Rámcová smlouva o dodávkách uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník") tuto Rámcovou smlouvu o dodávkách (dále jen „smlouva") Smluvní strany

Dodavatel povinně vyplní všechna pole označená žlutě

Rámcová smlouva o dodávkách

uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník") tuto Rámcovou smlouvu o dodávkách (dále jen „smlouva")

Smluvní strany

Objednatel Centrum investic, rozvoje a inovací

příspěvková organizace Královéhradeckého kraje zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové pod spisovou značkou pr 863

IČO 712 18 840

sídlo Soukenická 54, 500 03 Hradec Králové

jednající RNDr. Xxxx Xxxxxxxx, Ph.D.

dále jen „objednatel“ a

Dodavatel [obchodní firma – doplní dodavatel]

Obchodní společnost zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném u [doplní dodavatel] pod spisovou značkou [doplní dodavatel]

IČO [doplní dodavatel]

sídlo [doplní dodavatel]

jednající [doplní dodavatel]

dále jen „dodavatel“; objednatel a dodavatel dále také jako „smluvní strany“

Preambule

Předmětem této rámcové smlouvy je základní úprava podmínek smluvních vztahů mezi objednatelem a dodavatelem, jejímž předmětem bude zajištění a dodávka propagačních materiálů, v provádění grafických, tiskových a kompletačních prací v oblasti zajištění propagace k projektu Zaměstnaný absolvent, reg. č. CZ.03.1.48/0.0/0.0/16_055/0005646¹ pro objednatele.

Článek 1

Účel a předmět smlouvy

1. Účelem této smlouvy je určení práv a povinností smluvních stran ve vztahu k dodávkám propagačních materiálů, v provádění grafických, tiskových a kompletačních prací v oblasti zajištění propagace k projektu Zaměstnaný absolvent pro objednatele po dobu trvání smlouvy.

2. Předmětem plnění je výroba a dodávka propagačních materiálu na základě konkrétních objednávek objednatele. Mezi služby spojené s dodávkami dle této smlouvy patří zejména:

1. příprava textových a grafických podkladů a informačních materiálů souvisejících s činností objednatele;

2. pravidelné schůzky dle potřeby objednatele nebo dodavatele a zpracování zápisů z těchto schůzek dodavatelem;

3. Součástí předmětu plnění ze strany dodavatele bude i kompletace vyrobených propagačních materiálů a jejich dovoz na místo dodání určené objednatelem.

4. Jednotlivé dodávky budou dodavatelem realizovány dle potřeb objednatele, a to na základě dílčích písemných objednávek. Dodavatel bezodkladně po zaslání předběžné objednávky zašle objednateli cenovou kalkulaci za objednatelem požadované dodávky. Dle uvedené kalkulace objednatel buďto objednávku písemným pokynem objednateli stvrdí nebo dodavateli zašle novou předběžnou objednávku. Dodavatel je povinen stvrzenou objednávku ve smyslu věty předchozí písemně akceptovat. Akceptací objednávky dojde k uzavření dílčí kupní smlouvy ve smyslu § 2079 a násl. občanského zákoníku, podle které bude dodavatel povinen poskytnout objednateli objednané služby za podmínek stanovených touto rámcovou smlouvou a za podmínek uvedených ve stvrzené objednávce objednatele. Dodací lhůta bude stanovena v každé dílčí objednávce zvlášť. Pro potřeby tohoto ustanovení se za písemnou formu považuje i e-mail.

5. V případě, že se ujednání obsažené v jednotlivé objednávce bude odchylovat od ustanovení obsaženého v této smlouvě, má ujednání obsažené v objednávce přednost před ustanovením obsaženým v této smlouvě, avšak pouze ohledně plnění objednaného v příslušné objednávce.

6. Před každou dodávkou tiskovin budou objednateli poskytnuty grafické vzorky objednaných tiskovin k odsouhlasení, a to ve formě předtiskových dat (DTP) v elektronické podobě. Objednatel se vyjádří k poskytnutým vzorkům do tří pracovních dnů od jejich doručení.

7. Dodavatel se zavazuje při poskytování tiskových a grafických služeb postupovat tak, aby na jednotlivých propagačních materiálech byl respektován objednatelem předaný manuál jednotného vizuálního stylu objednatele a další požadavky na publicitu specifikované objednatelem konkrétní objednávkou dle odst. 5. čl. 1. V souvislosti s tím se dodavatel zavazuje:

1. volit pro vizualizaci takovou technologii, jež nejlépe odpovídá povrchové úpravě dané propagační tiskoviny a zajistit tak optimální vzhled a trvanlivost vizualizace;

2. zajistit nezbytně nutné grafické práce (úpravy) související především s přizpůsobením vizualizace dané propagační tiskoviny (výsledné zpracování – úpravy musejí být v souladu s pravidly manuálu jednotného vizuálního stylu objednatele).

Článek 2

Cena a platební podmínky

1. Dodávky dle této smlouvy budou dodavatelem poskytovány za ceny uvedené v příloze č. 1 této smlouvy – tabulce nabídkové ceny. Tyto ceny mohou být měněny pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů, majících prokazatelný vliv na kupní cenu. Ceny nemohou být měněny se zpětnou platností. Cena za dodávky za celou dobu trvání smlouvy nepřesáhne 800.000 Kč bez DPH.

2. Platba za jednotlivou dodávku bude provedena na základě faktury dodavatele, která bude vystavena vždy po provedení jednotlivé dodávky, a která bude mít náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Faktura je splatná do 14 kalendářních dnů od jejího doručení objednateli. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré uvedené cenové údaje budou v Kč. Faktura se pro účely této zakázky považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu objednatele. Námitky proti údajům uvedeným ve faktuře může objednatel uplatnit do konce lhůty splatnosti s tím, že ji odešle zpět dodavateli s uvedením výhrad. Tímto okamžikem se ruší lhůta splatnosti. Od okamžiku doručení opravené faktury objednateli běží nová lhůta splatnosti.

3. Z každé faktury musí vyplývat zařazení jednotlivých fakturovaných dodávek do kategorií dle přílohy č. 1 této smlouvy – tabulka nabídkové ceny.

4. Faktury budou dle charakteru konkrétního plnění vystaveny vždy na základě písemného souhlasu objednatele s provedeným plněním. Pro potřeby tohoto ustanovení se za písemnou formu považuje i e-mail.

5. Pokud nebude faktura obsahovat stanovené náležitosti nebo v ní nebudou správně uvedené potřebné údaje, je objednatel oprávněn ji ve lhůtě splatnosti vrátit dodavateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů.

6. Odměna dodavatele dle odst. 2 zahrnuje náhradu veškerých hotových výdajů spojených s dodávkou, jako jsou např. cestovní náklady, poštovné, telekomunikační poplatky (připojení k internetu a hovory po České republice, do Evropy i zbytku světa), administrativní práce, opisy, fotokopie atd.

Článek 3

Doba trvání smlouvy

1. Tato rámcová smlouva je uzavírána na dobu určitou, a to do 30. 11. 2018.

2. Tuto rámcovou smlouvu může objednatel vypovědět písemnou výpovědí i bez udání důvodu, výpovědní lhůta o délce tři měsíce počne běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi dodavateli.

Článek 4

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Dodavatel se zavazuje realizovat předmět smlouvy s náležitou odbornou péčí a v nejlepší kvalitě. Všechny výstupy a řešení realizované a doporučené dodavatelem musí být v souladu s právními normami, s pokyny a zadáním objednatele a musí odpovídat morálním zásadám reklamního průmyslu i podzákonným normám a pravidlům, které se uplatňují v odvětví činnosti objednatele.

2. Dodavatel je povinen realizovat dodávky v souladu s potvrzenou objednávkou. Pokud vyjde najevo potřeba změn a úprav oproti zadání objednatele, je dodavatel tuto skutečnost povinen bezodkladně konzultovat s objednatelem. Změny potvrzené objednávky je možno provést pouze písemnou formou, dohodou obou smluvních stran.

3. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o informacích, strategiích a produktech objednatele a je povinen s nimi nakládat jako s informacemi přísně důvěrnými. Tyto informace je dodavatel oprávněn poskytovat a předávat svým zaměstnancům, subdodavatelům nebo médiím pouze v rozsahu nezbytném pro splnění smluvních povinností. Třetím stranám je dodavatel tyto informace poskytnout pouze po předchozím písemném souhlasu objednatele, a to jak v průběhu platnosti této rámcové smlouvy, tak i po dobu 10 let po jejím skončení.

4. Po skončení platnosti této rámcové smlouvy je dodavatel povinen vrátit objednateli veškeré zapůjčené materiály, které pro svoji činnost od objednatele obdržel, pokud se obě strany nedohodnou jinak.

5. Dodavatel je povinen uchovávat veškeré dokumenty související s realizací projektu v souladu s platnými právními předpisy ČR a s Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost.

6. Dodavatel je povinen uchovávat veškeré doklady související s realizací služby dle této Smlouvy po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, dle Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost.

7. Dodavatel je povinen provádět publicitu projektu v souladu s Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost

Článek 5

Odpovědnost za škodu, sankční ustanovení

1. Práva z odpovědnosti za vady se řídí příslušnými ustanovením občanského zákoníku.

2. V případě prodlení dodavatele s jednotlivým plněním, je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny jednotlivé dodávky služeb bez DPH za každý den prodlení.

3. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury za poskytnuté plnění je dodavatel oprávněn účtovat zákonné úroky z prodlení.

Článek 6

Autorská práva

1. Veškerá majetková práva ke všem autorským dílům, vytvořeným pro objednatele na základě této smlouvy (dílčích smluv o dílo), náleží dodavateli.

2. Dodavatel touto smlouvou uděluje objednateli výhradní licenci k užívání těchto autorských děl s tím, že tato licence je udělena jako výhradní, věcně, časově a prostorově (místně) neomezená a trvá po celou dobu existence příslušných majetkových práv.

3. Dodavatel uděluje souhlas se změnou díla či děl dle odst. 1, např. zpracováním, rozšířením, upravením, případně spojením s jiným dílem. Tento souhlas uděluje dodavatel na dobu neurčitou.

4. Autorská odměna je již zahrnuta v ceně dodávky spojené s vytvořením autorského díla.

5. V případě, že se objednatel rozhodne užívat autorské dílo nad rámec shora udělené licence, je povinen požádat dodavatele o rozšíření licence. V takovém případě je dodavatel povinen žádosti vyhovět, připouští-li to jeho vlastní licenční oprávnění, a náleží mu za to přiměřená odměna.

6. Bude-li to vzhledem k jejich povaze možně, zajistí dodavatel shodnou licenci také k dílům vytvářeným pro účely naplnění této smlouvy třetími stranami. Nebude-li zajištění licence dle předchozí věty možné či hospodárné, zajistí licenci pouze v rozsahu uvedeném v dílčí dohodě.

Článek 7

Závěrečná ustanovení

1. Dodavatel prohlašuje, že si je vědom, že ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, platném znění, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

2. Dodavatel bere na vědomí, že objednatel je povinen ve smyslu § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění, zveřejnit na svém profilu zadavatele, případně v obdobném informačním systému veřejné správy (např. registr smluv), text této smlouvy, včetně jejích případných změn a dodatků. Dodavatel dále souhlasí s uveřejněním skutečně uhrazené ceny a s plněním povinností dle citovaného ustanovení zákona.

3. Tato smlouva byla vyhotovena ve třech stejnopisech. Objednatel obdrží dvě vyhotovení a dodavatel jedno vyhotovení.

4. Tuto smlouvu lze měnit pouze formou písemných dodatku označených vzestupnou číselnou řadou, přičemž podpisy osob oprávněných jednat za smluvní strany musí být vždy na stejné straně.

5. Smlouva nabývá platnosti i účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

6. Od této smlouvy mohou smluvní strany odstoupit pouze v případech stanovených v občanském zákoníku.

7. Obě smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, že souhlasí s jejím obsahem a že nebyla ujednána v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho zástupci a jednající osoby připojují své vlastnoruční podpisy.

Za objednatele Za dodavatele

V Hradci Králové dne ……… V Hradci Králové dne ………

……………… ………………

Centrum investic, rozvoje a inovací [obchodní firma]

RNDr. Xxxx Xxxxxxxx, Ph.D.. [jméno a příjmení]

ředitelka [funkce jednající osoby]

1 Projekt je spolufinancován Evropskou unii, Operační program Zaměstnanost.

strana 5 z 5