RÁMCOVÁ DOHODA
RÁMCOVÁ DOHODA
Č. 141/2016/SZ
uzavretá podľa §11a 64 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov a príslušných ustanovení zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších
predpisov ako aj zákona č. 18/1996 Z.z. o cenách v znení neskorších predpisov a vykonávacích predpisov
Preambula
1. Rámcová dohoda sa uzatvára ako výsledok verejného obstarávania v zmysle príslušných ustanovení zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov (ďalej len zákona o verejnom obstarávaní).
2. Verejný obstarávateľ na predmet zákazky tejto zmluvy použil postup verejného obstarávania.
3. Podkladom pre spracovanie tejto dohody súSúťažné podklady č. VS 2016/141-REK z apríla 2016 na vykonávanie prehliadok, revízií, revíznych správ plynových varných technológií, opravy plynových
a elektrickýchvarných technologických zariadení.
Článok 1 Zmluvné strany
1. Poskytovateľ: Omes spol. s r.o.
Sídlo: Divina – Lúky 27, 013 31 Divina, Žilina, SR
Zastúpený: Xxx. Xxxxx Xxxxx - konateľ
IČO:
DIČ:
Bankové spojenie:
Číslo účtu: Číslo telefónu: Email:
Právna norma:
47505214
SK 202390994 VÚB, a.s.
SK 09 0200 0000 0034 4475 2055
x000 00 0000 000
zapísaná v OR OS Žilina (ďalej len „poskytovateľ“)
a
2. Objednávateľ: Žilinská univerzita v Žiline
Sídlo: Univerzitná 8215/1, 010 26 Žilina
Zastúpený: Dr. h. c. Prof. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, PhD., rektorka
Kontaktná osoba:
IČO:
Xxxxx Xxxxxxxxxx, poverená vedením Xxxxxxxxxxxxx zariadenia Žilinskej univerzity v Žiline
00397563
DRČ: SK 2020677824
Bankové spojenie: Štátna pokladnica
Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Číslo telefónu x000 000 000 000
Právna forma: verejnoprávna inštitúcia zriadená zák. č. 131/2002 Z .z. o vysokých školách
ako verejná vysoká škola (ďalej len „objednávateľ“)
Článok 2 Predmet plnenia dohody
1. Predmetom plnenia sú “Vykonávanie prehliadok, revízií, revíznych správ plynových varných technológií, opravy plynových a elektrickýchvarných technologických zariadení, výmena a dodávka náhradných dielov pre varné plynovézariadenia“preŽilinskú univerzitu v Žiline, Stravovacie zariadenie Žilinskej univerzity v Žiline, Univerzitná8215/1, 010 26 Žilina.
2. Predmet plnenia a jeho ceny sú spracované podľa jednotlivých položiek predmetu zákazky v Prílohe
č.1, ktorá je nedeliteľnou súčasťou zmluvy.
3. Poskytovateľ bude realizovať plnenie predmetu zákazky:
3.1na základe telefonických objednávok Objednávateľa, pričom pre ďalšie dojednané podmienky zmluvného vzťahu sú záväzné zmluvné dojednania uvedené v tejto rámcovej dohode, alebo 3.2na základe čiastkových zmlúv, resp. ďalších príslušných zmlúv.
4. Samostatné objednávky budú obsahovať:
4.2špecifikáciu požadovaných prác,
4.3cenu ako násobok jednotkovej ceny dohodnutej v tejto rámcovej dohode, 4.4miesto plnenia,
4.5termín plnenia, atď.
5. Poskytovateľ sa zaväzuje poskytnúť službu v predpísanej akosti, v dohodnutom množstve a vyhotovení a Objednávateľ sa zaväzuje zaplatiť za poskytnutú službu dohodnutú cenu.
6. Objednávateľ si vyhradzuje právo neprevziať poskytnutú službu, ak nevyhovuje požadovanej a dohodnutej kvalite, resp. špecifikácii uvedenej v objednávke, príp. zmluve.
7. Objednávateľ si vyhradzuje právo rozšíriť rozsah predmetu Rámcovej dohody na základe mimoriadnych potrieb.
8. Uvedená skutočnosť bude riešená formou písomných, očíslovaných a obojstranne podpísaných dodatkov k uzatvorenej Rámcovej dohode po vzájomnom súhlase obidvoch zmluvných strán.
Článok 3 Miesto a termín plnenia
1. Miestom plnenia je: Žilinská univerzita v Žiline, Stravovacie zariadenie Žilinskej univerzity v Žiline.
2. Poskytovateľ sa zaväzuje Poskytovateľ sa zaväzuje dostaviť sa na miesto plnenia zákazky v závislosti od svojich neodkladných pracovných povinnosti pokiaľ možno do jednej hodiny, najneskôr do piatich hodín od nahlásenia poruchy a odstránenie poruchy realizovať do 24 hodín, v prípade, že sa bude jednať o bežnú poruchu a bude dostupný bežný náhradný diel, ktorý poskytovateľ drží na sklade, inak do 7-mich dní, ak sa bude jednať o mimoriadnu poruchu a nie je bežne dostupný náhradný diel.
Článok 4
Cena a platobné podmienky
1. Jednotková cena poskytnutej služby nešpecifikovanej v prílohe č.1 realizovanej na základe objednávok alebo na základe čiastkovej zmluvy, resp. ďalších príslušných zmlúv bude stanovená v zmysle zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a jeho vykonávacích predpisov po vzájomnej dohode s Objednávateľom na základe požadovanej technickej špecifikácie.
2. V týchto cenách sú zahrnuté všetky náklady.
3. Pre poskytovateľa sú jednotkové ceny záväzné a zaväzuje sa ich dodržať.
4. Cena obsahuje všetky náklady spojené s predmetom plnenia tejto dohody uvedeným v čl.2.
5. Poskytovateľ sa zaväzuje nezvýšiť ceny uvedené v Prílohe č. 1 minimálne 12 mesiacov od podpísania Rámcovej dohody. V prípade úpravy cien táto skutočnosť musí byť obojstranne dohodnutá, odsúhlasená a upravená písomným dodatkom k rámcovej dohode.
6. Úprava cien bude možná v prípade inflačných vplyvov vyšších o viac ako 3 % podľa vyhlásených údajov Štatistického úradu SR za rok 2016. Úprava cien bude možná aj v prípade zmien všeobecne záväzných právnych predpisov, ktoré budú mať priamo, resp. nepriamo vplyv na tvorbu cien.
7. Objednávateľ uhradí dohodnutú cenu na účet Poskytovateľa na základe faktúry vystavenej Poskytovateľom bezprostredne po riadnom a včasnom odovzdaní predmetu plnenia, pričom úhrada je viazaná na podpísanie Preberacieho protokolu obidvomi zmluvnými stranami. Faktúru, ktorá musí spĺňať predpísané náležitosti v zmysle zák. č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších
predpisov, predloží Poskytovateľ spolu s preberacím protokolom podpísaným osobou zodpovednou za plnenie zmluvy.
8. Faktúra bude obsahovať minimálne:
a) obchodné meno a sídlo, IČO, DRČ poskytovateľa,
b) meno, sídlo, IČO, DRČ objednávateľa,
c) číslo zmluvy,
d) číslo faktúry,
e) deň odoslania a deň splatnosti faktúry,
f) označenie finančného ústavu a číslo účtu, na ktorý sa má platiť,
g) výšku ceny bez dane, sadzbu dane,
h) fakturovanú sumu celkom vrátane DPH,
i) pečiatka a podpis oprávnenej osoby.
9. Splatnosť faktúry za dodávku tovarov hradených z vlastných zdrojov je dohodnutá na 30 dní od jej doručenia Objednávateľovi, pričom Objednávateľ neposkytuje na predmet zmluvy zálohové platby.
10.V prípade, ak faktúra nebude obsahovať všetky uvedené náležitosti alebo ak nebude v súlade s dodanou službou alebo bude obsahovať nesprávne údaje, Objednávateľ si vyhradzuje právo vrátiť faktúru na doplnenie alebo na prepracovanie spolu s uvedením chýbajúcich náležitostí alebo nesprávnych údajov. Plynutie lehoty splatnosti faktúry vrátenej poskytovateľovi na opravu sa zastaví a na opravenej faktúre, obsahujúcej všetky potrebné zákonné náležitosti, bude opäť uvedená vyššie dohodnutá lehota splatnosti, ktorá začne plynúť odznova od momentu jej doručenia Objednávateľovi.
11.Celková cena poskytnutej služby za obdobie platnosti rámcovej dohody nesmie presiahnuť hodnotu limitu podľa čl. 7. bod 1 tejto dohody.
12.Zmluvné strany sa dohodli, že ak dôjde počas platnosti Rámcovej dohody k zmene právneho predpisu o dani z pridanej hodnoty, v takom prípade Poskytovateľ uplatní vo faktúre DPH vo výške určenej platným právnym predpisom v čase vzniku daňovej povinnosti.
Článok 5
Zmluvné pokuty a spôsob riešenia omeškania
1. Sankcie dohodnuté v Rámcovej dohode sú zmluvné. Ich uplatnením nie je dotknuté právo požadovať od druhej zmluvnej strany náhradu škody.
2. V prípade oneskoreného poskytnutia služby Poskytovateľom po termíne stanovenom touto zmluvou je poskytovateľ povinný platiť zmluvnú pokutu vo výške 50€/hod.
3. V prípade omeškania s úhradou faktúry zo strany Objednávateľa v termíne jej splatnosti môže Poskytovateľ požadovať úhradu zmluvnej pokuty vo výške 0,05 % z dlžnej čiastky za každý deň omeškania.
4. Poskytovateľ uhradí zmluvnú pokutu za nedodržanie lehoty na odstránenie reklamovanej vady v zmysle čl. 9 v Rámcovej dohode vo výške 0,03% z ceny predmetu zákazky alebo zvýšené prevádzkové náklady, ktoré vzniknú z titulu nedodržania lehoty odstránenia reklamovanej vady podľa čl. 9..
Článok 6 Záväzky zmluvných strán
1. Pokiaľ niektorú časť predmetu zmluvy Poskytovateľ zabezpečuje subdodávateľským spôsobom, zodpovedá za plnenie podmienok dohodnutých v tejto rámcovej dohode v celom rozsahu tak, ako keby všetky služby plnil on sám, pretože Objednávateľ má uzavretú Rámcovú dohodu len s Poskytovateľom a nie s jeho subdodávateľmi. Zmluvným partnerom pre Objednávateľa na predmet plnenia dohody
v zmysle č. 2 v Rámcovej dohode je Poskytovateľ.
Článok 7
Doba plnenia a možnosti ukončenia rámcovej dohody
1. Rámcová dohoda sa uzatvára na dobu určitú:
1.1 do vyčerpania limitu zákazky 19 999€ bez DPH podľa zákona o verejnom obstarávaní v znení platnom k dňu podpisu Rámcovej dohody,
1.2 najviac na dobu 24 mesiacov od dátumu podpísania Rámcovej dohody štatutárnymi orgánmi zmluvných strán, prípadne oprávnenými zástupcami zmluvných strán.
2. Rámcovú dohodu je možné ešte pred ukončením dohodnutej doby ukončiť:
x. xxxxxxxx dohodou obidvoch zmluvných strán. V písomnej dohode o skončení platnosti Rámcovej dohody sa uvedie deň, ku ktorému dohoda skončí. Ak deň ukončenia nie je v písomnej dohode o skončení platnosti uvedený, skončí sa Rámcová dohoda posledným dňom v mesiaci, v ktorom bola citovaná písomná dohoda podpísaná oprávnenými osobami zmluvných strán.
b. písomnou výpoveďou objednávateľa bez udania dôvodu, pričom výpovedná lehota je jednomesačná a začne plynúť od prvého dňa mesiaca nasledujúceho po doručení písomnej výpovede druhej zmluvnej strane.
c. písomnou výpoveďou poskytovateľa, ak objednávateľ podstatným spôsobom poruší svoje zmluvné povinnosti, pričom výpovedná lehota je trojmesačná a začne plynúť od prvého dňa mesiaca nasledujúceho po doručení písomnej výpovede objednávateľovi.
d. odstúpením od zmluvy ktoroukoľvek zo zmluvných strán, ak druhá zmluvná strana podstatným spôsobom poruší svoje zmluvné povinnosti. Odstúpením Rámcová dohoda zaniká, keď prejav vôle oprávnenej strany odstúpiť od Rámcovej dohody je doručený druhej strane.
3. Podstatným porušením Rámcovej dohody zo strany Poskytovateľa sa na účely tejto dohody rozumie poskytovanie nekvalitných služieb, na ktoré bol Poskytovateľ opakovane písomne upozornený a nezabezpečil nápravu a ďalej, ak aj napriek opakovaným výzvam poskytovateľ nedodržiava podmienky Rámcovej dohody ohľadom odstraňovania vad, dodacích lehôt, cenu zvyšuje neprimerane v porovnaní s cenami na trhu, prípadne porušuje iné obojstranne dohodnuté podmienky.
4. Podstatným porušením Rámcovej dohody zo strany Objednávateľa sa rozumie najmä neplnenie záväzkov v zmysle článku 4. Rámcovej dohody, na ktoré bol Poskytovateľom písomne upozornený a napriek tomu nezabezpečil nápravu.
5. Ukončenie účinnosti Rámcovej dohody z uvedených dôvodov nemá za následok zánik povinností zmluvných strán z čiastkových zmlúv uzatvorených pred dňom skončenia platnosti rámcovej dohody.
Článok 8
Spôsob uzavretia čiastkových zmlúv, resp. ďalších príslušných zmlúv
1. Plnenie predmetu Rámcovej dohody podľa článku 2 sa môže realizovať na základe objednávok alebo čiastkových zmlúv na poskytnutie služby alebo ďalších príslušných zmlúv, ktoré sa budú uzatvárať v rôznych etapách, pričom podmienky budú dohodnuté pred zadávaním konkrétnej zákazky v súlade s touto Rámcovou dohodou.
2. Každému uzavretiu čiastkovej zmluvy na poskytnutie služby alebo ďalších príslušných zmlúv alebo vystaveniu objednávok bude predchádzať konzultácia obidvoch zúčastnených strán o platobných podmienkach, zmluvných pokutách, záručných a o ostatných podmienkach poskytnutia služby minimálne v takom rozsahu, ako je dohodnuté v Rámcovej dohode.
Článok 9
Záručná doba a záručné podmienky
1. Poskytovateľ zodpovedá za chyby predmetu plnenia podľa príslušných ustanovení zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov.
2. Objednávateľ je povinný reklamovať zjavné a skryté vady /poškodenie/ bez zbytočného odkladu písomnou formou a Poskytovateľ je povinný začať reklamačné konanie ihneď po prevzatí reklamácie. V rámci reklamačného konania bude vzájomne dohodnutý termín odstránenia vady.
Článok 10
Súčinnosť objednávateľa s poskytovateľom
1. Zmluvné strany sa dohodli, že Poskytovateľ odovzdá prostredníctvom svojho povereného zamestnanca Objednávateľovi predmet plnenia tejto dohody.
Článok 11 Nadobudnutie vlastníckeho práva
1. Zmluvné strany sa dohodli, že vlastnícke právo k predmetu zákazky nie je dotknuté.
Článok 12
Ostatné dohodnuté podmienky
1. Poskytovateľ sa zaväzuje, že pri poskytovaní služby pre Objednávateľa bude dodržiavať príkazy Objednávateľa.
2. Poskytovateľ je zodpovedný po celý čas plnenia za nebezpečenstvo škody na predmete zákazky podľa Rámcovej dohody až do odovzdania predmetu zákazky Objednávateľovi.
3. Objednávateľ a Poskytovateľ sa zaväzujú uznávať v prípade sporu o hodnotení dosiahnutej akosti spôsobilých kvalifikovaných špecialistov alebo posudok súdneho znalca.
4. Zmluvné strany sa dohodli, že za okolnosti vylučujúce zodpovednosť zmluvných strán podľa Rámcovej dohody sa považuje pôsobenie “Vyššej moci”. Definícia “Vyššej moci” sa bude riadiť publikáciou MOK “Vyššia moc a sťažené plnenie” vydanou Medzinárodnou obchodnou komorou – ICC pod číslom 421, pričom za takúto sa považuje požiar, zemetrasenie, havária, povodeň, štrajk, embargo, administratívne opatrenie štátu a iné také udalosti a teda prekážky, ktoré nastali nezávisle od vôle zmluvných strán a bránia im v splnení ich povinností, ak nemožno rozumne predpokladať, že by zmluvné strany takúto prekážku alebo jej následky mohli odvrátiť alebo prekonať, ani ju v dobe vzniku záväzku predvídať a ktorým nemohli pri použití obvyklých prostriedkov a opatrení zabrániť. Účinky vylučujúce zodpovednosť sú obmedzené iba na dobu dokiaľ trvá prekážka, s ktorou sú tieto účinky spojené.
5. O začatí ako aj o pominutí pôsobenia ”Vyššej moci” sú zmluvné strany povinné sa vzájomne bez meškania písomne informovať. Oslobodenie od zodpovednosti za neplnenie predmetu zmluvy trvá po dobu pôsobenia ”Vyššej moci”. Po uplynutí tejto doby sa zmluvné strany dohodnú na ďalšom postupe a prípadne na vzájomnom odstúpení od tejto rámcovej dohody.
6. Zmluvné strany sa dohodli, že akékoľvek dôverné informácie získané počas trvania tejto dohody sú obchodným tajomstvom a nebudú takéto informácie poskytovať tretím osobám bez predchádzajúceho súhlasu druhej zmluvnej strany, alebo iným spôsobom využívať pre iné účely, ako pre plnenie tejto dohody s výnimkou aplikácie príslušných ustanovení zák. č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov alebo ak ide o inú zákonom uloženú oznamovaciu povinnosť alebo o podozrenie z páchanie trestného činu.
Článok 13 Záverečné ustanovenia
1. Táto Xxxxxxx dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpisu štatutárnymi orgánmi obidvoch zmluvných strán a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia.
2. Zmluvné strany berú na vedomie, že táto dohoda podlieha zverejneniu v Centrálnom registri zmlúv v zmysle § 5a/ zák. č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení noviel.
3. Akékoľvek zmeny a doplnky v Rámcovej dohode je možné vykonať len formou písomných číslovaných dodatkov k tejto rámcovej dohode, podpísaných štatutárnymi orgánmi obidvoch zmluvných strán.
4. Práva a povinnosti Poskytovateľa a Objednávateľa, pokiaľ nie sú stanovené Rámcovou dohodou, sa riadia príslušnými právnymi predpismi uvedenými v úvode tejto dohody a ďalšími súvisiacimi právnymi predpismi platnými na území SR..
5. Všetky spory vyplývajúce z tejto zmluvy, alebo v súvislosti s ňou vzniknuté sa zaväzujú zmluvné strany prednostne riešiť rokovaním na úrovni štatutárnych zástupcov s cieľom dosiahnuť dohodu o sporných otázkach. Pokiaľ sa toto aj napriek vynaloženému úsiliu nepodarí, rozhodne o sporných otázkach miestne a vecne príslušný súd.
6. Zmluvné strany prehlasujú, že sú spôsobilé k právnym úkonom a ich zmluvná voľnosť nie je ničím obmedzená.
7. Zmluvné strany zhodne prehlasujú, že si túto dohodu pred jej podpisom prečítali, jej obsahu porozumeli, že bola uzavretá po vzájomnom prerokovaní, podľa ich pravej a slobodnej vôle, určite, vážne a zrozumiteľne, bez omylu, nie v tiesni a za nápadne nevýhodných podmienok a na znak súhlasu s jej obsahom ju dobrovoľne vlastnoručne podpísali.
8. Táto Xxxxxxx dohoda a všetky jej prílohy, ktoré sú súčasťou tejto Rámcovej dohody sa vyhotovujú v štyroch origináloch, z ktorých Objednávateľ obdrží dva exempláre a Poskytovateľ dva exempláre. Každý exemplár má hodnotu originálu.
9. Nedeliteľnou súčasťou Rámcovej dohody sú jej prílohy.
V……………….. dňa………………........... V Žiline dňa …………………......................
Poskytovateľ ………………………………. Objednávateľ ……………………………......
Zastúpený: Dr. h. c. Prof. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, PhD., rektorka