Smlouva o poskytnutí technického zabezpečení jednání Zastupitelstva města Přerova
Smlouva o poskytnutí technického zabezpečení jednání Zastupitelstva města Přerova
Číslo smlouvy: SML/4093/2017
I. SMLUVNÍ STRANY
1. Statutární město Přerov
zastoupené: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, náměstkem primátora, na základě pověření dle bodu 7. usnesení Rady města Přerova č. 3265/80/6/2017 ze dne 2. listopadu 2017
se sídlem: Bratrská 709/34, 750 11 Přerov
IČO: 00301825
DIČ: CZ00301825
plátce DPH: ANO
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
č. účtu: 27-1884482379/0800 transparentní účet (dále jen „Objednatel“)
a
2. MINISTR SYSTEMS s.r.o.
zastoupený: x. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, jednatelem společnosti
se sídlem: Pod Hrází 91, Spojil, 530 02 Pardubice
IČO: 01863045
DIČ: CZ01863045
plátce DPH: ANO
bankovní spojení (číslo účtu): ČSOB, a.s. 000000000/0300 telefon: + 000 000 000 000
(dále jen „Zhotovitel“)
(Objednatel a Zhotovitel společně dále také jako „Smluvní strany“)
uzavřeli v souladu s § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „Občanský zákoník“) tuto smlouvu o poskytnutí technického zabezpečení jednání Zastupitelstva města Přerova (dále jen „Smlouva“).
II. ÚVODNÍ UJEDNÁNÍ
3. Smlouva je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení (dále jen „Řízení veřejné zakázky“) veřejné zakázky s názvem „Technické zabezpečení jednání Zastupitelstva města Přerova“, identifikátor veřejné zakázky: P17V00000046 (dále jen „Veřejná zakázka“). Jednotlivá ujednání Xxxxxxx tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami Xxxxxxx zakázky a nabídkou Zhotovitele podanou na Veřejnou zakázku.
III. PŘEDMĚT SMLOUVY
4. Zhotovitel se zavazuje provádět na svůj náklad a nebezpečí ve sjednaném termínu pro Objednatele dále specifikované dílo spočívající v zabezpečení jednání Zastupitelstva statutárního města Přerova, tj. v dovozu, rozmístění a instalaci hlasovacího a konferenčního zařízení a techniky sloužící k přenosu obrazu a zvuku v místě jednání Zastupitelstva města Přerova (dále jen „Zastupitelstvo“), technické obsluze a zajištění funkčnosti instalované techniky a její de-instalaci a odvozu, a spolupráci na zajištění on-line přenosu jednání (streaming) na internetový portál města a přenosu obrazu prostřednictvím Kabelové televize Přerov, a.s. (dále jen „Dílo“), a Objednatel se zavazuje dokončené Dílo převzít a zaplatit za ně sjednanou cenu a příslušnou DPH, je-li Zhotovitel povinen podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoDPH“) hradit DPH.
5. Zhotovitel prohlašuje, že před podpisem Xxxxxxx se seznámil s jejími podmínkami, a že s ohledem na své znalosti a zkušenosti bude provádět Dílo dle Xxxxxxx tak, aby mohlo být řádně užíváno k účelu, k němuž má být provedeno, přičemž si není vědom žádných překážek, které by mu bránily v poskytnutí sjednaného plnění v souladu se Smlouvou.
6. Zhotovitel je při určení způsobu provádění Díla vázán příkazy Objednatele, pokud Objednatel Zhotoviteli takové příkazy udělí.
IV. PŘEDMĚT DÍLA
7. Zhotovitel se zavazuje provést pro Objednatele Dílo:
7.1. podle technických podmínek, které tvoří přílohu Smlouvy (Příloha č. 1 Smlouvy);
7.2. podle podmínek stanovených Smlouvou; a to včetně všech souvisejících prací, dodávek a služeb.
8. Dílo bude sloužit k zajištění takového technického vybavení, s jehož pomocí bude v rámci jednání Zastupitelstva zajištěna prezence přítomných, diskuse, řízení jednání, hlasování, zobrazování výsledků hlasování a projednávaných materiálů, vytváření zápisů z jednání v místě a čase konání Zastupitelstva, on-line zabezpečení přenosů zvuku a obrazu, vč. vytvoření zvukových a obrazových záznamů.
9. Zhotovitel je povinen zabezpečit technické vybavení v rozsahu a podrobnostech dle přílohy č. 1 této Smlouvy včetně jeho instalace a obsluhy.
10. Zhotovitel zabezpečí dovoz technického vybavení uvedeného v příloze č. 1 této Smlouvy na místo jednání, za předem dohodnutých podmínek zajistí rozmístění jednotlivých technických zařízení a komponentů a zabezpečí potřebné technické propojení.
11. Xxxxxxxxxx je povinen provést instalaci technického vybavení s dohodnutým předstihem před zahájením jednání Zastupitelstva tak, aby bylo možno před vlastním zahájením jednání provést kontrolu funkčnosti.
12. Zhotovitel je povinen zajistit plnou funkčnost veškerého technického vybavení po celou dobu jednání Zastupitelstva, včetně náhradního technického a materiálového vybavení, pomocí kterého bude v případě technické závady vzniklé v průběhu jednání na kterékoliv části vybavení schopen provést okamžitou a přiměřenou nápravu.
13. Technické vybavení dle této Smlouvy musí po celou dobu jednání Zastupitelstva umožňovat, aby předsedající, přítomní v sále a osoby sledující přenos či záznam v televizi nebo na internetu, nepřetržitě viděli a slyšeli, jak jednotliví zastupitelé hlasovali (on line přehledná sumarizační tabulka), jak a co hovořili, a to i včetně výstupů od dalších účastníků (vedoucí odborů, tajemník apod.) a případných hostů.
14. V rámci přípravy a vlastního technického zabezpečení jednání Zastupitelstva musí Zhotovitel spolupracovat i s dalšími dodavateli statutárního města Přerova podílejícími se na zajištění průběhu Zastupitelstva a záznamů jednání a jeho přenosu tak, aby byla zajištěná plná kompatibilita všech technických zařízení.
15. Xxxxxxxxxx je rovněž povinen nahrazovat amortizovanou a morálně zastaralou techniku v takovém rozsahu, aby svými parametry pokrývala globální technický a technologický vývoj, tj. byla aktuálně kompatibilní s dalšími technickými zařízeními, vč. technických zařízení třetích osob, s pomocí kterých bude chod jednání Zastupitelstva zajišťován.
16. Xxxxxxxxxx je povinen po ukončení každého jednání Zastupitelstva odpojit technické vybavení a zajistí jeho odklizení z jednacích prostor.
V. CENA
17. Cena za provedení Díla (tj. komplexní technické zabezpečení 17 jednání Zastupitelstva statutárního města Přerova) činí celkem:
bez DPH 994 976,- Kč
Sazba⃰ 21% a výše DPH 208 947,- Kč
Celková cena včetně DPH 1 203 923,- Kč
Cena Díla je podrobně rozčleněna následovně:
Položka cenové kalkulace | Nabídková cena v Kč bez DPH | Sazba DPH v % | Výše DPH v Kč | Nabídková cena v Kč vč. DPH |
Cena komplexního technického zabezpečení konání 1 jednání Zastupitelstva statutárního města Přerova: | 58 528 | 21 | 12 291 | 70 819 |
Celková nabídková cena komplexního technického zabezpečení 17 jednání Zastupitelstva statutárního města Přerova: | 994 976 | 21 | 208 947 | 1 203 923 |
18. Cena za ostatní služby zahrnující jiné úpravy SW hlasovacího a konferenčního systému a technické zabezpečení mimořádného jednání Zastupitelstva činí:
Položka cenové kalkulace | Nabídková cena v Kč bez DPH | Sazba DPH v % | Výše DPH v Kč | Nabídková cena v Kč vč. DPH |
Cena ostatních služeb - jiné úpravy SW hlasovacího a konferenčního systému: (cena za 1 hodinu) | 1 000 | 21 | 210 | 1 210 |
Cena ostatních služeb - technické zabezpečení mimořádného jednání Zastupitelstva (cena za dovoz, instalaci, de-instalaci a odvoz techniky) | 9 000 | 21 | 1 890 | 10 890 |
Cena ostatních služeb - technické zabezpečení mimořádného jednání Zastupitelstva (cena za 1 hodinu obsluhy technického zařízení) | 1 800 | 21 | 378 | 2 178 |
19. Ostatní služby zahrnující jiné úpravy SW hlasovacího a konferenčního systému a technické zabezpečení mimořádného jednání Zastupitelstva budou Zhotovitelem realizovány na základě samostatných objednávek Objednatele.
20. Ceny dle tohoto článku Smlouvy jsou stanoveny jako nejvýše přípustné a nepřekročitelné.
VI. FAKTURACE A PLATEBNÍ PODMÍNKY
21. Je-li Zhotovitel povinen podle ZoDPH uhradit v souvislosti s poskytováním plnění podle Xxxxxxx DPH, je Objednatel povinen Zhotoviteli takovou DPH uhradit vedle Xxxx. Zhotovitel odpovídá za to, že xxxxx DPH bude ve vztahu ke všem plněním poskytovaným na základě Smlouvy stanovena v souladu s právními předpisy platnými a účinnými k okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění.
22. Objednatel uhradí Zhotoviteli Cenu Díla na základě daňových dokladů (dále jen „Faktura“).
23. Objednatel uhradí Zhotoviteli Cenu za provedení komplexního technického zajištění řádného jednání Zastupitelstva samostatně za každé jedno zajištěné jednání. Zhotovitel vystaví fakturu dle předcházející věty nejpozději do patnáctého dne po ukončení příslušného jednání Zastupitelstva. Dnem uskutečnitelného zdanitelného plnění je ve smyslu zák. č. 232/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, je den zajištění jednání, za který je fakturováno.
24. Cenu za ostatní služby uhradí Objednatel Zhotoviteli na základě předání výstupů; u služeb technického zajištění mimořádného jednání Zastupitelstva pak bude uhrazena cena za technické zabezpečení po ukončení příslušného mimořádného jednání Zastupitelstva a v rozsahu, ve kterém byly služby technického zajištění poskytnuty. Zhotovitel vystaví fakturu dle předcházející věty nejpozději do patnáctého dne po předání výstupů, resp. ukončení příslušného jednání Zastupitelstva. Dnem uskutečnitelného zdanitelného plnění je ve smyslu zák. č. 232/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, je den zajištění jednání.
25. Objednatel je povinen uhradit Cenu pouze za dobu, po kterou byly služby podle této Xxxxxxx skutečně poskytovány.
26. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu podle ZoDPH. V případě, že Zhotovitel není plátcem DPH, musí Faktura splňovat náležitosti účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Faktura musí vždy splňovat náležitosti stanovené § 435 Občanského zákoníku.
27. Splatnost Faktury musí být stanovena tak, aby nebyla kratší než 21 dnů ode dne doručení Faktury Objednateli.
28. Stanoví-li Faktura splatnost delší, než je jako minimální stanovena v tomto článku, je Objednatel oprávněn uhradit příslušnou Cenu, případně její část, ve lhůtě splatnosti určené ve Faktuře.
29. Cena, případně její část, vyúčtovaná Fakturou a případná DPH je uhrazena vždy dnem jejich odepsání z bankovního účtu Objednatele.
30. Příjemce zdanitelného plnění si vyhrazuje právo uplatnit institut zvláštního způsobu zajištění daně z přidané hodnoty ve smyslu § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen ZDPH), pokud poskytovatel zdanitelného plnění bude požadovat úhradu za zdanitelné plnění na bankovní účet, který nebude nejpozději ke dni splatnosti příslušné faktury zveřejněn správcem daně v příslušném registru plátců daně (tj. způsobem umožňujícím dálkový přístup). Obdobný postup je příjemce zdanitelného plnění oprávněn uplatnit i v případě, že v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění bude o poskytovateli zdanitelného plnění zveřejněna v příslušném registru plátců daně skutečnost, že je nespolehlivým plátcem a dále i v případě naplnění kritérií uvedených v §109 odst. 1 a 2 ZDPH. V případě, že nastanou okolnosti umožňující příjemci zdanitelného plnění uplatnit zvláštní způsob zajištění daně podle § 109a zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, v platném znění, bude příjemce zdanitelného plnění o této skutečnosti poskytovatele zdanitelného plnění informovat. Při použití zvláštního způsobu zajištění daně bude příslušná výše DPH zaplacena na účet poskytovatele zdanitelného plnění vedený u jeho místně příslušného správce daně, a to v původním termínu splatnosti. V případě, že příjemce zdanitelného plnění institut zvláštního způsobu zajištění daně z přidané hodnoty ve shodě s tímto ujednáním uplatní a zaplatí částku odpovídající výši daně z přidané hodnoty uvedené na daňovém dokladu vystaveném poskytovatelem zdanitelného plnění na účet poskytovatele zdanitelného plnění vedený u jeho místně příslušného správce daně, bude tato úhrada považována za splnění části závazku příjemce odpovídajícího příslušné výši DPH sjednané jako součást sjednané ceny za zdanitelné plnění.“
31. Bude-li Faktura obsahovat číslo bankovního účtu určeného k úhradě Ceny nebo její části a případné DPH, které není správcem daně ve smyslu ZoDPH zveřejněno jako číslo bankovního účtu, které je Zhotovitelem používáno pro ekonomickou činnost, je Objednatel oprávněn uhradit Cenu nebo její část, na něž byla vystavena Faktura, a případnou DPH na bankovní účet zveřejněný správcem daně ve smyslu ZoDPH jako bankovní účet, který je Zhotovitelem používán pro ekonomickou činnost.
32. Nebude-li příslušná Faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně stanovena Cena či její část, DPH nebo jiná náležitost Faktury, je Objednatel oprávněn tuto Fakturu vrátit Zhotoviteli k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Zhotovitel je povinen opravit Fakturu podle pokynů Objednatele a opravenou Fakturu neprodleně doručit Objednateli.
33. Objednatel neposkytuje Zhotoviteli žádné zálohy.
VII. MÍSTO A TERMÍNY PLNĚNÍ
34. Místem plnění je Přerov, Městský dům Kratochvílova 148/1, 750 02 Přerov. Jednání Zastupitelstva se může konat i v jiné místnosti či budově, v tom případě je Zhotovitel povinen poskytovat Dílo i při těchto jednáních.
35. Provádění Díla podle této Smlouvy bude zahájeno termínem konání prvního řádného jednání Zastupitelstva statutárního města Přerova v roce 2018.
36. Pokud z jakýchkoliv důvodů na straně Objednatele nebude možné termín předpokládaného zahájení uvedeného v bodě 35 dodržet (zejména prodloužením doby trvání zadávacího řízení) je Zhotovitel povinen zahájit provádění Díla okamžitě po podpisu Xxxxxxx s tím, že prvním jednáním Zastupitelstva, které bude Zhotovitel povinen kompletně technicky zabezpečit, bude to jednání, o jehož termínu bude Zhotovitel ze strany Objednatele informován nejméně 15 kalendářních dnů předem.
37. Dílo bude prováděno v termínech dle harmonogramu konání Zastupitelstva, který je plánován s předstihem na jednotlivá pololetí každého kalendářního roku, a který bude Zhotoviteli Objednatelem po schválení harmonogramu poskytnut, pokud není ve Smlouvě stanoveno jinak.
38. Objednatel se zavazuje Zhotoviteli termín a místo konání jednání Zastupitelstva potvrdit nejméně 10 kalendářních dnů před jednáním Zastupitelstva.
39. V případě jednání Zastupitelstva mimo řádně dohodnutý termín, informaci o mimořádném termínu konání Zastupitelstva poskytne Objednatel Zhotoviteli minimálně 7 kalendářních dnů před jednáním Zastupitelstva.
40. V případě užití čl. 13, bod 4 Jednacího řádu Zastupitelstva města Přerova, týkajícího se přerušení jednání a pokračování jednání v dalším termínu, musí Zhotovitel zajistit funkčnost, kompatibilitu a obsluhu techniky ve stejném rozsahu, jak je uvedeno v Příloze č. 1 této Smlouvy.
41. Smlouva je uzavřena na dobu určitou po dobu 18 měsíců s platností ode dne podpisu Xxxxxxx a s účinností dnem uveřejnění Smlouvy v Registru smluv na Portálu veřejné správy České republiky.
VIII. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
42. Zhotovitel se zavazuje spolupracovat s Objednatelem a poskytovat mu veškerou nutnou součinnost potřebnou pro řádné plnění předmětu této Smlouvy. Zhotovitel je povinen písemně (tzn. i elektronicky) informovat Objednatele o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této Smlouvy.
43. Xxxxxxxxxx je povinen poskytovat dílo řádně a včas, v souladu s termíny podle této Smlouvy, jakož i v jiných termínech stanovených Objednatelem v souladu s touto Smlouvou.
44. Xxxxxxxxxx je povinen postupovat při poskytování Xxxx s náležitou odbornou péčí a podle pokynů Objednatele. Při plnění této Smlouvy je Xxxxxxxxxx povinen upozorňovat Objednatele na nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek újmu na právech Objednatele nebo vznik škody. Pokud Objednatel i přes upozornění na splnění pokynů trvá, neodpovídá Zhotovitel za případnou škodu tím vzniklou.
45. Zhotovitel se zavazuje, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které budou na straně Zhotovitele poskytovat Dílo dle této Smlouvy, budou při plnění této Smlouvy dodržovat veškeré obecně závazné předpisy vztahující se k vykonávané činnosti, zejména předpisy o bezpečnosti práce a o požární bezpečnosti, předpisy o vstupu do objektů Objednatele a budou se řídit organizačními pokyny odpovědných zaměstnanců Objednatele.
46. Všechna data, ať už v jakékoliv podobě, a jejich hmotné nosiče, která vznikla či vzniknou při poskytování Díla podle této Smlouvy, jsou výlučným vlastnictvím Objednatele.
47. Zhotovitel není oprávněn použít podklady, data a hmotné nosiče předané mu Objednatelem dle této Smlouvy pro jiné účely než je poskytování díla podle této Xxxxxxx. Nejpozději do 15
pracovních dnů od doručení žádosti Objednatele nebo od ukončení Smlouvy je Zhotovitel povinen vrátit Objednateli veškeré podklady, data a hmotné nosiče poskytnuté Objednatelem Zhotovitele ke splnění jeho závazků podle této Xxxxxxx.
48. Zhotovitel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele:
a) provádět jakékoliv zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoliv pohledávkám Objednatele za Zhotovitelem, ani
b) postupovat jakákoliv svoje práva a pohledávky vůči Objednateli na jakoukoli třetí osobu
IX. NEBEZPEČÍ ŠKODY
49. Nebezpečí škody na Díle nese Zhotovitel.
50. Zhotovitel je povinen chránit Dílo a majetek Objednatele a bude odpovědný za škody, které vzniknou z jeho činnosti v souvislosti s prováděním Díla. Způsobí-li Zhotovitel při provádění Díla škodu na Díle, jiném majetku Objednatele nebo majetku třetí osoby, bude odpovědný za uvedení v předešlý stav na vlastní náklady, a není-li to dobře možné nebo žádá-li to poškozený, pak za náhradu takové škody.
51. Smluvní strany se dohodly, že § 1976 Občanského zákoníku a rovněž obchodní zvyklosti, jež jsou svým smyslem nebo účinky stejné nebo obdobné uvedeným ustanovením, se nepoužijí.
X. VADY DÍLA A PODMÍNKY ODSTRANĚNÍ VAD
52. Zhotovitel odpovídá za vady všech výsledků činnosti Zhotovitele dle Xxxxxxx. Zhotovitel odpovídá i za vady vzniklé po předání a převzetí výsledků činnosti Zhotovitele, resp. hmotných nosičů, které výsledky činnosti Zhotovitele zachycují, jestliže byly způsobeny porušením jeho povinností.
53. Objednatel má práva z vadného plnění i v případě, jedná-li se o vadu, kterou musel s vynaložením obvyklé pozornosti poznat již při převzetí výsledků činnosti Zhotovitele, resp. hmotných nosičů, které výsledky činnosti Zhotovitele zachycují.
54. Odpovídá-li Zhotovitel za vady Díla, má Objednatel práva z vadného plnění.
55. Objednatel je oprávněn uplatnit vady kdykoli v průběhu 18 měsíců od předání Díla, resp. příslušných výsledků činnosti Zhotovitele, resp. hmotných nosičů, které výsledky činnosti Zhotovitele zachycují.
56. Objednatel je oprávněn uplatnit vady jakýmkoliv způsobem. Zhotovitel je povinen přijetí reklamace bez zbytečného odkladu potvrdit. V reklamaci Objednatel uvede popis vady nebo uvede, jak se vada projevuje.
57. Objednatel má právo na náhradu nákladů účelně vynaložených v souvislosti s oznámením vad Zhotoviteli.
58. Xxxxxxxxxx je povinen bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 dnů od uplatnění vady Objednatelem, projednat s Objednatelem uplatněnou vadu a způsob jejího odstranění.
59. Xxxxxxxxxx je povinen oznámené vady odstranit nejpozději do 15 dnů od jejich oznámení Objednatelem, nebude-li Smluvními stranami písemně dohodnut jiný termín pro odstranění vad; to neplatí u vady, která se ukáže jako neodstranitelná.
60. Nebude-li vada odstraněna ve lhůtě dle předchozího odstavce Smlouvy, má Objednatel právo:
60.1. zajistit odstranění vady jinou odborně způsobilou osobou nebo
60.2. na přiměřenou slevu z ceny nebo
60.3. od Smlouvy odstoupit;
to neplatí u vady, která se ukáže jako neodstranitelná, v takovém případě má Objednatel právo na přiměřenou slevu z ceny nebo právo od Smlouvy odstoupit.
61. Veškeré náklady vzniklé Objednateli v souvislosti s odstraněním vady způsobem dle předchozího odstavce Smlouvy je Zhotovitel povinen Objednateli uhradit.
62. Xxxxxxxxxx je povinen odstranit vadu bez ohledu na to, zda je uplatnění vady oprávněné či nikoli. Prokáže-li se však kdykoli později, že uplatnění vady Objednatelem nebylo oprávněné, tj. že Zhotovitel za vadu neodpovídal, je Objednatel povinen uhradit Zhotoviteli veškeré jím účelně vynaložené náklady v souvislosti s odstraněním vady.
XI. SANKCE
63. Jestliže Dílo nebude odpovídat stanoveným požadavkům Objednatele, budou vůči Zhotoviteli Objednatelem uplatněny níže uvedené sankce.
64. Sankce za zajištění každého jednotlivého jednání Zastupitelstva:
64.1. V případě, že Zhotovitel, ani po předchozím řádném oznámení termínu konání jednání Zastupitelstva Objednatelem, nezajistí dovoz technického zabezpečení jednání Zastupitelstva, a tudíž nezajistí provedení Díla, tak nebude ze strany Objednatele provedena úhrada ceny a Zhotovitel je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100% sjednané ceny za jedno zasedání Zastupitelstva. Současně pak bude výše uvedené nezajištění Díla považováno za podstatné porušení smlouvy, které by mohlo být důvodem pro okamžité ukončení (výpověď) z této smlouvy.
64.2. V případě, že Zhotovitel po příjezdu do místa konání jednání Zastupitelstva nebude schopen, do doby skončení jednání Zastupitelstva, technické zabezpečení jednání Zastupitelstva zajistit, nebude ze strany Objednatele provedena úhrada ceny. Současně pak bude výše uvedené nezajištění Díla považováno za podstatné porušení smlouvy, které by mohlo být důvodem pro okamžité ukončení (výpověď) z této smlouvy.
64.3. V případě, že Zhotovitel nebude schopen zajistit bezchybnou funkčnost Díla po celou dobu jednání Zastupitelstva, přísluší Objednateli sleva na ceně za plnění ve výši 10-80%, a to na základě vad a jejich dopadů na jednání Zastupitelstva. Konkrétní váhu dopadu vady na jednání dotčeného Zastupitelstva stanoví Objednatel.
64.4. V případě, že Zhotovitel zajistí rozmístění, funkčnost a kompatibilitu technického zabezpečení v době kratší než 2 hodiny před zahájením jednání Zastupitelstva, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč.
65. Pokud nebude zajištěn on-line přenos z důvodu, jenž bude na straně Zhotovitele, přičemž tato závada bude trvat déle než 30 minut od jejího vzniku, bude tento přenos označen za vadný. Za dalších započatých 30 minut nezajištění on-line přenosu je Objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč a za každých dalších započatých 30 minut nezajištění on-line přenosu je Objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč.
66. Úhradou smluvní pokuty nejsou dotčena práva Objednatele z vadného plnění Zhotovitele.
67. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Xxxxxxxxxxx povinnosti splnit dluh smluvní pokutou utvrzený.
68. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody a nemajetkové újmy způsobené porušením povinnosti Zhotovitele, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, v plné výši.
69. Splatnost smluvních pokut podle Xxxxxxx bude 21 dnů od doručení písemné výzvy k zaplacení smluvní pokuty straně povinné.
XII. UKONČENÍ SMLOUVY
70. Objednatel je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit z důvodů stanovených právními předpisy nebo Xxxxxxxx. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy ohledně celého plnění i v případě, že Zhotovitel již zčásti plnil.
71. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy zejména:
71.1. bude-li Zhotovitel v prodlení s plněním dle této Smlouvy;
71.2. ocitne-li se Zhotovitel ve stavu úpadku nebo hrozícího úpadku;
71.3. jestliže Zhotovitel bezdůvodně přeruší provádění Díla;
71.4. jestliže Zhotovitel poruší svoje povinnosti stanovenou v této Smlouvě, a to zejména:
- dodáním méně kvalitní techniky, než která je uvedena v příloze č. 1 této Smlouvy;
- nepřítomností technika po celou dobu jednání Zastupitelstva;
- nezajištění technického zabezpečení jednání Zastupitelstva, a to i přesto, že
Zhotovitel byl Objednatelem řádně a včas informován o datu a místě jednání Zastupitelstva;
- neodstranění závad, které způsobí nefunkčnost techniky a tím ovlivnění řádného jednání Zastupitelstva, nezaviněné vyšší mocí
72. Smluvní strany se dále dohodly, že v případě odstoupení od Smlouvy budou zejména ujednání o odpovědnosti za vady Díla, odpovědnosti za škodu a nemajetkovou újmu, o sankcích, trvat i po zániku závazků ze Smlouvy.
73. Smlouvu mohou Smluvní strany vypovědět kdykoli po převzetí Díla Objednatelem bez udání důvodů. Výpovědní doba činí 2 měsíce v případě výpovědi Objednatele a 5 měsíců v případě výpovědi Zhotovitele.
XIII. PROHLÁŠENÍ SMLUVNÍCH STRAN
74. Zhotovitel prohlašuje, že není v úpadku ani ve stavu hrozícího úpadku, a že mu není známo, že by vůči němu bylo zahájeno insolvenční řízení. Zhotovitel dále prohlašuje, že vůči němu není v právní moci žádné soudní rozhodnutí, případně rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu na plnění, které by mohlo být důvodem zahájení exekučního řízení na majetek Xxxxxxxxxxx a že mu není známo, že by vůči němu takové řízení bylo zahájeno.
75. Zhotovitel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 Občanského zákoníku.
76. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Objednatele Zhotovitel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním Smlouvy v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů.
77. Zhotovitel si je vědom, že je ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o kontrole“), povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
78. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje uvedené v článku I Smlouvy odpovídají aktuálnímu stavu a že osobami jednajícími při uzavření Smlouvy jsou osoby oprávněné k jednání za Smluvní strany bez jakéhokoliv omezení vnitřními předpisy Smluvních stran.
79. Jakékoliv změny údajů uvedených v článku I Smlouvy, jež nastanou v době po uzavření Smlouvy, jsou Smluvní strany povinny bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé Smluvní straně.
80. V případě, že se kterékoliv prohlášení některé ze Smluvních stran uvedené ve Smlouvě ukáže býti nepravdivým, odpovídá tato Smluvní strana za škodu a nemajetkovou újmu, které nepravdivostí prohlášení nebo v souvislosti s ní druhé Smluvní straně vznikly.
XIV. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
81. Tvoří-li Zhotovitele více osob, platí následující:
81.1. všechny osoby tvořící Zhotovitele jsou ze Smlouvy zavázány společně a nerozdílně,
81.2. jednání kterékoli z osob tvořících Zhotovitele je přičítáno Zhotoviteli bez ohledu na vnitřní vztahy mezi jednotlivými osobami tvořícími Zhotovitele,
81.3. za Zhotovitele může jednat kterákoli z osob tvořících Zhotovitele.
82. Zhotovitel je povinen neprodleně písemně informovat Objednatele o skutečnostech majících i potencionálně vliv na plnění jeho povinností vyplývajících ze Smlouvy, a není-li to možné, nejpozději následující den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo Zhotovitel zjistí, že by nastat mohla. Současně je Xxxxxxxxxx povinen učinit veškeré nezbytné kroky vedoucí k eliminaci případné škody hrozící Objednateli, a to zejména obstarat neprodleně náhradní plnění, přičemž je povinen nést případný rozdíl ceny.
83. Zhotovitel bere na vědomí, že Objednatel je povinným subjektem podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
84. Zhotovitel souhlasí se zveřejněním Smlouvy v souladu s povinnostmi Objednatele za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména souhlasí se zveřejněním Smlouvy, včetně všech jejích změn a dodatků v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Objednatel se zavazuje odeslat Xxxxxxx společně s metadaty správci Registru smluv bez zbytečného odkladu po uzavření Smlouvy, nejpozději do 30 dnů od jejího uzavření.
85. Xxxxxxxxxx je povinen chránit osobní údaje a při jejich ochraně postupovat v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména zákonem o elektronických komunikacích a zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
86. Zhotovitel není oprávněn postoupit žádnou svou pohledávku za Objednatelem vyplývající ze Smlouvy nebo vzniklou v souvislosti se Smlouvou.
87. Zhotovitel není oprávněn provést jednostranné započtení žádné své pohledávky za Objednatelem vyplývající ze Smlouvy nebo vzniklé v souvislosti se Smlouvou na jakoukoliv pohledávku Objednatele za Xxxxxxxxxxxx.
88. Objednatel je oprávněn provést jednostranné započtení jakékoliv své splatné i nesplatné pohledávky za Zhotovitelem vyplývající ze Smlouvy nebo vzniklé v souvislosti se Smlouvou (zejm. smluvní pokutu) na jakoukoliv splatnou i nesplatnou pohledávku Zhotovitele za Objednatelem.
89. Poruší-li Zhotovitel v souvislosti se Smlouvou jakoukoli svoji povinnost, nahradí Objednateli škodu a nemajetkovou újmu z toho vzniklou. Povinnosti k náhradě se Zhotovitel zprostí, prokáže-li, že mu ve splnění povinnosti zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli. Překážka vzniklá z osobních poměrů
Zhotovitele nebo vzniklá až v době, kdy byl Xxxxxxxxxx s plněním povinnosti v prodlení, ani překážka, kterou byl Xxxxxxxxxx povinen překonat, jej však povinnosti k náhradě nezprostí.
90. Písemnou formou (podobou) se rozumí listina podepsaná oprávněnou osobou Smluvní strany nebo e-mail podepsaný zaručeným elektronickým podpisem oprávněné osoby Smluvní strany.
XV.
XVI. DŮVĚRNÉ INFORMACE, MLČENLIVOST
91. Smluvní strany se dohodly, že za důvěrné informace se považují zejména:
91.1. technická, technologická a jiná data a informace Objednatele;
91.2. technické, technologické, softwarové, hardwarové vybavení a způsob jeho použití, zapojení, zabezpečení, zdrojové a jiné kódy k software Objednatele;
91.3. data vzniklá v souvislosti s užitím díla a to zejména podkladové materiály k jednání Zastupitelstva, usnesení, zápis z jednání Zastupitelstva a zvukový záznam z jednání Zastupitelstva;
91.4. přístupová jména a hesla k aplikacím či k přístupům do systémů Objednatele.
92. Smluvní strany se dohodly, že veškeré další informace v této Smlouvě neuvedené, které budou stranami považovány za důvěrné, budou takto označeny písemně.
93. Smluvní strany jsou povinny zajistit ochranu důvěrných informací tak, aby nedošlo k jejich prozrazení, sdělení či zpřístupnění třetím osobám, jejich ztrátě, poškození či jinému znehodnocení nebo neoprávněnému nakládání s nimi.
XVII. PODDODAVATELÉ
94. Xxxxxxxxxx je oprávněn pověřit plněním svých povinností vyplývajících ze Smlouvy pouze třetí osoby uvedené v příloze Smlouvy (Příloha č. 2 Smlouvy), nebo písemně odsouhlasené Objednatelem (dále jen jednotlivě „Poddodavatel“ nebo společně „Poddodavatelé“).
95. Zhotovitel odpovídá za plnění Poddodavatele tak, jako by plnil sám.
96. Xxxxxxxxxx prohlašuje a zavazuje se, že jako ručitel uspokojí za jakéhokoliv Poddodavatele jeho povinnost nahradit újmu způsobenou Poddodavatelem Objednateli při plnění nebo v souvislosti s plněním povinností ze Smlouvy, jestliže Poddodavatel povinnost k náhradě újmy nesplní. Objednatel Zhotovitele jako ručitele podle předchozí věty přijímá.
97. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že Poddodavatelé, kterými prokazoval splnění kvalifikace v Řízení veřejné zakázky, se budou podílet na plnění povinností Zhotovitele vyplývajících ze Smlouvy v rozsahu podle nabídky Zhotovitele podané do Řízení veřejné zakázky.
98. Objednatel je oprávněn požadovat a Zhotovitel je povinen zabezpečit změnu Poddodavatele, a to v případech, kdy:
98.1. bude Poddodavatel vůči Objednateli v prodlení se splněním povinnosti z jiného závazku nebo
98.2. bude Poddodavatel pravomocně odsouzen za trestný čin nebo
98.3. se Poddodavatel ocitne ve stavu úpadku nebo hrozícího úpadku nebo
98.4. bude Poddodavateli uložen zákaz plnění veřejných zakázek nebo
98.5. bude dán jiný závažný důvod pro změnu Poddodavatele.
Xxxxxxxxxx je povinen navrhnout nového Poddodavatele do 10 dnů od doručení žádosti Objednatele. Pokud Zhotovitel v Řízení veřejné zakázky prokazoval původním Poddodavatelem kvalifikační předpoklady, nový Poddodavatel musí splňovat kvalifikační předpoklady stanovené v Řízení veřejné zakázky prokazované původním nahrazovaným Poddodavatelem a musí doložit příslušné doklady prokazující splnění těchto kvalifikačních předpokladů.
99. Xxxxxxxxxx je oprávněn změnit Poddodavatele z důvodů na straně Zhotovitele pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele. Objednatel vydá písemný souhlas se změnou do 10 dnů od doručení žádosti Xxxxxxxxxxx. Objednatel souhlas se změnou nevydá, pokud:
99.1. prostřednictvím původního Poddodavatele Zhotovitel v Řízení veřejné zakázky prokazoval kvalifikaci a nový Poddodavatel nebude mít stejnou či vyšší kvalifikaci jako původní nahrazovaný Poddodavatel nebo
99.2. po Objednateli nelze spravedlivě požadovat, aby s takovou změnou souhlasil.
XVIII. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
100. Veškerá práva a povinnosti Smluvních stran vyplývající ze Smlouvy se řídí českým právním řádem. Smluvní strany se dohodly, že ustanovení právních předpisů, která nemají donucující účinky, mají přednost před obchodními zvyklostmi, pokud Xxxxxxx nestanoví jinak.
101. Všechny spory vznikající ze Smlouvy a v souvislosti s ní budou podle vůle Smluvních stran rozhodovány soudy České republiky, jakožto soudy výlučně příslušnými.
102. Smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky. Jakékoli změny Smlouvy učiněné jinou než písemnou formou jsou vyloučeny.
103. Smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních, přičemž každá Smluvní strana obdrží dvě vyhotovení.
104. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu statutárními orgány Smluvních stran, nebo osobami jimi zmocněnými či pověřenými a účinnosti dnem uveřejnění Smlouvy v Registru smluv na Portálu veřejné správy České republiky.
105. Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Přerova na její 82. schůzi konané dne
14. prosince 2017, usnesením č. 3433/82/6/2017 (doložka podle ust. § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů).
Přílohy:
Příloha č. 1 Technické podmínky
Příloha č. 2 Seznam Poddodavatelů
Příloha č. 3 Kontaktní osoby Smluvních stran
V Přerově dne 4. 1 2018 Ve Spojile dne 21. 12. 2017 Za objednatele: Za zhotovitele:
……………………………………………………. ………………………………………………………. Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, náměstek primátora Xxxxxxxx Xxxxxxx, jednatel společnosti
Příloha č. 1 Smlouvy Technické podmínky
1. Technické podmínky vymezující předmět veřejné zakázky
Technické podmínky jako požadavky na vlastnosti předmětu veřejné zakázky stanovuje zadavatel prostřednictvím parametrů vyjadřujících požadavky na výkon nebo funkci a prostřednictvím popisu účelu a potřeb, které mají být naplněny.
1.1.Základní specifikace předmětu plnění
Předmětem veřejné zakázky je zabezpečení, dovoz, rozmístění a instalace hlasovacího a konferenčního zařízení a techniky sloužící k přenosu obrazu a zvuku v místě jednání Zastupitelstva města Přerova (dále jen „Zastupitelstvo“), technická obsluha a zajištění funkčnosti instalované techniky a její de-instalace a odvoz, a spolupráce na zajištění on-line přenosu jednání (streaming) na internetový portál města a přenosu obrazu prostřednictvím Kabelové televize Přerov, a.s.
1.2.Účel a potřeby
Hlavním účelem zadání veřejné zakázky je technické zajištění řádného chodu jednání Zastupitelstva města Přerova.
Potřebou zadavatele je zajištění takového technického vybavení, s jehož pomocí bude v rámci jednání Zastupitelstva zajištěna prezence přítomných, diskuse, řízení jednání, hlasování, zobrazování výsledků hlasování a projednávaných materiálů, vytváření zápisů z jednání v místě a čase konání Zastupitelstva, on-line zabezpečení přenosů zvuku a obrazu, vč. vytvoření zvukových a obrazových záznamů.
Poskytnutá technická podpora a technické vybavení, bude sloužit k přenosu zvuku a obrazu z jednání Zastupitelstva pro přímé účastníky zasedání a pro přítomné návštěvníky přímo v jednacím sále na promítací plátna, na náhledové monitory pro přímé účastníky zasedání, k přenosu zvuku a dat ze zasedání Zastupitelstva pro on-line přenos jednání (streaming) na internetový portál města a pro přenos obrazu prostřednictvím Kabelové televize Přerov, a.s.
1.3.Specifikace požadavků na vlastnosti předmětu plnění a technické parametry
K zajištění možnosti sledování a záznamu jednání Zastupitelstva požaduje zadavatel následující technické vybavení:
Vysokojasový projektor | 2 ks |
Záložní projektor | 1 ks |
Velkoformátové zadně projekční plátno formát 4:3 | 2 ks |
Náhledové monitory (předsednictvo) | 2 ks |
Náhledové monitory (technické zázemí) | 3 ks |
Náhledové monitory (zázemí tajemník, právník, odbory) | 2 ks |
VGA/QXGA zesilovač přepínač signálu | 1 ks |
HDMI/DVI/QXGA zesilovač přepínač signálu | 1 ks |
HDMI/DVI/QXGA zesilovač přepínač signálu | 1 ks |
Mikrofony (občani a zázemí tajemník, právník, odbory) | 3 ks |
Mixážní pult (technické zázemí) | 1 ks |
Ozvučení sálu reproduktory | 2 ks |
Obrazová kabeláž | |
Elektronický hlasovací a konferenční systém |
1.3.1. Technické parametry zvukové a projekční techniky
Zvuková, projekční a další doplňková technika a vybavení bude pro zajištění jednání Zastupitelstva splňovat minimálně následující parametry:
Název komponentu | Popis požadovaných minimálních technických parametrů | Umístění |
Vysokojasový projektor | Požadovaný světelný výkon min. 4.500 ANSI lm a nativní rozlišení min. FULL HD/1920x1080. Multimediální dataprojektor konferenčního typu, vyšší světelný výkon, vysoký kontrastní poměr pro výraznou projekci, široká škála vstupů digital i analog (HDMI a VGA). | pódium |
Záložní projektor | Záložní projektor pro případ poruchy / výpadku jednoho ze dvou hlavních dataprojektorů. Výkon a parametry min. shodné s hlavními dataprojektory. | pódium |
Velkoformátové projekční plátno formát 4:3 nebo 16:10 | Velkoformátové projekční plátno pro zadní projekci o rozměru 300 cm (š) x 200 cm (v), vypnuto v rámu, upevněno po celém obvodu rámu. | pódium |
Náhledové monitory | LED LCD monitory s požadovanou min. uhlopříčkou 42" (106 cm), rozlišení min. HD ready a vstupy HDMI (DVI) + VGA pro řídícího / primátora. | předsednictvo |
Náhledové monitory | LED LCD monitory s požadovanou min. uhlopříčkou 23" (58 cm), rozlišení min. HD ready a vstupy HDMI (DVI) + VGA (3x PC: PC zapisovatelka, PC hlasovací zařízení, PC komunikační zprávy). | technické zázemí |
Náhledové monitory | LED LCD monitory s požadovanou min. uhlopříčkou 27" (68 cm), rozlišení min. HD ready, a vstupy HDMI (DVI) + VGA. | zázemí tajemník, právník, odbory |
Obrazový SWITCH, zesilovač | Přepínač a zesilovač signálu pro analogový a digitální signál, min. 2x vstup, min. 1x výstup, plná podpora signálu až do FULL HD rozlišení včetně (výstup z PC, notebooku-hlasovací zařízení a PC zapisovatelky a příspěvkového PC). | technické zázemí |
Obrazový distribuční zesilovač, EXTENDER, SWITCH | Přepínač a zesilovač signálu pro analogový a digitální signál, min. 1x vstup, min. 4x výstup, plná podpora signálu až do FULL HD rozlišení včetně (výstup z PC, notebooku-hlasovací zařízení a PC zapisovatelky a příspěvkového PC). | technické zázemí |
Obrazový distribuční zesilovač, EXTENDER | Zesilovač a rozbočovač signálu pro analogový a digitální signál, min. 1x vstup, min. 6x výstup, plná podpora signálu až do FULL HD rozlišení včetně (výstup z PC, notebooku-hlasovací zařízení a PC zapisovatelky a příspěvkového PC - vč. odbavení pro zázemí tajemník, právník a odbory). | zázemí tajemník, právník, odbory |
Mikrofon na stojanu | Mikrofon na stavitelném stojanu, symetrické připojení do mixážního pultu po kabelu (sloužící pro příspěvky občanů a hosty vystupující v rámci zasedání). | sál |
Bezdrátový mikrofon | Bezdrátový přenosný mikrofon pracující v UHF pásmu (přeladitelný) nebo v digitálním pásmu nad 2GHz. Připojení do mixážního pultu | zázemí tajemník, právník, |
symetricky. | odbory | |
Mixážní pult | Mixážní pult s odpovídajícím počtem symetrických vstupů pro připojení hlasovacího zařízení a příslušejících mikrofonů ze sálu a ze zázemí odborů, linkových vstupů pro připojení příspěvků z notebooku a hlasovacího zařízení, výstupů pro zpracování audio signálu pro přenos do internetu a kabelové TV. | technické zázemí |
Ozvučení sálu (reproduktory) | Kvalitní soustava aktivních reproduktorů vhodných pro ozvučení většího sálu. Variantně soustava pasivních reproduktorů doplněná v jednotce mixážního pultu o výkonové koncové zesilovače. | pódium (sál) |
Obrazová kabeláž | Sada propojovací a prodloužené profi kabeláže pro digitální a analogové zobrazení v potřebných délkách, plná podpora signálu až do FULL HD rozlišení včetně. | pódium, sál, technické zázemí, zázemí tajemník, právník, odbory |
1.3.2. Technické parametry elektronického hlasovacího a konferenčního systému
Pro zajištění chodu jednání Zastupitelstva zadavatel požaduje zajištění hlasovacího a konferenčního systému, který zajistí jednoduchost přípravy jednání a bude umožňovat elektronické hlasování a řízení jednání v následujícím rozsahu a s minimálně následujícími parametry:
- obslužný ovládací a řídící software hlasovacího a konferenčního systému musí být přizpůsoben jednacímu řádu1 zastupitelstva města Přerova a musí existovat možnost jeho následné editace a úprav dle schválených změn jednacího řádu
- obslužný ovládací a řídící software musí být umístěn na jednom PC s příslušenstvím (klávesnice, myš, LCD monitor s uhlopříčkou min. 23”, 2x USB port 3.0, 4x USB port 2.0, duální grafická karta s výstupy DVI/HDMI a minimální rozlišení 1280x720 s 50MHz)
- hlasovací zařízení zajistí přihlášení do diskuse, diskusi a hlasování pro 36 osob (4 osoby vedení města, 31 zastupitelů, 1 tajemník bez hlasovacího práva)
Hlasovací a konferenční systém bude obsahovat a umožní:
- evidenci přítomnosti jednotlivých zastupitelů (prezence, vč. průběžné prezence v průběhu jednání)
- identifikaci účastníka jednání pomocí přiložení elektronického identifikátoru (např. čipu k prosvětlené čtečce na hlasovací/konferenční jednotce) nebo založením identifikační karty
- elektronické hlasování a řízení jednání - přihlášení se do diskuse prostřednictvím hlasovacích/konferenční jednotek, přičemž každá hlasovací/konferenční jednotka bude:
- obsahovat kabelové - metalické propojení z jedné kompaktní hlasovací/konferenční jednotky do druhé pomocí kabelů UTP Cat5e
- obsahovat příslušná samostatná tlačítka pro všechny zákonné stavy – Pro, Proti, Zdržel se, Přihláška do diskuze, Technická poznámka a Zrušit
- zobrazovat na dvouřádkovém podsvíceném displeji identifikaci účastníka jednání, stav hlasování a online prováděné úkony, vč. pořadí přihlášení do diskuze, výsledky hlasování atd.
1 xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx-xxxxx/
- obsahovat mikrofon na „husím krku“ se světlem indikujícím zapnutí mikrofonu a dalším synchronním světlem na panelu hlasovací jednotky s možností otevřené diskuze nebo diskuse řízené ovládacím a řídícím softwarem z technického zázemí
- konstruována jako voděodolná s nepropustným povrchem
- vypnutí hlasovací/konferenční jednotky z místa obsluhy ovládacího a řídícího software SW
- rozšíření systému o další hlasovací/konferenční jednotky s plnou funkcí, nebo jen s možností hlasování nebo jen diskuse
- nastavování počtu diskuzních příspěvků
- nastavování časového limitu délky diskuzních příspěvků
- nastavování časového limitu pro hlasování
- provádění hlasování s průběžným zobrazením
- provádění hlasování bez průběžného zobrazení
- provádění tajného hlasování
- úpravy návrhů usnesení v ovládacím a řídícím SW přímo při jednání
- vkládání nově vzniklých návrhů usnesení v ovládacím a řídícím SW přímo při jednání
- vyhledávání konkrétních hlasování v archivu vč. grafů
Hlasovací a konferenční systém dále umožní:
- automatické uzavírání zvukového záznamu po jednotlivých bodech jednání
- pořízení indexovaného zvukového záznamu průběhu jednání přímo do ovládacího a řídícího SW, vč. archivace
- rychlý přístup do archivu zvukových záznamů
- prezentaci výsledků a informací ze systému pomocí videoprojekce při nastavení rozlišení projektoru (800x600,1024x768,1280x800,1920x1080,1920x1200)
- možnost připojení na videosystém pro stream na internet vč. možnosti automatického polohování kamer dle přiděleného slova diskutujícím, pomocí standardních UDP kódů
- možnost připojení na televizní přenos
Požadované výstupy:
- tištěná podoba výsledků jednotlivých hlasování, přítomnosti, a to i v průběhu jednání zastupitelstva
- veškeré SW výstupy ve formátech txt, pdf, xls, xml, word, mp3
Detailní specifikace požadavků na technické parametry hlasovacího zařízení
Minimální parametr | ano / ne | ||||||
Prezence | Identifikace účastníka jednání pomocí elektronického čipu či karty, základní prezence před zahájením jednání, přehled o účastnících kdykoliv v průběhu jednání, možnost vypnutí hlasovací/konferenční jednotky obsluhou, vytvoření prezenční listiny atd. | ano | |||||
Diskuse řízená otevřená | - nebo | Chronologická evidence přihlášek do diskuse | ano | ||||
Nastavení limitu počtu a délky příspěvků | ano | ||||||
Nastavení poznámek | délky | fronty | zobrazovaných | technických | ano | ||
Možnost řízené diskuze – dálkové zapnutí a vypnutí mikrofonů pomocí ovládacího a řídícího SW hlasovacího systému | ano | ||||||
Po povolení z ovládacího a řídícího SW hlasovacího systému možnost otevřené diskuze - zapnutí a vypnutí mikrofonů účastníky diskuze | ano | ||||||
Možnost přihlášení se s technickou poznámkou | ano | |
Udělení slova nepřihlášenému | ano | |
Přeskočení pořadí přihlášených | ano | |
Udělení slova hostovi | ano | |
Zobrazení zastupitele s technickou poznámkou | ano | |
Editace usnesení během diskuze, vložení nového usnesení | ano | |
Zadání více variant usnesení | ano | |
Hlasování | Vymezená, nastavitelná doba se zobrazením průběhu časového limitu, se zvukovým signálem začátku a konce hlasování | ano |
Před hlasováním lze zobrazit a upravit text usnesení | ano | |
Hlasování s průběžným zobrazením | ano | |
Hlasování bez zobrazení průběhu | ano | |
Hlasování tajné | ano | |
Jmenovitý záznam výsledků hlasování | ano | |
Možnost číslování schválených usnesení | ano | |
Jmenovité zobrazení výsledků hlasování | ano | |
Evidence voleb Pro, Proti, Zdržel se atd. | ano | |
Výstupy | Jednotlivá hlasování jmenovitá | ano |
Výsledky hlasování připravené k exportu do databáze | ano | |
Třídění do tematických okruhů | ano | |
Zvukový záznam celkový z celého jednání | ano | |
Zvukový záznam – indexovaný dle bodů jednání | ano | |
Zvukový záznam – indexovaný dle diskutujícího | ano | |
Prezence účastníků a průběh diskuzí | ano | |
Evidence zda a jak bylo o usnesení hlasováno | ano | |
Zobrazení a export grafů o výsledcích hlasování | ano | |
Výstup SUMMARY do tabulkového procesoru MS Excel - součty přítomnosti, času diskusních příspěvků, hlasovacích úkonů do přehledné tabulky | ano | |
Výstupní žurnály ve formátu XML | ano | |
Výstupní zvukové žurnály ve formátu mp3 | ano | |
Výstupní žurnály ve formátu Word | ano | |
Výstupní žurnály ve formátu PDF | ano |
1.4.Další požadavky na související služby
Součástí předmětu plnění veřejné zakázky je mimo zabezpečení vlastního technického vybavení také jeho instalace a obsluha.
Dodavatel v rámci plnění zabezpečí dovoz techniky na místo jednání, za předem dohodnutých podmínek zajistí rozmístění jednotlivých technických zařízení a komponentů a zabezpečí potřebné technické propojení.
Dodavatel je povinen provést instalaci technického zařízení s dohodnutým předstihem před zahájením jednání tak, aby bylo možno před vlastním zahájením jednání provést kontrolu funkčnosti.
Dodavatel je povinen zajistit plnou funkčnost veškeré techniky po celou dobu jednání Zastupitelstva, včetně náhradního technického a materiálového vybavení, pomocí kterého bude v případě technické závady vzniklé v průběhu jednání na kterékoliv části vybavení schopen provést okamžitou nápravu.
Funkčností technického zabezpečení jednání Zastupitelstva je myšleno to, že technické vybavení bude po celou dobu jednání Zastupitelstva umožňovat, aby předsedající, přítomní v sále a osoby
sledující přenos či záznam v televizi nebo na internetu, nepřetržitě viděli a slyšeli, jak jednotliví zastupitelé hlasovali (on line přehledná sumarizační tabulka), jak a co hovořili, a to i včetně výstupů od případných hostů.
V rámci přípravy a vlastního technického zabezpečení jednání Zastupitelstva musí dodavatel spolupracovat i s dalšími dodavateli statutárního města Přerova podílejícími se na zajištění průběhu Zastupitelstva a záznamů jednání a jeho přenosu tak, aby byla zajištěná plná kompatibilita všech technických zařízení.
Pro zajištění bezchybného a nepřetržitého fungování technického vybavení budou dodavatelé průběžně provádět údržbu a případné opravy či výměny poškozených nebo chybně fungujících technických komponentů nebo celých zařízení.
V rámci doby trvání smluvního vztahu je pak dodavatel současně povinen nahrazovat amortizovanou a morálně zastaralou techniku v takovém rozsahu, aby svými parametry pokrývala globální technický a technologický vývoj, tj. byla aktuálně kompatibilní s dalšími technickými zařízeními, s pomocí kterých bude chod jednání Zastupitelstva zajišťován.
Po skončení jednání provede dodavatel ve stanoveném čase odpojení techniky a zajistí její odklizení z jednacích prostor s tím, že okamžitě po skončení jednání Zastupitelstva budou zadavateli předány definované výstupy z jednání Zastupitelstva.
1.4.1. Technická obsluha a personální zabezpečení
Instalaci, de-instalaci, funkčnost a kompatibilitu technického vybavení zajistí dodavatel formou zabezpečení nepřetržité obsluhy a technické podpory. Po celou dobu jednání Zastupitelstva budou v jednací místnosti přítomni minimálně dva specializovaní technici, kteří zajistí propojení a obsluhu zařízení a dalšího technického vybavení a budou odpovídat za odstranění případně vzniklých technických závad a řešení a realizaci požadavků vzniklých v reálném čase.
1.4.2. Zákonný rámec a speciální požadavky na SW
V rámci naplnění požadavků, které ve vztahu k jednání Zastupitelstev obcí a měst stanovuje zákonný rámec prostřednictvím platné a účinné legislativy zadavatel požaduje, aby obslužný ovládací a řídící software poskytovaného hlasovacího a konferenčního systému dotčené zákony a další právní předpisy, vč. interních předpisů zadavatele2 reflektoval.
Podmínkou zadavatele je, aby součástí služeb poskytovaných v rámci technického zabezpečení jednání Zastupitelstva města Přerova byla automatická aktualizace SW hlasovacího a konferenčního systému vyplývající ze změn zákonů a ostatních právních předpisů.
Ostatní požadavky zadavatele na případné jiné úpravy SW budou řešeny samostatně.
1.5.Předpokládaný rozsah služeb
Technické zabezpečení zasedání Zastupitelstva, zajištění a zpracování výsledků (pořízení zvukového a obrazového záznamu průběhu zasedání a zajištění řádného průběhu hlasování a dalšího jednání Zastupitelstva a zpracování a poskytnutí podkladů a dat pro vytvoření řádné dokumentace a archivaci, se týká počtu 17 plánovaných řádných jednání Zastupitelstva statutárního města Přerova za dobu trvání smlouvy.
Termíny jednání jsou plánovány s předstihem na jednotlivá pololetí každého kalendářního roku, finálním potvrzením termínu a místa konání jednání Zastupitelstva pak bude poskytovatel služeb
2 Příkladový přehled zákonů, vyhlášek, nařízení a předpisů: zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) ve znění pozdějších změn a doplnění, Jednací řád Zastupitelstva města Přerova, ad.
technického zabezpečení jednání Zastupitelstva informován nejméně 10 kalendářních dnů před každým dalším plánovaným jednáním.
Jednotlivá řádná jednání Zastupitelstva jsou vždy plánována na 1 konkrétní termín, tj. den jednání. Pro pracovní program každého jednání je pevně stanovena hodina začátku jednání s tím, že veškerá potřebná technika bude v místě jednání instalována vždy nejméně 2 hodiny před zahájením jednání. Programy jednotlivých jednání jsou zadavatelem uveřejňovány v zákonných termínech na internetovém portále statutárního města.
Plnou funkčnost, kompatibilitu a obsluhu veškeré techniky je dodavatel povinen zajistit po celou dobu jednání Zastupitelstva, a to i v mimořádných případech přerušení jednání a pokračování jednání v dalším stanoveném čase nebo termínu.
Informaci o mimořádném termínu konání Zastupitelstva, pro které bude zadavatel požadovat komplexní nebo částečné technické zabezpečení poskytne zadavatel dodavateli minimálně 7 kalendářních dnů před dotčeným jednáním Zastupitelstva. Požadavky zadavatele na technické zabezpečení mimořádných jednání Zastupitelstva budou řešeny samostatně.
1.6.Podmínky nakládání s právy k průmyslovému nebo duševnímu vlastnictví
Zadavatel je vlastníkem dat vzniklých s tvorbou usnesení a zápisů jednotlivých zasedání Zastupitelstva a vzniklých se zvukovým či obrazovým záznamem z jednání Zastupitelstva, s právy data pozměňovat a použít jejich libovolnou část jako součást jiného programu. Pokud dodavatel provede změnu ve zdrojových kódech SW souvisejícího s užitím hlasovacího zařízení, bude mít zadavatel k upravené verzi okamžitý přístup, případně, pokud si to bude charakter změny vyžadovat, přístup průběžný.
Příloha č. 2 Smlouvy Seznam Poddodavatelů
1. SOFTIR a.s.
zastoupený: x. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, členem statutárního orgánu spol. SOFTIR a.s. se sídlem: U Pošty 266/9, Přerov II-Předmostí, 751 24 Přerov
IČO: 25324730
Zabezpečení, dovoz, rozmístění a instalace techniky sloužící k přenosu obrazu a zvuku v místě jednání Zastupitelstva města Přerova, technická obsluha a zajištění funkčnosti instalované techniky a její de-instalace a odvoz a spolupráce na zajištění on-line přenosu jednání (streaming) na internetový portál města a přenosu obrazu prostřednictvím Kabelové televize Přerov.
2. Xxx. Xxx Xxxx
zastoupený: Ing. Xxxxx Xxxxxx
se sídlem: Sezemická 1374, 530 03, Pardubice - Bílé Předměstí IČO: 44434359
Vedoucí technik.
Příloha č. 3 Smlouvy Kontaktní osoby Smluvních stran
Kontaktní osoba Objednatele:
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, vedoucí Kanceláře primátora tel: + 000 000 000 000, mob.: + 420 724 236 855
email: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx
Osoba oprávněná jednat za Objednatele v technických záležitostech:
Xxxxxx Xxxxx, Kancelář primátora, vedoucí odd. organizačního tel: + 000 000 000 000, mob.: + 420 724 236 854
Kontaktní osoba Zhotovitele:
Xxxxxxxx Xxxxxxx, jednatel společnosti MINISTR SYSTEMS s.r.o. tel: + 000 000 000 000
Osoba oprávněná jednat za Zhotovitele v technických záležitostech:
Xxxxxxxx Xxxxxxx, jednatel společnosti MINISTR SYSTEMS s.r.o. tel: + 000 000 000 000
Xxxxxx Xxxxxx, technik společnosti MINISTR SYSTEMS s.r.o. tel: + 000 000 000 000