RÁMCOVÁ SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ TLUMOČNICKÝCH SLUŽEB A SOUVISEJÍCÍ TECHNIKY
RÁMCOVÁ SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ TLUMOČNICKÝCH SLUŽEB A SOUVISEJÍCÍ TECHNIKY
uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 a násl., zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) a dále v souladu s ust. § 11 a § 89 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o veřejných zakázkách“), jejímž předmětem je plnění veřejné zakázky s názvem
„Zajištění tlumočení a související techniky a služeb v rámci EHP a Norských fondů a Programu švýcarsko-české spolupráce“
č.j. MF-22093/2016/5805-6
dále jen („Rámcová smlouva“)
Smluvní strany:
Česká republika – Ministerstvo financí
sídlo: Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 00006947 DIČ: CZ00006947
banka: XXXXXXXXX č. účtu: XXXXXXXXX
ID datové schránky: xxxxxxx
zastoupená: XXXXXXXXXXX - oddělení 5805 Centrální finanční a kontraktační jednotka (dále jen „Objednatel“)
a
PRO EDUCATION International LANGUAGE EDUCATION & CONSULTING CENTRE s.r.o.
sídlo: Xxxxxxxxxx 00/X, 000 00 Xxxxxxxxxx / provozovna: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx
zapsaný/á v obchodním rejstříku vedeném u Okresního soudu v Bratislavě I pod spisovou značkou 15764/B
IČ: 35730111
DIČ: CZ683210955
banka: XXXXXXXXX č. účtu: XXXXXXXXX
ID datové schránky: ymqu3y5 zastoupená: XXXXXXXXX (dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel společně dále též jen jako „Smluvní strany“ a jednotlivě jako „Smluvní strana“)
PREAMBULE
Rámcová smlouva je uzavírána na základě výsledku výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu uveřejněného na profilu zadavatele, elektronickém tržišti Gemin pod systémovým číslem T002/16/V00040321 (s názvem „Zajištění tlumočení a související techniky a služeb v rámci EHP a Norských fondů a Programu švýcarsko-české spolupráce“ (dále jen „Veřejná zakázka“)) (to vše dále
jen „Zadávací řízení“), kdy nabídka Poskytovatele byla vybrána jako nejvhodnější. Pokud se v této Rámcové smlouvě odkazuje na zadávací podmínky, zadávací dokumentaci, výzvu či nabídku Poskytovatele, míní se tím dokumenty související se Zadávacím řízením (dále jen „Dokumenty Zadávacího řízení“). Pokud se v této Rámcové smlouvě odkazuje na ustanovení Zákona o veřejných zakázkách, jež se nepoužijí při zadávání veřejné zakázky malého rozsahu nebo na ustanovení § 11 a
§ 89 až § 92 Zákona o veřejných zakázkách, má se na mysli jejich analogická aplikace.
1. PŘEDMĚT RÁMCOVÉ SMLOUVY
1.1 Předmětem této Rámcové smlouvy je stanovení práv a povinností Smluvních stran při zajištění poskytování tlumočnických služeb a související techniky dle odst. 1.3 tohoto článku. Rámcová smlouva vymezuje veškeré podmínky plnění ve smyslu § 92 odst. 1 písm. a) Zákona o veřejných zakázkách.
1.2 Předmětem Rámcové smlouvy je mimo jiné také zakotvení oprávnění Objednatele vyzvat Poskytovatele v souladu s postupem uvedeným v čl. 2 Rámcové smlouvy k uzavření dílčích smluv o poskytnutí tlumočnických služeb a související techniky (dále jen „Dílčí smlouva“ nebo
„Dílčí smlouvy“), a tyto Dílčí smlouvy s ním následně uzavřít, a dále zakotvení závazku Poskytovatele na základě výzvy Objednatele uzavřít Dílčí smlouvu v souladu s čl. 2 této Rámcové smlouvy.
1.3 Předmětem plnění Dílčích smluv je závazek Poskytovatele k poskytnutí tlumočnických služeb a související techniky pro účely akcí pořádaných Objednatelem v rámci projektů EHP a Norských fondů a Programu švýcarsko-české spolupráce (dále jen „Akce“), přičemž tím je míněno:
2. DOBA A ZPŮSOB PLNĚNÍ
2.1 Místem poskytování Služeb jsou místa konání Akce, tj. objekty Objednatele a zároveň i Objednatelem pronajaté prostory zejména v hlavním městě Praze (dále jen „Místo poskytování Služeb“), nedohodnou-li se Smluvní strany jinak. Místo poskytování Služeb bude Objednatelem vždy oznámeno ve Výzvě.
2.2 Poskytování Služeb bude probíhat v období od podpisu smlouvy do 31. 8. 2018, a to na základě jednotlivých Dílčích smluv uzavíraných vždy na jednotlivou Akci mezi Objednatelem a Poskytovatelem na základě této Rámcové smlouvy postupem podle ustanovení § 92 odst. 1 písm. a) Zákona o veřejných zakázkách, tj. na základě písemné výzvy k poskytnutí Služeb podepsané uznávaným elektronickým podpisem Odpovědné osoby ve věcech smluvních zaslané prostřednictvím e-mailové zprávy Kontaktní osobě Poskytovatele ze strany Kontaktní osoby Objednatele, která je návrhem na uzavření Dílčí smlouvy (dále jen „Objednávka“) a písemného potvrzení přijetí Objednávky uznávaným elektronickým podpisem Odpovědné osoby ve věcech smluvních zaslané ze strany Kontaktní osoby Poskytovatele prostřednictvím e- mailové zprávy, jež je přijetím návrhu Dílčí smlouvy (dále jen „Potvrzení Objednávky“). Na základě Dílčí smlouvy se Poskytovatel zavazuje poskytnout Objednateli Služby dle specifikace v Dílčí smlouvě. Potvrzení Objednávky je učiněno okamžikem jeho doručení Kontaktní osobě Objednatele.
2.3 Poskytovatel je při uzavírání, jakož i při plnění Dílčích smluv povinen postupovat v souladu s touto Rámcovou smlouvou a danou Dílčí smlouvou.
2.4 Objednávka musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
a) identifikační údaje Objednatele a Poskytovatele,
b) číslo Objednávky a Rámcové smlouvy,
d) název Akce, předběžný program Akce a předpokládány počet účastníků Akce,
g) cenu objednávaných Služeb, vypočtenou v souladu s čl. 4 odst. 4.2 Rámcové smlouvy,
h) jméno a podpis Odpovědné osoby ve věcech smluvních Objednatele.
2.5 Objednatel se zavazuje Objednávku Poskytovateli zaslat vždy:
2.6 Objednatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že v rámci jednotlivé Akce lze požadovat poskytování Služeb pouze v rozsahu nepřevyšujícím u konkrétních vyjmenovaných položek následující limit: 4 tlumočníky/den, 2 centrální jednotky pro tlumočení a 2 tlumočnické kabiny/den, 300 bezdrátových tlumočnických xxxxxxxx a sluchátek/den, 10 bezdrátových mikrofonů včetně stolních stojanů/den, 4 bezdrátové mikrofony včetně vysokého stojanu/den. U ostatních položek poskytovaných v rámci poskytování Služeb nejsou stanoveny žádné limity.
2.7 Poskytovatel se zavazuje dostavit se do Místa poskytování Služeb s takovým časovým předstihem, aby stihnul provést řádnou přípravu zázemí pro poskytování Služeb (zejména provést instalaci Tlumočnické techniky, je-li požadovaná) ještě před Xxxxxxxx poskytnutí Služeb, tak aby byl Xxxxxx poskytnutí Služeb dodržen. V případě nedodržení Termínu poskytnutí Služeb se uplatní ustanovení čl. 5 odst. 5.4, upravující smluvní pokutu.
2.8 V případě poskytování Služeb včetně Tlumočnické techniky se Poskytovatel zavazuje bezodkladně po ukončení poskytování Služeb deinstalovat Tlumočnickou techniku a uvést prostory v Místě poskytování Služeb, jakož i ostatní prostory, k nimž mu byl Objednatelem umožněn přístup, do původního stavu.
2.9 Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby veškeré Služby zajišťovaly a poskytovaly osoby k tomu způsobilé a proškolené. Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby dodaná tlumočnická technika zajistila plnou funkčnost tlumočnických služeb pro všechny účastníky akce.
2.10 V případech, kdy bude Místo poskytování Služeb mimo hl.m. Prahu a nebude vyžadována Tlumočnická technika, přepravu tlumočníků do Místa poskytování Služeb a jejích stravování během poskytování Služeb zajistí Objednatel na své náklady.
2.11 V případech, kdy bude Místo poskytování Služeb v hl. m. Praze, zajistí Objednatel stravování tlumočníků a příp. rovněž personálu obsluhujícího Tlumočnickou techniku (v případě, že bude vyžadována Tlumočnická technika) během poskytování Služeb na své náklady.
2.12 Postup podle tohoto článku nesmí být v rozporu se zákonnými požadavky podle § 92 odst. 5 Zákona o veřejných zakázkách.
3. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
3.1 Poskytovatel a Objednatel jsou povinni si poskytovat součinnost a vzájemně se informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné plnění Rámcové smlouvy a Dílčích smluv. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli řádně a včas veškeré informace, bez jejichž poskytnutí by Poskytovatel nemohl v souladu s touto Rámcovou smlouvou a Dílčími smlouvami plnit své povinnosti a poskytovat Služby.
3.2 Objednatel se zavazuje za řádně a včas poskytnuté Služby zaplatit Poskytovateli Cenu dle čl. 4 Rámcové smlouvy.
3.3 Poskytovatel je povinen poskytovat Služby dle této Rámcové smlouvy a Dílčích smluv na své náklady a na své nebezpečí.
3.4 Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby řádně a včas, s potřebnou odbornou péčí, podle pokynů Objednatele a v souladu se zájmy Objednatele, jakož i právními předpisy. Má-li Poskytovatel pochybnost, zda zamýšlený úkon je či již není ve prospěch Objednatele, je povinen o této skutečnosti (pochybnosti) Objednatele neprodleně informovat a vyžádat si jeho písemné stanovisko, jak v dané záležitosti dále postupovat. V případě, že pokyny Objednatele budou v rozporu s obecně závaznými právními předpisy, bude Poskytovatel na tuto skutečnost povinen Objednatele upozornit. Bude-li Objednatel na takovém pokynu trvat, bude Poskytovatel oprávněn splnění pokynu odmítnout.
3.5 Poskytovatel se zavazuje sdělovat Objednateli bez zbytečného odkladu všechny skutečnosti, které by mohly ovlivnit či změnit pokyny či zájmy Objednatele. Zjistí-li Poskytovatel, že pokyny Objednatele jsou nevhodné či neúčelné pro poskytování Služeb je povinen na to Objednatele upozornit.
3.6 Poskytovatel se zavazuje nakládat se všemi věcmi, dokumenty a jinými písemnostmi (dále jen
„Podklady“), které mu byly Objednatelem svěřeny pro účely poskytování Služeb, s péčí řádného hospodáře a chránit je před poškozením a zneužitím. Objednatel zůstává vlastníkem Podkladů poskytnutých Poskytovateli za účelem poskytování Služeb. Poskytovatel je oprávněn s Podklady nakládat pouze v souladu s poskytováním Služeb. Poskytovatel není oprávněn k jinému nakládání a užití Podkladů bez předchozího souhlasu Poskytovatele. Všechny písemnosti a jiné nosiče informací, včetně případných kopií, je povinen chránit před nepovolanými osobami. Poskytovatel plně odpovídá za škodu způsobenou ztrátou a zneužitím svěřených hodnot dle tohoto odstavce. Poskytovatel se zavazuje vrátit Objednateli veškeré Podklady, které mu byly Objednatelem svěřeny pro účely poskytování Služeb, a to nejpozději do 5 dnů od skončení této Rámcové smlouvy.
3.7 Poskytovatel se zavazuje nezměnit subdodavatele, prostřednictvím kterého prokazoval v Zadávacím řízení kvalifikaci, bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Spolu se žádosti o vyslovení souhlasu Objednatele se změnou subdodavatele dle předchozí věty je Poskytovatel povinen doložit doklady prokazující ze strany nově navrhovaného subdodavatele kvalifikaci odpovídající kvalifikaci nahrazovaného subdodavatele, nebo alespoň takovou kvalifikaci, aby Poskytovatel i po změně subdodavatele nadále naplňoval minimální úroveň všech technických kvalifikačních předpokladů dle výzvy, článku „Technické kvalifikační předpoklady“.
3.8 Poskytovatel se zavazuje informovat Kontaktní osobu Objednatele na základě její písemné žádosti o souhrnné hodnotě uzavřených Dílčích smluv, a to do 5 pracovních dnů od doručení této žádosti. Nad rámec toho se Poskytovatel zavazuje do 10 pracovních dnů od dosažení 50 %, 75 % a 95 % Maximální souhrnné ceny dle čl. 4 odst. 4.4 Rámcové smlouvy o této skutečnosti písemně informovat Kontaktní osobu Objednatele. Okamžikem dosažení limitů dle předchozí věty se rozumí den Potvrzení Objednávky, která je příčinou dosažení jednotlivých limitů.
3.9 Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby v souladu s touto Rámcovou smlouvou (vč. všech příloh) a Dílčími smlouvami (vč. všech eventuálních příloh), jakož i Dokumenty Zadávacího řízení. V případě rozporu vyjmenovaných podkladů mají přednost ustanovení této Rámcové smlouvy (vč. příloh). V případě rozporu Dílčích smluv (vč. příloh) a Dokumentů Zadávacího řízení mají přednost ustanovení Dílčích smluv. V případě rozporu příloh a smluv mají přednost ustanovení smluv.
4. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1 Cena za poskytování Služeb je v jednotlivých Dílčích smlouvách určena na základě položkového rozpočtu, uvedeného v čl. 4 odst. 4.2. Rámcové smlouvy (dále jen „Položkový rozpočet“) (to vše dále jen „Cena“). Cena se odvíjí od skutečně poskytovaných Služeb.
4.2 Položkový rozpočet:
Položka | Cena v Kč (bez DPH) za jednotku |
Simultánní tlumočení – denní sazba 1 tlumočníka | 4 480,- |
Simultánní tlumočení – půldenní sazba 1 tlumočníka | 2 240,- |
Tlumočnická technika: centrální jednotka pro tlumočení a tlumočnická kabina – denní sazba | 4 600,- |
Tlumočnická technika: bezdrátová tlumočnická stanička a sluchátka pro jednoho účastníka – denní sazba | 30,- |
Tlumočnická technika: bezdrátový mikrofon, včetně stolního stojanu – denní sazba | 480,- |
Tlumočnická technika: bezdrátový mikrofon, včetně vysokého stojanu – denní sazba | 480,- |
Tlumočnická technika: ozvučení prostor – denní sazba | 8 400,- |
4.3 K Ceně bude připočítána DPH v zákonem stanovené výši ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
4.4 Smluvní strany se dohodly, že celková Cena dle této Rámcové smlouvy nesmí přesáhnout částku ve výši 1.900.000 Kč bez DPH (dále jen „Maximální souhrnná cena“).
4.5 Výše uvedená Xxxx je sjednána dohodou Smluvních stran podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, a je cenou maximální a nepřekročitelnou, která zahrnuje veškeré náklady spojené s poskytováním Služeb (tj. dopravu tlumočníků a Tlumočnické techniky, instalaci a deinstalaci Tlumočnické techniky, náklady na personál obsluhující Tlumočnickou techniku, atd.). Tímto není dotčeno ustanovení čl. 2 odst. 2.10 Rámcové smlouvy.
4.6 Poskytovatel prohlašuje, že je plátcem DPH.
4.7 Cena bude hrazena na základě faktur vystavených Poskytovatelem vždy nejpozději do 14 dní od ukončení Akce, v rámci které docházelo k poskytování Služeb. V případě, že Objednatel bude mít k poskytnutí Služeb výhrady a bude uplatněn postup dle čl. 7 odst. 7.2 Rámcové smlouvy, není Poskytovatel oprávněn vystavit fakturu týkající se Akce, v rámci které došlo k uplatnění výhrad, dříve než po odstranění veškerých výhrad v termínu a způsobem uvedeným v Zápise. Poskytovatel se zavazuje vystavit samostatnou fakturu vždy za každou jednotlivou Akci.
4.8 Poskytovatel doručí fakturu na adresu:
Ministerstvo financí ČR Oddělení 5804
4.9 Faktura bude obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktura musí dále obsahovat:
a) datum uzavření, příp. číslo Dílčí smlouvy (resp. Objednávky);
c) přesnou identifikaci Služeb podle Rámcové smlouvy a konkrétní Dílčí smlouvy;
f) Xxxx bez DPH a s DPH (pokud je Poskytovatel plátcem DPH),
4.10 Splatnost řádně vystavené faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení Objednateli. Faktura za příslušný kalendářní rok, která má být v témže kalendářním roce proplacena, musí být doručena Objednateli nejpozději do 30. listopadu příslušného kalendářního roku. Veškeré faktury doručené po tomto datu budou uhrazeny až po donastavení všech rozpočtových prostředků ve státní pokladně, lhůta splatnosti u nich počíná běžet až od 1. 2. následujícího kalendářního roku a Poskytovatel souhlasí s tím, že Objednatel není v takových případech v prodlení.
4.11 Objednatel má právo fakturu Poskytovateli před uplynutím lhůty splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s její úhradou, obsahuje-li nesprávné náležitosti nebo údaje, chybí-li na faktuře některá z náležitostí nebo údajů nebo chybí-li příloha. Ode dne doručení opravené faktury běží Objednateli nová lhůta splatnosti v délce 30 kalendářních dnů.
4.12 Platby dle této Rámcové smlouvy budou probíhat bezhotovostně a výhradně v korunách českých a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně.
4.13 V případě uvedení odlišných bankovních údajů na faktuře mají přednost údaje uvedené v záhlaví této Smlouvy nebo číslo účtu v registru plátců DPH, a to až do doby řádného oznámení změny bankovních údajů postupem dle této Smlouvy.
4.14 Poskytovatel prohlašuje, že správce daně před uzavřením Rámcové smlouvy nerozhodl, že Poskytovatel je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH (dále jen „Nespolehlivý plátce“). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Poskytovatel je Xxxxxxxxxxxxx plátcem, zavazuje se Poskytovatel o tomto informovat Objednatele do 3 pracovních dní od vydání takového rozhodnutí. Stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem, může uhradit Objednatel Poskytovateli pouze základ daně, přičemž DPH bude Objednatelem uhrazena Poskytovateli až po písemném doložení Poskytovatele o jeho úhradě této DPH příslušnému správci daně.
4.15 Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel neposkytuje zálohy na poskytnutí Služeb.
5. SANKCE – SMLUVNÍ POKUTA A ÚROK Z PRODLENÍ
5.1 V případě prodlení Poskytovatele s plněním ve lhůtě dle čl. 2. odst. 2.5 Rámcové smlouvy, má Objednatel právo uplatnit vůči Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z hodnoty Ceny bez DPH uvedené v příslušné Dílčí smlouvě, a to za každý započatý den prodlení.
5.2 V případě prodlení Poskytovatele s plněním ve lhůtách dle čl. 3 odst. 3.8, čl. 4 odst. 4.14 nebo čl. 9 odst. 9.11 Rámcové smlouvy, má Objednatel právo požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení.
5.3 V případě, že Poskytovatel poruší některou ze smluvních povinností uvedených v čl. 2 odst. 2.8 nebo odst. 2.9, čl. 3 odst. 3.1, odst. 3.4, odst. 3.5, odst. 3.6, odst. 3.7 nebo odst. 3.9, nebo čl. 10 odst. 10.10 Rámcové smlouvy, má Objednatel právo požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení.
5.4 V případě prodlení Poskytovatele s plněním ve lhůtě dle čl. 2 odst. 2.7 Rámcové smlouvy, specifikované příslušnou Dílčí smlouvou (tj. nedodržení Termínu poskytnutí Služeb), má Objednatel právo požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč za každou započatou hodinu prodlení.
5.5 Při prodlení Objednatele se zaplacením řádně vystavené a doručené faktury je Poskytovatel oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené právními předpisy.
5.6 V případě, že některá ze Smluvních stran poruší některou z povinností mlčenlivosti dle čl. 8 této Rámcové smlouvy, je druhá Smluvní strana oprávněna požadovat smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení.
5.7 Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 7 dnů od doručení písemné výzvy oprávněné Smluvní strany Smluvní straně povinné ze smluvní pokuty.
5.8 Kumulace smluvních pokut není vyloučena.
5.9 Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo poškozené Smluvní strany domáhat se náhrady škody v plné výši.
5.10 Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Poskytovatele povinnosti splnit závazek utvrzený smluvní pokutou.
6. NÁHRADA ŠKODY
6.1 Smluvní strany sjednávají, že náhrada škody se bude řídit právními předpisy, není-li v této Rámcové smlouvě sjednáno jinak.
6.2 Objednatel odpovídá za každé zaviněné porušení smluvní povinnosti.
6.3 Poskytovatel odpovídá mimo jiné za veškerou škodu, která vznikne v důsledku vadného poskytování Služeb nebo v důsledku porušení jiné právní povinnosti Poskytovatele.
6.4 Za škodu se přitom s ohledem na odst. 6.3 tohoto článku považuje i škoda vzniklá Objednateli porušením jeho vlastní povinnosti vůči některému jeho smluvnímu partnerovi, včetně sankce vyplacené smluvním partnerům Objednatele, a jakákoliv sankce veřejnoprávní povahy uvalená na Objednatele, pokud Objednatel porušení své právní povinnosti nemohl z důvodu porušení povinnosti Poskytovatele zabránit. Škodou vzniklou porušením právní povinnosti Poskytovatele je i taková škoda, která vznikne Objednateli oprávněným odstoupením Objednatele od Rámcové smlouvy nebo v jeho důsledku. Takovou škodou jsou mimo jiné náklady vzniklé Objednateli v souvislosti se zajištěním náhradního plnění.
6.5 Škodu hradí škůdce v penězích, nežádá-li poškozený uvedení do předešlého stavu.
6.6 Náhrada škody je splatná ve lhůtě 7 dnů od doručení písemné výzvy oprávněné Smluvní strany Smluvní straně povinné z náhrady škody.
7. ODPOVĚDNOST ZA VADY
7.1 Poskytovatel je povinen provádět Služby v souladu s požadavky definovanými Dílčí smlouvou a v souladu s touto Rámcovou smlouvou. Objednatel je povinen za řádně dodané Služby zaplatit Cenu za Služby dle čl. 4 této Rámcové smlouvy. Při nedodržení těchto povinností se jedná o vadné plnění.
7.2 Zjistí-li Objednatel nedostatky poskytovaných Služeb týkající se množství, druhu, způsobu a kvality provedení Služeb, provede o těchto nedostatcích v průběhu konání předmětné Akce zápis (dále jen „Zápis“) se soupisem výhrad, který předloží nejpozději bezprostředně po ukončení předmětné Akce Poskytovateli k podpisu. Nesouhlasí-li Poskytovatel s uvedenými výhradami, je povinen je písemně v Zápise rozporovat. Nerozporuje-li Poskytovatel výhrady uvedené Objednatelem v Zápise, má se za to, že s výhradami souhlasí. Objednatel i Poskytovatel jsou povinni stvrdit obsah Zápisu svým jménem a podpisem, přičemž zároveň sjednají a uvedou v Zápise způsob a termín provedení nápravy vadného plnění. V případě, kdy vadné plnění lze napravit více způsoby, sjedná se způsob dle volby Objednatele.
7.3 Pokud Poskytovatel výhrady dle odst. 7.2 neodstraní v termínu uvedeném v Zápisu, je Objednatel oprávněn uplatnit práva stanovená zákonem nebo podle své volby odstranit vytýkané nedostatky nebo zajistit Služby sám nebo prostřednictvím třetích osob a požadovat po Poskytovateli úhradu nákladů účelně vynaložených v souvislosti s takovým odstraňováním. Uplatněním práva podle tohoto článku není dotčeno právo Objednatele na odstoupení od Rámcové smlouvy či Dílčí smlouvy, smluvní pokutu a náhradu škody.
7.4 Aniž by tím bylo dotčeno ustanovení odst. 7.2 tohoto článku Rámcové smlouvy, sjednává se, že Objednatel je oprávněn uplatnit právo z vadného plnění u Poskytovatele kdykoliv ve lhůtě 90 dnů ode dne ukončení Akce bez ohledu na to, kdy Objednatel takové vady zjistil nebo mohl zjistit. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že okamžikem ukončení Akce není dotčeno právo Objednatele uplatňovat práva z vad, které byly zjistitelné, ale nebyly zjištěny do okamžiku ukončení Akce. Ustanovení § 2618 Občanského zákoníku Smluvní strany vylučují.
7.5 Ustanoveními tohoto článku Rámcové smlouvy nejsou dotčena ani omezena práva Objednatele z vadného plnění vyplývající z právních předpisů.
8. MLČENLIVOST
8.1 Smluvní strany se zavazují udržovat v tajnosti, podniknout všechny nezbytné kroky k zabezpečení a nezpřístupnit třetím osobám diskrétní informace (dále jen „Diskrétní informace“). Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto ustanovením dotčena. Za Diskrétní informace se považují veškeré následující informace:
b) informace, na která se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti;
8.2 Povinnost zachovávat mlčenlivost, uvedená v předchozím článku, se nevztahuje na informace:
a) které slouží jako podklady pro plnění Služeb Poskytovatelem;
c) jejichž sdělení vyžaduje jiný právní předpis;
8.3 Jako s Diskrétními informacemi musí být nakládáno také s informacemi, které splňují podmínky uvedené v odst. 8.1 tohoto článku, i když byly získané náhodně nebo bez vědomí Objednatele, a dále s veškerými informacemi získanými od jakékoliv třetí strany, pokud se týkají Objednatele či plnění této Rámcové smlouvy či Dílčích smluv.
8.4 Poskytovatel se zavazuje, že Diskrétní informace užije pouze za účelem plnění této Rámcové smlouvy, jakož i Dílčích smluv. K jinému použití je třeba předchozí písemné svolení Objednatele.
8.5 Poskytovatel je povinen svého případného subdodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v tomto smluvním vztahu zavázán sám.
8.6 Povinnost zachování mlčenlivosti trvá ještě po dobu 5 let od skončení této Rámcové smlouvy
bez ohledu na zánik ostatních závazků z Rámcové smlouvy a Dílčích smluv.
8.7 Závazky vyplývající z tohoto článku není žádná ze Smluvních stran oprávněna vypovědět ani jiným způsobem jednostranně ukončit.
9. DOBA TRVÁNÍ A UKONČENÍ RÁMCOVÉ SMLOUVY A DÍLČÍCH SMLUV
9.1 Xxxx Xxxxxxx smlouva se uzavírá na dobu určitou s účinností ode dne podpisu smlouvy do 31.
8. 2018 nebo do okamžiku, kdy celková hodnota plnění z uzavřených Dílčích smluv dosáhne Maximální souhrnné ceny dle čl. 4 Rámcové smlouvy. Rozhodujícím okamžikem dle předchozí věty je skutečnost, která nastane dříve.
9.2 Tato Rámcová smlouva může být ukončena před uplynutím doby uvedené v odst. 9.1 tohoto článku písemnou dohodou Smluvních stran.
9.3 Platnost této Rámcové smlouvy není nijak závislá na platnosti nebo účinnosti žádné Dílčí smlouvy.
9.4 Objednatel je oprávněn Rámcovou smlouvu vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 1 měsíc a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno Smluvní straně, které se výpověď týká.
9.5 Smluvní strany jsou oprávněny od Rámcové smlouvy a Dílčích smluv odstoupit, nastanou-li okolnosti předvídané ustanovením § 2002 Občanského zákoníku.
9.6 Za podstatné porušení Rámcové smlouvy Poskytovatelem ve smyslu § 2002 Občanského zákoníku se považuje zejména:
9.7 Objednatel je oprávněn odstoupit od Dílčí smlouvy též v případě, že:
b) Poskytovatel bude poskytovat Služby v rozporu s Dílčí smlouvou, nebo
c) Poskytovatel neodstraní výhrady dle čl. 7 odst. 7.2 Rámcové smlouvy v termínu uvedeném v Zápisu.
9.8 Dosáhne-li celková hodnota plnění z uzavřených Dílčích smluv takové výše, že Služby není možné poskytnout bez překročení Maximální souhrnné ceny a není-li možné ani dílčí plnění bez překročení Maximální souhrnné ceny, mají Objednatel i Poskytovatel právo od Rámcové smlouvy odstoupit. Ustanovení odst. 9.12 tohoto článku se použije obdobně.
9.9 Za podstatné porušení Rámcové smlouvy Objednatelem ve smyslu § 2002 Občanského zákoníku se považuje zejména prodlení Objednatele s úhradou faktury o více než 30 kalendářních dní.
9.10 Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Rámcové smlouvy a od Dílčích smluv v následujících případech:
a) bude rozhodnuto o likvidaci Poskytovatele;
c) Poskytovatel bude pravomocně odsouzen za úmyslný majetkový nebo hospodářský trestný čin.
9.11 Nastane-li některý z případů uvedených v odst. 9.10 písm. a) ž c) tohoto článku Rámcové smlouvy, je Poskytovatel povinen informovat o této skutečnosti Objednatele písemně do 2 dnů od jejího vzniku, společně s informací o tom, o kterou ze skutečností jde, a s uvedením bližších údajů, které by Objednatel mohl v této souvislosti potřebovat pro své rozhodnutí o odstoupení od Rámcové smlouvy. Nedodržení této povinnosti je podstatným porušením této Rámcové smlouvy.
9.12 Odstoupení od Rámcové smlouvy, jakož i Dílčí smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bylo doručeno Smluvní straně, jíž se odstoupení týká. V pochybnostech se má za to, že odstoupení od Rámcové smlouvy, jakož i Dílčí smlouvy bylo doručeno pátým kalendářním dnem od jeho odeslání příslušné Smluvní straně poštovní doporučenou zásilkou nebo od jeho doručení do datové schránky příslušné Smluvní strany při odeslání datovou zprávou.
9.13 Odstoupením od této Rámcové smlouvy nebo Dílčí smlouvy se závazek touto Rámcovou smlouvou nebo Dílčí smlouvou založený zrušuje jen ohledně nesplněného zbytku plnění okamžikem účinnosti odstoupení od Rámcové smlouvy nebo Dílčí smlouvy (ex nunc). Smluvní strany si jsou povinny vyrovnat dosavadní vzájemné závazky z Rámcové smlouvy nebo Dílčí smlouvy, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od doručení oznámení Smluvní strany o odstoupení od této Rámcové smlouvy nebo Dílčí smlouvy. V případě odstoupení od Rámcové smlouvy, zůstávají Dílčí smlouvy uzavřené do účinnosti odstoupení tímto odstoupením nedotčeny.
9.14 Objednatel může od Dílčí smlouvy odstoupit také ohledně celého plnění. V tom případě se závazek založený Dílčí smlouvou zrušuje od počátku (ex tunc) a Smluvní strany si jsou povinny vrátit vše, co si plnily, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od doručení oznámení Objednatele o odstoupení od konkrétní Dílčí smlouvy.
9.15 Ukončení Rámcové smlouvy a Dílčích smluv se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud už dospěl, práva na náhradu škody, povinnosti mlčenlivosti, ani ujednání, která májí vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po ukončení této Rámcové smlouvy a Dílčích smluv.
10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
10.1 Oznámení nebo jiná sdělení podle této Rámcové smlouvy a Dílčích smluv musí být učiněna písemně v českém jazyce. Jakékoliv úkony směřující ke skončení této Rámcové smlouvy nebo Dílčích smluv a oznámení o změně bankovních údajů musí být doručeny druhé Smluvní straně datovou schránkou nebo formou doporučeného dopisu. Oznámení nebo jiná sdělení podle této Rámcové smlouvy a Dílčích smluv se budou považovat za řádně učiněná, pokud budou doručena osobně, poštou, prostřednictvím datové schránky, či kurýrem na adresy uvedené v tomto odstavci nebo na jinou adresu, kterou příslušná Smluvní strana v předstihu písemně oznámí druhé Smluvní straně, není-li v konkrétním případě stanoveno jinak.
Adresa: Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0, PSČ 118 10
K rukám: jméno Odpovědné osoby pro věci smluvní Datová schránka: xxxxxxxx
Název: PRO EDUCATION International LANGUAGE EDUCATION & CONSULTING CENTRE s.r.o.,
Adresa: Xxxxxxxxxx 00/X, 000 00 Xxxxxxxxxx / provozovna: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx
K rukám: jméno Odpovědné osoby pro věci smluvní – XXXXXXXXXX Datová schránka: ymqu3y5
10.2 Účinnost oznámení nastává v pracovní den následující po dni doručení tohoto oznámení druhé Smluvní straně, není-li v Rámcové smlouvě nebo Dílčích smlouvách dohodnuto jinak.
10.3 Smluvní strany se dohodly na určení Kontaktní osoby za každou Smluvní stranu (dále jen
„Kontaktní osoba“). Kontaktní osoby jsou oprávněné ke všem jednáním týkajícím se této Rámcové smlouvy a Dílčích smluv, není-li v Rámcové smlouvě nebo Dílčích smlouvách stanoveno jinak, s výjimkou změn nebo ukončení Rámcové smlouvy nebo Dílčích smluv a oznámení o změně bankovních údajů. V případě, že Smluvní strana má více Kontaktních osob, zasílají se veškeré e-mailové zprávy na adresy všech Kontaktních osob v kopii.
a) Kontaktními osobami Objednatele jsou:
XXXXXXXXXX, tel.: XXX XXX XXX, e-mail: XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX, tel.: XXX XXX XXX, e-mail: XXXXXXXXXXX
b) Kontaktní osobou Poskytovatele je: XXXXXXXXXXX, Office manager, XXX XXX XXX,
+420 XXX XXX XXX, XXXXXXXXXX
10.4 Ke změně Rámcové smlouvy a Dílčích smluv nebo ukončení Rámcové smlouvy a Dílčích smluv nebo změně bankovních údajů je za Objednatele oprávněna vedoucí odd. 5805, a dále osoby pověřené ministrem financí. Ke změně Rámcové smlouvy a Dílčích smluv nebo ukončení Rámcové smlouvy a Dílčích smluv nebo změně bankovních údajů je za Poskytovatele oprávněn Poskytovatel sám, je-li fyzickou osobou podnikající nebo statutární orgán či prokurista Poskytovatele, a to dle způsobu jednání uvedeném v obchodním rejstříku. Jiné osoby mohou tato právní jednání činit pouze s písemným pověřením osoby či orgánu vymezených v předchozí větě (dále jen „Odpovědné osoby pro věci smluvní“). Odpovědné osoby pro věci smluvní mají současně všechna oprávnění Kontaktních osob.
10.5 Jakékoliv změny kontaktních údajů, bankovních údajů a Kontaktních osob je příslušná Smluvní strana oprávněna provádět jednostranně a je povinna tyto změny neprodleně písemně oznámit druhé Smluvní straně.
10.6 Obě Smluvní strany souhlasí s tím, že podepsaná Rámcová smlouva (včetně příloh) a Dílčí smlouvy (vč. eventuálních příloh), jakož i jejich text, můžou být v elektronické podobě zveřejněny v registru smluv, na internetových stránkách Objednatele, na profilu Objednatele ve smyslu Zákona o veřejných zakázkách, a dále v souladu s povinnostmi vyplývajícími z jiných právních předpisů, případně na jiném místě, bude-li k tomu Objednatel povinen, a to bez časového omezení.
10.7 Xxxx Xxxxxxx smlouva a Dílčí smlouvy se řídí právními předpisy České republiky. Smluvní strany pro vyloučení pochybností sjednávají, že tato Rámcová smlouva a Dílčí smlouvy se řídí subsidiárně ustanoveními Občanského zákoníku upravujícími smlouvu o dílo.
10.8 Stane-li se kterékoli ustanovení této Rámcové smlouvy nebo Dílčích smluv neplatným, neúčinným nebo nevykonatelným, zůstává platnost, účinnost a vykonatelnost ostatních ustanovení této Rámcové smlouvy a Dílčích smluv neovlivněna a nedotčena, nevyplývá-li z povahy daného ustanovení, obsahu Rámcové smlouvy nebo Dílčích smluv nebo okolností, za nichž bylo toto ustanovení vytvořeno, že toto ustanovení nelze oddělit od ostatního obsahu Rámcové smlouvy nebo Dílčích smluv. Smluvní strany se zavazují nahradit po vzájemné dohodě dotčené ustanovení jiným ustanovením, blížícím se svým obsahem nejvíce účelu neplatného či neúčinného ustanovení.
10.9 Jestliže kterákoli ze Smluvních stran neuplatní nárok nebo nevykoná právo podle této Rámcové smlouvy nebo Dílčích smluv, nebo je vykoná se zpožděním či pouze částečně, nebude to znamenat vzdání se těchto nároků nebo práv. Vzdání se práva z titulu porušení této Rámcové smlouvy nebo Dílčích smluv nebo práva na nápravu anebo jakéhokoliv jiného práva podle této Rámcové smlouvy nebo Dílčích smluv musí být vyhotoveno písemně a podepsáno Smluvní
stranou, která takové vzdání se činí.
10.10 Žádná ze Smluvních stran není oprávněna bez souhlasu druhé Smluvní strany postoupit Rámcovou smlouvu nebo Dílčí smlouvu, jednotlivý závazek z Rámcové smlouvy nebo Dílčích smluv ani pohledávky vzniklé v souvislosti s touto Rámcovou smlouvou nebo Dílčími smlouvami na třetí osoby, ani učinit jakékoliv právní jednání, v jehož důsledku by došlo k převodu či přechodu práv či povinností vyplývajících z této Rámcové smlouvy nebo Dílčích smluv.
10.11 Smluvní strany se dohodly, že všechny spory vyplývající z této Rámcové smlouvy nebo Dílčích smluv nebo spory o existenci této Rámcové smlouvy nebo Dílčích smluv (včetně otázky vzniku a platnosti této Rámcové smlouvy nebo Dílčích smluv) budou rozhodovány s konečnou platností před věcně a místně příslušným soudem České republiky.
10.12 Tato Rámcová smlouva je vyhotovena v pěti vyhotoveních v českém jazyce, přičemž Poskytovatel obdrží jedno vyhotovení a Objednatel čtyři vyhotovení.
10.13 Změny nebo doplňky této Rámcové smlouvy včetně jejích příloh musejí být vyhotoveny písemně formou dodatku, datovány a podepsány oběma Smluvními stranami s podpisy Smluvních stran na jedné listině.
10.14 Tato Rámcová smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami.
V Praze dne………………….. V Bratislavě dne ……………………..
Za Objednatele: Za Poskytovatele:
………………………………. ……………………………….
Česká republika – Ministerstvo financí PRO EDUCATION
XXXXXXXXXXX International LANGUAGE
EDUCATION & CONSULTING CENTRE s.r.o.
XXXXXXXXXXXX