SMLOUVA O SPOLUPRÁCI

0003/0/OŠK/2024

SMLOUVA O SPOLUPRÁCI

uzavřená mezi

Městskou částí Praha 5

jako poskytovatelem

a

POST BELLUM, z. ú.

jako příjemcem

Smlouva o spolupráci při zajištění projektu

Příběhy našich sousedů – Městská část Praha 5

Smluvní strany

Městská část Praha 5

se sídlem: nám. 14. října 1381/4, 150 22 Praha 5

IČO: 00063631

DIČ: CZ 00063631

Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s. č. účtu: 27-2000857329/0800

zastoupená: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, starostkou

(dále jen „poskytovatel nebo MČ Praha 5“)

a

POST BELLUM, z. ú.

se sídlem: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxxxx

IČO: 26548526

DIČ: CZ 26548526; není plátcem DPH

Zapsaný: Obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze, sp. zn. U 920/MSPH

Bankovní spojení: Komerční banka a. s.,

č. účtu: 51-1707230277/0100

zastoupená: Bc. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí vzdělávání, na základě plné moci (dále jen „příjemce“)

(společně dále jen „smluvní strany“)

u z a v ř e l y p o d l e u s t . § 1 7 4 6 o d s t . 2 z á k o n a č . 8 9 / 2 0 1 2 S b . , o b č a n s k ý z á k o n í k , v p l a t n é m z n ě n í , n í ž e u v e d e n é h o d n e , m ě s í c e a r o k u t u t o s m l o u v u o s p o l u p r á c i ( d á l e j e n „ s m l o u v a “ ) :

Článek I. Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je spolupráce poskytovatele a příjemce na projektu definovaném níže v článku I., odstavec 2 této smlouvy a v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy. Závazkem poskytovatele je poskytnout finanční podporu, koordinaci a konzultace v rámci projektu. Garantem úspěšnosti a realizace projektu je příjemce. Příjemce se zavazuje zajistit včasné a precizní provedení projektu dle přílohy č. 1 této smlouvy realizované v souladu s ustanoveními této smlouvy a přílohy č. 1., včetně archivace dokumentů a zajištění financování věcných cen pro odměněné žáky. Termín a místo konání akcí budou upřesněny v rámci koordinace jednotlivých fází projektu. Příjemce je dále povinen uvádět poskytovatele jako partnera v rámci propagace a výstupů

projektu, a to v souladu s ustanovením čl. VI. odst. 2 této smlouvy. Poskytnuté finanční prostředky smí příjemce využít výhradně na realizaci projektu a za podmínek stanovených touto smlouvou.

2. Projektem se dle této smlouvy rozumí Projekt „Příběhy našich sousedů“ tak, jak je popsán v příloze č. 1 této smlouvy, jehož cílem je zejména edukativní práce s žákovskými týmy, které se naučí dokumentaristickou práci se vzpomínkami pamětníků se vztahem k MČ Praha 5. Týmy zpracují výpovědi pamětníků textově, obrazově a zvukově a výsledky svých dokumentaristických prací budou prezentovat veřejnosti skrze sbírku „Paměť národa“ (na xxx.xxxxxxxxxxx.xx), stránky projektu „Příběhy našich sousedů“ (na xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx), a vystoupením žákovských týmů před veřejností (dále jen „Projekt“).

3. Příjemce prostřednictvím svého místního koordinátora zajistí metodickou, organizační a technickou podporu pro 7 žákovských dokumentaristických týmů (1 tým má 3 - 5 žáků) dle harmonogramu Projektu uvedeného v příloze č. 1.

4. Příjemce zajistí prezentaci výsledků prací školních dokumentaristických týmů formou slavnostního setkání dotčených pamětníků, zástupců MČ Praha 5, společnosti POST BELLUM a zúčastněných škol a dále formou zveřejnění uvedených prací na webových stránkách Projektu.

Článek II. Spolupráce

1. Smluvní strany společně sestavily harmonogram, který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy (dále jen „harmonogram“), který popisuje jednotlivé fáze Projektu tak, jak by měly být realizovány.

2. Smluvní strany současně souhlasí s tím, že harmonogram projektu naplánovaný v příloze č. 1, je harmonogramem předběžným a že tento harmonogram lze po vzájemné dohodě upravit tak, aby bylo zajištěno úspěšné dokončení projektu.

3. Spolupráce dle této smlouvy se bude uskutečňovat na základě jednotlivých pravidelných konzultací mezi poskytovatelem a příjemcem, příp. jejich pověřenými zástupci. Smluvní strany se dohodly, že jednotlivé konzultace se budou konat vždy před ukončením každé fáze Projektu dle harmonogramu, minimálně však jednou za dva měsíce.

4. V rámci konzultací podle předchozího odstavce bude příjemce prezentovat poslední realizovanou část Projektu, a rovněž představovat koncept pro nadcházející části Projektu podle harmonogramu.

Článek III. Finanční plnění

1. Celkové náklady na realizaci Projektu činí 195.930,- Kč, přičemž tato částka počítá se zapojením 7 žákovských dokumentaristických týmů ze základních škol zřizovaných MČ

Praha 5. Podrobný rozpočet tvoří přílohu č. 2 této smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel poskytne příjemci finanční podporu na realizaci Projektu, a to ve výši 195.930,- Kč, slovy: sto devadesát pět tisíc devět set korun českých (dále jen „podpora“). Částka uvedená v první větě tohoto odstavce smlouvy zahrnuje realizaci Projektu, včetně závěrečné prezentace žákovských výstupů.

2. Podpora bude poskytovatelem uhrazena příjemci ve dvou splátkách, a to na základě příjemcem vystavených zálohových faktur. První zálohová splátka ve výši 100 000,- Kč bude příjemci uhrazena do 29. února 2024. Druhá splátka ve výši 95.930,- Kč, která pokryje další náklady dle přílohy č. 2 této smlouvy, pak bude uhrazena do 30. dubna 2024.

3. Po ukončení Projektu je příjemce povinen poskytovateli předložit řádné vyúčtování nákladů vynaložených na realizaci Projektu včetně příslušných dokladů prokazujících užití podpory na realizaci Projektu podle rozpočtu, který tvoří přílohu č. 2 této smlouvy, společně s konečnou fakturou, a to nejpozději do 31. 8. 2024. Osobou pověřenou kontrolou vynaložených nákladů na straně poskytovatele je vedoucí OŠK ÚMČ Praha 5.

4. Zálohová faktura (daňový doklad) vystavená příjemcem musí obsahovat náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti zálohové faktury v délce patnácti (15) kalendářních dnů ode dne doručení zálohové faktury poskytovateli na kontaktní adresu poskytovatele.

5. Podpora je smluvními stranami sjednána jako konečná a nepřekročitelná za všechny položky rámcového rozpočtu, který tvoří přílohu č. 2 této smlouvy. Rámcový rozpočet této smlouvy je rozpočtem předběžným a smluvní strany souhlasí, že jednotlivé položky lze v rámci výše sjednané podpory podle odst. 1 tohoto článku přesunout na úhradu jiných položek uvedených v rámcovém rozpočtu.

6. Poskytovatel souhlasí s tím, aby příjemce získal další prostředky na Projekt z jiných zdrojů, přičemž Partneři, kteří se na projektu budou finančně podílet, budou oprávnění být jmenováni v propagaci a výstupech projektu.

Článek IV. Sankce

1. V případě, že příjemce nedoloží do doby uvedené v článku III. odst. 3 či doloží nedostatečně skutečnosti o tom, že s finančními prostředky bylo naloženo hospodárně a v souladu s účelem, na který byly tyto prostředky poskytnuty, je povinen celou poskytnutou částku podpory poskytovateli neprodleně vrátit a uhradit mu smluvní pokutu ve výši, jejíž vyúčtování nebyl schopen řádně doložit, nebo nebyla hospodárně využita v souladu s účelem, na který byla poskytnuta.

2. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčen nárok poskytovatele požadovat náhradu škody

v plném rozsahu.

Článek V.

Licenční ujednání

1. Smluvní strany se dohodly, že v případě, kdy při realizaci Projektu dle této smlouvy dojde ke vzniku autorského díla, jehož autorem bude příjemce, je tento povinen poskytnout k takovému autorskému dílu poskytovateli bezúplatně licenci.

2. V případě, že při realizaci Projektu dle této smlouvy vznikne autorské dílo, jehož autorem nebude příjemce, je tento povinen buď zajistit licenci přímo pro poskytovatele, nebo k takovému autorskému dílu opatřit licenci tak, aby mohl poskytovateli poskytnout podlicenci.

3. Licence bude poskytována k užití v souladu s aktivitami poskytovatele pro neziskové účely a bezplatně. Licence bude poskytována jako nevýhradní a bude poskytnuta v následujícím rozsahu:

a) časový rozsah: neomezený;

b) teritoriální rozsah: neomezený;

c) množstevní rozsah: neomezený;

d) ke všem známým způsobům užití díla.

Článek VI.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Smluvní strany se zavazují, že při plnění této smlouvy budou vždy dbát účelu Projektu

a účelu Paměti národa, jak je uvedeno na internetovém portálu xxx.xxxxxxxxxxx.xx.

2. Příjemce se zavazuje, že v rámci Projektu bude poskytovatele uvádět jako partnera Projektu, a to následujícím způsobem:

• uvede logo/znak poskytovatele ve všech tiskových materiálech týkajících se Projektu a na internetových stránkách projektu xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx; (s odkazem na webové stránky MČ Praha 5)

• v rámci mediální komunikace ohledně Projektu (tiskové zprávy, zahajovací řeč apod.) bude informovat o financování Projektu MČ Praha 5;

• při realizaci Projektu umístí na viditelném místě informaci o financování projektu MČ

Praha 5 včetně loga/znaku;

• v případě konání prezentačních akcí či tiskových konferencí přizve zástupce

poskytovatele.

3. Příjemce bere na vědomí, že k výše uvedené prezentaci smí používat pouze logo/znak v podobě a za podmínek schválených poskytovatelem. Poskytovatel se tímto zavazuje poskytnout příslušné podklady příjemci a to nejpozději do 15 pracovních dnů od účinnosti smlouvy.

4. Příjemce prohlašuje, že veškeré shromažďování dat se děje v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů a v souladu s nařízením evropského parlamentu a rady EU o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a zavazuje se zmíněné směrnice dodržovat.

5. Poskytovatel se zavazuje poskytovat potřebnou součinnost příjemci, zejména pokud jde

o konzultace a potřebné finanční plnění za účelem realizace Projektu.

Článek VII.

Doba trvání smlouvy a ukončení smluvního vztahu

1. Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to do 31. 8. 2024.

2. Není-li uvedeno v této smlouvě jinak, poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že příjemce nebude dodržovat své povinnosti dle Přílohy č. 1, případně porušovat další povinnosti dle této smlouvy. Tím nejsou dotčeny případy, ve kterých je poskytovatel oprávněn odstoupit od této smlouvy na základě právních předpisů. Účinky odstoupení nastávají ke dni doručení písemného oznámení poskytovatele o odstoupení na adresu příjemce uvedenou v záhlaví této smlouvy. Pro případ odstoupení smluvní strany dojednávají, že ke dni odstoupení dojde mezi smluvními stranami k zúčtování dosud prokazatelně vynaložených nákladů. Případný přeplatek se příjemce zavazuje vrátit poskytovateli nejpozději do 15 dnů po provedeném a odsouhlaseném zúčtování dle předcházející věty.

Článek VIII. Povinná ustanovení

1. Smluvní strany berou na vědomí, že k nabytí účinnosti této smlouvy je nezbytné její uveřejnění v Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a to bezodkladně, nejpozději však ve lhůtě do třiceti (30) dnů ode dne podpisu smlouvy poslední smluvní stranou, které provede Městská část Praha 5. Smluvní strany berou na vědomí, že uveřejnění osobních údajů ve smlouvě uveřejněné v Registru smluv podle věty první se děje v souladu s tímto zákonem a s čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti obsažené ve smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

2. Tímto se ve smyslu ustanovení § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, potvrzuje, že byly splněny podmínky pro platnost právního jednání městské části Praha 5, a to usnesením č. RMČ/4/84/2024 ze dne 29. 1. 2024.

Článek IX.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.

Příloha č. 1 Smlouvy - Harmonogram

Příběhy našich sousedů

Realizátor: POST BELLUM, z.ú.

Popis projektu:

Příběhy našich sousedů jsou vzdělávacím projektem neziskové organizace Post Bellum pro žáky

7. – 9. tříd základních škol, popřípadě pro studenty škol středních. Ti se za doprovodu svých učitelů a pod vedením našeho koordinátora stanou na několik měsíců rozhlasovými nebo televizními dokumentaristy. Žáci během půl roku vyzpovídají pamětníka ze svého okolí, natočí jeho vzpomínky, digitalizují fotografie, prozkoumají archivy a nakonec vytvoří rozhlasovou, televizní nebo psanou reportáž či dokument o jeho životě. Někteří podle příběhu kreslí komiks nebo zpracovávají animovaný film, jiní tvoří prezentaci pro spolužáky, další se vydají do rozhlasu, kde jim redaktoři pomohou sestříhat nahrávku do rozhlasové reportáže. Pro žáky, kteří se rozhodnou natáčet pamětníka na video záznam, uspořádáme video workshop, ve kterém získají vhodné tipy pro střih video reportáže. Výběr pamětníků probíhá ve spolupráci se zřizovateli a s organizacemi, které tyto osobnosti sdružují.

Projekt nabízí alternativní způsob výuky, kdy se žáci dozvědí nejen mnoho ze života osobností žijících v bezprostředním okolí a z moderních dějin, ale především se naučí aktivně zpracovávat získané informace a předávat je ostatním. Projekt učí mladé lidi pracovat v týmu. Získávají tak důležité dovednosti pro budoucí uplatnění.

1

týmy se objeví také v mezinárodním internetovém archivu vzpomínek Paměť národa na xxx.xxxxxxxxxxx.xx. Výstupem celého projektu může být také panelová výstava, která představuje pamětníky široké veřejnosti. Tyto výstupy přispívají k prezentaci měst jako odpovědného místa vůči svým starším spoluobčanům. Zároveň umožňují společná setkávání a sdílení zkušeností nejmladší a nejstarší generace.

Technická stránka projektu je zajišťována místním koordinátorem Post Bellum, který poskytuje pedagogům i žákům metodickou, technickou a organizační podporu. Učitele školí v oblasti zacházení s nahrávací technikou a prací s portálem Paměť národa. Zajišťuje setkání s pamětníky, exkurze škol do médií a archivů. Pořádá besedy se žáky, kde motivuje k zapojení se do projektu, názorně představuje dokumentaristické techniky a práci s technickým zařízením. Vede workshopy Jak natočit pamětníka a Jak vyprávět příběh. Dále se stará o administrativu projektu, uzavírá smlouvy s pedagogy a koordinuje projekt podle stanoveného harmonogramu. Hlavní koordinátor projektu je zodpovědný za metodiku projektu, průběžně školí místního koordinátora tak, aby bylo dosaženo co nejvyšší kvality průběhu realizace projektu i jeho výstupů, a zajišťuje ve spolupráci manažerem PR a partnery publicitu projektu.

Cíle projektu:

● žáci získají vhled do moderních evropských dějin, a to na konkrétních příbězích skutečných lidí, zábavnou, kreativní a motivující formou (hledání pamětníků, jejich nahrávání, dohledávání souvislostí, objevování, tvorba reportáží), najdou si "svá" poselství a aktivně poznají zkušenosti předchozích generací;

● naučí se pracovat s moderními technickými zařízeními používanými v dokumentaristické praxi (nahrávací zařízení, profesionální nástroje pro střih);

● osvojí si dovednost vyhledávat, třídit, analyzovat informace, kriticky myslet, práci v týmu;

● rozvoj prezentačních dovedností při obhajobě výsledků své práce před veřejností;

● budování zcela unikátní sbírky svědectví pamětníků se vztahem ke kraji, kterou bude možné dále využít k prezentaci kraje;

● projekt umožňuje mezigenerační dialog, a slouží k prevenci sociálně-patologických jevů.

Cílové skupiny:

● žáci 2. stupně základních škol, studenti středních škol, pedagogičtí pracovníci, senioři, veřejnost

3

Příloha č. 2 Smlouvy: Rozpočet

Rámcový rozpočet projektu PŘÍBĚHY NAŠICH SOUSEDŮ	množství	počet jednotek	jednotka	cena za jednotku	celkem
Hlavní koordinátor (metodika projektu, kontrola vedení projektu)	1	7	měsíc	730 Kč	5 110 Kč
Regionální koordinátor (vedení projektu, školení pedagogů, koordinace činností, produkční činnost)	1	7	měsíc	1 440 Kč	10 080 Kč
Jízdné pro místního koordinátora (exkurze do rozhlasového studia, popřípadě archivu, cesty za pamětníky)	2	1	cesta	150 Kč	300 Kč
Pedagog s jedním týmem 160 Kč/hodina čistého projektového času (mimo školní vyučování)	1	25	hodina	200 Kč	5 000 Kč
Provozní náklady POST BELLUM (účetní projektu, kancelářské potřeby, poštovné, hovorné, cestovné)	1	7	měsíc	300 Kč	2 100 Kč
Editace zvuku a videa (zpracování příběhů pro Paměť národa)	1	1	činnost	1 300 Kč	1 300 Kč
Technická podpora (video workshopy, workshopy v rozhlasovém studiu, skenování fotografií a archivní dokumentace)	1	1	činnost	1 500 Kč	1 500 Kč
Slavnostní prezentace žákovských výstupů – propagace projektu (návrh a tisk pozvánek, moderátor, produkční, květiny pro pamětníky, služby taxi pro pamětníky, technika, služby PR, odměna pro porotu)	1	1	akce	2 600 Kč	2 600 Kč
Celkem za jeden tým					27 990 Kč
Celkem za 7 týmů (celková cena -nejsme plátci DPH) ######