Smlouva o poskytování výchovných a vzdělávacích služeb v Krči pro školní rok 2018/19
Smlouva o poskytování výchovných a vzdělávacích služeb v Krči pro školní rok 2018/19
Smluvní strany:
Středisko společných činností AV ČR, v. v. i.
se sídlem: 110 00 Praha 1, Národní 3/1009
IČO: 60457856 DIČ: CZ60457856
Bankovní spojení:
č. ú.:
zapsané v rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy ČR
zastoupené ředitelem
(dále jen "SSČ" nebo "objednatel") a
Mateřská škola Akademie věd ČR s. r. o.
se sídlem: Xxxxx 0 – Kunratice, náměstí Prezidenta Masaryka 106, PSČ 148 00 zastoupena: , jednatelem
IČO: 248 07 451
DIČ: CZ24807451
číslo účtu:
zapsána v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka č. 176074 a dále v Rejstříku škol a školských zařízení vedeném Ministerstvem školství mládeže a tělovýchovy (dále jen „MŠMT“)
ID datové schránky: 3ajx9bu (dále jen "poskytovatel")
uzavírají podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „OZ“), tuto smlouvu o poskytování výchovných a vzdělávacích služeb pro třídu Molekula a dále o nájmu prostor podle § 2201 a násl. OZ (dále jen „smlouva"):
Úvodní ustanovení
Středisko společných činností AV ČR, v. v. i. je veřejným zadavatelem ve smyslu ust. § 4 odst. 1 písm. e) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, a v rámci své hlavní činnosti vlastní prostory třídy Molekula, které splňují požadavky vyhlášky č. 410/2005 Sb. (Vyhláška o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých)
a
Mateřská škola Akademie věd ČR s.r.o. prohlašuje, že oprávněným subjektem pro poskytování služeb dle této smlouvy, splňuje všechny zákonné požadavky a má dostatečné kapacity pro zajištění požadovaných služeb a podle hodnotících kritérií ve výběrovém řízení byla jeho nabídka hodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější, dohodly se smluvní strany na uzavření této smlouvy.
Čl. 1
Předmět smlouvy
1.1 Předmětem této smlouvy je poskytování výchovných a vzdělávacích služeb pro předškolní děti zaměstnanců pracovišť AV ČR, které během školního roku dosáhnou věku stanoveného Školským zákonem (č. 561/2004 Sb.) a Vyhláškou o předškolním vzdělávání (č. 14/2005 Sb.). Třída Molekula se nachází na adrese Xxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxx (dále jen „ MŠ“). Předmětem smlouvy jsou i činnosti, které souvisí s každodenním harmonogramem činností ve třídě a doplňkové činnosti, jak je specifikováno v čl. 3 této smlouvy.
1.2. Provoz v MŠ bude zajišťován v pracovní dny vždy v době od 7:30 hodin do 17:30 hodin.
1.3. Maximální denní počet dětí na třídě Molekula je 24 na den.
1.4. Poskytovatel se zavazuje, že výchovně vzdělávací program budou poskytovat pedagogičtí pracovníci, kteří mají pro tuto činnost charakterové a kvalifikační předpoklady dle zákona o pedagogických pracovnících (č. 563/2004 Sb., § 6). Podmínkou je i jejich čistý výpis z evidence Rejstříku trestů. Tuto skutečnost je poskytovatel na žádost objednatele kdykoliv prokázat nejpozději ve lhůtě 7 pracovních dnů od předané žádosti objednatele.
1.5. Poskytovatel je povinen projednat s objednatelem seznam konkrétních pracovníků. Poskytovatel je oprávněn v průběhu trvání smlouvy nahradit stávající pracovníky novými s příslušnou kvalifikací. Při jakékoli personální změně je poskytovatel povinen předem tuto skutečnost projednat s objednatelem.
1.6. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn vykonávat předmětnou činnost, a to na základě vedení subjektu v Rejstříku škol a školských zařízení vedený Ministerstva školství mládeže a tělovýchovy (dále jen „MŠMT“) a čerpání dotace MŠMT v plné výši normativu.
1.7. Objednatel se zavazuje za poskytnuté služby zaplatit cenu ve výši a způsobem dohodnutým v čl. 6 této smlouvy.
Čl. 2
Výchovně vzdělávací program
2.1 Poskytovatel je povinen poskytovat předmět této smlouvy dle článku 1 v souladu s výchovně vzdělávacím programem (dále jen „program“), jehož obsah bude vycházet z Rámcového vzdělávacího programu pro předškolní vzdělávání (dále jen „RVP PV“), jak je specifikováno v čl. 3 této smlouvy.
2.2 Výchovně vzdělávací program musí podporovat rozvoj osobnosti dítěte předškolního věku, podílí se na jeho zdravém citovém, rozumovém a tělesném rozvoji a na osvojení základních pravidel chování, základních životních hodnot a mezilidských vztahů. Program MŠ vytváří základní předpoklady pro pokračování ve vzdělávání, kdy napomáhá vyrovnávat nerovnoměrnosti vývoje dětí před vstupem do základního vzdělávání.
2.3 Program bude rozdělen do integrovaných bloků, které budou mít stanoveny podtémata, vzdělávací cíle, vzdělávací nabídku a příklady rozvíjených kompetencí.
Ve všech blocích budou zahrnuty následující činnosti: pohybové, kognitivní, hudební, předmatematické, environmentální, polytechnické, výtvarné a prosociální.
2.4 Popis výchovně vzdělávacího programu (dále jen „program“) bude složen z těchto částí:
a) Motto programu
b) Obecná charakteristika programu stojícího na soudobých trendech předškolního vzdělávání a vycházející z odborné literatury
c) Pedagogické zásady
d) Metody pedagogické práce
e) Vzdělávací obsah zpracovaný do tabulky, která má následující části: název integrovaného bloku s podtématy, vzdělávací cíle, vzdělávací nabídka, příklady rozvíjených kompetenci
f) Popis letního programu pro děti (červenec, srpen)
g) Systém evaluace programu
h) Systém vedení portfolia dítěte
i) Systém dalšího vzdělávání pracovníků
2.5 Poskytovatel předkládá objednavateli podrobný rozpis obsahu integrovaného bloku měsíc před jeho zahájením spolu s rozpisem aktivit mimo pracoviště třídy a aktivit pro rodiče a děti. Objednavatel plán do 3 týdnů před zahájením integrovaného bloku odsouhlasí.
2.6 Objednavatel se 1x do měsíce účastní porady třídy, kde je mu referováno o provozu třídy a vznáší své podněty a připomínky k provozu třídy.
2.5. Poskytovatel je povinen vést pedagogickou dokumentaci, která se skládá z těchto částí:
a) pedagogický deník,
b) docházka dětí,
c) evidenční karta dítěte,
d) kniha úrazů,
e) portfolio dítěte a
f) všechny dokumenty vedené ve správním řízení.
Ad a) Do pedagogického deníku zaznamená pracovník: název integrovaného bloku, podtéma, stanovené cíle krátkodobé a dlouhodobé, realizované činnosti, příklady rozvíjených kompetencí a zhodnocení dosažení cíle.
Ad b) Do docházky dětí pracovník zaznamenává: přítomnost či nepřítomnost dítěte, omluvu dítě před časem 7:00, pozdní příchod dítěte, události, které ovlivnily dítě či chod třídy např. pozdní dodání stravy.
Ad c) Do evidenční karty dítěte pracovník zaznamenává: změny v osobních údajích, změny u zákonných zástupců, změny u osob oprávněných k vyzvednutí dítěte, dále do karty eviduje zvláštnosti v chování dítěte.
Ad d) Do knihy úrazu pracovník zaznamenává: úraz i menšího rozsahu např. pohmoždění či odřenina a dává k podpisu zákonnému zástupci či osobě pověřené vyzvedáváním.
Ad e) Portfolio dítěte se skládá z výtvorů dítěte vhodné k archivaci, fotodokumentace dítěte a záznamového archu z pozorování, kdy obsah portfolia každého dítěte je individuální.
2.7 V případě volné kapacity předškolního zařízení mohou využívat služeb také dětem osob, které nejsou v zaměstnaneckém poměru k některé z veřejných výzkumných institucí, jejichž zřizovatelem je Akademie věd České republiky.
Čl. 3
Další a doplňkové činnosti
3.1 Pracovníci poskytovatele zajišťují činnosti, které souvisí s každodenním harmonogramem činností v MŠ. Patří mezi ně:
a) zajištění pitného režimu a servírování celodenní stravy (2x svačina a 1x oběd) podle zásad HACCP, kontrola dodávané stravy (úplnost, kvalita a teplota),
b) drobný úklid spočívající v zajištění čistých stolů a židlí po jídle i výtvarných aktivitách, úklid podlahových krytin v případě náhlého znečištění,
c) zajištění poledního klidu dětí – příprava a úklid lůžek,
d) péče o ložní prádlo a ručníky – pravidelná výměna lůžkovin 1x za 14 dní a výměna ručníků dle potřeby.
3.2 Poskytovatel má k dispozici mobilní telefon a výpočetní techniku.
3.4 Veškeré náklady spojené s provozováním telefonu a internetové komunikace hradí poskytovatel.
3.5 Poskytovatel je povinen dbát na bezpečnost dětí, proto jakmile se ve třídě vyskytne jakákoliv technická závada, která by mohla ohrozit bezpečnost dětí (např. uvolněná dvířka u skříňky, nefunkční elektrospotřebič) je poskytovatel povinen nejprve zajistit bezpečnost dětí a po té kontaktovat kontaktní osobu objednavatele. Pokud tak neučiní, jsou všechny náhrady škody týkající se případných úrazů hrazeny poskytovatelem.
3.6 Pracovníci poskytovatele zajišťují i doplňkové činnosti, které souvisí s harmonogramem školního roku MŠ. Patří mezi ně:
a) zajištění akcí pro rodiče a děti (např. výtvarná dílna, zahradní slavnost apod.),
b) zajištění programu pro děti v době schůzek či přednášek pro rodiče.
Čl. 4
Místo a čas plnění
4.1 Místem plnění je Vídeňská 1056, 142 00 Praha 4 – Libuš.
4.2 Zahájení poskytování služeb dle smlouvy: 01. 09. 2018. Ukončení poskytování služeb dle smlouvy: 31. 08. 2019.
Čl. 5
Práva a povinnosti objednatele a poskytovatele
5.1 Objednatel je povinen zajistit provozuschopné, vybavené prostory pro poskytování služeb poskytovatele včetně potřebných pomůcek, a to průběžně po dobu trvání této smlouvy. Při přebírání třídy bude sepsán předávací protokol, jehož součástí je inventární list a poskytovatel svým podpisem stvrzuje, že inventář přebírá. Během doby trvání smlouvy může být objednavatelem inventární list upravován a je vždy znovu předkládán poskytovateli k podpisu.
5.2 V průběhu výuky bude do MŠ umožněn vstup:
a) určeným pracovníkům objednavatele,
b) určeným pracovníkům poskytovatele,
c) ve výjimečných případech (havárie, nutné opravy apod.) údržbářům, příp. pracovníkům externí firmy, vždy však v doprovodu pracovníka uvedeného v písm. a).
5.3 Poskytovatel vede přijímací řízení dětí do třídy a zajišťuje veškerou potřebnou dokumentaci pro zahájení docházky dítěte dle správního řádu. Součástí dokumentace je Evidenční karta dítěte, Potvrzení zdravotní způsobilosti k docházce a Adaptační dotazník. Poskytovateli předává dokumentaci k nahlédnutí objednavateli, který je povinen si ji prostudovat a zaznamenávat změny dle čl. 2 odst. 2.6 písm. c) smlouvy.
O ukončení docházky dítěte během školního roku rozhoduje objednavatel v součinnosti s poskytovetelem na základě předaných informací od poskytovatele a pozorování objednavatelem ve třídě.
5.4 Poskytovatel je povinen uzavřít smlouvu o poskytování školního stravování. Zvolený subjekt musí být v Rejstříku škol a školských zařízení MŠMT.
5.5 Poskytovatel je povinen uzavřít se zákonným zástupcem dítěte smlouvu o předškolním vzdělávání za úplatu.
5.6 Poskytovatel prohlašuje, že disponuje dostatečnou kapacitou pedagogických či pečujících osob pracovníků pro poskytování služeb uvedených v čl. 1 této smlouvy.
5.7 Poskytovatel prohlašuje, že disponuje dostatečnou kapacitou pedagogických osob pro poskytování služeb uvedených v čl. 1 této smlouvy. Poskytovatel nejpozději ke dni podpisu smlouvy seznam pracovníků, kteří budou poskytovat služby dle této smlouvy, doklady o jejich vzdělání a čestné prohlášení o délce odborné praxe každého pracovníka a o bezúhonnost všech pracovníků, kteří budou poskytovat služby dle této smlouvy.
5.8 Pracovníci poskytovatele budou mít přístup do prostor třídy, kdy obdrží 6 svazků klíčů.
5.9 Pracovníci poskytovatele zodpovídají za svěřený inventář třídy, který je uveden v inventárním listě. V případě nutnosti (např. požár, zkrat elektřiny, únik vody, apod.) jsou povinni neprodleně oznámit tuto událost pracovníkům areálu v Krči.
5.10 Poskytovatel se zavazuje po celou dobu poskytování plnění dle této smlouvy udržovat v platnosti pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě, přičemž limit pojistného plnění bude minimálně činit 500.000,- Kč (slovy: pětsettisíckorunčeských). Pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát předloží poskytovatel nejpozději ke dni podpisu smlouvy a kdykoliv, po dobu trvání této smlouvy, je povinen tuto skutečnost na žádost objednatele ve lhůtě 7 (sedmi) pracovních dnů prokázat.
Čl. 6
Cena a platební podmínky
6.1 Cena za realizaci předmětu smlouvy je stanovena na základě nabídky předložené poskytovatelem ve výběrovém řízení:
- cena za 1 dítě/ 1 měsíc bez DPH činí 5.000,-Kč (slovy: pěttisíckorunčeských)
Dohodnutá cena za služby bude hrazena objednatelem měsíčně na základě faktury poskytovatele. Poskytovatel je / není (nehodící se škrtněte) plátcem DPH. DPH bude účtována podle obecně závazných právních předpisů účinných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, tj. poslední den příslušného měsíce.
6.2 Fakturace služeb bude prováděna měsíčně dle skutečného objemu poskytnutých služeb. Počty uvedené na faktuře budou vycházet z docházky dětí. Poskytovatel je oprávněn fakturovat první den následující po skončení příslušného měsíce.
6.3 Faktura bude obsahovat počet míst využitých v daném měsíci.
6.4 Daňový doklad (dále jen „faktura“) musí mít všechny náležitosti stanovené právními předpisy, včetně čísla této smlouvy a bude splatná do 21 (dvacetjedna) dnů ode dne doručení faktury objednateli. Před uplynutím lhůty splatnosti je objednatel oprávněn fakturu poskytovateli vrátit, pokud nebude obsahovat všechny zákonem a touto smlouvou požadované náležitosti. Pro opravenou nebo nově vystavenou fakturu běží nová lhůta splatnosti.
6.5 Povinnost objednatele je splněna připsáním fakturované částky na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy.
6.6 Výše školného hrazena rodiči je 400 Kč / den, maximálně však 3 500 Kč/ měsíc a to i při polodenní docházce.
6.7 Poskytovatel je povinné na konci kalendářního roku rodiči vydat potvrzení o výši vynaložených výdajů za umístění vyživovaného dítěte poplatníka v zařízení péče o děti předškolního věku pro účely uplatnění slevy na dani za dané zdaňovací období.
Čl. 7
Odpovědnost za vady a odpovědnost za škodu
7.1 Poskytovatel se zavazuje a odpovídá za to, že poskytnuté služby:
a) budou způsobilé pro použití k určenému či obvyklému účelu,
b) budou odpovídat sjednané specifikaci,
c) budou bez faktických vad,
d) budou splňovat veškeré nároky a požadavky českého právního řádu.
7.2 Poskytovatel poskytuje objednateli záruku na služby na dobu, která bezprostředně souvisí s poskytnutou službou, nejdéle však na dobu 1 měsíce ode dne poskytnutí služby poskytovatelem. Zárukou přejímá poskytovatel závazek, že dodané služby budou po tuto dobu způsobilé pro použití ke smluvenému, jinak k obvyklému účelu, a že si zachovají smluvené, jinak obvyklé vlastnosti. Poskytovatel odpovídá za jakoukoliv vadu, jež se vyskytne v době trvání záruky.
7.3 Reklamace nedodání služeb, nedostatečné kvality služeb nebo jiné vady budou uplatněny neprodleně u poskytovatele, a to písemně formou e-mailu na e-mailovou adresu:
7.4 Poskytovatel vyřídí reklamaci, která nesnese odkladu okamžitě. Ostatní nejpozději do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů od jejího prokazatelného doručení poskytovateli, a to návrhem na odstranění vad v poskytování služeb. Pokud se obě strany výslovně dohodnou, je možné reklamaci řešit formou slevy z dohodnuté ceny nebo náhradním způsobem.
7.5 Právo na náhradu škody vzniklé porušením povinností poskytovatele dle této smlouvy zůstává nedotčeno.
Čl. 8
Sankce
8.1 Objednatel je povinen v případě prodlení se zaplacením dohodnuté ceny podle této smlouvy zaplatit poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,03 % z ceny plnění, s jejímž zaplacením je objednatel v prodlení, a to za každý započatý den prodlení.
8.2 V případě neuskutečněných služeb z důvodů na straně poskytovatele musí být objednavatel neprodleně informován a společně je hledáno řešení vzniklé situace, přičemž není dotčeno právo objednavatele požadovat po poskytovateli uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč (slovy: dvatisícekorunčeských), a to za každou započatou hodinu neuskutečnění služby. Nárok na zaplacení smluvní pokuty vzniká objednateli při každém jednotlivém porušení povinnosti poskytovatele.
8.3 Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele požadovat náhradu škody převyšující smluvní pokutu a povinnost poskytovatele ji uhradit.
8.4 Vyúčtovaný úrok z prodlení nebo smluvní pokuta jsou splatné do 21 dnů od doručení vyúčtování povinné smluvní straně.
Čl. 9
Trvání smlouvy a odstoupení od smlouvy
9.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od 1. 9. 2018 do 31. 8. 2019.
9.2 Smluvní strany mohou tuto smlouvu ukončit písemnou dohodou nebo výpovědí bez udání důvodu s 3 (slovy: tří) měsíční výpovědní dobou, která počne běžet první den následujícího kalendářního měsíce od doručení výpovědi druhé smluvní straně.
9.3 Smluvní strany mohou od smlouvy jednostranně odstoupit v případě podstatného porušení smluvních povinností. Podstatným porušením povinností z této smlouvy vyplývajících je takové porušení, kdy povinná smluvní strana neodstraní vady v poskytování služeb ani v dodatečně stanovené lhůtě, která nebude kratší než 5 pracovních dnů.
9.4 Smluvní strany jsou oprávněny od této smlouvy odstoupit také za podmínek stanovených zákonem.
9.5 Odstoupení od smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné dnem doručení druhé smluvní straně.
Čl. 10
Závěrečná ustanovení
10.1 Právní vztahy mezi smluvními stranami založené touto smlouvou a v ní zvlášť neupravené se řídí příslušnými ustanoveními OZ, a ostatními souvisejícími obecně závaznými právními předpisy.
Osoba oprávněná jednat za objednatele:
10.2
Kontaktní osoba za objednavatele:
Osoba oprávněná jednat za poskytovatele:
Kontaktní osoba za poskytovatele:
10.3 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem 1. 9. 2018 za předpokladu, že bude před tímto datem smlouva zveřejněna v registru smluv, jinak dnem zveřejněním smlouvy v registru smluv.
10.4 Středisko společných činností AV ČR, v. v. i. se zavazuje zajistit uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registr smluv, v platném znění (zákon o registru smluv) a o zveřejnění bude neprodleně informovat druhou smluvní stranu.
10.5 Tato smlouva je vyhotovena ve 2 (slovy: dvou) výtiscích, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom výtisku.
10.6 Veškeré změny této smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků schválených oběma smluvními stranami a v souladu s ustanovení § 222 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění.
10.7 Níže uvedena Přílohy č. 1 tvoří nedílnou součást této smlouvy: Příloha č. 1 - Smlouva o zpracování osobních údajů
Objednatel: Poskytovatel:
V Praze dne:8.8.2018 V Praze dne: 7.8.2018
……………………………………. …………………………………….
ředitel
ředitel jednatel
Příloha č. 1 - ke Smlouvě o poskytování výchovných a vzdělávacích služeb v Krči pro školní rok 2018/19 Smlouva o zpracování osobních údajů
Středisko společných činností AV ČR, v. v. i.
se sídlem Národní 3, Praha 1, PSČ 117 20
IČO: 604 57 856
zastoupena
(dále jen „Správce“) a
Mateřská škola Akademie věd ČR s. r. o.
se sídlem: Xxxxx 0 – Kunratice, náměstí Prezidenta Masaryka 106, PSČ 148 00
IČO: 248 07 451
zastoupena: , jednatelem
(dále jen „Zpracovatel“)
(dále společně jen „Smluvní strany”)
Článek I. Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany uzavřely dne 8. 8. 2018 smlouvu, na základě které se Zpracovatel zavázal poskytovat Správci služby spočívající v poskytování výchovných a vzdělávacích služeb (dále jen „Smlouva o poskytování Služeb”).
2. Pro řádné plnění Smlouvy o poskytování služeb je rovněž nezbytné provést zpracování osobních údajů subjektů údajů (dále jen „Osobní údaje“), které bude pro Správce provádět Zpracovatel.
3. S ohledem na výše uvedené uzavírají Smluvní strany v souladu s článkem 28 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“) tuto smlouvu o zpracování osobních údajů (dále jen „Smlouva“).
Článek II. Předmět Smlouvy
1. Tato Smlouva upravuje vzájemné vztahy mezi Správcem a Zpracovatelem, vymezuje předmět zpracování a typ zpracovávaných Osobních údajů, povahu a účel zpracování, kategorie subjektů údajů, dobu trvání zpracování a práva a povinnosti Správce a Zpracovatele.
Článek III.
Předmět zpracování a typ Osobních údajů
- identifikační údaje (jméno a příjmení, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, datum narozeni, číslo dokladu, státní příslušnost);
- kontaktní údaje (kontaktní adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo);
- údaje o rodinném stavu a vzdělání;
- údaje o jiné osobě (identifikační a kontaktní údaje manžela/ky, partnera/ky, druha/družky, člena rodiny, dítěte);
- údaje o zaměstnavateli rodičů;
- zvukové, obrazové a video záznamy (fotografie, videonahrávky).
Článek IV.
Povaha a účel zpracování Osobních údajů
Článek V. Kategorie subjektů údajů
1. Zpracovatel bude dle této Smlouvy zpracovávat Osobní údaje následujících subjektů údajů:
- klienti Správce
- vědci, výzkumní pracovníci
- návštěvníci
- děti zaměstnanců pracovišť AV ČR
Článek VI.
Doba trvání zpracování
Článek VII.
Práva a povinnosti Správce
1. Správce přijme opatření pro zajištění toho, aby jakákoliv fyzická osoba, která jedná z pověření Správce nebo Zpracovatele a má přístup k Osobním údajům, zpracovávala tyto Osobní údaje pouze na pokyn Správce, pokud jí jejich zpracování již neukládá právo Evropské Unie nebo členského státu.
2. Správce se zavazuje poskytnout Zpracovateli součinnost nezbytnou pro plnění ustanovení této Smlouvy, Smlouvy o poskytování služeb a pro zajištění technických a organizačních podmínek zabezpečení ochrany osobních údajů.
Článek VIII.
Práva a povinnosti Zpracovatele
1. Zpracovatel je povinen se při zpracování Osobních údajů řídit Nařízením, zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů („ZOOÚ“), resp. zákonem doplňujícím ustanovení Nařízení, který zrušuje a nahrazuje ZOOÚ („Zákon o zpracování OÚ“), zákonem, kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím Zákona o zpracování OÚ, dalšími relevantními právními předpisy, Xxxxxxxx o poskytování služeb a touto Smlouvou.
- všechny předané evidenční listy dětí budou uchovány v šanonu, který bude uložen v uzamčené skříni
- docházky dětí budou ukládány v elektronické podobě ve formátu pdf v počítači, který je opatřen heslem a ochranou proti vnějšímu prostředí
- docházky v papírové podobě budou uloženy v šanonu, který bude v uzamčené skříni
6. Pokud Správce dodatečně udělí Zpracovateli další pokyny ohledně zpracování Osobních údajů, které nejsou výslovně uvedené v této Příloze/Smlouvě, je povinen Zpracovatel tyto pokyny evidovat tak, aby byly doložitelné.
7. Pokud by Zpracovatel zjistil, že pokyn Správce porušuje Nařízení, české právní předpisy nebo jiné předpisy Evropské Unie týkající se ochrany Osobních údajů, je ve smyslu článku 28 odst. 3. písm. h) Nařízení povinen neprodleně o této skutečnosti Správce informovat.
8. V souladu s článkem 29 Nařízení se ujednává, že Zpracovatel a jakákoliv osoba, která jedná z pověření Správce nebo Zpracovatele a má přístup k osobním údajům, může tyto Osobní údaje zpracovávat pouze na pokyn Správce, ledaže jí jejich zpracování ukládá přímo právo Evropské Unie nebo členského státu. V souladu s článkem 32 odst. 4. Nařízení se k zajištění tohoto požadavku Zpracovatel zavazuje přijmout vhodná opatření. Tato opatření mohou rovněž zahrnovat opatření a postupy uvedené v článku
X. této Smlouvy.
o poskytování služeb a této Smlouvy a umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné Správcem nebo jiným auditorem, kterého Správce pověří.
13. V případě, že dozorový orgán zahájí jakékoliv řízení vůči kterékoliv ze Smluvních stran v souvislosti se zpracováním Osobních údajů dle této Smlouvy, zavazují se Smluvní strany se vzájemně neprodleně informovat. Smluvní strany se zavazují, poskytnout si veškerou součinnost při jednáních s dozorovými úřady, nebo se subjekty údajů.
Článek IX.
Zapojení dalších zpracovatelů do zpracování Osobních údajů
1. V souladu s článkem 28 odst. 2. Nařízení se ujednává, že Zpracovatel může zapojit do zpracování Osobních údajů dalšího zpracovatele (dále jen „Další zpracovatel“). Zpracovatel je však povinen písemně informovat Správce o veškerých zamýšlených změnách týkajících se přijetí Dalších zpracovatelů nebo jejich nahrazení, a to bez zbytečného odkladu, nejdéle však do tří dnů od okamžiku, kdy se o dané skutečnosti dozvěděl, a zároveň poskytne Správci příležitost vyslovit vůči těmto změnám námitky.
2. V případě, že Zpracovatel zapojí Dalšího zpracovatele, aby jménem Xxxxxxx provedl určité činnosti zpracování, je povinen Dalšího zpracovatele písemně smluvně zavázat k plnění stejných povinností na ochranu Osobních údajů, k jakým se Zpracovatel sám v této Příloze/Smlouvě zavázal, a to zejména poskytnutím dostatečných záruk, pokud jde o zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby zpracování splňovalo požadavky Nařízení. Splnění této povinnosti je Zpracovatel povinen Správci kdykoliv na vyžádání doložit.
3. Zpracovatel odpovídá Správci za případné porušení povinností při ochraně Osobních údajů ze strany Dalšího zpracovatele, a to v souladu s článkem 28 odst. 4. Nařízení.
Článek X.
Technické a organizační zabezpečení ochrany Osobních údajů
a) Zpracovatel, v případě zpracování Osobních údajů prostřednictvím vlastních zaměstnanců nebo jiných osob, pověří touto činností pouze své vybrané zaměstnance nebo takové osoby, které prokazatelně poučí o jejich povinnosti zachovávat mlčenlivost ohledně zpracování Osobních údajů, jakož i o bezpečnostních a technických opatřeních, která Zpracovatel přijal a která jsou povinni dodržovat, stejně i o dalších povinnostech, které jsou povinni dodržovat tak, aby nedošlo k porušení Nařízení, relevantních právních předpisů, znění Smlouvy o poskytování služeb nebo této
Smlouvy; zpracováním budou pověřeni pouze ti zaměstnanci Zpracovatele nebo takové osoby, do jejichž pracovní náplně spadají činnosti, jejichž odůvodněným předpokladem je zpracování Osobních údajů, a to v nezbytném rozsahu. Zpracovatel zároveň přijme opatření pro zajištění toho, aby tito zaměstnanci Zpracovatele nebo jiné osoby zpracovávali Osobní údaje pouze na pokyn Správce, pokud jim toto zpracování již neukládá právo Evropské Unie nebo České republiky.
b) Zpracovatel k zajištění důvěrnosti systémů a služeb zpracování přijme vhodná opatření v podobě vytvoření systému úrovní oprávnění, autentizace a autorizace přístupů fyzických osob k Osobním údajům (zejména přidělením přístupových hesel, kódů, klíčů či karet), eventuálně včetně technik šifrování a pseudonymizace zpracování Osobních údajů. Za tímto účelem bude používat odpovídající technická zařízení a programová vybavení způsobem, který vyloučí neoprávněný či nahodilý přístup k Osobním údajům ze strany jiných osob než osob pověřených Zpracovatelem. Rovněž za tímto účelem zajistí dálkový přenos Osobních údajů buď pouze prostřednictvím veřejně nepřístupné sítě, nebo prostřednictvím zabezpečeného přenosu po veřejných sítích.
c) Zpracovatel k zajištění integrity systémů a služeb zpracování přijme vhodná opatření chránící Osobní údaje před neoprávněným zničením, ztrátou nebo odcizením. Jedná se zejména o zajištění přístupu k Osobním údajům pouze oprávněným osobám a monitorování přístupu fyzických osob k Osobním údajům. K tomuto účelu se Zpracovatel zavazuje Osobní údaje zpracovávat v náležitě zabezpečených objektech a místnostech. Osobní údaje v elektronické podobě bude Zpracovatel uchovávat na zabezpečených serverech nebo na nosičích dat, ke kterým budou mít přístup pouze pověřené osoby. Osobní údaje v listinné podobě bude Zpracovatel zpracovávat na zabezpečeném místě, přičemž bude vést řádnou evidenci o zpracování takovýchto písemných dokumentů, včetně míst zpracování těchto dokumentů.
d) Zpracovatel k zajištění dostupnosti systému a služeb zpracování přijme taková opatření, díky kterým v případě výpadku systému či služby bude zajištěna náhradní funkcionalita tohoto systému či služby (například rozprostření mezi větší počet serverů).
e) Zpracovatel k zajištění odolnosti systémů a služeb zpracování přijme taková opatření, která zajistí odolnost vůči útokům, selháním a která zajistí funkcionalitu a bezpečnost zpracování Osobních údajů po celou dobu zpracování.
f) Zpracovatel k zajištění izolovanosti zpracování Osobních údajů, zejména pokud zpracovává Osobní údaje několika správců či zpracovatelů, zajistí, aby nedošlo k jejich sloučení, záměně nebo k jinému procesu, který by měl za následek porušení bezpečnosti zpracování Osobních údajů.
g) Zpracovatel k zajištění schopnosti obnovit dostupnost Osobních údajů a přístup k nim včas v případě fyzických či technických incidentů přijme opatření zahrnující zejména pravidelné zálohování Osobních údajů, vytvoření a uplatňování pohotovostních nebo havarijních plánů a interních postupů pro případ bezpečnostních incidentů.
h) Zpracovatel rovněž zajistí pravidelné testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování, například zavedením politiky pravidelného sledování a posuzování rizik a přijatých bezpečnostních opatření.
i) V souladu s článkem 33 odst. 2. Nařízení je Zpracovatel povinen informovat Správce o jakémkoliv porušení zabezpečení Osobních údajů (dále jen
„Porušení zabezpečení Osobních údajů“), jako je především ztráta či únik Osobních údajů, neoprávněná manipulace s Osobními údaji, přístup neoprávněné
osoby k Osobním údajům, nedostupnost Osobních údajů nebo i jiné porušení zabezpečení Osobních údajů, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 24 hodin od vzniku Porušení zabezpečení Osobních údajů nebo jeho hrozby, jestliže Zpracovatel mohl vědět o tomto Porušení zabezpečení Osobních údajů či o takovéto hrozbě při vynaložení odborné péče. Nemohl-li Zpracovatel zjistit případ skutečného či hrozícího Porušení zabezpečení Osobních údajů před uplynutím lhůty uvedené výše v tomto odstavci, informuje Správce nejpozději do 24 hodin od okamžiku, kdy se o vzniku Porušení zabezpečení Osobních údajů nebo jeho hrozbě Zpracovatel dozvěděl.
j) Informace dle předchozího písmene tohoto odstavce musí zejména obsahovat:
- popis povahy daného případu Porušení zabezpečení Osobních údajů, včetně kategorií a přibližného počtu dotčených Subjektů údajů a kategorií a přibližného množství dotčených záznamů Osobních údajů, pokud je to možné/pokud jsou Zpracovateli tyto údaje známy;
- popis pravděpodobných důsledků Porušení zabezpečení Osobních údajů;
- popis opatření, která Zpracovatel přijal nebo navrhl k přijetí s cílem vyřešit dané Porušení zabezpečení Osobních údajů, včetně případných opatření ke zmírnění možných nepříznivých dopadů.
k) Při ukončení zpracování Osobních údajů zajistí Zpracovatel bez zbytečného odkladu dle dohody se Správcem bezpečnou likvidaci Osobních údajů, nebo tyto Osobní údaje předá Správci a zároveň zajistí bezpečnou likvidaci všech kopií Osobních údajů, pokud právo Unie nebo členského státu nepožaduje uložení daných Osobních údajů.
Článek XI.
Zajištění a utvrzení závazku, náhrada škody
1. V případě porušení povinností Zpracovatele dle článku VIII. odst. 1., 3., 4. a 8., článku
IX. odst. 1. a 2. a článku X. odst. 1. písm. a), b), c), e), g), i), j), k) této Smlouvy, může Správce požadovat po Zpracovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 50 000 Kč, a to i opakovaně.
Článek XII.
Zpracování osobních údajů Zpracovatele
2. Zpracovatel bere na vědomí, že Správce za účelem výkonu a obhajoby právních nároků bude zpracovávat identifikační a kontaktní údaje Zpracovatele. Tyto Osobní údaje budou k uvedenému účelu zpracovávány na právním základě oprávněného zájmu Správce dle článku 6 odst. 1. písm. f) Nařízení. Oprávněným zájmem v tomto případě je výkon a obhajoba právních nároků Správce. Tyto Osobní údaje budou pro uvedený účel zpracovávány po dobu běhu lhůty k uplatnění práv z vadného plnění (reklamace), a dále po dobu běhu promlčecích a prekluzivních lhůt u jednotlivých práv vymezených v zákoně č. 89/2012 Sb., občanském zákoníku. V případě uplatnění těchto práv u soudu nebo u jiných orgánů veřejné moci pak po dobu trvání těchto řízení.
3. Zpracovatel bere na vědomí, že Správce za účelem vedení seznamu zpracovatelů a kontroly jejich činnosti bude zpracovávat Osobní údaje Zpracovatele, případně též fyzických osob jednajících jménem Zpracovatele (identifikační a kontaktní údaje), uvedené ve Smlouvě o poskytování služeb nebo v této Smlouvě; dále identifikační a kontaktní údaje zaměstnanců Zpracovatele (kontaktních osob), a to za účelem komunikace a kontroly ve věci plnění Smlouvy o poskytování služeb, této Smlouvy, povinností vyplývajících pro Zpracovatele z Nařízení nebo jiných právních předpisů týkajících se ochrany a zpracování Osobních údajů. Tyto Osobní údaje budou k uvedenému účelu zpracovávány na právním základě oprávněného zájmu Správce dle článku 6 odst. 1. písm. f) Nařízení. Oprávněným zájmem Správce je v tomto případě plnění povinností Správce dle článků 5, 24, 25 a 28 Nařízení a rovněž ochrana zájmů a základních práv a svobod subjektů údajů. Tyto Osobní údaje budou pro uvedený účel zpracovávány po dobu trvání Smlouvy o poskytování Služeb nebo Smlouvy a dále po dobu běhu promlčecích a prekluzivních lhůt u jednotlivých práv vymezených v zákoně č. 89/2012 Sb., občanském zákoníku. V případě uplatnění těchto práv u soudu nebo u jiných orgánů veřejné moci pak po dobu trvání těchto řízení.
4. V souladu s článkem 21 odst. 4 Nařízení Správce tímto upozorňuje Zpracovatele na jeho právo podat kdykoliv a zdarma námitku proti zpracování Osobních údajů prováděného na základě Oprávněného zájmu Správce.
6. Zpracovatel se tímto zavazuje poskytnout všechny relevantní informace o zpracování osobních údajů jeho zaměstnanců nebo osob spolupracujících se zpracovatelem, které provádí Správce dle této Smlouvy, těmto osobám.
Článek XIII. Závěrečná ustanovení
1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
2. Smluvní strany si ujednaly, že uveřejnění této Smlouvy v registru smluv zajistí Zpracovatel.
3. Xxxxxx touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí Nařízením, ZOOÚ, Zákonem
o zpracování OÚ, zákonem, kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím Zákona o zpracování OÚ a dalšími relevantními právními předpisy.
4. Xxxxxxx je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze Smluvních stran obdrží po jednom.
5. Jakékoliv změny nebo doplňky této Smlouvy a je možno činit pouze formou písemných číslovaných dodatků.
6. Smluvní strany prohlašují, že s obsahem Xxxxxxx souhlasí a že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, nikoliv v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek pro kteroukoliv ze Smluvních stran.
V Praze dne 8.8.2018 V Praze dne 7.8.2018
Za Správce: Za Zpracovatele:
Středisko společných činností AV ČR, v. v. i. Mateřská škola Akademie věd ČR s.r.o. ředitel jednatel