SMLOUVA O OCHRAŇOVÁNÍ STÁTNÍCH HMOTNÝCH REZERV

Příloha č. 2 – Smlouva o ochraňování

17-164 Hrách zelený loupaný celý, jeho pořízení a ochraňování

SMLOUVA O OCHRAŇOVÁNÍ STÁTNÍCH HMOTNÝCH REZERV

č.: 2018XXXX (doplní zadavatel před podpisem smlouvy)

uzavírají podle ustanovení § 1746, odst. 2 a za přiměřeného použití ustanovení § 2415 a násl.  § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále také „občanský zákoník) a s přihlédnutím k ustanovení § 3 zákona č. 97/1993 Sb., o působnosti Správy státních hmotných rezerv, ve znění pozdějších předpisů

mezi těmito smluvními stranami

Česká republika - Správa státních hmotných rezerv

se sídlem: Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Strana

právně jednající: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, ředitel Odboru zakázek

IČO: 48133990

DIČ: CZ48133990

bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha

číslo účtu pro ochraňování: 85508881/0710

číslo účtu pro prodej: 3949-85508881/0710

kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, ředitel Odboru příprav pro krizové stavy

telefon: x000 000 000 000

e-mail: xxxxxx@xxxx.xx

xxxxxx xxxxxxxx: 4iqaa3x

(dále též „ukladatel“)

a

Obchodní firma ………………………..……......

se sídlem: ………………………………….

adresa pro doručování

(je-li odlišná od adresy sídla) ………………………………….

spisová značka: X 0000 vedená u ……. soudu v

zastoupena: ………………………………….

IČO: ………………………………….

DIČ: ………………………………….

bankovní spojení: ………………………………….

číslo účtu: ………………………………….

kontaktní osoba: ………………………………….

telefon: ………………………………….

e-mail: ………………………………….

datová schránka: ………………………………….

(dále též „ochraňovatel“)

dále také společně jako „smluvní strany“.

Účel smlouvy

1. Účelem této smlouvy je úprava vzájemných vztahů mezi ochraňovatelem a ukladatelem při ochraňování státních hmotných rezerv s cílem zajistit naplnění povinností ukladatele v mezích daných zákonem č. 97/1993 Sb., o působnosti Správy státních hmotných rezerv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Ochraňovatel výslovně prohlašuje, že je k plnění závazků podle této smlouvy plně odborně způsobilý a je schopen při tom jednat s náležitou znalostí a pečlivostí a bude tak činit po celou dobu platnosti této smlouvy.

2. Touto smlouvou se realizuje veřejná zakázka, kterou ukladatel zadal v zadávacím řízení pod č.j. 00298/18-SSHRs názvem „17-164 Hrách zelený loupaný celý, jeho pořízení a ochraňování”.

Článek I.

PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Předmětem této smlouvy je ochraňování zásob hmotných rezerv hrachu (dále též „HR hrachu“).

Věc: Hrách zelený loupaný celý

Kód NIPEZ:

03212213-6 Sušený hrách

63100000-0 Manipulace s nákladem a skladování

Celkové množství: 125 t

Jakost:

Hrách musí být vyluštěný, suchý, čištěný a tříděný. Zrna celá musí být technologicky upravena bez vnější slupky. Nesmí vykazovat cizí pachy, být nakyslá, nažluklá nebo nahořklá, případně vykazovat jinou cizí příchuť a obsahovat cizorodou příměs. Jednotlivá zrna nebo jejich části nesmí být zjevně naplesnivělá nebo plesnivá. Míchat zrna různé barvy, odrůd a ročníku sklizně je nepřípustné. Zrna hrachu nesmí obsahovat živé ani mrtvé škůdce. Mohou obsahovat nejvýše 2 % hmotnosti neloupaných zrn. Hrách zelený loupaný celý může dále obsahovat nejvýše 20 % hmotnosti zrn s oddělenými dělohami.

Veškeré smyslové a fyzikální požadavky na jakost HR hrachu musí plně vyhovovat Vyhlášce Ministerstva zemědělství č. 329/1997 Sb., o potravinách a tabákových výrobcích a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, pro škrob a výrobky ze škrobu, luštěniny a olejnatá semena, ve znění pozdějších předpisů.

Dále musí hrách splňovat Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (ES) č. 852/2004 ze dne 29. dubna 2004, o hygieně potravin. Hrách obsahující GMO musí splňovat podmínky stanovené v Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (ES) č. 1829/2003 ze dne 22. září 2003, o geneticky modifikovaných potravinách a krmivech.

Trvanlivost hrachu přijatého do HR musí být minimálně 12 měsíců od doby naskladnění. Záruka za jakost je dána trvanlivostí hrachu a vztahuje se na celou dobu skladování.

Balení:

Hrách musí být balen ve velkoobjemových vacích o hmotnosti 1 000 kg (Big Bags) a uložen na vyschlých dřevěných paletách typu EURO. Hmotnost uskladněného hrachu na jedné europaletě je 1000 kg. Obaly a palety jsou předmětem dodávky, jsou zahrnuty v kupní ceně a ukladatel je nebude evidovat samostatně.

Na každém balení (Big Bagu) musí být informace uvedeny v českém i anglickém jazyce a ve smyslu Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) č. 1169/2011 ze dne 25. října 2011, o poskytování informací o potravinách spotřebitelům. Informace musí obsahovat minimálně tyto údaje: výrobce; druh; hmotnost; minimální trvanlivost; ochrannou známku; vyobrazení, symboly nebo znaky identifikující potravinu a šarži.

Veškeré níže uvedené podmínky (1 – 4) se ochraňovatel zavazuje dodržovat po celou dobu ochraňování.

1. Ochraňováním HR hrachu se pro účely této smlouvy rozumí odborná péče v rozsahu a v souladu s podmínkami stanovenými touto smlouvou a kupní smlouvou č. doplní zadavatel před podpisem smlouvy) především ve smyslu její přílohy č.1, jejich skladování  obměna s cílem zajistit neustálou připravenost HR hrachu k použití k jejich účelu danému zákonem.

2. Skladováním se rozumí uložení HR hrachu do vhodných skladovacích zařízení a dále veškerá manipulace při naskladnění, uložení a vyskladnění včetně vedení operativní evidence materiálu.

3. Obměnou se rozumí nahrazení uskladněných HR hrachu hrachem čerstvým do vlastnictví ukladatele tak, aby HR hrachu měly po celou dobu trvání této smlouvy zachovánu předepsanou jakost i množství a nebyla narušena jejich připravenost k vyskladnění a jejich použití k účelu, k němuž byly pořízeny. Za účelem zajištění řádné obměny HR hrachu je ochraňovatel povinen provádět obměnu HR hrachu tak, že nejprve naskladňuje do hmotných rezerv hrách čerstvý a poté teprve vyskladňuje zásobu hrachu tak, aby byla dodržena norma obměny a stálé množství. Jako první při obměně ochraňovatel obměňuje nejstarší partii.

4. Ochraňovatel se dále zavazuje, zajistit pro případ krizových stavů na písemný pokyn (i v elektronické podobě) ukladatele vyskladnění HR hrachu a případně další práce spojené s přípravou k expedici.

Článek II.

NASKLADNĚNÍ

1. Naskladněním se rozumí okamžik fyzického uložení 125 t hrachu  v určených skladovacích zařízeních. Naskladněné množství se stává součástí hmotných rezerv ve vlastnictví České republiky a je v jejím vlastnictví až do okamžiku jeho vyskladnění, a to i v rámci obměny. Vyskladněním se rozumí okamžik fyzického vyložení HR hrachu ze skladovacího zařízení. Doklady provázející naskladnění a vyskladnění státních hmotných rezerv jsou příjemky a výdejky.

2. Prvotní naskladnění 125 t hrachu do HR je provedeno na základě kupní smlouvy č. …(doplní zadavatel před podpisem smlouvy) dále jen „Kupní smlouva“…., naskladněním 125 t hrachu do skladového zařízení na adrese :……………., nejpozději do 6 měsíců ode dne platnosti výše uvedené kupní smlouvy. Naskladnění je evidováno ve formě dokladu „příjemka“.

3. Dodávky hrachu musí při naskladnění provázet obvyklá dokumentace při uvádění potraviny na trh, jako je zejména osvědčení o jakosti nebo analyzní certifikát, dodací list, potvrzení o původu zboží a balení musí být označena vyobrazením, symboly nebo znaky identifikujícími potravinu podle zákona č. 110/1997 Sb., o potravinách a tabákových výrobcích a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů ve znění pozdějších předpisů a dle Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) č. 1169/2011. Dokumentace musí být v českém a anglickém jazyce. Kopie této dokumentace si ochraňovatel ponechává, dokud nelze oprávněně předpokládat, že HR hrachu byly spotřebovány.

4. Kupní cena hrachu (bez DPH), která byla stanovena na základě nabídky ochraňovatele v zadávacím řízení ev. č. …(doplní zadavatel před podpisem smlouvy)…, je rovněž i tzv. evidenční cenou HR hrachu . Evidenční cena pro naskladnění a pro vyskladnění HR hrachu v rámci obměny je následující:

Materiál	Evidenční cena HR hrachu za 1 t
Hrách	……………Kč/t (bez DPH)

Článek III.

OBMĚNA

1. Norma obměny HR hrachu (tj. doba, v rámci které musí dojít k obměně HR hrachu, je maximálně 10 měsíců od doby naskladnění a ochraňovatel se zavazuje tuto normu dodržovat. Minimální požadovaná trvanlivost hrachu je 12 měsíců od doby naskladnění. Hrách musí být stejného druhu. Ochraňovatel se zavazuje, že HR, u kterých dojde k překročení normy obměny, od ukladatele odkoupí, a to za cenu evidenční podle článku II. odst. 4 této smlouvy. Zároveň je však ochraňovatel povinen dodržet množství ochraňovaných HR hrachu stanovené v předmětu smlouvy (125 t) ve skladovacím zařízení dle čl. II. odst. 2, v každém okamžiku, tj. při obměně nesmí klesnout množství hrachu pod 125 t.

2. V rámci obměny (viz čl. I. odst. 3 a čl. III této smlouvy) je prováděno naskladnění a vyskladnění HR hrachu ve stejném množství a stejného druhu, které je evidováno ve formě dokladů „příjemka“ a „výdejka“ podle Přílohy č. 1 této smlouvy, za cenu evidenční podle článku II. odst. 4. Faktury nebudou vystavovány.

3. Obměnu HR hrachu zajišťuje a provádí ochraňovatel v rámci své vlastní činnosti.

4. Ochraňovatel je povinen provádět obměnu HR hrachu tak, že při stanovené normě obměny naskladňuje do hmotných rezerv hrách s minimální trvanlivostí 12 měsíců od doby naskladnění a poté vyskladňuje zásobu hrachu tak, aby byla dodržena jakost a stálé množství. Jako první při obměně ochraňovatel obměňuje nejstarší partii. Množství HR hrachu vyskladněné v rámci obměny se musí naskladnit zpět do HR současně s vyskladněním. Hrách naskladněný do HR v rámci obměny se stává vlastnictvím České republiky a je jejím vlastnictvím až do okamžiku vyskladnění z HR. Ochraňovatel uvede na dokumenty související s vyskladněním nebo naskladněním hrachu do hmotných rezerv (příjemka do HR a výdejka z HR) vždy údaj, že se jedná o obměnu HR. Cena pořízení uvedená v Kupní smlouvě je cenou naskladnění a vyskladnění HR hrachu v rámci obměny. Zároveň je totožná s cenou evidenční. Evidenční cena je uváděna v sestavě ukladatele „Přehled o stavu a obratu HR“.

Článek IV.

SKLADOVÁNÍ HMOTNÝCH REZERV

1. Skladováním se rozumí uložení hrachu do vhodných skladovacích kapacit včetně potřebné manipulace při naskladnění, uložení a vyskladnění. Skladování hrachu je možné ve vlastních prostorách uchazeče nebo prostorách, které má uchazeč pro potřeby dlouhodobého skladování a ochraňování hrachu smluvně zajištěny po celou dobu platnosti smluv a to pouze na území České republiky. Skladovací prostory Správa neposkytuje.

2. HR hrachu musí být uloženy samostatně. V případě, že ochraňovatel bude skladovat vlastní provozní zásoby stejného druhu jako HR hrachu, pak mohou být uloženy společně, avšak tak, aby bylo v každém okamžiku jednoznačně určitelné množství a druh HR hrachu ve vlastnictví ukladatele.

3. HR hrachu mohou být skladovány maximálně ve dvou skladovacích zařízeních ochraňovatele na území České republiky.

4. Ochraňovateli musí svědčit po celou dobu platnosti této smlouvy nezaměnitelné právo opravňující toto skladovací zařízení užívat, což doloží ukladateli příslušnými dokumenty ke dni podpisu smlouvy. Ukladatel požaduje, aby z předložených dokumentů bylo zjevné, že HR nemohou být předmětem insolvenčního řízení dle příslušného zákona, zástavního práva, zadržovacího práva či jiného práva omezujícího dispozici s HR. Skladová evidence i zásoby HR hrachu musí být označeny znakem „555“.

5. Ochraňovatel doloží ukladateli doklad, že sklad určený pro HR hrachu je schválen pro skladování rostlinných komodit ve smyslu Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (ES) č. 852/2004 ze dne 29. dubna 2004, kterým se stanovují minimální hygienické požadavky u provozovatelů potravinářských podniků.

6. Ochraňovatel se zavazuje, že HR hrachu uskladní ve skladech vhodných pro dlouhodobé skladování hrachu. Dle vyhlášky MZe ČR č. 329/1997 Sb., o potravinách a tabákových výrobcích a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, pro škrob a výrobky ze škrobu, luštěniny a olejnatá semena, jsou stanoveny podmínky pro skladování: teplota musí být udržována v rozmezí 5 - 20 °C a relativní vlhkost vzduchu nejvýše 70 %“.

7. HR hrachu budou skladovány na paletách typu EURO jakosti vhodné pro dlouhodobé skladování. Palety i obaly jsou součástí dodávky HR hrachu a jsou zahrnuty v ceně za zboží, ukladatel ani ochraňovatel je nebude evidovat samostatně.

8. Ukladatel si vyhrazuje právo v průběhu platnosti smlouvy snížit množství HR hrachu a pro zpětný prodej při jakémkoliv ukončení smlouvy uplatnit pouze takové množství HR hrachu, které bude aktuálně skladováno a obměňováno.

9. HR hrachu dle této smlouvy jsou skladovány maximálně ve dvou skladovacích zařízeních ochraňovatele na území ČR, jehož identifikační údaje (adresa, číslo skladu apod.) jsou: …………………………… Ochraňovatel se zavazuje, že skladovací zařízení budou po celou dobu trvání této smlouvy splňovat podmínky stanovené v článku I. odst. 1. této smlouvy a budou vhodné pro dlouhodobé skladování HR hrachu.

10. HR hrachu ukládá ochraňovatel ve skladovacích zařízeních vhodných pro dlouhodobé skladování, ochraňovatel je povinen nejpozději do 1 měsíce od podpisu smlouvy doložit, že pro objekty využívané pro dlouhodobé skladování byly vydány provozní řády a příslušné provozní předpisy, v nichž musí být uveden způsob zajišťování protipožární ochrany a dalších bezpečnostních opatření k ochraně HR hrachu tak, aby nedocházelo ke zničení, poškození, ztrátě, odcizení HR hrachu ukladatele či jakémukoliv snížení jakosti.

11. Zavedení nového nebo změna stávajícího skladovacího zařízení může být provedena jen na základě předem písemně ukladatelem odsouhlaseného písemného požadavku ochraňovatele. Ochraňovatel hradí veškeré případné náklady spojené se změnou skladovacího zařízení.

12. V případě, že skladovací zařízení, v nichž jsou HR hrachu uloženy, přestanou být vhodné pro dlouhodobé skladování HR hrachu (včetně podmínek stanovených touto smlouvou), je ochraňovatel povinen neprodleně provést na vlastní náklady přeskladnění ochraňovaných HR hrachu do jiných skladovacích zařízení. Pokud ochraňovatel neprovede přeskladnění uskladněných HR hrachu neprodleně po zjištění, že skladovací zařízení není vhodné pro dlouhodobé skladování, bude nepřeskladněné množství považováno za neoprávněně použité a ukladatel bude oprávněn uložit ochraňovateli smluvní pokutu dle článku IX. této smlouvy.

13. Ochraňovatel se zavazuje, že nedojde k případu neoprávněného použití státních hmotných rezerv § 7 zákona č. 97/1993 Sb., o působnosti Správy státních hmotných rezerv, ve znění pozdějších předpisů ukládá fyzickým osobám pokutu až do výše jednoho miliónu korun a právnickým osobám až do výše pěti miliónů korun).

Článek V.

CENA ZA OCHRAŇOVÁNÍ

1. Cena za ochraňování HR hrachu je cenou smluvní a činí ………… Kč/tuna/měsíc, ke které bude přičtena sazba DPH platná v okamžiku zdanitelného plnění.

2. Měsíční cena za ochraňování se vypočte jako součin smluvní ceny za ochraňování jedné tuny HR hrachu v Kč a průměrného měsíčního množství HR hrachu zjištěného vždy k poslednímu kalendářnímu dni měsíce, za který má být cena za ochraňování placena.

3. Průměrný měsíční stav HR hrachu bude vypočten vždy jako aritmetický průměr jednotlivých denních stavů HR hrachu za příslušný kalendářní měsíc.

4. Závaznými a rozhodujícími výchozími stavy pro fakturované průměrné množství HR hrachu jsou stavy uvedené v evidenci ukladatele. Tato evidence (dokument nazvaný „Přehled o stavu a obratu HR“) je vždy potvrzena „Měsíční sestavou denních stavů HR“ ochraňovatelem dle čl. VI odst. 1 písm.c) a ukladatelem dle čl. VII odst. 2. této smlouvy.

5. Cena za ochraňování v sobě již zahrnuje veškeré poplatky, cla, daně (mimo DPH) a ostatní výdaje spojené s ochraňováním HR hrachu včetně veškerých nákladů na dopravu a manipulaci spojených s naskladněním i vyskladněním HR hrachu.

6. Cena za ochraňování se vždy s platností od 1. ledna následujícího roku valorizuje podle míry inflace vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen, jež vyjadřuje procentní změnu průměrné cenové hladiny za 12 posledních měsíců proti průměru 12 předchozích měsíců vyhlášené Českým statistickým úřadem s tím, že výchozím datem pro stanovení valorizace bude míra inflace ke dni 30. září předcházejícího kalendářního roku, pro který se valorizuje cena za ochraňování. Valorizovaná cena za ochraňování se považuje za dohodu smluvních stran. O její změně podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, smluvní strany uzavřou dodatek ke smlouvě, a to nejpozději do 15. ledna roku, na který je valorizace požadována. Ochraňovatel předloží ukladateli písemnou žádost o valorizaci ceny za ochraňování do 31. října roku předcházejícího roku, na který je valorizace požadována. V případě nepředložení žádosti v uvedeném termínu již nelze nárok na valorizaci pro příští rok uplatnit. Valorizace pro rok 2018 ochraňovateli nepřísluší.

7. Platební podmínky ochraňování

1. Ochraňovatel cenu za ochraňování vyúčtuje fakturou, vystavenou na základě oboustranně odsouhlasené sestavy „Přehled o stavu a obratu HR“ a ukladatel se zavazuje tuto fakturu ve lhůtě splatnosti zaplatit.

2. Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené příslušným právním předpisem, v pravém horním rohu bude uvedena zkratka „OPKS“, bankovní spojení uvedené na faktuře musí korespondovat s bankovním spojením uvedeným v záhlaví této smlouvy. Bankovní účet ochraňovatele musí být registrován na příslušném finančním úřadě.

3. Nebude-li faktura obsahovat náležitosti dle předchozího odstavce, je druhá smluvní strana oprávněna fakturu vrátit k přepracování. Oprávněným vrácením faktury přestává platit lhůta její splatnosti a lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení nově vyhotovené faktury.

4. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění při ochraňování HR hrachu je poslední den daného měsíce, za který je prováděna fakturace. Smluvní strany se dohodly na bezhotovostním způsobu zaplacení ceny za ochraňování na účet ochraňovatele uvedený v záhlaví smlouvy na základě faktury.

5. Lhůta splatnosti je 21 dnů od doručení faktury ukladateli, přičemž za den zaplacení se považuje den, kdy je fakturovaná částka připsána na bankovní účet ochraňovatele.

Článek VI.

OCHRAŇOVATEL

1. Po celou dobu platnosti této smlouvy ochraňovatel:

1. odpovídá za jakost, množství, provádí obměnu HR hrachu dle čl. III. a zajišťuje ochraňování za podmínek uvedených v čl. IV. této smlouvy, připravenost k vyskladnění, přístupnost, kontrolu a ochranu HR hrachu; po celou dobu trvání této smlouvy musí při provádění obměn zachovávat kvalitativní a kvantitivní znaky HR hrachu vymezené v čl. I. odst. 1. této smlouvy s výjimkou případů, kdy změna těchto kvalititativních nebo kvantitativních znaků HR hrachu bude provedena na základě pokynu ukladatele;

2. vyskladňuje a naskladňuje mimo obměny jen na základě písemných pokynů vydaných ukladatelem; tyto pokyny je ochraňovatel povinen uchovávat po celou dobu trvání smlouvy;

3. do třetího pracovního dne kalendářního měsíce následujícího po účtovaném měsíci předloží „Měsíční sestavu denních stavů HR" k odsouhlasení ukladateli. Sestava bude mít elektronickou formu ve formátu.xls a písemnou formu, která bude potvrzena pověřenou osobou ochraňovatele;

4. při vyskladnění HR hrachu z jiných důvodů, než které jsou uvedeny v následujícím odstavci, zašle ukladatel ochraňovateli písemné dispozice, v nichž uvede zejména požadavek na vyskladnění a vyskladňované množství HR hrachu (Big Bag). Ukladatel požaduje, aby celková vyskladňovací kapacita činila minimálně 30 t každý pracovní den. Vyskladnění celkového množství ochraňovatel provede do 5 pracovních dnů. Náklady na vyskladnění HR hrachu jsou zahrnuty v ceně ochraňování a ochraňovateli za ně nepřísluší již žádná další náhrada.

5. v případě rozhodnutí vlády ČR o poskytnutí HR hrachu:

1. na zahraniční humanitární pomoc (zákon č. 151/2010 Sb. o zahraniční rozvojové spolupráci a humanitární pomoci poskytované do zahraničí a o změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů),

2. při řešení krizové situace (zákon č. 241/2000 Sb. o hospodářských opatřeních pro krizové stavy a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů),

3. pro základní složky IZS a odstraňování následků krizových situací dle § 4a a § 4b zákona č. 97/1993 Sb. o působnosti Správy státních hmotných rezerv, ve znění pozdějších předpisů,

ukladatel zašle ochraňovateli písemné dispozice (i elektronicky), v nichž uvede zejména požadavek na vyskladnění a vyskladňované množství HR hrachu. Ochraňovatel je povinen za takové situace připravit HR hrachu k vyskladnění v době do 24 hodin od obdržení písemných dispozic. Ukladatel požaduje, aby celková vyskladňovací kapacita v tomto případě činila minimálně 50 t denně ze všech skladovacích zařízení.

Vyskladnění celkového množství provede ochraňovatel nejpozději do 3 dnů od obdržení písemných dispozic. Náklady na vyskladnění HR hrachu jsou zahrnuty v ceně ochraňování a ochraňovateli za ně nepřísluší již žádná další náhrada.

Ochraňovatel se dále zavazuje zajistit dle písemného pokynu ukladatele zabalení, vyskladnění a případně další práce spojené s přepracováním a přípravou k expedici. Ochraňovatel musí disponovat zařízením pro balení hrachu do bezprostředních obalů o čistém obsahu do 5 kg, aby mohl v případě rozhodnutí o poskytnutí HR hrachu dle písm. e) bodu 1-3 tohoto článku a na žádost ukladatele zahájit vyskladnění hrachu do 72 hodin ve spotřebitelském balení. Pro tyto případy se ukladatel a ochraňovatel zavazují sjednat samostatnou dohodou podmínky vyskladnění (cenové, technologické, logistické atd.).

6. Náklady na jiné manipulace s HR hrachu, než jsou obměny dle čl. III. této smlouvy, prováděné dle pokynů ukladatele (např. zápůjčka) jsou zahrnuty v ceně za ochraňování a ochraňovateli za ně nepřísluší žádná náhrada, výjimku představují pouze náklady na dopravu související s jinou, v této smlouvě blíže neupravenou manipulací s HR hrachu, prováděnou dle pokynů ukladatele;

7. vede skladovou evidenci HR hrachu ve svém IS (IS – informační systém) odděleně od evidence vlastních zásob a to dle Metodických pokynů pro vedení operativní evidence materiálů HR, které jsou Přílohou č. 1 této smlouvy; ukladatel je oprávněn jednostranně měnit Metodické pokyny pro vedení operativní evidence materiálů HR , které jsou Přílohou č. 1 této smlouvy; vůči ochraňovateli může taková změna nabýt platnosti nejdříve dnem, kdy je mu oznámena;

8. odpovídá za kvalitativní a kvantitativní přejímku HR hrachu.

2. Při ochraňování podle této smlouvy ochraňovatel dále:

1. je povinen nejméně 1x ročně provést inventarizaci HR hrachu na základě pokynu ukladatele a v souladu s příslušnými právními předpisy a Zprávu o výsledku inventury předložit ukladateli do data uvedeného v pokynu ukladatele; ukladatel je oprávněn jmenovat svého zástupce do inventarizační komise ochraňovatele;

2. odpovídá za správnost a úplnost údajů uvedených v inventurních soupisech a za škodu, která ukladateli vznikne v důsledku vykázání nesprávných nebo neúplných údajů;

3. kontroluje průběžně jakost dle článku I. této smlouvy u uložených zásob HR hrachu; zprávu o kontrolách jakosti zasílá ochraňovatel ukladateli 2x ročně;

4. objektivně odpovídá za škody, které vzniknou na HR hrachu a to tak, že chybějící, ztracené, znehodnocené, zničené, či poškozené HR hrachu nahradí po jejich zjištění bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů novými HR hrachu stejného druhu, a to bez jakýchkoli finančních či jiných nároků vůči ukladateli; v případě souhlasu ukladatele může ochraňovatel nahradit škodu v penězích;

5. je povinen zabezpečit, že s údaji o stavech zásob HR hrachu, jejich rozmístění a inventarizačními výstupy bude zacházeno jako s údaji důvěrného charakteru, k nimž mají přístup pouze odpovědní zaměstnanci ochraňovatele a zaměstnanci ukladatele oprávněni ke kontrole HR hrachu nebo jiné osoby ke kontrole HR hrachu ukladatelem pověřené;

6. je povinen na základě písemného oznámení o zahájení kontroly umožnit zaměstnancům ukladatele či osobám jím pověřeným, ve lhůtě do 1 pracovníhoh dne od doručení oznámení, vstup do skladovacích prostor k provedení kontroly dodržování závazků podle této smlouvy. Ochraňovatel je povinen umožnit kontroly zásob HR hrachu a zajistit podmínky pro provedení kontroly v běžnou pracovní dobu; v případě vyhlášení krizového stavu kdykoli do 24 hodin.

7. je povinen určit a nahlásit nejpozději do 1 měsíce od podpisu této smlouvy ukladateli jména osob odpovědných za dodržování zásad ochraňování a evidování HR, které vyplývají z této smlouvy a jakoukoli změnu těchto údajů průběžně písemnou formou aktualizovat;

8. v rámci své odpovědnosti za HR hrachu svěřené mu do ochraňování je povinen být přiměřeně pojištěn k zajištění pohledávky ukladatele plynoucí z krytí škod vzniklých na HR hrachu. Pojištěním se rozumí pojištění proti škodám, které by mohly vzniknout na majetku ukladatele svěřeného ochraňovateli (HR hrachu), a to do výše plnění rovnajícího se 100 % evidenční ceny celkového uloženého množství HR hrachu u ochraňovatele. Uvedené pojištění je ochraňovatel povinen doložit ukladateli do 1 měsíce od podpisu této smlouvy

9. na základě písemné žádosti ukladatele a za přítomnosti jeho pověřených zástupců provede mimořádnou inventarizaci HR hrachu, a to ve lhůtě do 10 pracovních dnů od doručení žádosti;

10. je povinen provádět operativní evidenci HR hrachu v IS KISKAN dle požadavku ukladatele. Tento informační systém a zaškolení poskytne ukladatel ochraňovateli bezplatně.

Článek VII.

UKLADATEL

Ukladatel je:

1. povinen hradit cenu za ochraňování HR hrachu ve výši a způsobem stanoveným v článku V. této smlouvy;

2. povinen odsouhlasit s ochraňovatelem jednou za měsíc „Měsíční sestavu denních stavů HR“ za podmínek stanovených dle čl. VI odst. 1 písm. c) této smlouvy, a to za předpokladu, že „Měsíční sestava denních stavů HR“ bude bez jakýchkoliv nedostatků, do 5 pracovních dnů po jejím obdržení;

3. oprávněn kdykoliv snížit (např. z důvodu zápůjčky, humanitární pomoci apod.) ochraňované množství HR hrachu, a to až do úplného vyskladnění ochraňovaného množství HR hrachu. Ukladatel se zavazuje, že o snížení ochraňovaného množství HR hrachu bude ochraňovatele předem písemně informovat.

4. oprávněn po celou dobu platnosti smlouvy o ochraňování rozhodnout o doplnění ochraňovaného množství hrachu až o 20 % v následujících případech:

a. poskytnutí HR hrachu pro zahraniční humanitární pomoc (zákon č. 151/2010 Sb., o zahraniční rozvojové spolupráci a humanitární pomoci poskytované do zahraničí a o změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů);

b. poskytnutí HR hrachu pro řešení krizové situace (zákon č. 241/2000 Sb., o hospodářských opatřeních pro krizové stavy a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů);

c. poskytnutí HR hrachu pro základní složky IZS a odstraňování následků krizových situací (zákon č. 97/1993 Sb., o působnosti Správy státních hmotných rezerv, ve znění pozdějších předpisů).

Ochraňovatel je povinen doplnit požadované množství HR hrachu až o 20 % ve lhůtě do 30 kalendářních dnů od zaslání písemné výzvy ukladatelem. Hrách musí odpovídat požadavkům dle článku I. této smlouvy.

Současně s doplněným množstvím hrachu odevzdá ochraňovatel zejména následující doklady v českém i anglickém jazyce:

1. osvědčení o jakosti nebo analyzní certifikát

2. potvrzení o původu zboží

3. dodací list

Kupní cena za 1 tunu hrachu v rámci doplnění ochraňovaného množství dle odstavce 4. tohoto článku činí:

………………. Kč bez DPH

(slovy…………..korun českých)

DPH ve výši celkem ………… Kč

(slovy…………….korun českých)

kupní cena za 1 t hrachu včetně DPH ve výši celkem …….. Kč

(slovy……..korun českých).

5. je oprávněn kontrolovat u ochraňovatele dodržování této smlouvy;

6. oprávněn k provedení kontroly jakosti u ochraňovaných HR hrachu prostřednictvím SZPI nebo jiného věcně příslušného orgánu státního dozoru;

7. oprávněn odebírat vzorky kdykoliv po celou dobu uzavřeného smluvního vztahu tj. po celou dobu ochraňování HR hrachu. Pokud by na základě laboratorního vyhodnocení odebraných vzorků došlo ke zjištění, že HR hrachu neodpovídají požadované kvalitě a jakosti, ochraňovatel bude povinen opětovně dodat komoditu v patřičné kvalitě a jakosti. Musí při tom dodržet stanovenou lhůtu, tj. do 30 kalendářních dnů;

8. oprávněn vyžádat si ke kontrole dokumentaci obvyklou při uvádění potraviny na trh, zejména osvědčení o jakosti nebo analyzní certifikát, dodací list, potvrzení o původu zboží a označení balení vyobrazením, symboly nebo znaky identifikujícími potravinu. Dokumentace musí být v českém i anglickém jazyce.

Článek VIII.

DALŠÍ ZÁVAZNÁ UJEDNÁNÍ

1. Zásoby HR hrachu uložené u ochraňovatele nejsou určeny k běžnému použití ochraňovatelem a jejich použití bez vědomí nebo předchozího písemného souhlasu ukladatele je zcela nepřípustné a posuzuje se jako neoprávněné použití státních hmotných rezerv ve smyslu ustanovení § 7 zákona č. 97/1993 Sb. o působnosti Správy státních hmotných rezerv, ve znění pozdějších předpisů. Pokud ochraňovatel neoprávněně použije HR hrachu nebo jejich neoprávněné použití umožní, má ukladatel právo v souladu s ustanovením § 7 zákona uložit ochraňovateli pokutu. Tímto ustanovením nejsou dotčena ustanovení o smluvních pokutách dle článku IX. této smlouvy.

2. Poklesne-li ochraňované množství HR hrachu pod množství uvedené v článku I. této smlouvy v důsledku písemných pokynů ukladatele, nejedná se ze strany ochraňovatele o neoprávněné použití HR hrachu.

3. V případě, že ochraňovatel je povinen na základě zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, sestavovat účetní závěrku, se ochraňovatel zavazuje ukladateli každoročně předkládat vyhotovenou účetní závěrku a to v termínu do dvou měsíců po termínu stanoveném příslušným právním předpisem pro její vypracování.

4. Právo na smluvní pokutu, náhradu škody apod., uplatněné vůči ukladateli subjektem, se kterým ukladatel smlouvou zřidil závazek, za opožděné nebo jinak vadné plnění závazku způsobené ochraňovatelem, přeúčtuje ukladatel ochraňovateli a ochraňovatel se zavazuje takto vyúčtované finanční nároky ukladateli uhradit.

5. Při vyskladnění HR hrachu třetím stranám má ochraňovatel právo být přítomen. Ochraňovatel si vyhrazuje právo delegovat za sebe na vlastní náklady nezávislou kontrolní organizaci. Reklamaci vad, včetně skrytých, je ukladatel povinen uplatnit u ochraňovatele neprodlenně, nejpozději do 5 dnů od jejich zjištění. Ochraňovatel má právo kontroly reklamovaných HR hrachu v místě dodání na vlastní náklady.

Článek IX.

SMLUVNÍ POKUTY

1. Při neplnění závazků sjednaných touto smlouvou, mimo případů neoprávněného použití HR hrachu, je ukladatel oprávněn snížit ochraňovateli měsíčně hrazenou cenu za ochraňování (článek V. této smlouvy) o 10 % celkové měsíční ceny za ochraňování, a to za každé jednotlivé porušení povinností stanovených v čl. IV. a VI. této smlouvy nebo v čl. VIII odst. 3. Ukladatel vyúčtuje smluvní pokutu v případě, že ochraňovatel zjištěný nedostatek neodstraní do 5 dnů od výzvy ukladatele k jeho odstranění. Při neplnění závazků této smlouvy ve smyslu předchozích vět tohoto odstavce, a to po dobu alespoň 3 měsíců, ukladatel sníží celkové hrazené náklady na ochraňování za každý jednotlivý měsíc o 20 %, celý i započatý

2. Při neoprávněném použití HR hrachu ve smyslu článku VIII. této smlouvy ochraňovatel zaplatí smluvní pokutu ve výši 20% z ceny neoprávněně použitých HR hrachu za každý, i započatý měsíc neoprávněného použití HR hrachu (nejvýše však 100% ceny neoprávněně použitých zásob HR hrachu). V případě neoprávněného použití státních hmotných rezerv není ukladatel povinen hradit ochraňovateli cenu za ochraňování neoprávněně použitých hmotných rezerv.

3. Smluvní strany si dále sjednávají tyto smluvní pokuty:

1. pokud ochraňovatel v případě ukončení této smlouvy nesplní povinnost odkoupit ochraňované HR hrachu v termínu před ukončením této smlouvy, je povinen uhradit ukladateli smluvní pokutu ve výši ceny neodkoupených HR hrachu;

2. pokud ochraňovatel nesplní povinnost vyskladnit v případech dle článku VI. odst. 1.písm. e) této smlouvy v požadované lhůtě, je povinen uhradit ukladateli smluvní pokutu ve výši 1 % z ceny celkového vyskladňovaného množství HR hrachu, a to za každý den prodlení;

3. pokud ukladatel zjistí, že HR hrachu neodpovídají požadavkům na jakost a složení dle této smlouvy, uhradí ochraňovatel ukladateli smluvní pokutu ve výši evidenční ceny vadných HR hrachu. Uhrazení smluvní pokuty nemá vliv na povinnost ochraňovatele provést výměnu vadných HR hrachu za nové HR hrachu odpovídající požadavkům na jakost a složení dle této smlouvy;

4. pokud ochraňovatel ve stanovené lhůtě obměny neprovede obměnu HR hrachu dle článku III. této smlouvy, je povinen uhradit ukladateli smluvní pokutu ve výši stanovené součinem evidenční ceny za jednotku (tuna) a množství HR hrachu v tunách, u kterého nebyla provedena obměna. Při neprovedení obměny z důvodů vis maior, má ukladatel možnost stanovit dodatečnou lhůtu pro provedení obměny. V takovém případě ukladatel vyúčtuje smluvní pokutu až po uplynutí lhůty, stanovené výzvou ukladatele.

Podkladem pro výpočet ceny neoprávněně použitých HR hrachu nebo vadné dodávky je evidenční cena HR hrachu bez DPH, uvedená v článku II. této smlouvy.

4. Smluvní strany výslovně sjednávají, že smluvními pokutami dle tohoto článku není dotčeno právo ukladatele na náhradu škody v plném rozsahu, ani právo uložit ochraňovateli pokutu podle § 7 zákona č. 97/1993 Sb., o působnosti Správy státních hmotných rezerv, ve znění pozdějších předpisů.

5. Smluvní strany výslovně sjednávají , že ukladatel je oprávněn započíst smluvní pokuty dle tohoto článku na úhradu odměny za ochraňování.

Článek X.

ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou 48 měsíců ode dne nabytí platnosti této smlouvy. Ukladatel má právo prodloužit dobu plnění této smlouvy, a to tak, že nejpozději ve lhůtě 6 měsíců před uplynutím výše uvedené doby plnění této smlouvy písemně sdělí ochraňovateli, že uplatňuje vyhrazenou změnu závazku, prodloužení doby plnění. V takovém případě se doba plnění této smlouvy prodlužuje až o dalších 12 měsíců, tj. na celkovou dobu 60, a to postupem dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Ochraňovatel se zavazuje poskytnout ukladateli k takovému postupu součinnost. Vyhrazenou změnu závazku může ukladatel uplatnit maximálně jedenkrát.

2. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu lze vypovědět ze strany ukladatele i bez uvedení důvodu. Výpovědní lhůta v takovém případě je 6 měsíců a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

3. Ukladatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu z důvodu, že:

1. ochraňovatel ztratí objektivně oprávnění k provozování činnosti, která je předmětem této smlouvy a z tohoto důvodu nemůže v plnění smlouvy dále pokračovat,

2. budou ustanovení této smlouvy ochraňovatelem opakovaně (nejméně 2x) porušena během trvání smlouvy,

výpovědní lhůta při výpovědi z výše uvedených důvodů činí tři měsíce a takto stanovená lhůta začne běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně. Smluvní strany se dohodly na výhradě změny dodavatele v souladu s ust. § 100 odst. 2 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a to v případě, kdy dojde k výpovědi smlouvy ukladatelem. V takovém případě je ukladatel oprávněn oslovit s nabídkou k převzetí plnění jiného dodavatele.

4. Pokud jedna ze smluvních stran nezaplatí druhé smluvní straně vyúčtovanou částku, kterou jí má zaplatit podle této smlouvy, a to ani po uplynutí 30 dnů, kdy jedna ze smluvních stran druhou smluvní stranu písemně o zaplacení upomenula, je druhá smluvní strana oprávněna tuto smlouvu vypovědět, výpovědní lhůta v tomto případě činí tři měsíce.

5. V případě ukončení této smlouvy uplynutím doby, na kterou byla tato smlouva uzavřena, je ochraňovatel povinen odkoupit HR hrachu za stanovenou evidenční cenu určenou dle čl. II odst. 4 této smlouvy.

6. Po vyskladnění celého množství, bude ze strany ukladatele do 90 dnů vyhotoven protokol o vyskladnění a o vypořádání vzájemných závazků a pohledávek. Protokol se vyhotoví ve 3 vyhotoveních, z nichž dvě vyhotovení obdrží ukladatel a jedno ochraňovatel.

7. Cenou odkupu hrachu bude evidenční cena (tj. cena pořízení) dle čl. II. této smlouvy . Ukladatel souhlasí s dílčím vyskladňováním, tak aby byl odkup proveden před ukončením doby trvání této smlouvy .

4. Pokud bude smlouva ukončena jakýmkoliv jiným způsobem než uplynutím sjednané doby, je ochraňovatel rovněž povinen odkoupit HR hrachu za cenu evidenční dle čl. II. této smlouvy.

5. Při odkupu HR hrachu dle odst. 5. tohoto článku je nutná platba předem a možné dílčí plnění, realizované v posledních 6 měsících před ukončením smlouvy, a to dle rámcového harmonogramu, který ochraňovatel zašle ukladateli ve lhůtě 15 pracovních dnů před prvním plánovaným dílčím plněním. Harmonogram slouží pouze pro orientaci ukladatele, skutečná realizace dílčích plnění proběhne na základě Požadavku na odkup, který je před každým dílčím plněním ochraňovatel povinen zaslat ukladateli. Ukladatel do 3 pracovních dnů vystaví zálohovou fakturu. Po připsání úhrady na účet ukladatele vystaví ukladatel Vyskladňovací příkaz. Na základě Vyskladňovacího příkazu vystaví ochraňovatel výdejku a ukladatel vystaví konečnou fakturu, která bude započtena na uhrazenou zálohovou fakturu. Faktury musí obsahovat náležitosti stanovené zákonem a číslo smlouvy. Celkové množství hrachu musí ochraňovatel zaplatit a odebrat v maximální lhůtě do 6 měsíců.

6. Ukladatel může nejpozději do 6 měsíců před ukončením smlouvy oznámit ochraňovateli, že nepožaduje odkoupení ochraňovaných HR hrachu dle odst. 5. tohoto článku. V takovém případě je ochraňovatel povinnen při ukončení této smlouvy zajistit, aby HR hrachu nebyly starší než 6 měsíců od doby naskladnění.

7. Ustanovení touto smlouvou neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

8. Veškeré změny nebo doplňky této smlouvy (včetně změny bankovního spojení, změny sídla, změny právně jednající osoby nebo zastoupení smluvní strany atd.) jsou vázány na souhlas smluvních stran a mohou být provedeny, včetně změn příloh, po vzájemné dohodě obou smluvních stran pouze formou písemného dodatku k této smlouvě. Smluvní dodatky musí být řádně označeny, pořadově vzestupně číslovány, datovány a podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Nemůže jít k tíži smluvní strany, které nebyl v souladu s touto smlouvou zaslán dodatek ohledně změny údajů v záhlaví smlouvy, že i nadále užívá při komunikaci s druhou smluvní stranou údaje původně uvedené. Jiná ujednání jsou neplatná.

4. Smluvní strany sjednávají pravidla pro doručování vzájemných písemností tak, že veškeré písemnosti se přednostně zasílají v elektronické podobě prostřednictvím datových schránek. Nelze-li použít datovou schránku, zasílají se prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy.

4. Tato smlouva je platná, kdy podpis připojí smluvní strana, která ji podepisuje jako poslední.

5. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 (čtyřech) stejnopisech, z nichž 3 (tři) obdrží ukladatel a 1 (jeden) ochraňovatel.

6. . Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem této smlouvy před jejím podpisem řádně seznámily a na důkaz toho připojují oprávnění zástupci smluvních stran své podpisy.

7. Smlouva včetně případných dodatků se dle ust. § 3 odst. 2 písm. c) zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách platnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, nevkládá do registru smluv.

Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1: Metodické pokyny pro vedení operativní evidence materiálů státních hmotných rezerv u ochraňovatelských organizací.

V Praze dne: V …………… dne:……………..

Za ukladatele: Za ochraňovatele:

Česká republika - Obchodní firma

Správa státních hmotných rezerv

………………………………………… .……………………………………

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx (jméno, příjmení, funkce, podpis)

ředitel Odboru zakázek

Příloha č. 1 ke Smlouvě o ochraňování hmotných rezerv

Metodické pokyny

pro vedení operativní evidence materiálů státních hmotných rezerv u ochraňovatelských organizací

Tato příloha je nedílnou součástí této smlouvy a je připojena samostatně jako soubor PDF.

Správa státních hmotných rezerv, Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx, tel.: x000 000 000 000, fax: x000 000 000 000, IS DS: 4iqaa3x, e-mail: xxxxx@xxxx.xx, xxx.xxxx.xx

22