Všem dodavatelům

Všem dodavatelům

V Brně dne 14. 2. 2024

Rámcová dohoda na dodávku osiva kukuřice 2024 – sdělení zadavatele

Zadavatel – Mendelova univerzita v Brně, IČO 62156489, se sídlem Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx (dále jen „zadavatel“) – obdržel dne 13. 2. 2024 na kontaktní e-mail xxxxxxx@xxxxxxx.xx, dotaz následujícího znění:

„Dobrý den, pane inženýre,

Mám dotazy ohledně výběrového řízení osiva kukuřice pro ŠZP Žabčice 2024.

- V případě že nebude majitel odrůdy kukuřice schopný dodat daný hybrid do České republiky ve lhůtě uvedené v obchodních podmínkách, bude nadále závazný termín dodání do 5 pracovních dnů od potvrzení objednávky?

- Je možno přiložit poznámky či komentáře při vkládání nabídky na výběrové řízení? Např.: ohledně platebních podmínek, či originálního/neoriginálního moření atd…

Předem děkuji za jakoukoliv zpětnou vazbu. S pozdravem a přáním krásného dne“

Zadavatel ve vztahu k dotazu rekapituluje, že lhůta pro podání nabídek v tomto zadávacím řízení byla stanovena do 19. 2. 2024, dotaz dodavatele byl doručen dne 13. 2. 2024.

Zadavatel dále uvádí, že podle § 54 odst. 5 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), „Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní u podlimitní veřejné zakázky nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek.“

Podle § 53 odst. 3 zákona „Pro zadávací dokumentaci a zadávací podmínky se použijí ustanovení § 96 až 100 obdobně; to neplatí pro dobu pro uveřejnění vysvětlení zadávací dokumentace podle § 98 odst. 1 písm. a) a dobu pro prohlídku místa plnění podle § 97.“

Podle § 98 odst. 3 zákona „Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel, zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůt podle odstavce 1.“

Z data doručení dotazu ve vztahu ke lhůtě pro podání nabídek je zřejmé, že dotaz dodavatele nebyl doručen alespoň 3 pracovní dny před nejzazší lhůtou, ve které zadavatel může uveřejnit vysvětlení zadávací dokumentace (tedy tak, aby vysvětlení zadávací dokumentace mohlo být uveřejněno nejpozději ve lhůtě stanovené v § 54 odst. 5 zákona, tj. nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek).

Dotaz tedy nebyl doručen včas a v takovém případě zadavatel podle § 98 odst. 3 zákona není povinen vysvětlení poskytnout.

Zadavatel proto na základě výše uvedených skutečností uzavírá, že trvá na stanovených zadávacích podmínkách a v plné míře na ně odkazuje. V této souvislosti zadavatel uvádí následující:

Podle článku V. odst. 1. obchodních podmínek (rámcové dohody): „Prodávající je povinen dodat plnění určené v objednávce ve lhůtě do 5 pracovních dnů od potvrzení objednávky, neuvede-li kupující na objednávce požadované datum dodání pozdější…“

Dále zadavatel cituje ze zadávací dokumentace: Z článku 8. Obchodní podmínky

„8.2 Obchodní podmínky vymezují budoucí smluvní vztah. Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami. Zadavatel požaduje, aby dodavatelé obchodní podmínky obligatorně v plném rozsahu akceptovali. Pro účely podání nabídky, posouzení a hodnocení dodavatelé vyjádří souhlas s návrhem rámcové dohody formou čestného prohlášení (příloha č. 3).

8.3 Vybraný dodavatel předloží návrh rámcové dohody, vyplněný v souladu s požadavky zadavatele, v rámci výzvy zadavatele k součinnosti před podpisem rámcové dohody. Návrh rámcové dohody předkládaný vybraným dodavatelem nesmí obsahovat další ustanovení odlišná od zadavatelem předkládaného návrhu (příloha č. 2). Vybraný dodavatel předloží návrh rámcové dohody vč. příloh/y, která/é je/jsou její nedílnou součástí.

8.4 Vybraný dodavatel do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik smluvního vztahu (zejména vlastní identifikaci a popřípadě další údaje) a takto doplněné je předloží jako návrh rámcové dohody. Vybraný dodavatel je oprávněn upravit tento závazný návrh smlouvy pouze na žlutě označených místech k tomu zadavatelem určených.

8.5 Vybraný dodavatel není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu rámcové dohody s výjimkou údajů, u nichž je tato možnost uvedena, tj. pasáže se žlutým podkladem. Po vyplnění příslušných údajů dodavatel odstraní z rámcové dohody žlutá místa (tj. rámcovou dohodu předkládá bez těchto žlutých míst).“

Z článku 9. Základní pokyny k podávání nabídek

„9.7 V případě rozporu mezi údaji uvedenými v dokumentech,

a) jejichž předložení je zadavatelem v zadávacích podmínkách výslovně požadováno, a údaji uvedenými v ostatních dokumentech, které účastník v nabídce předložil, platí údaje uvedené v zadavatelem požadovaných dokumentech;

b) jejichž předložení v nabídce zadavatel v zadávacích podmínkách nepožadoval, a údaji uvedenými v zadávacích podmínkách, mají přednost zadávací podmínky.

Možnost postupu zadavatele dle § 46 ZZVZ tím není dotčena.

9.8 Zadavatel není povinen k dokumentům a údajům, které účastník předložil v nabídce nad rámec povinností stanovených v zadávacích podmínkách, jakkoli přihlížet.“

Xxx. Xxx Xxxxx

Digitálně podepsal Xxx. Xxx Xxxxx Datum: 2024.02.14 10:11:41

+01'00'

……….…….……………..……………………………

Xxx. Xxx Xxxxx

na základě plné moci ze dne 7. 4. 2022