Zadávací dokumentace k veřejné zakázce
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce
Odtahová vozidla – rámcová smlouva
I. VEŘEJNÝ ZADAVATEL
Název Brněnské komunikace a.s.
Sídlo Renneská xxxxx 000/0x, 000 00 Xxxx
IČO 607 33 098
Osoba zastupující zadavatele
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Kontaktní osoba Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, T: x000 000 000 000, M: xxxxxxxxx@xxxx.xx
II. VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
Předmět zakázky Předmětem veřejné zakázky jsou dodávky nových, nepoužitých odtahových vozidel. Bližší specifikace je obsažena v přílohách této
zadávací dokumentace.
Klasifikace zakázky (CPV) 34144220-6 – Odtahová vozidla URL zakázky xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/
Druh veřejné zakázky Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky
Druh zadávacího řízení Postupováno bude v souladu §56 zákona č. 134/2016Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ)
Předpokládaná hodnota 31.000.000,- Kč bez DPH
III. obchodní a technické Podmínky, místo plnění
Místo plnění uvedeno v příloze ve formě textu rámcové kupní smlouvy (dále jen
„smlouva“).
Termín plnění uveden v příloze ve formě textu smlouvy.
Technické podmínky jsou uvedeny v přílohách k této zadávací dokumentaci.
Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, jsou uvedeny v příloze ve formě textu smlouvy.
S vybraným účastníkem bude uzavřena rámcová dohoda. Předmět plnění veřejné zakázky bude realizován na základě rámcové dohody uzavřené s jedním dodavatelem průběžně po dobu trvání rámcové dohody.
Zadavatel uveřejnil na svém profilu zadavatele uvedeném výše přílohy k zadávací dokumentaci. Zadavatel doporučuje dodavatelům sledovat dokumenty zveřejněné ve věci této veřejné zakázky na profilu zadavatele, zejména s ohledem na případné dodatečné informace.
IV. KVALIFIKACE
Účastníci jsou povinni prokázat následující způsobilost a kvalifikaci tím, že předloží níže uvedené doklady.
Základní způsobilost (§ 74 ZZVZ)
Účastník prokáže základní způsobilost dle § 74 ZZVZ předložením dokladů dle § 75 odst. 1 ZZVZ (Účastník může pro čestné prohlášení dle ustanovení § 75 odst. 1 písm. c), d) a f) použít formulář v příloze č. 2 této zadávací dokumentace).
Profesní způsobilost (§ 77 ZZVZ)
Účastníci jsou povinni prokázat profesní způsobilost dle ustanovení § 77 odst. 1 a 2 ZZVZ, a to předložením následujících dokladů:
1. Ve vztahu k České republice výpisem z obchodního rejstříku, včetně elektronické konverze, pokud je listina získána datovou schránkou, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
2. Doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, včetně elektronické konverze, pokud je listina získána datovou schránkou, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují.
Technická kvalifikace (§ 79 ZZVZ)
Účastníci prokáží technickou kvalifikaci dle ustanovení § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ, a to předložením:
Seznamu významných dodávek obdobného plnění jako je předmět veřejné zakázky poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Zadavatel doklady za dobu delší než poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení nebude zohledňovat. Za obdobnou dodávku se považuje dodání 2 ks odtahových vozidel ve finanční hodnotě nejméně 6.000.000,- Kč bez DPH pro jednoho objednatele.
Prokazování způsobilosti a kvalifikace
Kvalifikaci a způsobilost lze rovněž v rozsahu, ve kterém zapsané údaje pokrývají požadavky zadavatele, prokázat jednotným evropským osvědčením (zejména §87 ZZVZ), výpisem ze systému certifikovaných dodavatelů (zejména § 234 ZZVZ), či výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (zejména § 228 ZZVZ) nebo v souladu s §45 odst. 4 ZZVZ.
Účastník je oprávněn prokázat kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, a to způsobem uvedeným v
§ 83 ZZVZ (Účastník tak prokáže základní způsobilost poddodavatele dle § 74 ZZVZ předložením čestného prohlášení - účastník může pro čestné prohlášení použít formulář v příloze č. 1 této zadávací dokumentace).
Veřejná zakázka může být plněna více dodavateli současně; v takovém případě předloží dodavatelé společnou nabídku v souladu zejména s § 82 ZZVZ.
V. Procesní postup hodno cení nabídek, posouzení způsobilosti a kvalifikace a posouzení nabídek
Otevírání obálek, hodnocení nabídek, posouzení prokázání způsobilosti a kvalifikace a posouzení nabídky bude prováděno komisí, jmenovanou zadavatelem. Zadavatel při svých rozhodnutích ve věci veřejné zakázky přihlíží k doporučení komise.
Po otevírání obálek provede komise hodnocení nabídek, o čemž bude v souladu se ZZVZ pořízena písemná zpráva o hodnocení. U nabídky, která se na základě hodnocení umístí na prvním místě v pořadí dle níže uvedených hodnotících kritérií, bude následně provedeno posouzení prokázání kvalifikace a posouzení nabídky, zda splňuje požadavky stanovené ZZVZ a zadávacími podmínkami. Komise v případě, že zjistí, že nejsou splněny podmínky pro účast v zadávacím řízení či že není prokázána způsobilost a kvalifikace účastníka nebo zjistí nejasnosti v nabídce, může požádat, aby účastník zadávacího řízení v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje, doklady nebo doplnil další nebo chybějící údaje či doklady (§ 46 ZZVZ). V případě mimořádné nízké nabídkové ceny bude postupováno v souladu s § 113 ZZVZ.
V případě, že vyzvaný účastník zadávacího řízení nedoplní požadované doklady či informace či nevysvětlí nejasnosti v nabídce nebo nezdůvodní způsob stanovení mimořádně nízké nabídkové ceny případně v dalších případech uvedených v ZZVZ, bude doporučeno komisí zadavateli vyloučit účastníka z další účasti v zadávacím řízení.
V případě vyloučení účastníka zadávacího řízení z další účasti v zadávacím řízení popsaném výše, provede komise nové hodnocení nabídek. U nabídky, která se na základě nového hodnocení umístí na prvním místě pořadí, bude následně provedeno posouzení prokázání způsobilosti a kvalifikace a posouzení nabídky, zda splňuje všechny požadavky stanovené ZZVZ a zadávacími podmínkami. V případě, že ani tento účastník zadávacího řízení nedoplní požadované doklady či informace či nevysvětlí nejasnosti v nabídce nebo nezdůvodnění způsob stanovení mimořádné nízké nabídkové ceny v případě v dalších případech uvedených v ZZVZ , bude postupováno stejným způsobem popsaným výše. Pokud účastník, jehož nabídka se umístila na prvním místě pořadí, splnil všechny předpoklady pro účast v zadávacím řízení, rozhodne zadavatel o výběru dodavatele.
Účastník zadávacího řízení vyzvaný k uzavření smlouvy se považuje za vybraného dodavatele.
VI. HODNOCENÍ
Nabídky budou hodnoceny podle následujících hodnotících kritérií:
A. Celková nabídková cena v Kč bez DPH | 70 % |
B. Doba dodání v kalendářních dnech | 20 % |
X. Xxxxx záruční doby v měsících | 10 % |
ad A. Hodnocena bude celková nabídková cena v Kč bez DPH uvedená v Krycím listě (příloha č. 1 této zadávací dokumentace). Cena bude obsahovat veškeré náklady poskytovatele nutné k dodání zboží a musí být shodná s cenou uvedenou v Příloze č. 2 návrhu smlouvy - Cenová kalkulace. Za vhodnější bude považována nabídka s nižší nabídkovou cenou.
ad B. Hodnocena bude doba dodání zboží v kalendářních dnech uvedená v Krycím listě (příloha č. 1 této zadávací dokumentace). Doba dodání bude činit nejvýše 180 kalendářních dnů a musí být shodná s dobou uvedenou v čl. V. odst. 1 návrhu smlouvy. Za vhodnější bude považována nabídka s kratší dobou.
ad C. Hodnocena bude délka dodavatelem poskytované záruční doby v měsících uvedená v Krycím listě (příloha č. 1 této zadávací dokumentace). Záruční doba bude činit nejméně 24 měsíců a musí být shodná s dobou uvedenou v čl. VI. odst. 1 návrhu smlouvy. Za vhodnější bude považována nabídka s vyšší hodnotou.
Metoda vyhodnocení
Pro hodnocení nabídek použije zadavatel bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude v rámci kritéria hodnocení přiděleno takové bodové ohodnocení, které odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci hodnotícího kritéria.
V případě kritérií hodnocení A. a B. se jedná o kritéria, u nichž jsou preferovány nižší hodnoty před
h j
vyššími; hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu ( i ), která vznikne násobkem 100 a poměru
hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce, tedy dle následujícího vzorce:
h
=
j nejlepší hodnota (nejnižší cena nebo nejkratší doba)
i hodnota (cena nebo doba) z hodnocené nabídky
* 100
Následně bude přidělená bodová hodnota převážena vahou kritéria hodnocení. Zaokrouhlování bude prováděno na vždy dvě desetinná místa dle matematických pravidel platných pro zaokrouhlování.
Pro hodnocení nabídek použije zadavatel bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude v rámci kritéria hodnocení přiděleno takové bodové ohodnocení, které odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci hodnotícího kritéria.
V případě kritéria hodnocení C. se jedná o kritérium, u něhož je preferována vyšší hodnota před nižší;
h j
hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu ( i ), která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty
hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce, tedy dle následujícího vzorce:
h
i
j = hodnota (záruční doba) z hodnocené nabídky * 100
nejlepší (nejdelší záruční doba) hodnota
Následně bude přidělená bodová hodnota převážena vahou kritéria hodnocení. Zaokrouhlování bude prováděno na vždy dvě desetinná místa dle matematických pravidel platných pro zaokrouhlování.
Celkové bodové hodnocení jednotlivých nabídek vznikne součtem převážených bodových hodnot dosažených v jednotlivých kritériích hodnocení, tj. součtem bodových hodnocení v každém z kritérií hodnocení převážených vahou příslušného kritéria hodnocení. Zaokrouhlování bude prováděno vždy na dvě desetinná místa dle matematických pravidel platných pro zaokrouhlování. Na základě součtu výsledných převážených hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že nejúspěšnější bude nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty (počtu bodů). V případě bodové rovnosti rozhodne los.
VII. NÁVRH SMLOUVY
Návrh smlouvy musí být předložen ve 2 originálech a musí být podepsán osobou oprávněnou zastupovat účastníka včetně příloh, které budou úplné včetně popisu jednotlivých položek. Tyto návrhy smluv nebudou spojeny s ostatními listy nabídky.
V případě, že oprávnění osoby jednat za účastníka nevyplývá z dokladů, kterými se prokazuje splnění kvalifikace, nabídka bude obsahovat doklad o takovém oprávnění.
Obchodní podmínky jsou nedílnou součástí této zadávací dokumentace a jsou zpracovány do formy návrhu textu smlouvy a jsou pro účastníka závazné. Účastník je povinen při zpracování návrhu smlouvy
vycházet z obchodních podmínek; Účastník není oprávněn při zpracování návrhů smluv měnit nebo přidat jakýkoliv údaj či ustanovení, vyjma následujících případů:
a) Identifikace účastníka a osob oprávněných za něj jednat (hlavička a závěr textu). Pokud tato osoba činí právní jednání na základě plné moci či pověření, musí být příslušná plná moc či pověření součástí nabídky v originálu nebo ověřené kopii.
Pokud nabídku podává více osob společně, příslušným způsobem tuto skutečnost zohlední v úvodu (identifikace smluvních stran) a v závěru (podpisy smluvních stran) návrhu smlouvy.
b) Uvedení veškerých požadovaných údajů o ceně (Příloha č. 2 návrhu smlouvy – Cenová kalkulace).
c) Uvedení doby dodání (čl. V. odst. 1).
d) Uvedení kontaktních údajů prodávajícího (čl. V. odst. 5).
e) Uvedení záruční doby (čl. VI. odst. 1).
VIII. OBSAH NABÍDKY
Zadavatel stanovuje následující požadavky na nabídku, která bude obsahovat:
1. Identifikační údaje účastníka uvedené ve formuláři „Krycí list nabídky“ (Obchodní firma, název nebo jméno a příjmení; sídlo nebo místo podnikání; identifikační číslo. V případě podání společné nabídky: (společnost dle §2716 a násl. občanského zákoníku): Označení společnosti; identifikační údaje členů společnosti, způsob jednání za společnost) – formulář tvoří přílohu č. 1.
2. Doklady prokazující kvalifikaci a způsobilost.
3. Doklad o oprávnění osoby, jež podepisuje návrh smlouvy, uzavřít danou smlouvu se zadavatelem.
4. 2x návrhy smluv podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka, vč. všech příloh, nespojené s ostatními listy nabídky.
5. Další doklady požadované v zadávacích podmínkách či na jejich základě.
6. Elektronický nosič dat (CD či DVD) s kopií nabídky a textem návrhů smluv vč. všech příloh.
IX. PODÁNÍ NABÍDKY
Lhůta 12.10.2018 do 08:00 hod.
Místo Brněnské komunikace a.s., Renneská třída 787/1a, 639 00 Brno Způsob Korespondenčně, nebo osobně v pracovní dny na podatelně
Účastníci jsou povinni podat nabídku v uzavřené obálce; označené:
1. Nápisem NEOTEVÍRAT.
2. Názvem veřejné zakázky „Odtahová vozidla – rámcová smlouva“.
3. Názvem účastníka.
4. Adresou, na niž je možné zaslat oznámení o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel doporučuje sešít jednotlivé listy nabídky tak, aby s nimi nebylo možné manipulovat, vyjma návrhů smluv.
Za včasné podání nabídky odpovídá Účastník. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky.
X. Otevírání obálek s nabídkam i
Termín 12.10.2018, 08:15 hod.
Místo Brněnské komunikace a.s., Xxxxxxxx xxxxx 000/0x, 000 00 Xxxx.
Při otevírání obálek mají právo být přítomni kromě zadavatele, členů komise, osob, u kterých tak určí zadavatel, také zástupci účastníků, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Pokud se na otevírání obálek dostaví zástupce účastníka, jehož oprávnění zastupovat účastníka nevyplývá z dokladů předložených v nabídce, předloží zástupce účastníka plnou moc či pověření k účasti na otevírání obálek s nabídkami za účastníka.
XI. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
Dodavatel je v souladu s § 98 odst. 3 ZZVZ oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace se doručuje zadavateli na adresu sídla zadavatele nebo e-mailem na elektronickou adresu uvedenou v záhlaví. Žádost musí být zadavateli doručena ve lhůtách dle § 98 ZZVZ; na později doručené žádosti není zadavatel povinen v souladu se ZZVZ odpovídat.
Zadavatel ve lhůtě stanovené zákonem uveřejní vysvětlení, případně změnu a doplnění zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti o vysvětlení informace na profilu Zadavatele.
Zadavatel může poskytnout v souladu s ustanovením § 98 odst. 1 ZZVZ dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
XII. DALŠÍ PODM ÍNKY
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 5 měsíců.
V souladu s §86 odst. 3 ZZVZ bude zadavatel požadovat od vybraného dodavatele před uzavřením smlouvy předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly dodavatelem předloženy v zadávacím řízení.
Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle odstavce ust. § 122 odst. 4, ZZVZ, zadavatel ve výzvě podle ust. § 122 odst. 3 ZZVZ vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy. Účastník může podat pouze jednu nabídku.
Zadavatel přijímá pouze nabídky v českém a slovenském jazyku.
Není-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky, zadavatel nesmí zvýhodnit nebo znevýhodnit určité dodavatele nebo výrobky tím, že technické podmínky stanoví prostřednictvím přímého nebo nepřímého odkazu na a) určité dodavatele nebo výrobky, nebo b) patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu. Odkaz podle písm. a) nebo b) může
zadavatel použít, pokud stanovení technických podmínek podle odstavce 1 nemůže být dostatečně přesné nebo srozumitelné. V případě, že zadávací podmínky obsahu takového odkazy zadavatel umožňuje nabídnout rovnocenné řešení.
Účastník nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které mohou dodavatelům vzniknout v souvislosti s jakýmikoliv aspekty zadávacího řízení.
Nabídky se Účastníkům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.
Zadavatel upozorňuje účastníka, že nabídka, která nebude obsahovat dvě vyhotovení volně ložených podepsaných smluv včetně všech příloh, nesplňuje požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách s důsledky stanovenými v § 48 ZZVZ.
Dále zadavatel upozorňuje na to, že si vyhrazuje právo v souladu s § 48 odst. 5 písm. d) ZZVZ vyloučit účastníka v případě, že se účastník dopustil v posledních 3 letech od zahájení zadávacího řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem zadávané veřejné zakázky, nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla k vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím.
XIII. PŘÍLOHY
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
Příloha č. 2 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů
Příloha č. 3 - Návrh textu smlouvy vč. přílohy č. 1 Specifikace zboží (s. 7) a přílohy č. 2 Cenová kalkulace (s. 10)
V Brně, dne 6.9.2018
Digitálně podepsáno Jméno: Xxx.
Xxxxxx Xxxxxxxx
Datum: 06.09.2018 10:55:13
……………………………………………………
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
právník obchodně – právního střediska