Výzva k podání nabídky v rámci poptávkového řízení s názvem "ZAJIŠTĚNÍ PROVOZU GASTRO ZAŘÍZENÍ – Bufet Zalomený + Bufet Kaprun"
Výzva k podání nabídky v rámci poptávkového řízení s názvem "ZAJIŠTĚNÍ PROVOZU GASTRO ZAŘÍZENÍ – Bufet Zalomený + Bufet Kaprun"
V termínu 1. 10. 2017 – 30. 9. 2020
Spartak Rokytnice, a.s., Horní Rokytnice 702, 512 45 Rokytnice nad Jizerou, IČO: 27495884, společnost zapsaná v Obchodním rejstříku vedeným Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 2518,
zastoupená Ing. Xxxxxxx Xxxxxx, předsedou představenstva a Ing. Xxxx Xxxxxxxxxxx, místopředsedou představenstva
poptává nabídku
na uzavření smlouvy o obchodní spolupráci, jejímž obsahem bude pronájem bufetu Zalomený a bufetu Kaprun v Rokytnici nad Jizerou určených k poskytování restauračních služeb a prodeje občerstvení, včetně zpracování návrhu konceptu nabízeného gastronomického sortimentu, včetně alkoholických a
nealkoholických nápojů, doplňkového sortimentu, za následujících podmínek:
1. Zadavatel:
Spartak Rokytnice, a.s., Horní Rokytnice 702, 512 45 Rokytnice nad Jizerou IČ 27495884, DIČ CZ27495884
Zastoupená Ing. Xxxxxxx Xxxxxx, předsedou představenstva a Ing. Xxxx Xxxxxxxxxxx, místopředsedou představenstva
Kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxxxxx, tel: x000 000 000 000, email: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx Dále jen „Zadavatel“
2. Předmět poptávky
2.1 Obsah smlouvy
- pronájem bufetu Zalomený a bufetu Kaprun v Rokytnici nad Jizerou,
- zajištění poskytování restauračních služeb a prodeje občerstvení,
- zpracování návrhu konceptu nabízeného gastronomického sortimentu, včetně alkoholických a nealkoholických nápojů.
2.2 Místo plnění, specifikace a vybavení objektů
Bufet Zalomený
Horní Rokytnice, Rokytnice nad Jizerou
Umístění: u nástupiště vleků A3 (Zalomený) a A4 (Montaz) Kapacita: 86 míst k sezení
Forma obsluhy: samoobslužný výdejní pult Sezónní provoz: zimní sezóna
Vybavení: vybavení kuchyně, vnitřní + venkovní stoly a lavice
Bufet Kaprun
Horní Rokytnice, Rokytnice nad Jizerou
Umístění: u nástupiště dětských vleků A6 a A7 (Kaprun I a Kaprun II) Kapacita: 64 míst k sezení (venkovní)
Forma obsluhy: samoobslužný bufet Sezónní provoz: zimní sezóna
Vybavení: pracovní a výčepní pult, digestoř, lednice + venkovní stoly a lavice
2.4 Termín realizace předmětu plnění
1. 10. 2017 – 30. 9. 2020 včetně
2.5 Obchodní podmínky
a) Prodejní doba minimálně od 8 hod do 16 hod. v době provozu areálu
b) Spolupráce s dodavateli/ partnery skiareálu Rokytnice nad Jizerou (nájemce je povinen akceptovat smluvní dodavatele alkoholických a nealkoholických nápojů)
c) Zapojení do věrnostního programu RokyPASS formou poskytování slevy v předem sjednané výši (poskytnutí slevy ve výši 10% na kompletní sortiment zboží členům věrnostního programu RokyPASS)
d) Sortiment a kvalita nabízeného zboží a služeb musí být v souladu s požadavky zadavatele
e) Nájemce bude hradit běžné opravy a údržbu objektů
f) Nájemce je povinen uzavřít pojistnou smlouvu související s provozem
g) Nájemci nebude umožněno podpronajmout objekty třetí osobě
3. Finanční podmínky
Pronájem objektů – minimální požadované nájemné za objekty je 250.000,- Kč bez DPH za období od
1.10. do 30.9. následujícího roku
- forma úhrady nájemného: při uzavření smlouvy bude zájemci předložena zálohová faktura ve výši 40 % z celkové částky nájemného, navrhovaného zájemcem, bez DPH, zbytek nájemného (tzn. 60 % + DPH) bude splatný do 30. 04. příslušného roku
Kauce - bude požadováno složení kauce pro případ poškození objektů a to v celkové výši 80.000,- Kč (slovy: osmdesát tisíc korun českých)
- kauce bude splatná do 30. 11. 2017
- kauce bude vrácena v průběhu měsíce září 2020 po provedeném zápočtu na náhradu škody případně způsobené na objektech
Energie a služby - v ceně nájemného nejsou zahrnuty energie a služby
- Spotřeba elektrické energie, vodné a stočné bude přefakturováno dle skutečnosti
Ze strany pronajímatele bude požadována úhrada zálohy na služby nejpozději do 30. 11. 2017, a to ve výši 30.000,- Kč bez DPH.
4. Hodnotící kritéria
a) Xxxxxxxxx cena nájmu: 80%
b) Xxxxxxx návrhu konceptu z hlediska nabízeného sortimentu a celkového přínosu pro návštěvníky skiareálu 20%
5. Podmínky podání nabídek
5.1 Lhůta pro podání nabídek je 15. 9. 2017 do 12.00 hod.
5.2 Nabídku doručenou po tomto datu nebude zadavatel akceptovat.
5.3 Nabídka bude dodána v písemné formě a bude obsahovat:
a) identifikační údaje uchazeče: jméno, příjmení / firma zájemce, místo podnikání / sídlo, IČ, DIČ, bankovní spojení
b) praxe: odkazy na již realizované obdobné akce včetně dohledatelných referencí,
c) návrh nabízeného sortimentu, tj. rámcové vymezení produktů,
d) oprávnění k podnikání dle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu nabídkového řízení, zejména:
1. oprávnění k provádění činnosti, která je předmětem zakázky, tj. živnostenské oprávnění, či licence, ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky,
2. oprávnění k podnikání – výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence, je-li v ní zájemce zapsán, ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky,
e) cenová nabídka podepsaná oprávněnou osobou uchazeče s datem vystavení,
f) čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů
Podanou nabídku lze změnit, či doplnit v rámci lhůty specifikované odstavcem 5.1.
6. Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni nabídkami:
Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni ode dne následujícího po dni, kdy vyprší lhůta pro podání nabídek, do 30. 09. 2017.
7. Ostatní podmínky
a) Zadavatel si vyhrazuje právo poptávkové řízení kdykoli do uzavření dohody zrušit a neuzavřít smlouvu se žádným zájemcem, odmítnout všechny předložené nabídky.
b) Zadavatel si vyhrazuje právo poptávkové řízení přiměřeně změnit, a to až do výběru vítězného zájemce o podpis smlouvy.
c) V případě odstoupení vybraného zájemce postupuje na jeho místo automaticky další zájemce, který se umístil další v pořadí, přičemž o této skutečnosti bude tento zájemce neprodleně vyrozuměn.
d) Zájemce o uzavření smlouvy svým podpisem nabídky vyjadřuje souhlas se zveřejněním údajů podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
e) V případě nedoložení kteréhokoli z údajů, podkladů dle odst. 5.3 je zadavatel oprávněn vyřadit zájemce z tohoto poptávkového řízení.
8. Předání / zaslání nabídek
Své nabídky zájemci předají nebo zašlou poštou v písemné podobě v řádně uzavřené obálce. Obálka s nabídkou bude označena názvem nabídkového řízení „ZAJIŠTĚNÍ PROVOZU GASTRO ZAŘÍZENÍ – Bufet Zalomený + Bufet Kaprun“ a slovem „Neotvírat“. Obálka s nabídkou bude dále opatřena zpětnou adresou zájemce.
Nabídky budou doručovány na adresu:
Spartak Rokytnice, a.s., Horní Rokytnice 702, 512 45 Rokytnice nad Jizerou
Osobně lze nabídky předat na uvedenou adresu od pondělí do pátku v čase od 8 hodin do 15 hodin
9. Informace o výsledku řízení:
Zájemci budou ze strany zadavatele informováni o výsledku nabídkového řízení do 20. 09. 2017.
V Rokytnici nad Jizerou dne 17. 8. 2017 Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx
místopředseda představenstva
Čestné prohlášení – základní způsobilost
Název poptávkového řízení | ZAJIŠTĚNÍ PROVOZU GASTRO ZAŘÍZENÍ – Bufet Zalomený + Bufet Kaprun |
Název zadavatele | Spartak Rokytnice, a.s. |
Sídlo zadavatele | Horní Rokytnice 702, 512 45 Rokytnice nad Jizerou |
IČ zadavatele | 27495884 |
Zastoupený | Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, místopředseda představenstva |
Název dodavatele (vč. právní formy): ……………………………..
Sídlo/ místo podnikání: ……………………………..
IČ/ DIČ: ……………………………..
Zastoupený: …………………………………….
Jako osoba oprávněná jednat jménem či za dodavatele čestně prohlašuji, že dodavatel splňuje základní způsobilost dle zadání poptávkového řízení v níže uvedeném rozsahu.
Jedná se tedy o dodavatele, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením poptávkového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat: tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
V ………………………………….. dne………………..
…………………………………………
Xxxxx, příjmení, funkce