ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

X.x. XXX-1105-21/ČJ-2011-009HVZ

Počet listů:9 Přílohy: 3

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

PRO ZADÁNÍ NADLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ

dle § 21 odst. 1 písm a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), vedené pod názvem

„Výběr dodavatele náhradních dílů a oprav leteckých motorů Arrius 2B2

a služeb pro vrtulníky EC 135T2+“

V Praze dne 20. ledna 2012

1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE

1.1 Název zadavatele: Česká republika – Ministerstvo vnitra Sídlo: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 6 Zastoupený:

ředitelem Správy logistického zabezpečení Policejního prezidia České republiky

IČO: 00007064

DIČ CZ00007064

Bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka 701 Číslo účtu: 5504881/0710

(dále jen „zadavatel“)

2. PŘEDMĚT A ROZSAH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

2.1. Předmětem veřejné zakázky je výběr dodavatele pro dodávky náhradních dílů určených pro letecké motory Arrius 2B2 vyráběné společností Turbomeca a leteckých motorů Arrius 2B2, včetně jejich modifikací. Dále pro dodávky přípravků a nářadí pro letecké motory Arrius 2B2 a dodávky technických publikací, včetně jejich aktualizací (dále jen motory Arrius 2B2).

2.2. Předmětem plnění veřejné zakázky je dále poskytnutí služeb spočívajících v opravách leteckých motorů Arrius 2B2 a jejich komponentů, poskytnutí odborných služeb (školení a výcvik personálu Letecké služby Policie České republiky, včetně poskytnutí technické podpory k zajištění provozu vrtulníků EC 135T2+).

2.3. Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou a zanikne vyčerpáním finančního objemu 40,000.000,-- Kč bez DPH.

3. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

CPV kód:	34731700-7	Součásti vrtulníků
	50212000-4	Opravy a údržba vrtulníků
	80650000-5	Školení a simulace v oblasti letadel, raket a kosmických lodí
	80531000-5	Pracovní zaškolení a technický výcvik

4. MÍSTO POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ

4.1. MÍSTO PLNĚNÍ

Místem plnění dodávek je:

sídlo provozovatele letecké techniky Ministerstva vnitra, Letecké služby Policie České republiky, letiště Praha Ruzyně, hangár D.

Místem plnění služeb je provozovna poskytovatele, příp. jím nabídnuté školicí středisko.

5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY

Závazné obchodní a platební podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka uchazeče musí plně respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části

nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu se závaznými obchodními a platebními podmínkami, a které by znevýhodňovalo zadavatele. Závazné obchodní a platební podmínky jsou přílohou č. 3 zadávací dokumentace. Uchazeč předloží v nabídce návrh smlouvy na dodávku náhradních dílů, oprav a služeb určených pro vrtulníky EC135T2+ včetně dodávky přípravků a nářadí a dodávky technických publikací, včetně jejich aktualizací; dále na dodávky školení a výcviku personálu Letecké služby včetně poskytnutí technické podpory, dodávky a aktualizace technických publikací k zajištění provozu a údržby uvedených vrtulníků. Návrh smlouvy musí být zcela v souladu se zadávací dokumentací a závaznými obchodními a platebními podmínkami a bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče dle výpisu z obchodního rejstříku.

6. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

6.1. NABÍDKOVÁ CENA

Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí maximální výše procentuální přirážky k faktuře výrobce nebo evropského distributora náhradních dílů určených pro letecké motory Arrius 2B2 vyráběné společností Turbomeca a leteckých motorů Arrius 2B2, v případě služeb spočívajících v zabezpečení školení a výcviku leteckého personálu (dále jen služeb) a odsouhlasených cen jednotlivých oprav pro vrtulníky EC135T2+ k faktuře konečného dodavatele příslušné služby.

Zadavatel požaduje, aby uchazeč uvedl 2 procentuální přirážky v tomto členění.

a) výši maximální procentuální přirážky k faktuře výrobce nebo evropského distributora náhradních dílů, leteckých motorů, přípravků a nářadí nebo technické dokumentace a k faktuře konečného dodavatele opravy (s váhou 90% pro hodnocení),

b) výši maximální procentuální přirážky k faktuře konečného dodavatele odborných služeb, tzn. školení a výcviku personálu Letecké služby Policie České republiky, včetně poskytnutí technické podpory k zajištění provozu vrtulníků EC 135T2+ (s vahou 10% pro hodnocení).

Maximální procentuální přirážky musejí již zahrnovat další veškeré náklady spojené s dodáním (např. clo, dopravné, pojištění, bankovní poplatky apod.) do místa plnění, kterým je: sídlo provozovatele letecké techniky Ministerstva vnitra, Letecká služba Policie České republiky, letiště Praha Ruzyně, hangár D.

Obě procentuální přirážky musejí být stanoveny jako nejvýše přípustné, jejichž výši nelze v žádném případě překročit.

Zadavatel předpokládá, že ve věci této zakázky bude poměr objednávek: 90% náhradní díly a opravy a 10% služby. Orientační seznam nakupovaných náhradních dílů a oprav v roce 2010 je uveden v příloze č. 1 této zadávací dokumentace a Orientační seznam školení na vrtulníky EC135T2+, které je možné požadovat je uveden v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Názvy školení v příloze č. 2 jsou pouze informativní, avšak obsahově musí být stejné.

7. JINÉ POŹADAVKY PRO REALIZACI VEŔEJNÉ ZAKÁZKY

Součástí nabídky musí být originál nebo ověřená kopie potvrzení, že uchazeč je výrobcem předmětu veřejné zakázky nebo výrobcem předmětu veřejné zakázky certifikovaný distributor. Potvrzení bude v originále, s úředně ověřeným překladem do českého jazyka.

Při realizaci dodávek je uchazeč povinen vždy předložit s fakturou svou zahraniční fakturu dodavatele. Tato skutečnost musí být součástí návrhu smlouvy.

8. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI

Xxxxxxx je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí:

a) splnění základních kvalifikačních předpokladů,

b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů.

c) splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů

d) splnění technických kvalifikačních předpokladů

8.1. ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE

Uchazeč prokazuje splnění kvalifikace doklady stanovenými zákonem a doklady požadovanými zadavatelem v této části zadávací dokumentace.

9. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY

Zadavatel požaduje po uchazeči prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) až m) zákona. Uchazeč prokáže splnění uvedených základních kvalifikačních předpokladů předložením dokladů vyhotovených v souladu s ust. § 53 odst. 3 zákona. Požadované čestné prohlášení dle ust. § 53 odst. 3 písm. b) a d) zákona musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče dle výpisu z obchodního rejstříku.

Zadavatel upozorňuje na změnu ust. § 53 odst. 1 a odst. 3 zákona s účinností od

1. ledna 2012, resp. od 5. ledna 2012.

10. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY

Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle ust. § 54 písm. a) a b) zákona. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží

a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,

b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci,

11. EKONOMICKÉ A FINANČNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY

Zadavatel požaduje splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle § 55 odst. 1 písm. c) zákona. Tyto předpoklady splňuje uchazeč, který předloží:

a) údaj o celkovém obratu, a to za poslední 3 účetní období (jestliže uchazeč vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později,

postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti) s tím, že minimální výše obratu v každém z takových předcházejících účetních období nesmí být nižší než 10 mil. Kč. Uchazeč prokáže splnění tohoto kvalifikačního kritéria doložením čestného prohlášení, ze kterého bude splnění daného kvalifikačního předpokladu vyplývat.

12. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY

K prokázání splnění technických předpokladů uchazeč předloží v souladu s § 56 odst. 1) písm. a) a odst. 2) písm. a) zákona:

12.1. Seznam alespoň 3 významných dodávek a 2 významných služeb v objemu minimálně 2 miliony Kč za každou dodávku a každou službu v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Přílohou tohoto seznamu musí být:

a) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo

b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

c) čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 12.1. b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

Významnou dodávkou se pro účel splnění technických kvalifikačních předpokladů považuje dodávka leteckých motorů, náhradních dílů k leteckým motorům nebo náhradních dílů pro letadla.

Významnou službou se pro účel splnění kvalifikačních předpokladů považuje služba spojená s opravou leteckých motorů a služba spojená se školením pilotů vrtulníků.

13. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VÝPISEM ZE SEZNAMU KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ

Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu (§ 127 zákona). Předloží-li uchazeč zadavateli výpis ze seznamu ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění

a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona písm. a) až j) a

b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky.

14. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE ZAHRANIČNÍ OSOBY

Uchazeč prokáže splnění kvalifikace dle § 51 odst. 7 zákona.

15. PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ

Uchazeč je povinen předložit doklady prokazující splnění kvalifikace v souladu s ustanovením § 57 zákona.

16. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

16.1. NABÍDKA UCHAZEČE

Nabídka musí být předložena v českém jazyce nebo v úředně ověřeném překladu do českého jazyka, v zalepené obálce, která musí být:

a) nadepsána: NEOTEVÍRAT – Veřejná zakázka: 1105 - „Dodávky a opravy leteckých motorů Arrius 2B2“;

b) označena názvem uchazeče a opatřena podpisem uchazeče, respektive osoby za něj oprávněné jednat;

c) označena kontaktní adresou uchazeče, na kterou lze zaslat oznámení dle § 71 odst. 6 zákona v případě nabídky podané po lhůtě pro podání nabídek;

d) vhodným způsobem zajištěna proti samovolnému otevření či otevření v důsledku manipulace při poštovní přepravě.

Celá nabídka musí být předložena v jednom originálním vyhotovení (označena jako

„originál“) a zadavatel doporučuje též podání ve dvou písemných kopiích (označeny jako

„kopie“) a v jednom vyhotovení v elektronické podobě na nosiči dat (CD) ve formátu PDF a DOC. Zadavatel doporučuje označit nosič dat identifikačními údaji o uchazeči a názvem zakázky. Originál nabídky musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče dle výpisu z obchodního rejstříku.

Zadavatel doporučuje očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí.

Originální vyhotovení nabídky by mělo být pevně sešito či svázáno, aby bylo zabezpečeno proti manipulaci s jednotlivými listy. Za vhodný bezpečnostní prvek považuje zadavatel spojení listů svazku tkanicí, jejíž konce budou přelepeny a přelepky opatřeny podpisem osoby oprávněné jednat jménem uchazeče a otiskem razítka dodavatele. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů.

16.2. ČLENĚNÍ NABÍDKY

Zadavatel doporučuje zachovat podobu nabídky v níže uvedeném členění:

a) krycí list nabídky obsahující identifikační údaje dodavatele, příp. identifikace dodavatelů, kteří podávají nabídku společně, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče a údaje, identifikující předmětnou veřejnou zakázku,

b) obsah nabídky,

c) doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů,

d) doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů,

e) doklady prokazující splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů,

f) doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů,

g) potvrzení prokazující, že uchazeč je výrobcem předmětu veřejné zakázky nebo výrobcem předmětu zakázky certifikovaný distributor,

h) nabídková cena, tj. výše 2 procentuálních přirážek,

i) ostatní - zde uchazeč uvede informace související s plněním veřejné zakázky, které považuje za nezbytné,

j) návrh smlouvy podepsaný osobou (osobami) oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a zároveň nepodepsaný návrh smlouvy v elektronické formě ve formátu DOC – přiložené CD,

k) elektronická forma nabídky ve formátu .pdf - přiložené CD.

17. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ

17.1. ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu.

17.2. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

17.3. ZVEŘEJŇOVÁNÍ

Podáním nabídky uchazeč bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s uchazečem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na webových stránkách xxx.xxxxxxx.xx zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech uchazečů, kteří podali nabídku, a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas.

18. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ

18.1. ZÁKLADNÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky v souladu s ustanovením § 78 odst. 1 písm. a) zákona.

Vlastní hodnocení bude provedeno tak, že jednotlivým hodnotám procentuálních přirážek budou přiděleny body, a to tak, že nejlepší nabídka dostane přiděleno 100 bodů a další nabídky dostanou přiděleny body v poměru k nejlepší nabídce. Následně budou přidělené body pro každou nabídku v jednotlivých kritériích vynásobeny vahou kritéria a sečteny. Nejvhodnější nabídkou bude nabídka s nejvyšším počtem bodů.

Body v jednotlivých kritériích budou přiděleny výpočtem podle níže uvedeného

vzorce.

Počet bodů kritéria = 100 x (Hodnota nejvhodnější nabídky / hodnota nabídky)

(V případě, že nejvhodnější nabídka bude mít hodnotu 0 nebo zápornou, bude ke

všem nabídkám z důvodu použití uvedeného vzorce připočtena taková hodnota, aby nejvhodnější nabídka měla pro výpočet hodnotu 1).

Kritéria hodnocení podle ekonomické výhodnosti:

a) výši maximální procentuální přirážky k faktuře výrobce nebo evropského distributora náhradních dílů, leteckých motorů, přípravků a nářadí nebo technické dokumentace a k faktuře konečného dodavatele opravy – váha 90%,

b) výši maximální procentuální přirážky k faktuře konečného dodavatele odborných služeb, tzn. školení a výcviku personálu Letecké služby Policie České republiky, včetně poskytnutí technické podpory k zajištění provozu vrtulníků EC 135T2+ - váha 10%.

Pořadí nabídek bude sestaveno sestupně podle výše celkového bodového ohodnocení.

19. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY

Lhůta pro podání nabídek končí dne 14. března 2012 v 12:00 hod.

19.1. MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK

Nabídky lze podat:

a) osobně v pracovní dny od 8:00 do 14:00 hodin (v poslední den lhůty do 12:00 hodin) po telefonické domluvě (telefon 000 000 000, 477, 602) na adrese: Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0 – Xxxxxxx, 0. patro, kanceláře č. 208, 206 a 207.

b) doporučenou poštou na kontaktní adresu: Policejní prezidium ČR, Správa logistického zabezpečení, odbor veřejných zakázek, X.X.XXX 6, 150 05 Praha 5,

c) kurýrní službou na adresu: Policejní prezidium ČR, Správa logistického zabezpečení, odbor veřejných zakázek, Xxxxx Xxxxxxx, (příp. podatelna), Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0.

20. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI

Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 15. března 2012 v 10:00 hod. na pracovišti zadavatele na adrese: Policejní prezidium ČR, Správa logistického zabezpečení, Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni členové hodnotící komise, zástupci zadavatele a zástupci uchazečů (max. 1 osoba za jednoho uchazeče). Sraz případných zájemců je ve vrátnici objektu.

Zadavatel je oprávněn ze závažných důvodů termín otevírání obálek s nabídkami změnit. O takové změně budou uchazeči písemně informováni ve lhůtě alespoň 5 kalendářních dní předem.

21. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

21.1. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI

Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být doručena ve lhůtě pro podávání nabídek.

Bude-li žádost o dodatečné informace učiněna telegraficky, dálnopisem nebo elektronickými prostředky, musí splňovat požadavky stanovené pro písemnou formu občanským zákoníkem.

Kontaktní osoba:

Xxxxx Xxxxxxx, tel 000 000 000, fax 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xxxx.xx.

21.2. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ

Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené ve lhůtě stanovené zákonem zadavatel doručí uchazeči dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci.

21.3. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ BEZ PŘEDCHOZÍ ŽÁDOSTI

Zadavatel má právo poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti uchazeče. Takovéto dodatečné informace doručí zadavatel všem uchazečům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.

21.4. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ

Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 84 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.

22. LHŮTA, PO KTEROU JSOU DODAVATELÉ SVOU NABÍDKOU VÁZÁNI

Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle § 82 odst. 3 nebo do zrušení zadávacího řízení. Délka zadávací lhůty činí 60 kalendářních dnů.

22.1. PRÁVA ZADAVATELE

Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybraným uchazečem smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách, která nejsou předmětem hodnocení.

23. SEZNAM PŘÍLOH

Příloha č. 1: Orientační seznam nakupovaných náhradních dílů a oprav pro vrtulníky EC135T2+ v roce 2010,

Příloha č. 2: Přehled školení poskytovaných výrobcem motoru ARRIUS 2B2 firmou TURBOMECA,

Příloha č. 3: Obchodní a platební podmínky.

V Praze dne 20. ledna 2012

……..…………………………………………… Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxx, v.r.

ředitel Správy logistického zabezpečení PP ČR zástupce zadavatele