ŘEDITELSTVÍ MUDr. ROMAN KRAUS, MBA ředitel FN Brno Tel.:532 232 000 FAKULTNÍ NEMOCNICE BRNO držitel akreditace DIAS a certifikace ISO 9001 Jihlavská 20, 625 00 Brno IČ: 652 697 05

ŘEDITELSTVÍ

XXXx. XXXXX XXXXX, MBA

ředitel FN Brno

Tel.:000 000 000

FAKULTNÍ NEMOCNICE BRNO

držitel akreditace DIAS a certifikace ISO 9001

Jihlavská 20, 625 00 Brno

IČ: 652 697 05

Zadávací dokumentace

k podlimitní veřejné zakázce na služby

zadávané v otevřeném řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“), nazvané

„Externí spisovna“

Zadavatel:

Fakultní nemocnice Brno

Jihlavská 20, 625 00 Brno

IČ: 65269705

I.Identifikační údaje zadavatele

Název zadavatele: Fakultní nemocnice Brno

IČ: 65269705

DIČ: CZ65269705

Sídlo zadavatele: Jihlavská 20, 625 00 Brno

Statutární orgán: XXXx. Xxxxx Xxxxx, MBA, ředitel

Bankovní spojení: Česká národní banka

Číslo účtu: 71234621/0710

Fakultní nemocnice Brno je státní příspěvková organizace zřízená rozhodnutím České republiky – Ministerstva zdravotnictví. Nemá zákonnou povinnost zápisu do obchodního rejstříku, je zapsána do živnostenského rejstříku vedeného Živnostenským úřadem města Brna.

II.Předmět a účel veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je vedení externí spisovny pro průběžné dlouhodobé ukládání zdravotnické a provozní dokumentace v listinné formě a poskytování souvisejících služeb.

II.1.Klasifikace předmětu veřejné zakázky

CPV kódy:

48311100-2 Systémy pro správu dokumentů

II.2.Rozdělení veřejné zakázky na části

Veřejná zakázka není rozdělena na části.

III.Kvalifikace dodavatele

Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky bylo doložení splnění podmínek kvalifikace podle zákona, které dodavatel prokáže ve lhůtě pro podání nabídek následujícím způsobem.

Splnění podmínek kvalifikace prokazuje dodavatel již ve své nabídce, a to předložením prostých kopií požadovaných dokumentů. Kopie mohou být nahrazeny čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením dle § 87 zákona. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o splnění podmínek kvalifikace.

Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

Podává-li účastník zadávacího řízení nabídku na více částí veřejné zakázky, prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost souhrnně pro všechny tyto části. Tj. doklady prokazující základní a profesní způsobilost účastníka zadávacího řízení postačí předložit pouze jednou.

III.1.Základní způsobilost dle § 74 zákona a způsob jejího prokázání

• Účastník zadávacího řízení předloží výpis z Rejstříku trestů k prokázání splnění podmínek ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona, tj. k prokázání, že nebyl v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží.

Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak zároveň každý člen jejího statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí výše uvedené podmínky splňovat jak tato právnická osoba, tak každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a také osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

Podává-li nabídku či žádost pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí výše uvedené podmínky splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Podává-li nabídku či žádost o účast pobočka závodu české právnické osoby, musí výše uvedené podmínky splňovat vedle výše uvedených osob rovněž vedoucí pobočky.

Tento základní kvalifikační předpoklad musí splňovat účastník zadávacího řízení v zemi svého sídla.

• Účastník zadávacího řízení předloží dle § 75 odst. 1 písm. b) zákona potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b), a dle § 75 odst. 1 písm. c) zákona písemné čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani podepsané osobou oprávněnou zastupovat účastníka zadávacího řízení k prokázání splnění podmínek ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona, tj. k prokázání, že účastník zadávacího řízení nemá v evidenci daní zachyceny splatné daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi svého sídla.

• Účastník zadávacího řízení předloží dle § 75 odst. 1 písm. d) zákona písemné čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou zastupovat účastníka zadávacího řízení k prokázání splnění podmínek ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona, tj. k prokázání, že účastník zadávacího řízení nemá splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi svého sídla.

• Účastník zadávacího řízení předloží dle § 75 odst. 1 písm. e) zákona potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení k prokázání splnění podmínek ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona, tj. že nemá splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla.

• Účastník zadávacího řízení předloží dle § 75 odst. 1 písm. f) zákona výpis z obchodního rejstříku, nebo předloží písemné čestné prohlášení, v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.

III.2.Profesní způsobilost dle § 77 zákona a způsob jejího prokázání

• Účastník zadávacího řízení předloží dle § 77 odst. 1 zákona výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

• Účastník zadávacího řízení předloží dle § 77 odst. 2 písm. a) zákona doklad o oprávnění k podnikání pro předmět veřejné zakázky doložením koncese pro živnost vedení spisovny.

III.3.Technická kvalifikace dle § 79 odst. 2 zákona a způsob jejího prokázání

• Účastník zadávacího řízení předloží dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona podepsaný seznam obsahující alespoň 1 významnou službu poskytovanou za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení předmětu služby, identifikace objednatele (název, IČ, adresa sídla), kontaktních údajů objednatele pro ověření řádnosti plnění, ceny a doby jejího poskytování. Za významnou službu se pro účely této veřejné zakázky považuje služba vedení externí spisovny v souladu s právními předpisy, jejíž poskytování trvalo nepřetržitě alespoň po dobu 1 roku a to tak, že tato doba musí celá spadat do období posledních 3 let před zahájením zadávacího řízení. Minimální finanční objem této významné obdobné služby bez DPH musí za 1 rok činit alespoň 300 000,- Kč.

Z předložených dokladů musí vyplývat všechny údaje nezbytné k posouzení splnění tohoto kritéria technické kvalifikace.

• Účastník zadávacího řízení předloží dle § 79 odst. 2 písm. j) zákona přehled provozního a technického zařízení, které bude mít účastník zadávacího řízení k dispozici.

Tento kvalifikační předpoklad účastník prokáže zejména předložením dokladů opravňujících účastníka zadávacího řízení k výlučnému užívání nemovitých věcí nebo jejich částí pro plnění předmětu veřejné zakázky, tj. pro vedení externí spisovny za účelem ukládání dále specifikovaných dokumentů v uvedeném předpokládaném množství dle platných právních předpisů.

III.4.Prokazování kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů

V případě společné účasti dodavatelů prokazuje dle § 82 zákona základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.

III.5.Prokazování splnění kvalifikace prostřednictvím jiných osob

Dodavatel může prokázat splnění určité části technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. V takovém případě je povinen zadavateli předložit:

1. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,

2. doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,

3. doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a

4. písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.

III.6.Prokazování splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů

Účastník může namísto dokladů k prokázání základní způsobilosti podle § 74 zákona a profesní způsobilosti podle § 77 zákona předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nahrazuje prokázání základní způsobilosti podle § 74 zákona. Prokázání profesní způsobilosti podle § 77 zákona nahrazuje tento výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v tom rozsahu, v jakém údaje v tomto výpisu prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.

Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace), starší než 3 měsíce.

III.7.Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení

Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu oznámit zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Tato povinnost účastníkům zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:

1. podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,

2. nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a

3. nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.

III.8.Důsledek nesplnění kvalifikačních kritérií

Důvodem pro vyloučení účastníka zadávacího řízení z účasti v zadávacím řízení je, pokud by účastník zadávacího řízení:

1. poskytl údaje, doklady, vzorky nebo modely, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohou mít vliv na posouzení podmínek účasti nebo na splnění kritérií hodnocení; nebo

2. nesplnil svou oznamovací povinnost při změně v kvalifikaci (§ 88 zákona).

IV.Technické podmínky

Předmětem veřejné zakázky je zřízení a vedení externí spisovny pro průběžné dlouhodobé ukládání zdravotnické a provozní dokumentace v listinné formě vzniklé zejména činností Objednatele (dále jen „Spisovna“). Předmětem veřejné zakázky je dále poskytování dále specifikovaných služeb souvisejících s vedením Xxxxxxxx (dále jen „Služby“) a vedení evidence o dokumentech uložených ve Spisovně (dále jen „Evidence“).

Zadavatel upozorňuje, že nedisponuje evidencí použitelnou pro vytvoření Evidence, tj. dodavatel bude v rámci plnění veřejné zakázky Evidenci vytvářet od počátku.

Spisovna bude zřízena a vedena v nemovitých věcech nebo jejich částech způsobem odpovídajícím povaze ukládané dokumentace (dále jen „Objekty“). Zadavatel požaduje, aby dodavatel měl k Objektům právní vztahy opravňující jej k výlučnému užívání Objektů pro účely plnění předmětu této veřejné zakázky.

Zadavatel požaduje Služby poskytovat buď jako:

1. paušální Služby, které se poskytují průběžně i bez výzvy, ledaže je sjednáno, že Služba nebo její část se poskytuje na vyžádání (dále jen „Paušální Služby“); nebo jako

2. Služby poskytované na základě ad-hoc požadavků (dále jen „Ad-hoc Služby“).

Podrobná specifikace Služeb je uvedena v návrhu smlouvy, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace.

Zadavatel požaduje poskytování těchto Paušálních Služeb:

1. vedení Spisovny.

Zadavatel požaduje poskytování těchto Ad-hoc Služeb:

1. přeprava dokumentů do Spisovny a ze Spisovny;

2. digitalizace dokumentů;

3. výpůjční služba;

4. zpracování skartačního návrhu;

5. skartace.

Veškerá plnění musí být poskytována v souladu s platnými právními předpisy, a to zejména v souladu s těmito platnými právními předpisy:

1. zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a dle jeho prováděcích předpisů;

2. zákon č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách, ve znění pozdějších předpisů, a jeho prováděcích předpisů;

3. vyhláška č. 98/2012 Sb., o zdravotnické dokumentaci, ve znění pozdějších předpisů;

4. nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), včetně adaptačních právních předpisů tohoto nařízení.;

5. zákon č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti, ve znění pozdějších předpisů, a prováděcí předpisy tohoto zákona.

Detailní specifikace výše uvedených požadavků vyplývá z návrhu smlouvy o poskytování služeb, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. Z návrhu smlouvy o poskytování služeb, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace, vyplývají rovněž další požadavky zadavatele na předmět veřejné zakázky.

V.Obchodní podmínky

Podrobné obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, doby a místa plnění, jsou obsaženy v závazném návrhu smlouvy o poskytování služeb, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace.

Pro takto předloženou smlouvu o poskytování služeb platí následující požadavky zadavatele:

• smlouva o poskytování služeb musí být předložena ve znění uvedeném v příloze č. 1 této zadávací dokumentace, a to bez jakýchkoli změn;

• do smlouvy o poskytování služeb účastník zadávacího řízení doplní zadavatelem vyznačené údaje;

• do přílohy č. 3 smlouvy o poskytování služeb účastník zadávacího řízení doplní doklady splňující podmínky odst. III.3 této smlouvy a doklady, které účastník zadávacího řízení předloží dle § 104 odst. 1 písm. a) zákona;

• přílohy smlouvy o poskytování služeb účastník zadávacího řízení vyplní přehledně a ve strojově čitelném formátu dle podmínek zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Výjimkou z povinnosti vyplnit údaje ve strojově čitelné podobě je vyplnění údajů (dokumenty) do přílohy č. 3 smlouvy o poskytování služeb, jestliže se na ně vztahuje výjimka upravená v § 3 odst. 1 zákona o registru smluv (zejména dokumenty, které dle § 11 odst. 2 písm. a) zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, vznikly bez použití veřejných prostředků).

VI.Jiné podmínky a požadavky zadavatele

VI.1.Povinné doklady

Součástí nabídky musí být následující doklady v českém jazyce (není-li dále stanoveno jinak):

• čestné prohlášení účastníka zadávacího řízení, že má dostatek práv k tomu, aby mohl plnit tuto veřejnou zakázku;

• doklad o splnění podmínek vyhlášky č. 264/2001 Sb., o požární prevenci, ve znění pozdějších předpisů, ve vztahu k elektronickým požárním signalizacím (dále jen „EPS“) ve všech Objektech, např. platné doklady o kontrole provozuschopnosti EPS nebo jiné doklady, které dle platných právních předpisů doklad o kontrole provozuschopnosti nahrazují;

• čestné prohlášení o vybavení všech Objektů elektronickým zabezpečovacím systémem (dále jen „EZS“) splňujícím podmínky normy ČSN EN 50131-1 pro stupeň zabezpečení alespoň 2¹ a napojeným na pult centrální ochrany (dále jen „PCO“);

• smlouvu, popř. smlouvy, s osobou provozující PCO, jde-li o osobu odlišnou od účastníka zadávacího řízení, ze které bude jednoznačně vyplývat zajištění dohledu nad veškerými Objekty prostřednictvím EZS;

• údaje a dokumenty, které zadavatel potřebuje k hodnocení nabídek a posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení.

VI.2.Výhrady zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo:

• upravit, doplnit nebo změnit podmínky veřejné zakázky, a to všem účastníkům shodně a stejným způsobem;

• neakceptovat, nepřistoupit na podmínky uchazeče v otázkách, na něž zadávací podmínky nedopadají, které nejsou zadavatelem v zadávacích podmínkách výslovně upraveny či jdou nad rámec požadavků zadavatele;

• upravit předložené návrhy rámcových dohod, tzn. provést úpravy po formálně právní stránce, které nenaruší podstatné náležitosti těchto dohod, a to při zachování souladu konečného znění dohod se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky.

VII.Prohlídka místa plnění

Zadavatel s ohledem na charakter předmětu veřejné zakázky neumožní prohlídku místa plnění.

VIII.Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

Nabídková cena bude zpracována jako celková nabídková cena v Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“), včetně DPH a s vyčíslením sazby a výše DPH.

Zadavatel výslovně upozorňuje, že veškeré předpokládané objemy čerpání služeb představují pouze pomůcku pro stanovení nabídkové ceny a nebudou závazné, ani výchozí, pro plnění veřejné zakázky.

Účastník zadávacího řízení zpracuje nabídkovou cenu do následujících tabulek. Ceny uvedené v tabulce č. 2 jsou současně dílčími hodnoticími kritérii.

Tabulka č. 1: jednotkové ceny za poskytování služeb:

Č. ř.	Specifikace služby	Předpokládaný objem čerpání za 4 roky	Cena bez DPH v Kč	Sazba DPH v %	Výše DPH v Kč	Cena včetně DPH v Kč
1	Poskytování Služby vedení Spisovny2: cena za 1 běžný metr uložených dokumentů	2000 běžných metrů	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]
2	Poskytování služby S02 – Přeprava3: cena za 1 cestu vozidlem do 1,5 tuny	2 cesty	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]
3	Poskytování služby S02 – Přeprava4: cena za 1 cestu vozidlem do 3,5 tuny	8 cest	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]
4	Poskytování služby S02 – Přeprava5: cena za 1 cestu vozidlem nad 3,5 tuny	2 cesty	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]
5	Poskytování služby S03 – Digitalizace dokumentů6: cena za 1 stranu dokumentu	---	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]
6	Poskytování služby S04 – Výpůjční služba7: cena za 1 dokument	---	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]

Tabulka č. 2: ceny za 4 roky poskytování služeb, které jsou předmětem hodnocení (pro výpočet ceny za 4 roky poskytování služby se použijí předpokládané objemy čerpání uvedené v tabulce č. 1):

Č. ř.	Specifikace služby	Cena za předpokládaný objem čerpání služby za 4 roky bez DPH v Kč	Sazba DPH v %	Výše DPH v Kč	Cena za předpokládaný objem čerpání služby za 4 roky včetně DPH v Kč
1	Poskytování Služby vedení Spisovny8	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]
2	Poskytování služby S02 – Přeprava9	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]

IX.Vysvětlení zadávací dokumentace

Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele, a to nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůty podle věty předchozí.

Kontaktní osobou zadavatele je Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., Oddělení právních věcí, Fakultní nemocnice Brno, Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx, e-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx (viz též kap. XII této zadávací dokumentace).

X.Xxxxxxxx a další požadavky na zpracování nabídky

Zadavatel akceptuje nabídky pouze v elektronické podobě.

Nabídka bude zpracována v českém jazyce a předložena prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese: xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/

Nabídka bude pro všechny části veřejné zakázky zpracována v českém jazyce a předložena ve formátu RTF, DOC, DOCX nebo PDF.

V samostatném souboru musí být přiložena elektronická verze smlouvy o poskytování služeb, a to ve formátu RTF, DOC nebo DOCX. Elektronická verze smlouvy o poskytování služeb musí být řádně vyplněna v souladu s touto zadávací dokumentací, a to včetně všech příloh. Celá elektronická verze smlouvy o poskytování služeb včetně příloh musí být v jednom souboru a musí být celá strojově čitelná v souladu se zákonem o registru smluv. Výjimkou jsou údaje (dokumenty) doplňované účastníkem zadávacího řízení do přílohy č. 3 smlouvy o poskytování služeb, jestliže se na ně vztahuje výjimka upravená v § 3 odst. 1 zákona o registru smluv. Tyto údaje tedy splňovat podmínky strojové čitelnosti nemusí.

Jednotlivé soubory nabídky musí být pojmenovány tak, aby bylo jednoznačné, jaký soubor má jaký význam.

Nabídka účastníka zadávacího řízení musí obsahovat:

• Obsah nabídky – seznam předkládaných dokumentů s uvedením číslování stránek;

• Krycí list účastníka zadávacího řízení obsahující identifikační údaje účastníka zadávacího řízení, název, resp. jméno a příjmení, sídlo, IČ, DIČ, bankovní spojení, statutární orgán, telefonní, faxové a e-mailové spojení, adresu pro doručování písemností, adresu webových stránek apod.;

• Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle kap. III této zadávací dokumentace;

• Návrh smlouvy o poskytování služeb včetně příloh (viz kap. V) zpracovaný v souladu s touto zadávací dokumentací;

• Doklady dle kap. VI této zadávací dokumentace;

• Cenová nabídka dle kap. VIII této zadávací dokumentace.

XI.Pravidla pro hodnocení nabídek

Nabídky v každé části veřejné zakázky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti, a to následovně.

Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho účastníka zadávacího řízení, jehož nabídka byla podle dílčích hodnoticích kritérií vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka, která získá při hodnocení v součtu za všechna dílčí hodnoticí kritéria nejvyšší výsledné bodové ohodnocení, tj. nejvyšší celkové bodové hodnocení.

Kritéria hodnocení jsou uvedena v kap. VIII v tabulce č. 2 a jde o tato kritéria:

Číslo dílčího kritéria	Specifikace dílčího hodnoticího kritéria	Váha dílčího hodnoticího kritéria
1	Cena za 4 roky poskytování Služby vedení Spisovny, jak je tato služba vymezena v čl. III návrhu smlouvy o poskytování služeb, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace	80%
2	Cena za 4 roky poskytování služby S02 - Přeprava, jak je tato služba vymezena v příloze č. 2 návrhu smlouvy o poskytování služeb, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace	20%

Výpočet bodového hodnocení v dílčím kritériu č. 1:

Takto vypočtené hodnocení bude stanoveno v bodech na 2 desetinná místa.

Výpočet bodového hodnocení v dílčím kritériu č. 2:

Takto vypočtené hodnocení bude stanoveno v bodech na 2 desetinná místa.

Celkové bodové hodnocení:

XII.Komunikace mezi zadavatele a účastníky zadávacího řízení

Veškerá písemná komunikace mezi zadavatelem a účastníky zadávacího řízení probíhat výhradně elektronicky, a to za využití:

• elektronického nástroje E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/; zadavatel doporučuje účastníkům včas se v elektronickém nástroji registrovat a z důvodu eliminace technických problému při podávání nabídky provést TEST NASTAVENÍ PROHLÍŽEČE;

• datové schránky zadavatele: 4twn9vt;

• e-mailem na adresu kontaktní osoby pro toto zadávací řízení.

XIII.Podmínky pro uzavření smlouvy

Zadavatel bude jako podmínku pro uzavření smlouvy od vybraného dodavatele dle § 104 odst. 1 písm. a) zákona požadovat, aby předložil:

1. originály nebo ověřené kopie dokladů opravňujících vybraného dodavatele v souladu s podmínkami smlouvy o poskytování služeb (zejména odst. III.3 této smlouvy), která je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace, k výlučnému užívání Objektů pro účely plnění předmětu této veřejné zakázky, ledaže je zadavatel již bude mít k dispozici;

2. doklad o kontrole provozuschopnosti k elektronické požární signalizaci ve všech Objektech;

3. výpis z PCO osvědčující funkčnost napojení EZS ve vztahu k veškerým Objektům.

Zadavatel dále bude od vybraného dodavatele dle § 122 odst. 3 zákona požadovat, aby předložil originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, ledaže je již bude mít k dispozici.

Zadavatel od vybraného dodavatele, který je právnickou osobou a není evidován v evidenci o skutečných majitelích, dále bude požadovat, aby jako podmínku pro uzavření smlouvy předložil dle § 122 odst. 5 zákona:

4. identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů;

5. doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:

   • výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence;

   • seznam akcionářů;

   • rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku;

   • společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

Zadavatel upozorňuje, že podle § 211 odst. 3 zákona musí veškerá komunikace mezi zadavatelem a účastníky zadávacího řízení probíhat elektronicky. Vzhledem k této povinnosti bude zadavatel veškeré doklady vyžadovat v elektronické podobě ve formě, která má povahu originálu. Doklady dle § 122 odst. 5 zákona vybraný dodavatel předloží elektronicky v prostých kopiích, ledaže je vybraný dodavatel evidován v evidenci o skutečných majitelích.

Zadavatel upozorňuje, že bez předložení kteréhokoli z výše požadovaných dokumentů nebude s vybraným dodavatelem uzavřena smlouva.

1. Lhůta a místo pro podání nabídek a otevírání obálek

Lhůta: lhůta pro podání nabídek se stanovuje do 512. 3. 2019 do 10:00 hodin

Místo: elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/

Otevírání nabídek: otevírání nabídek v elektronické podobě proběhne dne 512. 3. 2019 v 10:00 hod. prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

V Brně dne 1127. 2. 2019

XXXx. Xxxxx Xxxxx, MBA

ředitel FN Brno

Přílohy:

Příloha č. 1 – Vzorový text smlouvy o poskytování služeb

1 Zadavatel akceptuje i jiné rovnocenné řešení.

2 Tato služba je vymezena v čl. III návrhu smlouvy o poskytování služeb, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace.

3 Tato služba je vymezena v příloze č. 2 návrhu smlouvy o poskytování služeb, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace

4 Tato služba je vymezena v příloze č. 2 návrhu smlouvy o poskytování služeb, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace

5 Tato služba je vymezena v příloze č. 2 návrhu smlouvy o poskytování služeb, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace

6 Tato služba je vymezena v příloze č. 2 návrhu smlouvy o poskytování služeb, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace

7 Tato služba je vymezena v příloze č. 2 návrhu smlouvy o poskytování služeb, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace

8 Tuto cenu vypočte účastník zadávacího řízení jako součin jednotkové ceny za poskytování této služby uvedené v řádku č. 1 tabulky č. 1 a odpovídajícího předpokládaného počtu uložených běžných metrů dokumentů uvedeného v řádku č. 1 téže tabulky.

9 Tuto cenu vypočte účastník zadávacího řízení tak, že sečte součiny jednotkových cen za poskytování této služby uvedených v řádcích č. 2, 3 a 4 tabulky č. 1 a odpovídajících předpokládaných počtů cest uvedených v týchž řádcích tabulky č. 1.