DOHODA O SPOLUPRÁCI č. 1/2018-DSE dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

DOHODA O SPOLUPRÁCI č. 1/2018-DSE

dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

AŽD Praha s.r.o.

sídlo: Praha 10, Žirovnická 2/3146, PSČ 106 17

IČO: 48029483

DIČ: CZ48029483

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 14616

zastoupena: Ing. ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇, ředitelem divize Servisu sdělovací a zabezpečovací techniky (DSE) na základě plné moci ze dne 5.8.2014

tel: XXXXXXX, mob.: XXXXXXXX, mail: ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇

(dále jen „Poskytovatel“)

a

Česká republika – Drážní Inspekce

sídlo: Praha 1,Těšnov 1163/5, PSČ 110 00

IČO: 75009561

zastoupena: ▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, generálním inspektorem Drážní inspekce

(dále jen „Příjemce“)

(dále společně také jako „Smluvní strany“)

uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto dohodu o spolupráci (dále jen „Dohoda“)

Článek I.

Předmět Dohody

1. Účelem této Dohody je:

1. zajištění školení a proškolení zaměstnanců Příjemce pro rozbor archivu staničního zabezpečovacího zařízení ESA prostřednictvím programu CASlite (dále jen „Školení“);

2. poskytnutí licence programu CASlite k nevýhradnímu užití software za účelem užívání software pro vlastní potřebu Příjemce;

3. ochrana důvěrných informací Smluvních stran, se kterými se Příjemce a jeho zaměstnanci seznámí v rámci Školení.

2. Poskytovatel bude poskytovat Školení vybraným zaměstnancům Příjemce za účelem získání odborné způsobilosti pro rozbor archivu staničního zabezpečovacího zařízení ESA prostřednictvím programu CASlite.

3. Jako doklad prokazující získání odborné způsobilosti obdrží zaměstnanci Příjemce osvědčení o odborné způsobilosti pro rozbor archivu staničního zabezpečovacího zařízení ESA prostřednictvím programu CASlite (dále jen „Osvědčení“).

Článek II.

Osvědčení

1. Poskytovatel vydá Osvědčení konkrétnímu zaměstnanci Příjemce, který byl proškolen a u kterého byla kladně ověřena jeho odborná způsobilost, nerozhodne-li Poskytovatel, že bude Osvědčení vydáno jen za účast na Školení.

1. Osvědčení budou vydána s platností 36 měsíců.

2. Příjemce je povinen bez zbytečného odkladu ohlásit Poskytovateli skončení či změnu služebního poměru [příp. ukončení pracovního poměru, dohody o provedení práce (dále jen „DPP“) nebo dohody o pracovní činnosti (dále jen „DPČ“)] každého proškoleného zaměstnance disponujícího platným Osvědčením, aby Poskytovatel mohl toto Osvědčení zrušit. Každý zaměstnanec je povinen zachovávat mlčenlivost o získaných informacích v souladu s čl. IV. této Dohody, a to i po skončení či změně služebního poměru (resp. ukončení pracovního poměru, DPČ nebo DPP) k Příjemci.

Kontaktní osoba za Poskytovatele: personální manažerka, XXXXXXXXX, email: ▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇, tel.: XXXXXXXXX.

Kontaktní osoba za Příjemce: personalistka XXXXXXXXX, email:▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇.▇▇, tel: XXXXXXXXX.

4. Příjemce není oprávněn dále certifikovaně proškolovat další své zaměstnance.

5. Zaměstnanci Příjemce jsou oprávněni provádět činnosti dle této Dohody pouze po dobu platnosti jejich Osvědčení.

6. Příjemce není oprávněn poskytnout software třetím osobám nebo software jakkoliv jinak šířit.

Článek III.

Cena

1. Cena Školení pro jednoho zaměstnance je stanovena následovně: 4.100 Kč bez DPH (slovy: čtyřitisícejednosto korun českých).

2. Cena za jednu licenci k užívání software je stanovena na 5.000 Kč bez DPH (slovy: pěttisíc korun českých).

3. Celková cena (za poskytnuté licence a za Školení zaměstnanců) bude uhrazena na základě daňového dokladu (faktury), kterou vystaví Poskytovatel po provedení Školení, přičemž splatnost faktury je 14 dnů.

4. Za správnost uvedené výše DPH zodpovídá Příjemce.

5. Faktura musí formou a obsahem odpovídat platným právním předpisům, zejména zákonu č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o dani z přidané hodnoty“), a obsahovat další náležitosti, a to zejména:

• označení (Poskytovatele) a (Příjemce), včetně jejich sídla, IČ, DIČ,

• označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit,

• číslo faktury,

• datum vystavení faktury,

• datum uskutečnění zdanitelného plnění,

• den splatnosti,

• fakturovanou částku,

• účel platby,

• uvedení čísla platné Dohody.

6. Příjemce je oprávněn ve lhůtě splatnosti doručenou fakturu vrátit Poskytovateli, jestliže vyúčtovaná cena neodpovídá ceně sjednané nebo faktura neobsahuje náležitosti uvedené v odst. 5 tohoto článku Dohody. Vrátí-li Příjemce vadnou fakturu Poskytovateli, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti v délce 14 dnů začne běžet od doručení nové nebo opravené faktury Příjemci. Do doby doručení nové nebo opravené faktury není Příjemce v prodlení s placením.

7. Faktura bude zaslána poštou v originále, opatřená razítkem a podpisem Poskytovatele, nebo elektronicky na e‑mail Příjemce ▇▇▇▇@▇▇▇▇.▇▇ se zaručeným elektronickým podpisem, případně do datové schránky.

8. Faktura je považována za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky z účtu Příjemce ve prospěch účtu Poskytovatele uvedeného v záhlaví této Dohody.

IV.

Zachování mlčenlivosti

1. Příjemce tímto bere na vědomí, že informace, s nimiž se on a jeho zaměstnanci seznámí v souvislosti se Školením, mají povahu důvěrných informací či obchodního tajemství a zavazuje se o těchto informacích zachovávat mlčenlivost a nesdělit je ani neumožnit k nim přístup třetím osobám, nebo je nezneužít ve svůj prospěch nebo ve prospěch třetích osob. Tímto nejsou dotčeny povinnosti Příjemce při šetření mimořádných událostí v drážní dopravě dle příslušných právních předpisů.

2. Příjemce se rovněž zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se on a jeho zaměstnanci dozvědí v souvislosti s výše uvedeným Školením, pokud nedošlo k jejich zveřejnění jinak, a neumožní seznámit se s těmito skutečnostmi jakékoliv třetí osobě s výjimkou případů vyplývajících z obecně závazných předpisů, a dále se zavazuje, že jeho zaměstnanci nepořídí zvukový ani zvukově-obrazový záznam z výše specifikovaného Školení.

3. Povinnosti mlčenlivosti podle této Dohody jsou zaměstnanci Příjemce a Příjemce povinni plnit i po skončení platnosti Osvědčení, a to i po ukončení této Dohody, nejdéle však po dobu 10 let.

4. Za porušení povinností týkajících se ochrany obchodního tajemství nebo důvěrných informací podle této Dohody má poškozená Smluvní strana právo uplatnit u druhé Smluvní strany, která tyto povinnosti porušila, nárok na zaplacení smluvní pokuty.

5. Výše smluvní pokuty je stanovena na 10 000 Kč (slovy: desettisíc korun českých) za každý jednotlivý prokázaný případ porušení povinností.

6. Smluvní pokutu, na kterou vznikne po prokázání povinnosti poškozené Smluvní straně nárok dle této Dohody, je druhá Smluvní strana povinna uhradit do 10 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení výzvy k úhradě smluvní pokuty.

7. Způsobí-li jedna Smluvní strana druhé Smluvní straně porušením této Dohody škodu, odpovídá za ni dle obecných právních předpisů. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody.

8. Příjemce se zavazuje informovat své zaměstnance, kteří se zúčastní Školení, o skutečnostech uvedených v čl. IV. této Dohody. Příjemce se dále zavazuje smluvně zajistit zachování mlčenlivosti ze strany jeho zaměstnanců, a to i po skončení jejich služebního poměru či jeho změně (příp. ukončení pracovního poměru, DPČ nebo DPP) u Příjemce.

V.

Ochrana osobních údajů

1. Příjemce pro účely plnění této Dohody předává Poskytovateli osobní údaje svých zaměstnanců v rámci seznamu osob, které požaduje od Poskytovatele proškolit, a v rámci seznamu osob disponujících platným Osvědčením s tím, že ohledně těchto osobních údajů se Smluvní strany stávají společným správcem, který určuje prostředky zpracování. Příjemce poskytne osobní údaje v následujícím rozsahu: jméno, příjmení, akademický titul, číslo státního zaměstnance, popř. osobní číslo zaměstnance.

2. Obě Smluvní strany jsou povinny zpracovávat osobní údaje v souladu s účelem této Dohody a účelem daného zpracování a řídit se základními zásadami zpracování osobních údajů, zejm. korektností, transparentností, minimalizací údajů, přesností, omezení uložení, integritou, důvěrností a odpovědností.

3. Smluvní strany jsou povinny zpracovávat osobní údaje s odbornou péči v mezích obecně závazných právních předpisů, zejména dodržovat povinnosti stanovené zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOÚ“), a ode dne 25. 5. 2018 nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů, kdy se stane použitelným (dále jen „Nařízení“), jakož i právními předpisy souvisejícími.

4. Smluvní strany prohlašují, že osobní údaje předávané podle této Dohody získaly a dále zpracovávají na základě platného právního titulu, který Příjemce opravňuje i k jejich předání Poskytovateli a v mezích účelu zpracování těchto údajů. Zpracování osobních údajů mimo Evropskou unii je zakázáno.

5. Poskytovatel se zavazuje splnit informační povinnost podle čl. 13 a 14 Nařízení vztahující se ke zpracování osobních údajů pro účely této Dohody vůči zaměstnancům Příjemce, kteří budou na základě této Dohody účastni Školení. Poskytovatel není povinen plnit informační povinnost, pokud je dána některá z výjimek z informační povinnosti dle Nařízení.

6. Příjemce se zavazuje plnit informační povinnost podle čl. 13 a 14 Nařízení vůči svým zaměstnancům z jakýchkoliv jiných důvodů, než je zpracování jejich údajů v rámci Školení prováděného na základě této Dohody.

7. Poskytovatel v rámci své informační povinnosti informuje subjekty údajů o možnosti uplatnit svá práva na ochranu osobních údajů zpracovávaných na základě této Dohody (pro potřeby Školení) podle ZOOÚ a Nařízení ode dne 25. 5. 2018, kdy se stane použitelným, zejména o právu na přístup, právu na omezení zpracování, opravu nebo výmaz osobních údajů, podání námitky proti zpracování, jakož i informovat o možnosti podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů. Poskytovatel vyřizuje pouze práva subjekt údajů uplatněná v rámci zpracování pro účely školení. Ostatní uplatněná práva subjektů údajů a informační povinnost k nim plní Příjemce.

8. Pokud subjekt údajů uplatní svá práva související se zpracováním osobních údajů v rámci Školení u Příjemce, je Příjemce povinen neprodleně o této skutečnosti informovat Poskytovatele a poskytnout mu k řádnému plnění jeho povinností souvisejících s uplatněným právem subjektu údajů maximální součinnost. To platí i naopak.

9. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o osobních údajích zaměstnanců Příjemce a tyto dále nepředávat třetím osobám. Poskytovatel prohlašuje, že přijal příslušná bezpečnostní, resp. technická nebo organizační opatření proti zneužití osobních údajů v důsledku náhodného nebo protiprávního zpracování osobních údajů, tj. zejména ztráty, neoprávněného poskytnutí nebo zpřístupnění osobních údajů. Poskytovatel se zavazuje, že Příjemci oznámí ve smyslu čl. 33 Nařízení veškerá porušení zabezpečení osobních údajů týkajících se zaměstnanců Příjemce, a to bezodkladně po zjištění porušení zabezpečení, přičemž Smluvní strany při jeho řešení a plnění souvisejících povinností postupují ve vzájemné součinnosti. V případě zneplatnění Osvědčení proškoleného zaměstnance provede Poskytovatel výmaz osobních údajů této osoby.

VI.

Závěrečná ustanovení

1. Tato ▇▇▇▇▇▇ nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v anonymizované podobě (tj. bez osobních údajů) v Registru smluv.

2. Podpisem Dohody Poskytovatel souhlasí se zveřejněním Dohody nebo jejích podstatných náležitostí (předmět, sjednaná cena, smluvní sankce), se všemi dodatky a změnami Dohody. Současně Poskytovatel souhlasí se zveřejněním svého obchodního jména a dalších identifikačních údajů, vyjma osobního údaje, kterým je vlastnoruční podpis. Poskytovatel rovněž souhlasí se zveřejněním daňových dokladů dle podmínek uvedených v tomto odstavci.

3. Smluvní strany sjednávají kromě důvodů odstoupení od smlouvy uvedených v občanském zákoníku možnost okamžitého odstoupení od této Dohody v těchto případech:

1. Příjemce poruší povinnost zachovávat mlčenlivost stanovenou v čl. IV. této Dohody;

2. Jelikož navzdory písemné výzvě Příjemce nezaplatí fakturu za poskytnutí Školení ve smyslu čl. III. této Dohody.

4. Jestliže Poskytovatel zjistí, že zaměstnanec Příjemce neprovedl rozbor archivu staničního zabezpečovacího zařízení v souladu s touto Dohodou, anebo podmínkami a postupy, se kterými se Příjemce a jeho zaměstnanci seznámili na Školení, je Poskytovatel oprávněn zrušit osvědčení příslušnému zaměstnanci. Zamýšlené zrušení osvědčení a důvody pro toto zrušení musí být s Příjemce předem projednány.

5. Poskytovatel se zavazuje spolupůsobit jako osoba povinná v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o finanční kontrole“), při výkonu finanční kontroly, prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných zdrojů, zejména poskytnout v souladu s ustanovení § 2 písm. e) zákona o finanční kontrole subjektům provádějícím audit a kontrolu všechny nezbytné informace týkající se jeho činností spojených s předmětem této Dohody. Poskytovatel bere na vědomí, že je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly např. podle zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním podle této Dohody, a to v rozsahu jejich oprávnění a po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů).

6. Tato ▇▇▇▇▇▇ a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí českým právem. Práva a povinnosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Dohodou, se řídí občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími. Veškeré spory vzniklé z této Dohody, nepodaří-li se je v přiměřené lhůtě odstranit, bude řešit věcně a místně příslušný obecný soud.

7. Nedílnou součástí této Dohody je následující příloha

Plná moc ev.č. D-075/2014 ▇▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, ředitele divize Servisu sdělovací a zabezpečovací techniky, ze dne 5. 8. 2014.

8. Tuto Dohodu lze měnit či doplňovat pouze prostřednictvím postupně číslovaných dodatků obsaženými na jedné listině, a to na základě úplného a vzájemného konsensu obou Smluvních stran vyjádřeného podpisy osob oprávněných jednat za Smluvní strany. Dodatky je nutné zveřejnit v Registru smluv.

9. Tato ▇▇▇▇▇▇ je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních, z nichž každá Smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních.

10. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Dohodu přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Smluvní strany prohlašují, že tuto Dohodu uzavírají ze své vážné a svobodné vůle, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Dohoda je pro obě smluvní strany určitá a srozumitelná. Na důkaz výše uvedeného prohlášení připojují osoby oprávněné jednat za smluvní strany své podpisy.

V Praze dne 27. 4. 2018 V Praze dne 9. 5. 2018

Poskytovatel: Příjemce:

AŽD Praha s.r.o Česká republika – Drážní inspekce

▇▇▇. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, v. r. ▇▇▇. ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, v. r.

Ředitel divize generální inspektor

4