Účel dohody
se dohodly, že jejich závazkový vztah se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen
„OZ“) a podle ustanovení § 1746 odst. 2 tohoto zákona uzavírají na veřejnou zakázku malého
rozsahu tuto
rámcovou dohodu na zabezpečení služby servisu mobilních klimatizací u VZ 551220 Brno
(dále jen „dohoda“) Prohlášení smluvních stran
Smluvní strany prohlašují, že tuto dohodu podepsala osoba, která má právo připojit zaručený elektronický podpis, který splňuje požadavky § 2, písm. a, b) zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu v platném znění, a že v souladu s § 2, písm. e) téhož zákona tuto dohodu podepsala osoba, která je držitelem prostředku pro vytváření elektronických podpisů a v případě poskytovatele jedná jeho jménem.
II.
Účel dohody
Účelem dohody je zabezpečení provozuschopnosti mobilních klimatizačních jednotek v majetku
CZMTýlSl Brno.
Předmětem dohody je:
III.
Předmět dohody
1. Závazek poskytovatele zabezpečit pravidelný servis (1x ročně) 36 kusů mobilních klimatizačních jednotek v majetku CZMTýlSl Brno, včetně vedení evidence o chladivech (množství a typ chladiva, dle zákona č. 76/2002 Sb., o integrované prevenci, v platném znění, a zákona č. 25/2008 Sb., o integrovaném registru znečišťování životního prostředí, v platném znění), a včetně případných oprav, dle specifikace uvedené v příloze č. „1“ dohody
„Specifikace prováděných prací při pravidelném servisu a přehled klimatizačních mobilních jednotek“, která je její nedílnou součástí. Smluvní strany se dohodly, že v případě nákupu nových klimatizačních jednotek objednatelem je objednatel oprávněn rozšířit seznam servisovaných klimatizací o další klimatizace.
2. Závazek objednatele za řádně poskytnutou službu zaplatit dohodnutou cenu.
IV.
Cena za službu
4.1. Smluvní strany se ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, dohodly na ceně za služby ve výši určené podle měrných jednotek uvedených v příloze č. „2“ dohody „Tabulka cenové kalkulace - servis a opravy mobilních klimatizací“, která je její nedílnou součástí.
4.2. Ceny uvedené v příloze č. „2“ dohody jsou cenami nejvýše přípustnými a jsou neměnné po celou dobu platnosti dohody s výjimkou případu, kdy dochází k úpravě výše zákonné sazby DPH. Účinností takové zákonné úpravy se ceny včetně DPH upravují dle příslušné sazby DPH.
4.3. V těchto cenách jsou již zahrnuty veškeré náklady poskytovatele související s poskytováním služeb (tj. náklady na dopravu z a do místa plnění atd.).
4.4. Objem plnění pro období sjednané v dohodě se předpokládá ve výši do 324.000,- Kč (slovy:
tři sta dvacet čtyři tisíc korun českých) vč. DPH.
2
plnění jaký je uveden v této dohodě, stává se tato skutečnost výpovědním důvodem ze strany
objednatele.
VII.
Platební a fakturační podmínky
7.1. Poskytovatel po vzniku práva fakturovat, tj. okamžikem podpisu přejímacího dokladu po předání a převzetí každého dílčího plnění současně doručí objednateli ve dvojím vyhotovení daňový doklad (dále jen „faktura“). Zálohové platby nebudou poskytovány.
7.2. Faktura, musí obsahovat náležitosti podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
ve znění pozdějších předpisů, zejména:
- číslo výzvy nebo smlouvy, podle které se uskutečňuje plnění;
- označení dokladu jako „Daňový doklad – faktura“ s uvedením evidenčního čísla;
- obchodní firmu nebo jméno a příjmení, popřípadě název, dodatek ke jménu a příjmení nebo názvu, sídlo nebo místo podnikání poskytovatele s uvedením IČ a DIČ;
- název a sídlo objednatele s uvedením IČ a DIČ - Ministerstvo obrany organizační složka státu na adrese Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0, a konečného příjemce Vojenské zařízení 551220, Xxxxxxxxxxx 00, 000 00, Xxxx;
- rozsah a předmět plnění;
- datum uskutečnění plnění, datum vystavení a datum splatnosti faktury;
- jednotkovou cenu díla v Kč bez DPH a včetně DPH;
- v případě, že se jedná o opravu, zvlášť rozepsat cenu za 1 hod. jednotlivých druhů prací a zvlášť cenu jednotlivých náhradních dílů bez DPH a včetně DPH;
- označení peněžního ústavu a čísla účtu poskytovatele, na který má být poukázána platba;
- počet příloh a razítko s podpisem odpovědné osoby poskytovatele za vystavení faktury;
- údaj o zápisu poskytovatele v obchodním rejstříku včetně spisové značky, není-li v něm zapsán údaj o zápisu z jiné evidence.
7.3. K faktuře musí být připojen originál přejímacího dokladu;
7.4. Faktura bude objednateli doručena na adresu shodnou s adresou pro doručování
korespondence, uvedenou v článku I. smlouvy.
7.5. Splatnost faktury je 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli.
7.6. Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu objednatele
a jejím směrováním na účet poskytovatele.
7.7. Objednatel je oprávněn fakturu vrátit před uplynutím její splatnosti, neobsahuje-li některý údaj nebo doklad uvedený ve smlouvě nebo má jiné závady v obsahu nebo nedostatečný počet výtisků. Při vrácení faktury objednatel uvede důvod jejího vrácení a v případě oprávněného vrácení poskytovatel vystaví fakturu novou. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží znovu ode dne doručení nové faktury objednateli. Poskytovatel je povinen novou fakturu doručit objednateli do 10 dnů ode dne doručení oprávněně vrácené faktury poskytovateli.
7.8. Pokud budou u poskytovatele, coby dodavatele zdanitelného plnění, shledány důvody k naplnění institutu ručení za daň podle § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude Ministerstvo obrany při zasílání úplaty vždy postupovat zvláštním způsobem zajištění daně podle § 109a tohoto zákona.
VIII. Vlastnictví a odpovědnost za škodu
8.1. Vlastníkem věci, která byla poskytovateli služby předána k provedení služby, je po celou
dobu plnění objednatel.
4
8.2. Nebezpečí vzniku škody na věci předané k provedení služby přechází z objednatele na poskytovatele okamžikem předání věci a současně podpisu protokolu o předání věci.
8.3. Za nebezpečí škody na předmětu plnění při provádění služby až do jeho předání
přejímajícímu odpovídá poskytovatel.
8.4. Smluvní strany se dohodly, že v případě náhrady škody se bude hradit pouze skutečná prokazatelně vzniklá škoda.
IX. Záruka za jakost, vady služby a reklamace
9.1. Poskytovatel přejímá záruku za jakost provedení služby ve smyslu ustanovení § 2619 OZ po dobu 24 měsíců. Záruční doba neběží po dobu, po kterou objednatel nemůže užívat předmět plnění pro jeho reklamované vady. Smluvní strany se výslovně dohodly, že vyskytne-li se v průběhu záruční doby skrytá vada provedené služby, má se za to, že touto vadou předmět plnění trpěl již v době předání.
9.2. Odpovědnost za vady provedené služby se řídí ustanoveními § 2615 a násl. OZ.
9.3. Reklamace se uplatňují písemně prostřednictvím elektronického tržiště Tendermarket či jiného elektronického tržiště. Vady provedené služby, které se projeví během záruční doby (dále jen „vady v záruce“) uplatňuje objednatel u poskytovatele bezodkladně po jejich zjištění vložením oznámení o vadách na elektronické tržiště. V oznámení musí být vada provedené služby popsána a uvedeno, jak se projevuje. Objednatel v oznámení taktéž uvede své požadavky, jakým způsobem požaduje vadu díla v záruce odstranit.
9.4. Poskytovatel se k odpovědnosti za vady v záruce vyjádří do 3 pracovních dnů po obdržení oznámení, vložením uznání odpovědnosti za vady na elektronické tržiště. Pokud tak neučiní, má se za to, že svou odpovědnost za vady provedené služby v záruce uznal v plném rozsahu. Doručení oznámení je potvrzeno zprávou o výsledku komunikace vydanou přístrojem odesílatele.
9.5. Poskytovatel je povinen reklamaci vyřídit do 10 dnů ode dne obdržení oprávněné reklamace.
9.6. O odstranění vady musí být sepsán protokol.
X. Smluvní pokuty a úrok z prodlení
10.1. Poskytovatel zaplatí objednateli v případě prodlení s provedením služby v termínu uvedeném v čl. V. bodě 2 dohody smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny prováděné služby za každý započatý den prodlení, a to až do úplného splnění závazku nebo do zániku smluvního vztahu. Smluvní strany se dohodly, že výše smluvní pokuty za dobu prodlení bude činit minimálně 50,-Kč (slovy: padesát korun českých). Tím nejsou dotčena ustanovení čl. XII. dohody. Okamžik práva fakturace vzniká prvním dnem prodlení. V případě prodlení s úhradou smluvní pokuty bude pohledávka vymáhána včetně příslušenství dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.
10.2. Poskytovatel zaplatí objednateli v případě nedodržení sjednaného termínu odstranění reklamované vady zjištěné v záruční době smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny prováděné služby za každý započatý den prodlení, a to až do podpisu protokolu o převzetí věci po odstranění vady. Smluvní strany se dohodly, že výše smluvní pokuty za dobu prodlení bude činit minimálně 50,-Kč (slovy: padesát korun českých). Tím nejsou dotčena ustanovení čl. XII. dohody. Okamžik práva fakturace vzniká prvním dnem prodlení. V případě prodlení s úhradou smluvní pokuty bude pohledávka vymáhána včetně příslušenství dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.
10.3. Objednatel zaplatí poskytovateli za prodlení s úhradou faktury úrok z prodlení za každý započatý den prodlení ve výši podle ustanovení § 1970 OZ a prováděcího nařízení vlády.
10.4. Smluvní pokuty a úroky z prodlení jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení vyúčtování.
5
10.5. Smluvní pokuty a úrok z prodlení hradí povinná smluvní strana bez ohledu na to, zda a v jaké výši vznikla druhé smluvní straně v této souvislosti škoda. Náhrada škody je vymahatelná samostatně vedle smluvních pokut a úroku z prodlení v plné výši.
XI. Zvláštní ujednání
11.1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí právním řádem České republiky.
11.2. Ve smluvně výslovně neupravených otázkách se tento závazkový vztah řídí ustanoveními OZ.
11.3. Smluvní strany se dohodly, že si bezodkladně sdělí skutečnosti, které se týkají změn některého ze základních identifikačních údajů, včetně právního nástupnictví.
11.4. V případě vstupu poskytovatele do likvidace, prohlášení návrhu na konkurz nebo vyrovnání, je poskytovatel povinen tuto skutečnost ihned sdělit objednateli. V tomto případě obě smluvní strany neprodleně zahájí kroky k vyrovnání vzájemných závazků a pohledávek.
11.5. Poskytovatel není oprávněn v průběhu plnění svého závazku dle této dohody a ani po jeho splnění bez písemného souhlasu objednatele poskytovat jakékoliv informace, se kterými se seznámil v souvislosti s plněním svého závazku a podkladovými materiály v listinné či elektronické podobě, které mu byly poskytnuty v souvislosti s plněním závazku dle této dohody, třetím osobám. Poskytnuté informace jsou ve smyslu § 1730 OZ důvěrné.
11.6. Poskytovatel podpisem dohody uděluje podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, souhlas objednateli, jako správci údajů, se zpracováním jeho osobních a dalších údajů v dohodě uvedených pro účely naplnění práv a povinností vyplývajících z této dohody, a to po dobu její platnosti a dobu stanovenou pro archivaci.
11.7. Poskytovatel souhlasí s uveřejněním údajů v této dohodě s výjimkou ustanovení, která obsahují utajované informace a obchodní tajemství.
11.8. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami týkající se této dohody musí být prováděná prostřednictvím elektronického tržiště Tendermarket či jiného elektronického tržiště, výjimečně e-mailem, nebo faxem.
XII.
Zánik smluvního vztahu
12.1. Smluvní strany se dohodly, že závazek z dohody zaniká:
a) splněním závazku řádně a včas;
b) dohodou smluvních stran při vzájemném vyrovnání účelně vynaložených a prokazatelně doložených nákladů ke dni zániku dohody;
c) jednostranným odstoupením od dohody pro její podstatné porušení;
d) vstupem poskytovatele do likvidace, prohlášením návrhu na konkurz nebo vyrovnání;
e) výpovědí s jednoměsíční výpovědní lhůtou, přičemž výpovědní doba začíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení výpovědí druhé smluvní straně;
f) výpovědí z důvodu uvedeného v článku VI. odst. 12 dohody, přičemž k ukončení smluvního vztahu dojde v den, kdy objednatel odešle poskytovateli prostřednictvím elektronického tržiště Tendermarket či jiného elektronického tržiště výpověď.
12.2. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením dohody ze strany poskytovatele ve smyslu § 2002 a násl. OZ se rozumí:
a) nezahájení plnění předmětu dohody ani po uplynutí 10 dnů po dni stanoveném ve výzvě zaslané objednatelem;
b) prodlení s odstraněním vad o více než 10 dní;
c) nedodržení ujednání o záruce za jakost provedení služby.
6
Příloha č. 1 k Rámcové dohodě na zabezpečení služby č. 20192/2018-551220
Specifikace prováděných prací při pravidelném servisu
- Kontrola funkcí (chlazení, automatický restart, funkčnost vertikálních i horizontálních žaluzií)
- Vyčištění a desinfekce jednotky (výparník, vzduchové filtry, kryt)
- Kontrola těsnosti chladícího okruhu
- Doplnění chladiva
- Kontrola příkonu
- Kontrola všech funkcí klimatizace dle vyhlášky č. 279/2009 Sb.
Přehled klimatizačních mobilních jednotek:
ARGO MAGICO AMG 26MIR | 4 x |
ARGO Oscar junior | 1 x |
HAIER HM09C03/R1 | 8 x |
CARRIER | 2 x |
Sinclair AMC -12A | 9 x |
Sinclair AMC -14Aa | 2 x |
ECG MK 123 | 10 x |
Zadávající si vyhrazuje právo rozšířit tento seznam o další klimatizace v závislosti na nákupu nových mobilních klimatizačních jednotek.
Schvalovací doložka Přílohy č. „1“ dohody:
V Brně dne V dne
Náčelník podplukovník Xxx. Xxxxx Xxx
Předseda představenstva Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx
podpis objednatele podpis poskytovatele
8