Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace
k veřejné zakázce zadávané v zadávacím řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Název veřejné zakázky:
Rámcová smlouva na spotřební vybavení do laboratoří
Identifikační údaje zadavatele:
Název: | Česká zemědělská univerzita v Praze |
IČO, DIČ: | 60460709, CZ60460709 |
Adresa sídla: | Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx - Xxxxxxx |
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: | Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx, kvestorka |
Právní forma: | veřejná vysoká škola dle zákona č. 111/1998 Sb. |
Kontaktní údaje zadavatele:
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxx Xxxxxxx |
Telefon: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Kontaktní internetová adresa (profil zadavatele): | xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ |
1. Úvodní informace
1.1 Název: Rámcová smlouva na spotřební vybavení do laboratoří
1.2 Klasifikace: hlavní předmět - kód CPV 33793000
(Laboratorní sklo)
vedlejší předmět – kód CPV 38437000 (Laboratorní pipety a příslušenství)
vedlejší předmět – kód CPV 38000000
(Laboratorní, optické a přesné přístroje a zařízení (mimo skel)) vedlejší předmět – kód CPV 19520000
(Výrobky z plastů)
vedlejší předmět – kód CPV 42671100 (Držáky laboratorních potřeb)
vedlejší předmět – kód CPV 33169000 (Chirurgické nástroje)
vedlejší předmět – kód CPV 38410000 (Měřící nástroje)
vedlejší předmět – kód CPV 44512000 (Různé ruční nástroje)
vedlejší předmět – kód CPV 33140000 (Zdravotnický spotřební materiál)
vedlejší předmět – kód CPV 30192700 (Papírnické zboží)
vedlejší předmět – kód CPV 19000000
(Usně a textilie, plastové a pryžové materiály) vedlejší předmět – kód CPV 18930000
(Pytlíky a tašky)
1.3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky stanovená jako předpokládaná hodnota kompletního plnění předmětu veřejné zakázky: 2.000.000,- Kč bez DPH.
1.4 Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávky.
1.5 Druh zadávacího řízení: otevřené řízení dle § 56 zákona.
1.6 Zadávací podmínky vymezují předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky.
1.7 Zadávací podmínky jsou pro účastníky zadávacího řízení (dále též jen „účastník“) závazné.
1.8 Slova uvedená v zadávacích podmínkách v jednotném čísle zahrnují i množné číslo a naopak, nevyplývá-li z kontextu zadávacích podmínek jinak. Nadpisy článků, případně odstavců zadávacích podmínek jsou uváděny pouze pro lepší přehlednost a nemají žádný vliv na výklad zadávacích podmínek.
1.9 V případě, že zadávací podmínky obsahují přímé nebo nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel výslovně umožňuje nabídnout rovnocenné řešení obdobně dle § 89 odst. 6 zákona.
1.10 Zadávací podmínky jsou poskytnuty bezúplatně na kontaktní internetové adrese (profilu zadavatele) uvedené na titulní straně této zadávací dokumentace, a to po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek.
2. Základní informace k předmětu veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je drobný materiál, který bude sloužit k chemickým analýzám a k dalším operacím prováděným v chemických laboratořích. Vybavení je nezbytné pro zpracování a přípravu vzorků pro další analýzy na přístrojích. Jedná se o tyto typy spotřebního vybavení: laboratorní sklo, laboratorní plasty, plastové nádoby a kanystry, kovové předměty sloužící k uchycení laboratorního skla a vybavení, filtrační papíry a ubrousky, předměty na manipulaci s chemikáliemi, ochranné prostředky, hadice, nádoby na uskladnění chemikálií a vzorků atd.
Na předmět plnění bude uzavřena rámcová smlouva s jedním účastníkem dle § 131 zákona, a to na dobu 48 měsíců
Předmět plnění je blíže vymezen v zadávacích podmínkách, zejména ve smlouvě, která je přílohou č.
1 této zadávací dokumentace a technické specifikaci, která je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace.
Veřejná zakázka bude převážně financována v rámci projektu „Vybudování excelentního vědeckého týmu na FLD ČZU v Praze a jeho přístrojově-technického zázemí zaměřeného na mitigaci důsledků klimatických změn v lesích (od úrovně genů po úroveň krajiny)”, který je spolufinancovaný z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, registrační číslo: CZ.02.1.01/0.0/0.0/15_003/ 0000433. Veřejná zakázka může být dále financována i z dalších projektů zadavatele spolufinancovaných z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání i z dalších zdrojů financování.
3. Obchodní podmínky
Veškeré závazné obchodní podmínky, jsou uvedeny v příloze č. 1 zadávací dokumentace – rámcové smlouvě. Na obchodních podmínkách zadavatel trvá.
Účastník podáním nabídky souhlasí se zněním smlouvy v plném rozsahu. Chybějící údaje ve smlouvě (zejména identifikační a kontaktní údaje) budou doplněny dle nabídky vybraného dodavatele z údajů uvedených na krycím listu.
Návrh smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat ostatním údajům obsaženým v nabídce účastníka.
4. Technické podmínky dle § 89 zákona
Podrobná technická specifikace je uvedena v příloze č. 4 této zadávací dokumentace.
Účastník je povinen vyplnit přílohu č. 4 - Specifikaci plnění – kalkulační model ve sloupcích H a I, a to pouze v červeně označených položkách, v nichž uvede, jaká balení jsou k dispozici pro objednávání na základě rámcové smlouvy (po kolika kusech) a uvede konkrétní typ a výrobce nabízeného zboží (pouze v červeně označených buňkách ve sloupci I). Účastníkem uvedená specifikace je
závazná po celou dobu trvání rámcové smlouvy. Tato podrobná technická specifikace nesmí být v rozporu se zadávacími podmínkami a nabídkou účastníka (vč. smlouvy samotné).
5. Požadavky na varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Účastník stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celý předmět plnění veřejné zakázky, a to oceněním jednotlivých položek uvedených v příloze č. 4 – Specifikaci plnění - kalkulační model, v souladu se zadávacími podmínkami.
Další požadavky:
• Nabídková cena bude uvedena v CZK.
• Nabídková cena bude uvedena bez DPH, přičemž DPH bude stanoveno a odvedeno dle platných právních předpisů v době uskutečnění zdanitelného plnění.
• Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady účastníka spojené s plněním předmětu veřejné zakázky.
7. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky
Vybraný dodavatel je v souladu s § 122 odst. 3 zákona povinen k předložení:
a) originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá k dispozici;
b) nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle § 122 odst. 4 zákona, zadavatel vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a. ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b. k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
i. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
ii. seznam akcionářů,
iii. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
iv. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
8. Požadavky na kvalifikaci
8.1 Obecné požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace
8.1.1 Dokumenty k prokázání kvalifikace mohou být předloženy v prosté kopii.
8.1.2 Dodavatel je oprávněn v nabídce nahradit předložení dokladů čestným prohlášením.
8.1.3 Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
8.1.4 V případě požadavku na předložení čestného prohlášení dodavatele (nebo jiné osoby) musí
toto prohlášení obsahovat veškeré požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele (nebo jinou osobou, které se prohlášení týká). Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále či v úředně ověřené kopii.
8.1.5 Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane účastník zadávacího řízení splňovat kvalifikaci, je účastník zadávacího řízení povinen nejpozději do 5 pracovních dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit. Účastník zadávacího řízení je povinen předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti zadavateli. Tato povinnost se vztahuje obdobně na účastníka zadávacího řízení, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele dle § 81 možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě je tento účastník zadávacího řízení povinen předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu před uzavřením smlouvy.
8.1.6 V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
8.1.7 Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace (vyjma prokázání splnění základních způsobilosti a profesní způsobilosti - předložení výpisu z obchodního rejstříku) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiné osoby. Jinou osobou se rozumí osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti – výpis z obchodního rejstříku - jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, c) doklady o splnění základní způsobilosti jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
8.1.8 V případě podání nabídky několika dodavateli společně je každý dodavatel povinen prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti - výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v plném rozsahu. Splnění kvalifikace dle ostatních bodů prokazují všichni dodavatelé společně.
8.1.9 Dodavatelé podávající společnou nabídku jsou povinni předložit závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s plněním veřejné zakázky a jejím předmětem zavázáni společně a nerozdílně, pokud zvláštní právní předpis nestanoví jinak, a to po celou dobu trvání smlouvy a dobu trvání jiných závazků vyplývajících z této veřejné zakázky a jejího předmětu.
8.1.10 V rámci dokumentů k prokázání kvalifikace je možné předložit doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (e-Certis).
8.1.11 Doklady prokazující splnění základní způsobilosti a výpis z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
8.2 Základní způsobilost
a) Základní způsobilost dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňuje dodavatel, který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; tuto podmínku musí splňovat jak dodavatel, tak v případě, že je právnickou osobou též každý člen statutárního orgánu (a je-li členem statutárního orgánu právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele);
b) Základní způsobilost dle § 74 odst. 1 písm. b) zákona splňuje dodavatel, který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) Základní způsobilost dle § 74 odst. 1 písm. c) zákona splňuje dodavatel, který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) Základní způsobilost dle § 74 odst. 1 písm. d) zákona splňuje dodavatel, který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) Základní způsobilost dle § 74 odst. 1 písm. e) zákona splňuje dodavatel, který není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Prokázání základní způsobilosti:
Dodavatel může prokázat splnění podmínek základní způsobilosti čestným prohlášením, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje základní způsobilost požadovanou zadavatelem.
Zadavatel v příloze zadávací dokumentace předkládá vzorové čestné prohlášení k prokázání základní způsobilosti, které dodavatel může pouze doplnit o relevantní údaje a podepsat osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a takto doplněné a podepsané vložit do nabídky.
8.3 Profesní způsobilost
Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti dle § 77 zákona předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
8.4 Ekonomický kvalifikační předpoklad
Dodavatel předloží roční obrat dosažený dodavatelem v předchozích 3 letech před zahájením zadávacího řízení (tj. r. 2015, 2017 a 2017 popř. ekvivalentní, pokud má dodavatel jiné účetní období než je běžný kalendářní rok). Jestliže dodavatel vznikl později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu v požadované výši za všechny účetní období od svého vzniku.
Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud výše jeho ročního obratu činila nejméně 500 tis. Kč v každém roce.
Zadavatel v příloze zadávací dokumentace předkládá vzorové čestné prohlášení k prokázání kvalifikačních předpokladů, které dodavatel může pouze doplnit o relevantní údaje a podepsat osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka.
9. Způsob hodnocení nabídek
Základním kritériem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídek. Zadavatel bude ekonomickou výhodnost nabídek hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny.
Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem:
Nabídky budou seřazeny vždy v příslušné části veřejné zakázky podle výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. Jako nejvýhodnější nabídka bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Účastník není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel stanovil.
10. Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky
10.1.1 Veškeré informace, které uvádí účastník v nabídce a při jakékoli komunikaci se zadavatelem (zejména objasnění nabídky dle § 46 zákona), musí odpovídat skutečnosti. V případě, že tento požadavek zadavatele nebude dodržen, bude zadavatel postupovat dle § 48 zákona.
Za tímto účelem si zadavatel vyhrazuje právo jakoukoli informaci uvedenou účastníkem v nabídce popř. jeho dodatečném vysvětlení ověřit.
10.1.2 Nabídka bude předložena v originále a v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka bude zároveň obsahovat návrh smlouvy vč. příloh v elektronické podobě na nepřepisovatelném nosiči dat např. CD – R viz čl. 3 zadávací dokumentace.
10.1.3 Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
10.1.4 Nabídka v listinné podobě bude podána na adrese pro podání nabídek. Nabídku je možné doručit osobně, prostřednictvím držitele poštovní licence či kurýrní službou do podatelny v sídle zadavatele tak, aby byla doručena ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídku není možné doručit prostřednictvím datových schránek. Nabídka v elektronické podobě bude podána výhradně prostřednictvím elektronického nástroje na profilu zadavatele.
10.1.5 Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci.
10.1.6 Účastník použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky:
A. Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol).
B. Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu účastník použije přílohu č. 3 zadávací dokumentace – Krycí list nabídky. Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a účastníka (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), datum a podpis osoby oprávněné jménem či za účastníka jednat.
V nabídce musí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o účastníkovi v rozsahu uvedeném v § 28 odst. 1 písm. g) zákona. Účastník na krycím listu výslovně uvede kontaktní adresu (včetně e-mailové) pro písemný styk mezi účastníkem a zadavatelem. Na tuto adresu
bude zadavatel účastníkovi doručovat veškeré písemnosti v průběhu zadávacího řízení.
C. Doklady k prokázání kvalifikace. Účastník doloží dokumenty dle zákona k prokázání kvalifikace. Zadavatel vymezil požadavky na prokázání kvalifikace v souladu se zákonem v čl. 8 zadávací dokumentace.
D. Ostatní doklady, podmínky a požadavky vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky. Účastník předloží ostatní dokumenty požadované zadavatelem v těchto zadávacích podmínkách.
11. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možno doručit písemně (e-mail, pošta) nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty, ve které je zadavatel povinen uveřejnit vysvětlení zadávací dokumentace na profilu zadavatele (viz § 98 odst. 1 zákona), a to na kontaktní místa uvedené na titulní stránce této zadávací dokumentace.
Vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny a odeslány dle § 98 zákona.
12. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění veřejné zakázky se s ohledem na předmět plnění veřejné zakázky neuskuteční.
13. Lhůta a místo pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek: Datum: 12. 2. 2018 Hodina: 13:00
Adresa pro podání nabídek: Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx - Xxxxxxx
Kontaktní osoba pro příjem nabídek: podatelna ČZU, tel.: x000 000 000 000, 099
Nabídku může účastník doručit osobně, prostřednictvím držitele poštovní licence, kurýrní službou apod. po celou dobu lhůty pro podání nabídky vždy v pracovních dnech od 8:00 do 15:00 hod na podatelnu ČZU. Doručení musí být v uzavřených obálkách označených názvem zakázky, „NABÍDKA – NEOTEVÍRAT“ a adresou účastníka. Nabídka může být podána v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického nástroje na profilu zadavatele.
14. Otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční 12. 2. 2018 ve 13:05 hodin v zasedací místnosti ve 4. patře rektorátu na adrese zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami bude probíhat pro každou část veřejné zakázky samostatně, a to v abecedním pořadí.
Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit maximálně 1 zástupce účastníka, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce účastníka se na jednání prokáže plnou mocí účastnit se tohoto jednání, podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka, pokud sám není touto osobou.
15. Doručování písemností
Zadavatel upozorňuje, že doručování písemností podle zákona bude probíhat vhodným způsobem v souladu s metodikou zadávání veřejných zakázek uveřejněnou Ministerstvem pro místní rozvoj. Za vhodný způsob doručení je mimo jiné považováno osobní doručení, doručení prostřednictvím datové schránky, elektronickými prostředky, kurýrní službou, držitelem poštovní licence či pomocí služby "úřední psaní" prostřednictvím držitele poštovní licence či jiným vhodným způsobem.
Zadavatel bude veškeré písemnosti doručovat na kontaktní údaje uvedené v krycím listu nabídky, účastník je povinen uvést tyto kontaktní údaje řádně a tak, aby na ně bylo možné písemnosti doručit.
16. Další části zadávací dokumentace - přílohy
Příloha č. 1 – Rámcová kupní smlouva
Příloha č. 2 – Vzor čestného prohlášení k prokázání kvalifikace Příloha č. 3 – Krycí list nabídky
Příloha č. 4 – Specifikace plnění - kalkulační model V Praze dne 18. ledna 2018
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx kvestorka
v. r.
Xxx. Xxx Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxx Xxxxxxx Datum: 2018.01.18
16:31:31 +01'00'