Příkazní smlouva
Příkazní smlouva
na poskytování služeb v souvislosti se zajištěním provozu POSEZ – kontaktního místa
pro seniory a zdravotně postižené
ev. č.: 0254/2023/PRIK/SVZ
uzavřená podle ustanovení § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
Město Beroun
IČO: 00233129
zastoupené: Bc. Xxxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru sociálních věcí a zdravotnictví Městského úřadu Beroun
se sídlem Husovo nám. 68, 266 01 Beroun-Centrum
(dále též „příkazce“)
a
Camino San Xxxx, z.s.
IČO: 07809395
zastoupený: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, předsedou spolku
se sídlem: Politických vězňů 185/10, Beroun-Město, 266 01 Beroun
zapsaný ve spolkovém rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze, spisová
značka L 71445
(dále též „příkazník“)
I.
Preambule
1. Účelem Projektu: POSEZ je zřízení a provozování komunitního místa pro seniory a osoby se zdravotním postižením za účelem koordinace a propojování aktivit s ostatními institucemi a partnery, jak ve státním, tak soukromém sektoru, kteří spolupracují s danou cílovou skupinou. Dále pak poskytování informačního servisu o celém systému sociální péče, základního poradenství, předcházejícího odborné sociální péči nebo umožnění přístupu na internet a realizace dalších služeb, činností volnočasových a vzdělávacích aktivit v souladu se standardy projektu.
2. Mezi Středočeským krajem, se sídlem Zborovská 81/11, PSČ 150 21, Praha 5, IČO: 70891095, jako poskytovatelem a městem Beroun jako příjemcem byla dne 12.4.2023 uzavřena Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace na financování nákladů spojených s provozem POSEZ – kontaktního místa pro seniory a zdravotně postižené (dále jen „veřejnoprávní smlouva“). Předmětem veřejnoprávní smlouvy je poskytnutí neinvestiční dotace poskytovatelem příjemci ve výši 228 300 Kč na období od 1.1.2023 do 31.12.2023, na zajištění realizace Projektu POSEZ – kontaktního místa pro seniory a zdravotně postižené (dále též „Projekt“). Účelem smlouvy je poskytnutí účelové dotace z rozpočtu poskytovatele na financování provozních nákladů spojených s provozem POSEZ – kontaktního místa pro seniory a zdravotně postižené.
3. Camino San Xxxx, z.s. je zapsaným spolkem ve spolkovém rejstříku, jehož účelem mimo jiné je i poskytování pečovatelských služeb pro osoby se sníženou pohyblivostí z důvodu věku, nemoci nebo jiných nepříznivých okolností. Spolek je veden v registru poskytovatelů sociálních služeb – poskytované služby: Odborné sociální poradenství.
II.
Předmět a účel smlouvy
2. Příkazník prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s uzavřenou veřejnoprávní smlouvou, včetně Přílohy č. 1 – ŽÁDOST, Přílohy č. 2 – MINIMÁLNÍ STANDARD, Přílohou č. 3 – LOGA A GRAFICKÉ ZNÁZORNĚNÍ, která tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.
3. Příkazník je na základě uzavřené smlouvy o výpůjčce ev.č. 0466/2020/VYP/OMI ze dne 7.12.2020 a dodatku č. 1 ke smlouvě o výpůjčce ev.č. 0565/2021/VYP/OMI ze dne 30.12.2021 a dodatku č. 2 ke smlouvě o výpůjčce ev. č. 0552/2022/VYP/OMI ze dne 20.12. 2022 oprávněn užívat prostory nacházející se v přízemí budovy č.p. 111 Domova penzionu pro důchodce, na adrese: Xx Xxxxxxx 000, Xxxxxx, která stojí na pozemku p.č. st. 5961 v k.ú. Beroun, a to za účelem zřízení a provozování kontaktního místa projektu POSEZ pro poskytování poradenské činnosti a dalších služeb pro seniory. Smlouva o výpůjčce, ve znění dodatku č. 2 je uzavřena na dobu určitou do 31.12.2023.
4. Bližší určení rozsahu a způsobu zajišťování komplexního provozu kontaktního místa vedle platných obecně závazných předpisů, veřejnoprávní smlouvy, standardů projektu POSEZ, obsahuje čl. V. této příkazní smlouvy „Povinnosti a práva příkazníka“. Rozsah a způsob zajištění provozu kontaktního místa bude upřesňován dalšími postupně udělovanými pokyny příkazce.
5. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že tuto smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
III.
Odměna příkazníka
1. Za zajištění provozu dle ust. čl. II. odst. 1. této smlouvy přísluší příkazníkovi odměna za jeden kalendářní měsíc, ve kterém je zajišťován provoz kontaktního místa pro seniory a zdravotně postižené.
2. Odměna se skládá z pevné části a variabilní části, pevná část odměny činí 14 441,66 Kč měsíčně, a variabilní část odměny budou skutečně vynaložené provozní náklady příkazníkem. Příkazník je oprávněn příkazci za dobu platnosti této smlouvy vyfakturovat variabilní část odměny do maximální výše 55 000 Kč (za právní a ekonomické služby maximální do výše 48 000 Kč a za opravy a udržování maximálně do výše 7 000 Kč).
3. Podkladem pro úhradu odměny za trvání této smlouvy budou faktury, které budou mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
4. Odměna bude příkazcem poukazována na účet příkazníka vedený u Raiffeisenbank a.s., č. účtu: 1029054699/5500. Faktury budou příkazníkem vystavovány vždy za předchozí kalendářní měsíc, a to do 10 dnů následujícího měsíce.
5. Příkazník je oprávněn fakturu za měsíc leden, únor, březen, duben 2023 vystavit
nejdříve v měsíci květnu 2023.
6. Lhůta splatnosti faktur je dohodou stanovena na 15 kalendářních dnů po jejich doručení příkazci.
7. Faktura bude obsahovat podrobné členění dle článku III. odst. 2. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost, bude-li chybně vyúčtována odměna nebo DPH, je příkazce oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit příkazníkovi k provedení opravy. Ve vrácené faktuře příkazce vyznačí důvod vrácení. Příkazník provede opravu vystavením nové faktury. Odesláním vadné faktury zpět příkazníkovi přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury příkazci.
8. Povinnost zaplatit odměnu je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu příkazce.
IV.
Doba plnění
1. Příkazní smlouva se uzavírá na dobu určitou s termínem zahájení plnění
od 1.1.2023 do 31.12.2023.
2. Tato příkazní smlouva zaniká dohodou smluvních stran, výpovědí, odstoupením od smlouvy. Dále zánikem příkazníka nemá-li právního nástupce.
3. Byla-li příkazníkovi kdykoli udělena plná moc v souvislosti s touto příkazní smlouvou k jednání s třetími osobami jménem příkazce, považuje se tato za odvolanou dnem ukončení smlouvy, není-li ve výpovědi stanoveno, že plná moc je příkazcem odvolána k datu dřívějšímu nebo s okamžitou platností.
V.
Povinnosti a práva příkazníka
1. Příkazník je povinen v plném rozsahu dodržovat povinnosti, které pro příkazce vyplývají z veřejnoprávní smlouvy, včetně Přílohy č. 1 – ŽÁDOST, Přílohy č. 2 – MINIMÁLNÍ STANDARD, Přílohou č. 3 – LOGA A GRAFICKÉ ZNÁZORNĚNÍ.
2. Příkazník je při plnění této smlouvy povinen zejména počínat si vždy s péčí řádného hospodáře, náležitou odbornou péčí a dbát vždy zájmů příkazce jako příjemce neinvestiční dotace z rozpočtu Středočeského kraje.
3. Příkazník je při zajišťování provozu kontaktního místa pro seniory a zdravotně postižené v souladu s Projektem povinen vykonávat činnosti v souladu s veřejnoprávní smlouvou, s pokyny příkazce, ať již výslovnými nebo těmi, které zná či musí znát, výhradně v souladu s účelem, který má být jeho prostřednictvím dosažen a který je příkazníkovi znám dle čl. II. této smlouvy. V případě, že by tyto pokyny mohly být příčinou vzniku škody na majetku příkazce, nebo třetích osob, má příkazník povinnost okamžitě příkazce na tuto skutečnost upozornit. V případě, že příkazce přes takové upozornění trvá na svém pokynu, neodpovídá příkazník za takto vzniklou škodu.
4. Příkazník odpovídá příkazci za prováděnou činnost dle této smlouvy, i když je tato vykonávána jinou osobou určenou příkazníkem.
5. Příkazník se zejména zavazuje a je povinen:
a) Použít poskytnuté finanční plnění od příkazce pouze ke sjednanému účelu a v souladu se specifikací Projektu, tj. pouze na realizaci Projektu, a to hospodárně. V případě nedodržení této povinnosti příkazníkem bude příkazci odpovídat za případnou odpovědnost příkazce za porušení rozpočtové kázně ve výši neoprávněně použitých peněžních prostředků, tj. výši použitých peněžních prostředků nesouvisejících se sjednaným účelem a specifikací Projektu nebo ve výši peněžních prostředků použitých nehospodárně. Toto ustanovení platí i v případě, že příkazník neprokáže, jak byly poskytnuté peněžní prostředky použity.
b) Viditelně uvádět a označit, pokud to povaha Projektu dovoluje,
• na všech jeho zveřejněných dokumentech, které souvisejí s realizací Projektu,
• při všech formách propagace projektu, včetně informování ve sdělovacích prostředcích,
• v průběhu realizace Projektu,
• po skončení realizace Projektu
že: “Tento Projekt (název Projektu) byl realizován s finančním přispěním Středočeského kraje“, a to včetně uvedení loga Středočeského kraje včetně loga samotného Projektu, v grafickém provedení a dle manuálu, který je Přílohou č. 3 veřejnoprávní smlouvy.
c) Vést v účetnictví nebo daňové evidenci řádné a oddělené sledování přijatých a použitých peněžních prostředků, a to:
• realizovat Projekt při respektování zásad zdravého finančního řízení, zejména efektivnosti a hospodárnosti,
• vést účetnictví v souladu s obecně platnými právními předpisy, zejména zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zajistit řádné a oddělené sledování poskytnutých peněžních prostředků na Projekt a celkových nákladů Projektu.
V případě nedodržení těchto povinností příkazník odpovídá za případný odvod příkazce. Odvod za toto porušení rozpočtové kázně odpovídá výši 0,05 % až 2% z celkových poskytnutých peněžních prostředků, a to na základě rozhodnutí Krajského úřadu Středočeského kraje.
d) Zajistit provozní dobu kontaktního místa – 3 pracovní dny v týdny, a to 8,5 hod/den.
e) Přítomnost minimálně 1 pracovníka na kontaktním místě.
f) Viditelně uvádět a označit, pokud to povaha Projektu dovoluje,
• na všech jeho zveřejněných dokumentech, které souvisejí s realizací Projektu,
• při všech formách propagace projektu, včetně informování ve sdělovacích prostředcích,
• v průběhu realizace Projektu,
• po skončení realizace Projektu
že: “Tento Projekt (název Projektu) byl realizován s finančním přispěním Středočeského kraje“, a to včetně uvedení loga Středočeského kraje, včetně loga samotného Projektu, v grafickém provedení a dle manuálu, který je Přílohou č. 3 veřejnoprávní smlouvy.
g) Dodržet účel Projektu v souladu s přílohami č. 1 až č. 3 veřejnoprávní smlouvy.
h) Doručit příkazci do 28.1.2024.
Závěrečnou zprávu, která bude obsahovat:
• stručný popis Projektu,
• fotodokumentaci zrealizovaného Projektu,
• vyúčtování Projektu (přehled o čerpání a použití poskytnutých peněžních prostředků a případného vrácení nepoužitých peněžních prostředků do rozpočtu Středočeského kraje)
• kopii účetních dokladů o výši celkových nákladů na Projekt a jejich úhradě
• kopie záznamů prokazujících zaúčtování a oddělené sledování nákladů na
Projekt.
6. Příkazník je povinen oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistil při zajišťování provozu kontaktního místa a jež mohou mít vliv na změnu pokynů příkazce. Nedojde- li ke změně pokynů na základě takového sdělení, příkazník postupuje podle původních pokynů příkazce tak, aby bylo možno dosahovat plnění účelu této příkazní smlouvy.
7. Od pokynů příkazce se může příkazník odchýlit, jen pokud je to naléhavě nezbytné v zájmu příkazce a příkazník nemůže včas obdržet jeho souhlas. Ani v tomto případě se však od pokynů příkazce odchýlit nesmí, jestliže to bude příkazcem kdykoliv po uzavření této příkazní smlouvy zakázáno.
8. Příkazník odpovídá příkazci za škody způsobené neplněním povinností vyplývajících z této příkazní smlouvy, nebo povinností vyplývajících pro příkazníka z platných právních předpisů. Příkazník neodpovídá za škody vzniklé havarijním stavem užívaných prostor, které nemohl předvídat, ani jim nemohl zamezit, za škody způsobené třetími osobami, pokud jim nemohl zabránit, za škody způsobené živelnými pohromami.
VI.
Povinnosti a práva příkazce
1. Příkazce je povinen předat včas příkazníkovi věci a informace, jež jsou nutné k plnění
závazků příkazníka podle této příkazní smlouvy.
2. Příkazce je oprávněn provést kontrolu prací a činností prováděných na základě této smlouvy. Příkazník je povinen oprávněným zástupcům příkazce provedení kontroly umožnit.
VII.
Odpovědnost za škodu
1. Odpovědnost za škodu se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
2. Příkazník odpovídá za škodu, která příkazci vznikne v důsledku vadného plnění, a to v plném rozsahu. Za škodu se považuje i újma, která příkazci vznikla tím, že musel vynaložit náklady v důsledku porušení povinností příkazníka.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Příkazník je oprávněn pro zajišťování provozu kontaktního místa využít i jiných osob. Vždy však v plném rozsahu odpovídá za řádné a náležité zajištění provozu kontaktního místa.
2. Pokud tato smlouva některé otázky výslovně neupravuje, řídí se práva a povinnosti smluvních stran platným zněním občanského zákoníku.
3. Pokud některé ustanovení smlouvy je nebo se stane neúčinné nebo neplatné, zůstávají tím zbývající ustanovení smlouvy nedotčená. Neúčinné ustanovení bude nahrazeno jinou účinnou úpravou, která se bude shodovat s účelem původního ustanovení nebo se mu co nejvíce přiblíží. Toto platí i pro mezery ve smlouvě.
4. Tuto příkazní smlouvu je možné měnit pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
5. Tato příkazní smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
6. Smluvní strany jsou srozuměny s tím a berou na vědomí, že tato smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a v registru smluv (zákon o registru smluv). Za účelem splnění povinnosti uveřejnění této smlouvy se smluvní strany dohodly, že tuto smlouvu v registru smluv uveřejnění město Beroun, a to do 15 dnů ode dne jejího podpisu všemi smluvními stranami. Smluvní strany se dohodly, že město Beroun uveřejní tuto smlouvu za stejných podmínek jako v registru smluv také na svém profilu.
Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství podle § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti nejdříve dnem jejího uveřejnění v registru smluv ve smyslu § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany konstatují, že bez ohledu na datum uveřejnění této smlouvy v registru smluv se příslušnými ujednáními této smlouvy fakticky řídí již ode dne 1. 1. 2023, přičemž případná plnění, která si smluvní strany poskytly v období od 1. 1. 2023 do dne nabytí účinnosti této smlouvy, budou vypořádána tak, jako kdyby tato smlouva byla účinná již od 1. 1. 2023, k takovému vypořádání již nebude uzavírána samostatná dohoda a vypořádání se provede přímo na základě této smlouvy.
9. Tato příkazní smlouva je vyhotovena ve čtyřech výtiscích, z nichž každý má povahu originálu. Každá smluvní strana obdrží dva výtisky.
10. Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto příkazní smlouvu před podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání a na základě jejich svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni, nebo za nápadně nevýhodných podmínek.
11. Přílohy:
Příloha č. 1 veřejnoprávní smlouva, včetně příloh
V Berouně dne: 20. 4. 2023 V Berouně dne: 20. 4. 2023
…..…………………………………… ………………………………………
Město Beroun Camino San Xxxx, z.s.
Xx. Xxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
vedoucí odboru sociálních věcí a zdravotnictví předseda spolku