Rámcová smlouva Číslo smlouvy: S -______/REG/2018 „Smlouva o zajištění služeb“
Příloha č.5 zadávací dokumentace
Číslo smlouvy: S -______/REG/2018
„Smlouva o zajištění služeb“
TATO RÁMCOVÁ SMLOUVA (dále jen "Smlouva") je uzavřena dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "Občanský zákoník")
Uzavřená mezi:
Středočeský kraj
se sídlem: Zborovská 11, 150 21 Praha 5
zastoupený: Martinem Draxlerem, radním pro oblast regionálního rozvoje, cestovního ruchu a sportu
IČO: 70891095
bankovní spojení: PPF banka, a.s.
číslo účtu: 4440009090/6000
kontaktní osoby: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel.: 000 000 000, xxxxxxxxx@xx-x.xx,
Ing. et Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, MBA, MPA tel. 000 000 000, xxxxxxxxxx@xx–x.xx
na straně jedné (dále jen „Objednatel“)
a
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
se sídlem: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
zastoupena: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
IČO: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
bankovní spojení: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
číslo účtu: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
zapsanou v obchodním rejstříku
na straně druhé (dále jen „Poskytovatel“)
Objednatel a poskytovatel společně jen „smluvní strany“ nebo jednotlivě „smluvní strana“
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Objednatel uzavírá s poskytovatelem tuto rámcovou Smlouvu na základě veřejné zakázky s názvem „Příprava, výroba a tisk turistických map Středočeského kraje“
1.2 Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje poskytovat Objednateli plnění a Objednatel se zavazuje sjednaná plnění přijmout a zaplatit dohodnutou úplatu, to vše za podmínek uvedených v této Smlouvě.
Poskytovatel bude Objednateli poskytovat následující služby: zhotoví pro Objednatele ve sjednané době rozkládací turistické mapy Středočeského kraje v následujícím rozsahu:
Kompletní zpracování rozkládacích turistických map pro následujících 6 turistických oblastí:
Okolí Prahy – západ, Kladensko a Rakovnicko
Mělnicko a Mladoboleslavsko
Okolí Prahy – východ, Nymbursko a Poděbradsko
Křivoklátsko, Český kras, Střední Povltaví, Dolní Posázaví, Ladův kraj
Jižní Brdy, Příbramsko, Sedlčansko, Česká Sibiř
Kolínsko, Kutnohorsko, Střední Posázaví, Podblanicko
(dále jen „mapy“ nebo „dílo“)
Kompletním zpracováním se rozumí příprava, předtiskové korektury, DTP, výroba, finální úprava a tisk turistických map Středočeského kraje včetně dopravy do sídla Objednatele a jejich uskladnění ve skladu v suterénu sídla Objednatele.
Objednatel předá Poskytovateli veškeré podklady ke zhotovení turistických map, zejména aktualizovaná data cyklotras a cyklostezek, logo Středočeského kraje a logo „Česko jede“ v elektronické podobě. Rámcová specifikace SLUŽEB / PLNĚNÍ je obsažena v příloze č. 1 této Smlouvy.
1.4 Služby bude Poskytovatel realizovat průběžně dle potřeb Objednatele na základě dílčích objednávek. Služby musí splňovat veškeré požadavky uvedené v zadávací dokumentaci na veřejnou zakázku, nabídce podané Poskytovatelem v rámci Zadávacího řízení, pokynů Objednatele a za podmínek dále uvedených v této Smlouvě.
1.5 Jednotlivé služby budou Poskytovatelem realizovány na základě písemných objednávek ze strany
Objednatele. Služby budou objednávány písemně a Poskytovatelem dodány do 60 dnů.
1.6 Objednávky Objednatele musejí obsahovat veškeré potřebné údaje, tedy označení a identifikační údaje smluvních stran, potřebné informace o požadovaných službách, požadovaný termín dodání, místo dodání a případně další nezbytné údaje.
1.7 Poskytovatel se zavazuje potvrdit přijetí objednávky do 5 pracovních dnů ode dne doručení objednávky. Požadované objednávky budou ze strany Poskytovatele respektovány, nebudou upravovány druhově, váhově, objemově ani finančně, nedojde-li v tomto směru k výslovné dohodě mezi oběma smluvními stranami. V písemném potvrzení objednávky je Poskytovatel povinen uvést rovněž cenu za příslušné služby stanovenou dle čl. 2.1 této Smlouvy.
1.8 V případě pochybností je Poskytovatel povinen vyžádat si od Objednatele nejpozději následující pracovní den od doručení objednávky doplňující informace k požadovaným službám. Neučiní-li tak, má se za to, že pokyny jsou pro něho dostačující a nemůže se z tohoto důvodu zprostit odpovědnosti za nesplnění či vadné splnění objednávky.
1.9 Objednávky a potvrzení objednávek mohou být prováděna výhradně mezi oprávněnými osobami Objednatele a Poskytovatele v písemné podobě doporučeně poštou či emailem.
2. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
2.1 Maximální hodnota plnění této rámcové smlouvy činí 1 739 130,40 Kč bez DPH, 2 000 000,00 Kč včetně DPH.
2.2
Celková hodnota obsahuje veškeré náklady, které Poskytovateli
vzniknou v souvislosti
s poskytováním služeb dle této
Smlouvy (tj. včetně např. nákladů na dopravu a uskladnění,
stravu pracovníků poskytovatele, pojištění, BOZP, nákladů na
administrativu, daně apod.).
2.3. Poskytovateli bude na základě uzavřené dílčí smlouvy – objednávky hrazena cena za skutečně poskytnuté plnění – provedené činnosti vzájemně odsouhlaseného Objednatelem a Poskytovatelem.
2.4
Cena Objednávky je splatná na základě daňového dokladu -
faktury vystaveného Poskytovatelem. Práce a dodávky budou
Objednatelem hrazeny po jejich provedení a dodání na základě
dílčích faktur. Splatnost faktury činí 30 dní ode dne jejího
doručení Objednateli. Faktura bude zaslána e-mailem
na
kontaktní osoby Objednatele.
2.5 Faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (jedná se především o označení faktury a její číslo, obchodní firmu/název, sídlo a IČO Poskytovatele, předmět Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně DPH) a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktura bude označena evidenčním číslem této Smlouvy, které je uvedeno v záhlaví Smlouvy.
2.6 Objednatel je oprávněn vrátit fakturu do konce doby splatnosti, pokud bude obsahovat nesprávné náležitosti či údaje, nebo pokud požadované náležitosti a údaje nebude obsahovat vůbec. V takovém případě se doba splatnosti zastavuje a nová doba splatností počíná běžet ode dne doručení opravené nebo doplněné faktury Objednateli. Objednatel není v takovém případě v prodlení.
2.7 Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
2.8 Objednatel neposkytuje zálohy.
2.9 Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel není touto Smlouvou vázán k čerpání jakýchkoli služeb od Poskytovatele. Objednatel tedy nemusí na základě této Smlouvy vystavit poskytovateli ani jednu objednávku.
3. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
Poskytovatel je povinen provádět služby, plnění, řádně a včas.
3.2 Případné prokázané škody vzniklé při plnění dle této Smlouvy je Poskytovatel povinen uhradit.
3.3 Poskytovatel se po dobu provádění služby bude řídit pokyny Objednatele.
3.4
Poskytovatel se zavazuje splnit předmět Xxxxxxx s odbornou péčí,
řádně a včas v souladu
s pokyny a zájmy Objednatele, a
dále se zadávacími podmínkami na Veřejnou zakázku. Na žádost
Objednatele bude Poskytovatel bez zbytečného odkladu podávat
Objednateli zprávy ohledně plnění předmětu této Smlouvy.
3.5 Poskytovatel dle požadavků Objednatele předloží předmět Xxxxxxx Objednateli ke korekturám a schválení
3.6 Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu, kterou mu způsobí v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy. Této odpovědnosti se zprostí, pokud prokáže, že škodu nezavinil. Poskytovatel se vždy zprostí odpovědnosti za škodu také v případě, pokud Objednatel upozorní na nevhodnost jeho pokynů a Objednatel přesto postupuje způsobem, který byl poskytovatelem označen za rizikový.
3.7 Poskytovatel splní svou povinnost zajistit služby tak, že řádně a úplně zajistí služby, plnění podle čl. 1. této Smlouvy, tedy bez vad a nedodělků. V případě, že Objednatel zjistí vady a nedodělky, Poskytovatel odstraní vady a nedodělky do 5 kalendářních dnů od doručení oznámení (doporučeně poštou, emailem) Objednatelem.
4. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
4.1 Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění sjednaného plnění a požadovat odstranění zjištěných nedostatků bez zbytečných odkladů ve lhůtě přiměřené charakteru zjištěné závady.
4.2 Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli veškeré informace a součinnost a udílet pokyny potřebné pro řádné a včasné poskytnutí služeb dle podmínek této Smlouvy. Objednatel odpovídá za správnost, pravdivost a úplnost informací poskytnutých Poskytovateli.
4.3 Objednatel je povinen Poskytovateli poskytnout soubor „Aktualizovaná data cyklotras a cyklostezek.zip“ v elektronické podobě.
4.4 Objednatel je povinen Poskytovateli poskytnout logo Středočeského kraje a logo „Česko jede“ v elektronické podobě.
4.5. Objednatel si vyhrazuje právo neodebrat služby v plném rozsahu, jak je uvedeno v rámcové Smlouvě.
5. TRVÁNÍ A MOŽNOSTI UKONČENÍ SMLOUVY
5.1 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 24 měsíců od podpisu Xxxxxxx.
5.2 Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v Občanském zákoníku a dále z důvodu podstatného porušení této Smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 Občanského zákoníku, pokud podstatné porušení této Smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od Smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku.
5.3 Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Objednatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v neuhrazení dlužné částky po dobu 30 dnů po splatnosti faktury – daňového dokladu.
5.4
Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje
neplnění povinností spočívající zejména v nedodržení
termínů plnění nebo realizace předmětu Smlouvy v rozporu
s
ustanoveními Smlouvy a/nebo jiných závazných dokumentů či
předpisů.
5.5 Obě Smluvní strany mohou ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí s výpovědní dobou v délce 30 dnů. Výpovědní doba počíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně. Ustanovení příslušných právních předpisů o odstoupení od Smlouvy nejsou tímto ustanovením dotčena.
6. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
6.1 Tato smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí českým právem. Práva a povinnosti smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto smlouvou, se řídí Občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
6.2
V případě, že Poskytovatel nedodrží termíny plnění stanovené
v jednotlivých objednávkách
v souladu s čl. 1. odst. 1.6,
zavazuje se zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč
(dva tisíce korun českých) za každý i započatý den prodlení.
6.3 Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení Objednatele s úhradou vystavené faktury Poskytovatelem a akceptované Objednatelem, je Objednatel povinen uhradit Poskytovateli zákonný úrok z prodlení.
6.4 V případě, že Poskytovatel nedodrží lhůtu pro odstranění vad a nedodělků dle čl. 3 odst. 3.7 této Smlouvy, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu, jejíž výše bude určena jako násobek počtu dní prodlení s odstraněním vad a nedodělků a částky 5.000,-Kč.
6.5
Poskytovatel se zavazuje k součinnosti při výkonu finanční
kontroly dle § 2 písmo e) zákona
č. 320/2001 Sb., o
finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů.
Poskytovatel se dále zavazuje umožnit všem oprávněným subjektům
provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné
zakázky, a to po dobu určenou k jejich archivaci v souladu s
příslušnými právními předpisy.
6.6 Poskytovatel souhlasí s tím, aby Středočeský kraj po dobu trvání této Smlouvy zpracovával jeho osobní údaje uvedené v této Smlouvě a údaje o této Smlouvě pro účely archivace, či případné kontrolní činnosti nebo pro účely vyplývající z právních předpisů. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších parametrů Smlouvy, včetně odměny v souladu s příslušnými právními předpisy.
6.7. Vznikne-li v souvislosti s provedením služeb dle této Smlouvy autorské dílo, Poskytovatel poskytuje Objednateli dnem předání a převzetí služeb podle této Smlouvy oprávnění k výkonu práva Dílo užít v původní i změněné podobě (dále jen „Licenci“) v souladu s § 2358 a násl. zák. č. 89/2012 Sb.:
a) v časovém rozsahu na dobu trvání majetkových autorských práv;
b) v neomezeném územním rozsahu;
c) pro jakýkoliv způsob užití;
d) v neomezeném množstevním rozsahu;
e) výhradně (tj. Poskytovatel není oprávněn Dílo užívat či poskytnout Licenci k Dílu třetí osobě byt' i jen zčásti).
6.8. Objednatel není povinen Licenci využít. Objednatel je oprávněn udělit podlicenci a/nebo Licenci postoupit jakékoli třetí osobě bez omezení.
6.9.
Strany se dohodly, že odměna za poskytnutí Licence či jiných
práv dle tohoto článku Smlouvy je
z ekonomického pohledu a
na základě dohody stran zahrnuta v ceně dle čl. 2. Smlouvy.
Poskytovateli či třetím stranám nenáleží jakékoliv další
plnění za užití Díla či poskytnutí práv Objednatele dle
tohoto článku Smlouvy.
6.10 Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami.
6.11 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv, které provede Objednatel. Je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž 1 stejnopis obdrží Poskytovatel a 2 stejnopisy obdrží Objednatel.
6.12 Nedílnou součástí této Smlouvy je Příloha č. 1 - Specifikace Předmětu smlouvy
V Praze, ………………….. V ………………………
za Objednatele za Poskytovatele
Středočeský kraj [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
Xxxxxx Xxxxxxx
radní pro oblast regionálního rozvoje,
cestovního ruchu a sportu
Příloha č. 1 Smlouvy: S -______/REG/2018
Specifikace Předmětu smlouvy
„Příprava, výroba a tisk turistických map Středočeského kraje“
Vymezení tematických oblastí:
Okolí Prahy – západ, Kladensko a Rakovnicko
Mělnicko a Mladoboleslavsko
Okolí Prahy – východ, Nymbursko a Poděbradsko
Křivoklátsko, Český kras, Střední Povltaví, Dolní Posázaví, Ladův kraj
Jižní Brdy, Příbramsko, Sedlčansko, Česká Sibiř
Kolínsko, Kutnohorsko, Střední Posázaví, Podblanicko
Specifické požadavky Objednatele na mapy:
materiál - syntetický papír G-PRINT
gramáž 115 g
rozměr každé mapy 680 x 470 mm (mapa bude skládací)
oboustranný a plnobarevný tisk
náklad: 4 000 kusů od každé mapy
Další požadavky Objednatele:
zapracovat do map „Aktualizovaná data cyklotras a cyklostezek.zip“, která budou Poskytovateli předána
aktuální průběhy pěších tras budou vycházet z evidence značkařů Klubu českých turistů
Objednatel si vyhrazuje právo návrhy s grafikem konzultovat
grafik je povinen grafickou přílohu přepracovat dle požadavků Objednatele bez nároku na navýšení ceny
Titulní strana:
číslo mapy
fotografie turisticky významné atraktivity nacházející se na území
zobrazeném na mapě
výřez mapy Xxxx s vyznačením oblasti, zobrazené na mapě
logo Středočeského kraje
Zadní strana:
vysvětlivky v českém a anglickém jazyce
logo „Česko jede“ s nápisem „Středočeský kraj je partnerem projektu Česko jede, www.ceskojede
Každá mapa bude obsahovat:
pěší turistické trasy vyznačené v terénu pásovým a místním značením
naučné stezky
cyklistické trasy a cykloturistické trasy vyznačené v terénu s číslem nebo názvem, nebezpečné úseky budou graficky odlišeny
stezky pro terénní cyklistiku
terény, dráhy a stezky pro in-line bruslení
trasy pro nordic skating
cyklostezky ve výstavbě budou graficky odlišeny
trasy cyklobusů s vyznačenými zastávkami a dobou provozu
služby a turistické cíle s certifikací „Cyklisté vítáni“
tématické cyklistické trasy, pokud probíhají územím zobrazeným na dané mapě: Greenways Praha – Vídeň, Greenway Krajem Xxxxxx Lady, Labská stezka, Greenway Berounka – Střela, Vltavská cyklostezka, Kutnohorská vinařská stezka, Cyklotrasa Vlašimské aleje, Cyklotrasa Romantické zámecké parky a Cyklotrasa Po stopách blanických rytířů
areály pro technické cyklistické disciplíny (downhill, freeride, Freestyle, dirt jump, trial, bmx)
skateparky
lyžařské trasy vyznačené v terénu
turistická informační centra
přívozy
trasy osobní lodní dopravy
lanovky a lyžařské vleky
kontaktní údaje a otevírací doby turistických informačních center
cyklistické trasy a cyklostezky na území Prahy, pokud je nějaká jeho část
na mapě zobrazena
Žádná mapa nebude obsahovat areály pro technické cyklistické disciplíny, skateparky, trasy pro nordic skating a terény, dráhy a stezky pro in-line bruslení, které se nacházejí na území Prahy nebo jiných krajů a na území Středočeského kraje nezasahují.
Aktualizaci map a korektury zajistí Poskytovatel na vlastní náklady. Poskytovatel zahrne do map další informace podle požadavků Objednatele.
Veškerý obsah map bude aktuální v době redakční uzávěrky map a vysvětlivek.
Výstup:
Tiskové PDF, JPEG
Baleno po 50 kusech do fólie + vyskládáno na palety
8