Smlouva č.….

Smlouva č. Škola v přírodě

Smlouva č.….

inancováno z rozpočtu Statutárního města Ostrava

Smlouva o zájezdu základní školy

uzavřená podle § 2521 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „ občanský zákoník“)

Smluvní strany

Waldorfská základní škola a mateřská škola Ostrava, příspěvková organizace

Na Mlýnici 611/36, 702 00 Ostrava

Zastoupený: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou

IČ: 70933944

DIČ: CZ70933944

Peněžní ústav: Komerční banka

Číslo účtu: 12035761/0100

VS:

dále jen zákazník

Název

Sídlo:

Zastoupená:

tel:

IČ: xxxx

DIČ: xxxx

Peněžní ústav: xxxx

Číslo účtu: xxxx

VS:

dále jen pořadatel

Obsah smlouvy

čl. I.

Úvodní ustanovení

Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují písemně oznámit každou změnu výše uvedených údajů neprodleně druhé smluvní straně.
Účelem této smlouvy je komplexní zajištění školy v přírodě pro 60 žáků a 7 dospělých osob Waldorfské základní školy a mateřské školy Ostrava, příspěvkové organizace. Hlavním cílem ozdravných pobytů je zlepšení zdravotního stavu dětí a posílení jejich ekologického vědomí.
Pořadatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k řádnému zajištění předmětu plnění dle této smlouvy.
Pořadatel je povinen být po celou dobu trvání této smlouvy pojištěn pro případ škody způsobené zákazníkovi nebo třetí osobě, kterou může způsobit svou činností nebo nečinností v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy, a to s pojistným plněním min. ve výši 500 000,- Kč. Pořadatel se zavazuje toto pojištění udržovat v platnosti a účinnosti po celou dobu trvání této smlouvy, což je povinen prokázat kdykoliv, kdy o to bude zákazníkem požádán a oznámit zákazníkovi bezodkladně uzavření dodatku k pojistné smlouvě nebo uzavření nové pojistné smlouvy.
Pořadatel je povinen být po celou dobu trvání této smlouvy pojištěn pro případ úpadku cestovní kanceláře v souladu s ust. zákona č. 159/1999 Sb., o některých podmínkách podnikání a o výkonu některých činností v oblasti cestovního ruchu, ve znění pozdějších předpisů. Pořadatel se zavazuje toto pojištění udržovat v platnosti a účinnosti po celou dobu trvání této smlouvy, což je povinen prokázat kdykoliv, kdy o to bude zákazníkem požádán a oznámit zákazníkovi bezodkladně uzavření dodatku k pojistné smlouvě nebo uzavření nové pojistné smlouvy.

čl. II.

Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je závazek pořadatele komplexně zajistit školu v přírodě pro 60 žáků Waldorfské základní školy a mateřské školy Ostrava, příspěvkové organizace a 7 osob doprovodného personálu a to zejména:

a) zajistit ubytování účastníků ozdravných pobytů v obci ……………a ubytovacím zařízení .…………….. dle požadavků zákazníka;

b) zabezpečit stravování účastníků ozdravných pobytů;

c) zajištění pěti společenských místností;

d) zajištění volnočasových aktivit ozdravného charakteru zaměřených na regeneraci a rozvoj

respiračního ústrojí, posílení imunity a nácvik správného dýchání. Konkrétně: …………………………………………………………………………………………………….

Zákazník se zavazuje pořadateli zaplatit za řádně poskytnutý předmět plnění dle této smlouvy cenu dohodnutou v článku IV této smlouvy.

čl. III.

Rozsah poskytovaných služeb

3.1 Účastníci a termín

3.1.1 Pořadatel se zavazuje zajistit školu v přírodě celkem pro 60 žáků a 7 osob doprovodného personálu, a to:

v délce 14 dní a 13 na sebe navazujících nocí:

v termínu od 2. 4. 2024 do 15. 4. 2024

3.2 Ubytování

3.2.1 Pořadatel se zavazuje realizovat školu v přírodě podle této smlouvy v zařízení, které odpovídá hygienickým standardům pro školy v přírodě a ozdravné pobyty dle platných obecně závazných právních předpisů a hygienických a jiných norem.

3.2.2 Ubytovací zařízení bude mít k dispozici po celou dobu pobytu společenské místnosti pro využívání volného času s dostatečnou kapacitou pro všechny osoby ubytované v rámci jednotlivých turnusů, prostory pro volnočasové aktivity a jídelnu, kde by bylo možno poskytnout stravování současně všem žákům/dětem a dospělým osobám ubytovaným v rámci veřejné zakázky.

3.2.3 Ubytovací zařízení musí mít dostatečný počet sociálních zařízení, nejlépe součástí každého pokoje bude vlastní sociální zařízení. Dospělé osoby nebudou mít společné sociální zařízení spolu se žáky a budou mít zajištěno minimálně 5 pokojů.

3.2.4 Pořadatel je povinen mít a dodržovat platný provozní řád ubytovacího zařízení, který je v souladu s ustanovením § 21a zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, schválen příslušným orgánem ochrany veřejného zdraví a je povinen jej zákazníkovi kdykoliv na požádání předložit.

3.2.5. Pořadatel zajistí oddělenou místnost pro případ vyskytnutí infekční choroby.

3.2.6. Ubytování bude poskytnuto v souladu s § 8 vyhlášky č. 410/2005 Sb., o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých, tj. výuka se zajišťuje v pobytové místnosti s plochou minimálně 1,5 m² podlahové plochy na 1 žáka. Pokud se volný čas tráví ve vnitřních prostorách, musí jít o pobytové místnosti s plochou 1,5 m² minimálně na 1 žáka. V rámci ubytování bude zajištěn úklid minimálně v rozsahu ustanovení § 22 vyhlášky č. 410/2005 Sb., o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých.

3.3 Stravování

3.3.1 Strava bude v průběhu školy v přírodě zajištěna pro děti účastnící se školy v přírodě
i pro doprovodný personál tak, že v průběhu každého dne bude postupně podávána snídaně, dopolední svačina, oběd skládající se z polévky a hlavního jídla, odpolední svačina a teplá večeře. Současně bude zajištěn jejich nepřetržitý dostatečný pitný režim po celou dobu pobytu. Případné zvláštní požadavky na stravování jednotlivých dětí je zákazník povinen písemně oznámit pořadateli nejpozději týden před začátkem turnusu, kterého se tyto děti mají účastnit.

3.3.2 Poskytované stravování musí být v souladu se zásadami zdravé výživy odpovídající věku dětí tak, aby podávané pokrmy vyhovovaly mikrobiologickým a chemickým požadavkům, měly odpovídající smyslové vlastnosti a splňovaly výživové požadavky. Jídelníček pořadatele musí být

v souladu s požadavky uvedenými zejména v zákoně č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a § 7 vyhlášky č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších předpisů. Pořadatel je povinen dodržet podmínky stanovené prováděcím právním předpisem k zákonu č. 258/2000 Sb., který stanoví potraviny, jež nesmí pořadatel na zotavovací akci podávat ani používat k přípravě pokrmů, ledaže budou splněny podmínky upravené příslušným prováděcím právním předpisem. Jídelní lístek bude zaslán odběrateli ke schválení s dostatečným předstihem.

3.3.3 Škola v přírodě bude začínat obědem a končit poslední den dopolední svačinou. Den příjezdu a odjezdu se započítává jako jeden stravovací den.

3.3.4 Pořadatel je povinen po celou dobu trvání této smlouvy mít vyhotoven protokol o kráceném rozboru jakosti pitné vody ne starší než tři měsíce v případě, že pitná voda není zabezpečena osobou dodávající pitnou vodu pro veřejnou potřebu. Tento protokol je pořadatel povinen zákazníkovi kdykoliv na požádání poskytnout. Pořadatel je povinen na vyzvání doložit zadavateli způsob zabezpečení školy v přírodě pitnou vodou a způsob zajištění stravování účastníků (ve smyslu § 8 odst. 3 zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů).

3.3.5.Stravování a pitný režim, kdy v rámci ozdravného pobytu bude nezletilým účastníkům poskytnuta strava minimálně v rozsahu stravovací dávky odpovídající výživové normě dle přílohy č. 1 vyhlášky č. 107/2005 Sb., o školním stravování; Pitný režim bude zajištěn po celou délku pobytu, tj. součástí poskytované stravy bude rovněž nápoj o objemu min. 0,3 l a mimo dobu podávání stravy bude účastníkům školy v přírodě zajištěn dostatečný pitný režim.

čl. IV.

Cena a platební podmínky

Cena za předmět plnění podle této smlouvy se v souladu se zák. č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů stanoví dohodou takto:

Celková cena za školu v přírodě 60 žáků a 7 dospělých osob bez DPH.......... Kč

Celková cena za školu v přírodě 60 žáků a 7 dospělých osob s DPH............... Kč

Sjednaná cena je cena pevná a konečná, stanovená na základě předchozí cenové nabídky pořadatele, která je přílohou č. 1 (rozpis ceny) a nedílnou součástí této smlouvy a je platná po celou dobu trvání této smlouvy. Celková cena (bez DPH, vč. DPH) uvedená v bodě 1. tohoto článku musí být shodná s celkovou cenou (bez DPH, vč. DPH) uvedenou v rozpisu ceny, který je přílohu č. 1 této smlouvy.
Cena za předmět plnění je uvedena včetně DPH s tím, že pořadatel je oprávněn tuto upravit v položce DPH dle platné právní úpravy v den vystavení příslušné faktury, o této skutečnosti není potřeba uzavírat dodatek ke smlouvě.
Cena podle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady, cenu veškerých úkonů, služeb, plnění i činností vynaložených či poskytnutých pořadatelem při plnění jeho závazků dle této smlouvy.
Smluvní strany se tímto dohodly, že pokud z objektivních důvodů, přičemž objektivními důvody je myšleno zejména onemocnění účastníka pobytu, nebude účastníkovi pobytu poskytnuto plnění dle této smlouvy v plném rozsahu nebo pobyt nebude realizován vůbec, je pořadatel v tomto případě oprávněn účtovat zákazníkovi pouze cenu poměrně sníženou, odpovídající skutečnému rozsahu poskytnutého plnění. O snížení počtu osob není třeba uzavírat dodatek k této smlouvě. Smluvní strany se rovněž dohodly, že pořadatel nemá nárok na náhradu škody ani ušlého zisku, která mu tímto snížením počtu účastníků vznikla.
Pořadatel bude zákazníkovi fakturovat po kompletním uskutečnění pobytu celou sjednanou cenu plnění za realizovanou školu v přírodě odpovídající počtu dětí a doprovodného personálu. Faktura budou mít náležitosti daňového dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, vždy však číslo této smlouvy stanovené zákazníkem, podrobný rozpis jednotlivých fakturovaných částek (ubytování, strava, doprava). Na každé faktuře bude rovněž uveden název projektu „14 denní škola v přírodě žáků Waldorfské základní školy a mateřské školy Ostrava, příspěvkové organizace v oblasti, která není postižena smogovou situací“.
Lhůta splatnosti faktur je stanovena dohodou na čtrnáct (14) kalendářních dnů ode dne jejich doručení zákazníkovi..
Nebude-li faktura obsahovat požadované náležitosti nebo v ní bude chybně vyúčtována cena, je zákazník oprávněn takto vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit pořadateli bez zaplacení k provedení opravy, a to doporučeným dopisem, kde uvede údaje, které považuje za nesprávné. Řádně vrácenou fakturu je pořadatel povinen opravit a doručit zákazníkovi, přičemž původní lhůta splatnosti přestává běžet. Nová lhůta splatnosti začne běžet dnem doručení opravené faktury.
Zálohy se neposkytují.
Součástí faktury bude předložení:

- jídelního lístku a rozsahu pitného režimu

- potvrzený úklidový plán

- fotodokumentace pokojů

čl. V.

Povinnosti pořadatele

Pořadatel se zavazuje písemně informovat zákazníka o skutečnostech majících vliv na plnění jeho závazků dle této smlouvy, a to neprodleně, tj. nejpozději do následujícího pracovního dne poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo pořadatel zjistí, že by mohla nastat.
Pořadatel se zavazuje poskytnout na základě písemné výzvy zákazníka zprávu o stavu přípravy a realizaci předmětu plnění dle této smlouvy, a to i opakovaně.
Pořadatel je povinen umožnit zákazníkovi na jeho žádost kontrolu plnění závazků dle této smlouvy, zejména umožnit mu prohlídku ubytovacího zařízení dle čl. II. odst. 1 písm. b) této smlouvy a účastnit se environmentálního programu, a to i opakovaně.
Pořadatel je povinen zajistit, aby zařízení a veškeré služby jím zajišťované a poskytnuté v rámci plnění této smlouvy splňovaly veškeré bezpečnostní, hygienické a další právní předpisy, které s předmětem plnění souvisejí, zejména zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášku č. 268/2009 Sb., o technických požadavcích na stavby, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášku č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších předpisů. Pořadatel je zejména povinen zajistit zásobování vodou a odstraňování odpadků a splaškových vod v souladu s hygienickými požadavky upravenými prováděcím právním předpisem k zákonu č. 258/2000 Sb., dodržet hygienické požadavky na prostorové a funkční členění staveb a zařízení, jejich vybavení a osvětlení, ubytování, úklid, stravování a režim dne, dle prováděcího právního předpisu k zákonu č. 258/2000 Sb.

čl. VI.

Povinnosti zákazníka

Osoby ubytované na základě této smlouvy (dále také jako „ubytované osoby“) jsou povinny řádně užívat prostory, které jim byly k ubytování vyhrazeny, jakož i společné prostory ubytovacích zařízení a oprávněny užívat služeb, jejichž poskytování je s ubytováním spojeno. V těchto prostorách nesmí ubytované osoby bez souhlasu pořadatele provádět žádné podstatné změny.
Ubytované osoby jsou povinny dodržovat provozní řád a požární řád pořadatele, se kterými je pořadatel seznámí na začátku jejich pobytu.
Náklady na energie, vodu, vytápění a provoz ubytovacích zařízení, včetně kuchyně jsou součástí smluvní ceny dle čl. IV této smlouvy.
Ubytované osoby jsou povinny průběžně udržovat pořádek a obvyklou osobní hygienu.
Nástup k pobytu je:

od …. do …. hod

v den příjezdu a ubytovací prostory budou předány pořadateli do …... hod. v den odjezdu, pokud se účastníci této smlouvy nedohodnou jinak.

čl. VII.

Sankční ujednání

V případě neuskutečněné školy v přírodě z důvodu na straně pořadatele zavazuje se pořadatel uhradit zákazníkovi smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každou jednotlivou neuskutečněnou školu v přírodě jednoho dítěte či jedné osoby doprovodného personálu.

Pořadatel se zavazuje uhradit zákazníkovi smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti pořadatele sjednané v čl. III a čl. V této smlouvy (a to včetně povinností pořadatele dle zadávací dokumentace k veřejné zakázce „14 denní škola v přírodě žáků Waldorfské základní školy a mateřské školy Ostrava, příspěvkové organizace v oblasti, která není postižena smogovou situací“.

V případě zjištění takového porušení vyzve zákazník zároveň s uplatněním smluvní pokuty pořadatele k odstranění příčin porušujících podmínky uzavřené smlouvy. V případě, že má porušení povinnosti dle tohoto odstavce tohoto článku smlouvy trvající charakter, je pořadatel povinen zaplatit zákazníkovi tímto ustanovením sjednanou smluvní pokutu za každý byť i započatý kalendářní den, v němž porušení povinnosti trvá.

Zákazník se zavazuje v případě prodlení s úhradou faktury dle čl. IV této smlouvy zaplatit pořadateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení s úhradou faktury.
Smluvní pokuta je splatná do třiceti (30) kalendářních dní od data, kdy byla povinné straně oprávněnou stranou doručena písemná výzva k jejímu zaplacení, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.
Nedohodnou-li strany něco jiného, zaplacením smluvních pokut dohodnutých v této smlouvě není dotčena povinnost smluvní strany závazek splnit ani právo smluvní strany oprávněné vedle smluvní pokuty požadovat i náhradu škody bez ohledu na sjednanou a případně též uhrazenou smluvní pokutu.

čl. VIII.

Závěrečná ujednání

Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran.
Změnit nebo doplnit tuto smlouvu lze pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Zákazník je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě jejího podstatného porušení druhou smluvní stranou, s tím, že za podstatné porušení smlouvy se považuje zejména neposkytnutí předmětu plnění, a to i částečně, v termínech sjednaných dle čl. V této smlouvy, nebo jeho neposkytnutí v dohodnutém rozsahu či kvalitě. Zákazník je rovněž oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že pořadatel uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení, jakož i v případě, že pořadatel poruší svou povinnost předložit doklad o pojištění dle článku I odst. 4 a 5 této smlouvy. Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti dnem doručení pořadateli. Odstoupení nemá vliv na povinnost smluvních stran platit smluvní pokutu, pokud nárok na smluvní pokutu vznikl před účinností odstoupení.
Smluvní strany se pro účely této smlouvy dohodly ve smyslu ust. § 2536 občanského zákoníku na odstupném ve výši 30% z částky odpovídající součtu cen za dosud nerealizované plnění dle této smlouvy.
Pořadatel není oprávněn bez souhlasu zákazníka postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě.
Smlouva zavazuje pořadatele, aby umožnil všem subjektům, které poskytly na realizaci akce „14 denní škola v přírodě žáků Waldorfské základní školy a mateřské školy Ostrava, příspěvkové organizace v oblasti, která není postižena smogovou situací“, podporu formou dotace, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy, a to po dobu předepsanou právními předpisy k jejich povinné archivaci.
Smluvní strany se dohodly, že na otázky touto smlouvou výslovně neupravené se použije občanský zákoník.
Tato smlouva je sepsána ve dvou (2) vyhotoveních s platností originálu, v nichž není nic škrtáno, přepisováno ani dopisováno, z nichž pořadatel obdrží jedno a zákazník jedno vyhotovení.
Smluvní strany souhlasně konstatují, že tato smlouva je uzavřena na základě zadávacího řízení vyhlášeného zákazníkem a provedeného dle zadávacích podmínek pro veřejnou zakázku s názvem „14 denní škola v přírodě žáků Waldorfské základní školy a mateřské školy Ostrava, příspěvkové organizace v oblasti, která není postižena smogovou situací“, v němž byl pořadatel zákazníkem vybrán. Zadávací podmínky, jakož i další podmínky zadávacího řízení vyhlášeného zákazníkem, a to zejména podmínky uvedené v zadávací dokumentaci, jsou součástí povinností pořadatele dle této smlouvy a pořadatel se výslovně zavazuje tyto podmínky dodržovat. Pro plnění povinností pořadatele dle této smlouvy je dále závazná nabídka předložená pořadatelem v zadávacím řízení vyhlášeném zákazníkem na výše uvedenou veřejnou zakázku.
Součástí této smlouvy je příloha č. 1.

Příloha č. 1: Cenová nabídka

Za zákazníka Za pořadatele

Datum: Datum:

Místo: Místo:

……………………… ………………………

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Jméno Příjmení

ředitelka školy funkce

Příloha smlouvy č. 1

Rozpis ceny

	Cena bez DPH v Kč	DPH	Cena vč. DPH v Kč
Cena pobytu 1 dítě/den
Cena pobytu 60 dětí/pobyt
Cena stravy 1 dítě/den
Cena stravy pro 60 dětí/pobyt
Cena pobytu pro 1 osobu doprovod. personálu/den
Cena pobytu pro 7 osob doprovod. personálu/pobyt
Cena stravy pro 1 osobu doprovod. personálu/1 den
Cena stravy pro 7 osob doprovod. personálu/pobyt
XXXXXXX XXXX