. ……………………………………………………………………………………………… sídlo: ……………………………………………………………………………………….
IČ: …………………………………………….
statutární orgán (jméno, funkce): ……………………………………………………………………………
A. Uchazeč tímto prohlašuje, že je schopen a oprávněn realizovat předmět výše uvedené zakázky v plném rozsahu a s náležitou odbornou péčí, a že vlastní platná oprávnění k provádění požadované činnosti (výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list nebo výpis ze živnostenského rejstříku, koncesní listinu, osvědčení příslušného ministerstva).
B. Uchazeč tímto čestně prohlašuje, že splňuje základní kvalifikační způsobilost k plnění této veřejné zakázky v souladu s § 74 zákona.
V …………………………… dne ………………………
………………………………………………………………………………………………………................
……………………………………………………………………………………………………….................
…………………………………………………………………………………………………………………..
Jména, funkce, podpisy statutárního orgánu*) + razítko (pokud jej vlastní)
*) uvést všechny členy statutárního orgánu
Příloha č. 3 (Podnikatelský plán)
Podnikatelský záměr, seznam provozoven
k veřejné zakázce malého rozsahu
s názvem: Podnájem prostoru restaurace v objektu Citadela v Litvínově
Uchazeč:
sídlo:
IČ:
statutární orgán (jméno, funkce):
A. Seznam obdobných provozoven (občerstvení, restaurace) provozovaných uchazečem:
Název provozovny | Místo provozovny (adresa) | Provoz od (datum) | V provozu či datum ukončení provozu | |
příklad | Občerstvení Vzor | Stadion FC Barcelona | 1. 1.2010 | 1.10.2016 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 |
B. Podnikatelský záměr:
Uvést podnikatelský záměr (koncept) restaurace v objektu Citadela.
Podpis: .................................................. ..................................................
(podpis osoby, nebo osob, oprávněných k podpisu čestného prohlášení
Datum: ................................ Razítko