RÁMCOVÁ DOHODA
RÁMCOVÁ DOHODA
(dále jen „Dohoda“)
Smluvní strany:
Kupující:
Česká republika – Grantová agentura
se sídlem: Xxxxxxxx 0000/00x, Xxxxx 6, 160 00
zastoupená: předsedou prof. RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D.
IČO: 48549037
ID datové schránky: a8uadk4
(dále jen „Kupující“) a
Prodávající:
Edenred CZ s.r.o.
zapsaný/á v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 170804
se sídlem: Xxxxxxxxx 000/00, Xxxxxx, 000 00 Xxxxx 0]
zastoupený/á: Xxxxxx Xxxxxx, na základě plné moci
IČO: 24745391
DIČ: CZ24745391
ID datové schránky: hdrvhcu
Bankovní spojení: Komerční Banka
Číslo účtu: 107-4655010267/ 0100 (dále jen „Prodávající“)
(Kupující a Prodávající dále jednotlivě též jen „Smluvní strana“ nebo společně „Smluvní strany“)
uzavírají v souladu s ustanovením § 2079 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), a ustanoveními vztahující se k zakázkám malého rozsahu dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen („ZZVZ“) tuto
Rámcovou kupní dohodu
Preambule
Tato Dohoda byla uzavřena na základě výsledku výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem
„Elektronické stravenky pro zaměstnance GA ČR“ (dále jen "Veřejná zakázka"), zadávanou Kupujícím jako zadavatelem prostřednictvím elektronického tržiště Tenderarena pod ID zakázky VZ 0162283. Nabídka Prodávajícího podaná v rámci výběrového řízení na Veřejnou zakázku byla Kupujícím vyhodnocena jako vítězná. Neobsahuje-li tato Dohoda zvláštní ustanovení, je třeba vykládat práva a povinnosti Smluvních stran podle nabídky Prodávajícího a zadávacích podmínek Veřejné zakázky.
I. PŘEDMĚT DOHODY
Účelem této Dohody je úprava vzájemných práv a povinností účastníků této Dohody pro účely opakujících se dodávek níže specifikovaného zboží uskutečňovaných ze strany Prodávajícího ve prospěch Kupujícího. Předmětem této Dohody je závazek Prodávajícího dodávat Kupujícímu elektronické stravovací poukázky dle odst. 1.2 tohoto článku (dále jen „Zboží“), a to po dobu trvání této Dohody dle písemných dílčích objednávek Kupujícího, a převést na Kupujícího vlastnické právo k takto dodanému Zboží za podmínek sjednaných touto Dohodou. Dílčí kupní smlouvy uzavřené na základě této Dohody ve smyslu ust. § 1727 OZ a akceptací objednávek za podmínek sjednaných v této Dohodě, budou podřízeny ust. § 2079 OZ.
Stravovací poukázky budou dodávány v elektronické podobě prostřednictvím čipové (stravenkové) karty na stravování pro zaměstnance Kupujícího v jedné z variant v nominální hodnotě 140,- Kč/150,- Kč/160,- Kč/170,- Kč/180,- Kč, na základě aktuální potřeby Kupujícího.
Každou dílčí objednávku zašle Kupující z emailu @xxxx.xx nebo @xxxx.xx Prodávajícímu elektronicky na e-mailovou adresu Prodávajícího: ercard- xx@xxxxxxx.xxx se specifikací Zboží, počtu kusů, ceny a termínu dodání (nejpozději však do 10 dní). Každá dílčí kupní smlouva je uzavřena okamžikem, kdy je Prodávajícímu doručena emailová objednávka
Kupujícího z výše uvedeného emailu.
II. KUPNÍ CENA
Kupní cena Zboží je 137,49 Kč včetně DPH za jeden kus stravenky v nominální hodnotě 140 Kč, a je sjednána po celou dobu trvání Dohody jako cena maximální;
Kupní cena Zboží je 147,32 Kč včetně DPH za jeden kus stravenky v nominální hodnotě 150 Kč, a je sjednána po celou dobu trvání Dohody jako cena maximální;
Kupní cena Zboží je 157,14 Kč včetně DPH za jeden kus stravenky v nominální hodnotě 160 Kč, a je sjednána po celou dobu trvání Dohody jako cena maximální;
Kupní cena Zboží je 166,96 Kč včetně DPH za jeden kus stravenky v nominální hodnotě 170 Kč, a je sjednána po celou dobu trvání Dohody jako cena maximální;
Kupní cena Zboží je 176,78 Kč včetně DPH za jeden kus stravenky v nominální hodnotě 180 Kč, a je sjednána po celou dobu trvání Dohody jako cena maximální.
Do ceny předmětu koupě (Zboží) jsou zahrnuty veškeré náklady prodávajícího v souvislosti s dodávkou předmětu koupě, včetně vyhotovení stravenkových platebních karet pro zaměstnance Kupujícího, dále také licence k užití webového rozhraní či aplikací, které spravují přerozdělovaní Zboží Kupujícím svým zaměstnancům a taktéž mobilní aplikace pro zaměstnance Kupujícího, aby byli schopni zjistit aktuální zůstatek Zboží na jejich stravenkové kartě. Rozhodným dnem pro fakturaci je pak den uskutečnění zdanitelného plnění.
Navýšení ceny je možné pouze v případě, že se konečná cena včetně DPH změní v důsledku zákonné změny sazby DPH pro prodávané Zboží.
III. PLATEBNÍ PODMÍNKY
Kupní cenu za řádně dodané Zboží se Kupující zavazuje platit Prodávajícímu bezhotovostním převodem na účet, uvedený na faktuře, po potvrzeném dodání Zboží, na základě faktury – řádného daňového dokladu, který je Prodávajícího povinen vystavit nejpozději do 14 dnů od data podpisu dodacího listu nebo protokolu o převzetí.
Veškeré platby budou prováděny na základě vystavené faktury, kterou se Prodávající zavazuje odeslat Kupujícímu, a to elektronicky na e-mailovou adresu: xxxxxxxxx@xxxx.xx nebo prostřednictvím datové schránky Kupujícího. Faktura musí mít náležitosti účetního a daňového dokladu a musí obsahovat zejména náležitosti stanovené v ust. § 29 zákona č. 235/2004 Sb., zákona o DPH ve znění změn a dodatků (dále jen „ZDPH“) a v ust. § 435 OZ, číslo účtu, na který má být platba provedena a registrační číslo této Dohody a dodací list potvrzený oběma Smluvními stranami, jinak je Kupující oprávněn vrátit Prodávajícímu fakturu k opravě či doplnění, přičemž do doručení opravené faktury neběží lhůta splatnosti. Splatnost faktur je 21 dní ode dne doručení faktury Kupujícímu.
Kupující si vyhrazuje právo pozdržet platbu, uplatní-li do 10 dnů po převzetí dodávky Zboží písemnou reklamaci vůči Prodávajícímu a tato reklamace bude Prodávajícím uznána jako oprávněná.
V případě prodlení Kupujícího s uhrazením kupní ceny, je Prodávající oprávněn požadovat po Kupujícím úrok z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý den započatý prodlení do zaplacení.
Kupující neposkytuje Prodávajícímu jakékoli zálohy.
Prodávající se zavazuje, že bankovní účet jím určený pro zaplacení závazku Kupujícího na základě této Dohody bude zveřejněn způsobem umožňující dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 ZDPH, v opačném případě je Prodávající povinen sdělit Kupujícímu jiný bankovní účet řádně zveřejněný ve smyslu § 96 ZDPH.
Cena uvedená v příslušné faktuře je uhrazena řádně a včas, je-li částka dle faktury nejpozději v poslední den lhůty splatnosti odepsána z účtu Kupujícího ve prospěch účtu Prodávajícího.
Nebude-li daňový doklad obsahovat stanovené náležitosti nebo v něm budou uvedeny nesprávné údaje, je Kupující oprávněn jej vrátit ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu s uvedením, resp. vytčením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů.
Prodávající je povinen podle povahy závad daňový doklad opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením daňového dokladu přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu.
Prodávající jako dodavatel zdanitelného plnění je povinen bezprostředně, nejpozději do dvou pracovních dnů od zjištění insolvence nebo hrozby jejího vzniku, oznámit takovou skutečnost prokazatelně Kupujícímu
– příjemci zdanitelného plnění s uvedením data, kdy taková skutečnost nastala. Porušení této povinnosti je Smluvními stranami považováno za podstatné porušení této Dohody.
Nebezpečí vzniku škody a vlastnické právo k dodávanému Zboží přechází z Prodávajícího na Kupujícího dnem protokolárního předání Zboží.
IV. DODACÍ PODMÍNKY
Dodací termín na Zboží uvedené v čl. 1.2 a 1.3. této Dohody je maximálně 5 pracovních dní od učiněné objednávky Kupujícím.
Místem dodání každé dílčí kupní smlouvy je sídlo Kupujícího, nebude-li v dílčí objednávce uvedeno jinak. Při předání a převzetí Zboží obě strany podepíší dodací list nebo předávací protokol.
Každá dodávka Zboží bude vybavena dodacím listem, který bude potvrzen oběma Smluvními stranami při předání a převzetí Zboží a bude sloužit jako protokol o předání a převzetí Zboží (dále jen „Dodací list"). Za Kupujícího jsou oprávněny převzít Zboží osoby uvedené v odst. 4.4 tohoto článku. Kupující je oprávněn Zboží odmítnout převzít, pokud má Zboží vady nebo nebylo-li dodáno ve sjednaném sortimentu, množství či čase. Kupující je oprávněn převzít částečné plnění, pokud tak učiní, tato skutečnost bude vyznačena v Dodacím listě. Prodávající je povinen dodat zbývající část Zboží nejpozději v dodací lhůtě sjednané dílčí smlouvou /objednávkou.
Kontaktní osoby ve věcech provozních a smluvních jsou:
4.4.1. Za Kupujícího: Za Kupujícího: , telefon: , e-mail: @xxxx.xx
4.4.2. Za Prodávajícího: , Key Account Manager – Public sector, telefon:
, e-mail: @xxxxxxx.xxx
V. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
Prodávající není oprávněn postoupit třetí straně jakákoliv práva, nároky či pohledávky plynoucí z této Dohody bez předchozího písemného souhlasu Kupujícího.
Kupující je oprávněn odmítnout převzetí Zboží, na kterém jsou zjištěny jakékoli právní nebo faktické vady, a to buď částečně, nebo jako celek dle rozsahu zjištěných vad.
V případě, že Prodávající bude v prodlení s dodáním Zboží delším než 5 pracovních dní, je Kupující oprávněn od dílčí smlouvy odstoupit nebo má nárok na zaplacení smluvní pokuty Prodávajícím, a to ve výši 2000 Kč za každý, i započatý, den prodlení s dodáním Zboží. V případě opakovaného (alespoň 2x) prodlení s dodávkou je Kupující oprávněn od této Dohody odstoupit.
Poruší-li Prodávající jakoukoli povinnost stanovenou v tomto článku, má Zboží vady. Za vady Zboží se rovněž považuje dodání zboží v menším množství nebo jen zčásti, pokud tuto možnost výslovně nepřipouští dílčí objednávka.
Prodávající se tímto zavazuje k ochraně veškerých informací, o nichž se dozví při plnění této Dohody, a to i po ukončení této Dohody. Prodávající prohlašuje, že bere na vědomí, že předmětem dodávek dle této Dohody mohou být skutečnosti obchodní, finanční, technické a výrobní povahy, které mají povahu obchodního tajemství Kupujícího, a jako takové mají zůstat utajeny ve smyslu ochrany oprávněných zájmů Kupujícího, k čemuž se tímto Prodávající zavazuje.
Prodávající bere na vědomí a vyjadřuje tímto svůj souhlas s uveřejněním této Dohody v celém rozsahu včetně případných jejích příloh, dodatků a dílčích objednávek v souladu s požadavky vyplývajícími ze zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, v platném znění (dále jen „Zákon o registru smluv“).
VI. ZÁRUČNÍ LHŮTA, SMLUVNÍ POKUTY
Dodá-li Prodávající Kupujícímu zboží, které zcela neodpovídá požadavkům dle této Dohody, přílohy, dílčí smlouvy, nabídky, použitelných právních předpisů či technických norem, má dodané zboží vady a kupující má v této souvislosti odpovídající práva z vadného plnění dle příslušných právních předpisů, zejména občanského zákoníku, a této Dohody.
Prodávající poskytuje tímto Kupujícímu záruku za jakost Zboží dodaného Prodávajícím Kupujícímu a také za správnost provedení jakýchkoli prací či činností provedených v rozsahu zákonné odpovědnosti za vady a dle této Dohody. Ustanovení tohoto článku, jakož i jiná ustanovení této Dohody týkající se práv z vadného plnění a jejich uplatňování se použijí i pro práva ze záruky a jejich uplatňování.
Záruka dle odst. 2 tohoto článku se vztahuje i na zboží opravené prodávajícím či nově dodané v rámci uplatňování práv kupujícího z vadného plnění, přičemž záruční doba počíná běžet od dodání opraveného či nového zboží Kupujícímu.
Zjistí-li Kupující v záruční době, že dodané zboží neodpovídá sjednaným parametrům nebo požadavkům na funkčnost zboží vymezených touto Dohodou, jejími přílohami a technickými normami, jež se vztahují k dodávanému zboží, vyhrazuje si Kupující právo vrátit Prodávajícímu celou dodávku zboží, která má stejné výrobní nedostatky a požadovat po Prodávajícím dodání nového bezvadného zboží.
Opravené či náhradní zboží předá Prodávající Kupujícímu na základě písemného Dodacího listu, který je současně předávacím protokolem.
VII. DOBA TRVÁNÍ DOHODY A UKONČENÍ DOHODY
Tato Xxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to v trvání 24 měsíců od uzavření této Dohody nebo do vyčerpání maximální ceny za uskutečněné dílčí kupní smlouvy do výše 2 000 000 Kč bez DPH (dále jen
„Finanční limit“).
Zánikem účinnosti Dohody není dotčena účinnost objednávky, resp. dílčí kupní smlouvy, pokud byla uzavřena před koncem účinnosti této Dohody. Podmínkou však je, že součet všech plnění z této Dohody nepřekročí Finanční limit.
Kupující má právo odstoupit od této Dohody v následujících případech, a to za předpokladu, že toto své právo uplatní do 14 pracovních dnů ode dne, kdy nastane některá z níže uvedených skutečností, resp. kdy se Kupující o takové skutečnosti dozví
- Prodávající prohlásí, že předmět této Dohody nesplní;
- prodlení Prodávajícího s dodávkou Zboží delší než 14 pracovních dní;
- prodlení Prodávajícího s odstraněním vad Zboží řádně oznámených Kupujícím delší než 30 pracovních dní;
- Prodávající poruší jakékoli své povinnosti stanovené mu touto Dohodou nebo všeobecně závaznými právními předpisy týkajícími se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci nebo požární ochrany;
- jiné opakované či podstatné porušení Dohody Prodávajícím;
- Prodávající ve své nabídce uvedl informace nebo předložil doklady, které neodpovídají skutečnosti nebo nejsou přesné a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení na veřejnou zakázku, zkresloval skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení na veřejnou zakázku ke škodě Kupujícího, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
Prodávající má právo odstoupit od této Dohody v případě prodlení Kupujícího s úhradou kterékoliv z faktur delšího než 30 kalendářních dnů, a to za předpokladu, že své právo uplatní do 20 pracovních dnů ode dne, co nastane tato skutečnost zakládající jeho právo odstoupit od této Dohody. Prodávající nemá právo odstoupit od Dohody dle předchozí věty v případě, kdy kupující dá Prodávajícímu najevo, že dílčí cenu i částečně neuhradí z důvodu porušení Dohody prodávajícím (např. v rámci uplatnění slevy z ceny při vadném plnění).
Smluvní strany si ujednávají možnost vypovězení smlouvy bez udání důvodu, a to s výpovědní dobou 3 měsíců. Výpovědní doba začíná běžet prvním dnem následujícího kalendářního měsíce od písemného doručení výpovědi Smluvní straně.
Dále jsou smluvní strany oprávněny odstoupit od této Dohody v případě rozhodnutí o úpadku nebo zamítnutí insolvenčního návrhu pro nedostatek majetku druhé smluvní strany.
Odstoupení od Dohody musí oprávněná smluvní strana spolu s důvodem odstoupení písemně oznámit povinné smluvní straně bez zbytečného odkladu poté, co se o důvodu dozvěděla, nejpozději do 30 pracovních dnů.
Dojde-li v průběhu trvání této Dohody ke změně požadavků na technické parametry zboží vyplývající z použitelných právních předpisů, ke změně technických norem, k technologickému vývoji v souvislosti se zbožím či obecně ke změnám potřeb provozu kupujícího, je kupující oprávněn tuto Dohodu vypovědět. Výpovědní doba v případě výpovědi podle tohoto odstavce činí 3 měsíce a počne běžet dnem doručení výpovědi prodávajícímu.
VIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tato Xxxxxx představuje úplnou dohodu mezi Smluvními stranami, která nahrazuje veškeré předchozí ujednání a závazky vztahující se k předmětu plnění této Dohody.
Dohoda nabývá platnosti dnem podpisu obou Smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění Dohody v registru smluv dle Zákona o registru smluv. Uveřejnění Dohody v registru smluv zajišťuje Kupující.
Nebyla-li Dohoda, která nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění uveřejněna prostřednictvím registru smluv ani do tří měsíců ode dne, kdy byla uzavřena, platí, že je zrušena od počátku.
Dohodu lze měnit nebo doplňovat pouze formou posloupně číslovaných písemných dodatků této Dohody uzavřených v souladu s občanským zákoníkem a podepsaných osobami oprávněnými jednat za Smluvní strany, s výjimkou nahlášení změny kontaktních údajů Smluvních stran. Akceptace objednávky ve smyslu čl. I. odst. 1.2 a 1.3 této Dohody se považuje za uzavření dílčí kupní smlouvy k této Dohodě.
Pokud je tato Dohoda uzavírána v písemné formě, je sepsána ve dvou vyhotoveních stejné právní síly, z nichž každá strana obdrží po jednom vyhotovení. Tato Dohoda může být uzavřena i elektronickými prostředky v souladu se zákonem č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.
Pokud v této Dohodě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními OZ.
Jestliže jakýkoli závazek vyplývající z této Dohody nebo jakékoli ustanovení této Dohody či dílčí kupní smlouvy k této Dohodě uzavřené je nebo se stane neplatným, nevymahatelným nebo zdánlivým, pak taková skutečnost neovlivní ostatní ustanovení této Dohody. Strany se tímto zavazují nahradit tento neplatný, nevymahatelný nebo zdánlivý závazek takovým novým platným, vymahatelným, a nikoli zdánlivým závazkem, jehož předmět bude v nejvyšší možné míře odpovídat předmětu původního odděleného závazku.
Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Dohody nebo v souvislosti s touto Dohodou, včetně sporů o její výklad či platnost a usilovat se o jejich vyřešení nejprve smírně prostřednictvím jednání oprávněných osob nebo pověřených zástupců. Tím není dotčeno právo Smluvních stran obrátit se ve věci na příslušný obecný soud České republiky. Pro rozhodování veškerých sporů z této Dohody Smluvní strany sjednávají jako místně příslušný soud Kupujícího.
Prodávající bere na vědomí, že kupující je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, a že kupující je povinen poskytovat informace dle výše uvedeného zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění.
Smluvní strany prohlašují, že se se zněním Dohody podrobně seznámily a že ji na důkaz své svobodné a určité vůle a nikoli pod nátlakem, níže uvedeného dne podepisují.
Nedílnou součástí této Dohody jsou následující přílohy:
⮚ Zadávací dokumentace Kupujícího, která je volně dostupná na odkazu xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxx/X0000000/xxxxxxx/000000
⮚ Nabídka Prodávajícího k této Veřejné zakázce
⮚ Příloha č. 1 této Dohody
Za Kupujícího: | Za Prodávajícího: | |||||
V | Praze | dne | V | Praze | dne | |
prof. RNDr. Xxxx Xxxxxxxx, Ph.D. předseda Xxxxxxxx agentura ČR | Xxxxxx Xxxxxx, na základě plné moci Edenred CZ s.r.o. | |||||
Příloha č. 1 – Technická specifikace
Kupující má v době zahájení výběrového řízení přibližně 55 zaměstnanců. Podle potřeby bude následně Kupující uskutečňovat jednotlivé dílčí objednávky stravenek u dodavatele.
Předmětem plnění veřejné zakázky jsou průběžné dodávky stravovacích poukázek pro zaměstnance.
Stravovací poukázky budou dodávány dle jednotlivých objednávek zadavatele v elektronické podobě prostřednictvím čipové (stravenkové) karty s magnetickým proužkem s přiděleným identifikačním číslem umožňujícím provádění platby za jídlo (dále jen „stravenky“).
Předmět plnění bude zahrnovat dodání karty (včetně nové karty po exspiraci původní karty, nové karty při ztrátě či odcizení původní karty) a zajištění všech dalších souvisejících služeb pro plnohodnotnou funkčnost namísto papírových stravenek (např. vedení osobního účtu zaměstnance zadavatele, kde by měl být min. přehled transakcí, informace o exspiraci kreditu stravného a karty, zůstatek na účtu, přístup
- např. přes webové stránky či mobilní dodavatele, zablokování karty zaměstnancem zadavatele v
případě odcizení nebo ztráty karty a následné odblokování karty).
Požadujeme dodání stravenek, které budou v jedné z níže uvedených nominálních hodnot, která může být během trvání rámcové dohody měněna (aktuálně Kupující užívá nominální hodnotu 140,-Kč), a to na základě potřeby zadavatele:
140,- Kč
150,- Kč
160,- Kč
170,- Kč
180,- Kč
Požadovaný počet stravenek bude v průběhu doby plnění upravován - vzhledem k počtu zaměstnanců zadavatele a nároků na stravenky v daném měsíci. Zadavatel předpokládá, že bude nahlašovat vybranému dodavateli konkrétní počet stravenek 1 x měsíčně.
Zadavatel kromě možnosti správy a přehledu stravenek pomocí webového rozhraní požaduje i příslušnou bezplatnou mobilní aplikaci, díky které bude mít zaměstnanec zadavatele možnost správy a přehledu informací týkající se jeho stravenkové karty.
Stravenky budou akceptované jako platební prostředek za jídlo a potravinové produkty ve smluvních provozovnách dodavatele v rámci celé České republiky.