Předmět dohody
Rámcová dohoda č. 23105002479
(dále jen „zhotovitel“ na straně druhé
(dále též společně jako „smluvní strany“)
uzavírají podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „OZ“) s přihlédnutím k ustanovením zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek tuto rámcovou dohodu (dále jen „dohoda“).
II.
Účel dohody
Účelem dohody je zabezpečení komplexního servisu, údržby a oprav nákladních vozidel různých typových řad a modifikací (dále jen „vozidla“) a přívěsů objednatele, k zajištění jejich provozuschopnosti a technického stavu odpovídajícímu předpisům o provozu vozidel na pozemních komunikacích a jejich technické způsobilosti.
1. Předmětem dohody je
III.
Předmět dohody
a) závazek zhotovitele na svůj náklad a na své nebezpečí s náležitou odbornou a věcnou pečlivostí zajistit a provádět servisní a opravárenské činnosti, které zajistí provozuschopnost a odpovídající technický stav osobních vozidel vlastněných objednatelem,
b) provádět servisní a opravárenské činnosti na nákladních vozidlech různých typových řad a modifikací, přičemž, v době platnosti dohody, může dojít i k doplnění o jiné modely, které bude objednatel provozovat,
c) provádět záruční a pozáruční opravy a servisní údržbu v termínech uvedených v servisních knížkách vozidel a dle servisních intervalů stanovených výrobcem vozidla,
d) poskytovat asistenční sužby, spočívající ve zprovoznění vozidla při poruše na cestě nebo převozu nepojízdného vozidla z místa poruchy na území ČR a států EU do provozovny zhotovitele,
(dále xxx „dílo“),
e) závazek objednatele za řádně provedené dílo zaplatit dohodnutou cenu za dílo.
IV.
Xxxx za dílo
1. Smluvní strany dle této dohody se ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, dohodly na cenách za jednotlivé úkony provedeného díla a ceny náhradních dílů uvedených v příloze č. 1 této dohody „Specifikace - Cenový koš - RD na provádění oprav, servisu a údržby nákladních vozidel“ (dále jen „cenový koš“).
2. Celkový finanční rámec za poskytnuté služby dle této dohody se sjednává ve výši do 2.420.000,00 Kč vč. DPH. Vyčerpáním finančního limitu se rozumí takový stav, či zůstatek plánovaných prostředků, při kterém již nelze výzvu k plnění učinit, resp. zbývající finanční prostředky nejsou v dostatečné výši pro uplatnění dalšího požadavku odpovídajícího potřebám objednatele. O vyčerpání výše uvedeného finančního limitu bude objednatel zhotovitele informovat písemně.
Strana 2 (celkem 8)
Rámcová dohoda č. 23105002479
a) Zhotovitel na vyžádání objednatele poskytne pro potřeby objednatele platné pracovní normy - postupy, aktuální ceník zabezpečovaných náhradních dílů, které jsou předmětem opravy (díla).
b) Poskytovatel je povinen zabezpečit bezplatné skladování a zajištění převzatých vozidel k provedení služby a již zhotovených částí proti ztrátám, odcizení a poškození, a to až do doby jejich předání přejímajícímu v místě plnění. Vozidla musí být uschována v uzavřeném objektu, bez rizika poškození povětrnostními vlivy.
c) V případě vzniku vícepráce nad rozsah stanovený písemnou výzvou nebo při hrozícím překročení stanoveného předběžného finančního limitu (viz „Zápis o předání a převzetí vozidla“ při předání vozidla do opravy) je zhotovitel povinen přerušit práci na díle a informovat o vzniklé skutečnosti objednavatele. Práci zahájit až po odsouhlasení změny rozsahu díla oprávněnou osobou objednatele (uvedenou v této smlouvě).
d) Objednatel souhlasí s ponecháním vyměněných náhradních dílů u poskytovatele za účelem jejích další ekologické likvidace. V případě, že objednatel ve výzvě požádá o vrácení vyměněných náhradních dílů, je poskytovatel povinen tyto díly společně se zhotoveným dílem předat objednateli.
7. Objednatel je povinen vytvořit podmínky pro řádný průběh díla (tj. přistavení vozidla ve sjednaném termínu, po dokončení opravy ve sjednaném termínu vozidlo odebrat).
8. Dílo zhotovitel předá objednateli nejpozději v termínu a místě plnění uvedeném v jednotlivých výzvách, vzor výzvy je uveden jako příloha č. 4 této dohody. Xxxxxxxxxx je oprávněn provést a předat dílo ještě před takto sjednaným termínem. Dílo bude dodáno k převzetí péčí zhotovitele v pracovních dnech v době od 7:00 do 15:30 hod. a to po předchozím projednání a odsouhlasení termínu.
9. Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat provádění díla ve smyslu § 2593 ObčZ. Xxxxxxxxxx se zavazuje umožnit objednateli tuto kontrolu díla provádět. Za tímto účelem je zhotovitel povinen předložit objednateli veškerou dokumentaci související s prováděním díla, vyžádanou objednatelem, dále je zhotovitel povinen umožnit objednateli vstup do veškerých prostor, ve kterých je dílo prováděno nebo které s prováděním díla souvisejí.
VII.
Fakturační a platební podmínky
1. Zhotovitel má po vzniku právo fakturovat, tj. okamžikem podpisu přejímacího dokladu po
předání
a převzetí každého dílčího plnění odešle objednateli ve dvojím vyhotovení daňový doklad (dále jen „faktura“). Faktura může být objednateli zaslána i elektronicky ve formátu „.pdf“ na e-mailovou adresu kontaktní osoby objednatele ve věcech smluvních.
2. Podkladem pro placení je faktura, která musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a dále:
▪ označení faktury a její číslo
▪ číslo výzvy k plnění a dohody
▪ název a sídlo smluvních stran, obchodní název, adresu, IČ, DIČ (čl. I.)
▪ název útvaru, který je přejímajícím
▪ den odeslání faktury a datum její splatnosti
▪ označení banky a číslo účtu zhotovitele, na který má být plnění uhrazeno
▪ soupis dodaných služeb
▪ celkovou fakturovanou částku
▪ registr, u kterého je poskytovatel zapsaný (obchodní/živnostenský rejstřík).
Strana 4 (celkem 8)
Rámcová dohoda č. 23105002479
3. Splatnost faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury na adresu objednatele. V případě doručení faktury po 5. 12. daného roku a v lednu roku následujícího je splatnost takové faktury stanovena na 60 dnů ode dne jejího doručení. Je-li na faktuře uvedena jiná lhůta splatnosti, platí ujednání podle této dohody. Uhrazením smluvní ceny se rozumí její odepsání z účtu objednatele a její směrování na účet zhotovitele.
4. Faktura bude zhotovitelem zaslána objednateli na adresu:
Česká republika - Ministerstvo obrany, Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0
Konečný příjemce: VÚ 1841, Dukelských hrdinů 1267, 269 02 Rakovník
5. Objednatel je oprávněn fakturu vrátit před uplynutím její splatnosti, neobsahuje-li některý údaj nebo doklad uvedený ve smlouvě nebo má jiné závady v obsahu nebo nedostatečný počet výtisků. Ve vrácené faktuře objednatel označí důvod jejího vrácení a v případě oprávněného vrácení zhotovitel vystaví fakturu novou. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží znovu ode dne doručení nové faktury objednateli. Zhotovitel je povinen novou fakturu doručit objednateli do 10 kalendářních dnů ode dne doručení oprávněně vrácené faktury zhotoviteli.
6. Objednatel neposkytuje zálohové platby.
7. Pokud budou u dodavatele zdanitelného plnění shledány důvody k naplnění institutu ručení za daň podle § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude Ministerstvo obrany při zasílání úplaty vždy postupovat zvláštním způsobem zajištění daně podle § 109a tohoto zákona. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí, že v takovém případě bude platba dodavateli za předmět smlouvy snížena o daň z přidané hodnoty, která bude odvedena Ministerstvem obrany na účet správce daně místně příslušného dodavateli. Dodavatel obdrží úhradu za předmět smlouvy ve výši částky odpovídající základu daně a nebude nárokovat úhradu ve výši daně z přidané hodnoty odvedené na účet jemu místně příslušnému správci daně.
VIII.
Vlastnictví a odpovědnost za škody na vozidlech předaných k provedení díla
1. Vlastníkem vozidel, předaných zhotoviteli k provedení díla, je objednatel.
2. Nebezpečí vzniku škody na vozidle předaného k provedení díla přechází z objednatele na zho- tovitele a zpět ze zhotovitele na objednatele okamžikem předání vozidla podpisem „Opravného listu techniky“ zástupci obou smluvních stran.
IX.
Záruka za jakost, vady díla
1. Zhotovitel prohlašuje, že poskytuje záruku za jakost díla po dobu 6 měsíců na práci a 24 měsíců na náhradní díly.
2. Odpovědnost za vady díla se řídí ustanoveními § 2615 a násl. OZ.
3. Objednatel uplatní právo zodpovědnosti zhotovitele za vady díla a ze záruky za jakost díla (dále jen „reklamace“) bezodkladně po zjištění vady na díle telefonicky, faxem nebo e-mailem a následně do 5 dnů zašle zhotoviteli písemné oznámení na adresu zhotovitele pro doručování. Toto ohlášení bude obsahovat zejména označení předmětu díla, popis vady a lhůtu, ve které objednatel požaduje vadu odstranit. Na ohlášení vad díla nebo vad, na které se vztahuje záruka za jakost díla, je zhotovitel povinen odpovědět do 3 dnů ode dne doručení tohoto ohlášení.
4. Pokud zhotovitel povinnost stanovenou v odst. 3 tohoto článku nesplní, má se za to, že s lhůtou k odstranění vad uvedenou v ohlášení souhlasí.
Strana 5 (celkem 8)
Rámcová dohoda č. 23105002479
je uvedeno v tomto bodu, a to po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto
dohodou.
4. Zhotovitel prohlašuje, že provedené dílo není zatíženo žádnými právy třetích osob. Zhotovitel odpovídá za případné porušení práv z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví třetích osob při provádění díla.
5. Smluvní strany se dohodly, že si bezodkladně sdělí skutečnosti, které se týkají změn některého ze základních identifikačních údajů, včetně nástupnictví.
6. Smluvní strany se dohodly, že si bezodkladně sdělí skutečnosti, které se týkají změn některého ze základních identifikačních údajů, včetně právního nástupnictví. V případě zániku zhotovitele je tento povinen ihned sdělit objednateli tuto skutečnost event. sdělit svého právního nástupce. V případě změny sídla, místa podnikání, nebo doručovací adresy zhotovitele je zhotovitel povinen neprodleně tuto skutečnost oznámit objednateli. Pokud zhotovitel tuto povinnost nesplní, platí pro doručování písemností adresa uvedená v čl. I. této dohody.
7. Objednatel podpisem dohody uděluje poskytovateli, jako správci údajů, ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů, souhlas se zpracováním osobních údajů a jiných údajů zaměstnanců, v dohodě uvedených. Tento souhlas se uděluje pro účely naplnění práv a povinností vyplývajících z dohody, a to po dobu její platnosti a dobu stanovenou pro archivaci. Není dovoleno poskytovat údaje výše uvedené třetím osobám bez souhlasu objednatele.
8. Zhotovitel souhlasí se zveřejněním obsahu dohody s výjimkou informací týkajících se obchodního tajemství.
XII.
Zánik smluvního vztahu
1. Smluvní strany se dohodly, že smluvní vztah zaniká v těchto případech:
a) splněním závazku řádně a včas;
b) dohodou smluvních stran při vzájemném vyrovnání účelně vynaložených a prokazatelně doložených nákladů ke dni zániku dohody;
c) jednostranným odstoupením od dohody pro její podstatné porušení;
d) vstupem poskytovatele do likvidace, prohlášením návrhu na konkurz nebo vyrovnání;
e) písemnou výpovědí bez uvedení důvodu podanou kteroukoliv ze smluvních stran. Výpovědní lhůta činí 2 (dva) měsíce a počíná běžet od prvého dne měsíce následujícího po prokazatelném doručení výpovědi druhé smluvní straně.
2. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením dohody je opakované porušení smluvních ujednání ze strany zhotovitele i objednatele, při kterém byla jedním z účastníků smlouvy vymáhána smluvní pokuta
XIII.
Závěrečná ujednání
1. Dohoda bude uložena v NEN a informačního systému veřejné správy zřízeném podle zákona č. 340/2015 Sb.
2. Tato dohoda může být měněna či doplňována vzájemně odsouhlasenými a podepsanými písemnými a vzestupně očíslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí. Jiné zápisy, protokoly apod. se za změnu dohody nepovažují. V případě změny zástupce objednatele nebo zhotovitele oprávněného nebude vyhotoven dodatek ke smlouvě; smluvní strana, u které
Strana 7 (celkem 8)
Rámcová dohoda č. 23105002479
ke změně zástupce došlo, je povinna tuto změnu oznámit druhé smluvní straně. Účinnost změny nastává okamžikem doručení oznámení příslušné smluvní straně.
3. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení dohody neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením platným či účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného či neúčinného.
4. Smluvní strany prohlašují, že jim nejsou známy žádné skutečnosti, které by uzavření této dohody vylučovaly a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou veškeré právní důsledky plynoucí z vědomě jimi udaných nepravdivých údajů. Na důkaz svého souhlasu s obsahem dohody připojují pod ní své podpisy.
5. Tato dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
6. Nedílnou součástí této dohody jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - „Specifikace - Cenový koš - RD na provádění oprav, servisu a údržby nákladních
vozidel “ - počet listů - 1
Příloha č. 2 - „Výzva k plnění“ - vzor - počet listů - 1.
V …………………. dne ……………. V …………….…….. dne …………….
podplukovník Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx velitel útvaru
Podpis a otisk razítka objednatele / elektronický podpis
titul, jméno, příjmení statutárního orgánu funkce statut. orgánu dle OŘ
Podpis a otisk razítka objednatele / elektronický podpis
Strana 8 (celkem 8)