PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE
PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE
podle § 217 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“)
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE A ZADAVATELI
1.1. Název veřejné zakázky: | „Dodávky kancelářských potřeb pro Ostravskou univerzitu“ |
1.2. Identifikační údaje o zadavateli | |
Název: | Ostravská univerzita |
Sídlo: | Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx |
IČ: | 61988987 |
1.3. Xxxxxxx zakázka podle předmětu: | Veřejná zakázka na dodávky |
1.4. Druh zadávacího řízení: | Otevřené řízení podlimitní |
2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem veřejné zakázky jsou dodávky kancelářských potřeb dle aktuálních provozních potřeb zadavatele a všech jeho součástí na dobu 24 měsíců.
Seznam, specifikace kancelářských potřeb a jejich předpokládaný množstevní odběr po dobu 24 měsíců, jsou uvedeny v příloze č. 1 – Seznam a specifikace kancelářských potřeb, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace.
Předmětem plnění veřejné zakázky je v souladu s ustanovením § 131 a násl. zákona uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem, na jejímž základě budou poskytovány jednotlivé dodávky kancelářských potřeb dle aktuálních provozních potřeb zadavatele a všech jeho součástí. Plnění veřejné zakázky bude za zadavatelem stanovených obchodních podmínek (viz čl. 5 Zadávací dokumentace) probíhat v souladu s § 132 odst. 4 zákona formou jednotlivých zakázek zadávaných na základě rámcové dohody bez obnovení soutěže.
Zadávání jednotlivých zakázek na základě rámcové dohody bude probíhat formou zaslání písemné objednávky zadavatele. Objednávka bude vybraným dodavatelem vždy potvrzena nejpozději do 2 pracovních dnů od jejího doručení, viz část 2 zadávací dokumentace – Obchodní podmínky.
Součástí předmětu plnění je rovněž doprava do místa plnění jednotlivých dodávek, balné jednotlivých dodávek a součinnost při naplnění položek v interním elektronickém katalogu zadavatele.
3. CELKOVÁ CENA SJEDNANÁ VE SMLOUVĚ
Smlouva nebyla uzavřena, neboť zadávací řízení bylo zrušeno.
4. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ÚČASTNÍKŮ
Nabídka č. 1
Obchodní firma: ASTRA kancelářské potřeby s.r.o.
Sídlo: Karviná - Ráj, Kosmonautů 670/68, PSČ 73401
Právní forma: společnost s ručením omezeným
IČ: 27791661
DIČ: CZ27791661
Nabídková cena bez DPH: 1 384 566,00 Kč
Nabídka č. 2
Obchodní firma: Z + M Partner, spol. s r.o.
Sídlo: Xxxxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxx Xxxxxxx, 000 00 Xxxxxxx
Právní forma: společnost s ručením omezeným
IČ: 26843935
DIČ: CZ26843935
Nabídková cena bez DPH: 1 866 420,00 Kč
Nabídka č. 3
Obchodní firma: FRANKOSPOL OFFICE s.r.o.
Sídlo: Xxxxxxxxxxxx 000, Xxxxxx, 738 01 Frýdek- Místek
Právní forma: společnost s ručením omezeným
IČ: 25910027
DIČ: CZ25910027
Nabídková cena bez DPH: 1 817 515,15 Kč
5. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VYLOUČENÝCH ÚČASTNÍKŮ
Číslo nabídky | Obchodní firma | Sídlo | IČ |
--- | --------------- | ------------------ |
6. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VYBRANÝCH DODAVATELŮ, S NÍMIŽ BYLA UZAVŘENA SMLOUVA
Smlouva nebyla uzavřena, neboť zadávací řízení bylo zrušeno.
7. ODŮVODNĚNÍ ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
V průběhu zadávacího řízení se vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze po zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval, bez ohledu na to, zda tyto důvody zadavatel způsobil či nikoliv.
Komise při posuzování nejvýhodnější nabídky ve znění jejího objasnění a doplnění údajů zjistila závažné nedostatky zadávacích podmínek v Příloze č. 1 – Specifikaci a seznamu kancelářských potřeb. Některé zadávací podmínky nebyly stanoveny jednoznačně a srozumitelně tak, aby bylo možné posoudit soulad předložené nabídky s požadavky zadavatele (např. u položek č. 242, 245 požadováno v názvu položky poznámkový blok kroužkový a v popisu uveden požadavek na blok s horním lepením). Některé zadávací podmínky byly stanoveny neodůvodněně konkrétně a nepřiměřeně potřebě zadavatele (např. u položky 142 požadován obal 170 mic., přičemž by zadavateli vyhovoval i obal 180 mic.). S ohledem na nevhodné nastavení zadávacích podmínek zadavatel nedodržel zásady uvedené v § 6 zákona a pravidla stanovení zadávacích podmínek dle § 36 zákona.
Podle § 49 odst. 1 zákona zadavatel kdykoli v průběhu zadávacího řízení učiní nezbytné a přiměřené opatření k nápravě, pokud zjistí, že postupoval v rozporu s tímto zákonem. Vzhledem k fázi zadávacího řízení již není možné napravit porušení zákona jiným opatřením než zrušením zadávacího řízení z důvodů hodných zvláštního zřetele.
Na základě výše uvedeného zadavatel v souladu s ustanovením § 127 odst. 2 písm. d) zákona rozhodl o zrušení zadávacího řízení k výše uvedené veřejné zakázce.
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Dr.
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Dr.
Datum: 2021.07.22
10:15:26 +02'00'
xxxx. XXXx. Xxx Xxxx, XXx. rektor Ostravské univerzity