Smlouva o dílo
sjednaná dle ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, takto:
1. Smluvní strany
Objednatel | město Litvínov |
zastoupený | Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, starostkou města |
se sídlem | Městský úřad Litvínov, nám. Míru 11, 436 01 Litvínov |
IČ | 00266027 |
DIČ | CZ00266027 |
zastoupený ve věcech technických | Xx. Xxxxx Xxxxx, vedoucím odboru systémového řízení |
Xxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xx, 773 770 013 | |
bankovní spojení | Komerční banka, a.s., č. ú. 0000921491/0100 |
na straně jedné – dále jen „Objednatel“ | |
a
Dodavatel | UnitX s.r.o. |
zastoupený | Ing. Xxxxxxxx Xxxxxx, Bc. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, jednateli |
se sídlem | Xxxxxxx 0000/00, 000 00, Xxxxx 0 |
IČ | 07850646 |
DIČ | CZ07850646 |
ID datové schránky | 24tvsg9 |
zápis v OR | Obchodní rejstřík vedený u Městského soudu v Praze C 308686 |
zastoupený ve věcech technických | Xxx. Xxxxx Xxxx |
bankovní spojení | Komerční banka, a.s., č.ú.: 115-8720040277/0100 |
na straně druhé – dále jen „Dodavatel“ | |
2. Preambule
2.1. Tato Xxxxxxx o dílo (dále jen „Smlouva“) je uzavírána na základě výsledku veřejné zakázky s názvem „PROCESNÍ ŘÍZENÍ VE VZTAHU K AUTOMATIZACI A ROBOTIZACI VYBRANÝCH PROCESŮ ÚŘADU – POŘÍZENÍ SW NÁSTROJE A AUTOMATIZACE/ROBOTIZACE DVOU PROCESŮ“ (dále jen „VZ“).
3.1. Účelem plnění dle Smlouvy je závazek Dodavatele pro Objednatele obstarat činnosti spojené s realizací klíčové aktivity 01 s názvem „KA 01 – Procesní řízení“ projektu
„Přívětivý úřad Litvínov II.“, reg. číslo CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016694, v rámci Operačního programu Zaměstnanost.
3.2. Předmětem této Smlouvy je závazek Dodavatele provést pro Objednatele dílo spočívající v dodávce a implementaci nástroje pro robotizaci procesů (RPA nástroje), vytvoření dvou procesů v rámci dodaného RPA nástroje a následné proškolení referentů Objednatele v oblasti procesního řízení a robotizace procesů (dále jen
„dílo“) v rozsahu dle zadávací dokumentace VZ (zadávací dokumentace tvoří Přílohu č.1 a je nedílnou součástí této Smlouvy) a nabídky podané Dodavatelem jako účastníkem ve výběrovém řízení (nabídka Dodavatele tvoří Přílohu č. 2 a je nedílnou součástí této Smlouvy). Dílo bude zahrnovat zejména:
a) Část A – dodání nástroje pro robotizaci procesů (RPA nástroje) vč. robotizace dvou vybraných procesů:
o Dodané SW řešení RPA bude kompatibilní s informačními systémy MěÚ Litvínov (podrobný popis níže), primárně IS Ginis.
o Dodané SW řešení RPA musí mít certifikovanou licenci.
o Licence bude dodána pro MěÚ Litvínov, a to s podporou výrobce (maintenance) na dobu minimálně dvou kalendářních let od účinnosti Smlouvy.
o Licence bude poskytnuta pro jedno zařízení a řešení musí obsahovat jednoduše spustitelnou část robotizovaných procesů pro uživatele a část pro návrh sekvencí RPA.
o Dodané SW řešení RPA bude fungovat na HW zadavatele (podrobný popis níže) bez orchestrační komponenty.
o Robotizované procesy budou spouštěny uživatelem.
o Dodavatel na začátku plnění informuje zadavatele o potřebném HW pro spuštění dodaného nástroje a následně provede implementaci nástroje – instalaci RPA a aktivaci licence.
o Zajištění robotizace dvou vybraných procesů v rámci dodaného RPA nástroje Dodavatelem.
o Dodavatel v RPA nástroji nastaví a zprovozní procesy: (i) Založení karty poplatníka – komunální odpad a (ii) Přerozdělování datových zpráv na podatelně, které byly zadavatelem vybrány jako vhodné pro automatizaci na základě analýzy.
o Dodavatel před návrhem procesů v RPA nástroji analyzuje tyto procesy do takového detailu, aby byla možná jejich robotizace.
o V případě, že nebude možné tyto procesy robotizovat na základě zjištění z detailní analýzy pro robotizaci a tuto informaci potvrdí Objednatel, vybere Dodavatel vhodný alternativní proces pro robotizaci za každý proces, který nebylo možné robotizovat. Výběr alternativních procesů musí schválit Objednatel. Na základě tohoto schválení bude Dodavatel robotizovat alternativní procesy. Tato skutečnost nezakládá nárok na zvýšení ceny.
o Dodané robotizované procesy a jejich zdrojové kódy sekvencí v RPA nástroji po předání nabývá Objednatel, ke zdrojovému kódu Dodavatel Objednateli tímto uděluje výhradní, časově a místně neomezenou licenci, která zahrnuje právo Objednatele kód libovolně upravit; cena za tuto licenci je zahrnuta v ceně díla dle této Smlouvy. Pokud by takto sjednaná licence nebyla platná, zavazuje se Dodavatel po vytvoření kódu k němu poskytnout Objednateli licenci ve v uvedeném rozsahu, a to bezplatně.
b) Část B – proškolení v oblasti procesního řízení a robotizace procesů:
o Školení bude pro celkem 22 zaměstnanců zařazených do organizační struktury Městského úřadu města Litvínov (Objednatele).
o Školení bude v celkové době trvání 16 hodin (každá hodina v rozsahu 60 minut).
o Školení bude rozděleno na dvě části a proběhne v termínech dle dohody smluvních stran.
o První část se bude věnovat procesnímu řízení jako takovému, seznámení se se způsoby a možnostmi automatizace/robotizace procesů ve veřejné správě, rozvoj potřebných znalostí a dovedností v procesním řízení,
vhodnému postupu modelování procesů a jejich optimalizaci v rámci MěÚ Litvínov.
o Druhá část se bude zaměřena na obsluhu dodaného RPA nástroje dle této
Smlouvy, vývoje, modelování, spouštění a obsluhy procesů v RPA nástroji.
o Školení bude realizováno prezenčně v prostorách MěÚ Litvínov, pokud neurčí Objednatel jinak.
o Jednotlivé části mohou být svou podstatou realizovány v různých dnech bez návaznosti dní.
Podrobná specifikace technického řešení díla je uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy – zadávací dokumentace (zejm. v příloze č. 5 zadávací dokumentace) a v Příloze č. 2 této Smlouvy – nabídka Dodavatele a tvoří její nedílnou součást.
3.3. Dodavatel se zavazuje provést na svůj náklad a na svou odpovědnost všechna související plnění a práce potřebné k včasnému a řádnému provedení díla a plnění dle předchozího odst. této Smlouvy.
3.4. Objednatel se zavazuje dílo a další plnění řádně a včas provedené nebo poskytnuté Dodavatelem převzít a zaplatit za něj sjednanou cenu způsobem a v termínu sjednaném v této Smlouvě.
3.5. Práce nad rozsah díla dle této Smlouvy (vícepráce) budou realizovány, jen pokud o ně bude po vzájemné dohodě písemným dodatkem k této Smlouvě dílo rozšířeno a pokud to budou v souladu s právními předpisy upravujícími zadávání veřejných zakázek. Tím není dotčena povinnost Dodavatele provést na svůj náklad veškeré činnosti a dodat veškeré věci, které jsou nezbytné pro řádné provedení díla a poskytnutí dalších plnění.
3.6. Místem plnění je adresa sídla Objednatele.
4. Cena díla a platební podmínky
4.1. Cena díla vymezeného v čl. 3 je stanovena na základě nabídkové ceny dodavatele ze dne 01.01.2023, kalkulované v rámci zadávacího řízení na předmět plnění dle této Smlouvy.
4.2. Cena díla podle čl. 3 této Smlouvy činí částku ve výši:
• 365.000 Kč bez DPH (slovy: tři sta šedesát pět tisíc korun českých);
• DPH ve výši 21 % činí 76.650 Kč (slovy: sedmdesát šest tisíc šest set padesát korun českých);
• Cena díla celkem včetně DPH činí 441.650 Kč (slovy: čtyři sta čtyřicet jedna tisíc korun českých).
Dílčí část plnění | Cena bez DPH | DPH | Cena vč. DPH |
Část A | 340.000 Kč | 71.400 Kč | 411.400 Kč |
Část B | 25.000 Kč | 5.250 Kč | 30.250 Kč |
4.3. Takto ujednaná celková cena díla je cenou fixní, konečnou a závaznou za provedení díla.
4.4. Součástí sjednané ceny uvedené v odst. 4.2 jsou i veškeré práce, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádné, včasné a úplné splnění předmětu této Smlouvy včetně veškerých nákladů spojených s účastí dodavatele na všech jednáních týkajících se plnění této Smlouvy. Cena dále obsahuje i případné zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů, a to až do doby ukončení díla. Cena také zahrnuje
veškeré udělené licence, které jsou potřebné k provedení a užívání díla dle této Smlouvy, případně další poplatky za autorská práva související s dílem.
4.5. Dodavatel nemá právo domáhat se zvýšení sjednané ceny z důvodů
chyb a nedostatků ve své nabídce.
4.6. Cenu díla je možné překročit v souvislosti se změnou daňových předpisů upravujících výši DPH, přičemž v takovém případě bude k ceně připočteno DPH ve výši stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
4.7. Cena díla bude objednatelem uhrazena v korunách českých (CZK) na základě daňového dokladu (dále jen „Faktura“) vystaveného Dodavatelem. Cena díla je v celé své výši splatná až po provedení, tj. dokončení a předání díla jako celku.
4.8. Splatnost Faktury Dodavatele je 30 dnů od data doručení Faktury prostřednictvím
podatelny Objednatele.
4.9. Nedílnou součástí Faktury musí být rovněž Objednatelem odsouhlasený akceptační protokol podepsaný oběma smluvními stranami svědčící o tom, že dílo bylo provedeno bez vad a nedodělků. Bez Objednatelem odsouhlaseného akceptačního protokolu nebude Faktura proplacena.
4.10. Faktura, musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu zákona o dani z přidané hodnoty a dále název a reg. číslo projektu. V případě, že Faktura bude obsahovat věcné či formální nesprávnosti, popřípadě nebude obsahovat všechny zákonné náležitosti nebo přílohu dle předchozího odst., je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Dodavateli k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet ode dne vystavení náležitě doplněné či opravené Faktury Objednateli.
4.11. Případné dodatečné služby odsouhlasené Objednatelem, které dohodou stran mají být vykonány, musí být zasmluvněny dodatkem k této Smlouvě a ve Fakturách účtovány odděleně.
4.12. Fakturu za dodávku díla je Xxxxxxxxx oprávněn vystavit až po řádném protokolárním převzetí kompletního díla Objednatelem, tak jak jsou dohodnuty podmínky pro předání díla v čl. 6 této Smlouvy.
4.13. Objednatel neposkytuje Dodavateli zálohy na cenu plnění dle této Smlouvy.
4.14. Dodavatel se zavazuje, že v případě nabytí statutu „nespolehlivý plátce“, ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude
o této skutečnosti neprodleně Objednatele informovat. Objednatel je poté oprávněn zaslat hodnotu plnění odpovídající dani z přidané hodnoty přímo na účet správce daně v režimu podle ust. §109a zákona o dani z přidané hodnoty.
5. Doba realizace
5.1. Zahájení prací na díle bude provedeno bez zbytečného odkladu, nejpozději však do
5 pracovních dní od účinnosti této Smlouvy.
5.2. Dodavatel se zavazuje, že řádně dokončené dílo předá Objednateli do 31.3.2023.
6. Předání a převzetí díla, vlastnické právo
6.1. Dílo bude Objednatelem převzato, pokud nebude trpět žádnými vadami, a to podpisem akceptačního protokolu oběma smluvními stranami. Vadami díla se míní zejména (nikoliv „pouze“) odchylka v kvantitě, kvalitě, rozsahu, termínech nebo parametrech díla stanovených touto Smlouvou, zadávací dokumentací a obecně závaznými předpisy. Xxxx se považuje za převzaté a předané okamžikem podpisu akceptačního protokolu, v němž Objednatel prohlásí, že dílo přejímá.
6.2. Akceptační protokol musí obsahovat předmět a charakteristiku předmětu díla, jakož i prohlášení Objednatele dle ust. § 2605 Občanského zákoníku, že dílo přejímá poté, co byla předvedena jeho způsobilost sloužit svému účelu. Akceptační protokol bude vyhotoven ve třech stejnopisech, z nichž jeden obdrží Dodavatel a dva Objednatel. Každý stejnopis bude podepsán oběma stranami a má právní sílu originálu. Objednatel je oprávněn odmítnout dílo převzít, pokud se objeví jakékoliv vady a nedodělky včetně těch, které nebrání řádnému užívání díla.
6.3. Dodavatel poskytuje oprávnění (licence) k užití SW v potřebném rozsahu pro řádné a úplné splnění této Smlouvy a užívání díla Objednatelem.
6.4. Dodavatel prohlašuje, že při realizaci díla nebudou porušena práva duševního vlastnictví třetích stran.
6.5. Veškerá dokumentace k dílu bude Dodavatelem Objednateli předávána jak ve formě listinných dokumentů, tak v elektronické editovatelné podobě. Veškerá dokumentace musí být zhotovena výhradně v českém jazyce, bude dodána v 1 vyhotovení v elektronické formě ve standardních formátech (např. MS Office) používaných Objednatelem na datovém nosiči a 1x v papírové formě. Předána bude uživatelská dokumentace, administrátorská dokumentace, bezpečnostní dokumentace, provozní dokumentace, dokumentace popisující operace zpracování osobních údajů, popis integračních vazeb a projektová dokumentace v rozsahu odpovídajícím předmětu díla, zejména pak technická dokumentace díla.
6.6. Dokumenty budou opatřeny vizuální identitou (logy) podle požadavku Objednatele.
6.7. Nedílnou součástí díla bude předání originálů všech relevantních dokladů, a to zejména zápisy z jednání se zástupci Objednatele, prezenční listiny, fotodokumentace apod.
7. Sankční ujednání
7.1. V případě prodlení Dodavatele s řádným provedením, tj. dokončením a předáním díla jako celku v termínu dle této Smlouvy, je Xxxxxxxxx povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny díla dle odst. 4.2 této Smlouvy bez DPH za každý započatý kalendářní den prodlení.
7.2. V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury je Objednatel povinen uhradit Dodavateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
7.3. V případě prodlení Dodavatele s odstraněním záruční je Dodavatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000, - Kč (slovy jeden tisíc korun českých) za každý i započatý kalendářní den prodlení a jednotlivou vadu.
7.4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele požadovat splnění povinnosti, která je sankcionována, a není tím dotčeno právo Objednatele na náhradu škody či újmy vedle smluvní pokuty (smluvní strany tímto vylučují použití § 2050 Občanského zákoníku).
8. Práva a povinnosti smluvních stran
8.1. Dodavatel je povinen provést pro Objednatele úplné a funkční dílo dle této Smlouvy, a pokud jsou součástí provedení i dodávka věcí, bude se jednat o nové a nepoužité věci v dohodnutém množství, jakosti a provedení.
8.2. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Dále jsou smluvní strany povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění Smlouvy.
8.3. Objednatel se zavazuje poskytnout, případně zajistit, plnění veškerých povinností vyplývajících z této Smlouvy, zejména poskytnout obvyklou součinnost tak, aby mohl Dodavatel řádně plnit své povinnosti stanovené ve Smlouvě.
8.4. Dodavatel je povinen předat originály či jejich kopie všech relevantních dokladů a dokumentů vztahujících se k dílu, které má Objednatel povinnost po stanovenou dobu uchovávat.
8.5. Dodavatel je rovněž povinen poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací díla zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci díla a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
8.6. Pokud dodavatel k plnění dle této Smlouvy využije třetí osoby, zavazuje se využít výhradně osoby, které uvedl ve své nabídce do veřejné zakázky, na jejímž základě byla uzavřena tato Smlouva. Případná změna na pozicích těchto osob je možná po předchozím písemném oznámení a následném schválení této změny ze strany Objednatele.
8.7. Objednatel si vyhrazuje právo požadovat po Dodavateli vyloučení takového poddodavatele, který nemá řádné podnikatelské oprávnění a ten je povinen tomuto požadavku vyhovět.
8.8. Dodavatel je povinen plnit veškeré povinnosti vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí. Plnění těchto povinností zajistí i u svých případných poddodavatelů. Objednatel si vyhrazuje právo kdykoli v průběhu plnění provádět kontrolu této podmínky u poddodavatelů. Dodavatel se zavazuje poskytnout k tomuto účelu objednateli potřebnou součinnost.
8.9. Za předpokladu, že takový postup bude v souladu s pravidly zadávání veřejných zakázek si Objednatel vyhrazuje právo po dohodě s Dodavatelem i po uzavření této Smlouvy rozhodnout o rozšíření rozsahu díla o další práce a výkony (dodatečné služby), pokud budou souviset s předmětem díla a budou nutné pro řádné provedení díla; o takovém rozšíření předmětu díla se smluvní strany zavazují uzavřít dodatek ke Smlouvě.
8.10. V případě, že na straně Dodavatele stojí více subjektů, jsou vůči Objednateli odpovědní společně a nerozdílně.
8.11. Dodavatel se zavazuje poskytnout Objednateli veškeré licence, které jsou potřeba k řádnému zhotovení díla a jeho následného užívání Objednatelem. Dílo nebude zatíženo právy třetích osob, zejm. právy souvisejícími s duševním vlastnictvím, která by bránila řádnému užívání díla Objednatelem.
9. Práva z vadného plnění
9.1. Dodavatel poskytuje na dílo a všechny jeho součásti plnou záruku za jakost po dobu dvacet čtyři (24) měsíců. Dodavatel se zavazuje, že dílo bude v době předání díla i po celou záruční dobu prosté vad a bude mít vlastnosti dle obecně závazných právních předpisů, této Smlouvy a zadávací dokumentace veřejné zakázky uvedené v preambuli této Smlouvy, dále bude mít vlastnosti první jakosti provedení. Záruční doba počíná plynout ode dne předání a převzetí díla jako celku, tj. od podpisu akceptačního protokolu díla.
9.2. Dodavatel odpovídá za vady, které má předmět plnění v době jeho předání Objednateli a za vady, které vzniknou nebo se objeví v průběhu záruční doby dle čl. 9.1. této Smlouvy.
9.3. V případě výskytu záruční vady je Dodavatel povinen tyto vady odstranit do 15 kalendářních dnů od nahlášení závady dle odst. 9.4, pokud nebude smluvními stranami domluvena jiná lhůta.
9.4. Objednatel je oprávněn reklamovat v záruční době vady předmětu díla u Dodavatele, a to písemnou formou. Za písemnou formu je považováno také nahlášení prostředky technické podpory provozu, např. e-mailem nebo prostřednictvím aplikace HelpDesk.
9.5. Smluvní strany výslovně prohlašují, že cena záruky je součástí ceny díla uvedené
v čl. 4.2. této Smlouvy.
10. Komunikace, oprávněné osoby
10.1. Všechna podstatná oznámení mezi smluvními stranami budou učiněna v písemné podobě, a to oprávněné osobě druhé smluvní strany na níže uvedených kontaktech.
10.2. Každá ze smluvních stran jmenovala oprávněné osoby, které budou zastupovat smluvní stranu v záležitostech souvisejících s plněním Smlouvy. Uvedené osoby nejsou oprávněny ke změnám Smlouvy.
10.3. Oprávněná osoba Objednatele je
Xx. Xxx Xxxx |
Vedoucí odboru systémového řízení |
773 770 013 |
10.4. Oprávněná osoba dodavatele je
Xxx. Xxxxxx Xxxxx, jednatel |
604 144 914 |
11. Odstoupení od smlouvy
11.1. Odstoupit od Smlouvy lze pouze z důvodů stanovených v této Smlouvě nebo
v Občanském zákoníku.
11.2. Od této Smlouvy může smluvní strana dotčená porušením povinnosti druhé smluvní strany jednostranně odstoupit pro podstatné porušení této Smlouvy druhou smluvní stranou, přičemž za podstatné porušení této Smlouvy se považuje:
A. je-li Objednatel v prodlení se zaplacením ceny řádně provedeného a předaného díla podle této Smlouvy po dobu delší než 60 dní po dni splatnosti příslušné Faktury, ačkoliv byl na své prodlení písemně upozorněn a přes toto písemné
upozornění Objednatel nápravu neprovedl ve lhůtě do 10 dnů od doručení
písemného upozornění;
B. jestliže Dodavatel bude v prodlení s provedením díla o více než 30 dnů;
C. jestliže Xxxxxxxxx dokončené dílo bude zatíženo právy třetích osob, která by bránila řádnému užívání díla Objednatelem.
11.3. Objednatel je dále oprávněn od Xxxxxxx písemně odstoupit z důvodu jejího dalšího podstatného porušení, přičemž za podstatné porušení Smlouvy se bude také považovat opakované (alespoň 3x za příslušné kalendářní pololetí) prodlení Dodavatele s dodržením požadované maximální doby odstranění záruční vady.
11.4. Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že:
A. v insolvenčním řízení bude zjištěn úpadek Dodavatele nebo insolvenční návrh bude zamítnut pro nedostatek majetku Dodavatele v souladu se zněním zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů. Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že Xxxxxxxxx vstoupí do likvidace; nebo
B. proti Dodavateli bude zahájeno trestní stíhání pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob, ve znění pozdějších předpisů.
11.5. V případě odstoupení od této Smlouvy nezanikají práva smluvních stran na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností vzniklé před odstoupením od této Smlouvy, a ty závazky smluvních stran, které podle Xxxxxxx nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále, nebo u kterých tak stanoví Občanský zákoník.
11.6. Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno v písemné formě a nabývá účinnosti dnem
jeho doručení druhé smluvní straně.
12. Ochrana informací
12.1. Dodavatel se zavazuje, že zachová mlčenlivost o citlivých informacích a zprávách týkajících se vnitřních záležitostí smluvních stran a předmětu plnění Smlouvy, pokud by jejich zveřejnění mohlo poškodit druhou stranu. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto ustanovením dotčena.
12.2. Smluvní strany budou považovat za citlivé informace a) jako citlivé označené,
b) informace, u kterých se z povahy věci dá předpokládat, že se jedná o informace podléhající závazku mlčenlivosti nebo informace o Objednateli, které by mohly z povahy věci být považovány za citlivé a které se dozvědí v souvislosti s plněním této Smlouvy.
12.3. Smluvní strany se zavazují, že neuvolní třetí osobě informace druhé strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací. Závazek mlčenlivosti a ochrany citlivých informací zůstává v platnosti po dobu 5 let po ukončení trvání Smlouvy.
12.4. Dodavatel je povinen zabezpečit veškeré podklady, mající charakter citlivé informace poskytnuté mu Objednatelem, proti odcizení nebo jinému zneužití.
12.5. Dodavatel je povinen svého případného poddodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v závazkovém vztahu zavázán sám.
12.6. V souvislosti s důvěrností informací bere Dodavatel na vědomí, že je zákonnou povinností Objednatele uveřejnit celé znění této Smlouvy včetně všech jejich případných dodatků a seznamu subdodavatelů v souladu se zákonem, pokud ze
zákona nevyplývá něco jiného. Splnění této, jakož i dalších zákonných povinností Objednatele, není porušením důvěrnosti informací.
12.7. Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na informace:
A. které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením ustanovení tohoto odst. ze strany Dodavatele,
B. které jsou Dodavateli známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od Objednatele,
C. které budou následně Xxxxxxxxxx sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána,
D. jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.
12.8. Za porušení povinnosti dle tohoto článku zaplatí Dodavatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč za každé takové porušení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele na uplatnění případného nároku na náhradu případně vzniklé škody.
13. Závěrečná ustanovení
13.1. Práva a povinnosti smluvních stran vzniklé na základě Smlouvy nebo v souvislosti se Smlouvou se řídí právními předpisy České republiky.
13.2. Smluvní strany se dohodly, že nejsou oprávněny převést práva a povinnosti z této
Smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.
13.3. Pokud se jakékoliv ustanovení Smlouvy stane neplatným, právně neúčinným nebo nevymahatelným, zůstanou zbývající ustanovení v plné platnosti a účinnosti. Smluvní strany se dohodly nahradit neplatné, právně neúčinné a nevymahatelné ustanovení takovými platnými, právně účinnými a vymahatelnými ustanoveními, jež se svým významem co nejvíce přiblíží smyslu a účelu dotčených ustanovení.
13.4. Rozhodčí řízení je vyloučeno. Případné soudní spory budou projednávány u soudu určeného podle místa sídla Objednatele.
13.5. Smlouvu je možné měnit pouze písemně, a to formou vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
13.6. Dodavatel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné nezbytné podmínky k bezchybné realizaci předmětu plnění a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení předmětu plnění potřebné.
13.7. Smlouva je vyhotovena elektronicky.
13.8. Nedílnou součástí Smlouvy jsou přílohy:
Příloha č. 1 | Zadávací dokumentace VZ vč. příloh |
Příloha č. 2 | Nabídka dodavatele vč. příloh |
13.9. Smluvní strany souhlasí s tím, aby tato Smlouva byla vedena v evidenci smluv vedené městem Litvínov, která bude přístupná dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu Smlouvy, číselné označení Smlouvy a datum jejího uzavření.
13.10. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Xxxxxxx nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich zpřístupnění ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
13.11. Tato Smlouva bude v plném rozsahu uveřejněna v informačním systému registru
smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., zákona o registru smluv.
V Litvínově dne | V Praze dne Xxxxxx Xxx |
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx | Xxx. Xxxxxx Xxxxx |
starostka města | Jednatel Xxxxxx |
Xxxxxx Xx. Xxxxxx Xxxxxx | |
jednatel |
13.12. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., zákona o registru smluv.
ek
Digitálně podepsal Xxxxxx Xxxxx
Datum: 2023.02.28
08:26:15 +01'00'
Xxxxxx Xxxxxx
23:17:42 +01'00'
Digitálně podepsal Datum: 2023.02.27