Smlouva o dílo

Smlouva o dílo

uzavřená v souladu s § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)

Smluvní strany

Objednatel Královéhradecký kraj

se sídlem Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx

IČO 708 89 546

DIČ CZ 708 89 546

zástupce PhDr. Xxxx Xxxxxx, Ph.D., hejtman bankovní spojení: Komerční banka, a.s.

č. účtu: 27-2031110287/0100

dále jako „objednatel“ a

Zhotovitel [doplní dodavatel]

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [doplní dodavatel] pod spisovou značkou [doplní dodavatel]

se sídlem [doplní dodavatel]

IČO [doplní dodavatel]

DIČ [doplní dodavatel]

zastoupený [doplní dodavatel] bankovní spojení [doplní dodavatel] číslo účtu [doplní dodavatel]

dále jako „zhotovitel“; objednatel a zhotovitel společně také jako „smluvní strany“

Článek 1 Úvodní ustanovení

1. Tato smlouva je uzavírána smluvními stranami na základě výsledku zadávacího řízení veřejné zakázky nazvané Ucelená politika samosprávy Královéhradeckého kraje o vodě, uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem [doplní zadavatel před uzavřením smlouvy] (dále jen „veřejná zakázka“). Zadavatelem veřejné zakázky je objednatel.

Článek 2 Zmocněné osoby

1. Objednatel zmocňuje následující osoby k jednání:

a) ve věcech technických Xxx. Xxxxxx Xxxxxx (tel. 000 000 000)

2. Xxxxxxxxxx zmocňuje následující osoby k jednání:

a) ve věcech smluvních: [doplní dodavatel]

b) ve věcech technických: [doplní dodavatel]

3. Zmocněné osoby smluvních stran mohou být změněny písemným oznámením doručeným druhé smluvní straně nejpozději do 3 dnů ode dne vzniku této změny.

4. Členy řešitelského týmu stanoví zhotovitel následující osoby:

a) koordinátor činnosti zhotovitele

[jméno a příjmení, funkce, telefon, e-mail – doplní dodavatel]

b) člen týmu, kterým zajišťuje plnění v rámci odbornosti – vodní hospodářství

[jméno a příjmení, funkce, telefon, e-mail – doplní dodavatel]

c) člen týmu, kterým zajišťuje plnění v rámci odbornosti – hydrogeologie

[jméno a příjmení, funkce, telefon, e-mail – doplní dodavatel]

d) člen týmu, kterým zajišťuje plnění v rámci odbornosti – geologie

[jméno a příjmení, funkce, telefon, e-mail – doplní dodavatel]

e) člen týmu, kterým zajišťuje plnění v rámci odbornosti – hydrologie

[jméno a příjmení, funkce, telefon, e-mail – doplní dodavatel]

f) člen týmu, kterým zajišťuje plnění v rámci odbornosti – hydraulika povrchových a pozemních vod

[jméno a příjmení, funkce, telefon, e-mail – doplní dodavatel]

g) člen týmu, kterým zajišťuje plnění v rámci odbornosti – klimatologie

[jméno a příjmení, funkce, telefon, e-mail – doplní dodavatel]

h) člen týmu, kterým zajišťuje plnění v rámci odbornosti – pedologie

[jméno a příjmení, funkce, telefon, e-mail – doplní dodavatel]

i) člen týmu, kterým zajišťuje plnění v rámci odbornosti – územní plánování

[jméno a příjmení, funkce, telefon, e-mail – doplní dodavatel]

j) člen týmu, kterým zajišťuje plnění v rámci odbornosti – ekologie a krajinné inženýrství

[jméno a příjmení, funkce, telefon, e-mail – doplní dodavatel]

5. Zhotovitel není oprávněn změnit osoby uvedené v článku 2 odst. 4 písm. a) až j) smlouvy bez předchozího souhlasu objednatele a pouze ve výjimečných případech. Souhlas se změnou osoby objednatel nevydá do doby, než zhotovitel předloží potřebné doklady prokazující splnění kvalifikace novou osobou minimálně v rozsahu, v jakém byla prokázána v zadávacím řízení veřejné zakázky osobou původní, nebo v rozsahu, který by neměl vliv na výsledek hodnocení nabídek v zadávací řízení veřejné zakázky.

6. U změny osoby dle článku 2 odst. 4 písm. a) zároveň zhotovitel prokáže, že nová osoba naplňuje kritéria kvalifikace a zkušeností stanovené zadávacími podmínkami veřejné zakázky tak, že by touto změnou nedošlo ke změně pořadí hodnocení nabídek v rámci veřejné zakázky.

Článek 3

Podklady pro uzavření smlouvy

1. Základním podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka zhotovitele podaná dne [bude doplněno zadavatelem před uzavřením smlouvy] v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky.

2. Předmět plnění je vymezen následující dokumentací, která tvoří přílohy této smlouvy:

a) Příloha č. 1 Specifikace předmětu plnění

b) Příloha č. 2 Vybraná vysvětlení zadávací dokumentace

[bude doplněno zadavatelem před podpisem smlouvy, byla-li uveřejněna vysvětlení, doplnění či změny zadávací dokumentace, které mají vliv na specifikaci předmětu plnění]

3. Zhotovitel prohlašuje, že všechny technické a smluvní podmínky byly před podpisem smlouvy na základě jeho žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace v rámci zadávacího řízení, na základě jehož výsledku je uzavřena tato smlouva, zahrnuty do jeho nabídky

4. Zhotovitel dále prohlašuje, že realizaci předmětu smlouvy provede v souladu se zadávací dokumentací veřejné zakázky včetně všech jejích vysvětlení, doplnění či změn provedených zadavatelem před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

5. Zhotovitel upozorní objednatele bez zbytečného odkladu na zjištěné zjevné vady a nedostatky podkladů pro uzavření smlouvy.

Článek 4 Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je závazek zpracování Ucelené politiky Královéhradeckého kraje o vodě, jejímž zpracováním bude vytvořen odborně - metodický a aplikační materiál pro činnost samosprávných orgánů Královéhradeckého kraje v otázkách týkajících se problematiky vodního hospodářství na území Královéhradeckého kraje. Využití vodní politiky se předpokládá zejména při tvorbě Zásad územního rozvoje Královéhradeckého kraje, pořizování Plánu dílčího povodí Horního a Středního Labe a dotační politice kraje. Ucelená politika bude zpracována v rámci Rozvoj Královéhradeckého kraje – chytře, efektivně, s prosperitou, reg. číslo CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_058/0007370.

2. Předmět smlouvy ve smyslu odst. 1 je podrobně specifikován v příloze č. 1 smlouvy – specifikace předmětu plnění.

3. Součástí díla je i realizace činností výslovně nespecifikovaných, které však jsou k řádnému splnění díla nezbytné a o kterých zhotovitel vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl, nebo mohl vědět. Provedení těchto činností je součástí sjednané ceny díla.

4. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že je předmět díla na základě shora uvedené specifikace dostatečně určitě a srozumitelně vymezen, zejména ve vztahu k rozsahu, podobě a kvalitativním podmínkám, které je třeba při jejich realizaci dodržet.

Článek 5 Doba plnění

1. Dílo bude realizováno v následujících termínech:

a) zhotovitel zahájí realizaci díla bezodkladně po doručení výzvy k plnění zaslané objednatelem zhotoviteli;

b) zhotovitel předá dílo objednateli k připomínkování do 6 měsíců od výzvy objednatele k plnění;

c) objednatel zpracuje připomínky do 1 měsíce od převzetí díla k připomínkování;

d) zhotovitel předá kompletní dílo se zapracovanými připomínkami objednatele do 2 měsíců od převzetí připomínek objednatele.

2. Objednatel je vždy oprávněn zahájení či běh doby plnění bez udání důvodu posunout na pozdější dobu či pozastavit. Náklady spojené s odložením či pozastavením doby plnění nesou smluvní strany samostatně. Termín plnění dle odst. 1 se automaticky prodlouží o dobu posunu či pozastavení.

Článek 6

Cena díla a platební podmínky

1. Smluvní strany sjednaly za realizací díla v rozsahu, způsobem a za podmínek dle této smlouvy sjednaly maximální cenu ve výši:

Celková cena zajišťovaných činností dle této Smlouvy

Cena celkem bez DPH: [doplní dodavatel] Kč DPH: [doplní dodavatel] Kč Cena celkem včetně DPH: [doplní dodavatel] Kč

2. Cena dle odst. 1 je sjednávána jako maximální cena za realizaci díla dle této smlouvy a zahrnuje veškeré nutné náklady k řádnému provedení díla v plném rozsahu. Cena dle odst. 1 je pevná a je stanovena jako nejvýše přípustná.

3. Cena dle odst. 1 může být navýšena pouze v případě zvýšení daně z přidané hodnoty, a to o tuto výši. V případě snížení daně z přidané hodnoty se cena snižuje, a to o toto snížení.

4. Cena dle odst. 1 bude uhrazena na základě konečné faktury.

5. Konečnou fakturu je zhotovitel oprávněn vystavit po řádném předání díla a po jeho akceptaci objednatelem. Fakturu doručí zhotovitel objednateli nejpozději do 14. dne následujícího po dni, ve kterém nastane skutečnost, ke které je vázán vznik práva vystavení faktury. Jako den uskutečnění dílčího zdanitelného plnění bude uveden, ve kterém nastane skutečnost, ke které je vázán vznik práva vystavení faktury. Vystavené faktury musí být odsouhlaseny objednatelem.

6. Faktura je splatná ve lhůtě 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli. Úhradu vyfakturované částky se zavazuje objednatel provést na účet zhotovitele a pod variabilním symbolem uvedenými na jednotlivé faktuře. Peněžitý závazek objednatele je splněn dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.

7. Faktura – daňový doklad musí splňovat veškeré náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb.,

o účetnictví, v účinném znění, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v účinném znění. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn vrátit ji zpět zhotoviteli k doplnění, aniž se dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti začíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury.

8. Faktura bude vždy obsahovat alespoň:

a) firmu a sídlo oprávněné a povinné osoby, tj. objednatele i zhotovitele,

b) IČO a DIČ zhotovitele i objednatele,

c) údaj o zápisu zhotovitele v obchodním rejstříku, včetně spisové značky,

d) číslo faktury,

e) číslo smlouvy,

f) den odeslání, den splatnosti a datum zdanitelného plnění,

g) označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který má kupující provést úhradu.

h) fakturovanou částku bez daně, sazbu daně, daň a celkovou částku,

i) označení díla s odkazem na příslušnou část smlouvy,

j) razítko a podpis oprávněné osoby,

k) konstantní a variabilní symbol,

l) místo a osobu oprávněnou k převzetí oprávněné faktury,

m) informaci, že zakázka je financována z Operačního programu zaměstnanost, projekt Rozvoj Královéhradeckého kraje – chytře, efektivně, s prosperitou, reg. číslo CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_058/0007370.

Článek 7

Povinnosti smluvních stran

1. Xxxxxxxxxx je povinen realizovat dílo s odbornou péčí, dle pokynů objednatele, v souladu se zájmy objednatele a při současném dodržování obecně závazných právních předpisů. Zhotovitel se dále zavazuje hájit oprávněné ekonomické zájmy objednatele.

2. Zhotovitel je povinen alespoň jednou za každý měsíc realizace díla svolat kontrolní schůzku. V rámci kontrolní schůzky zhotovitel informuje objednatele o postupu realizace díla. Objednatel je oprávněn požadovat konání kontrolní schůzky i nad rámec četnosti dle věty první. Kontrolní schůzka proběhne v sídle objednatele. Zhotovitel informuje objednatele o konání kontrolní schůzky alespoň pět pracovních dnů předem.

3. Xxxxxxxxxx se zavazuje sdělit objednateli veškeré skutečnosti, které by mohly ovlivnit či změnit pokyny či zájmy objednatele, a to bez zbytečného odkladu poté, co se o nich dozvěděl.

4. Zhotovitel neodpovídá za vady, které vznikly v důsledku použití nedostatečných nebo vadných podkladů převzatých od objednatele nebo na základě písemných pokynů objednatele.

5. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli potřebnou součinnost nutnou k řádnému plnění povinností zhotovitele dle této smlouvy.

6. Smluvní strany se zavazují, že jakékoliv spory vyplývající z této smlouvy budou řešit nejprve smírně. Za tím účelem se zejména zavazují podávat si bezodkladně jakákoliv vysvětlení nejasností a v případě potřeby se setkat za účelem smírného urovnání sporu.

7. Objednatel je oprávněn převzít řádně zhotovené dílo i před termínem plnění.

8. Objednatel nabývá vlastnické právo k dílu či jeho části jeho protokolární akceptací.

9. Při předání díla k připomínkování bude sepsán protokol o předání a převzetí. Při předání díla se zapracovanými připomínkami bude sepsán protokol o předání a převzetí a akceptační protokol. Protokoly budou podepsány zástupci obou smluvních stran.

Použití poddodavatelů

10. Zhotovitel může pověřit provedením části plnění třetí osobu (dále jen „poddodavatel“) pouze za podmínek stanovených touto smlouvou. Při provádění plnění poddodavatelem zhotovitel odpovídá objednateli, jako by tuto část plnění prováděl sám.

11. Změnu v osobě jakéhokoliv z poddodavatelů provede zhotovitel pouze s předchozím souhlasem objednatele. Souhlas se změnou poddodavatele musí být učiněn písemnou formou. Poddodavatele, kterým zhotovitel prokazoval splnění kvalifikace v příslušném zadávacím řízení veřejné zakázky, je zhotovitel oprávněn změnit pouze ve výjimečných případech. Souhlas se změnou takového poddodavatele objednatel nevydá do doby, než zhotovitel předloží potřebné

doklady prokazující splnění kvalifikace jiným poddodavatelem minimálně v rozsahu, v jakém byla prokázána v zadávacím řízení veřejné zakázky.

Článek 8

Sankce za porušení smluvních povinností

1. Je-li zhotovitel v prodlení s plněním kterékoliv povinnosti, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý den prodlení.

2. Pro případ porušení jakékoliv jiné povinnosti zhotovitele dle této smlouvy má objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každé jednotlivé porušení smluvní povinnosti.

3. Pro případ prodlení se splněním povinnosti objednatele uhradit řádně vystavenou fakturu, má zhotovitel právo na úrok z prodlení v zákonné výši.

4. Ujednání o smluvní pokutě nemá vliv na právo poškozené smluvní strany požadovat náhradu škody a to škody v plném rozsahu.

Článek 9 Ukončení smlouvy

1. Jakákoliv smluvní strana je oprávněna od této smlouvy odstoupit, pokud druhá smluvní strana porušuje tuto smlouvu a nezjedná nápravu ani ve lhůtě dvou týdnů ode dne, kdy byla vyzvána ke zjednání nápravy. Na základě takovéto výzvy je ta která smluvní strana povinna nápravu zjednat.

2. Právní účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčeny nárok na zaplacení smluvní pokuty podle této smlouvy ani nárok na náhradu škody, vzniklé před odstoupením.

3. Pro případ odstoupení od této smlouvy objednatelem v důsledku porušení smluvní povinnosti zhotovitele se smluvní strany dohodly vypořádat tak, že zhotovitel navzájem poskytnutá plnění do doby odstoupení nevrací. Xxxxxxxxxx však bude povinen objednateli zaplatit za porušení povinnosti zjednat nápravu dle odst. 1 smluvní pokutu ve výši 10 % z ceny díly vč. DPH, a to do 30 dnů od doručení oznámení o odstoupení zhotoviteli.

Článek 10 Ostatní ujednání

1. Zhotovitel odpovídá za škody, které způsobí objednateli nebo třetí osobě porušením povinností při plnění závazků dle této smlouvy, a to jak škody způsobené přímo zhotovitelem tak i škody způsobené dalšími osobami, které plnily závazky dle této smlouvy na místo zhotovitele.

2. Zhotovitel neodpovídá za vady, které vznikly v důsledku špatných podkladů poskytnutých objednatelem ani za vady, jímž nebylo možno, ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze od zhotovitele spravedlivě požadovat, zabránit.

3. Zhotovitel odpovídá za škodu na věcech převzatých od objednatele k výkonu své činnosti a na věcech převzatých při jejím výkonu od třetích osob, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení odborné péče.

4. Zhotovitel si je vědom, že je ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly realizované při kontrole projektu a tuto součinnost v případě, že k tomu bude ze strany objednatele vyzván, poskytne.

5. Zhotovitel je povinen uchovávat veškeré doklady související s realizací smlouvy a jejím financováním způsobem dle zákona 563/1991 Sb., o účetnictví v platném znění, včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2028 nebo po dobu nejméně 10 let ode dne poslední platby za provedené práce; závazná je lhůta, která je delší.

6. Zhotovitel je povinen minimálně do konce roku 2028 resp. ve lhůtách dle předchozího odstavce poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu objednateli, zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (MŽP ČR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.

7. Zhotovitel bere na vědomí, že tato smlouva, včetně všech jejích příloh a případných dodatků, bude uveřejněna na profilu zadavatele objednatele a v registru smluv v souladu s příslušnými právními předpisy a výslovně prohlašuje, že veškeré informace, skutečnosti a veškerá dokumentace týkající se plnění dle této smlouvy, které jsou případně předmětem obchodního tajemství a považují se za důvěrné, předem objednateli písemně a jasně označil a nejsou obsaženy v této smlouvě.

8. Zhotovitel prohlašuje, že tato smlouva, její přílohy či případné dodatky neobsahují informace, jejichž uveřejněním by došlo k porušení obchodního tajemství, ochrany osobních údajů apod. ve smyslu obecně závazných právních předpisů.

Článek 11 Závěrečná ustanovení

1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem řádného uveřejnění ve smyslu § 5 a násl. zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.

2. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel obdrží po třech vyhotoveních a zhotovitel jedno vyhotovení.

3. Veškeré změny této smlouvy musí být provedeny v písemné formě.

4. Není-li ujednáno jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran příslušnými ustanoveními občanského zákoníku v platném a účinném znění.

5. Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou Královéhradeckého kraje usnesením č. [doplní zadavatel před uzavřením smlouvy] ze dne [doplní zadavatel před uzavřením smlouvy].

Za objednatele v Hradci Králové dne ……… Za zhotovitele v [doplní dodavatel]

…………………………………… ……………………………………

PhDr. Xxxx Xxxxxx, Ph.D. [jméno a příjmení – doplní dodavatel]

hejtman [funkce – doplní dodavatel]

příloha č. 1

specifikace předmětu plnění

veřejné zakázky Ucelená politika samosprávy Královéhradeckého kraje o vodě

Zadavatelem se pro potřeby tohoto dokumentu rozumí zadavatel veřejné zakázky, na základě jejíhož výsledku byla uzavřena smlouva, jejíž přílohou je tento dokument a zároveň objednatel z této smlouvy.

[doplní zadavatel před uzavřením smlouvy dle přílohy č. 6 zadávacích podmínek]

Xxx. Xxx Xxxx

Digitálně podepsal Xxx. Xxx Xxxx

Datum: 2018.05.24 16:15:51

+02'00'

strana 8 (celkem 8)