VŠEOBECNÉ PODMIENKY SÚŤAŽE
Príloha číslo 1 Podmienok súťaže Slovenské elektrárne – energetické služby, s.r.o.
VŠEOBECNÉ PODMIENKY SÚŤAŽE
1 ÚVODNÉ USTANOVENIA
1.1 Toto sú všeobecné podmienky súťaže spoločnosti Slovenské elektrárne - energetické služby,
s. r. o. (ďalej ako „VPS“), ktoré upravujú práva a povinnosti účastníkov v súťažiach na zadávanie zákaziek na tovary, služby a práce, vyhlasovaných podľa interných predpisov Slovenské elektrárne - energetické služby, s. r. o. a podľa § 281 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník (ďalej aj ako “ObZ”) upravujúcich obchodnú verejnú súťaž (ďalej len “súťaž”), t.j. vyhlasovaných mimo postupov a pôsobnosti zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní v platnom znení.
1.2 Pre potreby VPS sa strana, ktorá sa uchádza o zadanie zákazky na tovary, služby alebo práce súťažným postupom, prípadne navrhovateľ v obchodnej verejnej súťaži, označuje ako “Uchádzač”, a obstarávateľ, prípadne vyhlasovateľ obchodnej verejnej súťaže, ktorým je spoločnosť Slovenské elektrárne - energetické služby, s. r. o., so sídlom Mlynské nivy 47, 821 09 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 44 553 412, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 56534/B, sa označuje ako „SE ES“.
1.3 VPS sú neoddeliteľnou súčasťou Žiadosti o predloženie ponuky. Pre účely VPS sa pod pojmom „Žiadosť o predloženie ponuky“ rozumie dokument, obsahujúci informácie potrebné k vypracovaniu a predloženiu ponuky, pričom ponuka môže byť vypracovaná vo forme konkrétneho dopytu alebo konkrétnych podmienok súťaže. Jednotlivé ustanovenia VPS sa nebudú uplatňovať len v prípade, ak je v Žiadosti o predloženie ponuky uvedené inak. Pokiaľ je Žiadosť o predloženie ponuky vyhotovená len v slovenskom jazyku a v Žiadosti o predloženie ponuky alebo v týchto VPS nie je výslovne uvedené inak, platí že súťaž sa uskutočňuje v slovenskom jazyku a preto aj dokumentácia predkladaná v rámci súťaže musí byť vyhotovená v slovenskom jazyku. Uchádzač si v takom prípade pre vlastné interné potreby zabezpečí preklad znenia v inom jazyku na vlastné náklady bez nároku na ich náhradu.
1.4 V mene a za SE ES je/sú vo veciach súťaže oprávnená/é konať kontaktná/é osoba/y, ktorej/ých meno a priezvisko je uvedené v Žiadosti o predloženie ponuky v časti „kontaktná osoba“, alebo iná/é osoba/y, poverená/é kontaktnou osobou.
2 POŽIADAVKY NA UCHÁDZAČOV
2.1 Uchádzačom môže byť fyzická osoba alebo právnická osoba vystupujúca voči SE ES s amostatne, alebo skupina fyzických osôb/právnických osôb vystupujúcich voči SE ES spoločne.
2.2 Uchádzačom nemôže byť osoba, ktorá už vykonala určité prípravné práce súvisiace s obstarávanou zákazkou, alebo sa zúčastnila na príprave technickej špecifikácie pre toto obstarávanie, ak so zreteľom na jej vzťah k obstarávanej zákazke a na povahu obstarávanej zákazky by vyššie uvedené skutočnosti znamenali jej preukázateľné zvýhodnenie voči ostatným Uchádzačom, ktoré je v rozpore s princípom rovnakého zaobchádzania.
2.3 Požiadavky na osobné postavenie Uchádzača:
2.3.1 Uchádzač musí spĺňať tieto podmienky týkajúce sa osobného postavenia:
a) nebol naňho vyhlásený konkurz, nie je v reštrukturalizácii, nie je v likvidácii, ani nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku,
b) nebol Uchádzač ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu, ani člen dozorného orgánu, ani prokurista právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, za trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskej únie, za trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, za trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskej únie, za trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, za trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny, za trestný čin založenia, zosnovania a podporovania teroristickej skupiny alebo za trestný čin terorizmu a niektorých foriem účasti
na terorizme, trestný čin obchodovania s ľuďmi, trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním alebo trestný čin machinácie pri verejnom obstarávaní a verejnej dražbe,
c) nemá nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie,
d) nemá daňové nedoplatky,
e) je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať práce, alebo poskytovať službu,
f) nedopustil sa v predchádzajúcich troch rokoch závažného porušenia odborných povinností,
g) nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní,
h) nemá nesplnenú povinnosť vyplatenia odmeny alebo odplaty zo zmluvy s osobou, ktorá je alebo bola jeho subdodávateľom,
i) nemá nesplnenú povinnosť vyplatenia mzdy, platu alebo inej odmeny za prácu, náhrady mzdy alebo odstupného, na ktorých vyplatenie má zamestnanec nárok,
j) nedopustil sa v predchádzajúcich troch rokoch od vyhlásenia súťaže závažného porušenia povinností v oblasti ochrany životného prostredia, sociálneho práva alebo pracovného práva, za ktoré mu bola právoplatne uložená sankcia,
k) nie je spoločnosťou v kríze podľa §67a a nasl. ObZ; uvedené neplatí, ak Uchádzač preukáže, že existencia takejto okolnosti neohrozí plnenie jeho povinností v súvislosti s obstarávanou zákazkou a SE ES bude tento dôkaz Uchádzača akceptovať.
2.3.2 Splnenie podmienok pre osobné postavenie podľa predchádzajúceho bodu Uchádzač nepreukazuje SE ES, pokiaľ nie je v Žiadosti o predloženie ponuky uvedené inak, pričom splnenie uvedených podmienok Uchádzač potvrdzuje predložením ponuky.
2.3.3 SE ES si vyhradzuje právo kedykoľvek vyžiadať doklady preukazujúce splnenie podmienok pre osobné postavenie od Uchádzača. SE ES má právo vyžiadať tieto doklady od úspešného Uchádzača aj po skončení súťaže, najneskôr však počas trvania zmluvy uzatvorenej na základe súťaže. Uchádzač je povinný takejto žiadosti o predloženie dokumentov vyhovieť.
2.3.4 V prípade Uchádzačov, ktorí sa uchádzajú o zadanie zákazky ako skupina, sa posudzuje osobné postavenie za každého člena skupiny zvlášť. Člen skupiny musí spĺňať podmienku uvedenú v bode 2.3.1 písm. e) len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.
2.3.5 Pre účely zamedzenia konfliktu záujmov sa každý Uchádzač musí oboznámiť s obsahom Vyhlásenia jednotlivca, resp. Vyhlásenia o štruktúre spoločnosti (ďalej len “Vyhlásenie”), ktoré tvoria prílohy týchto VPS. Uchádzač je povinný predložiť v ponuke vyplnený a podpísaný príslušný typ Vyhlásenia, ak:
1. v prípade Uchádzača – fyzickej osoby:
a) Uchádzač vykonáva funkciu vrcholového manažéra v rámci SE ES (riaditelia, výkonní pracovníci s kľúčovými zodpovednosťami), zamestnanca alebo stáleho audítora SE ES,
b) Uchádzač má akékoľvek blízke osoby, ktoré pracujú v SE ES (Za blízku osobu sa podľa § 116 Občianskeho zákonníka považuje príbuzný v priamom rade, súrodenec a manžel; iné osoby v pomere rodinnom alebo obdobnom sa pokladajú za osoby sebe navzájom blízke, ak by ujmu, ktorú utrpela jedna z nich, druhá dôvodne pociťovala ako vlastnú ujmu. V prípade partnera so sídlom v cudzine sa blízka osoba posudzuje podľa domovského práva partnera). Za osoby, ktoré pracujú v SE ES, sa považujú aj osoby, ktoré vykonávajú činnosti na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.
2. v prípade Uchádzača – právnickej osoby:
a) existujú osoby zastávajúce funkciu vrcholového manažéra v rámci SE ES (riaditelia, výkonní pracovníci s kľúčovými zodpovednosťami) alebo stáleho audítora,
b) existujú osoby, o ktorých je známe, že sú zamestnancami SE ES alebo vykonávajú pre SE ES činnosti na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru,
c) existujú blízke osoby osobám uvedeným v písm. a) alebo b), ktoré pracujú v SE ES alebo vykonávajú pre SE ES činnosti na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru,
d) existujú podiely Uchádzača, patriace niektorej z osôb definovaných v písm.
a) až c),
e) existujú akcie Uchádzača, s ktorými je spojená väčšina hlasovacích práv, patriace niektorej z osôb definovaných v písm. a) až c),
f) existuje dohoda u Uchádzača o vykonávaní väčšiny hlasovacích práv s niektorou z osôb definovaných v písm. a) až c).
2.3.6 V prípade, že Uchádzač nepredloží Vyhlásenie v ponuke, bude to zo strany SE ES považované, že Uchádzač neidentifikoval žiadnu zo skutočností uvedených v predchádzajúcom bode. V prípade akejkoľvek zmeny je Uchádzač povinný informovať SE ES o tejto zmene bez zbytočného odkladu formou vyplnenia a predloženia nového Vyhlásenia.
2.4 Podmienka neexistencie vylúčenia:
2.4.1 Uchádzač ani jeho právny predchodca nebol zaradený do Zoznamu vylúčených dodávateľov SE ES alebo nebol suspendovaný zo Zoznamu dodávateľov SE ES, kedykoľvek do podpisu zmluvy, o čom bol/bude písomne oboznámený zo strany SE ES, alebo osoba, ktorá je spoločníkom alebo členom štatutárneho orgánu Uchádzača, nie je osobou, ktorá je zároveň spoločníkom alebo členom štatutárneho orgánu dodávateľa nachádzajúceho sa na Zozname vylúčených dodávateľov SE ES. Splnenie tejto požiadavky preukazuje SE ES. Dôvody zaradenia dodávateľa do Zoznamu vylúčených dodávateľov SE ES, ako aj dôvody suspendovania zo Zoznamu dodávateľov SE ES, sú zverejnené na internetovej stránke SE ES xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
2.4.2 Ak ponuku predkladá skupina, splnenie uvedenej podmienky platí pre každého člena skupiny samostatne.
2.5 Ďalšie podmienky:
2.5.1 Uchádzač môže plniť svoje zmluvné záväzky prostredníctvom subdodávateľa, pokiaľ nie je v Žiadosti o predloženie ponuky uvedené inak. V prípade, že Uchádzač bude poskytovať plnenie prostredníctvom iných osôb subdodávateľským spôsobom, Uchádzač je povinný preukázať splnenie požiadaviek na technickú a odbornú spôsobilosť týchto osôb predložením dokladov, ktoré sa vzťahujú na tú časť predmetu zákazky, ktorú bude plniť prostredníctvom týchto osôb.
2.5.2 Okrem požiadaviek uvedených v predchádzajúcich ustanoveniach môže SE ES vyžadovať aj ďalšie požiadavky na finančné a ekonomické postavenie Uchádzača a na technickú a odbornú a spôsobilosť pre daný predmet obstarávania, ktoré budú špecifikované v Žiadosti o predloženie ponuky.
2.5.3 Splnenie požiadaviek na technickú a odbornú spôsobilosť preukazujú členovia skupiny spoločne. Člen skupiny preukazuje splnenie podmienky k tej časti predmetu zákazky, ktorú má plniť.
2.6 SE ES si vyhradzuje právo požadovať preukázanie splnenia požiadaviek na Uchádzačov iba od úspešného Uchádzača po vyhodnotení ponúk. V takom prípade to bude uvedené v Žiadosti o predloženie ponuky.
3 UCHÁDZAČ OPRÁVNENÝ PREDLOŽIŤ PONUKU
3.1 Ponuku môže predložiť iba Uchádzač, ktorému SE ES zaslal Žiadosť o predloženie ponuky.
3.2 Každý Uchádzač môže v súťaži predložiť iba jednu ponuku. Uchádzač nemôže byť v súťaži členom skupiny iného Uchádzača, ktorý predkladá ponuku.
4 POŽIADAVKY NA SKUPINU DODÁVATEĽOV UCHÁDZAČA
4.1 SE ES požaduje, aby Uchádzači, ktorí chcú predložiť ponuku ako skupina, určili formou Dohody o plnomocenstve (§ 23 zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník, ďalej ako „OZ“) jedného z jej členov za osobu, ktorá bude oprávnená prijímať pokyny za všetkých členov a konať v mene všetkých ostatných členov skupiny vo vzťahu k SE ES v procese súťaže, do uzavretia zmluvy s úspešným Uchádzačom. Dohodu o plnomocenstve alebo plnú moc predložia Uchádzači v ponuke.
4.2 Predloženie ponuky skupinou Uchádzačov bude zo strany SE ES považované zároveň za záväzok členov skupiny, že v prípade, ak bude ponuka skupiny úspešná, členovia skupiny vytvoria pred uzatvorením zmluvy právnu formu. Pre potreby SE ES postačuje vytvorenie združenia bez právnej subjektivity uzatvorením Zmluvy o združení podľa § 829 a nasl. OZ.
4.3 Je zakázaná akákoľvek zmena v zložení skupiny alebo zmena účastníkov Zmluvy o združení oproti tomu zloženiu, aké bolo prezentované za účelom predloženia ponuky. Nedodržanie týchto ustanovení bude mať za následok vylúčenie Uchádzača zo súťaže.
5 OBHLIADKA MIESTA PLNENIA
5.1 V prípade vykonávania obhliadky miesta plnenia zákazky pre potreby overenia a získania potrebných informácii nevyhnutných na prípravu a spracovanie ponuky, idú výdavky spojené s obhliadkou na ťarchu Uchádzača.
6 POŽIADAVKY NA STANOVENIE NAVRHOVANEJ CENY
6.1 Uchádzačom navrhovaná zmluvná cena za dodanie požadovaného predmetu zákazky bude vyjadrená v mene EUR.
6.2 Navrhovaná zmluvná cena za predmet zákazky musí byť uvedená v členení podľa častí uvedených v Žiadosti o predloženie ponuky.
6.3 Celková navrhovaná zmluvná cena za dodanie predmetu zákazky bude stanovená súčtom jednotlivých súčinov jednotkových cien položiek a príslušných množstiev.
6.4 V prípade skupiny Uchádzačov musí byť celková navrhovaná zmluvná cena za dodanie predmetu zákazky rozdelená na sumy pripadajúce jednotlivým členom skupiny.
6.5 Ak je Uchádzač platiteľom dane z pridanej hodnoty (ďalej len „DPH“), uvedie navrhovanú zmluvnú cenu bez DPH.
6.6 K navrhovanej zmluvnej cene bez DPH bude uplatnená sadzba DPH platná podľa všeobecne záväzných právnych predpisov v deň vzniku daňovej povinnosti.
6.7 Ak Uchádzač nie je platiteľom DPH, uvedie navrhovanú zmluvnú cenu celkom bez DPH a v cenovej ponuke uvedie, že nie je platcom DPH.
7 VYSVETĽOVANIE, DOPLNENIE ALEBO ZMENA ŽIADOSTI O PREDLOŽENIE PONUKY
7.1 V prípade nejasností a potreby objasnenia Žiadosti o predloženie ponuky, prípadne iných dokumentov poskytnutých SE ES, môže ktorýkoľvek z Uchádzačov požiadať o ich vysvetlenie priamo u kontaktnej osoby SE ES, minimálne 3 pracovné dni pred ukončením lehoty na predloženie ponuky. V korešpondencii je potrebné uvádzať evidenčné číslo súťaže.
7.2 Odpoveď (vysvetlenie) na každú požiadavku o vysvetlenie predloženú zo strany ktoréhokoľvek Uchádzača, SE ES oznámi bezodkladne všetkým Uchádzačom, ktorým bola zaslaná, resp. sprístupnená Žiadosť o predloženie ponuky.
7.3 SE ES si vyhradzuje právo zmeniť podmienky súťaže v lehote na predkladanie ponúk, ako aj po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk. Po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk, v prípade že zmena má vplyv na obsah predložených ponúk, SE ES umožní predloženie nových ponúk Uchádzačmi.
8 PREDKLADANIE PONUKY
8.1 Všeobecné podmienky predkladania ponúk:
8.1.1 Ponuka musí byť vyhotovená v písomnej forme.
8.1.2 Ponuka môže byť predložená jedným z nasledovných spôsobov:
a) listom,
b) e-mailom.
O spôsobe predkladania ponúk bude Uchádzač informovaný v Žiadosti o predloženie ponuky.
8.1.3 Potvrdenia, doklady a iné dokumenty, tvoriace ponuku, musia byť v ponuke predložené ako prvopisy/originály alebo ich úradne osvedčené kópie, pokiaľ nie je v Žiadosti o predloženie ponuky určené inak.
8.1.4 Ponuka bude predložená v slovenskom jazyku. Uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky môže ponuku predložiť v anglickom jazyku spolu s úradne osvedčeným prekladom do slovenského jazyka a k dokladom, ktorými preukazuje
splnenie požiadaviek na Uchádzača v pôvodnom jazyku, musí súčasne predložiť preklad do slovenského jazyka. Uchádzač so sídlom v Českej republike môže predložiť doklady, ktorými preukazuje splnenie požiadaviek na Uchádzača, a ponuku v českom jazyku. V prípade rozporu medzi jazykovými verziami predložených dokladov je rozhodujúca verzia v slovenskom jazyku.
8.1.5 Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša Uchádzač sám, bez finančného nároku voči SE ES na ich náhradu, bez ohľadu na výsledok súťaže.
8.1.6 Všetky časti ponuky musia byť podpísané Uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu alebo iným zástupcom Uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene Uchádzača v obchodných záväzkových vzťahoch na základe písomného poverenia podpísaného štatutárnym zástupcom Uchádzača, ktorý priloží Uchádzač v ponuke.
8.1.7 Skupina musí v predkladanej ponuke uviesť všetkých svojich členov a spoločná ponuka skupiny musí byť podpísaná všetkými jej členmi, pokiaľ písomnou dohodou všetkých členov skupiny nebol na tento úkon poverený jeden z členov skupiny. V prípade, že súčasťou ponuky má byť aj návrh zmluvy, tento musí byť podpísaný všetkými členmi skupiny.
8.2 Predloženie ponuky listovou formou:
8.2.1 Uchádzač predloží ponuku listovou formou na adresu kontaktnej osoby SE ES a v lehote uvedenej v Žiadosti o predloženie ponuky, ak nie je v Žiadosti o predloženie ponuky uvedené inak. Uchádzaš môže ponuku doručiť prostredníctvom jej zaslania poštou alebo inou zasielateľskou službou alebo osobne oproti potvrdeniu SE ES.
8.2.2 Ponuka Uchádzača, predložená po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk prostredníctvom poštovej zásielky, sa vráti Uchádzačovi neotvorená. Rozhodujúci je deň doručenia ponuky SE ES.
8.2.3 Ponuky doručené na adresu kontaktnej osoby SE ES v lehote na predkladanie ponúk sa Uchádzačom nevracajú. Zostávajú ako súčasť dokumentácie súťaže.
8.3 Predloženie ponuky emailovou formou:
8.3.1 Uchádzač predloží ponuku e-mailovou formou na e-mailovú adresu kontaktnej osoby SE ES a v lehote uvedenej v Žiadosti o predloženie ponuky, ak nie je v Žiadosti o predloženie ponuky uvedené inak.
8.3.2 Doklady, ktorými preukazuje splnenie požiadaviek na Uchádzača, budú Uchádzačom predložené elektronickou formou alebo budú doručené listinne na adresu kontaktnej osoby SE ES a v lehote uvedenej v Žiadosti o predloženie ponuky.
8.4 Ponuka predložená Uchádzačom je právne záväzná a vykladá sa ako úkon smerujúci k uzavretiu zmluvy; nesmie z nej vyplývať vôľa Uchádzača, že by touto ponukou nemal byť viazaný. Ponuka môže byť zmenená alebo odvolaná len podľa ustanovení článku 9 VPS. Uchádzač sa vo svojej ponuke nesmie od ustanovenia tohto bodu odchýliť, inak je ponuka v časti, ktorá je v rozpore s týmto bodom, neplatná.
8.5 Lehota viazanosti ponúk začína plynúť predložením ponuky a končí sa uzavretím písomnej zmluvy s uchádzačom, alebo doručením oznámenia o odmietnutí ponuky Uchádzačovi, alebo doručením oznámenia o zrušení súťaže Uchádzačovi; v prípade obchodnej verejnej súťaže sa lehota viazanosti ponúk končí najneskôr uplynutím lehoty na oznámenie vybranej ponuky podľa Žiadosti o predloženie ponuky, príp. predĺženej lehoty. SE ES si vyhradzuje právo predĺžiť lehotu viazanosti ponúk.
9 DOPLNENIE, ZMENA A ODVOLANIE PONUKY
9.1 Uchádzač môže predloženú ponuku dodatočne doplniť, zmeniť alebo vziať späť len do uplynutia lehoty na predkladanie ponúk uvedenej v Žiadosti o predloženie ponuky.
9.2 Doplnenie alebo zmenu je možné vykonať predložením novej ponuky.
9.3 V prípade predloženia ponuky je späť vzatie ponuky možné vykonať odvolaním pôvodnej ponuky na základe písomnej žiadosti Uchádzača, podpísanej Uchádzačom (osobou oprávnenou konať za Uchádzača, jeho štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu alebo iným zástupcom Uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene Uchádzača v obchodných záväzkových vzťahoch).
9.4 V prípade, ak na základe rokovaní Uchádzača a SE ES alebo na základe iných skutočností, vznikne medzi Uchádzačom a SE ES dohoda o zmene podmienok obsiahnutých v ponuke, SE ES môže vyzvať Uchádzača, aby predložil konsolidované (aktualizované) znenie ponuky
so zapracovanými zmenami a odchýlkami. Predloženie takejto konsolidovanej ponuky sa považuje za zmenu ponuky zo strany Uchádzača.
10 OTVÁRANIE A PRESKÚMANIE PONÚK
10.1 Všetky ponuky predložené v lehote na predkladanie ponúk sa otvoria po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk. Otváranie ponúk bude neverejné.
10.2 Platnou ponukou je ponuka, ktorá je:
10.2.1 kompletná,
10.2.2 neobsahuje žiadne obmedzenia alebo výhrady, ktoré sú v rozpore s požiadavkami a podmienkami uvedenými v Žiadosti o predloženie ponuky, a
10.2.3 neobsahuje také skutočnosti, ktoré sú v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi.
SE ES je oprávnený vylúčiť zo súťaže ponuky Uchádzačov, ktoré nespĺňajú vyššie uvedené požiadavky.
10.3 V štádiu preskúmavania ponúk je posudzované aj splnenie požiadaviek na Uchádzača v prípade, ak preukázanie ich splnenia bolo požadované zo strany SE ES v predkladanej ponuke.
10.4 Ak Uchádzač nepredloží niektorý z požadovaných dokladov, ktorými preukazuje splnenie požiadaviek na Uchádzača, bude vyzvaný zo strany SE ES na jeho doplnenie. Ak Uchádzač nepredloží niektorý z požadovaných dokladov v dodatočnej lehote určenej SE ES, alebo nebude spĺňať tieto požiadavky, bude zo súťaže vylúčený.
10.5 Ak existuje dôvodné podozrenie zo strany SE ES, že Uchádzač nespĺňa požiadavky na osobné postavenie, SE ES si vyhradzuje právo vyhodnotiť takúto požiadavku za nesplnenú.
10.6 V prípade nejasností a potreby objasnenia ponúk, prípadne potreby ich doplnenia, bude Uchádzač požiadaný o vysvetlenie, resp. doplnenie svojej ponuky. Z uvedených dôvodov môže SE ES uskutočniť s Uchádzačmi aj rokovania a následne umožniť predloženie upravených alebo aktualizovaných ponúk.
10.7 Ak Uchádzač nepredloží vysvetlenie ponuky, resp. ju nedoplní v lehote určenej SE ES, alebo predložené vysvetlenie nie je dostatočné, jeho ponuka bude zo súťaže vylúčená.
10.8 Ak bolo od Uchádzačov vyžadované zloženie zábezpeky, SE ES posúdi zloženie zábezpeky a vylúči ponuku Uchádzača, ktorý nezložil zábezpeku podľa určených podmienok.
10.9 V prípade, ak ktorýkoľvek z Uchádzačov v ktoromkoľvek kole predloží mimoriadne nízku ponuku, má SE ES právo požiadať Uchádzača o zdôvodnenie tejto mimoriadne nízkej ponuky. Ak Uchádzač mimoriadne nízku ponuku nezdôvodní, resp. zdôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky bude nedostatočné, má SE ES právo Uchádzača zo súťaže vylúčiť.
11 VYHODNOTENIE PONÚK
11.1 Ponuky Uchádzačov, ktoré spĺňajú podmienky a požiadavky stanovené v Žiadosti o predloženie ponuky a neboli zo súťaže vylúčené, budú vyhodnocované podľa kritérií na vyhodnotenie ponúk uvedených v Žiadosti o predloženie ponuky. Ak kritérium hodnotenia ponúk nie je v Žiadosti o predloženie ponuky určené, je vždy kritériom na hodnotenie ponúk najnižšia cena.
11.2 Ak nastane po vyhodnotení ponúk parita ponúk na prvom mieste, ktoré predložili dvaja alebo viacerí Uchádzači, SE ES môže týchto Uchádzačov vyzvať na predloženie nových zlepšených ponúk.
11.3 V záujme získania výhodnejších ponúk si SE ES vyhradzuje právo pokračovať v súťaži vo viacerých kolách predložením upravených cenových ponúk na základe rokovaní, pričom za záväznú sa považuje naposledy predložená cenová ponuka. SE ES si vyhradzuje právo obmedziť počet Uchádzačov, ktorí postúpia do ďalšieho kola súťaže. Upravené cenové ponuky predložené Uchádzačmi v ďalších kolách súťaže nemôžu byť vyššie, než boli nimi predložené v predošlých kolách, pokiaľ SE ES neurčí inak. Ak v ďalších kolách súťaže nebude predložená žiadna upravená cenová ponuka, rozhodujúcimi pre vyhodnotenie ponúk budú cenové ponuky naposledy predložené Uchádzačmi.
11.4 Úspešným sa stane Uchádzač, ktorý podľa vyhodnotenia SE ES predložil v súťaži ekonomicky najvýhodnejšiu ponuku v zmysle hodnotiacich kritérií uvedených v Žiadosti o predloženie ponuky.
11.5 Výsledok súťaže oznámi SE ES elektronickou formou všetkým Uchádzačom, ktorých ponuky boli hodnotené; úspešnému Uchádzačovi oznámi, že sa stal úspešným Uchádzačom; ostatným Uchádzačom oznámi, že neuspeli. V prípade obchodnej verejnej súťaže SE ES oznámia úspešnému Uchádzačovi, že jeho návrh prijímajú podľa ustanovení bodu 15.6 VPS.
11.6 SE ES si vyhradzuje právo uzavrieť zmluvu s viacerými Uchádzačmi, alebo odmietnuť všetky predložené ponuky.
12 VYLÚČENIE UCHÁDZAČA, PONUKY, ZARADENIE DO ZOZNAMU VYLÚČENÝCH DODÁVATEĽOV
12.1 Zo súťaže môže byť Uchádzač alebo ponuka Uchádzača vylúčený/á v prípadoch:
12.1.1 ak nesplnil požiadavky na Uchádzačov,
12.1.2 ak predložil neplatné doklady, resp. predložil doklady v rozpore s požiadavkami SE ES,
12.1.3 ak nepredložil požadované doklady alebo informácie počas registrácie v priebehu súťaže,
12.1.4 ak poskytol nepravdivé informácie, neúplné alebo skreslené informácie pri registrácii, resp. kvalifikácii, alebo v priebehu súťaže, resp. ak neaktualizoval svoje údaje v prípade, že došlo k ich zmene,
12.1.5 ak ponuka nezodpovedá požiadavkám a podmienkam uvedeným Žiadosti o predloženie ponuky,
12.1.6 ak sa Uchádzač v prípade úspešnosti v súťaži nedostavil na rokovanie o zmluve a/alebo odmietol podpísať zmluvu z dôvodu pre neho nevyhovujúcich zmluvných podmienok, napriek tomu, že v súťaži s týmito podmienkami súhlasil,
12.1.7 ak sa Uchádzač v predchádzajúcom zmluvnom vzťahu s SE ES dopustil porušenia zmluvných povinností.
12.2 SE ES písomne oznámi Xxxxxxxxxxx jeho vylúčenie alebo vylúčenie jeho ponuky s uvedením dôvodu vylúčenia.
12.3 Ak Uchádzač:
12.3.1 predložil falšované doklady alebo poskytol nepravdivé alebo skreslené informácie, alebo ak
12.3.2 v prípade úspešnosti v súťaži sa nedostavil na rokovanie o zmluve a/alebo odmietol podpísať zmluvu z dôvodu pre neho nevyhovujúcich zmluvných podmienok, napriek tomu, že v súťaži s týmito podmienkami súhlasil.
SE ES si vyhradzuje právo zaradiť Uchádzača do Zoznamu vylúčených dodávateľov SE ES a v prípade vzniku škody si SE ES môže uplatniť voči Uchádzačovi aj nárok na náhradu škody.
13 ZRUŠENIE SÚŤAŽE A ZMENA PODMIENOK SÚŤAŽE
13.1 SE ES si vyhradzuje právo zmeniť podmienky súťaže alebo súťaž zrušiť bez uvedenia dôvodu. Informácia o zmene alebo zrušení bude doručená všetkým Uchádzačom, ktorí sa zúčastnili súťaže, resp. ktorým bola zaslaná Žiadosť o predloženie ponuky. V prípade obchodnej verejnej súťaže uverejní SE ES zmenu alebo zrušenie tým istým spôsobom, akým bola obchodná verejná súťaž vyhlásená.
13.2 Uchádzač nemá právo uplatniť u SE ES akékoľvek náklady, ktoré mu vznikli v súvislosti so zmenou alebo zrušením súťaže.
14 UZAVRETIE ZMLUVY (SÚŤAŽ KTORÁ NIE JE OVS)
14.1 Pokiaľ nie je uvedené inak, ustanovenia tohto článku 14 sa neaplikujú pre súťaž vyhlásenú ako OVS (článok 15).
14.2 SE ES vyzve Xxxxxxxxxx s ktorými na základe vyhodnotenia ponúk majú záujem podpísať zmluvu na rokovanie o uzavretí zmluvy, resp. na predloženie podpísaného návrhu zmluvy a prípadných dokladov vyžadovaných k uzavretiu zmluvy, s uvedením lehoty na ich predloženie.
14.3 Ak Uchádzač:
14.3.1 sa bezdôvodne nedostaví na rokovanie o zmluve; alebo
14.3.2 odmietne podpísať znenie zmluvy, ktoré bolo predložené počas súťaže, alebo ktoré bolo medzi SE ES a úspešným Uchádzačom dohodnuté; alebo
14.3.3 nesplní požiadavky na Uchádzačov v prípade, že sa požaduje preukázanie ich splnenia iba úspešným Uchádzačom,
SE ES môže vylúčiť tohto Uchádzača zo súťaže.
V prípade, že SE ES vylúči Uchádzača zo súťaže, uvedie zároveň dôvod vylúčenia. Ak sa pre viazanosť ponuky vyžadovala zábezpeka od Uchádzača, zábezpeka Uchádzača prepadne v prospech SE ES. Následne SE ES vyzve k uzatvoreniu zmluvy Uchádzača, ktorý sa umiestnil ako ďalší v poradí, alebo súťaž zruší.
14.4 Návrh zmluvy a všetky jeho prílohy musia byť podpísané Uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu, alebo iným zástupcom Uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene Uchádzača v záväzkových vzťahoch.
14.5 Podpísaný návrh zmluvy Uchádzačom nemôže obsahovať:
14.5.1 žiadne obmedzenia alebo výhrady v rozpore s požiadavkami a podmienkami uvedenými v Žiadosti o predloženie ponuky, a
14.5.2 také skutočnosti, ktoré sú v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi.
V opačnom prípade nebude návrh zmluvy SE ES prijatý. V takomto prípade, môže SE ES vyzvať k uzatvoreniu zmluvy Uchádzača, ktorý sa umiestnil ako ďalší v poradí, alebo súťaž zruší.
15 OSOBITNÉ USTANOVENIA, KTORÉ SA APLIKUJÚ PRE OBCHODNÚ VEREJNÚ SÚŤAŽ
15.1 Ustanovenia tohto článku 15 sa aplikujú na súťaž, ktorá bola vyhlásená ako obchodná verejná súťaž podľa §281 a nasl. ObZ (inak aj ako “OVS”). Túto skutočnosť uvedie SE ES v Žiadosti o predloženie ponuky, v konkrétnom dopyte alebo v konkrétnych podmienkach súťaže.
15.2 OVS nie je verejným obstarávaním podľa zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a nezakladá práva a povinnosti vyplývajúce z tohto zákona.
15.3 V prípade OVS sa pojmy uvedené v týchto VPS, konkrétnych podmienkach súťaže alebo konkrétnom dopyte a v kontexte všetkých dokumentov súťaže vykladajú nasledovne:
15.3.1 pojmom “súťaž” sa rozumie „obchodná verejná súťaž“ podľa §281 a nasl. ObZ,
15.3.2 pojmom „obstarávateľ“, ktorým je SE ES, sa rozumie „vyhlasovateľ“ OVS podľa § 281 ObZ,
15.3.3 pojmom “predmet obstarávania” alebo „obstarávaná zákazka“ alebo „zákazka“ sa rozumie „predmet obchodnej verejnej súťaže“,
15.3.4 pojmom “ponuka” sa rozumie „návrh“ v zmysle § 281 ObZ,
15.3.5 ponuka predložená Uchádzačom počas súťaže sa z právneho hľadiska vykladá v súlade s § 286 ObZ ako návrh na uzatvorenie zmluvy.
15.4 Uchádzač výslovne súhlasí s neodvolateľnosťou ponuky v lehote viazanosti ponúk podľa Žiadosti o predloženie ponuky, konkrétnych podmienok súťaže alebo konkrétneho dopytu. Aktualizovanie alebo zmena ponuky podľa podmienok súťaže sa nepovažuje za odvolanie ponuky.
15.5 SE ES môže vyzvať Uchádzača na podpísanie a predloženie aktuálneho znenia ponuky formou návrhu zmluvy (ďalej aj „potvrdenie ponuky“), ktorý zodpovedá ním predloženej ponuke a zmluve, ktorá má byť podľa jeho ponuky výsledkom OVS. Takáto výzva zo strany SE ES sa nepovažuje za návrh na uzatvorenie zmluvy, ani za oznámenie o prijatí predloženej ponuky. Potvrdenie ponuky musí spĺňať náležitosti podľa bodu 14.4. VPS. Ak Uchádzač doručí SE ES potvrdenie ponuky, považuje sa potvrdenie ponuky za novú ponuku v zmysle článku 9 VPS.
15.6 Uzavretie zmluvy počas OVS
15.6.1 SE ES vyberie najvhodnejšiu z predložených ponúk a oznámi jej prijatie úspešnému Uchádzačovi. V súlade s ustanoveniami § 286 ObZ, zmluva, ktorá je výsledkom OVS, sa považuje za uzavretú okamihom, keď oznámenie o prijatí ponuky dôjde úspešnému Uchádzačovi (ďalej len „oznámenie“). Oznámenie sa z právneho hľadiska vykladá ako prijatie návrhu na uzatvorenie zmluvy.
15.6.2 V prípade ak je oznámenie doručované na email, považuje sa za doručené momentom odoslania emailu na emailovú adresu úspešného Uchádzača, ktorú uvedenie v ponuke.
15.6.3 Oznámenie môže byť vykonané aj tak, že po tom, ako Uchádzač doručí potvrdenie ponuky podľa bodu 15.5 vo forme návrhu zmluvy, SE ES takéto potvrdenie ponuky vráti Uchádzačovi podpísané oprávnenými zástupcami SE ES. Takto podpísaná listina je potvrdením o obsahu zmluvy, ktorá je uzatvorená na základe OVS, a nezakladá iný právny úkon sama o sebe. Zmluva, ktorá je výsledkom OVS je uzatvorená doručením takto podpísaného potvrdenia ponuky úspešnému Uchádzačovi.
16 DÔVERNÉ INFORMÁCIE, NULOVÁ TOLERANCIA KORUPCIE
16.1 SE ES počas procesu súťaže nebude poskytovať alebo zverejňovať informácie o obsahu ponúk ani Uchádzačom, ani žiadnym tretím osobám, až do vyhodnotenia ponúk.
16.2 Informácie, ktoré Uchádzač v ponuke označí za dôverné, nebudú zverejnené alebo inak použité bez predchádzajúceho súhlasu Uchádzača.
16.3 SE ES sa zaväzuje, že osobné údaje poskytnuté Uchádzačom budú spracovávané a chránené podľa zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov.
16.4 Uchádzač je povinný, v prípade ak príde do styku s utajovanými skutočnosťami, dodržiavať zásady ich ochrany a utajenia v zmysle platných právnych predpisov.
16.5 Uchádzač je povinný nakladať s akýmikoľvek údajmi, informáciami alebo dokumentmi získanými od SE ES v súvislosti so súťažou ako s informáciami dôverného charakteru a ako s predmetom obchodného tajomstva (ak spĺňajú náležitosti obchodného tajomstva podľa § 17 Obchodného zákonníka), ktoré bez predchádzajúceho písomného súhlasu SE ES nemôžu byť poskytnuté tretím osobám.
16.6 Ak SE ES preukáže, že Uchádzač porušil povinnosti uvedené v odseku 16.4 alebo 16.5 tohto článku, SE ES má právo požadovať od Uchádzača zaplatenie pokuty vo výške 33.150,- EUR. Právo SE ES na náhradu škody v celom rozsahu tým nie je dotknuté.
16.7 Uchádzač berie na vedomie, že SE ES ako člen skupiny Enel sa pri riadení obchodných činností a vzťahov s tretími stranami riadia princípmi zakotvenými v Etickom kódexe spoločnosti a v Pláne nulovej tolerancie voči korupcii, ktorých znenia sú zverejnené na internetovej stránke xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ (ďalej ako „princípy“). SE ES si želá, aby sa Uchádzači (dodávatelia) pri riadení svojich obchodných činností a vzťahov riadili rovnakými princípmi.
17 ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
17.1 Prílohou k VPS sú nasledovné formuláre:
17.1.1 Vyhlásenie jednotlivca
17.1.2 Vyhlásenie o štruktúre spoločnosti
17.2 VPS sú vyhotovené v slovenskej verzii.
17.3 Tieto VPS sú platné a účinné od 01.01.2019.