S M L O U V A O D O D Á V C E S P O T Ř E B N Í H O M A T E R I Á L U

Příloha č. 1

Výzvy k podání nabídky na veřejnou zakázku v dynamickém nákupním systému: Dynamický nákupní systém na spotřební materiál do tiskáren a multifunkčních zařízení pro JMK

Tyto obchodní podmínky je účastník povinen zapracovat do návrhu smlouvy předkládaného jako součást nabídky na realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace. Obsah obchodních podmínek může účastník při zpracování návrhu smlouvy doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace, účastník není oprávněn provádět jiné obsahové změny textu.

S M L O U V A O D O D Á V C E S P O T Ř E B N Í H O M A T E R I Á L U

uzavřená dle ustanovení § 2079 a násl. a § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění

I.

Smluvní strany

1. Jihomoravský kraj

se sídlem:	Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx
IČ:	70 888 337
DIČ:	CZ70888337
bankovní spojení	Komerční banka, a. s., č. ú. 27 - 7491250267/0100
zastoupený:	Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, vedoucím odboru informatiky Krajského úřadu Jihomoravského kraje
kontaktní osoba:	Xxxxxx Xxxxxx
telefon:	x000 000 00 0000
e-mail:	xxxxxx.x@xx-xxxxxxxxxxxx.xx

(dále jen „kupující“)

2. …………………..

-společnost, fyzická osoba zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u ………. (např. Krajského soudu v …, v odd. …., č. vl. …).

nebo

-fyzická osoba podnikající na základě živnostenského oprávnění vydaného …. č.j.

sídlo:

IČ:

DIČ:

bankovní spojení

jednající/zastoupený:

kontaktní osoba:

(dále jen „prodávající“)

Pokyny pro účastníka: Při zpracování nabídky doplní účastník požadované údaje, které jsou relevantní vzhledem k charakteru jeho právní formy, údaje týkající se jiné právní formy nebudou v nabídce účastníka obsaženy.

II.

Účel a předmět smlouvy

1. Účelem této smlouvy je uspokojení potřeby kupujícího spočívající v zabezpečení spotřebního materiálu pro tiskárny zakoupené pro zaměstnance zařazené k výkonu práce na Krajském úřadě Jihomoravského kraje k výkonu činností při výkonu veřejné správy.

2. Předmětem této smlouvy je prodej a koupě nového originálního (nikoli renovovaného) spotřebního materiálu v počtu a s technickou specifikací dle přílohy č. 1 této smlouvy, (dále jen „předmět koupě“), a to pro potřeby kupujícího.

3. Prodávající se zavazuje za dále sjednanou cenu po dobu trvání této smlouvy odevzdávat kupujícímu předmět koupě, a to buď jednorázově, nebo po částech podle specifikace požadavků kupujícího (dále jen „část“), a umožnit kupujícímu nabýt vlastnické právo k předmětu koupě. Plnění jednotlivých částí bude uskutečňováno na základě písemných nebo faxových objednávek kupujícího. Plnění po částech nemusí být rozloženo rovnoměrně na celou dobu plnění této smlouvy.

4. Kupující se zavazuje předmět koupě nebo jeho část řádně a včas odevzdanou prodávajícím na základě této smlouvy a objednávky kupujícího převzít a zaplatit prodávajícímu kupní cenu nebo její část.

5. Prodávající prohlašuje, že je oprávněným k přijetí všech závazků vyplývajících z této smlouvy.

III.

Doba plnění

1. Prodávající se zavazuje odevzdat kupujícímu předmět koupě nebo jeho část, a to ve lhůtách stanovených písemnými nebo faxovými objednávkami kupujícího, nejpozději však do 2 měsíců ode dne, kdy byla tato smlouva uzavřena. Plnění po částech bude objednáváno dle aktuálních potřeb kupujícího a nemusí být rozloženo rovnoměrně na celou dobu plnění této smlouvy.

2. Lhůty stanovené písemnými či faxovými objednávkami kupujícího pro dodání částí předmětu koupě nebudou kratší než 10 dnů od odeslání objednávky prodávajícímu. Prodávající je povinen odevzdat objednané části předmětu koupě nejpozději do 20 dnů od odeslání objednávky, není-li v objednávce kupujícího uvedena lhůta kratší.

3. Prodávající nejpozději 2 pracovní dny přede dnem, kdy bude moci příslušnou část předmětu koupě odevzdat kupujícímu, oznámí kupujícímu tuto skutečnost a dohodne s ním technické podrobnosti dodávky.

IV.

Místo plnění

Místem plnění je budova Krajského úřadu Jihomoravského kraje na adrese Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxx.

V.

Kupní cena

1. Xxxxxxx kupní cena předmětu koupě je sjednána na částku …………………..….. Kč bez DPH.

Pokyny pro účastníka: Při zpracování nabídky doplní účastník požadované údaje. Celková kupní cena předmětu koupě musí odpovídat souhrnu součinů poptávaného množství spotřebního zboží dle těchto obchodních podmínek a kupních cen těchto prvků uvedených účastníkem v příloze č. 1 těchto obchodních podmínek.

2. Kupní ceny jednotlivých druhů spotřebního materiálu jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy.

3. Ke sjednané ceně bez DPH prodávající připočítá DPH v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečnění příslušného zdanitelného plnění.

4. Celková kupní cena sjednaná dle odst. 1. tohoto článku je cenou nejvýše přípustnou.

VI.

Platební podmínky

1. Celková kupní cena předmětu koupě bude kupujícím hrazena po částech. Podkladem pro zaplacení každé části celkové kupní ceny je potvrzený dodací list a daňový doklad – faktura, který je prodávající oprávněn vystavit po odevzdání a převzetí příslušné části předmětu koupě dle objednávky kupujícího. Podkladem pro vystavení daňového dokladu – faktury je dodací list dle čl. VII. odst. 2. této smlouvy.

2. Splatnost daňového dokladu – faktury je 30 dnů od jeho doručení kupujícímu. Za den doručení daňového dokladu - faktury se pokládá den uvedený na otisku doručovacího razítka podatelny kupujícího.

3. Daňový doklad – faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Kupující si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad – fakturu prodávajícímu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením daňového dokladu – faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti, která začne běžet dnem doručení opravené faktury kupujícímu.

4. Prodávající ve faktuře uvede seznam veškerého dodávaného spotřebního zboží.

5. Prodávající prohlašuje, že

• nemá v úmyslu nezaplatit daň z přidané hodnoty u zdanitelného plnění podle této smlouvy (dále jen „daň“),

• nejsou mu známy skutečnosti nasvědčující tomu, že se dostane do postavení, kdy nemůže daň zaplatit a ani se ke dni podpisu této smlouvy v takovém postavení nenachází,

• nezkrátí daň nebo nevyláká daňovou výhodu.

VII.

Odevzdání a převzetí předmětu koupě nebo jeho části

1. Závazek prodávajícího odevzdat předmět koupě nebo jeho část dle objednávky kupujícího je splněn odevzdáním předmětu koupě nebo jeho části dle objednávky kupujícího v místě plnění v termínu dle čl. III. této smlouvy a bez vad.

2. Při odevzdání a převzetí předmětu koupě vyhotoví prodávající dodací list s uvedením dodaného spotřebního materiálu a jejího množství. Zástupce kupujícího potvrdí svým podpisem na kopii dodacího listu převzetí předmětu koupě dle této smlouvy nebo jeho části odpovídající objednávce kupujícího, správnost údajů o odevzdaném předmětu koupě nebo jeho části uvedených v dodacím listu a převzetí jeho originálu.

3. Předáním dodacího listu a jeho převzetím a podepsáním zástupcem kupujícího se má za to, že je řádně splněn závazek prodávajícího odevzdat kupujícímu předmět koupě dle této smlouvy nebo jeho část odpovídající objednávce kupujícího a prodávajícímu vzniká právo na zaplacení kupní ceny nebo části kupní ceny za odevzdaný spotřební materiál odpovídající ceně nebo části ceny dle čl. V. této smlouvy.

VIII.

Práva z vadného plnění, záruka za jakost

1. Prodávající poskytuje na předmět koupě záruku, že je nový, v bezvadném stavu a způsobilý k řádnému užívání v souladu s účelem této smlouvy po dobu trvání záruční doby. Záruční doba se sjednává v délce 24 měsíců na veškerý spotřební materiál, který je předmětem koupě, od okamžiku jeho předání a převzetí kupujícím v souladu s touto smlouvou.

2. Právo kupujícího z vadného plnění zakládá vada, kterou má věc při přechodu nebezpečí na kupujícího, byť se projeví až později. Právo kupujícího založí i později vzniklá vada, kterou prodávající způsobil porušením své povinnosti. Povinnosti prodávajícího ze záruky tím nejsou dotčeny.

3. Kupující je oprávněn písemně uplatnit práva z vady (reklamovat) předmětu koupě. Uplatnění nároku na odstranění vad musí být kupujícím podáno písemně, nejpozději do 10 dnů po jejich zjištění. V reklamaci je kupující povinen vady popsat, popřípadě uvést, jak se projevují. Reklamovaný předmět koupě či jeho část převezme prodávající v místě plnění dle této smlouvy. Prodávající je povinen vady odstranit do 10 dnů ode dne odeslání oznámení o vadách.

4. V případě, že dojde ke vzniku vady na předmětu koupě, na které již kupující uplatnil postup podle odst. 3 pro tutéž či jinou vadu, má kupující vůči prodávajícímu na výběr také tato práva vyplývající ze záruky:

1. nahrazení vadného kusu spotřebního materiálu, jenž je předmětem koupě dle této smlouvy, dodávkou nového bezvadného kusu spotřebního materiálu, a to do 10 dnů od odeslání reklamace a výzvy k nahrazení vadného kusu spotřebního materiálu, který je předmětem této smlouvy, přičemž záruka na nový kus spotřebního materiálu počíná běžet dnem jeho předání kupujícímu,

2. právo na poskytnutí přiměřené slevy z ceny odpovídající rozsahu reklamovaných vad.

3. právo na odstoupení od smlouvy, a to i jen ohledně části předmětu koupě.

5. Neodstraní-li prodávající reklamované vady ve lhůtě 10 dnů ode dne odeslání oznámení o vadách, je kupující oprávněn pověřit odstraněním reklamované vady jinou odborně způsobilou právnickou nebo fyzickou osobu. Veškeré takto vzniklé náklady uhradí prodávající do 14 dnů ode dne, kdy obdržel písemnou výzvu kupujícího k uhrazení těchto nákladů. Uhrazením nákladů na odstranění vad jinou odborně způsobilou osobou podle tohoto odstavce není dotčeno právo kupujícího požadovat na prodávajícím zaplacení smluvní pokuty dle čl. IX. této smlouvy.

6. Vytkl-li kupující prodávajícímu oprávněně vadu, neběží lhůta pro uplatnění práv z vadného plnění ani záruční doba po dobu, po kterou kupující nemůže vadný předmět koupě užívat.

7. Oprávněnými osobami kupujícího ve věci uplatnění práv z vady předmětu koupě jsou osoby uvedené v čl. I. této smlouvy, případně vedoucí odboru kancelář ředitelky Krajského úřadu Jihomoravského kraje.

IX.

Sankce, odstoupení od smlouvy

1. Bude-li kupující v prodlení s úhradou kupní ceny, je prodávající oprávněn účtovat kupujícímu smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % dlužné částky za každý jednotlivý den prodlení po termínu splatnosti kupní ceny až do doby zaplacení dlužné částky.

2. Nesplní-li prodávající svůj závazek řádně a včas odevzdat předmět koupě či jeho část dle této smlouvy, je kupující oprávněn požadovat po prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 500 Kč za každý, i započatý den prodlení, až do řádného odevzdání předmětu koupě a prodávající je povinen takto požadovanou smluvní pokutu zaplatit.

3. Nesplní-li prodávající v dohodnutém termínu svůj závazek odstranit řádně uplatněné vady, je kupující oprávněn požadovat na prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 1000 Kč za každý, i započatý den prodlení až do jejich úplného odstranění a prodávající se zavazuje takto požadovanou smluvní pokutu kupujícímu zaplatit.

4. Smluvní pokuty a úroky z prodlení podle tohoto článku jsou splatné do 30 dnů ode dne, kdy povinná strana obdrží od strany oprávněné písemnou výzvu k zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, která bude obsahovat jejich vyčíslení.

5. Zaplacením smluvních pokut dle této smlouvy není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody vzniklé mu v příčinné souvislosti s porušením povinnosti prodávajícího, k níž se smluvní pokuta váže.

6. Tuto smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran. Dohoda o ukončení smluvního vztahu musí být písemná, jinak je neplatná. Za písemnou formu se v tomto případě nepovažuje e-mailová zpráva.

7. Od této smlouvy lze odstoupit v případě podstatného porušení povinností jednou smluvní stranou, jestliže je takové porušení povinnosti označeno za podstatné touto smlouvou nebo zákonem. Odstoupení je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že písemné oznámení odeslané s využitím provozovatele poštovních služeb, bylo doručeno třetí pracovní den po jeho odeslání některou ze smluvních stran, byla-li však odeslána na adresu v jiné státu, pak patnáctý pracovní den po odeslání.

8. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení této smlouvy považují zejména:

• nesplní-li prodávající svůj závazek řádně a včas dodat předmět koupě nebo jeho část stanovenou objednávkou kupujícího, a to o více než 20 dnů,

• bude-li kupující v prodlení s úhradou faktury oprávněně fakturované částky o více než 60 dnů.

Odstoupením od této smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků z prodlení a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení.

X.

Ostatní ujednání

1. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

2. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru kupujícího prodávající svým podpisem pod touto smlouvou mimo jiné uděluje objednateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů). Smlouva bude uveřejněna prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění v registru smluv včetně uvedení metadat provede kupující.

3. Prodávající dále prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti a základní lidská práva.

4. Nedílnou součástí smlouvy je příloha č. 1 – seznam a technická specifikace spotřebního materiálu.

5. Smlouvu je možno měnit pouze na základě dohody smluvních stran formou písemných číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

6. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.

7. Smluvní strany se s obsahem smlouvy seznámily a souhlasí s ním.

V Brně dne …………..	V ……………. dne …………..
…………………………………….. kupující Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx vedoucím odboru informatiky Krajského úřadu Jihomoravského kraje	…………………………………….. prodávající ………………………….. …………………………….

Pokyny pro účastníka: Při zpracování nabídky doplní účastník jméno a příjmení účastníka či osoby oprávněné jednat jménem účastníka - právnické osoby a její vztah k účastníkovi - právnické osobě nebo jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za účastníka včetně informace o oprávnění této osoby jednat za účastníka.

Příloha č. 1 smlouvy o dodávce spotřebního materiálu

Seznam a technická specifikace spotřebního materiálu

Pokyny pro účastníka: Při zpracování nabídky doplní účastník ke každému typu spotřebního materiálu cenu za kus bez DPH, cenu za požadovaných počet kusů bez DPH a celkem cenu bez DPH za všechno zboží.

Originální spotřební materiál:

Poř.	Typ materiálu	Výrobce	Popis/kód	Kompatibilita	Požadovaný počet ks	Cena v Kč za kus bez DPH	Cena v Kč za požadovaný počet kusů bez DPH
1	toner černý kapacita 10k	Samsung	MLT-D203E	SL-M3820nd	30
2	toner černý kapacita 6k	Samsung	CLT-K506L	CLX-6260fr	20
3	toner azurový 3,5K	Samsung	CLT-C506L	CLX-6260fr	10
4	toner purpurový 3,5K	Samsung	CLT-M506L	CLX-6260fr	10
5	toner žlutý 3,5K	Samsung	CLT-Y506L	CLX-6260fr	10
6	odpadní nádobka 14k/3,5K	Samsung	CLT-W506L	CLX-6260fr	4
						Celkem